22/09/2007

Ilmu Komputer UGM

Pendahuluan
Halpentingdalammanajemenproyekadalah:
Ketepatanmemilihbentukorganisasi(tim) Memilihmanajerproyekyangtepat Aktifitasintegrasidankoordinasiyangbaik

Diluarhaltsbdiperlukan:
Apayangakandikerjakan? Bagaimanapengendaliannya?

Ilmu Komputer UGM

22/09/2007

Lingkuppekerjaan
Perencanaandanpengendalian: p g
Sebelumproyekdimulai Selamaproyekberlangsung Koreksipadasaatterjadiperbedaanantararencanadan pelaksanaan

Ditujukanuntukmengurangiketidakpastiantentang apayangakandihasilkandaripengerjaanproyek

Ilmu Komputer UGM

TahapPerencanaanProyek
j g Aktifitasinidikerjakansetelahproyekditandatangani Penentuantujuanproyekdankebutuhankebutuhannva. Dalamhaliniperluditentukanhasilakhirproyek, waktu,biavadanperformansiyangditargetkan. Pekerjaanpekerjaanapasajayangdiperlukanuntuk mencapaitujuanproyekharusdiuraikandandidaftar. Organisasiproyekdirancanguntukmenentukan departemendepartemenyangada,subkontraktoryang diperlukandanmanajermanajeryang bertanggungjawabterhadapaktivitaspekerjaanyang ada.
Ilmu Komputer UGM

22/09/2007

Lanjutan
J Jadwaluntuksetiapaktivitaspekerjaandibuatyang p p j y g memperlihatkanwaktutiapaktivitas,batasselesaidan milestone. Sebuahrencanaanggarandansumberdayayang dibutuhkan.Rencanainiakanmemberikaninformasi mengenaijumlahsumberdayadanwaktuuntuksetiap aktivitaspekeejaan. aktivitaspekeejaan Ramalanmengenaiwaktu,biayadanperformansi penyelesaianproyek.

Ilmu Komputer UGM

RencanaIndukProyek
Tujuanpembuatanrencanaadalah:
untukmemberikanpetunjukkepadamanajerdantim proyekselamasiklushidupproyek; untukmemberitahukanmengenaisumberdayaapayang diperlukan,kapandanberapabesarbiayayang dikeluarkan,dan memungkinkanmerekamengukurkemajuanyangtelah ki k k k k j t l h dibuatdanketerlambatanyangterjadi,selanjutnyaapa yangperludilakukanuntukmengejarketertinggalan itu.
Ilmu Komputer UGM

22/09/2007

IsiRencanaProyek(RIP)
Terdapatkemiripandenganproposalproyek,harus lebihdetaildanluas,ditujukanuntukkepentingan anggotatimproyek(internal).
Deskripsiproyek ManajemendanOrganisasi Bagianteknis Alatalatperencanaan

Ilmu Komputer UGM

DeskripsiProyek
Deskripsisingkatmengenaiasal usuldanlatar Deskripsisingkatmengenaiasalusuldanlatar belakanglahirnyaproyek.Termasukdisinipenjelasan singkattentangproyek,tujuan,kebutuhan,kendala, masalahyangada(danbagaimanaakandiatasi), jadwalindukyangmemperlihatkankejadiandan milestoneyangada.

Ilmu Komputer UGM

22/09/2007

ManajemendanOrganisasi
Ringkasanmengenaiorganisasidanpersonelyang g g g p y g dibutuhkan.Isinyameliputi:
Manajemenproyekdanorganisasi.Detailmengenai bagaimanaproyekakandikeloladanidentifikasi mengenaipersonelkuncidanhubungankewenangan yangada. Kebutuhanorang.Estimasikebutuhanorangberikut ketrampilan,kepakarandancarapenempatanserta rekruitingnya. k Trainingdanpengembangan.Ringkasanmengenai pengembanganeksekutifdantrainingpersonelyang perludiberikanuntukmendukungproyek.

Ilmu Komputer UGM

BagianTeknis
Ringkasanmengenaiaktivitasutamaproyek,waktudan biaya.Termasukdalambagianmiadalah: bi kd l b i i d l h
Rincianpekerjaan(statementofwork).Pekerjaanyangadadiuraikan. Jadwalproyek.Jadwalproyekberhubungandengankejadian, termasukMilestone,jaringankerjaproyek,diagramCPM/PERT. Anggarandandukungankeuangan.Estimasimengenaipengeluaran, kapanwaktunya,untukbiayatenagakerja,bahandanfasilitas. Testing.Daftarsemuayangperludiuji,termasukprosedur,waktudan orangyangbertanggungjawab. Dokumentasi.Dokumendokumenyangakandihasilkandan D k t i D k d k k dih ilk d bagaimanadokumenmiakandiorganisasikandandisimpan.

Ilmu Komputer UGM

22/09/2007

Lanjutan
Implementasi.Bahasandanpetunjukmengenai p p j g bagaimanapelangganmenjalankanhasilproyek. Rencanapeninjauanpekerjaan.Prosedurmengenai peninjauanpekerjaansecaraperiodik,catatanapayang perluditinjau,kapan,olehsiapadanmenurutstandar apa. Justifikasiekonomi.Ringkasanalternatifyangmungkin Justifikasiekonomi Ringkasanalternatifyangmungkin dalammencapaitujuanproyekmemperlihatkantrade offantarabiayadanjadwal.

Ilmu Komputer UGM

AlatalatPerencanaan
y y g g p Banyakmetodayangdigunakandalamperencanaanantara lain:
Workbreakdownstructure(WBS) untukmenentukan pekerjaanpekerjaanyangadadalamproyek. Matrikstanggungjawab untukmenentukanorganisasi proyek,orangorangkuncidantanggungjawabnya. Ganttcharts digunakanuntukmenunjukkanjadwalinduk proyek,danjadwalpekerjaansecaradetail. Jaringankerja(network) untukmemperlihatkanurutan pekerjaan,kapandimuiai,kapanselesai,kapanproyeksecara keseluruhanselesai.

Ilmu Komputer UGM

22/09/2007

Contoh ProyekPerangkatLunak) Manajer j RightDecision g

RightDecision Experience Experience WrongDecision

MP

Keahlianmemperkirakan
IndeksFunctionPoint
Strukturdatainternal Dataeksternal Jumlahinputpemakai Jumlahoutputpemakai Jumplahprosesuser Transformasi Transisi

KompleksitasProyek

Resiko
Ilmu Komputer UGM

Estimasi
Pilihandalamestimasi:
Menundaestimasisampaiakhirproyek Mendasarkanpadaproyekygmirip Menggunakanteknikdekomposisi Modelempiris

Ilmu Komputer UGM

22/09/2007

PendefinisianPekerjaan
Utkproyekdalamskalabesardiperlukanmetode untukmenentukanelemenelemenproyekdalam bagianyanglebihdetail. Dapatdiketahuiketerkaianantaraktifitas,urutan waktudanpersonilnya. WorkBreakdownStructure(WBS)

Ilmu Komputer UGM

WBS
Manfaat dari WBS:
Dalam tahap analisis WBSdapat digunakan untuk memastikan akurasi dan kelengkapan dari semua personil proyek Dijadikan sebagai dasar penganggaran dan penjadwalan Sebagai alat kontrol pelaksanaan proyek

Ilmu Komputer UGM

22/09/2007

IntegrasiWBSdanOrganisasiProyek

Ilmu Komputer UGM