Anda di halaman 1dari 6

KEPALA DIVISI RAWAT JALAN

No. Dokumen 01.00.01.001 Tanggal terbit URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Revisi ke 0

Halaman 1/1

Ditetapkan oleh Direktur,

1. Nama Jabatan 2. Misi 3. Uraian Umum 4. Tugas Pokok 5. Uraian Tugas

Karlina Soepriyatno, dr. Kepala Divisi Rawat Jalan Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Merupakan Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu sebagai penanggung jawab pelayanan rawat jalan. Mengkoordinasikan semua pelayanan rawat jalan.

1.

Melakukan koordinasi rawat jalan mulai dari keberadaan dokter hingga pelayanan keperawatannya;

6. Bertanggung Jawab ke 7. Wewenang

2. Melaksanakan pelayanan umum untuk kepuasan customer. Manajer Medik


1. Menentukan mutasi atau rotasi seluruh staf yang ada di Divisi Rawat Jalan 2. Menentukan waktu dan ruang praktek dokter yang akan berpraktek

3.

Mengadakan penilaian prestasi kerja seluruh staf yang ada di Divisi Rawat Jalan

8. Bawahan Langsung

4. Memberikan usulan tentang perubahan tarif Kepala UGD Kepala Poliklinik Kepala Medical Chek Up Dokter Spesialis Dokter Umum Divisi Rawat Inap Divisi Penunjang Medik Keperawatan 1. Dokter atau Pendidikan minimal S1 bidang kesehatan 2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani 3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap 4. Berpengalaman kerja dalam pelayanan medik di Rumah Sakit minimal 2 tahun

9. Hubungan Kerja

10. Persyaratan Jabatan

KEPALA DIVISI RAWAT INAP

No. Dokumen 01.00.01.002 Tanggal terbit URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Revisi ke 0

Halaman 1/1

Ditetapkan oleh Direktur,

1. Nama Jabatan 2. Misi 3. Uraian Umum 4. Tugas Pokok 5. Uraian Tugas

Karlina Soepriyatno, dr. Kepala Divisi Rawat Inap Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Merupakan Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu sebagai penanggung jawab pelayanan rawat inap. Mengkoordinasikan semua pelayanan rawat inap.

1. 2. 3.

Melakukan koordinasi pelayanan rawat inap; Menjaga mutu standar pelayanan perawatan rawat inap; Bertanggung jawab atas pelaksanaan kerja sama Rumah Sakit dengan pihak ketiga yang berhubungan dengan Divisi

6. Bertanggung Jawab ke 7. Wewenang

Rawat Inap. Manajer Medik Menetapkan rotasi dan mutasi tenaga di Divisi Rawat Inap. Memberikan penilaian prestasi kerja staf di Divisi Rawat Inap.

8. Bawahan Langsung

Memberikan usulan mengenai perubahan tarif. Kepala Unit Ruang Perawatan Kepala Unit Kamar Bersalin Kepala Unit Kamar Operasi Kepala Unit Perawatan Intensif Dokter Spesialis Dokter Ruangan Divisi Rawat Jalan Divisi Rawat Inap Keperawatan 1. Dokter atau S1 bidang Kesehatan atau berpengalaman kerja dalam pelayanan medik RS minimal 2 tahun 2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani 3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap

9. Hubungan Kerja

10. Persyaratan Jabatan

KEPALA DIVISI PENUNJANG MEDIK

No. Dokumen 01.00.01.003 Tanggal terbit URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Revisi ke 0

Halaman 1/1

Ditetapkan oleh Direktur,

Karlina Soepriyatno, dr. 1. Nama Jabatan 2. Misi 3. Uraian Umum 4. Tugas Pokok 5. Uraian Tugas Kepala Divisi Penunjang Medik Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Merupakan Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu sebagai penanggung jawab pelayanan penunjang medik Mengkoordinasikan semua pelayanan penunjang medik 1. Melaksanakan koordinasi pelayanan penunjang medik secara efektif dan efisien. 2. Menjaga mutu diagnostik dan terapeutik penunjang medik sesuai dengan standar pelayanan. 3. Memberikan kepuasan kepada customer. Manajer Medik Memberikan masukan pada atasan dalam hal peningkatan produktifitas di lingkungan kerjanya. 2. Mengusulkan penetapan rekanan untuk suplai dan pemeliharaan di Divisi Penunjang Medik. 3. Menetapkan penilaian prestasi staf penunjang medik. 4. Membantu penetapan anggaran penunjang medik 5. Memberikan usulan berkaitan dengan perubahan tarif penunjang medik. Kepala Unit Laboratorium Kepala Unit Radiologi Kepala Unit Rehabilitasi Medik Kepala Unit Rekam Medik Kepala Unit Gizi Klinik 9. Hubungan Kerja 10. Persyaratan Jabatan Kepala Unit Sterilisasi Sentral 1. Divisi Rawat Inap 2. Divisi Rawat Jalan 1. Dokter atau S1 bidang Kesehatan atau berpengalaman kerja dalam pelayanan medik RS minimal 2 tahun 2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani 3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap 1.

6. Bertanggung Jawab ke 7. Wewenang

8. Bawahan Langsung

KEPALA DIVISI FARMASI

No. Dokumen 01.00.01.004

Revisi ke 0

Halaman 1/1

Tanggal terbit URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Ditetapkan oleh Direktur,

Karlina Soepriyatno, dr.


1. Nama Jabatan 2. Misi 3. Uraian Umum Kepala Divisi Farmasi Memberikan pelayanan farmasi secara professional sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Sebagai penanggung jawab dalam merencanakan, mengorganisir,

mengimplementasikan dan mengendalikan kebijakan, peraturan dan program 4. Tugas Pokok 5. Uraian Tugas pelayanan Farmasi di RSIA Graha Permata Ibu. Merencanakan, mengorganisir, mengimplementasikan kebijakan, peraturan dan program pelayanan Farmasi. dan mengendalikan

1.

Membuat SOP (Standard Operating Procedure) mulai dari penempatan karyawan, pendidikan, pelatihan, disiplin kerja, tata tertib sampai peraturan yang berlaku dalam lingkungan Divisi Farmasi;

2. Membuat perencanaan pelayanan di Divisi Farmasi; 3. Mengadakan koordinasi logistik Farmasi dengan unit-unit lain yang terkait; 4. Memeriksa laporan kegiatan di Divisi Farmasi; 5. Memeriksa dan menyetujui dokumen yang berhubungan dengan Surat Pesanan Barang, Surat Barang Narkotika dan stoknya hingga persiapan pembelian; 6. Mengikuti pertemuan rutin bidang Medik;

7.
6. Bertanggung Jawab ke 7. Wewenang

Membuat laporan internal dan eksternal sesuai dengan kebutuhan. Manajer Medik 1. Memberi penilaian prestasi kinerja Kepala Unit; 2. Memberi masukan kepada manajemen yang berkaitan dengan kinerja di Divisi Farmasi. 1. Kepala Unit Apotik 2. Kepala Unit Depo Ruangan Divisi Rawat Inap Divisi Rawat Jalan Divisi Pergudangan Divisi Pengadaan Dokter Spesialis Dokter Umum

8. Bawahan Langsung 9. Hubungan Kerja

10. Persyaratan Jabatan

Pendidikan S1 Apoteker dengan pengalaman minimal 2 tahun; Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani; Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap.

MANAJER PELAYANAN MEDIK

No. Dokumen 01.00.01.005 Tanggal terbit URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Revisi ke 0 Ditetapkan oleh Direktur,

Halaman 1/2

1. Nama Jabatan 2. Misi 3. Uraian Umum 4. Tugas Pokok 5. Uraian Tugas

Karlina Soepriyatno, dr. Manajer Pelayanan Medik Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu. Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu sebagai pemimpin dan pengelola pelayanan medik RSIA Graha Permata Ibu. Sebagai penanggung jawab dalam merencanakan, mengorganisir, mengimplementasikan dan mengendalikan kebijakan, peraturan dan program pelayanan medik di RSIA Graha Permata Ibu. 1. Mengorganisasi rancangan pembuatan standard prosedur di bidang pelayanan medik; 2. Mentaati dan melaksanakan tata tertib yang telah ditetapkan Direksi RSIA Graha Permata Ibu; 3. Melaksanakan hubungan baik dengan semua pihak yang terkait dalam proses pelayanan kepada pasien; 4. Merencanakan kebutuhan tenaga, prasarana dan sarana bagi terselenggaranya pelayanan medik yang bermutu; 5. Merencanakan penyempurnaan sistem prosedur pelayanan medik yang baku, efektif dan efisien; 6. Mengusulkan perencanaan operasional pelayanan medik, pelaporan dan pengendalian; 7. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan unit-unit kerja yang ada; 8. Merencanakan peningkatan mutu pelayanan medik dengan mengadakan pertemuan-pertemuan rutin maupun insidentil, dan menganalisa kasus yang ada; 9. Membuat rencana strategis pelayanan medik dengan mengorganisir unit kerja yang ada; 10. Membimbing dan mengawasi kepala unit di bawahnya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya; 11. Memotivasi dan menggerakkan setiap tenaga pelaksana untuk meningkatkan produktivitas kerja dan pengembangannya; 12. Menciptakan kondisi kerja yang harmonis; 13. Melakukan koordinasi dan integrasi di lingkungan Rumah Sakit dan unit terkait; 14. Mengawasi disiplin kerja dokter, bidan dan perawat di lingkungan RSIA Graha Permata Ibu; 15. Mengawasi pelaksanaan prosedur kerja; 16. Melakukan evaluasi terhadap sistem pelayanan yang baik dalam hal pendokumentasian maupun standar prosedur yang dikerjakan; 17. Melakukan evaluasi terhadap disiplin kerja dokter, bidan, perawat serta meningkatkan kinerja seluruh staf di bawahnya; 18. Menentukan pengaturan jadwal dinas On Call seluruh dokter praktek di RSIA Graha Permata Ibu;

MANAJER PELAYANAN MEDIK

No. Dokumen 01.00.01.005 Tanggal terbit URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Revisi ke 0 Ditetapkan oleh Direktur,

Halaman 2/2

6. Bertanggung Jawab ke 7. Wewenang

8. Bawahan Langsung

9. Hubungan Kerja 10. Persyaratan Jabatan

Karlina Soepriyatno, dr. 19. Melakukan pembinaan ketrampilan dan etika dokter praktek, bidan dan perawat dalam bekera di lingkungan RSIA Graha Permata Ibu; 20. Melakukan pengawasan/kontrol untuk pelaksanaan pencatatan medis dan informed consent pasien; 21. Menjalankan tugas sebagai perwakilan rumah sakit dalam enghadapi pihak eksternal kaitannya dengan masalah pelayanan medik. Direktur 1. Mengusulkan kepada Direktur tentang rencana kegiatan kerja unitunit di bawahnya sebagai pegangan kerja; 2. Memberikan masukan kepada unit-unit kerja di bawahnya dalam menyusun rencana strategis medik ke dalam rencana operasional sesuai dengan ketentuan rumah sakit; 3. Memberikan masukkan kepada unit-unit kerja di bawahnya dalam merancang standard prosedur yang sesuai dengan situasi dan kondisi rumah sakit; 4. Mengusulkan program pelatihan dan pendidikan untuk unit-unit kerja yang berguna untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan unit-unit kerja tersebut; 5. Meminta pertanggungjawaban laporan tugas dari masing-masing kepala unit di bawahnya melaui kepala divisi; 6. Memberikan evaluasi atas kinerja kepala divisi/unit di bawahnya, mengajukan promosi, mutasi atau rotasi yang dipandang perlu. Kepala Divisi Rawat Jalan Kepala Divisi Rawat Inap Kepala Divisi Penunjang Medik Kepala Divisi Farmasi Kepala Keperawatan 1. Seluruh Dokter Praktek 2. Seluruh Divisi/Unit

1. 2. 3. 4. 5.

Pendidikan formal S1 Kedokteran atau Kedokteran Gigi dan S2 di bidang Manajemen Rumah Sakit atau kursus pelatihan manajemen rumah sakit; Berpengalaman di Rumah Sakit 5 tahun atau di manajemen Rumah Sakit selama 2 tahun; Sehat baik secara jasmani dan rohani; Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap; Mempunyai jiwa kepemimpinan.