PERANCANGAN STRATEGIK KELAB PENGGUNA SMK VIVEKANANDA 2011-2015

1.1. LATAR BELAKANG

LATAR BELAKANG KELAB PENGGUNA SEKOLAH (KPS)

DITUBUHKAN DI SMK VIVEKANANDA PADA TAHUN 2006

2.1. MISI MEWUJUDKAN MASYARAKAT PENGGUNA TERUTAMA PARA PELAJAR YANG SEDAR AKAN HAK MEREKA SEBAGAI PENGGUNA YANG PERKASA.

2.2.

VISI MENJADI KELAB PENGGUNA SEKOLAH CEMERLANG DALAM ASPEK KEPENGGUNAAN.

3.1. CARTA ORGANISASI 2011

PENGETUA En. Mohgan a/l Shamugam

PK KOKURIKULUM Pn Hajah Noor Melati

SETIAUSAHA KOKURIKULUM Cik Tai Soon Shong

PENYELARAS KELAB & PERSATUAN Pn. Usha Devi a/p Chinappan

GURU PENASIHAT 1. Pn. Nik Munirah binti Nik Mat 2. Cik Komalesh

3.2. ANALISA SWOT

ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 Pentadbir mempunyai kemahiran dalam pengurusan kokurikulum Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum yang mencukupi PELUANG (O) O1 O2 Kemudahan kewangan yang diperuntukkan Komuniti setempat yang aktif C1 C2 W1 W2

KELEMAHAN (W) Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberangsangkan

CABARAN (C) Faktor keselamatan luar sekolah yang membimbangkan guru untuk menjalankan aktiviti di luar sekolah. Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

4.0.ISU STRATEGIK, MATLAMAT,OBJEKTIF,KPI DAN SASARAN

BIDANG Kepenggun aan ISU Pencapaian di peringkat sekolah belum membanggakan MATLAMAT Meningkatkan pencapaian kelab di peringkat sekolah terlebih dahulu PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) Bilangan pelajar berpotensi di peringkat sekolah dan daerah. Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum SASARAN TOV 1 orang 50% 0% 2011 2 orang 2012 3 orang 2013 5 orang 2014 7 orang 2015 10 orang 100% 50%

OBJEKTIF Meningkatkan pencapaian kelab di peringkat sekolah Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum

55% 10%

65% 20%

70% 30%

90% 40%

5.0.PELAN TAKTIKAL
Strategi 5.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam Kelab Pengguna secara menyeluruh BIL 5.1.1 PELAN TINDAKAN Kempen Kepenggunaan T/ JAWAB Guru Penasihat Kelab TEMPOH Oktober November KOS / SUMBER RM100 daripada peruntukan KPDNKK Saguhati daripada Sekolah OUTPUT Murid berpotensi dikenal pasti PELAN KONTINGENSI Kursus dalaman

Strategi 5.2 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum 5.2.1 Anugerah ahli persatuan dan kelab aktif Guru Penasihat Kelab PK Koko Guru Penasihat Ogos Ahli Kelab cemerlang diiktiraf Borang pencapaian dan pemerhatian

Strategi 5.3 : Memberi latihan yang optimum dari segi pengurusan kelas dengan lebih berkesan 5.3.1 Penyertaan Kursus pengurusan Kelab dan Persatuan Lawatan ke KPDNKK Guru Penasihat Strategi 5.5 : Meningkatkan pengetahuan kepenggunaan Guru Penasihat 5.5.1 Projek Buku Skrap April- Mei Semua ahli KPS Februari - Mac Sumbangan yuran penyertaan pelajar RM 300 daripada peruntukan KPDNKK Sumbangan peribadi Semua ahli kelab Kursus dalaman

Strategi 5.4 : Mendedahkan pelajar murid dengan dunia kepenggunaan 5.4.1 Jun Semua ahli kelab

Semua ahli kelab

PELAN OPERASI 5.1:

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1 : KEMPEN KEPENGGUNAAN : Kempen kepenggunaan ini dilaksanakan adalah untuk meningkatkan jumlah ahli kelab pengguna yang cemerlang pencapaian kokurikulumnya dari segi bakat yang ada dalam diri setiap pelajar. : Meningkatkan bilangan ahli kelab dari 8% kepada 12% : Oktober - November : Semua Pelajar Tingkatan 3 dan 4 : RM100 PROSES KERJA Mesyuarat Jawatankuasa: Ucapan Guru Penasihat Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas Taklimat kepada semua pelajar Tingkatan 3 dan 4 Mempromosikan program - poster Perlaksanaan program : Pameran sudut KPS / Anugerah Peningkatan Penilaian / Post Motem TANGGUNGJAWAB Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat TEMPOH 1 minggu STATUS /PELAN KONTIGENSI Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada, Guru Penasihat 2 akan mempengerusikan majlis. Guru Penasihat Ahli lama akan membantu tugas Guru Penasihat untuk mempromosi kelab. Bantuan ahli kelas KPS Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada, Guru Penasihat 2 akan mempengerusikan majlis.

