WORKSHOP DAN PELATIHAN MANAJEMEN WEBSITE UMM

UNTUK MENINGKATKAN RANKING WEBOMETRIC

By: Ir. Suyatno, M.Si. (Kepala Lembaga Infokom UMM) 6 Januari 2010

I. WEBOMETRIC
Webometric adalah salah satu perangkat untuk mengukur kemajuan perguruan tinggi melalui Websitenya. Sebagai alat ukur (Webomatric) sudah mendapat pengakuan dunia termasuk di Indonesia (sekalipun masih ada yang meragukan tingkat validitasnya). Peringkat Webometric pertama kali diluncurkan pada tahun 2004 oleh Laboratorium Cybermetric milik The Consejo Superior de Investigaciones Cientificas (CSIC). CSIC merupakan lembaga penelitian terbesar di Spanyol. Secara periodik peringkat Webometric akan diterbitkan setiap 6 bulan sekali pada bulan Januari dan Juli. Peringkat ini mengukur lebih dari 16.000 lembaga pendidikan tinggi di seluruh dunia yang terdaftar dalam direktori. Peringkat perguruan tinggi versi Webometric dapat dengan mudah dilihat atau diakses melalui Internet dengan alamat : http://www.webometrics.info/. Webometric bukanlah tujuan akhir, namun webometric yang merupakaan pemetaan dari kekuatan perguruan tinggi di bidang Social Networking baik interneal sekaligus ekternal. Apapun tujuan webomteric sangatlah kita hargai untuk memacu perguruan tinggi memacu partisipasinya ke masyarakat luas, salah satunya dari publikasi penelitian. Pelopor perangkingan universitas ala Webometrics ini adalah Cybermetrics Lab, sebuah group penelitian dari Centro de Informacin Documentacin (CINDOC) yang merupakan bagian dari National Research Council (CSIC), Spanyol. Mulai melakukan perangkingan universitas pada tahun 2004, dan mempublikasikan rangking universitas setiap enam bulan sekali (bulan Januari dan Juli). Indikator penilaian rangking berbasis Web ini cukup unik, meskipun sebenarnya tetap memiliki hubungan erat dengan ilmu scientometric dan bibliometric. Pengukuran Webometric memang hanya menekankan pada publikasi secara elektronik melalui Website, baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Adapun kriteria yang digunakan untuk mengukur peringkat Webometric adalah Size, Visibility, Rich file, dan Scholar. Penjabarannya adalah sebagai berikut : 1. Size (S) atau Ukuran Website, yaitu jumlah halaman yang terindek oleh empat mesin pencarian utama yaitu : Google, Yahoo, Live Search dan Exalead. 2. Visibility (V) atau Ketertampakan Website, yaitu: jumlah keseluruhan tautan ekternal yang unik dan terdeteksi oleh Google search, Yahoo Search, Live Search and Exalead. 3. Rich Files (R) atau Banyaknya Dokumen, yaitu: banyaknya file yang terdeteksi, khususnya file yang memiliki tingkat relevansi terhadap aktivitas akademik dan publikasi ilmiah, dalam bentuk: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) dan Microsoft Powerpoint (.ppt). 4. Scholar (Sc) atau Kepakaran, yaitu: paper atau karya ilmiah dan kutipan-kutipan yang ditemukan dalam Google Scholar. Metode perhitungan nilai webometric adalah menggunakan rumus: University Score= (4xV) + (2xS) + (1xR) + (1xSc) Dalam meranking, webometic melibatkan beberapa search engine antara lain: Google, Yahoo Search, dan Live Search

Tabel 1. Kriteria Penialain World Class University menurut Webometric

(Penilaian berdasarkan Website Universitas di Seluruh Dunia) No. 1 Kriteria Size (Ukuran) Definisi Jumlah halaman referensi tentang universitas (UMM) dan sivitas akademiknya yang dapat didapatkan melalui mesin pencari: Google, Yahoo, Live Search dan Exalead Jumlah link ekternal yang berkaitan dengan universitas dan seluruh sivitas akademiknya yang dapat diakses melalui mesin pencari di atas. Ketersediaan dokumen-dokumen dari artikel akademik suatu universitas yang dapat diekstrak dari internet, baik dalam format: Word Document (.doc); Adobe Acrobat (.pdf); Microsoft Power Point (.ppt) maupun Adobe Postcript (.ps). Paper atau karya ilmiah dan kutipankutipan yang ditemukan dalam Google Scholar. Total Bobot (%) 20

2.

Visibility (Ketertampakan)

50

3.

Rich Files (Dokumen)

15

4.

Scholar (Pakar)

15 100

II. POSISI UMM DALAM WEBOMETRIC

Seperti dijelaskan di atas, pada saat ini UMM belum masuk dalam 6.000 perguruan tingggi top dunia. Webometric mempunyai 4 krteria dalam menilai universitas berdasarkan website-nya, yaitu: Ukuran (Size), Ketertampakan (Visiblity), Banyaknya Dokumen (Rich Files) dan Kepakaran (Scholar). Daftar ranking universitas berdasarkan webometric dirilis resmi 2 kali setahun, yaitu pada akhir bulan Januari dan akhir bulan Juli. Ranking webometrric UMM yang dirilis resmi pada Juli 2009 sebagai berikut: Tabel 2. Ranking 39 Universitas Indonesia yang masuk Webometric (Juli 2009)

Sumber: http://www.webometrics.info/ UMM belum dapat masuk dalam 6.000 universitas top dunia, sehingga belum masuk dalam webometric. Analisis lebih lanjut terhadap indicator yang diperoleh UMM pada bulan Juli 2009 adalah sebagai berikut:

Selanjutnya, berdasarkan beberapa analisis yang dirilis oleh beberapa ahli webometric di Indonesia, prediksi peringkat UMM sebagai berikut:

Bulan Oktober : ranking 38 di Indonesia (tabel terlampir) Bulan Nopember: ranking 32 di Indonesia (tabel terlampir)

III. Website UMM (www.umm.ac.id)

Lembaga Infokom UMM telah mengembangkan website dinamis dengan standar webometric. Saat ini, website resmin UMM (www.umm.ac.id) sudah diselesaikan desain, menumenu, subdomian, menu upload, menu untu edit menu, database, staff site, student site, dan publikasi-publikasi digital. A. Deskripsi Website www.umm.ac.id Secara umum, anatomi website UMM terdiri dari (Selengkapnya di Lampiran 1.): 1. Index (Halaman Depan) 2. Menu Utama 3. Menu Samping 4. Berita 5. Agenda 6. Pengumuman 7. Sub-Domain seluruh unit, misalnya: rektor.umm.ac.id pr1.umm.ac.id pr2.umm.ac.id pr3.umm.ac.id bau.umm.ac.id fe.umm.ac.id manajemen.umm.ac.id psif.umm.ac.id publikasi.umm.ac.id publikasi-manajemen.umm.ac.id; dll. 8. Sub-Domain Temporer: website Seminar, Pesmaba, dll. 9. Blog staf (dosen dan karyawan) 10. Blog Mahasiswa 11. Publikasi-Publikasi (DP2M, Perpustakaan, Fakultas, Prodi, Unit, dll.). 12. Bank Jurnal, dll. B. Pembagian Wewenang Pengelolaan Website dinamis ini akan dikelola bersama-sama, dalam arti semua unit dapat melakukan upload, edit, hapus dan lain-lain terhadap isi dan menu website. Untuk itu, Lembaga Infokom telah menyusun daftar admin berikut Login dan Password masing-masing unit. Pengelolaan website telah dirancang sangat mudah dan user friendly, sehingga memudahkan unit-unit untuk mengelola website. Pembagian wewenang dan tanggungjawab pengelolaan website adalah sebagai berikut:

a. Lembaga Infokom Pengelolaan OS, database, aplikasi, dan jaringan Pembuatan desain interface (template) website UMM Pembuatan desain website subdomain temporer maupun tetap. Pelatihan admin & end user b. Unit-unit kerja Mempersiapkan konten

 Menunjuk pengelola website unit kerja yang minimal terdiri dari manajer situs (pimpinan unit), admin (tenaga admnistrasi), uploader (mahasiswa partime). Mengisi konten website (entry, update, & delete) Menu: menambah, mengganti, atau menghapus. Mengusulkan subdomain baru, baik bersifat temporer maupun tetap ke Lembaga Infokom Unit kerja dapat merancang banner untuk unit kerjanya dalam format (jpg, swf) dengan ukuran file yang sesuai dengan ketentuan.

IV. Langkah-Langkah Strategis

1. Workshop - Peserta: 1. Pimpinan Universitas 2. Pimpinan Unit Kerja Akademik (Dekan, Kajur, Kalab) 3. Pimpinan Unit Kerja Non Akademik (Biro, Direktorat, Badan, Lembaga, Pusat, UPT) - Waktu: Kamis, 7 Januari 2010 - Jam: 9.30 13.00 WIB - Tempat: Aula Biro Administrasi Umum - Target: semua pimpinan memahami, menyepakati dan bersedia untuk mengelola website di sub-domain masing-masing secara rutin. - Acara: No. Acara Nara Sumber 1 Pembukaan Kepala Infokom 2 Pengarahan Rektor Bp. Rektor UMM 3 Sosialisasi Website Tim IT Lembaga Infokom Penjelasasn Otoritas Langkah Strategis 4 Diskusi Moderator Catatan: Peserta diusahakan membawa laptop 2. Pelatihan Manajemen Website - Peserta: Tenaga Admin yang ditunjuk masing-masing unit (TU dan Part Timer) - Waktu: 15 17 Januari 2010 - Jam: 7.30 16.00 WIB - Tempat: Laboratorium Komputer di Lembaga Infokom - Bentuk: Teori dan Praktek Langsung - Target: tenaga admin (TU dan Part Timer) mampu meng-upload dan meng-update kontenm website serta mampu mangelola menu-menu yang ada. - Acara: No. Materi 1 Penjelasan website UMM 2 Menu Admin 3 Upload Konten 4 Edit Menu dan Konten 5 Troubleshooting

3. Pelatihan Pembuatan Blog Dosen dan Karyawan - Peserta: Dosen dan Karyawan - Waktu: Tergantung Permintaan Fakultas dan Unit (Yang sudah mendaftar: Fakultas Pertanian-Peternakan tgl 11 Januari 2010). - Jam: - Tempat: Fakultas dan unit masing-masing - Bentuk: Teori dan Praktek Langsung - Target: dosen dan karyawan mampu membuat BLOG di website UMM, yaitu: http://staff.umm.ac.id - Acara: No. 1 2 3 4 5 6 7 Materi Penjelasan Blog UMM Membuat Blog Membuat Kategori (Folder) Menambah/Mengubah Menu-Menu Meng-upload File dan Konten Lain Mengubah Tampilan Blog Troubleshooting