PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MEMULAI APLIKASI SIKD

SIKD adalah aplikasi berbasis web, untuk menggunakan aplikasi ini harus melalui aplikasi web browser, salah satu web browser yang dapat digunakan untuk membuka SIKD adalah Mozilla Firefox.

1.

Aktifkan Mozilla Firefox yang terdapat di desktop dengan melakukan double klik icon Mozilla Firefox kemudian pilih Mozilla Firefox.

atau klik START, All Programs,

2.

Setelah muncul Mozilla Firefox, pada bagian alamat url ketikkan alamat yang diberikan oleh administrator

Tulis alamat url yang diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.

Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Nama Pengguna dan Password yang telah diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

maka akan muncul halaman utama aplikasi SIKD untuk menu pengguna ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. Apabila anda memasukkan Nama Pengguna dan Password dengan benar.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN NASKAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

jika terdapat naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri halaman utama akan tampil pesan Surat Masuk ! . Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk. KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI EKSTERNAL 1. Pada halaman utama. Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk.

Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk.

Kemudian untuk dapat melakukan tindaklanjut atau melihat Naskah Digital. 1.Berkaskan BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Setelah itu akan muncul metadata naskah masuk yang diterima. naskah tersebut harus diberkaskan terlebih dahulu.PILIH BERKAS 2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Anda diminta memilih berkas yang sudah dibuat kemudian klik Berkaskan.

Jika proses pemberkasan sukses. Tutup Berkas. Balas. Disposisi. Relasi Surat dan Hak Akses ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Naskah Digital. Lihat Metadata. maka akan muncul menu Kembali. Ubah Metadata.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. Jejak Arsip.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK ! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI HASIL DISPOSISI ATAU BALASAN 1. Pada halaman utama. jika ada naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri hamalan utama akan tampil pesan Surat Masuk ! .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau. Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.

Setelah itu akan muncul menu Kembali. Disposisi. Jejak Arsip.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Naskah Digital. 4. Ubah Metadata. Tutup Berkas. Relasi Surat dan Hak Akses Pengguna yang menerima naskah masuk hasil disposisi atau balasan tidak perlu melakukan pemberkasan ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Lihat Metadata. Balas.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT DISPOSISI 1. klik Disposisi KLIK DISPOSISI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . 2. Pada Detail Naskah. Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti.

Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan disposisi Jika Selesai.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. seperti gambar dibawah ini. Untuk Menentukan Tujuan Disposisi KLIK. KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Kemudian akan tampil form disposisi. KLIK.

2. klik Balas KLIK BALAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pada Detail Naskah. Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BALASAN DISPOSISI 1.

Untuk Menentukan Tujuan Balasan Untuk meng-Upload file klik Browse KLIK. Kemudian akan tampil form Balasan. Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan Balasan Jika Selesai. seperti gambar dibawah ini.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. KLIK. KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Dicheck jika file diupload dapat diakses oleh pejabat dibawahnya .

Pilih naskah yang ingin ditutup. Adapun langkah yang dilakukan untuk menutup berkas. sebagai berikut : 1. 2. Pada Detail Naskah. Pejabat yang berhak menutup berkas adalah pejabat yang memiliki naskah digital lengkap. klik Tutup Berkas KLIK TUTUP BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA TUTUP BERKAS Tutup berkas dilakukan jika seluruh naskah selesai ditindaklanjuti.

Kemudian akan muncul form Tutup Berkas PILIH Jika Berkas akan dipindahkan Diisi dimana berkas fisiknya tersimpan Klik Proses Tutup Berkas ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BERKAS BARU 1. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Klik Berkas.KLIK BERKAS 2.

Untuk membuat berkas klik TAMBAH KLIK TAMBAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Setelah itu akan muncul menu pengaturan Klasifikasi dan Berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2.

ISI RINGKAS BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 7.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.ISI NOMOR BERKAS 5.PILIH KLASIFIKASI 3.PILIH PERHITUNGAN RETENSI 9.PILIH TINDAKAN PENYUSUTAN 12. Kemudian akan muncul form Entry Berkas. 1.KLIK Untuk Lihat Nomor Berkas Terakhir 4.ISI JUDUL BERKAS 6.ISI MASA INAKTIF 10.KLIK SIMPAN JIKA SELESAI 11.PILIH UNIT KERJA 2.ISI LOKASI BERKAS . ISI MASA AKTIF 8.

KLIK BERKAS 2. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGEDIT BERKAS 1. kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas.

anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada. 1. Untuk mengedit berkas.PILIH UNIT KERJA 2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Kemudian pilih icon edit terhadap berkas yang akan dirubah. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas.PILIH ICON EDIT ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Untuk proses edit berkas. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Retensi Arsip. Isi Ringkas yang dapat diedit. hanya Judul Berkas. Kemudian akan muncul form Entry Berkas. Tindakan Penyusutan Akhir.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGHAPUS BERKAS 1. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas.KLIK BERKAS 2.

Kemudian check berkas yang akan dihapus.PILIH UNIT KERJA 2. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. 3.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. KLIK HAPUS 1. Untuk menghapus berkas. anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada. Selanjutnya anda klik Button Hapus.CHECK Berkas yang ingin dihapus ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA SELESAI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .