NOTULEN RAPAT DIVISI BULANAN JANUARI 2012

Rapat divisi bulanan manager dilaksanakanan pada Hari / Tanggal Waktu Tempat Jenis Rapat Pemimpin Peserta Notulensi Agenda Rapat : Senin / 2 Januari 2012 : 10.00 ± 14.30 WIB : Ruang Rapat : Rapat Koordinasi : : Semua Manager Divisi :

:

: 1. Evaluasi kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana kegiatan bulan Januari 2012 dari setiap divisi 2. Diskusi permasalahan lembaga

Isi Rapat : 1. Evaluasi Kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana Kegiatan bulan Januari 2012 Divisi MIS Kegiatan di bulan Desember 2011 - Kegiatan MIS lebih banyak dilakukan di kantor pusat - Support software untuk kantor cabang Takengon dan Keutapang. Berkaitan dengan fix asset dan deliquency - Pembekalan staf MIS Regional di kantor pusat - Inventarisasi smart card yang berkaitan dengan permintaan smart card baru, hilang dan rusak kepada SAI, agar tidak ada yang dobel smart card - Support instalasi windows untuk cabang dan pusat - Melakukan support ke caban untuk pembetulan data cabang yangbermasalah seperti klien, aset, dan jasa tabungan Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 - Menyelesaikan laporan bulan Desember 2011 untuk semua cabang khususnya cabang-cabang yang bermasalah atau revisi. - Training basic pemrograman MIS dengan diikuti 6 MIS (3 MIS pusat dan 3 dari regional) - Rapat semua Divisi untuk pembahasan Sofware persiapan Mdis On-Line, akan dilaksanakan tanggal 20 Januari 2012

.. Ngasem. . tidak terlalu jauh dari kantor lama. Bantul.untuk 479 anggota Rencana minggu pertama bulan Januari pengajuan ACC ke Bpk Slamet Riyadi.  Menyelesaikan masalah Kota Juang.107. karena bulan Januari . Kalitidu. Kota Juang..Membuat kalender .Kunjungan dan monitoring di Regional C (Jawa tengah.  Melaksanakan keputusan manajemen pusat dimana ada beberapa staf yang tidak diperpanjang kontraknya lagi per Januari 2012 sebanyak 6 orang . agenda yang dilakukan antara lain :  Memperkenalkan/sosialisasi ke seluruh cabang mengenai Rgm Aceh yang baru  Selain itu mengecek PAR di Keutapang dan Lhong Raya dan memilah manakah yang bisa ditarik dan mana yang bisa di WO..Divisi Operasional Kegiatan di bulan Desember 2011 . .Minggu pertama dan kedua di regional Aceh.Mencari kontrakan untuk kantor cabang Mega Mendung . Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .250. dimana 1 staf FO melarikan diri ke Malaysia pada tanggal 2 Desember 2011 dengan membawa uang kurang lebih 26 juta rupiah . Takengon.Meminta cabang untuk memberikan informasi masa kontrak kantor.Asuransi mobil ...Buat stok tas dan jaket . Keutapang. Bandung Barat dan koordinasi degan . Divisi umum Kegiatan di bulan Desember 2011 ..Pengadaan Inventaris kendaran untuk PO. ..308.samapi saat inibelum di lakukan upload ke website Vittana dan direnvanakan minggu pertama ulan januari 2011 akan dilakukan upload data tersebut. bekerjasama dengan Sari Project untuk pembukaan cabang di Cirebon . Beureuneun.. Polman.Melakukan perekapan WO Ada 10 cabang yang mengajukan WO yaitu Darussalam.Mencatat laptop inventaris .Kegiatan rutin mengadaan kartu dan cetakan untuk cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . Jawa timur dan Jogja)..Launching/pencairan Pinjaman Pendidikan di Cabang Cariu sebanyak 3 orang Karena Software MDIS belum bisa support untuk produk pinjaman ini maka pelaporan dan input data masih menggunakan excel . Cikalong.Pembukaan satu cabang baru di daerah Rajamanggala. dan pergantian Inventaris kendaraan cabang Cikalong dan Mande. Dengan total kurang lebih Rp.Kantor Bojongpicung pindah.Memperpanjang kantor cabang Cileungsi .

Bantul dan Blora .Menyelesaikan hasil audit Plan. Divisi Internal Audit Kegiatan di bulan Desember 2011 .Training untuk anggota di wilayah Bojonegoro. Jawa Tengah berkaitan dengan masalah Plan. Bogor .Menyelesaikan permasalahan data inventaris Lhong Raya karena ada selisih .Tanggal 1 ± 10 Desember 2011 kegiatan rutin laporan bulanan (bulan November 2011) .Pembuatan naratif untuk PKM dan TDH .Audit tahunan di Regional C ada 3 cabang di Regional B .Pembuatan narasi dari training bulan November 2011 .Audit tahunan di Tegalwaru tidak terlaksana Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . Dan melakukan sosialisasi cara tutup buku dari cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Tanggal 22 Desember 2011 melakukan tutup buku audit dengan Plan untuk daerah Grobogan.Rapat tahunan dan penyusunan cash flow Kantor Pusat di Megamendung.Rutinitas PPI Rencana kegiatan di bulan januari 2012 .Meminta update data terbaru karyawan yang lepas masa magang untuk diikutsertakan training GB .Workshop dengan TDH dan launching buku pada tanggal 18 Januari 2012 . .Training dengan GT pada tanggal 24 ± 26 Januari 2012 di Puncak .Audit surprise di 1 cabang Divisi Training & Reporting Kegiatan di bulan Desember 2011 . Kulonprogo.Audit tahunan di Regional A ada 1 cabang .Tanggal 11 ± 13 Desember 2011 di Grobogan.Divisi Accounting Kegiatan di bulan Desember 2011 . Palang dan Soko.Audit tahunan di Regional B ada 2 cabang . terutama cabang Dander.Kegiatan rutin laporan bulanan (bulan Desember 2011) .Tanggal 14 ± 16 Desember 2011 Rapat evaluasi dan penyusunan cash flow divisi internal audit .Tutup buku .Audit khusus di Takengon . Jawa Tengah. memeriksa bukti kas .Audit tahunan di Cipanas.

...Staf Internal Audit melibatkan manajer IA ataupun Accounting  Masukan dari Divisi Umum : Setiap melakukan tes perekrutan staf.Pelaksanaan interview dilakukan secara berkala minggu ke 2 dan minggu ke3.Serah terima jabatan antara . dan . (perlu dilengkapi pula foto) . Karena hal ini diperlukan oleh .Alamat kantor .Nomor telepon seluruh staf mulai dari BM.... Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Tes seleksi dan interview staf dilaksanakan sebanyak 6 kali. ke seluruh cabang.Evaluasi tahunan seluruh staf cabang dan regional.Divisi Training & Reporting untuk mengetahui staf yang akan mengikuti training GB . Target untuk memenuhi kebutuhan penambahan staf di tiap cabangnya dan kebutuhan penambahan staf karena akan dibukanya 15 cabang .Membuat checklist kelengkapan surat lamaran dari cabang sebelum dikirimkan ke kantor pusat .Staf MIS melibatkan manajer MIS .Update data karyawan .. Adm.. MIS dan seluruh FO .Sosialisasi form exit interview dan checklist kelengkapan surat lamaran.Nomor telepon kantor .. Diskusi Permasalahan Lembaga  Pihak HRD memberikan update data karyawan terutama lepas masa magang.Mengaktifkan kembali Monday Morning Briefing setiap hari Senin Jam 8.Divisi Internal Audit untuk pengecekan audit Termasuk juga update staf yang tidak diperpanjang kontrak maupun staf yang keluar mendadak  Pelaksanaan interview staf hendaknya melibatkan manajer yang bersangkutan .Divisi Keuangan & Akunting untuk laporan keuangan .Menyelesaikan pembuatan SPK 2.Membuat checklist standarisasi kelengkapan isi dari map gantung di filing cabinet . Evaluasi paling akhir masuk pada tanggal 26 Desember 2011 .Divisi HRD Kegiatan di bulan Desember 2011 . .Pembuatan Surat Perjanjian Kerja Total yang dibuatkan SPK sebanyak 198 orang dan total yang ditangguhkan sebanyak 156 orang. di minggu kedua . Dilakukan dengan membuat format baru di setiap alamat email cabang. . Mulai pelaksanaan dari bulan November 2011..Tanggal 2 Januari 2012 dilaksanakan Rapat Kerja Divisi Bulan Januari . dengan total penerimaan staf sebanyak 18 orang.  Update staf cabang secara keseluruhan.Divisi Umum untuk membuat name tag. HRD juga meminta foto calon staff. Setiap cabang hendaknya mencantumkan .00 ..

dan target bulan Maret sudah bisa dilepas.Materi yang akan diberikan berkaitan dengan software.Tes seleksi (tes tertulis. Divisi Training & Reporting akan melakukan training berkala dan pembuatan naratif PPI 3. B dan C 4. setelah selesai masa magang menyerahkan Ijazah ke lembaga. Divisi Training & Reporting membutuhkan 1 staf  Divisi Internal Audit membutuhkan 1 staf. KESIMPULAN : Agenda Rapat Divisi Bulan Januari 2012 membahas: 1. 3 Januari 2012 Notulensi . Divisi Accounting akan melakukan pengecekan laporan bulanan dan penutupan akhir tahun 7. Untuk persiapan calon BM akan dilakukan penyaringan secara bertahap dan akan diberikan pendidikan calon BM Mengetahui Pimpinan rapat Jakarta.Minimal 50 untuk per paket  Masukan dari semua Divisi: . akuntansi.Pendidikan akan dilaksanakan di training centre Cikalongkulon . Divisi Audit akan melakukan audit tahunan di Regional A.Pendidikan calon BM .Progres Audit (kelengkapan pekerjaan) . Divisi Umum akan melakukan pencarian rumah untuk kantor cabang 5.Setiap calon karyawan. Divisi MIS akan melakukan persiapan online 2. leadership dan operasional lapang . Divisi Operasional akan melakukan persiapan pembukaan cabang baru 6.Diberikan post test dengan sistem passing grade .  Rencana RAT akan dilaksanakan bulan Maret 2012  Untuk persiapan calon BM di cabang baru . tes grafis. Salah satu syarat menjadi karyawan (Ijazah di tahan oleh lembaga selama menjadi staf).Interview dengan Direksi  Untuk pendidikan calon BM . Divisi HRD akan melakukan perekrutan staf secara marathon 8.Minimal 70 untuk nilai kumulatif . tes kepribadian) dan interview dengan HRD dan Operasional .

7. 1. 5. 8. 6. 4. 3. Nama Jabatan Staff HRD Manager Training Manager Umum Manager Audit Manager Operasional Manager Keuangan Manager MIS Notulen .Lampiran Peserta : No. 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful