DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................................. 2 Kata Pengantar .............................................................................................................................. 2 Latar Belakang ............................................................................................................................... 3 Rumusan Masalah ......................................................................................................................... 3 Tujuan. .......................................................................................................................................... 3 DASAR TEORI .................................................................................................................................... 4 PEMBAHASAN ................................................................................................................................... 5 KESIMPULAN ..................................................................................................................................... 9

PENDAHULUAN

Kata Pengantar

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan petunjuk-Nya. Sehingga tugas dengan database berjudul Rental Buku Ceria dapat terselesaikan tepat pada waktunya.

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas perkuliahan mata kuliah Praktik Pengantar TI dan untuk mengetahui lebih dalam lagi bagaimana cara menggunakan fungsi-fungsi pada Microsoft Access.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penyusun khususnya. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan agar kesalahan yang sama tidak terulang lagi.

Surakarta, Desember 2011

Penyusun

Latar Belakang Teknologi sekarang ini semakin lama semakin maju, sehingga kita dituntut untuk dapat menggunakan dan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari. Di sini kami mengambil salah satu permasalahan yang ada pada kehidupan sehari-hari yaitu tentang kredit mobil. Dalam program rental buku, tentu cara mengolah data pada record dan field yg digunakan cukup banyak jika menggunakan data yang banyak sehingga

mempermudah untuk mengaplikasikannya. Salah satu cara mengolah data-data tersebut dengan Microsoft Access.

Rumusan Masalah 1. Bagaimana cara menentukan transaksi peminjaman buku berdasarkan tabel buku dan data peminjam? 2. Bagaimana cara menggunakan relationship untuk menghubungkan antar data tersebut? 3. Bagaimana cara menggunakan macam-macam query untuk mempermudah menampilkan data?

Tujuan Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan dari program yang kami buat adalah supaya mahasiswa dan juga masyarakat dapat : 1. Menentukan transaksi peminjaman buku menggunakan query wizard dengan cara melihat tanggal peminjaman buku tersebut. 2. Menentukan relationshipnya dengan cara menghubungkan kode buku tersebut atau data yang ada hubungannya. 3. Menentukan macam-macam query agar dapat melihat data yang kita inginkan.

Dasar Teori Query Mengenal Query Query Permintaan Fungsi query melihat, mengubah, dan menganalisis data Data bagi formulir, laporan, atau halaman Web

Mengenal SQL SQL query SQL query yang diciptakan menggunakan pernyataan-pernyataan SQL

Bahasa standar untuk mengakses basisdata relasional

QUERY DENGAN DESIGN VIEW DAN WIZARD Terdapat dua cara membuat query yaitu: a. Dengan Query Design View b. Dengan Query Wizard Query Dengan Simple Query Wizard Jika sebelumnya query dibuat menggunakan query design view, selanjutnya anda akan mempelajari membuat query menggunakan simple query wizard. Query Dengan Crosstab Query Wizard Crosstab query wizard berguna untuk membuat suatu ringkasan informasi. Sebagai contoh Anda bisa membuat ringkasan tentang jumlah pegawai menurut golongan dan nama bagian. Query Dengan Find Duplicates Query Wizard Find Duplicates Query Wizard digunakan untuk memperoleh record kembar pada suatu tabel atau query. Query Dengan Find Unmatched Query Wizard Find unmatched query wizard digunakan untuk memperoleh data-data pada suatu tabel yang tidak terdapat pada tabel lain.

PEMBAHASAN Di dalam Database Peminjaman buku ini terdapat 3 tabel yang digunakan sebagai tempat beradanya data-data yaitu : 1. Tabel ID Buku sebagai identitas buku yang terdapat dalam perpustakaan, terdiri dari field kode buku, nama buku, pengarang, penerbit, dan tahun terbit.

2. Tabel ID Peminjam merupakan tabel identitas mahasiswa yang meminjam buku di perpustakaan, terdiri dari field NIM, nama, alamat, dan hp.

3. Tabel Peminjaman merupakan tabel yang berguna untuk melihat kumpulankumpulan mahasiswa yang telah meminjam buku dan tempo buku akan dikembalikan, terdiri dari field NIM, kode buku, tanggal pinjam, dan tanggal kembali

Untuk membuat ke-3 tabel tersebut berfungsi dengan baik maka perlu di beri sebuah relasi antara ketiganya. Sebelum membuat relasi terlebih dahulu menentukan primary key dan foreign key. Pada tabel ID buku kita memilih ID sebagai primary key karena bersifat unik dan mewakili entry lainnya, dan foreign key yaitu NIM (pada tabel peminjaman) karena NIM disini merupakan pelengkap suatu relasi yang menunjukan ke induknya. Kemudian pada tabel ID Peminjam yang sebagai primary key adalah ID Peminjam karena bersifat unik dan mewakili entry, dan sebagai foreign key adalah kode buku karena sebagai pelangkap untuk menghubungkan dengan tabel induknya. Berikut relationshipnya :

Kemudian yang selanjutnya kita mengenal yang namanya query. Query adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan, data apa yang ingin kita tampilkan. Pada Implementasi ini kami menampilkan query dengan isian : kode buku, nama buku, NIM, nama, alamat, no telp, tanggal pinjam, dan tanggal kembali. Berikut tabel Query peminjamannya :

Untuk mencari data yang lebih dari satu pada database ini dengan menggunakan Query wizard yaitu find duplicate query wizard. Pada implementasi kami ini, kami mencari data penerbit yang lebih dari satu. Berikut tabelnya :

Untuk mencari data-data yang ada pada suatu tabel yang tidak terdapat pada tabel lain dengan menggunakan Find unmatched query wizard. Pada implementasi kami, kami mencari data kode buku yang tidak terdapat pada tabel peminjaman. Berikut gambarnya :

Dan kami menghitung jumlah kode buku berdasarkan penerbit dengan menggunakan Crosstab query wizard. Berikut gambar tabelnya :

KESIMPULAN

Tujuan dari pembuatan database ini adalah agar lebih mudah menjaga keamanan dokumen data peminjaman buku serta bisa meminimalkan kesalahan dan meningkatkan akurasi peminjaman buku. Untuk fungsi dari database ini adalah mendukung proses penginputan dan menyimpan data anggota ( peminjam ) dan buku di sebuah perpustakaan atau tempat peminjaman buku lain serta membantu proses peminjaman dan pengembaliannya juga. Sedangkan manfaatnya membuat database ini adalah lebih mengoptimalkan waktu karena transaksi peminjaman buku berjalan lebih cepat selain itu juga memudahkan dalam mengupdate anggota ( peminjam ) yang belum terdaftar.