PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MEMULAI APLIKASI SIKD

SIKD adalah aplikasi berbasis web, untuk menggunakan aplikasi ini harus melalui aplikasi web browser, salah satu web browser yang dapat digunakan untuk membuka SIKD adalah Mozilla Firefox.

1.

Aktifkan Mozilla Firefox yang terdapat di desktop dengan melakukan double klik icon Mozilla Firefox kemudian pilih Mozilla Firefox.

atau klik START, All Programs,

2.

Setelah muncul Mozilla Firefox, pada bagian alamat url ketikkan alamat yang diberikan oleh administrator

Tulis alamat url yang diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.

Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Nama Pengguna dan Password yang telah diberikan oleh administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. maka akan muncul halaman utama aplikasi SIKD untuk menu pengguna ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Apabila anda memasukkan Nama Pengguna dan Password dengan benar.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN NASKAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI EKSTERNAL 1. Pada halaman utama. Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk. jika terdapat naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri halaman utama akan tampil pesan Surat Masuk ! .

Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.

Kemudian untuk dapat melakukan tindaklanjut atau melihat Naskah Digital. 1.Berkaskan BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Anda diminta memilih berkas yang sudah dibuat kemudian klik Berkaskan. Setelah itu akan muncul metadata naskah masuk yang diterima.PILIH BERKAS 2. naskah tersebut harus diberkaskan terlebih dahulu.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.

Tutup Berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 4. Relasi Surat dan Hak Akses ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . maka akan muncul menu Kembali. Jejak Arsip. Disposisi. Ubah Metadata. Lihat Metadata. Naskah Digital. Balas. Jika proses pemberkasan sukses.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI HASIL DISPOSISI ATAU BALASAN 1. jika ada naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri hamalan utama akan tampil pesan Surat Masuk ! . Pada halaman utama. Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. KLIK NASKAH MASUK KLIK SURAT MASUK ! ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Atau anda dapat juga mengklik tab Naskah Masuk.

Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas. Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. KLIK PENGIRIM ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

4. Naskah Digital. Lihat Metadata. Ubah Metadata. Relasi Surat dan Hak Akses Pengguna yang menerima naskah masuk hasil disposisi atau balasan tidak perlu melakukan pemberkasan ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Balas. Disposisi. Setelah itu akan muncul menu Kembali. Tutup Berkas.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Jejak Arsip.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA Penjelasan gambar : : Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya : Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk : Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk : Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai : Dipergunakan untuk melihat metadata naskah : Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut : Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking) : Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya : Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut : Dipergunakan untuk memberkaskan ulang ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT DISPOSISI 1. Pada Detail Naskah. 2. klik Disposisi KLIK DISPOSISI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti.

Untuk Menentukan Tujuan Disposisi KLIK. KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Kemudian akan tampil form disposisi. KLIK.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan disposisi Jika Selesai. seperti gambar dibawah ini.

klik Balas KLIK BALAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BALASAN DISPOSISI 1. Pada Detail Naskah. 2.

KLIK Kirim ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Dicheck jika file diupload dapat diakses oleh pejabat dibawahnya .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. seperti gambar dibawah ini. Untuk Menentukan Tujuan Balasan Untuk meng-Upload file klik Browse KLIK. Untuk Menentukan Tujuan Tembusan Diisi dengan pesan Balasan Jika Selesai. KLIK. Kemudian akan tampil form Balasan.

Pada Detail Naskah. klik Tutup Berkas KLIK TUTUP BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . 2. sebagai berikut : 1. Adapun langkah yang dilakukan untuk menutup berkas. Pilih naskah yang ingin ditutup.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA TUTUP BERKAS Tutup berkas dilakukan jika seluruh naskah selesai ditindaklanjuti. Pejabat yang berhak menutup berkas adalah pejabat yang memiliki naskah digital lengkap.

Kemudian akan muncul form Tutup Berkas PILIH Jika Berkas akan dipindahkan Diisi dimana berkas fisiknya tersimpan Klik Proses Tutup Berkas ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MANAJEMEN BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

KLIK BERKAS 2. kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1. Klik Berkas. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MEMBUAT BERKAS BARU 1.

Setelah itu akan muncul menu pengaturan Klasifikasi dan Berkas. Untuk membuat berkas klik TAMBAH KLIK TAMBAH ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2.

PILIH UNIT KERJA 2. ISI MASA AKTIF 8.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3.PILIH TINDAKAN PENYUSUTAN 12. 1.ISI NOMOR BERKAS 5.KLIK Untuk Lihat Nomor Berkas Terakhir 4.ISI JUDUL BERKAS 6.PILIH KLASIFIKASI 3. Kemudian akan muncul form Entry Berkas.ISI RINGKAS BERKAS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 7.ISI MASA INAKTIF 10.KLIK SIMPAN JIKA SELESAI 11.ISI LOKASI BERKAS .PILIH PERHITUNGAN RETENSI 9.

kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGEDIT BERKAS 1. Klik Berkas. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .KLIK BERKAS 2.

PILIH UNIT KERJA 2.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2. anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada. Untuk mengedit berkas. Kemudian pilih icon edit terhadap berkas yang akan dirubah. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas.PILIH ICON EDIT ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . 1.

Retensi Arsip. Untuk proses edit berkas. Tindakan Penyusutan Akhir. hanya Judul Berkas. Isi Ringkas yang dapat diedit.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 3. Kemudian akan muncul form Entry Berkas. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

KLIK BERKAS 2. PILIH BERKAS UNIT KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA MENGHAPUS BERKAS 1. Klik Berkas. kemudian pilih Berkas Unit Kerja 1.

Kemudian check berkas yang akan dihapus.PILIH UNIT KERJA 2. KLIK HAPUS 1.CHECK Berkas yang ingin dihapus ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . Untuk menghapus berkas. Selanjutnya anda klik Button Hapus. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. 3. anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas yang akan diperbaiki berada.PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA 2.

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA SELESAI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful