BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG Dengan perkembangan teknologi saat ini kebutuhan terhadap informasi sangat penting, sehingga informasi harus dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Salah satu media informasi yang sudah akrab dengan masyarakat saat ini adalah situs-situs web. Karena dengan situs web, penyampaian informasi menjadi lebih praktis, efektif dan efisien karena pengunjung website dapat dengan mudah mendapatkan informasi tentang suatu lembaga dengan jelas dan akurat. PT. PERSADA UTAMA merupakan salah satu perusahaan dibidang penjualan barang bahan bangunan. Perusahaan ini berdiri pada tahun 2000, yang memiliki kantor pusat di Banda Aceh. Dari tahun ke tahun PT. PERSADA UTAMA mengalami peningkatan dan perkembangan yang cukup pesat. Terbukti dengan banyaknya pelanggan dari luar daerah dan dibukanya kantor cabang di beberapa daerah serta dibangunnya sistem informasi yang diberi nama SISTEM INFORMASI PENJUALAN PT. PERSADA UTAMA BERBASIS WEB.

1.2.BATASAN MASALAH Sistem Informasi Penjualan Pada PT. PERSADA UTAMA ini dibatasi dalam beberapa hal berikut: 1. Menggunakan bahasa pemograman PHP dan HTML untuk membangun sistem informasi, dan MySQL sebagai database. 2. Menggunakan browser Mozilla firefox, Sea Monkey, dan internet explorer 3. Aplikasi yang digunakan yaitu Macromadia Dreamweafer, MySQL, dan Xampp.

1.3. TUJUAN y Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk menganalisa Sistem Informasi Penjualan Pada PT. PERSADA UTAMA. y Perancangan system yang lebih terstruktur dan dokumentasi yang lebih jelas.

1.4. PERMASALAHAN Permasalahan yang dihadapi penulis dalam penulisan makalah ini yaitu mengenai keterbatasan pengetahuan penulis yang sangat membutuhkan seorang pembimbing dalam pembuatan makalah ini.

BAB II DASAR TEORI

2.1. KONSEP SISTEM INFORMASI 2.1.1. Defenisi Sistem Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya

mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. Berbeda dengan sistem yang menekankan pada prosedurnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemenelemen atau komponen- komponen atau subsistem- subsistem merupakan definisi yang lebih luas. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem.

2.1.2. Defenisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 1999:8).

2.2. KONSEP DASAR PEMOGRAMAN WEB 2.2.1. Pengertian web World Wide Web ("WWW", atau singkatnya "Web") adalah suatu ruang informasi dimana sumber daya yang berguna di identifikasi oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI).

2.2.2. Server Secara global server dapat diartikan sebagai pusat dan difungsikan sebagai pelayan yang berguna untuk pengiriman data dan penerimaan data serta mengatur pengiriman dan penerimaan data diantara komputer-komputer yang tersambung, atau dengan kata lain server berfungsi menyediakan pelayanan terhadap klien

2.2.3. Web Server Adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk menyimpan halaman web site atau home page. Komputer dapat dikatakan sebagai web server jika komputer tersebut memiliki suatu program server disebut Persinal Web Server ( PWS ). PWS ini difungsikan agar halaman web yang ada di dalam sebuah komputer server dapat dipanggil oleh komputer klien. Contoh Apache (Open Source)

2.2.4. PHPMyAdmin Adalah suatu program open source yang berbasis web yang dibuat menggunakan aplikasi php. Program ini digunakan untuk mengakses databases MySql. Program ini mempermudah dan mempersingkat kinerja kita. Dengan kelebihannya, para pengguna awam tidak harus paham sintaxsintax SQL dalam pembuatan database dan tabel.

2.4.5. Dreamweaver Adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh macromedia. Dengan program ini seorang programer web dapat dengan mudah membuat dan mendesain webnya

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Fungsi Sistem Informasi Penjualan Pada PT. PERSADA UTAMA 1. Sistem informasi Penjualan pada PT. Persada Utama ini dapat melakukan insert, delete, update data pelanggan, data barang, data pemasok, data grup, data produk, data penjualan, dan data pembelian. Serta menangani proses perhitungan transaksi pembelian dan penjualan. 2. Sistem ini mengelola database yang menampung keseluruhan data transaksi pembelian dan penjualan barang pada PT. Persada Utama. 3. Pembuatan laporan-laporan yang diperlukan pengelola dalam kurun waktu tertentu. Seperti laporan seluruh pemasok, laporan seluruh barang, laporan penjualan per-nota, laporan penjualan per-periode, laporan pembelian per-nota, serta laporan pembelian per-periode. 4. Pelanggan dapat mengakses informasi pada PT. Persada Utama. Pelanggan juga dapat melakukan akses daftar barang, daftar harga, dan dapat melakukan pemesanan online yang kemudian akan diolah oleh operator pada PT. Persada Utama untuk proses pengantaran barang. 5. Melakukan pemasaran yang lebih luas, karena melalui Sistem informasi ini semua orang bisa mengaksesnya dan dapat melakukan pembelian secara online.

3.2. Penjelasan Sistem Informasi PT. Persada Utama 1. Tampilan dan penjelasan link-link pada halaman depan Website PT. Persada Utama

Penjelasan Masing-masing Link pada Website tersebut: y Link HOME : mengarahkan ke halaman depan website, dimana dihalaman depan tersebut terdapat form login untuk akses PT. Persada Utama y Link PROFIL : Mengarahkan kehalaman profil, yang memberikan informasi tentang profil PT. Persada Utama. Dihalaman tersebut dijelaskan secara rinci mulai dari berdirinya PT. Persada Utama hingga peraturan-peraturan pada PT. Persada Utama. y Link VISI DAN MISI: Mengarahkan kehalaman Visi dan Misi, berisi visi dan misi PT. Persada Utama. y Link DATA BARANG: mengarahkan kehalaman data barang, halaman ini berisi informasi barang yang tersedia pada PT. Persada Utama. Pada halaman ini pelanggan dapat melihat daftar barang yang tersedia beserta daftar harganya. Pelanggan juga dapat melakukan pemesanan dan pembelian barang pada halaman ini. Dengan cara menandai kode barang yang tersedia dan kemudian ok untuk melakukan proses selanjutnya. y Link DATA PEGAWAI: Mengarahkan kehalaman data pegawai. halaman ini berisi daftar nama pegawai.

Link DATA PELANGGAN: Mengarahkan kehalaman data pelanggan, dihalaman ini menampilkan daftar pelanggan yang melakukan

pemesanan dan pembelian barang. Setiap pelanggan dibedakan berdasarkan id pelanggan. y Form USER, PASWORD, dan LOGIN hanya diperuntukkan bagi pegawai yang bekerja dibagian Database pada PT. Persada Utama.

2. Tampilan halaman DATABASE PT. Persada Utama

y y

Nama database gambar diatas adalah PT. PERSADA UTAMA Dalam database PT. PERSADA UTAMA terdapat 3 tabel, yaitu tabel barang, tabel pegawai, dan tabel pelanggan.

Pada tabel barang yang nantinya akan menampung hasil input barang beserta kode-kodenya.

Pada tabel pegawai yang akan menampung input daftar pegawai beserta biodata.

Tabel pelanggan yang akan berisi data setiap pelanggan PT. Persada Utama.

3. Tampilan halaman depan dalam proses pembutan Sistem Informasi PT. Persada Utama menggunakan macromedia dreamweafer 8.0

Berikut kode program untuk halaman depan system informasi PT. Persada Utama:

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>Untitled Document</title> <style type="text/css"> <!-#Layer1 { position:absolute; left:128px; top:474px; width:1100px; height:500px; z-index:1; overflow: visible; background-color: #4C0408; visibility: visible; } .style1 {font-family: "Courier New", Courier, monospace} --> </style> </head> <body> <div align="center"> <img src="file:///C|/Users/acer/Desktop/du.jpg" width="1100" height="220" />

<table width="1102" border="0"> <!--DWLayoutTable--> <tr bordercolor="#0F00CC" bgcolor="#5B87A2"> <th width="183" nowrap="nowrap" bordercolor="#666666" bgcolor="#990033" scope="col"><a href="home.html">HOME</a></th> <th width="183" nowrap="nowrap" bgcolor="#990033" scope="col"><a href="profil.html">PROFIL</a></th> <th width="183" nowrap="nowrap" bgcolor="#990033" scope="col"><a href="Visimisi.html">VISI DAN MISI </a></th> <th width="183" nowrap="nowrap" bgcolor="#990033" scope="col"><a href="barang.html">DATA BARANG </a> </th> <th width="183" nowrap="nowrap" bgcolor="#990033" scope="col"><a href="pegawai.html">DATA PEGAWAI </a></th> <th width="183" nowrap="nowrap" bgcolor="#990033" scope="col"><a href="pelanggan.html">DATA PELANGGAN</a></th> </tr> </table> <p>AKSES PT PERSADA UTAMA </p> <table width="284" border="0"> <tr> <th width="104" scope="row"><div align="left">USER</div></th> <td width="15">:</td> <td width="151"><form id="form1" name="form1" method="post" action=""> <input type="text" name="textfield" /> </form> </td> </tr> <tr> <th scope="row"><div align="left">PASWORD</div></th> <td>:</td> <td><form id="form2" name="form2" method="post" action=""> <input type="text" name="textfield2" /> </form> </td> </tr> <tr> <th scope="row"><div align="left">LOGIN</div></th> <td>:</td> <td><form id="form3" name="form3" method="post" action=""> <input type="submit" name="Submit" value="Submit" /> </form> </td> </tr> </table> </div> </body> </html>

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan Dari makalah tersebut dapat diambil bahwa pembuatan Sistem Informasi pada sebuah organisasi/ perusahaan pada zaman sekarang itu sangat penting.

Karena Sistem informasi sangat dibutuhkan perusahaan dalam proses pemasaran produk dan untuk pengawasan yang lebih ketat terhadap stok barang, dokumentasi penjualan dan pembelian. Dengan dibangunnya Sistem informasi tersebut menunjukkan bahwa PT. Persada Utama memiliki pemasaran yang cukup luas serta menjaga

kepercayaan dan kepuasan pelanggan karena adanya dokumentasi transaksi yang jelas.

10