Anda di halaman 1dari 19

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN BERBASIS KOMPUTER PADA BENGKEL NUSANTARA SAKTI

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh :

Winda Lukita Sari

08.02.7244

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN BERBASIS KOMPUTER PADA BENGKEL NUSANTARA SAKTI

ANALYSIS AND DESIGN COMPUTER BASED FINANCIAL INFORMATION SYSTEM IN NUSANTARA SAKTI MACHINE SHOP Winda Lukita Sari Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Along with the rapid technological developments, can not be denied that today has many government agencies and private, individual companies and groups large or small, utilizing computers as a tool in the work. That's because computers have advantages such as speed, accuracy, and efficiency in data processing as compared to manual systems. Nusantara Sakti machine shop is a company that is engaged in servicing and sales of motor vehicle equipment. In the financial data processing still using manual system that takes a longer time. Therefore, it is necessary to computer-based financial information systems that can facilitate the processing of financial data and speed up the process of presenting financial statements so as to improve services for the needy.

Keywords : system, information, financial information system, computer

1. Pendahuluan
Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, tidak dapat dipungkiri lagi bahwa saat ini telah banyak instansi-instansi pemerintah maupun swasta, perusahaan-perusahaan perorangan maupun kelompok yang berskala besar ataupun kecil yang sudah memanfaatkan komputer sebagai alat bantu dalam pekerjaan. Hal itu dikarenakan komputer memiliki kelebihan diantaranya kecepatan, keakuratan, dan keefisienan dalam pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual. Bengkel Nusantara Sakti adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa servis dan penjualan perlengkapan kendaraan bermotor. Perusahaan ini di dalam pengolahan data-data khususnya yang berhubungan dengan keuangan sebaiknya dapat menghasilkan informasi yang akurat,tepat waktu dan relevan. Di dalam praktiknya, pengolahan datadata keuangan pada bengkel nusantara sakti masih menggunakan sistem manual. Untuk membantu proses pengolahan datadata keuangan tersebut diperlukan adanya sebuah sistem yang terkomputerisasi yang dapat menghasilkan informasi yang akurat tepat waktu dan relevan. Dengan adanya kondisi tersebut maka penyusun menjadikannya sebagai objek penelitian untuk tugas akhir dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Keuangan Berbasis Komputer pada Bengkel Nusantara Sakti yang diharapkan dengan adanya sistem terkomputerisasi dapat membantu mempermudah proses pengolahan data-data keuangan sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat,tepat waktu dan relevan.

2.

Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Analisis,Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi 2.1.1 Konsep Dasar Analisis Analisis didefinisikan sebagai bagaimana memahami dan menspesifikkan dengan detail apa yang harus dilakukan. Dengan kata lain, analisis adalah mendefinisikan masalah. 2.1.2 Konsep Dasar Sistem

Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan ( input ) yang ditujukan kepada sistem tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan . Elemen elemen yang terdapat dalam sistem meliputi : a. b. c. d. e. f. g. 2.1.3 Tujuan Sistem Batasan Sistem Kontrol Sistem Input Proses Output Umpan Balik Konsep Dasar Informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
1

Informasi

berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Kualitas informasi tergantung dari 3 hal yang sangat dominan, yaitu: a. b. c. 2.1.4 Akurat Tepat waktu Relevan Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut . 2.2 Sistem Informasi Keuangan Sistem informasi keuangan digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan pengalokasian serta
2

pengendalian sumber daya keuangan dalam perusahaan.


1 2

Ibid,hal 2. Andri Kristanto,2003. Perancangan Sistem Informasi & Aplikasinya. Yogyakarta:Gava Media,hal 11.

2.3 Sistem Basis Data sistem basis data adalah kumpulan basis data dengan para pemakai yang mengunakan basis data secara bersama-sama,personal-personal yang merancang dan mengelola basis data,teknik-teknik untuk merancang dan megelola basis data serta sistem computer yang mendukungnya.(Sutanta 1996). Basis data adalah suatu susunan atau kelompok data operasional yang diorganisir atau dikelola dan disimpan secara terintegrasi sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan

pemakaiannya. 2.4 Microsoft Visual Basic 6.0 Visual basic adalah bahasa pemrograman yang dikeluarkan oleh Microsoft, digunakan untuk membangun program aplikasi yang berbasis Ms Windows. File penyusun aplikasi dalam visual basic: a. File Project (*.vbp) b. File Interface/Forn (*.frm) 2.5 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL adalah sebuah database relational yang dirancang untuk mendukung aplikasi dengan arsiterktur Client/Server, di mana database terdapat pada komputer pusat yang disebut sebagai Server dan informasi digunakan dan informasi digunakan bersama-sama oleh beberapa user yang menjalankan aplikasi di dalam computer lokal yang di sebut dengan Client .
3

3.

Tinjauan Masalah

3.1 Gambaran Umum Bengkel Nusantara Sakti 3.1.1 Sejarah Umum Bengkel Nusantara Sakti berdiri sekitar tahun 1997, beralamatkan di Jalan Gedong Kuning Selatan 14 Yogyakarta. Pendiri sekaligus pemiliknya adalah Dra Siti Istiqomah. Bengkel ini menyediakan jasa servis motor, cuci mobil dan motor, servis kenteng, dan penjualan berbagai macam perlengkapan kendaraan bermotor.
3

Tutang,2003.Microsoft SQL Server 2000 Bagi Pemula.Jakarta:Datakom Lintas Buana,hal 11.

3.1.2 Visi dan Misi Visi bengkel nusantara sakti adalah kepuasan pelanggan adalah prioritas utama. Untuk menjalankan visi tersebut maka misi yang diterapkan adalah: a. b. Menerima kritik dan saran dari para pelanggan. Memberi kebebasan kepada pelanggan untuk melakukan komplain jika pelayanan yang diberikan tidak sesuai dengan yang diharapkan. c. d. e. Memberikan ruang tunggu yang nyaman bagi pelanggan. Meningkatkan kinerja karyawan. Memberikan pelayanan yang memuaskan bagi pelanggan.

3.1.3 Struktur Organisasi

Pimpinan

Accounting

Bagian Cuci

Bagian Mekanik

Bagian Kenteng

Gambar 3.1 Struktur Organisasi


3.2 Sistem Pembukuan yang Telah Berjalan Bengkel Nusantara Sakti di dalam proses pengadministrasian masih menggunakan sistem manual sehingga menggunakan berbagai macam buku,diantaranya: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Buku Kas Harian Buku Cuci Motor dan Mobil Buku Servis/Mekanik Buku Kenteng Buku Barang Dagangan Buku Laporan Rugi/Laba

3.3 Flowchart Sistem Keuangan yang Berjalan


Bukti transaksi tunai/kredit

Bukti pengeluaran

Bukti pembelian barang dagang

kas

Pencatatan data penjualan

Pencatatan data servis

Pencatatan data cuci

Pencatatan data kenteng

Buku barang dagang

Buku mekanik/servis

Buku cuci

Buku kenteng

Pencatatan akumulasi pendapatan/piutang

Pencatatan pengeluaran kas

Pencatatan utang

Buku Kas Harian Pembuatan Laporan Laba/Rugi

Laporan Laba/Rugi

Gambar 3.2 Flowchart Sistem yang Berjalan

4.

Pembahasan

4.1 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahap untuk menentukan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem yang dibuat. 4.1.1 Pemodelan Proses Pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana sistem beroperasi. 1. Perancangan Flowchart Sistem Keterangan symbol flowchart : Simbol untuk dokumen

Simbol untuk keyboard

Simbol untuk menunjukkan proses

Simbol untuk database

Simbol untuk arus data

Gambar 4.1 Keterangan Simbol Flowchart

Bukti transaksi Penjualan barang dan jasa tunai

Bukti transaksi Penjualan barang dan jasa kredit

Bukti Pengeluaran Kas

Bukti pembelian barang dagang

Barang dagang dan jasa

Pelanggan tetap

Supplier

data penjualan barang dan jasa tunai

data penjualan barang dan jasa kredit


C

data pengeluaran kas

data pembelian barang dagang


A

data barang dagang dan jasa

data pelanggan tetap

data supplier

Pengolahan data penjualan barang dan jasa tunai


D

Pengolahan data penjualan barang dan jasa kredit

Pengolahan data pengeluaran kas

Pengolahan data hutang

Pengolahan data barang dagang dan jasa


D

Pengolahan data pelanggan tetap

Pengolahan data supplier

db.pendapatan tunai

db.piutang

db.pengeluaran kas

db.hutang

db.barang dagang dan jasa


B C

db.pelanggan kredit

db.supplier

Proses Jurnal Transaksi

Pembuatan laporan barang dagang dan jasa

Pembuatan laporan pelanggan kredit

Pembuatan laporan supplier

db.Jurnal

Laporan barang dagang dan jasa

Laporan pelanggan kredit

Laporan supplier

Pembuatan laporan laba/rugi

Pembuatan laporan piutang

Pembuatan laporan hutang

Pembuatan laporan neraca

Laporan laba/rugi

Laporan piutang

Laporan hutang

Laporan Neraca

Gambar 4.2 Flowchart Sistem yang Diusulkan

2.

Perancangan Diagram Konteks ilustrasi konteks diagram sistem :


Data pendapatan tunai Data piutang Data barang dagang dan jasa Data supplier Data pelanggan kredit Data pengeluaran kas Data pembelian barang dagang Data jurnal umum

Accounting
Data pendapatan tunai Data piutang Data barang dagang dan jasa Data supplier Data pelanggan kredit Data pengeluaran kas Data pembelian barang dagang Data jurnal umum Data pengguna Laporan barang dagang Laporan pelanggan kredit Laporan supplier Laporan hutang Laporan piutang Laporan neraca Laporan laba/bugi

Proses pengolahan data dalam sistem informasi keuangan bengkel

Pimpinan
Laporan Barang dagang dan jasa Laporan pelanggan kredit Laporan supplier Laporan hutang Laporan piutang Laporan neraca Laporan laba/rugi

Gambar 4.3 DFD level 0

Accounting

Pimpinan

1 Data penjualan barang dan jasa tunai

2 Data penjualan barang dan jasa kredit

3 Data pengeluaran kas

4 Data pembelian barang dagang

5 Data barang dagang dan jasa

6 Data pelanggan kredit

7 Data supplier

8 Data pengguna

Data penjualan barang dan jasa tunai

Data penjualan barang dan jasa kredit

Data pengeluaran kas

Data pembelian barang dagang

Data barang dagang

Data pelanggan tetap

Data supplier

Data pengguna

Pendapatan tunai

Piutang

Pengeluaran kas

hutang

Barang dagang dan jasa

Pelanggan kredit

supplier

pengguna

9 Pembuatan laporan keuangan


Laporan Barang dagang Laporan pelanggan kredit Laporan Supplier Laporan laba/rugi Laporan piutang Laporan Hutang Laporan Neraca Laporan Barang dagang Laporan pelanggan kredit Laporan Supplier Laporan laba/rugi Laporan piutang Laporan Hutang Laporan Neraca

Gambar 4.4 DFD level 1

4.1.2 Perancangan Tabel 4.1.2.1 Normalisasi 1. Bentuk Normal Tahap Pertama ( 1 Normal Form ) Sebuah tabel dapat dikatakan dalam bentuk normal tahap pertama jika atribut bernilai tunggal untuk setiap baris. Kode_Barang Nama_Barang Stok Harga_Beli Harga_Jual Kode_Pemasok Nama_Pemasok Alamat_Pemasok No_TelpPemasok Id_Pelanggan Nama_Pelanggan Alamat_Pelanggan No_TelpPelanggan Kode_Pengeluaran Tanggal_TPengeluaran Keterangan Total Kode_Pendapatan Tanggal_TPendapatan Harga Satuan Jumlah No_Transaksi Tanggal_TPiutang Jatuh_Tempo No_Bukti Tanggal_Hutang Jml_Hutang Tanggal_Transaksi No_Bukti Keterangan Id Akun Debet Kredit NIK Nama_Karyawan Password Status
st

Gambar 4.5 Bentuk Normal Tahap Pertama

2. Bentuk Normal Tahap Kedua ( 2

nd

Normal Form )

Untuk membentuk normal kedua telah ditentukan primary key. Primary key dipakai sebagai pedoman dalam pencarian data dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggota. Tabel Pengeluaran Kas Kode_Pengeluaran * Tanggal_TPengeluaran Keterangan Total Tabel Pemasok Kode_Pemasok * Nama_Pemasok Alamat No_Telp Tabel Pelanggan Id_Pelanggan * Nama_Pelanggan Alamat No_Telp

Tabel Hutang No_Bukti * Tanggal_Hutang Kode_Pemasok Jumlah_hutang

Tabel Jurnal Umum Tanggal_Transaksi Id No_Bukti * Keterangan Akun

Tabel Pendapatan Tunai Kode_Pendapatan * Tanggal_TPendapatan Kode_Barang Harga Satuan Jumlah

Tabel Piutang No_Transaksi * Tanggal_TPiutang Id_Pelanggan Kode_Barang Harga Satuan Jumlah Jatuh_Tempo

Debet Kredit

Tabel Pengguna NIK * Nama_Karyawan Password Status Keterangan : * : primary key

Gambar 4.6 Bentuk Normal Tahap Kedua 3. Bentuk Normal Tahap Ketiga( 3 Normal Form ) Bentuk normalisasi ketiga adalah pengembangan dari bentuk normalisasi
rd

kedua,berupa tabel yang saling berhubungan berdasarkan pengelompokan data.

Tabel Pengeluaran Kas Kode_Pengeluaran * Tanggal_TPengeluaran Keterangan Total

Tabel Pemasok Kode_Pemasok * Nama_Pemasok Alamat No_Telp

Tabel Pelanggan Id_Pelanggan * Nama_Pelanggan Alamat No_Telp

Tabel Barang Dagang Kode_Barang * Nama_Barang Stok Harga_Beli Harga_Jual

Tabel Hutang No_Bukti * Tanggal_Hutang Kode_Pemasok ** Jumlah_hutang Keterangan Tanggal_Pelunasan

Tabel Piutang No_Transaksi * Tanggal_TPiutang Id_Pelanggan ** Kode_Barang ** Harga Satuan Jumlah Jatuh_Tempo

Tabel Pendapatan Tunai Kode_Pendapatan * Tanggal_TPendapatan Kode_Barang ** Harga Satuan Jumlah

Tabel Jurnal Umum Tanggal_Transaksi No_Bukti * Keterangan Ref Debet Kredit

Tabel Pengguna NIK * Nama_Karyawan Password

Keterangan : * : Primary Key ** : Foreign Key

Gambar 4.7 Bentuk Normal Tahap Ketiga

4.1.3 Relasi Antar Tabel

Gambar 4.8 Relasi Antar Tabel

4.1.4

Manual Program Pada bagian ini, penyusun hanya akan membahas beberapa form yang merupakan bagian dari program aplikasi yang dibuat.

4.1.4.1 Form Log in

Gambar 4.9 Form Log In Form ini adalah form yang pertama kali muncul ketika program aplikasi dijalankan. User harus mengetikkan NIK,password,dan status agar dapat menggunakan aplikasi. User dibedakan menjadi dua yaitu accounting dan manajer.

4.1.4.2 Form Menu Utama

Gambar 4.10 Form Menu Utama

Form menu utama merupakan tampilan awal yang muncul ketika pengguna telah log in. Di sini terdapat menu-menu dan sub-sub menu yang merupakan isi dari program aplikasi. Menu-menu yang ada yaitu menu file,data,transaksi,dan laporan. a. File Terdapat sub menu log out digunakan untuk keluar dari user yang masuk, sub menu pengguna digunakan untuk data pengguna dan hanya manajer yang berhak mengakses form ini, sub menu keluar digunakan untuk keluar dari aplikasi. b. Data Terdapat sub menu data barang dagang dan jasa yang digunakan untuk olah data barang dan jasa, sub menu data pelanggan digunakan untuk olah data pelanggan kredit,sub menu supplier untuk olah data supplier, sub menu jurnal umum untuk olah data jurnal umum yang nantinya akan menghasilkan laporan neraca dan rugi/laba. c. Transaksi Terdapat sub menu pengeluaran kas yang digunakan untuk olah data yang berhubungan dengan pengeluaran kas, sub menu pendapatan tunai untuk olah data pendapatan dari penjualan barang dan jasa yang didapatkan secara tunai, sub menu hutang untuk olah data hutang, dan sub menu piutang untuk olah data pendapatan yang didapatkan dari penjualan barang dan jasa secara kredit. Olah data yang dilakukan di dalam form pengeluaran kas,pendapatan tunai, dan piutang

akan otomatis tersimpan juga di dalam jurnal umum yang nantinya akan digunakan untuk pembuatan laporan rugi/laba dan neraca. d. Laporan Terdapat sub menu laporan barang dagang dan jasa, laporan pelanggan kredit, laporan supplier, laporan hutang, laporan piutang, laporan neraca, dan laporan rugi laba. Laporan-laporan tersebut merupakan output dari aplikasi yang dibuat. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari uraian dan penjelasan serta pembahasan keseluruhan materi dari bab-bab sebelumnya dan dalam mengakhiri pembahasan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Keuangan pada Bengkel Nusantara Sakti maka penyusun mengambil kesimpulan 1. Hal-hal yang harus dipersiapkan dengan matang dalam membangun sebuah sistem informasi adalah alur kerja sistem yang diusulkan, perancangan tabel dan relasi antar tabel yang dibutuhkan, beserta desain dan tampilan yang akan dibuat. 2. Ketelitian dan ketekunan dalam pembuatan program menggunakan software Micosoft Visual Basic 6.0 karena sebuah kesalahan kecil akan sangat berpengaruh. 5.2 Saran Untuk mengunakan sistem ini pengguna diharapkan memahami dan mendalami terlebih dahulu seluk-beluk sistem sebelum mengoperasikan dan menerapkannya untuk pengolahan data-data keuangan.

DAFTAR PUSTAKA
Fatansyah.Basis Data.1999.Bandung:Informatika Bandung Isroi, arief ramadhan. Seri Pelajaran Komputer 2004.Jakarta:Elex Media Komputindo Kadir,Abdul.Pengenalan Sistem Informasi.2003.Yogyakarta:Andi Kusrini,Andri Koniyo.Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server .2007. Yogyakarta:Andi Kristanto,Andri.Perancangan Yogyakarta:Gavamedia Kristanto,Harianto.Konsep dan Perancangan Database.1999.Yogyakarta:Andi Nugroho,Andi.Konsep Pengembangan Basis Data.2004.Bandung:Informatika Bandung Kusrini.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.2007. Yogyakarta:Andi Sunyoto,Andi.Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.2007.Yogyakarta:Andi Tutang.Microsoft SQL Server bagi Pemula.2003.Jakarta:Datakom Lintas Buana Sistem Informasi dan Aplikasinya. 2008. Microsoft Visual Basic 6.0.