Anda di halaman 1dari 9

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN WORKSHOP PERBENDAHARAAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG MALANG

Assalamu alaikum Wr. Wb. yang terhormat, Segenap Panitia Pelaksana Workshop Perbendaharaan HMI CabangMalang Segenap pengurus HMI Cabang Malang, I. PENDAHULUAN Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT Gusti Kang Aryakaning Jagad, Tuhan semesta alam yang telah memberikan sepenuh cinta-Nya kepada makhluk-Nya yang lemah ini, yang telah melimpahkan hidayah dan taufik-Nya kepada kita semua Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah limpahkan kepada sang Khalifah Pimpinan Sejati Nabi Besar Muhammad SAW yang telah menjadi penunjuk bagi kita semua sehingga kita bisa membedakan mana yang baik dan buruk serta menjadi penerang sepanjang zaman, yang tak lekang oleh ruang dan waktu. Tak terasa perjalanan kami sebagai pengurus HMI Cabang Malang sudah mencapai satu semester. Dinamika problematika selama satu semesterpun begitu pelik dan penuh tantangan, akan tetapi semua itu tidak membuat kami berputus asa dalam mengemban amanah sampai titik darah penghabisan. Referensi Kalimatullah diatas mengingatkan kita semua harus berhati-hati dalam menyikapi kondisi objektif internal dan eksternal kebendaharaan HMI Cabang Malang saat ini sehingga tidak memunculkan pretensi dan tendensi apapun, akan tetapi lebih mengedepankan pada prospek garis perjuangan HMI kedepan. Demi mewujudkan amanat yang sudah diberikan kepada kami, mengingat tanggung jawab kami sangatlah berat. Maka kami mencoba untuk memberikan yang terbaik kepada para kader-kader HMI. Maka dari itu kami mengadakan acara Workshop Perbendaharaan ini. Sebagai bentuk salah satu usaha kami untuk memberikan yang terbaik bagi kawan-kawan HMI. Kami menyadari bahwa ada banyak sekali kehilafan-kehilafan yang kami lakukan sehingga partisipasi aktif dari semua kader sangat kami harapkan dalam rangka untuk memperbaiki dan menatap HMI yang lebih cerah kedepan sesuai dengan yang kita harapkan bersama. Berawal dari perjuangan yang kami paparkan, langkah kongkret bentuk pertanggungjawaban kami adalah dengan menyusun

laporan ini dengan sistematika yang masing-masing memiliki keterkaitan, sehingga bisa menjadi referensi yang padu untuk kemajuan. Sistematika laporan pertanggungjawaban ini sebagai berikut:

I. II.

PENDAHULUAN KONDISI OBJEKTIF a. Kondisi Internal b. Kondisi Eksternal

III. IV. V. II.

LAPORAN KERJA EVALUASI DAN PROYEKSI PENUTUP

KONDISI OBJEKTIF a. Kondisi Internal Workshop Perbendaharaan adalah salah satu acara yang diberikan oleh HMI Cabang Malang untuk para Kawan-kawan HMI khususnya di malang sendiri. Dalam proses pelaksanaan banyak sekali kendala yang terjadi. Beberapa permasalahan seperti bentroknya jadwal acara Workshop Perbendaharaan dengan acara LK-1 yang dilakukan oleh kawan-kawan komisariat. Yang akhirnya kami memundurkan jadwal yang semula tanggal 29 Oktober 2011 menjadi tanggal 12 November 2011. Hal inilah yang menjadi salah satu kendala yang menyebabkan terlunta-luntanya beberapa panitia dalam bekerja. Di sisi lain kurangnya beberapa panitia yang tidak bekerja menjadikan panitia yang terisisa bekerja ekstra. b. Kondisi Eksternal Apa beberapa pemateri yang tidak dapat mengisi acara ini menjadikan panitia bekerja ekstra. Sulitnya mencari pemateri yang berkompeten dan mempunyai waktu, menjadikan beberapa jadwal

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN WORKSHOP PERBENDAHARAAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG MALANG
acara menjadi terhambat. Di sisi lain masalah klasik yang selalu di hadapi oleh semua acara yaitu pendanaan. Beberapa dana yang didapat sangatlah sulit. Menjadikan beberapa kinerja menjadi sulit untuk bergerak. III. LAPORAN KERJA Menyadari betapa pentingnya acara ini bagi kawan-kawan HMI. Membuat semangat kita menajdi kembali, ketika beberapa kendala yang telah disebutkan di atas menajdi kendala utama kami. Para panitia sudah bekerja maksimal selama proses pelaksanaan ini. Di sisi lain, beberapa kendala teknis juga tidak kalah pentingnya selama proses ini berlangsung. Namun alhamdulilah ketika acara berlangsung antusias kawan-kawan HMI sangatlah baik. Terbukti dengan banyaknya para peserta yang melebihi target kami. Dan juga beberapa kendala utama selama acara berlangsung dapat diatasi dengan cepat oleh para panitia. IV. EVALUASI

Kami menyadari bahwa apa yang kami lakukan selama proses acara ini masih jauh dari sempurna. Salah satu perihal yang ada di sebabkan juga karena kondisi panitia akan banyaknya tuntutan hidup, akademis, dan lainlain sehingga kurang begitu optimal dalam kegiatannya , namun tetap pola komunikasi dan persuasif yang intens tetap kami bangun di dalam kepanitiaan Workshop perbendaharaan. Dari fenomena ini maka kami memproyeksikan agar sebisa mungkin mengemas kegiatan-kegiatan yang bisa dikerjasamakan dengan pihak lain sehingga pendanaan tidak terlalu mengeruk di wilayah internal saja tapi mampu memperoleh pendanaan dari luar HMI tentunya dengan tetap tidak menghilangkan esensi perkaderan itu sendiri. V. PROYEKSI

Demi mewujudkan jalannya roda organisasi di HMI cabang Malang ini. harapan ke depan tetap adanya konsistensi di dalam keuangan dan juga tidak bergantungnya bidang keuangan ini pada beberapa sumber yang selalu di jadikan refrensi. Besar harapan kami jika pada kegiatan selanjutnya mampu membuat sebuah gebrakan baru yang tidak hanya mampu dirasakan oleh kawan-kawan internal HMI Cabang Malang namun mampu dirasakan oleh seluruh anggota HMI se-malang raya. VI. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban Workshop Perbendaharaan yang bisa kami sampaikan, dengan tulus hati kami sampaikan bahwa masih banyak sekali kekurangan yang harus kita benahi bersama. Oleh sebab itu kami harapkan ada feed back daya kritis dari anggota HMI Cabang Malang sehingga mampu memberikan angin segar mencapai perubahan kearah kemajuan. Kami atas nama Panitia Workshop Perbendaharaan menyampaikan banyak terima kasih atas perhatian, partisipasi dan kerja samanya semoga kebersamaan ini tetap bisa kita lanjutkan. Kami juga mohon maaf apabila dalam penyampaian laporan ini terdapat kekurangan didalamnya. Mari kita wujudkan kualitas insan cita sampai tetes darah penghabisan.! YAKUSA...!!!!!

Billahitaufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Wr.Wb Malang, 20 Muharam 1433 H 15 Desember 2011 M PANITIA WORKSHOP PERBENDAHARAAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN WORKSHOP PERBENDAHARAAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG MALANG
Lampiran 1

ESTIMASI DANA WORKSHOP PERBENDAHARAAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG MALANG
A.Administrasi dan Kesekretariatan
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Uraian Kertas HVS dan Kwarto Tinta Printer Black & Colour Penggandaan Proposal Sertifikat Peserta + Panitia ID Card Peserta + Panitia Block Note Map Plakat / Vandel Pin Bantalan Stempel + Tinta Stempel Sub Banyak dan Harga Satuan Vo Ukur Harga @ l an 2 Rim Rp.32.500 2 6 2 20 0 50 10 6 80 @ 2 5 Total Box Bdl pcs Lbr Bh Bh Bh Bh bh Bh Rp.30.000 Rp. 6.500 Rp. 21.000 Rp. 2.000 Rp. 3.500 Rp. 1.000 Rp.20.000 Rp. 4.000 RP. 20.000 Rp. 45.000 Jumlah Rp. 65.000,Rp. 60.000,Rp. 39.000 Rp. 42.000 Rp. 400.000,Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 175.000,10.000,120.000,320.000,40.000,-

Rp. 225.000,-

Rp. 1.496.000

B.Humas dan Perlengkapan


No. 1 2 3 Uraian Operasional Pra acara Biaya Komunikasi Sound system & LCD Banyak dan Harga Satuan Vol Ukuran Harga @ Jumlah Rp. 500.000 Rp. 500.000 1 Sub Total Rp. 200.000

Rp. 1.200.000

C.Konsumsi
No 1 2 3 4 5 Uraian Makan Peserta Makan Panitia Konsumsi Pemateri Snack Pembuka Minum Pemateri dan Peserta Vol 100 30 3 100 200 Sub Total Banyak & Harga Satuan Ukuran Harga @ org Rp.5.000 org Rp. 5.000 org Rp.10.000 org Btl Rp. 3.000 Rp. 3.000 Jumlah Rp. 500.000,Rp. 150.000,Rp. 30.000 Rp. 300.000,Rp. 600.000,-

Rp.1.580.000,-

D.Publikasi dan Dokumentasi


No 1 2 3 4 Uraian Spanduk Tempat Banner Leflet Banyak & Harga Satuan Vol Ukuran Harga @ 1 Bh Rp.200.000 1 Tp Rp. 500.000 1 Bh Rp. 105.000 300 Bh Rp.1000 Sub Total Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp. 200.000 500.000 105.000 30.000

Rp.815.000,-

Rekapitulasi No. 1 2 3 4 Kebutuhan Administrasi dan kesekretariatan Humas dab Perlengkapan Konsumsi Publikasi dan Dokumentasi Total Jumlah Rp. 1.496.000 Rp. 1.200.000 Rp. 1.580.000,Rp. 815.000,Rp. 5.091.000

Lampiran 2 : PANITIA PELAKSANA WORKSHOP PERBENDAHARAAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN WORKSHOP PERBENDAHARAAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG MALANG Penaggung Jawab : JAROT HARTANTO (Ketua Umum HMI Cabang Malang) Steering Committee (SC) : Hery Eko Prasetyo Nimah Hasyyati Endahing Noor I.P. Nurullah Khairul Anwar Fadhli Fakhri .F. Ghara Purwa .K. Hendri Alfian .S. Organizing Committee (OC) : Ketua Sekretaris Bendahara Seksi Acara Seksi Kesekretariatan : Rahmat Hidayat : Adiska Octa Paramita : Muhammad Ganjar Baihaqi : Cholifahtul Alfiyah : Khuzaimatul Latifah Syifaurrohmah Ahmad Riadi Paizin Sucipto Sri Happy .N. M. Soni Alfan Taufik Z. Karim Jamsari

Seksi Perlengkapan : Androit Toriq Nur Fajar Seksi Konsumsi Seksi Humas Seksi : Mariyah Ulfah Gazasifara : Arbiandi Saputra Tri Bintang : Muhammad Inggit Prayugo

Pubdekdok

Lampiran 3 :

SUSUNAN ACARA WORKSHOP PERBENDAHARAAN

HMI CABANG MALANG

Waktu 07.0008.00

Kegiatan Persiapan dan Registrasi Peserta

Pelaksana OC

Moderator

PJ SC

Opening Ceremony: 08.0009.00 Pembukaan Pembacaan Ayatayat Suci AlQuran Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Hymne HMI Laporan Ketua Pelaksana Sambutan Ketua Umum HMI Cabang Malang Sekaligus Membuka Acara Doa Penutup

MC Kholil

Umi

OC Rahmat Hidayat

Jarot Hartanto

Miftah MC

Stadium General : 09.0011.00 Meningkatkan Skill Perbendaharaan yang Berlandaskan nilai-nilai Dasar Perjuangan MATERI I 11.0013.30

Dra. Marjani Ahmad Taher, M.M, Ak (Dosen Univ. Widyagama) Dr. H. Moh. Burhan M.M (Dekan FE Unmer Malang)

Kawan Endahing Noor Iman Pustakasari

OC

Urgensi Peran Bendahara Dan Manajemen keuangan di dalam organisasi dan masyarakat

Kawan Riris Lutfi Ni`matul Laila

OC

13.3014.00 14.0016.30

ISHOMA

All Kakanda Luthfi J. Kurniawan Kakanda Beni Irwanto

OC OC

MATERI II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN WORKSHOP PERBENDAHARAAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG MALANG
Peran dan Pelatihan Perbendaharaan yang berlandaskan nilai-nilai dasar perjuangan HMI (Dewan Penasehat MCW)

MC Closing Ceremony 16.3017.00 Penutupan Pembacaan Ayatayat Suci AlQuran Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Hymne HMI Laporan Ketua Pelaksana Sambutan Ketua Umum HMI Cabang Malang Sekaligus Menutup Acara Doa Penutup Kholil

Umi

Rahmat Hidayat

OC

Kakanda Jarot Hartanto

Miftah MC