P. 1
Contoh Notulen Rapat Koperasi

Contoh Notulen Rapat Koperasi

|Views: 6,697|Likes:
Dipublikasikan oleh Otadan

More info:

Published by: Otadan on Jan 04, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/03/2013

pdf

text

original

NOTULEN RAPAT DIVISI BULANAN JANUARI 2012

Rapat divisi bulanan manager dilaksanakanan pada Hari / Tanggal Waktu Tempat Jenis Rapat Pemimpin Peserta Notulensi Agenda Rapat : Senin / 2 Januari 2012 : 10.00 ± 14.30 WIB : Ruang Rapat : Rapat Koordinasi : : Semua Manager Divisi :

:

: 1. Evaluasi kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana kegiatan bulan Januari 2012 dari setiap divisi 2. Diskusi permasalahan lembaga

Isi Rapat : 1. Evaluasi Kegiatan bulan Desember 2011 dan Rencana Kegiatan bulan Januari 2012 Divisi MIS Kegiatan di bulan Desember 2011 - Kegiatan MIS lebih banyak dilakukan di kantor pusat - Support software untuk kantor cabang Takengon dan Keutapang. Berkaitan dengan fix asset dan deliquency - Pembekalan staf MIS Regional di kantor pusat - Inventarisasi smart card yang berkaitan dengan permintaan smart card baru, hilang dan rusak kepada SAI, agar tidak ada yang dobel smart card - Support instalasi windows untuk cabang dan pusat - Melakukan support ke caban untuk pembetulan data cabang yangbermasalah seperti klien, aset, dan jasa tabungan Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 - Menyelesaikan laporan bulan Desember 2011 untuk semua cabang khususnya cabang-cabang yang bermasalah atau revisi. - Training basic pemrograman MIS dengan diikuti 6 MIS (3 MIS pusat dan 3 dari regional) - Rapat semua Divisi untuk pembahasan Sofware persiapan Mdis On-Line, akan dilaksanakan tanggal 20 Januari 2012

Buat stok tas dan jaket .. . Jawa timur dan Jogja). Cikalong.. tidak terlalu jauh dari kantor lama.samapi saat inibelum di lakukan upload ke website Vittana dan direnvanakan minggu pertama ulan januari 2011 akan dilakukan upload data tersebut. Keutapang.308.Kantor Bojongpicung pindah. Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Mencari kontrakan untuk kantor cabang Mega Mendung .Memperpanjang kantor cabang Cileungsi .Pengadaan Inventaris kendaran untuk PO.  Melaksanakan keputusan manajemen pusat dimana ada beberapa staf yang tidak diperpanjang kontraknya lagi per Januari 2012 sebanyak 6 orang . Polman..Meminta cabang untuk memberikan informasi masa kontrak kantor.Melakukan perekapan WO Ada 10 cabang yang mengajukan WO yaitu Darussalam.. Dengan total kurang lebih Rp. .107. bekerjasama dengan Sari Project untuk pembukaan cabang di Cirebon .Membuat kalender .Kunjungan dan monitoring di Regional C (Jawa tengah. . Divisi umum Kegiatan di bulan Desember 2011 . dan pergantian Inventaris kendaraan cabang Cikalong dan Mande. Ngasem.untuk 479 anggota Rencana minggu pertama bulan Januari pengajuan ACC ke Bpk Slamet Riyadi. dimana 1 staf FO melarikan diri ke Malaysia pada tanggal 2 Desember 2011 dengan membawa uang kurang lebih 26 juta rupiah . Takengon.Minggu pertama dan kedua di regional Aceh.Launching/pencairan Pinjaman Pendidikan di Cabang Cariu sebanyak 3 orang Karena Software MDIS belum bisa support untuk produk pinjaman ini maka pelaporan dan input data masih menggunakan excel . Beureuneun.. ... Bantul.Divisi Operasional Kegiatan di bulan Desember 2011 ..  Menyelesaikan masalah Kota Juang.Asuransi mobil . Bandung Barat dan koordinasi degan .. Kota Juang.Pembukaan satu cabang baru di daerah Rajamanggala. agenda yang dilakukan antara lain :  Memperkenalkan/sosialisasi ke seluruh cabang mengenai Rgm Aceh yang baru  Selain itu mengecek PAR di Keutapang dan Lhong Raya dan memilah manakah yang bisa ditarik dan mana yang bisa di WO. Kalitidu.Kegiatan rutin mengadaan kartu dan cetakan untuk cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Mencatat laptop inventaris .250. karena bulan Januari .

Audit tahunan di Cipanas. terutama cabang Dander. Divisi Internal Audit Kegiatan di bulan Desember 2011 . Bantul dan Blora . Jawa Tengah.Training dengan GT pada tanggal 24 ± 26 Januari 2012 di Puncak .Menyelesaikan hasil audit Plan.Pembuatan narasi dari training bulan November 2011 . Jawa Tengah berkaitan dengan masalah Plan.Audit tahunan di Tegalwaru tidak terlaksana Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Tanggal 11 ± 13 Desember 2011 di Grobogan.Meminta update data terbaru karyawan yang lepas masa magang untuk diikutsertakan training GB . memeriksa bukti kas .Rutinitas PPI Rencana kegiatan di bulan januari 2012 . Kulonprogo. .Training untuk anggota di wilayah Bojonegoro.Audit khusus di Takengon .Audit tahunan di Regional C ada 3 cabang di Regional B .Workshop dengan TDH dan launching buku pada tanggal 18 Januari 2012 .Divisi Accounting Kegiatan di bulan Desember 2011 .Audit tahunan di Regional B ada 2 cabang .Tanggal 14 ± 16 Desember 2011 Rapat evaluasi dan penyusunan cash flow divisi internal audit .Pembuatan naratif untuk PKM dan TDH .Tanggal 1 ± 10 Desember 2011 kegiatan rutin laporan bulanan (bulan November 2011) . Bogor .Audit surprise di 1 cabang Divisi Training & Reporting Kegiatan di bulan Desember 2011 .Tutup buku .Kegiatan rutin laporan bulanan (bulan Desember 2011) .Rapat tahunan dan penyusunan cash flow Kantor Pusat di Megamendung. Palang dan Soko. Dan melakukan sosialisasi cara tutup buku dari cabang Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 .Audit tahunan di Regional A ada 1 cabang .Menyelesaikan permasalahan data inventaris Lhong Raya karena ada selisih .Tanggal 22 Desember 2011 melakukan tutup buku audit dengan Plan untuk daerah Grobogan.

ke seluruh cabang.Staf Internal Audit melibatkan manajer IA ataupun Accounting  Masukan dari Divisi Umum : Setiap melakukan tes perekrutan staf.Serah terima jabatan antara . Target untuk memenuhi kebutuhan penambahan staf di tiap cabangnya dan kebutuhan penambahan staf karena akan dibukanya 15 cabang . Setiap cabang hendaknya mencantumkan .Staf MIS melibatkan manajer MIS ..Divisi HRD Kegiatan di bulan Desember 2011 . Diskusi Permasalahan Lembaga  Pihak HRD memberikan update data karyawan terutama lepas masa magang.Pembuatan Surat Perjanjian Kerja Total yang dibuatkan SPK sebanyak 198 orang dan total yang ditangguhkan sebanyak 156 orang.. Mulai pelaksanaan dari bulan November 2011.00 .  Update staf cabang secara keseluruhan...Tes seleksi dan interview staf dilaksanakan sebanyak 6 kali.. dengan total penerimaan staf sebanyak 18 orang.Tanggal 2 Januari 2012 dilaksanakan Rapat Kerja Divisi Bulan Januari .Menyelesaikan pembuatan SPK 2.Divisi Keuangan & Akunting untuk laporan keuangan ... HRD juga meminta foto calon staff. Rencana kegiatan di bulan Januari 2012 . MIS dan seluruh FO .Mengaktifkan kembali Monday Morning Briefing setiap hari Senin Jam 8..Divisi Internal Audit untuk pengecekan audit Termasuk juga update staf yang tidak diperpanjang kontrak maupun staf yang keluar mendadak  Pelaksanaan interview staf hendaknya melibatkan manajer yang bersangkutan .Membuat checklist kelengkapan surat lamaran dari cabang sebelum dikirimkan ke kantor pusat . dan .Alamat kantor . Adm. di minggu kedua .Evaluasi tahunan seluruh staf cabang dan regional. Dilakukan dengan membuat format baru di setiap alamat email cabang.Nomor telepon seluruh staf mulai dari BM..Update data karyawan .Sosialisasi form exit interview dan checklist kelengkapan surat lamaran. .. Evaluasi paling akhir masuk pada tanggal 26 Desember 2011 .Divisi Training & Reporting untuk mengetahui staf yang akan mengikuti training GB . Karena hal ini diperlukan oleh .Nomor telepon kantor ..Membuat checklist standarisasi kelengkapan isi dari map gantung di filing cabinet .Pelaksanaan interview dilakukan secara berkala minggu ke 2 dan minggu ke3. . (perlu dilengkapi pula foto) .Divisi Umum untuk membuat name tag.

Interview dengan Direksi  Untuk pendidikan calon BM . KESIMPULAN : Agenda Rapat Divisi Bulan Januari 2012 membahas: 1. akuntansi.  Rencana RAT akan dilaksanakan bulan Maret 2012  Untuk persiapan calon BM di cabang baru .Diberikan post test dengan sistem passing grade . Untuk persiapan calon BM akan dilakukan penyaringan secara bertahap dan akan diberikan pendidikan calon BM Mengetahui Pimpinan rapat Jakarta. Divisi Training & Reporting membutuhkan 1 staf  Divisi Internal Audit membutuhkan 1 staf.Pendidikan akan dilaksanakan di training centre Cikalongkulon .Setiap calon karyawan. B dan C 4.Materi yang akan diberikan berkaitan dengan software. Divisi Umum akan melakukan pencarian rumah untuk kantor cabang 5. Divisi Training & Reporting akan melakukan training berkala dan pembuatan naratif PPI 3. Divisi HRD akan melakukan perekrutan staf secara marathon 8. Divisi Operasional akan melakukan persiapan pembukaan cabang baru 6.Tes seleksi (tes tertulis.Pendidikan calon BM . tes grafis. Divisi Audit akan melakukan audit tahunan di Regional A. 3 Januari 2012 Notulensi .Progres Audit (kelengkapan pekerjaan) . tes kepribadian) dan interview dengan HRD dan Operasional . Divisi Accounting akan melakukan pengecekan laporan bulanan dan penutupan akhir tahun 7. leadership dan operasional lapang .Minimal 50 untuk per paket  Masukan dari semua Divisi: .Minimal 70 untuk nilai kumulatif . setelah selesai masa magang menyerahkan Ijazah ke lembaga. Salah satu syarat menjadi karyawan (Ijazah di tahan oleh lembaga selama menjadi staf). Divisi MIS akan melakukan persiapan online 2. dan target bulan Maret sudah bisa dilepas.

7. 1. 3. 2. 6. 8. 5. Nama Jabatan Staff HRD Manager Training Manager Umum Manager Audit Manager Operasional Manager Keuangan Manager MIS Notulen .Lampiran Peserta : No. 4.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->