Definies Importantes Sobre Custos

Prezados amigos, congratulaes! Dando seqncia, segue abaixo algumas definies importantes sobre custos, necessrias para a resoluo de questes e entendimento de algumas situaes. Para o alcance das metas e diretrizes organizacionais estabelecidas, ou at mesmo para o desenvolvimento das diversas atividades cotidianas, o administrador, seja numa indstria ou firma prestadora de servios, necessita de aes financeiras as quais daro o suporte para as diversas operaes correlatas. Nesse nterim, o papel do administrador nas entidades planejar, organizar, coordenar, controlar e executar os processos, tomando decises que invariavelmente giram em torno de sacrifcios financeiros. Dessa forma, a ao financeira com que a entidade arca, necessria para o desenvolvimento das diversas operaes que so inerentes ao cumprimento das metas, diretrizes e atividades operacionais, recebe o nome de Gasto. A referida ao financeira pode ser representada pela entrega imediata ou posterior de um ativo, geralmente dinheiro. Em contrapartida, a entidade recebe um produto, matria-prima, contrata de servios, compra um imobilizado, adquire um investimento ou cumpre com os demais gastos cotidianos, dependendo de seu ramo de atuao ou objetivos estratgicos. Cabe ressaltar que em algumas situaes a ao financeira referente entrega de um ativo, normalmente em dinheiro, poder no possuir como contrapartida a obteno de produtos, matria-prima e contratao de servios. Isso em virtude da peculiaridade da operao desenvolvida como, por exemplo, o pagamento de juros referente a uma dvida. Em contabilidade de custos os gastos assumem variadas denominaes, de acordo com as caractersticas especficas do sacrifcio ou ao financeira. Sendo assim, os gastos so sacrifcios financeiros (desembolsos ou sadas de dinheiro) com os quais uma entidade arca, com a finalidade de atingir um objetivo qualquer. Esse objetivo poder ser obteno ou produo de um produto, a prestao de um servio ou tambm poder ser a contribuio, direta ou indireta para a produo de fluxo de caixa futuro para a entidade. Vejamos agora algumas categorias de gastos: a) Custos
1 Carlos Alexandre

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Custos para a contabilidade so as medidas monetrias dos sacrifcios financeiros com os quais uma empresa tm de arcar com a finalidade do atingimento de seus objetivos especficos organizacionais. Esses sacrifcios financeiros correspondem a utilizao de um produto ou servio qualquer na obteno de outros bens ou servios. A contabilidade de custos e gerencial incorpora esses e outros conceitos econmicos na elaborao de relatrios gerenciais. O custo corresponde ao gasto realizado referente a utilizao de um bem ou servio, para a obteno de outros bens e servios, cumprindo assim os objetivos especficos da organizao. importante mencionar tambm os Pronunciamentos Tcnicos do CPC, os quais estabelecem o tratamento contbil para estoques e outras consideraes, pelo fato dos mesmos abarcarem definies importantes em relao ao reconhecimento do custo de produtos e servios. Vejamos agora algumas denominaes sobre custos: O custo de aquisio dos estoques compreende o preo de compra, os impostos de importao e outros tributos, bem como os custos de transporte, seguro, manuseio e outros diretamente atribuveis aquisio de produtos acabados, materiais e servios. Descontos comerciais, abatimentos e outros itens semelhantes devem ser deduzidos na determinao do custo de aquisio; Custos Fixos so os custos que, para determinado nvel ou intervalo relevante de atividade, embora tenham um valor total que no se altera com a variao da quantidade de bens ou servios produzidos, seu valor unitrio se altera de forma inversamente proporcional alterao da quantidade produzida. Ex.: O pagamento de seguro; Custos Variveis so os custos que, em bases unitrias, possuem um valor que no se altera com alteraes nas quantidades produzidas, porm, cujos valores totais variam em relao direta com a variao das quantidades produzidas. Ex.: matria-prima; Custos Totais a soma de custos variveis mais custos fixos, representado pela expresso CT=CF+CV; Custos Diretos so os custos sucetveis de serem alocados facilmente aos bens ou servios resultantes, ou seja, possuem parcelas definidas apropriadas a cada unidade ou lote produzidas. Geralmente so representados por mo-de-obra direta e pelas matrias primas;

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Custos Indiretos so todos os custos que dependem da adoo de algum critrio de rateio para sua alocao ou direcionamento ao produto. So chamados de Custos Indiretos de Fabricao (CIF) ou Gastos Gerais de Fabricao; O mtodo de custeio o mtodo utilizado para alocao dos custos aos produtos. Temos como os principais mtodos o custeio por absoro, o custeio varivel (direto), o custeio ABC e o custeio padro. De acordo com o Pronunciamento Tcnico CPC 16, a alocao dos custos
indiretos de fabricao s unidades produzidas deve ser baseada na capacidade normal de produo. A capacidade normal a produo mdia que se espera atingir ao longo de vrios perodos em circunstncias normais; com isso, leva-se em considerao, para a determinao dessa capacidade normal, a parcela da capacidade total no utilizada por causa de manuteno preventiva, de frias coletivas e de outros eventos semelhantes considerados normais para a entidade. O nvel real de produo pode ser usado se aproximar-se da capacidade normal. Como conseqncia, o valor do custo fixo alocado a cada unidade produzida no pode ser aumentado por causa de um baixo volume de produo ou ociosidade. Os custos fixos no alocados aos produtos devem ser reconhecidos diretamente como despesa no perodo em que so incorridos. Em perodos de anormal alto volume de produo, o montante de custo fixo alocado a cada unidade produzida deve ser diminudo, de maneira que os estoques no sejam mensurados acima do custo. Os custos indiretos de produo variveis devem ser alocados a cada unidade produzida com base no uso real dos insumos variveis de produo, ou seja, na capacidade real utilizada.

Custo Primrio representado pela soma do custo de mo-de-obra direta (MOD) e de material direto ou matria-prima (MAD); Custo de Transformao ou Converso o custo total do processo produtivo e representado pela soma da mo-de-obra direta (MOD) com os custos indiretos de fabricao (CIF) e representa o custo de transformao da matria-prima em produto acabado; De acordo com o Pronunciamento Tcnico CPC 16, os custos de transformao de estoques incluem os custos diretamente relacionados com as unidades produzidas ou com as linhas de produo, como pode ser o caso da mo-de-obra direta. Tambm incluem a alocao sistemtica de custos indiretos de produo, fixos e variveis, que sejam incorridos para transformar os materiais em produtos acabados.

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Os custos indiretos de produo fixos so aqueles que permanecem relativamente constantes independentemente do volume de produo, tais como a depreciao e a manuteno de edifcios e instalaes fabris, mquinas e equipamentos e os custos de administrao da fbrica. Os custos indiretos de produo variveis so aqueles que variam diretamente, ou quase diretamente, com o volume de produo, tais como materiais indiretos e certos tipos de mo-de-obra indireta. Custo Fabril o custo total de fabricao, ou seja, a soma dos custos primrios com os custos indiretos de fabricao(CIF); Custo de Fabricao ou de Produo corresponde a expresso Custo Fabril + Estoque Inicial de Produtos em Processo - Estoque Final de Produtos em Processo, representando o valor da produo de determinado perodo; De acordo com o Pronunciamento Tcnico CPC 16, o valor de custo do estoque deve incluir todos os custos de aquisio e de transformao, bem como outros custos incorridos para trazer os estoques sua condio e localizao atuais. Custo de Mercadorias ou Produtos Vendidos corresponde a expresso Custo Fabril + Estoque Inicial de Produtos Acabados - Estoque Final de Produtos Acabados, representando o valor da produo vendida em determinado perodo; Custo Oportunidade o valor do benefcio que se deixa de receber, quando em um processo de deciso, se opta por determinado investimento em detrimento de outro, sendo os benefcios da alternativa rejeitada o custo oportunidade da alternativa escolhida; Custo Afundado (sunk cost) so os custos realizados at ao momento de uma determinada tomada de deciso e que no iro interferir nessa mesma tomada de deciso. Num determinado momento, o administrador dever decidir de acordo com os custos resultantes dessa deciso e nunca com base nos custos j realizados at essa data. O conceito de custo afundado aplica-se a qualquer setor da atividade econmica e em diversas ocasies de nossa vida. Por exemplo, uma empresa que investe num determinado mercado e v que os investimentos no produziram, at ento, resultados esperados, no deve sair do mercado apenas por isso, uma vez que o investimento feito at ento um custo afundado. Deve sim avaliar se a continuao do investimento trar resultados positivos ou no; Custo Marginal um conceito de custo ligado Economia que significa a parcela de acrscimo no custo total por cada unidade adicional produzida;

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Custo-meta, tambm conhecido como Target Costing, uma estratgia de gesto de custos que, a partir do preo de mercado e de uma margem de lucro desejada, estabelece um teto de custo para os produtos ou servios. tido como um mtodo de custeio; Custo Padro so custos predeterminados, porm, diferentemente dos custos estimados, so calculados com base em parmetros operacionais, e utilizados em operaes repetitivas de produo, onde no compensaria calcular o custo individual de cada repetio. tido como um mtodo de custeio tambm; Custos ocultos so gastos referentes atividade de produo, no qual sua principal caracterstica ser de difcil mensurao, ou seja, os custos ocultos no podem ser reconhecidos facilmente ou atribudos a um determinado processo produtivo onde so gerados. Alm disso, estes custos so numerosos e muito mais altos que o esperado pela maioria dos departamentos de contabilidade; Custos Imputados so custos no revelados pelas demonstraes contbeis uma vez que no so registrados pela contabilidade, por serem assumidos em decorrncia de medida de valor do uso de determinado recurso e no representam desembolso de caixa. So custos constantes de estudos comparativos destinados tomada de deciso ou de planejamento de projetos; Outros custos que no de aquisio nem de transformao devem ser includos nos custos dos estoques somente na medida em que sejam incorridos para colocar os estoques no seu local e na sua condio atual. Por exemplo, pode ser apropriado incluir no custo dos estoques gastos gerais que no sejam de produo ou os custos de desenho de produtos para clientes especficos. Em algumas circunstncias especficas os encargos financeiros de emprstimos obtidos so includos no custo do estoque. b) Despesa Despesa para a contabilidade o gasto necessrio para a obteno de receita. Funciona como um sacrifo financeiro feito hoje o qual contribuir direta ou indiretamente para a formao de fluxo de caixa positivo futuro, necessrio para a continuidade dos negcios da entidade. As despesas so gastos que no se identificam com o processo produtivo dos bens e produtos. As despesas esto relacionadas aos valores gastos com a estrutura administrativa e comercial da empresa como, por exemplo, aluguel, salrios e encargos, pr-labore, telefone, propaganda, impostos, comisses de vendedores etc. As despesas so ainda classificadas em fixas e variveis, sendo as fixas aquelas cujo valor a ser pago
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no depende do volume, ou do valor das vendas, enquanto que as variveis so aquelas cujo valor a ser pago est diretamente relacionado ao valor vendido. No Brasil, as despesas so demonstradas na Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) de diversas maneiras,
processo decisrio. com o objetivo gerar informaes teis ao

De acordo com o disposto no Pronunciamento Tcnico Conceitual Bsico do CPC, as despesas so decrscimos nos benefcios econmicos durante o perodo contbil
sob a forma de sada de recursos ou reduo de ativos ou incrementos em passivos, que resultam em decrscimo do patrimnio lquido e que no sejam provenientes de distribuio aos proprietrios da entidade. A definio de despesas abrange perdas assim como as despesas que surgem no curso das atividades ordinrias da entidade. As despesas que surgem no curso das atividades ordinrias da entidade incluem, por exemplo, o custo das vendas, salrios e depreciao. Geralmente, tomam a forma de um desembolso ou reduo de ativos como caixa e equivalentes de caixa, estoques e ativo imobilizado.

importante frisar que, contabilmente, despesa no sinnimo de custo, uma vez que este ltimo relacionado com o processo produtivo de bens ou servios. A despesa diz respeito, de uma forma genrica, aos gastos com a manuteno das atividades da entidade. c) Perdas
De acordo com o Pronunciamento Tcnico CPC 01 perdas representam outros itens que se enquadram na definio de despesas e podem ou no surgir no curso das atividades ordinrias da entidade, representando decrscimos nos benefcios econmicos e, como tal, no so de natureza diferente das demais despesas. Perdas incluem, por exemplo, as que resultam de sinistros como incndio e inundaes, assim como as que decorrem da venda de ativos no-correntes. A definio de despesas tambm inclui as perdas no realizadas, por exemplo, as que surgem dos efeitos dos aumentos na taxa de cmbio de uma moeda estrangeira com relao aos emprstimos a pagar em tal moeda. Quando as perdas so reconhecidas na demonstrao do resultado, elas so geralmente demonstradas separadamente, pois sua divulgao til para fins de tomada de decises econmicas. As perdas so geralmente demonstradas lquidas das respectivas.

O problema das perdas recorrente e inerente atividade comercial.

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Trata-se de um aspecto que impacta fortemente os resultados financeiros das organizaes comerciais. Podero estar ligadas ao processo produtivo normal da empresa, ao gasto involuntrio e anormal, a um sinistro, ao desperdcio de produto ou deteriorao do mesmo, por estar fora de uso ou por obsolescncia. As perdas, se dotadas de caractersticas como a anormalidade e involuntariedade, sero tratadas como despesas. Se forem fruto do processo produtivo normal, so consideradas como custos. d) Investimentos De certa forma as entidades procuram aplicar os excessos de disponibilidades financeiras em relao s necessidades imediatas em ttulos e valores mobilirios resgatveis em certos perodos de tempo, como forma de proteo contra a ao da inflao e das altas taxas de juros. Seguindo essa linha, o investimento a aplicao de algum tipo de recurso (gasto), podendo ser dinheiro ou ttulos, com a expectativa do recebimento de algum retorno no futuro, superior ao montante inicialmente aplicado, de forma a compensar perdas decorrentes do uso desse recurso durante o periodo de aplicao. Cabe ressaltar que em relao ao investimento o gasto fica ativado. O investimento poder ser represenado pela compra de mquinas, equipamentos e imveis para o parque fabril, assim como a compra de ttulos como letras de cmbio e aes. Resumidamente, toda aplicao em dinheiro com expectativa de lucro. Em economia, o investimento representa a aplicao de capital em meios que levam ao crescimento da capacidade produtiva da entidade, proporcionando fluxos de caixa positivos futuros, ou seja, em bens de capital. Por hoje s meus amigos, caso queiram entrar em contato para dirimir dvidas meu email prof.calex@hotmail.com, at breve com muitos exerccios sobre os temas apresentados hoje ! Cordialmente Carlos Alexandre

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