NOTULEN RAPAT DIVISI BULANAN JANUARI 2012

Rapat divisi bulanan manager dilaksanakanan pada Hari / Tanggal Waktu Tempat Jenis Rapat Pemimpin Peserta Notulensi Agenda Rapat : Senin / 2 Januari 2012 : 10.00 ± 14.30 WIB : Ruang Rapat : Rapat Koordinasi : : Semua Manager Divisi :

:

: 1. Evaluasi kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana kegiatan bulan Januari 2012 dari setiap divisi 2. Diskusi permasalahan lembaga

Isi Rapat : 1. Evaluasi Kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana Kegiatan bulan Januari 2012 Divisi MIS Kegiatan di bulan Desember 2011 - Kegiatan MIS lebih banyak dilakukan di kantor pusat - Support software untuk kantor cabang Takengon dan Keutapang. Berkaitan dengan fix asset dan deliquency - Pembekalan staf MIS Regional di kantor pusat - Inventarisasi smart card yang berkaitan dengan permintaan smart card baru, hilang dan rusak kepada SAI, agar tidak ada yang dobel smart card - Support instalasi windows untuk cabang dan pusat - Melakukan support ke caban untuk pembetulan data cabang yangbermasalah seperti klien, aset, dan jasa tabungan Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 - Menyelesaikan laporan bulan Desember 2011 untuk semua cabang khususnya cabang-cabang yang bermasalah atau revisi. - Training basic pemrograman MIS dengan diikuti 6 MIS (3 MIS pusat dan 3 dari regional) - Rapat semua Divisi untuk pembahasan Sofware persiapan Mdis On-Line, akan dilaksanakan tanggal 20 Januari 2012

Buat stok tas dan jaket . Divisi umum Kegiatan di bulan Desember 2011 .Melakukan perekapan WO Ada 10 cabang yang mengajukan WO yaitu Darussalam.untuk 479 anggota Rencana minggu pertama bulan Januari pengajuan ACC ke Bpk Slamet Riyadi..Pembukaan satu cabang baru di daerah Rajamanggala.Kegiatan rutin mengadaan kartu dan cetakan untuk cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Kunjungan dan monitoring di Regional C (Jawa tengah.Asuransi mobil .Minggu pertama dan kedua di regional Aceh... Kota Juang.. .. dan pergantian Inventaris kendaraan cabang Cikalong dan Mande.Launching/pencairan Pinjaman Pendidikan di Cabang Cariu sebanyak 3 orang Karena Software MDIS belum bisa support untuk produk pinjaman ini maka pelaporan dan input data masih menggunakan excel . Ngasem. Kalitidu. . Keutapang..Mencatat laptop inventaris ..Divisi Operasional Kegiatan di bulan Desember 2011 . Takengon. Bandung Barat dan koordinasi degan . . karena bulan Januari .. agenda yang dilakukan antara lain :  Memperkenalkan/sosialisasi ke seluruh cabang mengenai Rgm Aceh yang baru  Selain itu mengecek PAR di Keutapang dan Lhong Raya dan memilah manakah yang bisa ditarik dan mana yang bisa di WO.107. Jawa timur dan Jogja). Bantul.samapi saat inibelum di lakukan upload ke website Vittana dan direnvanakan minggu pertama ulan januari 2011 akan dilakukan upload data tersebut.Mencari kontrakan untuk kantor cabang Mega Mendung .  Melaksanakan keputusan manajemen pusat dimana ada beberapa staf yang tidak diperpanjang kontraknya lagi per Januari 2012 sebanyak 6 orang . Cikalong. tidak terlalu jauh dari kantor lama.. .Membuat kalender . dimana 1 staf FO melarikan diri ke Malaysia pada tanggal 2 Desember 2011 dengan membawa uang kurang lebih 26 juta rupiah .  Menyelesaikan masalah Kota Juang.Memperpanjang kantor cabang Cileungsi . Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . Beureuneun. bekerjasama dengan Sari Project untuk pembukaan cabang di Cirebon .308.Kantor Bojongpicung pindah. Polman.Pengadaan Inventaris kendaran untuk PO.Meminta cabang untuk memberikan informasi masa kontrak kantor.250. Dengan total kurang lebih Rp.

Training dengan GT pada tanggal 24 ± 26 Januari 2012 di Puncak . Jawa Tengah berkaitan dengan masalah Plan. Dan melakukan sosialisasi cara tutup buku dari cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . Divisi Internal Audit Kegiatan di bulan Desember 2011 .Rutinitas PPI Rencana kegiatan di bulan januari 2012 .Pembuatan naratif untuk PKM dan TDH . Bantul dan Blora . Kulonprogo.Audit surprise di 1 cabang Divisi Training & Reporting Kegiatan di bulan Desember 2011 . Palang dan Soko.Tanggal 11 ± 13 Desember 2011 di Grobogan.Audit tahunan di Regional A ada 1 cabang .Menyelesaikan hasil audit Plan. .Audit tahunan di Regional C ada 3 cabang di Regional B .Audit tahunan di Tegalwaru tidak terlaksana Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Audit khusus di Takengon . Bogor .Divisi Accounting Kegiatan di bulan Desember 2011 .Audit tahunan di Cipanas.Rapat tahunan dan penyusunan cash flow Kantor Pusat di Megamendung.Meminta update data terbaru karyawan yang lepas masa magang untuk diikutsertakan training GB . terutama cabang Dander.Tanggal 1 ± 10 Desember 2011 kegiatan rutin laporan bulanan (bulan November 2011) .Tanggal 14 ± 16 Desember 2011 Rapat evaluasi dan penyusunan cash flow divisi internal audit .Workshop dengan TDH dan launching buku pada tanggal 18 Januari 2012 . Jawa Tengah.Pembuatan narasi dari training bulan November 2011 .Training untuk anggota di wilayah Bojonegoro.Audit tahunan di Regional B ada 2 cabang .Tutup buku .Menyelesaikan permasalahan data inventaris Lhong Raya karena ada selisih . memeriksa bukti kas .Tanggal 22 Desember 2011 melakukan tutup buku audit dengan Plan untuk daerah Grobogan.Kegiatan rutin laporan bulanan (bulan Desember 2011) .

