Penjurnalan (journalizing)

Penjurnalan (journalizing) adalah tahap awal dari proses akuntansi . Semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan harus dicatat ke buku jurnal berdasarkan bukti-bukti yang ada , sesuai urutan kejadian dan nomor kodenya masing-masing . Ada 2 jenis penjurnalan yang biasa dipakai yaitu : 1. General Journal Semua transaksi dimasukkan dalam 1 buku jurnal , yang biasanya dipakai jika transaksi perusahaan lebih banyak dilakukan secara tunai . 2. Special Journal Transaksi dicatat ke dalam buku-buku jurnal yang terpisah sesuai jenisnya , seperti buku pembelian , buku penjualan dan buku kas . Hal ini disebabkan banyaknya transaksi perusahaan yang dilaksanakan secara kredit , sehingga perlu dibuat buku tersendiri untuk menghitung jumlah utang dan piutang , Biasanya special journal /jurnal khusus banyak digunakan oleh perusahaan dagang atau manufaktur .

Buku Besar (The ledger)

Buku besar merupakan klasifikasi dari akun akun yang terdapat di buku jurnal atau bagan akun perusahaan . Sekumpulan buk besar yang dinyatakan dengan nama dan nomor akun akan membentuk sebuah bagan akun . Buku besar diperlukan dalam akuntansi untuk mengetahui berapa total perubahan dari masing-masing akun , sehingga proses akuntansi berikutnya dapat dilaksanakan dengan mudah . Pekerjaan meliputi mencatat kembali transaksi-transaksi dari buku jurnal dan mengklasifikasikan transaksi tersebut ke dalam buku besarnya masing-masing , sesuai dengan nomor kode atau nomor akunnya . Proses mencatat transaksi dari buku besar dinamakan posting . Hasil dari posting ini adalah saldo akhir buku besar yang telah berubah (diperbarui) sesuai dengan ransaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan , yang tertera pada kolom saldo atau balance disebelah debet dan kredit .

Neraca Saldo (Trial Balance)

Langkah berikutnya dalam pekerjaan akuntansi adalah menyusun Neraca Saldo (Trial Balance) yaitu dari semua saldo akhir yang terdapat dalam keseluruhan buku besar perusahaan . Neraca Saldo (Trial Balance) berguna untuk memeriksa kembali pekerjaan posting yang sebelumnya dilakukan ,

apakah sudah benar/seimbang atau tidak . Cara yang dilakukan adalah membuat daftar semua akun secara terurut , mulai dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar beserta jumlah/saldo akhirnya masing-masing , kemudian menjumlahkan semua isi debet dan isi kredit . Total debet yang ditunjukkan pada neraca saldo harus sama dengan total kreditnya .

BY : INDAH NOOR KHOIRIA DEWI B12.2011.01874