Judul Usulan KKN TEMATIK KONTEKSTUAL

PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI PURWOREJO

Diajukan Kepada LPPM-UGM Untuk dilaksanakan sebagai KKN Tematik Kontekstual

Diusulkan oleh : Endro Purnomo KKNPTIP

LEMBAR PENGESAHAN
1. Judul KKN Tematik Kontekstual 2. Lokasi (Kec/Kab/Prop) 3. Penanggung Jawab Nama Jabatan/pangkat/gol Alamat Telepon/ HP Fax e-mail 4. Lembaga Pengusul 5. Lembaga/institusi mitra Nama Lembaga Penanggung Jawab Alamat & Telp/Fax Bidang Kerja/Usaha Nama Lembaga Penanggung Jawab Alamat & Telp/Fax Bidang Kerja/Usaha 7. Jumlah Mahasiswa 8. Biaya yang Diusulkan Jumlah Total Biaya Sumber Dana 9. Periode Pelaksanaan Mengetahui/ Menyetujui Dekan Fakultas/ Ketua Lembaga : Rp. 13.950.000,00 : Dana swadaya dari LPM : Juli-Agustus 2006 Yogyakarta, Mei 2006 : Dinas Pendidikan Kabupaten Purworejo : Drs. Rois, MM : Jl. Mayjen Sutoyo 69 Purworejo (0275-321112) : Pendidikan : Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Purworejo : Drs. Harnuddin Burhan, MM : Purworejo : Informasi dan Komunikasi Daerah : 31 : Endro Purnomo : Mahasiswa : Pogung kidul Kelurahan Sinduadi Yogyakarta : 081904124450 : : endrosri@yahoo.com : KKNPTIP : Pengembangan Teknologi Informasi Purworejo : Kabupaten Purworejo/ Propinsi Jawa Tengah

6. DPL yang diusulkan(Nama dan Fakultas) : R. Sumiharto, SSi. (Fakultas MIPA)

Penanggung jawab

( Prof. Dr. Subanar ) Nama Lembaga Pengusul Alamat Status Organisasi Lembaga Mitra : KKNPTIP : Yogyakarta : Swadaya

( Endro Purnomo )

: Dinas pendidikan Kabupaten Purworejo Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Purworejo

DAFTAR ISI

DESKRIPSI KEGIATAN A. Judul Pengembangan Teknologi Informasi Purworejo Dengan Tema : Peningkatan pengetahuan masyarakat Purworejo tentang Teknologi Informasi dan penerapannya dalam bidang pemerintahan dan pendidikan B. Lokasi Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah C. Bidang Kegiatan KKN Tematik Kontekstual 1. Prasarana Fisik (PF) 2. Peningkatan Produksi (PP) 3. Sosial Budaya (SB) 4. Kesehatan Masyarakat (KM) D. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan era globalisasi, dunia teknologi informasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini teknologi informasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan. Dengan menggunakan teknologi informasi, suatu proses dan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Tetapi pada saat penggunaan teknologi informasi tidak digunakan secara maksimal menjadikan teknologi tersebut sebagai hal yang mubajir. Padahal pengoptimalan teknogi informasi memiliki banyak kelebihan. Lembaga pemerintah daerah, tentu punya misi untuk mengelola semua data dan informasi, menggunakan teknologi seoptimal mungkin, agar pengelolaan data dan informasi dapat maksimal juga. Sehingga informasi yang sampai ke masyarakat luas lebih akurat. Sedangkan Lembaga pendidikan sebagai tempat berkembangnya ilmu pengetahuan, khususnya teknologi informasi, perlu pengelolaan yang baik. Agar mutu pendidikan meningkat dan menjadi lebih baik. Oleh karena itu diperlukan serangkaian kegiatan peningkatan pengetahuan teknologi informasi. Sebagai lembaga, pendidikan Universitas Gadjah Mada memiliki rangkaian kegiatan peningkatan ilmu dan pengetahuan masyarakat, salah satunya adalah Kuliah Kerja 5

Nyata Tematik. Dimana salah satu wujud dari kegiatan ini mengadakan rangkaian peningkatan teknologi informasi di daerah Purworejo. Teknologi ini termasuk di dalamnya hardware dan software. Dengan menggunakan perangkat yang optimal diharapkan akan diperolah hasil yang maksimal. Kami mengangkat tema TI karena TI pada jaman sekarang ini telah menjadi kebutuhan dan pengetahuan tentang TI sangat diperlukan pada era modern seperti saat ini, dan untuk masa mendatang TI akan semakin berkembang dan berkembang lagi. Tidak dapat dipungkiri bahwa masih banyak masyarakat kita yang kurang atau bahkan tidak memiliki pengetahuan tetang TI. TI pada masa globalisasi dan masa mendatang akan lebih dibutuhkan dalam berbagai bidang. Mau tidak mau masyarakat harus berusaha untuk menyesuaikan diri dan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tentang TI apabila mereka tidak mau ketinggalan jaman. Visi kami adalah ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mayarakat purworejo secara umum tentang Teknologi Informasi (TI) Disini mengapa peserta dari ilmu komputer lebih banyak karena tema dan kegiatan utama dari KKN ini adalah tentang TI, tetapi walaupun tentang TI, kegiatan ini tetap membutuhkan bantuan/ peran serta dari disiplin ilmu yang lain. E. Tujuan 1. Memberi keuntungan pada pemerintah daerah, akedimisi Pendidikan khususnya sekolah menengah atas dan masyarakat luas secara umum. 2. Mengembangkan Situs www.purworejo.go.id 3. Kegiatan pengontrolan terhadap jaringan komputer dan laboratorium komputer di setiap kantor instansi pemerintah daerah serta sekolah-sekolah. 4. Sosialisasi TI pada pelajar dan masyarakat pada umumnya tentang kemajuan dan perkembangan TI melalui penyuluhan-penyuluhan dan pelatihan-pelatihan. 5. Memberikan pilihan yang luas kepada pengguna IT di lingkungan instansi-instansi Pemerintah Daerah serta sekolah-sekolah. F. Hasil Yang Diharapkan 1. Surveyor mendapatkan kebutuhan informasi TI di lingkungan masyarakat secara teori maupun praktis. 2. Masyarakat mempunyai pusat informasi (web based) untuk mendapatkan informasi tentang daerahnya (kabupaten Purworejo).

3. Dapat membantu mempermudah pekerjaan pemerintah daerah dan akedemisi pendidikan dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan bantuan TI. 4. Peserta KKN mampu mewadahi permasalahan dalam penggunaan TI yang dihadapi sasaran di atas. 5. Dapat membantu menyelesaikan masalah-masalah yang sering terjadi dalam pemakaian komputer, seperti komputer hang, permasalahan jaringan komputer, dan lainlain. 6. Memberikan kemudahan dalam proses belajar mengajar TI. G. Lingkup KKN Tematik Kontekstual 1. Kelompok Sasaran Pegawai instansi-instansi pemerintah daerah Akedimisi pendidikan (pelajar dan Guru SMA Negeri di Kabupaten Purworejo) Masyarakat umum 2. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi partisipatif KKN Tematik Kontekstual Persiapan : Melakukan kerjasama dengan instansi-instansi terkait yaitu Dinas Pendidikan dan Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Purworejo dan instansi-instansi lainnya. Survei ke instansi-instansi terkait Mempersiapkan tim KKNPTIP Membagi tugas disesuaikan dengan bidang ilmu masing-masing Gladi resik

Pelaksanaan : Kegiatan Utama H. Metode KKN Tematik Kontekstual 1. Persiapan dan pembekalan Bentuk kegiatan terdiri kegiatan utama dan kegiatan pendukung. Kegiatan utema terdiri dari tiga kegiatan yang merupakan target utama. Sedangkan kegiatan pendukung merupakan kegiatan tambahan diluar kegiatan utama.

Kegiatan Utama : 1. Pelatihan dan penyuluhan umum tentang TI Kegiatan ini merupakan kegiatan yang paling utama karena bertujuan meningkatkan pengetahuan masyarakat Purworejo tentang Teknologi Informasi. Kegiatan ini diawali dengan pengumpulan data-data dan survey mengenai kebutuhan informasi tentang TI di kalangan masyarakat yaitu instansi-instansi pemerintahan, lembaga pendidikan, dan masyarakat Purworejo. Kemudian memberikan pelatihanpelatihan dn penyuluhan komputer yang dianggap perlu berdasarkan survey tersebut kepada para pegawai dan karyawan instansi-instansi pemerintahan, akademisi pendidikan ( pelajar dan guru ), dan masyarakat umum Purworejo melalui Workshopworkshop dan penyuluhan TI secara gratis. Disini termasuk pengenalan/sosialisasi, dan pelatihan dasar tentang Sistem Operasi Open Source yaitu Linux ( direncanakan linux distro Ubuntu ) dengan tujuan agar masyarakat purworejo dapat mengenal linux, menginstall dan dapat mengoperasikannya. Mengapa dipilih ubuntu : Karena ubuntu mudah didapat, disediakan (dapat dipesan) CD Linux ubuntu original dengan gratis, hany membayar pajak cukai. Fasilitas yang akan kami berikan : 1. Modul ( telah kami persiapkan) 2. CD Linux ubuntu original, direncanakan akan dipesan CD Linux ubuntu original ( menunggu keluarnya Ubuntu versi 6.06 pada bulan juni 2006 ) 2. Pengembangan Situs Daerah www.purworejo.go.id Kegiatan ini merupakan pengembangan Web untuk pemerintah daerah. Pembuatan Web berdasarkan kebutuhan dan berdasarkan hasil survey. Kelemahan yang selama ini kami nilai dari situs tersebut adalah : 1. Isinya kurang berbobot 2. Potensi-potensi daerah purworejo kurang diekspos dalam situs tersebut, diantaranya : potensi-potensi pariwisata dan hasil-hasil produksi daerah. 3. Informas-informasi yang disedikan jarang terupdate/ diupdate dalam eaktu yang cukup lama. Perbaikan-perbaikan yang akan kami lakukan 8

1. Kami akan melakukan survey terhadap potensi-potensi pariwisata dan hasilhasil produksi dipurworejo berserta gambar/ foto (dokumentasinya) untuk dijadikan bahan dalam mengembangkan situs purworejo tersebut. 2. Kami akan membuat situs yang mudah diupdate dan memberikan pelatihan kepada pengelola BDE ( Bidang Data Elektronik ) sebagai pihak pengelola situs purworejo sehingga dikemudian hari pengelola BDE dapat melakukan update situs dengan mudah dan efisien. 3. Kami akan mengembangkan desain dan situs www.purworejo.go.id agar menarik bagi masyarakat sehingga masyarakat purworejo pada khususnya dan masyarakat umum tertarik untuk mengaksesnya. 3. Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis Sering terjadi masalah dalam pemakaian fasilitas Teknologi Informasi di lingkungan instansi-instansi pemerintah dan lembaga pendidikan. Kami akan berusaha memberikan solusi-solusi terbaik untuk membantu mengatasi masalahmasalah yang dihadapi oleh instansi-instansi pemerintahan, lembaga pendidikan dan masyarakat Purworejo tentang TI seperti masalah hardware dan software. Kami akan memberikannya dengan membuka pusat konsultasi TI dan dengan langsung mendatangi lapangan untuk bisa mengetahui secara jelas kendala teknis apa yang selama ini di hadapi. Kegiatan Pendukung : 4. TI) Perkembangan dunia TI yang semakin cepat harus dapat diikuti oleh masyarakat. Berupa Survei dan pengumpulan Hot News TI (informasi/berita tentang kemajuan di bidang TI) dan menyajikannya dalam bentuk buletin-buletin yang disebarkan secara gratis dan berkala. Hot news ini disesuaikan dengan pembaca dan dikemas dengan bahasa atau istilah-istilah yang mudah dipahami oleh pembaca sehingga lebih mudah dimengerti dan lebih menarik bagi pembaca. 5. Membantu pembangunan laboratorium komputer dan jaringan lokal ( LAN ) Kegiatan ini bersifat membantu yang akan disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Kebutuhan akan laboratorium komputer untuk mendukung kurikulum 9 Hot news TI dunia sekarang (agar masyarakat tidak ketinggalan kemajuan

pembelajaran tentang TI di sekolah-sekolah. Sehingga proses belajar mengajar bisa berjalan lebih baik dan efektif. Dengan adanya jaringan komputer lokal akan mempermudah komunikasi data antar komputer, berbagi sumber daya (seperti printer), serta kontrol bisa dilakukan secara terpusat. Kegiatan pembanguan jaringan komputer lokal (LAN) juga bersifat membantu yang akan disesuaikan dengan kebutuhan instansi yang memerlukan pembangunan jaringan komputer lokal. 2. Tindakan Pelaksanaan Estimasi tim yang terlibat adalah 30 orang yang akan dibagi kurang lebih dalam 5 kelompok kerja. Pembagian dan kegiatan pendukung akan menyusul. WAKTU (JAM) UNTUK SETIAP KEGIATAN TEMA (UTAMA)
NO 1 2 3 4 NAMA KEGIATAN Pelatihan umum tentang TI Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id WAKTU (JAM) 3000 1784 2100 3916 10800

Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis Kegiatan pendudukung

TOTAL

Dari hasil tersebut apabila dibagi dengan total kerja per periode untuk masingmasing peserta yaitu 360 jam adalah : 10800 / 360 = 30 Orang

RINCIAN JADWAL MASING-MASING KEGIATAN UTAMA 1. Pelatihan umum tentang TI

KEGIATAN Penjelasan, briefing dan pembagian tugas Membuat Surat, Perijinan Membuat draft pertanyaan Kegiatan Survey Kegiatan Survey TEMPAT Purworejo Purworejo 10 Sekolah 6 Instansi TIM 3 Tim (@ 5 orang) 3 Tim (@ 5 orang) 10Tim (@ 5orang) 6 Tim (@ 5 orang) JAM 15 x 6 jam 15 x 12 jam 50 x 6 jam 30 x 6 jam JUMLAH 90 180 300 180

10

Kegiatan Survey Pembahasan dan Pengumpulan Bahan Definisi Masalah dan Perangkuman Bahan Pembuatan dan penyebaran surat undangan dan brosur Pelaksanaan Pelatihan TI* Evaluasi TOTAL

6 x pelatihan masyarakat Purworejo Purworejo Purworejo Purworejo Purworejo

6 Tim (@ 5 orang) 6 Tim (@ 5 orang) 5 Tim (@ 5 orang) 5 Tim (@ 5 orang) 10Tim (@ 8orang) 10 Tim (@ 5 orang)

30 x 6 jam 30 x 12 jam 25x 12 jam 25 x 6 jam 80 x 12 jam 50 x 6 jam

180 360 300 150 960 300 3000

Keterangan : sesuai dengan jumlah komputer yang tersedia 2. Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id
KEGIATAN Analisis Kebutuhan Non Fungsional dan survey Analisis Fungsional Web Site Download Center * Design System TEMPAT Purworej o Purworej o Purworej o Purworej o Purworej o Purworej o Purworej o TIM 12 orang WAKTU 12 x 30 jam JUMLAH 360

6 orang

6 x 20 jam

120

6 orang

6 x 30 jam

180

Pemrograman

10 orang

10 x 80 jam

800

Testing System

6 orang

6 x 20 jam

120

Dokumentasi

4 orang

4 x 26 jam

104

Publikasi akhir TOTAL

5 orang

5 x 20 jam

100 1784

Keterangan : Menggunakan data survey pada program pertama 3. Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis 11

KEGIATAN Survey

TEMPAT Purworejo

TIM 10 x 5 orang

WAKTU 50 x 8 jam

JUMLAH 400

Pembahasan masalah

Purworejo

10 x 5orang

50 x 10 jam

500

Penyelesaian

Purworejo

10 x 5 orang

50 x 10 jam

500

Evaluasi

Purworejo

10 x 5 orang

50 x 6 jam

300

Maintenance Dokumentasi masalah dan penyelesaiannya TOTAL

Purworejo

10 x 5 orang

50 x 4 jam

200

Purworejo

10 x 5 orang

50 x 4 jam

200 2100

Keterangan : Menggunakan data survey pada program pertama Berikut ini kami buat schedule berdasarkan jumlah minggu, yaitu selama kurang lebih 10 minggu = 10 x 6 hari = 60 hari
KEGIATAN Pelatihan umum tentang TI Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id I II III IV V VI VII VIII

Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis Kegiatan pendudukung

Realisasi kegiatan Individu (mulai persiapan individual sampai laporan akhir) Persiapan dan Pelaporan Hasil Akhir

KKN ini bertempat di Kabupaten Purworejo. Kegiatan ini dimulai bulan Juli 2006 (semester pendek) dan dilaksanakan selama 2 bulan. 3. Rencana Keberlanjutan Program

12

Tim KKNPTIP akan memantau website selama beberapa bulan setelah program KKN selesai. Tim KKNPTIP juga menyediakan sarana e-mail yang bisa di gunakan untuk saling berkomunikasi dengan instansi-instansi pemerintahan dan lembaga pendidikan. BDE dibantu oleh tim KKNPTIP akan menganalisa kekurangan yang ada. Dan jika mengkinkan tim KKN selanjutnya bisa melengkapi kekurangan tersebut. E-mail tersebut juga digunakan untuk berkomunikasi dengan instansi-instansi pemerintah dan lembaga-lembaga pendidikan yang telah bekerja sama dengan tim KKNPTIP. I. Monitoring dan Evaluasi Program

KEGIATAN

Indikator Waktu keberhasilan monitoring yang akan & evaluasi diukur Minggu ke-5 Berjalan/tidak

Status akhir hasil pemantaua n dan ketarangan

Pelatihan umum tentang TI Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id

Minggu ke-4 Berfungsi/tidak

Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis Kegiatan pendudukung

Minggu ke-5

Berjalan/tidak

Minggu ke-8

Tidak ada

J. Tempat dan Waktu 1. Tempat pelaksanaan KKN tematik kontekstual yang direncanakan
No Institusi Kabupaten

13

BDE dan BIKOM

Purworejo

Lingkup Pemerintahan daerah

Purworejo

Lingkup Dinas Pendidikan

Purworejo

Masyarakat umum

Purworejo

2. Waktu Pelaksanaan KKN Tematik Kontekstual Juli-Agustus 2006 K. Pembiayaan Pemasukan 1. Dana swadaya dari LPM (31 x @Rp 450.000,00) :Rp 13.950.000,00 Pengeluaran 1. Kertas (2 rim @Rp25.000,00) 2. Fotocopy 3. Tinta refill 4. Makan (60 x 31 x 2 x Rp 3.250,00) 5. Transport 6. Penyediaan alat-alat (LCD, sound system,dll ) Total : Rp : Rp : Rp : Rp :Rp 50.000,00 50.000,00 22.000,00 738.000,00 1.000.000,00

: Rp 12.090.000,00

: Rp 13.950.000,00

14

L. Organisasi Pelaksana KKNPTIP Koordinator 1 Koodinator 2 Sekretaris 1 Sekretaris 2 Bendahara 1 Bendahara 2 DPL Nama Fakultas : R. Sumiharto Ssi. : MIPA : Endro Purnomo : Fajri Kurniawan : Dharma Setiadi : Jessica Ostian : Ahmad Dian Shapira : Tri pratiwi

Dinas Pendidikan Kabupaten Purworejo Kepala Kepala : Drs. Rois, MM : Drs. Harnuddin Burhan, MM Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Purworejo

15

LAMPIRAN 1. Rencana Monitoring dan Evaluasi

Program Waktu Monitoring & Evaluasi Indikator Keberhasilan yang akan diukur Catatan Perkembangan kegiatan Status akhir hasil pemantauan dan keterangan

Pelatihan tentang TI

umum 25-30 September Jumlah peserta, 25-30 Oktober kepuasan dan 2006 peningkatan SDM peserta Pengembangan situs 25-30 September Survey kepuasan www.purworejo.go.id 25-30 Oktober pengunjung atau 2006 masyarakat purworejo, situs lebih up to date dan kaya informasi. Konsultasi TI dan 25-30 September Kepuasan pihak Troubleshooting 25-30 Oktober yang memiliki komputer secara 2006 masalah tentang teknis TI atas solusi yang telah diberikan tim KKNPTIP Hot news TI dunia 25-30 September Kepuasan sekarang 25-30 Oktober pembaca, berita 2006 selalu up to date disesuaikan dengan pembaca Membantu 25-30 September Pemanfaatan, pembangunan 25-30 Oktober perawatan lab. laboratorium 2006 dan jaringan komputer dan LAN jaringan komputer lokal ( LAN )

Perlukah diadakan pelatihan lagi

Memuaskan/tidak

Perlukah situs Berfungsi/tidak dikembangkan lagi atau diperbaharui lagi Tambahan waktu konsultasi Memuaskan/tidak

Up to date/tidak

Menunjuk Berfungsi/tidak seorang admin lab. dan jaringan LAN

16

2. Rincian Pembiayaan Kontribusi Mahasiswa Universitas 72.000 12.090.000 310.000 500.000 200.000 150.000 100.000 Lembaga Pengusul

Uraian Kegiatan

Satuan

Jumlah Vol. (Rp) 1 31 31 1 1 1 1

Jml. Sat. (Rp) 72.000 12.090.00 0 310.000 500.000 200.000 150.000 100.000

I. PERSIAPAN Persiapan tim dan unit 72.000 kebutuhan II. PELAKSANAAN PROGRAM Konsumsi orang 3.250 Transportasi orang 10.000 Pelatihan umum orang 500.000 tentang TI Pengembangan situs orang 200.000 www.purworejo.go.id Konsultasi TI dan Troubleshooting orang 150.000 komputer secara teknis Hot news TI dunia orang 100.000 sekarang Membantu pembangunan laboratorium orang 75.000 komputer dengan jaringan lokalnya III. EVALUASI DAN MONITORING Kunjungan dan Unit 403.000 evaluasi Dokumentasi unit 50.000 IV. HONORARIUM

75.000

75.000

1 1

403.000 50.000 13.950.00 0

403.000 50.000 13.950.000

TOTAL SELURUHNYA

17

3. Biodata Penanggung Jawab dan DPL yang Diusulkan Penanggung Jawab Jabatan di KKN Nama lengkap NIM Fakultas / prodi Tanggal lahir / umur Tempat lahir Jenis kelamin Agama Status pernikahan Alamat Telepon HP e-mail DPL Nama lengkap Fakultas Asal Jenis kelamin Agama Status Kantor Telepon HP E-mail : R. Sumiharto, Ssi : MIPA : Purworejo, Jawa Tengah : Laki-laki : Islam : Belum Nikah : Lab. Elektronika dan Instrumentasi FMIPA UGM : (0274) 7474519 : 08157949618 : r_sumiharto@ugm.ac.id : Koordinator : Endro Purnomo : 03/171252/PA/09800 : MIPA / Ilmu Komputer : 22 April 1984 / 22 Tahun : Purworejo, Jawa Tengah : Laki-laki : Islam : Belum Menikah : Pogung kidul Kelurahan Sinduadi Yogyakarta :: 081904124450 : kknptip@yahoo.com & endrosri@yahoo.com

18

4. Daftar peserta KKN PTIP No 1 2 Nama Endro Purnomo. Fajri Kurniawan. Nim 03/171252/PA/09800 03/169100/PA/09636 Fak MIPA MIPA Prod I. komputer I. komputer Jk L L

.........................................

19