Contoh Notulen Rapat Koperasi

NOTULEN RAPAT DIVISI BULANAN JANUARI 2012

Rapat divisi bulanan manager dilaksanakanan pada Hari / Tanggal Waktu Tempat Jenis Rapat Pemimpin Peserta Notulensi Agenda Rapat : Senin / 2 Januari 2012 : 10.00 ± 14.30 WIB : Ruang Rapat : Rapat Koordinasi : : Semua Manager Divisi :

:

: 1. Evaluasi kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana kegiatan bulan Januari 2012 dari setiap divisi 2. Diskusi permasalahan lembaga

Isi Rapat : 1. Evaluasi Kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana Kegiatan bulan Januari 2012 Divisi MIS Kegiatan di bulan Desember 2011 - Kegiatan MIS lebih banyak dilakukan di kantor pusat - Support software untuk kantor cabang Takengon dan Keutapang. Berkaitan dengan fix asset dan deliquency - Pembekalan staf MIS Regional di kantor pusat - Inventarisasi smart card yang berkaitan dengan permintaan smart card baru, hilang dan rusak kepada SAI, agar tidak ada yang dobel smart card - Support instalasi windows untuk cabang dan pusat - Melakukan support ke caban untuk pembetulan data cabang yangbermasalah seperti klien, aset, dan jasa tabungan Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 - Menyelesaikan laporan bulan Desember 2011 untuk semua cabang khususnya cabang-cabang yang bermasalah atau revisi. - Training basic pemrograman MIS dengan diikuti 6 MIS (3 MIS pusat dan 3 dari regional) - Rapat semua Divisi untuk pembahasan Sofware persiapan Mdis On-Line, akan dilaksanakan tanggal 20 Januari 2012

Pembukaan satu cabang baru di daerah Rajamanggala. Kalitidu.250. Bandung Barat dan koordinasi degan .Asuransi mobil .Launching/pencairan Pinjaman Pendidikan di Cabang Cariu sebanyak 3 orang Karena Software MDIS belum bisa support untuk produk pinjaman ini maka pelaporan dan input data masih menggunakan excel .untuk 479 anggota Rencana minggu pertama bulan Januari pengajuan ACC ke Bpk Slamet Riyadi.Kegiatan rutin mengadaan kartu dan cetakan untuk cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . dimana 1 staf FO melarikan diri ke Malaysia pada tanggal 2 Desember 2011 dengan membawa uang kurang lebih 26 juta rupiah ..Kunjungan dan monitoring di Regional C (Jawa tengah. Beureuneun.  Melaksanakan keputusan manajemen pusat dimana ada beberapa staf yang tidak diperpanjang kontraknya lagi per Januari 2012 sebanyak 6 orang .Pengadaan Inventaris kendaran untuk PO. dan pergantian Inventaris kendaraan cabang Cikalong dan Mande.Memperpanjang kantor cabang Cileungsi ..Buat stok tas dan jaket . tidak terlalu jauh dari kantor lama....107. .Mencatat laptop inventaris . . Keutapang.Kantor Bojongpicung pindah.Meminta cabang untuk memberikan informasi masa kontrak kantor.308... bekerjasama dengan Sari Project untuk pembukaan cabang di Cirebon . Ngasem. Cikalong. Divisi umum Kegiatan di bulan Desember 2011 . .Mencari kontrakan untuk kantor cabang Mega Mendung .samapi saat inibelum di lakukan upload ke website Vittana dan direnvanakan minggu pertama ulan januari 2011 akan dilakukan upload data tersebut. Kota Juang. Dengan total kurang lebih Rp. karena bulan Januari . agenda yang dilakukan antara lain :  Memperkenalkan/sosialisasi ke seluruh cabang mengenai Rgm Aceh yang baru  Selain itu mengecek PAR di Keutapang dan Lhong Raya dan memilah manakah yang bisa ditarik dan mana yang bisa di WO. Takengon.Divisi Operasional Kegiatan di bulan Desember 2011 . Bantul.Melakukan perekapan WO Ada 10 cabang yang mengajukan WO yaitu Darussalam.Membuat kalender .. Polman.Minggu pertama dan kedua di regional Aceh.. Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . Jawa timur dan Jogja). .  Menyelesaikan masalah Kota Juang.

terutama cabang Dander. Bantul dan Blora .Kegiatan rutin laporan bulanan (bulan Desember 2011) .Audit khusus di Takengon .Audit surprise di 1 cabang Divisi Training & Reporting Kegiatan di bulan Desember 2011 .Divisi Accounting Kegiatan di bulan Desember 2011 .Tanggal 14 ± 16 Desember 2011 Rapat evaluasi dan penyusunan cash flow divisi internal audit .Pembuatan naratif untuk PKM dan TDH . memeriksa bukti kas . Bogor .Audit tahunan di Regional A ada 1 cabang .Meminta update data terbaru karyawan yang lepas masa magang untuk diikutsertakan training GB . Kulonprogo. Divisi Internal Audit Kegiatan di bulan Desember 2011 .Rapat tahunan dan penyusunan cash flow Kantor Pusat di Megamendung.Workshop dengan TDH dan launching buku pada tanggal 18 Januari 2012 . Jawa Tengah.Tutup buku .Training untuk anggota di wilayah Bojonegoro. Jawa Tengah berkaitan dengan masalah Plan.Tanggal 11 ± 13 Desember 2011 di Grobogan.Tanggal 1 ± 10 Desember 2011 kegiatan rutin laporan bulanan (bulan November 2011) .Menyelesaikan permasalahan data inventaris Lhong Raya karena ada selisih . Palang dan Soko.Pembuatan narasi dari training bulan November 2011 .Audit tahunan di Regional B ada 2 cabang .Menyelesaikan hasil audit Plan.Audit tahunan di Regional C ada 3 cabang di Regional B .Training dengan GT pada tanggal 24 ± 26 Januari 2012 di Puncak . Dan melakukan sosialisasi cara tutup buku dari cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Tanggal 22 Desember 2011 melakukan tutup buku audit dengan Plan untuk daerah Grobogan.Audit tahunan di Cipanas. .Rutinitas PPI Rencana kegiatan di bulan januari 2012 .Audit tahunan di Tegalwaru tidak terlaksana Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .

.Divisi Keuangan & Akunting untuk laporan keuangan .Nomor telepon kantor ..Evaluasi tahunan seluruh staf cabang dan regional. di minggu kedua ..Mengaktifkan kembali Monday Morning Briefing setiap hari Senin Jam 8. .Sosialisasi form exit interview dan checklist kelengkapan surat lamaran.00 .Divisi HRD Kegiatan di bulan Desember 2011 .Update data karyawan .Membuat checklist kelengkapan surat lamaran dari cabang sebelum dikirimkan ke kantor pusat .Divisi Umum untuk membuat name tag.Membuat checklist standarisasi kelengkapan isi dari map gantung di filing cabinet .Divisi Training & Reporting untuk mengetahui staf yang akan mengikuti training GB . Karena hal ini diperlukan oleh . . Setiap cabang hendaknya mencantumkan . (perlu dilengkapi pula foto) .. ke seluruh cabang... Target untuk memenuhi kebutuhan penambahan staf di tiap cabangnya dan kebutuhan penambahan staf karena akan dibukanya 15 cabang . dengan total penerimaan staf sebanyak 18 orang. Dilakukan dengan membuat format baru di setiap alamat email cabang.Tes seleksi dan interview staf dilaksanakan sebanyak 6 kali. dan .Pelaksanaan interview dilakukan secara berkala minggu ke 2 dan minggu ke3.Staf Internal Audit melibatkan manajer IA ataupun Accounting  Masukan dari Divisi Umum : Setiap melakukan tes perekrutan staf..Divisi Internal Audit untuk pengecekan audit Termasuk juga update staf yang tidak diperpanjang kontrak maupun staf yang keluar mendadak  Pelaksanaan interview staf hendaknya melibatkan manajer yang bersangkutan . HRD juga meminta foto calon staff.Pembuatan Surat Perjanjian Kerja Total yang dibuatkan SPK sebanyak 198 orang dan total yang ditangguhkan sebanyak 156 orang. Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . Evaluasi paling akhir masuk pada tanggal 26 Desember 2011 .. Adm.Staf MIS melibatkan manajer MIS ...  Update staf cabang secara keseluruhan.Nomor telepon seluruh staf mulai dari BM.Alamat kantor .Menyelesaikan pembuatan SPK 2.Tanggal 2 Januari 2012 dilaksanakan Rapat Kerja Divisi Bulan Januari .. MIS dan seluruh FO . Mulai pelaksanaan dari bulan November 2011.Serah terima jabatan antara . Diskusi Permasalahan Lembaga  Pihak HRD memberikan update data karyawan terutama lepas masa magang.

Interview dengan Direksi  Untuk pendidikan calon BM . Divisi Umum akan melakukan pencarian rumah untuk kantor cabang 5. leadership dan operasional lapang . setelah selesai masa magang menyerahkan Ijazah ke lembaga. tes grafis. tes kepribadian) dan interview dengan HRD dan Operasional .Pendidikan akan dilaksanakan di training centre Cikalongkulon . Divisi Training & Reporting akan melakukan training berkala dan pembuatan naratif PPI 3.Progres Audit (kelengkapan pekerjaan) . B dan C 4. Divisi Audit akan melakukan audit tahunan di Regional A. Divisi Operasional akan melakukan persiapan pembukaan cabang baru 6.Tes seleksi (tes tertulis. KESIMPULAN : Agenda Rapat Divisi Bulan Januari 2012 membahas: 1. Divisi MIS akan melakukan persiapan online 2.Pendidikan calon BM . Salah satu syarat menjadi karyawan (Ijazah di tahan oleh lembaga selama menjadi staf).Materi yang akan diberikan berkaitan dengan software. Divisi HRD akan melakukan perekrutan staf secara marathon 8.Minimal 70 untuk nilai kumulatif . Untuk persiapan calon BM akan dilakukan penyaringan secara bertahap dan akan diberikan pendidikan calon BM Mengetahui Pimpinan rapat Jakarta.Setiap calon karyawan.Diberikan post test dengan sistem passing grade . Divisi Training & Reporting membutuhkan 1 staf  Divisi Internal Audit membutuhkan 1 staf. akuntansi.  Rencana RAT akan dilaksanakan bulan Maret 2012  Untuk persiapan calon BM di cabang baru . dan target bulan Maret sudah bisa dilepas.Minimal 50 untuk per paket  Masukan dari semua Divisi: . 3 Januari 2012 Notulensi . Divisi Accounting akan melakukan pengecekan laporan bulanan dan penutupan akhir tahun 7.

7. 8. 2.Lampiran Peserta : No. 6. 1. 3. 5. 4. Nama Jabatan Staff HRD Manager Training Manager Umum Manager Audit Manager Operasional Manager Keuangan Manager MIS Notulen .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful