PRESENTASI TUGAS AKHIR

´Sistem Informasi Eksekutif Keuangan pada Pengadilan Agama Sumber Kabupaten Cirebon dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0µ

Presented by: Najmi Sepprisyaf (080904029) Komputerisasi Akuntansi - D3

STMIK WIT 2011 

Untuk menganalisis dan memperbaiki sistem pada Pengadilan Agama Sumber Kabupaten Cirebon  Pengadilan Agama Sumber Kabupaten Cirebon dalam kegiatan pelayanannya menerima dan mengelola panjar biaya perkara,  Untuk membantu meningkatkan kinerja dan pelayanan pada Pengadilan Agama Sumber Kabupaten Cirebon karena banyaknya perkara yang ditangani dibutuhkan suatu aplikasi pengolahan data yang dapat mempercepat dan mempermudah proses pengolahan data 

Rumusan Masalah

1. Bagaimana proses pendaftaran perkara pada Pengadilan Agama ? 2. Bagaimana proses penerimaan pembayaran biaya perkara di Pengadilan Agama ? 3. Bagaimana proses pengelolaan biaya perkara di Pengadilan Agama ? 4. Bagaimana proses pengembalian atau penambahan biaya perkara di Pengadilan Agama ? 5. Bagaimana bentuk laporan yang diterima pimpinan sudah sesuai dengan yang diharapkan ? 

1. Prosedur pendaftaran perkara cerai gugat. 2. Prosedur penerimaan pembayaran panjar biaya perkara cerai gugat. 3. Prosedur pengelolaan panjar biaya perkara cerai gugat. 4. Prosedur penambahan atau pengembalian sisa panjar biaya perkara cerai gugat. 5. Prosedur pembuatan laporan 

Struktur Organisasi
Ketua Pengadilan Agama

Hakim

Wakil Ketua Pengadilan Agama

Hakim

Panitera/ Sekretaris

Wakil Panitera

Wakil Sekretaris

Panmud Gugatan

Panmud Permohonan

Panmud Hukum

Kasubag Umum Staf Kelom -pok Fungsi -onal

Kasubag Kepegawaian staf

Kasubag Keuangan

Staf

Panitera pengganti

Jurusita / Jurusita Pengganti 

Kiri ke bawah adalah : Sistem lama
Penggugat Petugas Meja 1

Kanan ke bawah adalah : Sistem Baru
Penggugat
Surat Gugatan

Petugas Meja 1

Surat Gugatan

Surat Gugatan

Surat Gugatan

Prosedur 1
Menaksir panjar biaya perkara

Prosedur pendaftaran perkara cerai gugat

Menaksir panjar biaya perkara

Menginput data pendaftar

SKUM SKUM SKUM SKUM

Tabel pendaftaran

Surat Gugatan

Surat Gugatan

Surat Gugatan

Surat Gugatan 

Penggugat
SKUM

Bank
SKUM

Pemegang Kas
Slip bank validasi

Penggugat
SKUM

Bank
SKUM

Pemegang Kas
Slip bank validasi SKUM

SKUM Mengisi slip bank Mencatat panjar biaya perkara Mengisi slip bank

Tabel pendaft aran

Slip bank isi

Prosedur 2
induk keuanga n perkara

Slip bank isi

Mencatat penerimaan pembayaran

Prosedur penerimaan panjar biaya perkara cerai gugat Jurnal Buku
keuangan perkara

Memvalidasi slip bank Penandatan ga- nan dan pembubuha n tanda lunas, nomor & tgl perkara SKUM ttd SKUM ttd pembubuha n nomor & tgl perkara pada surat gugatan Surat gugatan telah dibubuhi nomor & tgl

Memvalida si slip bank

Table penerima an

Table data keuangan perkara

Slip bank validasi

Slip bank validasi

Slip bank validasi

Slip bank validasi

Penandatan ga- nan dan pembubuha n tanda lunas, nomor & tgl perkara SKUM ttd

SKUM ttd pembubuha n nomor & tgl perkara pada surat gugatan Surat gugatan telah dibubuhi nomor & tgl

Surat gugatan telah dibubuhi nomor & tgl

Surat gugatan telah dibubuhi nomor & tgl 

Pemegang Kas
Mencatat pengeluaran bagian perkara Jurnal keuanga n perkara Buku Induk keuangan perkara Mencatat pengeluara n jurusita

Bagian Perkara

Jurusita

Bendahara wan

Pemegang kas

Bagian Perkara
Pengambilan uang bagian perkara

Jurusita

Bendahara wan

Pengam bi-lan uang pengelu a- ran bagian perkara

Menginput pengeluaran bagian perkara

Surat ijin keluar
Pengamb i-lan uang pengelua -ran jurusita

Table pengeluara n bagian perkara

Table data keuangan perkara

Prosedur 3
Menginput pengeluaran jurusita Pengambilan uang jurusita

Surat Prosedur pengelolaan panjar biaya perkara ijin cerai gugat keluar
Jurnal keuang an perkara Buku Induk keuangan perkara Menyet orkan ke kas negara Table pengeluaran jurusita
Table data keuangan perkara

Mencatat hak-hak kepaniteraa n Jurnal keuang an perkara Buku Induk keuangan perkara

Menginput pengeluaran hakhak kepaniteraan

Menyetor kan ke kas negara

Table pengeluaran pendapatan negara

Table data keuangan perkara 

Hakim
Rincian perkara yang telah di putus

Pemegang Kas
Rincian perkara yang telah di putus

Penggugat
Surat teguran

Pemegang Kas
Mencari data keuangan pihak berperkara dengan menginputkan nomor perkaranya Menginputkan data penambahan panjar Table data keuangan Perkara

Penggugat
Surat teguran

Mencat at biaya perkara yang telah diputus Buku induk keuangan perkara

Mencat at penamb a-han panjar biaya perkara Jurnal keuang an perkara

Melakuka n penambahan panjar biaya perkara

Melakukan penambahan kekurangan panjar biaya perkara

Prosedur 4

Prosedur penambahan atau pengembalian sisa panjar biaya perkara cerai Kurang gugat
Cek panjar biaya perkara Lebih Membuat kwitansi pengembalia n sisa panjar Menand atangan i kwitans i Cetak kwitansi pengembalian sisa panjar Kwitansi Cek panjar biaya perkara Lebih Kurang Kwitansi

Menand atangan i kwitans i

Kwitansi ttd

Kwitansi ttd

Kwitansi ttd

Kwitansi ttd

Kwitansi ttd

Kwitansi ttd 

Pemegang Kas

Ketua Pengadilan Agama
Tabel pengeluaran bagian perkara

Pemegang Kas

Ketua Pengadilan Agama

Buku induk keuangan perkara

Tabel pendaftara n

Tabel data keuangan perkara

Laporan keuangan perkara

Pembuat an laporan keuanga n perkara

Pembuatan laporan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)

Prosedur 5

Prosedur pembuatan laporan
Laporan pendaftaran perkara Laporan pengeluaran bagian perkara Laporan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) Tabel hak-hak kepaniteraan Tabel pengeluaran jurusita Laporan pengeluaran jurusita Laporan keuangan perkara Laporan pengeluaran bagian perkara

Pembuatan laporan pengeluaran bagian perkara

Pembuatan laporan pendaftaran perkara

Pembuatan laporan keuangan perkara

Laporan pendaftaran perkara

Laporan keuangan perkara

Laporan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)

Laporan keuangan perkara

Pembuatan laporan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak

Pembuatan laporan pengeluaran jurusita Laporan pengeluaran jurusita

Laporan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)

Laporan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) 

Kesimpulan dan Saran 

1. Pengadilan Agama Sumber Kabupaten Cirebon masih melakukan pengolahan data secara manual, hal ini tentunya saja akan berpengaruh pada efektifitas dan efisiensi pelayanan kepada masyarakat, dan juga rentan terhadap terjadinya kesalahan dalam mengelola data yang berpengaruh pada hasil pembuatan laporan dan keakuratan data masukan. 2. Sistem Informasi Eksekutif Keuangan Pada Pengadilan Agama Sumber Kabupaten Cirebon Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dirancang agar dapat mengatasi kelemahan-kelemahan sistem yang berjalan dalam hal pembuatan laporan-laporan sesuai dengan kriteria tertentu. 3. Dengan adanya program aplikasi semua data dapat tersimpan dengan baik, memperkecil kemungkinan kesalahan dalam memasukkan data dan mempercepat serta mempermudah dalam pembuatan laporan. 

Saran
1. Penggunaan program aplikasi dalam proses pengelolaan data keuangan pada instansi ini akan sangat menunjang kegiatan operasional dan pengawasan internal maupun eksternal dan transparansi keuangan pengadilan serta mampu mengolah data secara cepat dan tepat, sehingga dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada masyarakat. 2. Diperlukan tenaga ahli yang telah memiliki pengetahuan dibidang komputer, agar sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 3. Sebaiknya para pegawai dapat lebih meningkatkan disiplin kerja agar tercipta kualitas kerja yang baik. 4. Penting untuk membuat file salinan (backup) dengan tujuan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya terjadi kerusakan terhadap file yang dibuat. 5. Aplikasi ini masih mencakup lingkup yang tidak terlalu besar, maka pada masa yang akan datang aplikasi ini dapat di kembangkan menjadi lebih baik lagi.