PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MEMULAI APLIKASI SIKD

SIKD adalah aplikasi berbasis web, untuk menggunakan aplikasi ini harus melalui aplikasi web browser, salah satu web browser yang dapat digunakan untuk membuka SIKD adalah Mozilla Firefox.

1.

Aktifkan Mozilla Firefox yang terdapat di desktop dengan melakukan double klik icon Mozilla Firefox kemudian pilih Mozilla Firefox.

atau klik START, All Programs,

2.

Setelah muncul Mozilla Firefox, pada bagian alamat url ketikkan alamat yang diberikan oleh administrator

Tulis alamat url yang diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.

Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Nama Pengguna dan Password yang telah diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Apabila anda memasukkan Nama Pengguna dan Password dengan benar.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. maka akan muncul halaman utama aplikasi SIKD untuk menu pengguna ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN NASKAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pada halaman utama. Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. jika terdapat naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri halaman utama akan tampil pesan Surat Masuk ! .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI EKSTERNAL 1. Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk.

Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau. Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2.

naskah tersebut harus diberkaskan terlebih dahulu. Kemudian untuk dapat melakukan tindaklanjut atau melihat Naskah Digital.Berkaskan BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . 1. Anda diminta memilih berkas yang sudah dibuat kemudian klik Berkaskan.PILIH BERKAS 2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Setelah itu akan muncul metadata naskah masuk yang diterima.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. Balas. Tutup Berkas. Naskah Digital. Ubah Metadata. Relasi Surat dan Hak Akses ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Disposisi. Jika proses pemberkasan sukses. maka akan muncul menu Kembali. Jejak Arsip. Lihat Metadata.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK ! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI HASIL DISPOSISI ATAU BALASAN 1. Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk. Pada halaman utama. jika ada naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri hamalan utama akan tampil pesan Surat Masuk ! . Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk.

Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Jejak Arsip. Setelah itu akan muncul menu Kembali. Lihat Metadata. Naskah Digital. Balas. Disposisi. 4. Tutup Berkas. Relasi Surat dan Hak Akses Pengguna yang menerima naskah masuk hasil disposisi atau balasan tidak perlu melakukan pemberkasan ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Ubah Metadata.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT DISPOSISI 1. klik Disposisi KLIK DISPOSISI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pada Detail Naskah. 2. Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. seperti gambar dibawah ini. Untuk Menentukan Tujuan Disposisi KLIK. KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . KLIK. Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan disposisi Jika Selesai. Kemudian akan tampil form disposisi.

Pada Detail Naskah.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BALASAN DISPOSISI 1. 2. klik Balas KLIK BALAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti.

Untuk Menentukan Tujuan Balasan Untuk meng-Upload file klik Browse KLIK. KLIK. KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Dicheck jika file diupload dapat diakses oleh pejabat dibawahnya . Kemudian akan tampil form Balasan. Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan Balasan Jika Selesai. seperti gambar dibawah ini.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.

Pejabat yang berhak menutup berkas adalah pejabat yang memiliki naskah digital lengkap. sebagai berikut : 1. Pada Detail Naskah. Adapun langkah yang dilakukan untuk menutup berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA TUTUP BERKAS Tutup berkas dilakukan jika seluruh naskah selesai ditindaklanjuti. Pilih naskah yang ingin ditutup. 2. klik Tutup Berkas KLIK TUTUP BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Kemudian akan muncul form Tutup Berkas PILIH Jika Berkas akan dipindahkan Diisi dimana berkas fisiknya tersimpan Klik Proses Tutup Berkas ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Klik Berkas.KLIK BERKAS 2. kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BERKAS BARU 1. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Setelah itu akan muncul menu pengaturan Klasifikasi dan Berkas. Untuk membuat berkas klik TAMBAH KLIK TAMBAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

ISI RINGKAS BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 7.PILIH UNIT KERJA 2.ISI MASA INAKTIF 10.PILIH KLASIFIKASI 3.KLIK Untuk Lihat Nomor Berkas Terakhir 4. ISI MASA AKTIF 8. Kemudian akan muncul form Entry Berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.ISI JUDUL BERKAS 6.ISI LOKASI BERKAS . 1.ISI NOMOR BERKAS 5.PILIH TINDAKAN PENYUSUTAN 12.KLIK SIMPAN JIKA SELESAI 11.PILIH PERHITUNGAN RETENSI 9.

PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .KLIK BERKAS 2. kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGEDIT BERKAS 1.

anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada. 1. Untuk mengedit berkas.PILIH UNIT KERJA 2.PILIH ICON EDIT ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Kemudian pilih icon edit terhadap berkas yang akan dirubah.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas.

Untuk proses edit berkas. Tindakan Penyusutan Akhir. Kemudian akan muncul form Entry Berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. hanya Judul Berkas. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Retensi Arsip. Isi Ringkas yang dapat diedit.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGHAPUS BERKAS 1. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .KLIK BERKAS 2. kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas.

Selanjutnya anda klik Button Hapus. Untuk menghapus berkas.CHECK Berkas yang ingin dihapus ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. KLIK HAPUS 1. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. Kemudian check berkas yang akan dihapus. 3.PILIH UNIT KERJA 2.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA SELESAI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful