NOTULEN RAPAT DIVISI BULANAN JANUARI 2012

Rapat divisi bulanan manager dilaksanakanan pada Hari / Tanggal Waktu Tempat Jenis Rapat Pemimpin Peserta Notulensi Agenda Rapat : Senin / 2 Januari 2012 : 10.00 ± 14.30 WIB : Ruang Rapat : Rapat Koordinasi : : Semua Manager Divisi :

:

: 1. Evaluasi kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana kegiatan bulan Januari 2012 dari setiap divisi 2. Diskusi permasalahan lembaga

Isi Rapat : 1. Evaluasi Kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana Kegiatan bulan Januari 2012 Divisi MIS Kegiatan di bulan Desember 2011 - Kegiatan MIS lebih banyak dilakukan di kantor pusat - Support software untuk kantor cabang Takengon dan Keutapang. Berkaitan dengan fix asset dan deliquency - Pembekalan staf MIS Regional di kantor pusat - Inventarisasi smart card yang berkaitan dengan permintaan smart card baru, hilang dan rusak kepada SAI, agar tidak ada yang dobel smart card - Support instalasi windows untuk cabang dan pusat - Melakukan support ke caban untuk pembetulan data cabang yangbermasalah seperti klien, aset, dan jasa tabungan Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 - Menyelesaikan laporan bulan Desember 2011 untuk semua cabang khususnya cabang-cabang yang bermasalah atau revisi. - Training basic pemrograman MIS dengan diikuti 6 MIS (3 MIS pusat dan 3 dari regional) - Rapat semua Divisi untuk pembahasan Sofware persiapan Mdis On-Line, akan dilaksanakan tanggal 20 Januari 2012

Kalitidu.Memperpanjang kantor cabang Cileungsi . Keutapang.  Melaksanakan keputusan manajemen pusat dimana ada beberapa staf yang tidak diperpanjang kontraknya lagi per Januari 2012 sebanyak 6 orang .  Menyelesaikan masalah Kota Juang.Asuransi mobil . Ngasem.. Beureuneun.Kegiatan rutin mengadaan kartu dan cetakan untuk cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . Bantul. dimana 1 staf FO melarikan diri ke Malaysia pada tanggal 2 Desember 2011 dengan membawa uang kurang lebih 26 juta rupiah . .Divisi Operasional Kegiatan di bulan Desember 2011 . Kota Juang. Divisi umum Kegiatan di bulan Desember 2011 .Mencari kontrakan untuk kantor cabang Mega Mendung .Melakukan perekapan WO Ada 10 cabang yang mengajukan WO yaitu Darussalam. Cikalong. bekerjasama dengan Sari Project untuk pembukaan cabang di Cirebon .. Jawa timur dan Jogja).Pembukaan satu cabang baru di daerah Rajamanggala.Meminta cabang untuk memberikan informasi masa kontrak kantor. Dengan total kurang lebih Rp..Membuat kalender . Polman... agenda yang dilakukan antara lain :  Memperkenalkan/sosialisasi ke seluruh cabang mengenai Rgm Aceh yang baru  Selain itu mengecek PAR di Keutapang dan Lhong Raya dan memilah manakah yang bisa ditarik dan mana yang bisa di WO.308.107. .untuk 479 anggota Rencana minggu pertama bulan Januari pengajuan ACC ke Bpk Slamet Riyadi.Mencatat laptop inventaris ..Buat stok tas dan jaket . Bandung Barat dan koordinasi degan .Kantor Bojongpicung pindah.. dan pergantian Inventaris kendaraan cabang Cikalong dan Mande.Minggu pertama dan kedua di regional Aceh. . karena bulan Januari . ...Launching/pencairan Pinjaman Pendidikan di Cabang Cariu sebanyak 3 orang Karena Software MDIS belum bisa support untuk produk pinjaman ini maka pelaporan dan input data masih menggunakan excel .samapi saat inibelum di lakukan upload ke website Vittana dan direnvanakan minggu pertama ulan januari 2011 akan dilakukan upload data tersebut. Takengon.Kunjungan dan monitoring di Regional C (Jawa tengah.250.Pengadaan Inventaris kendaran untuk PO. tidak terlalu jauh dari kantor lama.

Training dengan GT pada tanggal 24 ± 26 Januari 2012 di Puncak . Bantul dan Blora .Audit tahunan di Regional C ada 3 cabang di Regional B .Menyelesaikan permasalahan data inventaris Lhong Raya karena ada selisih . terutama cabang Dander.Audit tahunan di Cipanas.Workshop dengan TDH dan launching buku pada tanggal 18 Januari 2012 .Tanggal 22 Desember 2011 melakukan tutup buku audit dengan Plan untuk daerah Grobogan. Bogor .Pembuatan narasi dari training bulan November 2011 . Jawa Tengah.Rapat tahunan dan penyusunan cash flow Kantor Pusat di Megamendung.Menyelesaikan hasil audit Plan.Audit khusus di Takengon . Palang dan Soko.Tutup buku . Kulonprogo. Dan melakukan sosialisasi cara tutup buku dari cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Tanggal 14 ± 16 Desember 2011 Rapat evaluasi dan penyusunan cash flow divisi internal audit .Kegiatan rutin laporan bulanan (bulan Desember 2011) . .Training untuk anggota di wilayah Bojonegoro.Audit tahunan di Regional B ada 2 cabang .Tanggal 1 ± 10 Desember 2011 kegiatan rutin laporan bulanan (bulan November 2011) .Audit surprise di 1 cabang Divisi Training & Reporting Kegiatan di bulan Desember 2011 .Pembuatan naratif untuk PKM dan TDH .Audit tahunan di Tegalwaru tidak terlaksana Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Tanggal 11 ± 13 Desember 2011 di Grobogan. Jawa Tengah berkaitan dengan masalah Plan.Rutinitas PPI Rencana kegiatan di bulan januari 2012 . Divisi Internal Audit Kegiatan di bulan Desember 2011 .Divisi Accounting Kegiatan di bulan Desember 2011 . memeriksa bukti kas .Audit tahunan di Regional A ada 1 cabang .Meminta update data terbaru karyawan yang lepas masa magang untuk diikutsertakan training GB .

