P. 1
Manual Penggunaan SIKD Untuk Pengguna

Manual Penggunaan SIKD Untuk Pengguna

|Views: 97|Likes:
Dipublikasikan oleh Aditya Bagus Syaifullah

More info:

Published by: Aditya Bagus Syaifullah on Jan 10, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/23/2012

pdf

text

original

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MEMULAI APLIKASI SIKD

SIKD adalah aplikasi berbasis web, untuk menggunakan aplikasi ini harus melalui aplikasi web browser, salah satu web browser yang dapat digunakan untuk membuka SIKD adalah Mozilla Firefox.

1.

Aktifkan Mozilla Firefox yang terdapat di desktop dengan melakukan double klik icon Mozilla Firefox kemudian pilih Mozilla Firefox.

atau klik START, All Programs,

2.

Setelah muncul Mozilla Firefox, pada bagian alamat url ketikkan alamat yang diberikan oleh administrator

Tulis alamat url yang diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.

Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Nama Pengguna dan Password yang telah diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Apabila anda memasukkan Nama Pengguna dan Password dengan benar.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. maka akan muncul halaman utama aplikasi SIKD untuk menu pengguna ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN NASKAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pada halaman utama. jika terdapat naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri halaman utama akan tampil pesan Surat Masuk ! . Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI EKSTERNAL 1. Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk.

Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau. Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk.

Anda diminta memilih berkas yang sudah dibuat kemudian klik Berkaskan. Kemudian untuk dapat melakukan tindaklanjut atau melihat Naskah Digital.PILIH BERKAS 2. naskah tersebut harus diberkaskan terlebih dahulu. Setelah itu akan muncul metadata naskah masuk yang diterima.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. 1.Berkaskan BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Lihat Metadata. Ubah Metadata. Disposisi. maka akan muncul menu Kembali. Balas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. Naskah Digital. Relasi Surat dan Hak Akses ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Jejak Arsip. Tutup Berkas. Jika proses pemberkasan sukses.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK ! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pada halaman utama. jika ada naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri hamalan utama akan tampil pesan Surat Masuk ! . Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI HASIL DISPOSISI ATAU BALASAN 1.

Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas. Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2.

Ubah Metadata. Relasi Surat dan Hak Akses Pengguna yang menerima naskah masuk hasil disposisi atau balasan tidak perlu melakukan pemberkasan ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Tutup Berkas. Setelah itu akan muncul menu Kembali. Disposisi.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. 4. Jejak Arsip. Naskah Digital. Balas. Lihat Metadata.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT DISPOSISI 1. Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti. klik Disposisi KLIK DISPOSISI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pada Detail Naskah.

KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . seperti gambar dibawah ini. Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan disposisi Jika Selesai. Untuk Menentukan Tujuan Disposisi KLIK.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. KLIK. Kemudian akan tampil form disposisi.

2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BALASAN DISPOSISI 1. Pada Detail Naskah. Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti. klik Balas KLIK BALAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Kemudian akan tampil form Balasan. seperti gambar dibawah ini. KLIK. KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Dicheck jika file diupload dapat diakses oleh pejabat dibawahnya . Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan Balasan Jika Selesai. Untuk Menentukan Tujuan Balasan Untuk meng-Upload file klik Browse KLIK.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.

2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA TUTUP BERKAS Tutup berkas dilakukan jika seluruh naskah selesai ditindaklanjuti. Adapun langkah yang dilakukan untuk menutup berkas. Pejabat yang berhak menutup berkas adalah pejabat yang memiliki naskah digital lengkap. sebagai berikut : 1. klik Tutup Berkas KLIK TUTUP BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pilih naskah yang ingin ditutup. Pada Detail Naskah.

Kemudian akan muncul form Tutup Berkas PILIH Jika Berkas akan dipindahkan Diisi dimana berkas fisiknya tersimpan Klik Proses Tutup Berkas ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BERKAS BARU 1. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas.KLIK BERKAS 2.

Untuk membuat berkas klik TAMBAH KLIK TAMBAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Setelah itu akan muncul menu pengaturan Klasifikasi dan Berkas.

KLIK Untuk Lihat Nomor Berkas Terakhir 4.PILIH KLASIFIKASI 3.PILIH PERHITUNGAN RETENSI 9. Kemudian akan muncul form Entry Berkas.KLIK SIMPAN JIKA SELESAI 11.ISI LOKASI BERKAS .ISI NOMOR BERKAS 5. ISI MASA AKTIF 8.PILIH UNIT KERJA 2.ISI JUDUL BERKAS 6.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.ISI MASA INAKTIF 10.ISI RINGKAS BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 7. 1.PILIH TINDAKAN PENYUSUTAN 12.

KLIK BERKAS 2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGEDIT BERKAS 1. kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

1. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. Untuk mengedit berkas. anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Kemudian pilih icon edit terhadap berkas yang akan dirubah.PILIH ICON EDIT ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PILIH UNIT KERJA 2.

Isi Ringkas yang dapat diedit. hanya Judul Berkas. Retensi Arsip. Untuk proses edit berkas. Kemudian akan muncul form Entry Berkas. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Tindakan Penyusutan Akhir.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGHAPUS BERKAS 1.KLIK BERKAS 2. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas.

Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Kemudian check berkas yang akan dihapus. KLIK HAPUS 1.CHECK Berkas yang ingin dihapus ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada. Selanjutnya anda klik Button Hapus. 3. Untuk menghapus berkas.PILIH UNIT KERJA 2.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA SELESAI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->