1

EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

PERJUMPAAN BERSEMUKA 1

EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

UNIT 1 DAN UNIT 2

EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

Dr. Ramli Bin Basri Fakulti Pengajian Pendidikan, UPM E-mel: ramlibasri@putra.upm.edu.my Tel: 03-8946 8248 H/P:019 224 1332 (sms only)

STRUKTUR KURSUS EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

1. Kursus: a) Modul kursus: Rujuk modul b) Teks wajib: Pentadbiran Pendidikan, Zaidatol Akmaliah Lope Pihie, No. Perolehan Perputakaan UPM LB2805Z21 b) Teks tambahan: Rujuk Modul

Latest Book
c) Fred C. Lunenburg & Allan C. Ornstein, 2008: Educational Administration: Concepts and Practices- Chapter 4 (Motivation), Chapter 5 (Leadership).

STRUKTUR KURSUS EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

2. Penilaian 1: a) Ujian pertengahan semester (30% markah): 30 soalan aneka pilihan meliputi topik-topik dalam Unit 1 dan Unit 2. b) Ujian meliputi dua bentuk soalan. - Soalan teori; dan - Soalan amalan teori dalam konteks situasi pengurusan pengurusan sekolah.

STRUKTUR KURSUS EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

2. Penilaian 2: Peperiksaan akhir (40% markah): 40 soalan aneka pilihan meliputi topik-topik dalam Unit 3 dan Unit 4. Soalan teori dan amalan pengurusan di sekolah seperti penilaian 1. 3. Penilaian 3: Tugasan (30% markah): Dikemukakan 2 minggu selepas penilaian 1, satu salinan melalui e-mel. Disediakan secara persendirian atau berkumpulan tidak melebihi 3 pelajar.

3. Tugasan: Buat rumusan isi penting setiap teori motivasi dan teori kepimpinan. Selepas rumusan, bincangkan aplikasi kesesuaian teori tersebut dalam pengurusan pendidikan. Beri contoh untuk menjelaskan jawapan anda.

STRUKTUR KURSUS EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

STRUKTUR KURSUS EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

3. Tugasan: 15 20 muka surat tidak termasuk kulit dan lampiran (jika ada) 4. Kerangka: - Kulit (Nama dan Kod Kursus, Tajuk Tugasan, Nama pelajar dan No. Matrik & Nama pensyarah) - Kandungan dan muka surat.

STRUKTUR KURSUS EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

4. Kerangka penulisan: 1. Pendahuluan 2. Teori motivasi 3. Aplikasi teori motivasi dalam pengurusan pendidikan (contoh situasi sekolah untuk jelaskan jawapan) 4. Teori kepimpinan

STRUKTUR KURSUS EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

4. Kerangka penulisan: 5. Aplikasi teori kepimpinan dalam pengurusan pendidikan (contoh situasi sekolah untuk jelaskan jawapan) 6. Rumusan kritikal anda tentang teori motivasi, kepimpinan serta aplikasi teori dalam amalan situasi di sekolah ke arah menghasilkan pendidikan berkualiti. 7. Rujukan

 Buat pembacaan dan pada masa yang sama sediakan tugasan. Topik tugasan akan termasuk dalam Penilaian 1. Dikemukakan 2 minggu selepas penilaian 1, satu salinan melalui e-mel. Disediakan secara persendirian atau berkumpulan tidak melebihi 3 pelajar.

EDU 3051 PENGURUSAN PENDIDIKAN

UNIT 1 DAN UNIT 2

UNIT 1: PENDEKATAN, PERKEMBANGAN DAN PRINSIP PENGURUSAN TOPIK 1: Sejarah perkembangan prinsip pengurusan TOPIK 2: Pentadbiran dan pengurusan pendidikan TOPIK 3: Konsep dan fungsi pentadbiran TOPIK 4: Peranan pentadbir dan keberkesanan sekolah

UNIT 2: KEPIMPINAN, MOTIVASI DAN KOMUNIKASI PENGURUSAN

TOPIK 1: Kepimpinan, kuasa dan autoriti TOPIK 2: Membuat keputusan TOPIK 3: Komunikasi TOPIK 4: Motivasi dan kepuasan kerja

OBJEKTIF MODUL UNIT 1

a) Membincangkan aplikasi pendekatan pengurusan klasik, hubungan manusia, sains tingkahlaku dan lain-lain dalam pengurusan institusi pendidikan b) Membezakan peranan pengetua sebagai pentadbir atau pengurus. c) Menjelaskan maksud perancangan, pengelolaan, pengarahan dan kawalan dengan menggunakan contoh di tempat kerja

OBJEKTIF MODUL UNIT 1

d) Menghuraikan setiap konsep asas pengurusan serta merumuskan fungsi sebenar pentadbiran dan pengurusan sekolah e) Membincangkan dapatan hasil kajian sekolah efektif berkaitan dengan ciri organisasi dan ciri proses f) Membincangkan peranan pengetua ke arah pembentukan sekolah berkesan.

TINJAUAN BACAAN
TOPIK 1 SEJARAH PERKEMBANGAN PRINSIP PENGURUSAN

TUJUH PENDEKATAN MENGKAJI SEJARAH PERKEMBANGAN PRINSIP PENGURUSAN a) b) c) d) e) f) g) Pendekatan klasikal Pendekatan hubungan manusia Pendekatan sains tingkah laku Pendekatan kuantitatif Pendekatan bersistem Pendekatan situasi Pendekatan birokrasi

a) Pendekatan klasikal
1. Pengurusan Saintifik berdasarkan kajian yang
menitikberatkan produktiviti. Sumbangan Frederick Taylor dan Henry L. Gantt. Meliputi 3 penekanan dalam pengurusan saintifik (Taylor:  pekerja, tugas dan tempoh kerja yang jelas;  pekerja yang sesuai dengan tugas; dan  memotivasikan pekerja)

a) Pendekatan klasikal
1. Pengurusan Saintifik berdasarkan kajian yang menitikberatkan produktiviti. 6 prinsip asas pengurusan saintifik 7 rumusan pengurusan saintifik. Kelemahan pengurusan saintifik: tekankan aspek produktiviti tetapi abaikan aspek keperluan sosial dan motivasi serta kepuasan pekerja.

Rumusan Pengurusan Saintifik dan Aplikasi Dalam Pengurusan Sekolah

RUMUSAN 1. Guna kaedah saintifik untuk keberkesanan 2. Khususkan tugas ikut kepakaran 3. Merancang dan menjadualkan tugas 4. Pemilihan pekerja yang sesuai 5. Guna fakta melalui kajian saintifik 6. Guna masa yang standard 7. Pembayaran gaji yang setimpal 1. 2. 3. 4. 5. APLIKASI PENDIDIKAN Guru mengajar mengikut option Takwim sekolah, Jadual waktu p&p, Guru bekelayakan dan terlatih Jadual waktu yang piawai Skim perkhidmatan yang menarik.

a) Pendekatan klasikal
Kelemahan pengurusan saintifik: tekankan aspek produktiviti tetapi abaikan aspek:  keperluan sosial; motivasi; dan kepuasan pekerja. Manusia seperti mesin, robot

a) Pendekatan klasikal
2. Pengurusan Fungsional/Proses (Fayol dan Gullick) Fayol: 5 aspek/fungsi pengurusan: merancang, mengelola, mengarah, menyelaras dan mengawal 14 prinsip pengurusan Gullick: Fungsi asas pengurusan POSDCORB (Planning, Organisation, Staffing, Directing, Coodinating, Reporting and Budgeting)

b) Pendekatan Hubungan Manusia

Penekanan kepada keperluan sosial dan kepuasan pekerja yang mempengaruhi produktivti (sosiologi dan psikologi) Follet: Penekanan kepada pembinaan dan pengekalan hubungan manusia yg dinamis dan harmoni. Elton Mayo: faktor sosial dan psikologi yg memotivasikan pekerja ke arah peningkatan mutu dan produktiviti.

b) Pendekatan Hubungan Manusia

5 Rumusan kajian Mayo mengenai aspek motivasi, sosial dan psikologi pekerja: 7 Andaian pendekatan hubungan manusia

c) Pendekatan Sains Tingkah Laku

Tumpuan kepada keperluan individu dan hubungan interpersonal mereka dalam aspek: Motivasi individu, TL dalam kumpulan, Hubungan interpersonal dan Kepentingan kerja Pekerja adalah manusia kompleks, dimotivasikan dengan cara yg berbeza.

d) Pendekatan Kuantitatif
1. Menggunakan pendekatan matematik selesaikan pengurusan dalam aspek: Belanjawan, aliran tunai, jadual pengeluaran, strategi barangan, perkembangan personel, inventori Tidak digunakan dalam mengendalikan aspek kemanusiaan

e) Pendekatan Bersistem
Sekolah adalah sistem khidmat pendidikan: Melibatkan input, proses, tranformasi, dan output berterusan Berinteraksi dengan persekitaran Memerlukan maklum balas kepada pengawalan sistem

f) Pendekatan Situasi (Kontinjen)

Penekanan kepada sifat semula jadi organisasi, bagaimana organisasi beroperasi dalam pelbagai keadaan yang berbeza Pengurusan berkesan melalui padanan kaedah pengurusan dan situasi

g) Model Birokrasi
Max Weber: Birokrasi adalah satu corak (pengurusan) yg unggul 5 Ciri birokrasi: pembahagian buruh kepada tugas khusus; peraturan; authorti berhiraki; impersonality; kompetensi

Rumusan Pengurusan Model Birokrasi dan Aplikasi Dalam Pengurusan Sekolah

RUMUSAN APLIKASI PENDIDIKAN

1. Pembahagian buruh/tugas 2. Peraturan & etika 3. Autoriti berhiraki 4. Impersonaliti 5. Kompetensi

1. Guru mengajar mengikut option 2. Perkhidmatan, disiplin, kurikulum 3. Lihat carta pengurusan sekolah, panitia, kelas 4. PTK dan kemajuan kerjaya/perkhidmatan

TINJAUAN BACAAN
TOPIK 2 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

Tujuan utama pentadbiran institusi pendidikan: meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran Definisi pentadbiran dan pengurusan Pengurusan: pencapaian objektif melalui orang lain Pentadbiran: pengendalian tugas-tugas terperinci seseorang eksekutif Kepimpinan: mempengaruhi subordinat untuk mencapai objektif organisasi

4 Proses pengurusan sekolah

a) Perancangan: merangka tindakan utuk capai matlamat (apa nak buat, bagaimana, bila dan siapa) b) Pengelolaan: menyelaraskan sumber dan bahan untuk pelaksanaan tugas c) Kepimpinan: memotivasikan subordinat untuk capai matlamat d) Pengawalan: memastikan pelaksanaan tugas capai matlamat

TINJAUAN BACAAN
TOPIK 3 KONSEP DAN FUNGSI PENTADBIRAN

A. KONSEP ASAS DALAM STRUKTUR ORGANISASI

a) b) c) d) e) f) g) Pengkhususan/pembahagian kerja Pembahagian kepada jabatan/panitia Rantaian arahan Autoriti/kuasa dan tanggungjawab Sentralisasi/desentralisasi Autoriti lini dan staf Bidang kawalan

B. FUNGSI PENTADBIRAN SEKOLAH

Fungsi pengurusan dan pentadbiran sekolah Fungsi pentadbiran tambahan

TINJAUAN BACAAN
TOPIK 4 PERANAN PENTADBIR DAN KEBERKESANAN SEKOLAH

PERANAN PENGETUA BERKESAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. Menjelaskan matlamat sekolah Pencapaian pelajar hasil utama sekolah Pencapaian pelajar dalam kemahiran asas Mengesan dan menilai kemajuan pelajar Menetapkan piawai prestasi Menetapkan harapan terhadap guru dan pelajar

CIRI SEKOLAH BERKESAN

CIRI ORGANISASI Kepimpinan pengajaran Perkembangan staf Kestabilan staf Masa belajar maksimum Pengiktirafan kelayakan Sokongan ibu bapa Pengurusan di peringkat sekolah Sokongan PPD Organisasi akiviti kurikulum CIRI PROSES Fokus kepada matlamat dan misi yang jelas Iklim sekolah yang positif Pengharapan yang tinggi terhadap pelajar Sistem penilaian berkesan Semangat berpasukan Penglibatan kaki tangan

SEKOLAH BERKESAN
Peranan Pengetua menghasilkan keberkesanan pengajaran Peranan Pengetua ke arah pembentukan sekolah berkesan Pengetua berkesan Guru berkesan

UNIT 2
TOPIK 1: Kepimpinan, kuasa dan autoriti TOPIK 2: Membuat keputusan TOPIK 3: Komunikasi TOPIK 4: Motivasi dan kepuasan kerja

OBJEKTIF MODUL UNIT 2

a) Menerangkan maksud kepimpinan, kuasa dan autoriti b) Merumuskan perspektif kepimpinan dan aplikasinya dalam institusi pendidikan c) Membezakan trait dan pendekatan tingkahlaku d) Mengaplikasikan teori kepimpinan situasi di tempat kerja

OBJEKTIF MODUL UNIT 2

e) Menggnakan langkah-langkah spesifik untuk membuat keputusan f) Menghuraikan kepentingan komunikasi pengurusan dalam organisasi sekolah serta mengkaji keberkesanan pola komunikasi g) Menjelaskan halangan komunikasi yang wujud di tempat kerja dan cara mengatasinya h) Menjelaskan teori motivasi dan membincangkan strategi motivasi guru dan implikasinya dalam pengurusan pendidikan

TINJAUAN BACAAN
UNIT 2 TOPIK 1: KEPIMPINAN, KUASA DAN AUTORITI

TOPIK 1: KEPIMPINAN, KUASA DAN AUTORITI

Kepimpinan adalah daya mempengaruhi tingkahlaku seseorang itu sehingga menyebabkan ia sanggup memberi kerjasama untuk mencapai sesuatu matlamat yang dipersetujui dengan menggunakan sistem dan sumber yang diiktirafkan oleh komuniti tersebut. Pemimpin boleh mempengaruhi tingkahlaku pengikut melalui autoriti formal atau secara informal (karisma, pujukan).

TOPIK 1: KEPIMPINAN, KUASA DAN AUTORITI

A) Teori tingkah laku (TL)kepimpinan 1. Iowa (1939): Perilaku pemimpin autokratik, demokratik dan laissed-faire 2. Ohio (1957): Kesan tingkahlaku terhadap pencapaian dan kepuasan kerja subordinat. TL orientasi hubungan pekerja dan orientasi struktur 3. Michigan (1961): TL beorientasikan penghasilan dan TL berorientasikan pekerja

TOPIK 1: KEPIMPINAN, KUASA DAN AUTORITI

B) Teori Kepimpinan Situasi Stail Kepimpinan S1 Menyokong (sokongan tinggi, arahan rendah) S2 Coaching (arahan tinggi, skongan tinggi) S3 Mengarah (arahan tinggi, skongan rendah) S4 Delegasi (arahan rendah, skongan rendah)

Grid Gaya Kepimpinan Blake & Mouton

Mengutamakan perhubungan
Gaya pengurusan kelab 1,9

Gaya Pengurusan pasukan

Gaya pengurusan Berorientasikan organisasi 5,5

Gaya Pengurusan gersang 1,1

Gaya Pengurusan autokratik 9,1

Mengutamakan pencapaian tugas (kuasa & autoriti)

TEORI KEPIMPINAN VROOM DAN YETTON (1973) :Gaya membuat keputusan Darjah penglibatan subordinat Tiada Gaya membuat keputusan Persaorangan Perundingan Tingggi Kumpulan

Teori Path-Goal (Robert J. House, 1971) (Teori Laluan-Matlamat)

Setiap gaya kepimpinan berkesan dalam situasi tertentu Pemimpin mempengaruhi tahap motivasi subordinat Gaya kepimpinan dan faktor situasi boleh dimanipulasi bagi tingkatkan motivasi subordinat Tingkah laku pemimpin dan faktor situasi memberi kesan terhadap motivasi dan kepuasan kerja pekerja 4 Gaya kepimpinan Teori Path-Goal

1. Gaya Mengarah: apa yang harus dilakukan, cara kerja, tahap pencapaian, dan pemimpin sebagai koordinator utama dalam hubungan pekerja 2. Gaya Menyokong: gaya terbuka, mesra, peka dan bina suasana kerja selesa 3. Gaya Partisipatif: terbuka kepada pendapat dan libatkan surbodinat dalam membuat keputusan 4. Gaya Berorientasi Kejayaan: meletakkan matlamat mencabar, tekankan aspek cemerlang, yakin surbodinat capai.

FAKTOR MEMPENGARUHI KEPIMPINAN

1. 2. 3. 4. Aras perkembangan subordinat (kompetensi dan komitmen) Rendah (kompetensi rendah, komitmen rendah) Rendah ke sederhana (kompetensi sedikit, komitmen rendah) Sederhana ke tinggi (kompetensi tinggi, komitmen pelbagai) Tinggi (kompetensi tinggi, komitmen tinggi)

TINJAUAN BACAAN
UNIT 2 TOPIK 2: MEMBUAT KEPUTUSAN

JENIS DAN PROSES MEMBUAT KEPUTUSAN

Jenis Keputusan rutin, ditangguhkan, status quo, inovatif, tindak balas, kompleksiti

JENIS DAN PROSES MEMBUAT KEPUTUSAN

Proses membuat keputusan: 1. Mengenal pasti, mendefinisikan dan mengehadkan masalah 2. Menganalisis dan menilai masalah 3. Membentuk kriteria penyelesaian 4. Mengumpul data 5. Memilih penyelesaian 6. Melaksanakan penyelesaian (rancangan, kawal dan nilai) Keputusan Efektif bergantung pada kualiti dan penerimaan