2 3

1 kali 2 minggu

6 7

1 kali Selepas aktiviti dilaksanakan

PELAN OPERASI 5.2:

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1 : ANUGERAH AHLI KELAB DAN PERSATUAN : Anugerah ini ini dilaksanakan adalah untuk menghargai ahli kelab pengguna yang cemerlang pencapaian kokurikulumnya dari segi penglibatan mereka sepanjang tahun.. : Pelajar akan berasa kepuasan atas penghargaan yang diberikan kepada mereka. : Ogos : Semua Pelajar Tingkatan 3,4 dan 5. : RM100 PROSES KERJA Mesyuarat Jawatankuasa: Ucapan Guru Penasihat Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas Taklimat kepada semua ahli kelab tentang kriteria yang diperlukan untuk pemilihan anugerah tersebut Melaksanakan aktiviti mingguan - poster,buku skrap,dsb. Penilaian / Post Motem TANGGUNGJAWAB Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat TEMPOH 1 minggu STATUS /PELAN KONTIGENSI Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada, Guru Penasihat 2 akan mempengerusikan majlis. Guru Penasihat Ahli akan menjalankan aktiviti yang ditetapkan Pemilihan anugerah kepada ahli kelab yang layak.

2 3

1 kali Sepanjang tahun

Selepas aktiviti dilaksanakan

PELAN OPERASI 5.3:

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1 : KURSUS PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN : Anugerah ini ini dilaksanakan adalah untuk melatih ahli kelab pengguna dari segi pengurusan persatuan yang strategik. : Pelajar akan mahir menguruskan sesebuah organisasi. : Februari- Mac : Semua AJK Kelab KPS. : Sumbangan setiap peserta. PROSES KERJA Mesyuarat Jawatankuasa: Ucapan Guru Penasihat Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas Taklimat/ seminar kepada semua AJK kelab Guru Penasihat AJK KPS Penceramah jemputan Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat AJK KPS Guru Penasihat TANGGUNGJAWAB TEMPOH 1 minggu STATUS /PELAN KONTIGENSI Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada, Guru Penasihat 2 akan mempengerusikan majlis. Seminar / ceramah daripada penceramah jemputan AJK dapat menguruskan aktivii mingguan tanpa bantuan penuh daripada Guru Penasihat

1 kali

Melaksanakan aktiviti mingguan

Sepanjang tahun

Penilaian / Post Motem

Selepas aktiviti dilaksanakan

PELAN OPERASI 5.4:

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1 : LAWATAN KE KPDNKK : Memberi pendedahan kepenggunaan kepada setiap ahli KPS : Pelajar akan lebih memahami kepentingan kepenggunaan.. : Jun : Semua ahli Kelab KPS. : RM300 daripada peruntukan KPDNKK PROSES KERJA Mesyuarat Jawatankuasa: Ucapan Guru Penasihat Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas Taklimat lawatan kepada semua ahli kelab Penyediaan Kertas Kerja Lawatan dan pengurusan pengangkutan pelajar Lawatan ke KPDNKK Penilaian / Post Motem Guru Penasihat AJK KPS Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat AJK KPS Guru Penasihat Guru Penasihat TANGGUNGJAWAB TEMPOH 1 minggu STATUS /PELAN KONTIGENSI Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada, Guru Penasihat 2 akan mempengerusikan majlis.

2 3

1 kali 1 minggu

4 5

semasa aktiviti dilaksanakan Selepas aktiviti dilaksanakan

PELAN OPERASI 5.5:

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1 : PROJEK BUKU SKRAP : Meningkatkan pengetahuan kepenggunaan : Pelajar akan berupaya menghasilkan buku skrap yang berkualiti : April- Mei : Semua ahli Kelab KPS. : RM100 daripada sumbangan peribadi PROSES KERJA Mesyuarat Jawatankuasa: Ucapan Guru Penasihat Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas Taklimat kepada semua ahli kelab Guru Penasihat AJK KPS Guru Penasihat Semua ahli KPS Semua ahli KPS Guru Penasihat TANGGUNGJAWAB TEMPOH 1 minggu STATUS /PELAN KONTIGENSI Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada, Guru Penasihat 2 akan mempengerusikan majlis. Menggalakkan ahli banyak membaca supaya penghasilan biku skrap lebih berkualiti.

1 kali

3 4

Penyediaan Buku Skrap Penyeliaan Projek

2 bulan Bulan ke-2 penghasilan buku skrap Selepas aktiviti dilaksanakan

Penilaian / Post Motem

Guru Penasihat

Hanya 3 orang yang dapat menghasilkan buku skrap terbaik akan diberi hadiah.

6.0. No. Bulan

Carta Gantt Pelaksanaan Penyelidikan Tindakan

Tindakan 1. 2. Perjumpaan mingguan Penyertaan Kursus pengurusan Kelab dan Persatuan 3. 4. 5. Projek Buku Skrap Lawatan ke KPDNKK Anugerah ahli persatuan dan kelab aktif 6. Kempen Kepenggunaan

JAN x

FEB MAC x x x x

APRIL x

MEI x

JUN JULAI x x

OGOS x

SEPT x

OKT x

NOV x

x x x

PENUTUP

Selaras dengan matlamat, visi dan misi Jawatankuasa Kokurikulum SMK Vivekananda maka kelab Pengguna Sekolah akan memainkan peranan aktif dalam meningkatkan komitmen ke arah mencapai cita-cita tersebut dengan :

a.

Mengikuti sepenuhnya segala Pelaksanaan Perancangan Strategik.

b. Memastikan pelan tindakan pelaksanaan dan pengukuhan sistem penyampaian yang efektif. c. Melakukan penambahbaikan dan memberi nilai tambah dalam setiap tugas oleh semua anggota.

d. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan penuh integriti. e. Mengamalkan budaya kerja kelas pertama.