Sosialisasi form exit interview dan checklist kelengkapan surat lamaran.Tanggal 2 Januari 2012 dilaksanakan Rapat Kerja Divisi Bulan Januari .. Evaluasi paling akhir masuk pada tanggal 26 Desember 2011 .Staf MIS melibatkan manajer MIS ..Pelaksanaan interview dilakukan secara berkala minggu ke 2 dan minggu ke3. dengan total penerimaan staf sebanyak 18 orang. HRD juga meminta foto calon staff. Target untuk memenuhi kebutuhan penambahan staf di tiap cabangnya dan kebutuhan penambahan staf karena akan dibukanya 15 cabang . Mulai pelaksanaan dari bulan November 2011. Setiap cabang hendaknya mencantumkan ...Alamat kantor . Adm.Nomor telepon seluruh staf mulai dari BM.Membuat checklist kelengkapan surat lamaran dari cabang sebelum dikirimkan ke kantor pusat .Tes seleksi dan interview staf dilaksanakan sebanyak 6 kali.Update data karyawan .Divisi HRD Kegiatan di bulan Desember 2011 .Menyelesaikan pembuatan SPK 2. MIS dan seluruh FO .Staf Internal Audit melibatkan manajer IA ataupun Accounting  Masukan dari Divisi Umum : Setiap melakukan tes perekrutan staf.Divisi Keuangan & Akunting untuk laporan keuangan ..Divisi Training & Reporting untuk mengetahui staf yang akan mengikuti training GB .Nomor telepon kantor ..Divisi Umum untuk membuat name tag. ke seluruh cabang. Dilakukan dengan membuat format baru di setiap alamat email cabang.. Diskusi Permasalahan Lembaga  Pihak HRD memberikan update data karyawan terutama lepas masa magang.Evaluasi tahunan seluruh staf cabang dan regional.Membuat checklist standarisasi kelengkapan isi dari map gantung di filing cabinet ... . Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Mengaktifkan kembali Monday Morning Briefing setiap hari Senin Jam 8. di minggu kedua .Divisi Internal Audit untuk pengecekan audit Termasuk juga update staf yang tidak diperpanjang kontrak maupun staf yang keluar mendadak  Pelaksanaan interview staf hendaknya melibatkan manajer yang bersangkutan ..  Update staf cabang secara keseluruhan.00 . (perlu dilengkapi pula foto) .Pembuatan Surat Perjanjian Kerja Total yang dibuatkan SPK sebanyak 198 orang dan total yang ditangguhkan sebanyak 156 orang. dan .Serah terima jabatan antara . . Karena hal ini diperlukan oleh ..

Progres Audit (kelengkapan pekerjaan) . B dan C 4. Divisi Audit akan melakukan audit tahunan di Regional A. dan target bulan Maret sudah bisa dilepas.Materi yang akan diberikan berkaitan dengan software. tes kepribadian) dan interview dengan HRD dan Operasional . Untuk persiapan calon BM akan dilakukan penyaringan secara bertahap dan akan diberikan pendidikan calon BM Mengetahui Pimpinan rapat Jakarta.Pendidikan akan dilaksanakan di training centre Cikalongkulon . setelah selesai masa magang menyerahkan Ijazah ke lembaga. Divisi Operasional akan melakukan persiapan pembukaan cabang baru 6.Interview dengan Direksi  Untuk pendidikan calon BM . Divisi MIS akan melakukan persiapan online 2. Divisi HRD akan melakukan perekrutan staf secara marathon 8.Diberikan post test dengan sistem passing grade .Tes seleksi (tes tertulis. Divisi Accounting akan melakukan pengecekan laporan bulanan dan penutupan akhir tahun 7.Minimal 50 untuk per paket  Masukan dari semua Divisi: . Divisi Umum akan melakukan pencarian rumah untuk kantor cabang 5. leadership dan operasional lapang . Salah satu syarat menjadi karyawan (Ijazah di tahan oleh lembaga selama menjadi staf). 3 Januari 2012 Notulensi .Setiap calon karyawan. Divisi Training & Reporting akan melakukan training berkala dan pembuatan naratif PPI 3.  Rencana RAT akan dilaksanakan bulan Maret 2012  Untuk persiapan calon BM di cabang baru .Pendidikan calon BM . Divisi Training & Reporting membutuhkan 1 staf  Divisi Internal Audit membutuhkan 1 staf. tes grafis. KESIMPULAN : Agenda Rapat Divisi Bulan Januari 2012 membahas: 1. akuntansi.Minimal 70 untuk nilai kumulatif .

2.Lampiran Peserta : No. 3. 7. 4. 8. Nama Jabatan Staff HRD Manager Training Manager Umum Manager Audit Manager Operasional Manager Keuangan Manager MIS Notulen . 5. 1. 6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful