TOPIK 10: PENTADBIRAN UJIAN DAN PENILAIAN

NURHIDAYAH BEDAH

PENGENALAN
y Dijalankan selepas kertas ujian siap digubal dan dibuat kajian

rintis. y Langkah-langkah mentadbir ujian



- persediaan bilik/dewan ujian  -menyusun kerusi dan meja  -memberi arahan kepada calon  -mengedarkan kertas soalan/jawapan  -memungut kertas jawapan  -menyimpan/menyerahkan kertas jawapan kepada guru berkenaan.

OBJEKTIF
Diakhir tajuk ini, anda seharusnya dapat:
y menjelaskan langkah-langkah pentadbiran ujian; y menjelaskan perkara-perkara yang perlu diberi

perhatian semasa mentadbir ujian;

PENTADBIRAN UJIAN
y Tujuan ujian: untuk mengukur pencapaian seseorang pelajar

atau sekumpulan pelajar. y Bagi menjamin kesahan sesuatu ujian, beri perhatian kepada:
 aspek arahan ujian  jarak kedudukan tempat duduk  lokasi bilik/dewan peperiksaan

ASPEK PENTADBIRAN UJIAN

KETUA PENGAWAS DAN PENGAWAS ARAHAN UJIAN

JARAK TEMPAT DUDUK

SUASANA TEMPAT PEPERIKSAAN

1. Arahan Ujian y Terdiri daripada dua bahagian:

 arahan yang diberikan dalam kertas soalan  arahan yang diberikan oleh guru/ ketua pengawas peperiksaan.

y Setiap kertas ujian lazimnya mengandungi

 arahan tentang cara menjawab bersama contoh soalan dan jawapan  masa yang diperuntukkan untuk menjawabnya.

y Bagi pelajar-pelajar Tahun 1 atau Tahun 2, arahan yang jelas

daripada guru diperlukan supaya mereka benar-benar faham bentuk jawapan yang diperlukan.

y Contoh arahan dalam kertas soalan adalah seperti berikut:

Jawab semua soalan dalam bahagian A dan bahagian B dalam kertas

soalan yang disediakan. Masa peperiksaan 2 jam. Sila tulis jawapan pada ruang yang disediakan. Jawapan anda hendaklah tidak kurang daripada 50 perkataan.

arahan lisan oleh ketua pengawas

y sebelum peperiksaan y dibuat dengan jelas supaya semua calon dapat mendengar

dan memahami arahan y bermula untuk mengelakkan sebarang kekeliruan sebelum calon mula menulis jawapan. y Arahan pada peringkat awal peperiksaan juga dapat mengelak gangguan kepada calon-calon semasa mereka menjawab soalan peperiksaan.

sebelum peperiksaan bermula

Calon diarahkan y memasuki bilik/dewan peperiksaan dan duduk di meja yang telah ditetapkan. y diingatkan supaya tidak melakukan sebarang salah laku peperiksaan (meniru). y diarahkan untuk mengisi maklumat pada kertas jawapan (nama calon,kelas) y Kemudian ketua pengawas akan mengarahkan calon untuk menyemak kertas soalan peperiksaan supaya tidak ada sebarang kecacatan
y tidak cukup muka surat, y percetakan tidak jelas atau tersilap mendapat kertas soalan.

Semasa mula menjawab soalan.

y Apabila tepat pada masa untuk menjawab soalan, ketua

pengawas perlu memberikan arahan supaya calon mula menjawab soalan

y beritahu masa tamat menjawab soalan.

Sebelum tamat masa menjawab.

y ketua pengawas perlu mengumumkan berapa lama masa yang

masih ada untuk calon menjawab soalan ( 15 minit sebelum masa tamat)

Selepas tamat masa menjawab.

y Ketua pengawas hendaklah mengarahkan semua calon

berhenti menjawab soalan dengan meletakkan pen atau pensel di atas meja, apabila masa menjawab tamat.
y Ketua pengawas perlu mengarahkan semua calon duduk di

tempat masing-masing sehinggalah semua kertas jawapan dikutip.

contoh arahan:
(a) Calon-calon dibenarkan masuk ke bilik/dewan peperiksaan. Sila mengambil tempat duduk seperti yang telah ditetapkan. (b) Calon-calon diingatkan agar tidak meniru dalam bilik/dewan peperiksaan. (c) Calon-calon dikehendaki menyemak jumlah muka surat kertas soalan peperiksaan. Sila angkat tangan jika terdapat kesilapan pada kertas soalan. (d) Calon-calon boleh mula menjawab soalan sekarang. Peperiksaan tamat pada pukul10.30 pagi.

(e) Calon-calon diingatkan bahawa masa menjawab soalan hanya tinggal 15 minit lagi. (f) Masa menjawab soalan tamat. Sila berhenti menulis dan letakkan pen atau pensel di atas meja.

2. lokasi dan suasana tempat peperiksaan

y Keselesaan: kemudahan di bilik/dewan peperiksaan seperti meja

dan kerusi,alat penghawa dingin/kipas angin.

y Pihak pentadbir /guru khususnya perlu mengelakkan daripada

memilih tempat peperiksaan yang diganggu oleh bunyi bising yang boleh mengganggu tumpuan calon-calon menjawab soalan.

aspek pencahayaan
y Semasa hari panas, cahaya menjadi terlalu terang; sebaliknya

semasa hujan bilik menjadi lebih gelap.

y pengawas peperiksaan mengambil langkah-langkah sewajarnya,

seperti memindahkan calon-calon yang terkena panas matahari dan menyalakan lampu apabila bilik agak gelap.
y Sebaik-baik tempat peperiksaan ialah di bilik/dewan yang telah

dikhususkan sebagai bilik / dewan peperiksaan .

3. JARAK TEMPAT DUDUK

y Tempat duduk/meja calon-calon yang mengambil

peperiksaan perlu dijarak/dijauhkan sedikit . y Jarak yang perlu diambil kira:

y jarak antara calon di hadapan dan calon di belakang y Jarak antara calon di kiri dan calon di kanan

y bertujuan
y untuk mengelakkan berlakunya peniruan. y memberi ruang untuk pengawas bergerak dalam bilik/dewan

peperiksaan.

4. PERANAN KETUA PENGAWAS DAN PENGAWAS

y tidak boleh menolong mana-mana calon dalam apa cara

sekalipun y Pengawas perlu berhati -hati semasa cuba membantu calon, agar tidak memberi klu jawapan. y Mengawal dan menyemak identiti calon

y aspek yang perlu dipatuhi untuk mengelakkan berlakunya

penipuan:
y menjarakkan tempat duduk calon y mengosongkan meja peperiksaan (hanya kertas soalan,

kertas jawapan dan alat tulis yang diperlukan) y mengawasi pergerakan keluar-masuk calon semasa peperiksaan,terutama ke bilik air. y Pengawas juga perlu memberikan amaran tentang denda yang boleh dikenakan kepada calon sekiranya didapati melanggar peraturan peperiksaan, seperti meniru atau berbincang.

Langkah-langkah Dalam Pentadbiran Ujian

Peringkat persedian
y Sebelum ujian dijalankan y Penyemakan bilangan,kertas ujian soalan ujian y Menyusun tempat duduk y Menyediakan kemudahan yg diperlukan

Peringkat pelaksanaan
y Bermula dari masa calon masuk bilik ujian masa tamat ujian y Mengedar kertas soalan y Memberi arahan (ketua pengawas) y Mengawal dan menyemak identiti calon y Memberi arahan masa ujian dan masa tamat

Peringkat Penyelarasan
y Meliputi kerja kutip skrip-skrip jawapan y Menyemak dan mengenalpasti bilangan. y Berakhir selepas kertas-kertas jawapan dibalut dgn selamat

dan diserah kepada pemeriksa