JENIS DAN PROSES MEMBUAT KEPUTUSAN

Keputusan Efektif bergantung pada kualiti dan penerimaan Faktor yang menyumbang kepada keputusan yang berkesan (falsafah atau pegagangan, konteks atau situasi, bermaklumat, dan keputusan partisipatif. Pendekatan membuat keputusan: - Pendekatan Maier; - Model Vroom Autokratik, perundingan atau berkumpulan)

TINJAUAN BACAAN
UNIT 2 TOPIK 3: KOMUNIKASI

KOMUNIKASI
Merupakan satu proses pengalirah maklumat ke arah satu kefahaman yang sama dalam kalangan pemimpin dan subordinat/ kumpulan komunikasi. 3 jenis komunikasi: - komunikasi dari atas ke bawah - komunikasi dari bawah ke atas - komunikasi interaktif/mendatar

KOMUNIKASI
1. Model komunikasi sebagai satu proses yang dinamik meliputi: Sumber: maklumat, idea, niat, maklumat, tujuan Encoder: kemahiran motor, sistem otot, kemahiran perasaan Mesej: kod untuk simbol-simbol Saluran: media pembawa maklumat Decoder: kemahiran motor, sistem otot, kemahiran perasaan Penerima: maklumat, idea, niat, maklumat, tujuan

KOMUNIKASI
2. Masalah komunikasi: - pengertian, - kelebihan maklumat, - salauran, - kredibiliti sumber - Style komunikasi berbeza - Sifat terbuka dan jujur

TINJAUAN BACAAN
UNIT 2 TOPIK 4: MOTIVASI DAN KEPUASAN KERJA

MOTIVASI
Penggerak atau pendorong sesuatu tingkah laku Isu maotivasi adalah bagaimana memotivasikan individu atau kumpulan yang mempunyai keperluan yang berbagai-bagai dan sahsiah yang tidak sama supaya dapat bekerjasama untuk capai matlamat organisasi sekolah. Ciri utama yang mempengaruhi seseorang: ciri individu, ciri pekerjaan dan ciri situasi kerja (Stoner 1986)

TEORI MOTIVASI
Teori klasik: ganjaran material (wang) memotivasikan pekerja untuk gigih bekerja. Produktiviti maksimum diperolehi dengan menyediakan pekerja dengan skim gaji yang menarik, pekerjaan terjamin dan suasana kerja yang menyenangkan dan meningkatkan morale pekerja. Teori Hiraki Keperluan Maslow: Menyusun keperluan manusia bermula dari tahap keperluan fisiologi, keselamatan, sosial, kebangggan diri dan akhirnya tahap keagungan diri.

TEORI MOTIVASI
Teori Jangkaan Victor Broom: Motivasi = Jangkaan X Valens Jangkaan: keyakinan atau anggapan yang dibuat tentang sesuatu tindakan yang boleh menghasilkan sesuatu matlamat Valens ialah tindak balas afektif terhadap sesuatu matlamat sama ada positif atau negatif

TEORI MOTIVASI
Teori Persamaan Adams Pekerja digerakkan untuk mencapai keseimbangan input iaitu sumbangan daripada mereka seperti idea, usaha, kesetiaan dsb dengan output ataupun ganjaran seperti gaji, sokongan, naik pangkat kepujian dll.

TEORI MOTIVASI
Teori teori lain: Teori pendorong dan kesihatan (F. Herzberg) Model motivasi Smith dan Cranny Teory Motivasy Douglas Mc Gregor (Teori X dan Y: Melihat individu) Teori Z: Pengurusan Jepun melihat budaya organisasi Teori Kematangan Pekerja, Argyris Model Atkinson (Potensi individu digunakan berdasarkan ransangan motivasi dalam keperluan pencapaian, keperluan berhubung dan keperluan kuasa)

KEPUASAN KERJA
Motivasi (intrinsik dan ekstrinsik) Kepuasan kerja: perasaan yang diperolehi daripada sesuatu tugas sebagai menepati nilai kerja yang berselarasan dengan keperluan individu, Edwin A.L. (1979) Kepuasan datang dari ganjaran Kepuasan ekstrinsik (luaran): gaji, jaminan dan suasana kerja dll Kepuasan intrinsik (dalaman): usaha pekerja seperti rasa tanggungjawab, menghadapi cabaran dan penghargaan berkaitan dengan tugas.

TERIMA KASIH
Dr. Ramli Bin Basri Fakulti Pengajian Pendidikan, UPM E-mel: ramlibasri@putra.upm.edu.my Tel: 03-8946 8248 H/P:019 224 1332.