PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MEMULAI APLIKASI SIKD

SIKD adalah aplikasi berbasis web, untuk menggunakan aplikasi ini harus melalui aplikasi web browser, salah satu web browser yang dapat digunakan untuk membuka SIKD adalah Mozilla Firefox.

1.

Aktifkan Mozilla Firefox yang terdapat di desktop dengan melakukan double klik icon Mozilla Firefox kemudian pilih Mozilla Firefox.

atau klik START, All Programs,

2.

Setelah muncul Mozilla Firefox, pada bagian alamat url ketikkan alamat yang diberikan oleh administrator

Tulis alamat url yang diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.

Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Nama Pengguna dan Password yang telah diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

maka akan muncul halaman utama aplikasi SIKD untuk menu pengguna ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. Apabila anda memasukkan Nama Pengguna dan Password dengan benar.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN NASKAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI EKSTERNAL 1. Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. Pada halaman utama. jika terdapat naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri halaman utama akan tampil pesan Surat Masuk ! . KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas. Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau.

1. Kemudian untuk dapat melakukan tindaklanjut atau melihat Naskah Digital.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Anda diminta memilih berkas yang sudah dibuat kemudian klik Berkaskan.PILIH BERKAS 2. Setelah itu akan muncul metadata naskah masuk yang diterima.Berkaskan BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . naskah tersebut harus diberkaskan terlebih dahulu.

maka akan muncul menu Kembali.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. Tutup Berkas. Relasi Surat dan Hak Akses ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Jejak Arsip. Lihat Metadata. Ubah Metadata. Balas. Jika proses pemberkasan sukses. Disposisi. Naskah Digital.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. Pada halaman utama.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI HASIL DISPOSISI ATAU BALASAN 1. Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk. KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK ! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . jika ada naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri hamalan utama akan tampil pesan Surat Masuk ! .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau.

Tutup Berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Lihat Metadata. Setelah itu akan muncul menu Kembali. Ubah Metadata. Disposisi. Relasi Surat dan Hak Akses Pengguna yang menerima naskah masuk hasil disposisi atau balasan tidak perlu melakukan pemberkasan ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Naskah Digital. Jejak Arsip. 4. Balas.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT DISPOSISI 1. Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti. 2. Pada Detail Naskah. klik Disposisi KLIK DISPOSISI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Untuk Menentukan Tujuan Disposisi KLIK. Kemudian akan tampil form disposisi. KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . KLIK.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan disposisi Jika Selesai. seperti gambar dibawah ini.

2. Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti. Pada Detail Naskah.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BALASAN DISPOSISI 1. klik Balas KLIK BALAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Kemudian akan tampil form Balasan. Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan Balasan Jika Selesai.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. seperti gambar dibawah ini. Untuk Menentukan Tujuan Balasan Untuk meng-Upload file klik Browse KLIK. KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Dicheck jika file diupload dapat diakses oleh pejabat dibawahnya . KLIK.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA TUTUP BERKAS Tutup berkas dilakukan jika seluruh naskah selesai ditindaklanjuti. 2. klik Tutup Berkas KLIK TUTUP BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Adapun langkah yang dilakukan untuk menutup berkas. sebagai berikut : 1. Pilih naskah yang ingin ditutup. Pejabat yang berhak menutup berkas adalah pejabat yang memiliki naskah digital lengkap. Pada Detail Naskah.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Kemudian akan muncul form Tutup Berkas PILIH Jika Berkas akan dipindahkan Diisi dimana berkas fisiknya tersimpan Klik Proses Tutup Berkas ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Klik Berkas.KLIK BERKAS 2. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BERKAS BARU 1.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Untuk membuat berkas klik TAMBAH KLIK TAMBAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Setelah itu akan muncul menu pengaturan Klasifikasi dan Berkas.

PILIH PERHITUNGAN RETENSI 9.ISI NOMOR BERKAS 5. Kemudian akan muncul form Entry Berkas.PILIH TINDAKAN PENYUSUTAN 12.ISI MASA INAKTIF 10.KLIK Untuk Lihat Nomor Berkas Terakhir 4.ISI RINGKAS BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 7.PILIH UNIT KERJA 2.ISI JUDUL BERKAS 6.KLIK SIMPAN JIKA SELESAI 11.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.PILIH KLASIFIKASI 3. 1.ISI LOKASI BERKAS . ISI MASA AKTIF 8.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGEDIT BERKAS 1. Klik Berkas. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .KLIK BERKAS 2. kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1.

Untuk mengedit berkas.PILIH ICON EDIT ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . 1.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada. Kemudian pilih icon edit terhadap berkas yang akan dirubah.PILIH UNIT KERJA 2.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Kemudian akan muncul form Entry Berkas. Isi Ringkas yang dapat diedit. Tindakan Penyusutan Akhir. hanya Judul Berkas. Untuk proses edit berkas. Retensi Arsip. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGHAPUS BERKAS 1.KLIK BERKAS 2. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas.

Untuk menghapus berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2.CHECK Berkas yang ingin dihapus ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Selanjutnya anda klik Button Hapus. Kemudian check berkas yang akan dihapus. KLIK HAPUS 1. anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas.PILIH UNIT KERJA 2. 3.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA SELESAI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful