Tutorial Singkat Mengoptimalkan Webmail pada Domain Dengan Menggunaan Email Client Thunderbird dan Gmail

Pendahuluan Thunderbird adalah email client portable yang bisa langsung digunakan tanpa perlu di install, dapat digunakan pada usb flash disk atau pada harddik biasa pada komputer. Keunggulan utama software ini adalah kemudahannya dalam membackup email dan bisa digunakan dikomputer lain tanpa perlu menginstallnya. Layanan Gmail selain besarnya space yang dapat dimanfaatkan (lebih dari 2,5 GB) sehingga bisa menjadi semacam arsip email online yang bisa dicek dari setiap device yang terhubung ke internet, dapat juga dimanfaatkan seakan akan kita mengirim dari email kita sendiri tanpa harus membuka webmail dan email client, sangat efisien, terutama jika harus memforward email yang besar, sehingga kita tidak perlu mendownload dan menguploadnya lagi. Untuk menjadikan gmail sebagai arsip email online pilihan autoforward pada email domain harus diaktifkan, untuk membuat seakan akan kita mengirim dari email kita sendiri padahal mengirimnya dari gmail, ada beberapa pilihan yang perlu di setting di gmail. Langkah langkah menggunakan Thunderbird 1. Kopi file Thunderbird yang ada pada cd yang telah disediakan ke hard disk di komputer, kemudian klik ikon Thunderbird tersebut. Pilihlah partisi dan direktori pada hard disk untuk mengekstrak file software Thunderbird Tersebut

2. Klik Ikon Thunderbird Portable untuk mulai menjalankan program. Pilih setting email account (yang paling atas) pada menu account wizard. Isi kolm your name dengan nama yang anda kehendaki, nama ini berguna untuk identitas email anda, dan isi alamat email dengan alamat email anda. Untuk kepentingan tutorial ini saya membuat satu email account di ssudjojono.com yaitu

thunderbird@ssudjojono.com dengan kapasitas 5MB dan password 987654. setelah nama dan alamat email di isi, klik next 3. Pada menu wizard server information pilih incoming server dengan pop3 dan isi bagian incoming server dan outgoing server dengan mail.ssudjojono.com . Pilih bagian Use Global Inbox jika tidak ada email account yang lain yang akan anda kelola.

4. Pada bagian selanjutnya isi incoming username dengan nama username dan tambahkan +ssudjojono.com . Contoh username account email yang saya buat adalah : thunderbird+ssudjojono.com 5. Pada bagian selanjutnya isi Account Name dengan nama apa saja yang anda kehendaki. Misalnya Work Account. 6. Bagian selanjutnya adalah intisari wizard yang sebelumnya anda isi. Sebelum anda klik finish pastikan dulu anda uncheck bagian download messages now karena masih ada beberapa setting lagi yang harus dilakukan.

7. Bagian yang terpenting yang harus anda setting terletak pada bagian account setting dapat di akses melalui menu tools pada tool bar atas kemudian pilih account setting (nomer dua dari bawah) atau dapat juga dengan tombol short cut alt t c . Pada bagian server setting anda dapat melakukan beberapa setting yang dapat disesuaikan dengan keinginan anda. Dua pilihan yang penting disini adalah pilihan fetch header only dan leave message on the server. Pembahasan singkat mengenai keduanya akan dijabarkan pada poin poin selanjutnya 8. Pilihan fetch header only adalah pilihan mendownload email hanya headernya saja, tanpa bagian yang lainnya. Hal ini dapat dijadikan pilihan jika anda ingin memanfaat kan Thunderbird sebagai email notifier dan sebagai media yang cepat dan mudah untuk menghapus email pada inbox online di server internet sehingga tidak dibutuhkan tempat yang benar benar terisi terlalu besar untuk masing masing inbox yang disediakan. Pilihan menghapus email pada server baru dapat dipilih jika menu dibawahnya (leave message on server) tidak dipilih (di unchek) 9. Menu leave message on the server adalah pilihan untuk menghapus seluruh email yang ada pada server. Jika hal ini di aktifkan maka seluruh email yang telah di download tidak tersedia lagi di server internet. Kelebihan hal ini adalah anda tidak perlu manual masuk kedalam webmail utk menghapus email pada inbox anda sehingga dapat memudahkan pekerjaan. 10. Untuk memulai mengirim email klik ikon write yang berada diantara ikon get mail dan address book yang berada pada kiri atas. Masukan alamat email yang dituju, cc dan bcc jika dibutuhkan dan subjek email. Karena saat ini perkembangan webmail gratis sudah sangat jauh berkembang, maka jika sudah familiar dengan webmail biasa, hanya perlu sedikit penyesuaian untuk membiasakan diri dengan email client thunderbird ini. 11. Untuk mengambil email dari server klik ikon gmail yang terletak disebelah kiri ikon write, pengecekan email juga dapat dilakukan dengan mensetting waktu berdasarkan interval waktu tertentu. Caranya dengan masuk kembali ke poin nomer 7, pada server setting pilih cek new message every, masukan dengan interval waktu (dalam menit) sesuai yang dikehendaki. 12. Karena opsi yang lainnya tidak terlalu beda jauh dengan webmail dan dapat diatur oleh keinginan masing masing user maka untuk hal lainnya yang berkaitan dengan Thunderbird tidak saya bahas lebih lanjut, silahkan atur opsi opsi yang ada sesuai dengan keinginan anda. Setting autoforward pada email domain Langkah awal untuk mengaktifkan autoforward pada email domain adalah dengan login ke email domain www.ssudjojono.com/webmail setelah sampai pada halaman utama yang ada dua ikon email client yaitu Horde dan SquirrelMail pilih opsi forwarding option yang berada pada menu dibawahnya, yang terletak diantara change password dan

autoresponder option. Pada menu berikutnya anda diminta memasukan alamat email yang anda kehendaki untuk autoforward. Untuk tutorial ini saya meregister alamat email di gmail yaitu ssudjojono.com@gmail.com dengan password sujo123456. Untuk mencoba apakah email tersebut sudah di autoforward bisa di cek dengan mengirimkan email ke alamat email pada nama domain, kemudian cek juga pada gmail, jika pada gmail sudah ada maka email anda sudah berhasil di autoforward ke alamat gmail. Setting pada gmail Untuk dapat memanfaatkan fitur seakan akan mengirim dari email sendiri ada beberapa bagian yang harus di setting pada account gmail. Pilih menu setting pada bagian kanan atas, kamudian pilih tab accounts (tab nomer dua dari kiri)

Pilih menu add another email address kemudian gmail akan meminta untuk memasukan nama dan alamat email yang dikehendaki, setelah itu klik next step. Langkah berikutnya adalah meminta gmail untuk mengirimkan verifikasi kode ke alamat email yang kita kehendaki sebelumnya. Cek alamat email yang tadi dimasukan kemudian masukan kode verifikasi yang telah dikirimkan gmail setelah itu masukan kode verifikasinya. Jika kode virifikasinya sudah dimasukan maka dari webmail gmail terdapat pilihan dari siapa jika kita ingin mengirimkan email bisa dari account gmail atau account yang baru saja ditambahkan. Untuk membuat account yang baru ditambahkan menjadi default pun dapat dengan mudah dilakukan pada menu setting tab account.

Penutup Mudah mudahan dengan tutorial singkat ini email domain yang sangat terbatas ini dapat dioptimalkan manfaatnya, sehingga kendala kapasitas penyimpanan email yang tidak terlalu besar dan rumitnya dan banyaknya waktu terbuang untuk menghapus email secara manual melalui webmail email domain tidak akan menjadi kendala lagi dengan kombinasi melalui layanan webmail gmail dan email client thunderbird.