Adm.. .Divisi Keuangan & Akunting untuk laporan keuangan . .Staf Internal Audit melibatkan manajer IA ataupun Accounting  Masukan dari Divisi Umum : Setiap melakukan tes perekrutan staf. ke seluruh cabang. Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Divisi Training & Reporting untuk mengetahui staf yang akan mengikuti training GB .Divisi Umum untuk membuat name tag. HRD juga meminta foto calon staff.. Dilakukan dengan membuat format baru di setiap alamat email cabang. Mulai pelaksanaan dari bulan November 2011.Evaluasi tahunan seluruh staf cabang dan regional. Karena hal ini diperlukan oleh .Menyelesaikan pembuatan SPK 2.Divisi HRD Kegiatan di bulan Desember 2011 .Staf MIS melibatkan manajer MIS .Pembuatan Surat Perjanjian Kerja Total yang dibuatkan SPK sebanyak 198 orang dan total yang ditangguhkan sebanyak 156 orang..Membuat checklist kelengkapan surat lamaran dari cabang sebelum dikirimkan ke kantor pusat . dan .Update data karyawan .Membuat checklist standarisasi kelengkapan isi dari map gantung di filing cabinet ..Nomor telepon seluruh staf mulai dari BM. Setiap cabang hendaknya mencantumkan .Alamat kantor .Pelaksanaan interview dilakukan secara berkala minggu ke 2 dan minggu ke3. dengan total penerimaan staf sebanyak 18 orang..Nomor telepon kantor . Evaluasi paling akhir masuk pada tanggal 26 Desember 2011 .Divisi Internal Audit untuk pengecekan audit Termasuk juga update staf yang tidak diperpanjang kontrak maupun staf yang keluar mendadak  Pelaksanaan interview staf hendaknya melibatkan manajer yang bersangkutan . MIS dan seluruh FO .Serah terima jabatan antara .Tes seleksi dan interview staf dilaksanakan sebanyak 6 kali.. di minggu kedua . Target untuk memenuhi kebutuhan penambahan staf di tiap cabangnya dan kebutuhan penambahan staf karena akan dibukanya 15 cabang ..Tanggal 2 Januari 2012 dilaksanakan Rapat Kerja Divisi Bulan Januari . Diskusi Permasalahan Lembaga  Pihak HRD memberikan update data karyawan terutama lepas masa magang.Mengaktifkan kembali Monday Morning Briefing setiap hari Senin Jam 8..00 . (perlu dilengkapi pula foto) ....  Update staf cabang secara keseluruhan.Sosialisasi form exit interview dan checklist kelengkapan surat lamaran.

leadership dan operasional lapang . tes grafis. Divisi Training & Reporting membutuhkan 1 staf  Divisi Internal Audit membutuhkan 1 staf.Pendidikan akan dilaksanakan di training centre Cikalongkulon . 3 Januari 2012 Notulensi . setelah selesai masa magang menyerahkan Ijazah ke lembaga. Untuk persiapan calon BM akan dilakukan penyaringan secara bertahap dan akan diberikan pendidikan calon BM Mengetahui Pimpinan rapat Jakarta. Divisi MIS akan melakukan persiapan online 2. Salah satu syarat menjadi karyawan (Ijazah di tahan oleh lembaga selama menjadi staf). tes kepribadian) dan interview dengan HRD dan Operasional . B dan C 4.Minimal 50 untuk per paket  Masukan dari semua Divisi: . Divisi Audit akan melakukan audit tahunan di Regional A.Setiap calon karyawan.Materi yang akan diberikan berkaitan dengan software.Minimal 70 untuk nilai kumulatif . Divisi Accounting akan melakukan pengecekan laporan bulanan dan penutupan akhir tahun 7.  Rencana RAT akan dilaksanakan bulan Maret 2012  Untuk persiapan calon BM di cabang baru . akuntansi.Progres Audit (kelengkapan pekerjaan) . Divisi Training & Reporting akan melakukan training berkala dan pembuatan naratif PPI 3.Pendidikan calon BM . KESIMPULAN : Agenda Rapat Divisi Bulan Januari 2012 membahas: 1. dan target bulan Maret sudah bisa dilepas.Diberikan post test dengan sistem passing grade . Divisi Operasional akan melakukan persiapan pembukaan cabang baru 6. Divisi HRD akan melakukan perekrutan staf secara marathon 8.Interview dengan Direksi  Untuk pendidikan calon BM . Divisi Umum akan melakukan pencarian rumah untuk kantor cabang 5.Tes seleksi (tes tertulis.

2. 1. 3. 6. 4. Nama Jabatan Staff HRD Manager Training Manager Umum Manager Audit Manager Operasional Manager Keuangan Manager MIS Notulen . 8. 5. 7.Lampiran Peserta : No.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful