PRIMAVERA PROJECT PLANNER 3.

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Sobre PRIMAVERA Primavera Systems, Inc. es la compaa lder en soluciones para gerencia de proyectos y programas en el mundo. Ellos proveen los fundamentos de soluciones que permiten a todo tipo de negocio alcanzar la excelencia gerenciando sus portafolios, programas, proyectos y recursos Sobre este curso Este curso pretende ensear el uso de Primavera Project Planner 3.1(P3) en la construccin de un proyecto en tiempo y costo a travs de un proyecto ejemplo. Este curso no pretende ensear lgica de redes, ni mejores prcticas en proyectos. Como todos los paquetes para control de proyectos que cuestan mas de 2000 Dlares americanos, P3 no es un software trivial ni evidente, es necesario conocer de otros programas mas simples, as como la prctica en campo, para poder concentrarse en la forma como lo realiza P3. Requerimientos mnimos del software DEMO de P3 Computador con procesador 486 o superior 16 megabytes en memoria RAM 68 Megabytes de espacio libre en disco duro sistema operativo windows 3.1 95/98 o NT Unidad de CD En la instalacin de P3, son creados algunos subdirectorios_

En P3WIN se encuentran los archivos del programa necesarios para ejecutarlo. En P3out sern generados los archivos para intercambio de informacin de P3 hacia otras aplicaciones los reportes y grficos. En el directorio Projects es donde P3 guardar las redes de nuestros proyectos Algunas de las opciones de configuracin de Primavera pueden ser modificadas en el archivo P3.ini que se encuentra en el subdirectorio C:\\windows, pero para alterarlo debe estar bien asesorado. Toda red de precedencia debe ser armada fuera del software, P3 asume que Ud. ha hecho su trea fuera de la herramienta. Cambiar una estructura WBS no es fcil ni intuitivo.
Primavera es una marca registrada de Primavera Inc USA y es mercadeado en Espaa por xxxxx. Windows es una marca registrada de Microsoft USA. MS-Project es un producto de Microsoft.

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Acceso al Primavera (P3) Clic en inicio Programas Primavera Primavera Project Planner NOTA : Esta nomenclatura se usar mucho en esta gua para indicar pasos dentro de un men o la versin Windows

Cuando P3 est instalado en RED, al ejecutar uno de los pasos anteriores relativos a encender el programa aparecer la siguiente caja de dilogo El USER NAME es de 8 caracteres (letras y/o nmeros) y el PASSWORD debe ser solicitado al administrador de P3. si es un DEMO, ese es su Login sin password. Cargados ambos oprima OK en esa misma caja Si P3 est instalado para un solo usuario (Stand Alone, en ingls) no aparecer la caja de dialogo pidiendo el User Name o el Password y directamente pasar a la pantalla inicial de P3

Pantalla de inicio

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En esta pantalla existe un rea de men con tres opciones principales File, Tools y Help y, a su vez, cada una presenta varias opciones.

Veremos estos men mas adelante.

Tambin existe una barra de Herramientas (debajo del rea del men) que posee iconos los cuales estn asociados con algunas opciones.

Presentaremos una mezcla de ellos tal que presenten sus relacin

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File

New Open

Crear una red nueva Abrir una red existente Copy Delete Merge Back Up Resore Copiar Redes Borrar Redes Combinar Redes Crear copia de seguridad de la red Restaurar copia de seguridad de la red Ayuda de P3
Buscar palabras en la ayuda de P3 8 lecciones animadas de uso del P3

Tools Project Utilities

Help Content
Search

Tutorial

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Campos en Espaol
No podemos usar P3 en Espaol, pero si los nombres de los campos.

Elegimos el idioma, y damos clic en OK. Cualquier Red que tomemos mostrar las descripciones de los campos en EspaolLatinoamericano. Y pasamos de la versin en Ingls,

a la de Espaol-Latinoamericano.

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Crear una red (Proyecto/Subproyecto/Fase/ etc) File New Para elegir otro directorio oprima aqu

El guin debajo del nombre del campo, permite seleccionar los campos por medio de la secuencia de teclas ALT + letra subrayada. As: Project title puede ser accesado por ALT + t. Campos para crear un proyecto. Project Name : Cdigo del proyecto. 4 Caracteres iniciando siempre por letra. Number /Versin : Versin de este proyecto o Revisin.16 caracteres. Project ttle: Titulo del proyecto.36 caracteres. Company name : Nombre de la compaa. 36 caracteres. Planning Unit (Hour, day, week, month) : Unidades de planificacin (Horas, das, semanas, meses) Workdays/weeks : Das/semanas hbiles. Week Star on (Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday and Sunday) : La semana empieza en (Lunes, Martes, Domingo) Project Star: Fecha de inicio del proyecto.

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Project must finish by: Fecha finalizacin esperada del proyecto. Decimal places (0 2): Lugares decimales (0 2) Add this new Project to a Project group: Si desea crear una Subred, que dependa de otra red, marque la caja en blanco. Project group: nombre del grupo Project Id: identificacin de la red como grupo. Oprima la tecla para crear Red o Subred

P3 generar 23 archivos, por cada proyecto que se cree, en estos se grabarn los datos relacionados con la red que hemos creado, estos archivos se generarn en el directorio que se indica en la cabecera de la pantalla de creacin.

Aqu mostramos los archivos que P3 reconoce como suyos (aquellos con su Logo) y que al desear usarlos en otra mquina u otro directorio, deber llevarlos todos.

Los archivos de datos, al igual que Word genera los .DOC y Excel los .XLS, que P3 genera por cada red tiene como extensin .P3, estos archivos estn compuestos por :: En los cuatro primeros caracteres de cada archivo aparecer el nombre de la red (Project name), que el usuario carg cuando esta fue creada, los cuatro caracteres restantes, pertenecen a datos especficos de la red, por ejemplo: En el archivo Xxxxwbs.p3 se guardarn los datos de las estructuras de trabajo o WBS (por su acrnimo en Ingls : Work Breakdown

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structure) correspondientes a la red, as, en cada uno de los archivos se guardarn datos especficos: actividades, relaciones, calendarios, etc. Cuando se necesite enviar una red por correo electrnico o copiar la red en un subdirectorio diferente, a donde fuera creada, se deben seleccionar los 23 archivos de la red y anexarlos o copiarlos segn sea el caso. P3 permite compartir los datos de las redes de primavera creadas por Ud. con otros usuarios (Una red de primavera puede ser consultada o modificada por mas de un usuario a la vez, cuando el P3 est instalado en Red) Se recomienda crear un subdirectorio en el subdirectorio projects de P3 por cada proyecto con el que se trabajar.

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Conociendo el rea de trabajo (Layout clsico)

2 1

7 7

3 3 4 4 5 5

8 8

5 5

9 9

A 0

B B 1. Nombre de la red

C C

D D

2. rea de Men: para no perdernos.

3. rea de iconos (barra de herramientas): Todos los iconos importantes o estndar, se pueden cambiar. 4. Barra de edicin: Se escribirn los contenidos de los campos 5. Ttulos de Informacin Actividades, es modificable por el usuario.

6. Informacin de actividades: Llevar los campos que definen y delimitan a las actividades. 7. Indicador de fechas: Cambiar segn nos movamos por la pantalla 9.

8. Escala de tiempo: Nos permite una visin del tiempo segn nos interese. Es modificable. Pg. 10

9. rea de barras de las actividades: Mostraremos las actividades como barras y lneas que las conectan, Milestones o Hitos, Banderas, colores o diseos distintivos segn la holgura de la actividad, su grupo o cualquier otro atributo necesario. A. rea de detalle de la actividad (F7): Muestra los campos que permiten distinguir una actividad de otra as como sus atributos especficos y los de aquellos grupos a los que pertenece.

B. Barra de Estado y ayuda en lnea: Mensajes/ayudas de cada icono o algunos errores.

C. Nombre del Layout. Dado que podemos tener varios diseados o parecidos, aqu podemos distinguirlos. D. Nombre del filtro: Lo mas comn en todos estos paquetes, Filtrar informacin, Aqu se indica el nombre del filtro activo. Al crear una red, P3, mostrar la pantalla del rea de trabajo y solicitar que incluya el Activity ID o Cdigo de Identificacin de la actividad. Para este momento del curso Ud. debe hacer Clic en X.

Ahora Ud. Tiene acceso a los men o iconos de P3, puede cargar informacin de la WBS (algunos la llaman en Espaol : EPT como el acrnimo de Estructura de Particin de Trabajo o EDT Estructura De Trabajo), calendarios, recursos, etc, o puede cerrar la red sin datos (Red vaca), para cargarla luego.

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Al cerrarla, P3 preguntar si desea Guardar los cambios en el LAYOUT, esto se debe a que no fue creado ningn Layout y como l recordar el ltimo que Ud. uso, y ahora no ha generado ninguno nuevo l asume que debe guardarlo para la prxima vez que abra este proyecto, oprima NO

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EJERCICIO 01 Crear el subdirectorio TANQUES el explorador de Windows, en el subdirectorio P3win/projects utilizando

Acceder

al P3

Crear en el subdirectorio TANQUES la red : Nombre Ttulo :TQES : Construccin 5 tanques (350 Mbls)

Versin : Rev. 0 Empresa : Mentor Unidad de planificacin: Da Das de trabajo: 05 Inicio de semana: lunes Inicio de la red Decimales: 0 : 03 / ENERO /2007

Cerrar la red creada.

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Abrir Red (File Open)

Clic para evitar que otro usuario abra la red mientras Ud. la est usando.

Subredes

Seleccione con un Clic la red que quiere abrir, luego Clic en o doble Clic sobre la Red. Si la Red no se encuentra en la lista, seleccione la ubicacin correcta. Al hacer Clic sobre la Red, Ud. puede tener acceso a las siguientes opciones: Clic en abrirlo. para ver o modificar informacin general de la Red antes de Clic en para seleccionar la Vista (Layout) y el filtro con que se abrir la Red.

Clic en para ver o modificar las opciones de acceso de los usuarios a la Red seleccionada

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Abrir Red (File Open) cont.

Si al abrir una Red P3 muestra el siguiente error

Esto es debido a que est tratando de abrir una Red que posee (Target = Meta) o Red planificada. Es el congelado de la Red y puede haber uno( o mas) para cada perodo de reprogramacin. Quiere decir que la Red que Ud. Intenta abrir est asociada, al menos, a otra Red que representa su plan comparativo, pero los archivos de esta otra red no existen en su computadora o en el mismo directorio y mientras no repare esta situacin no podr abrir la Red principal. Para corregir esto haga vaya al men y seleccione FILE - Open, seleccione su Red principal, Clic en OVERVIEW

y luego Clic en Carpeta TARGETS, seleccione la red asociada TARGET y luego CLIC en para desasociarla.

Con esto esta eliminando la asociacin de las dos redes, mientras averigua porque no puede acceder a ella. Suele suceder que hubo cambio de directorios, quien envi la red no envi el/los Target/s. Es evidente en la pantalla que pueden haber solo dos Targets simultneos. Pero se pueden guardar todos los que necesite. E intercambiarlos segn su necesidad. Pg. 15

Ejemplo de Red y su Target. Las barras con tringulos en sus puntas son de la Red VIVA o actual, las barras con cuadrados en sus puntas son la comparacin o Target.

EJERCICIO 02 Abrir la red TQES, pero antes de abrirla - Modificar: Versin: Revisin 0 Revisar las opciones de acceso que posee nuestra red Abrir la red TQES

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Informacin detallada de la RED

Cdigos de redes (Data Project Codes)

Code: Cdigo sugerido por P3 Value; 10 caracteres mx.)

Value; (10 caracteres mx.) Descripcin: (48 caracteres) Order: En que orden se deben presentar

El nmero mximo de Cdigos para un proyecto es 10 Podemos copiar el cdigo de otra Red previa Clic en TRANSFER para copiar de otra red su estructura de cdigos (avisa del peligro de sobrescribir los datos del proyecto)

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Al transferir la informacin de otra red, est sustituir la actual.

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Informacin detallada de la RED Cont

Estructura de Particin de trabajo (Data WBS)

Level (nivel) : = 20 niveles o hasta alcanzar 48 posiciones/caracteres entre todos. Width (ancho) : Numero de caracteres por nivel (10 caract. mx)

Separador: Ninguno o Punto (.) Code (Cdigo del calendario): Title (descripcin larga) : Para copiar un nivel, se selecciona el nivel y luego hacemos Clic en y cambiamos el cdigo por uno nuevo podemos copiar el nivel y sus descendientes.

Si carga un cdigo que y existe presentar el

mensaje

Se debe imprimir el WBS como ayuda de validacin o para corregirlo.

Al hacer Clic en un proyecto nuevo siempre se mostrar la sig. Pantalla

antes de imprimir podemos seleccionar entre: -Ver en pantalla y luego pasar a imprimir -Imprimir inmediatamente sin ver en la pantalla -Salvar la informacin a un archivo Si se elimina un nivel de la estructura todos sus datos se eliminarn.

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EJERCICIO 03
Definir la siguiente WBS

Estructura Nivel 1: Nivel 2: Nivel 3: Nivel 4: Nivel 5: WBS 761 76105 7610505 76110 7611005 761100505 761100510 7611010 761101005 761101010 76110101005 761 101015 76110101505 76110101510 76110101515 76110101520 76110101525 76115 7611505 7611510
PROYECTO TANQUES 5 TANQUES DEFINIR AUTORIZACIONES IMPLANTAR PROCURA MENTOR PLANCHAS MAT. ELECTRICOS Y EQU9IPOS DE INSTRUMENTACIN EJECUCIN IPC INGENIERIA IPC PROCURA IPC MATERIALES Y EQUIPOS CONSTRUCCION IPC OBRAS CIVILES 3 TANQUES (1, 2 Y 3) 2 TANQUES 4 Y 5 OBRAS MECANICAS, ELECTRICAS E INSTRUMENTACIN SISTEMA CONTRA INCENDIO OPERAR OPERACIN 2 TANQUES OPERACIN 1 TANQUE

3 2 2 2 2

3 caracteres en este nivel 2 caracteres en este nivel 2 caracteres en este nivel 2 caracteres en este nivel 2 caracteres en este nivel

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Informacin detallada de la RED Cont

Calendarios (Data Calendar)

Nonworkperiods: Star : End : Repeating : Exceptions Star : End : Repeating:

Se pueden crear solo 31 calendarios, cada uno est designado por un cdigo (Calendar ID con caracteres desde el 19 y desde az), P3 incluye automticamente el Calendario 1 en una red nueva, y depende de los das de trabajaos definidos al crear la red. El calendario 1 no se puede borrar. Si se define una fiesta (Holiday) en el calendario Global, aparecer en todos los calendarios creados. Al borrar un calendario las actividades asignadas a este sern asignadas al Calendario 1

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Informacin detallada de la RED Cont

Calendarios (Data Calendar)

Clic en

para tomarlo de otro proyecto

P3 posee una opcin por defecto para el GLOBAL CALENDAR, el cual aplica para todos, que obliga que si un da feriado (holiday) ocurre un Sbado o un Domingo, hace feriado el da mas prximo a este.

Para corregir esto nos posicionamos en el GLOBAL CALENDAR y pedimos el STANDARD haciendo Clic en su botn. Y quitamos el marcador de fiestas

Ahora debemos imprimir el o los calendarios Clic en el botn PRINT Especificamos si los deseamos SUMMARY (sumarizados) o DETAILED (detallados) El primero muy simple, tipo tabla de Excel, mostrando fiestas y el segundo con un formato de meses. Especificamos el rango de fechas a imprimir

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EJERCICIO 04
Modificar la opcin de P3 de cambiar los das feriados si ocurren un fin de semana, en el global calendar

Modificar el nombre del calendario 1: NORMAL (5 das)

Agregar los siguientes das feriados al calendario 1 01 Enero 24 Junio 12 Octubre 31 Diciembre Del 12 de Abril hasta el 13 de Abril del 2006 Crear el calendario 2 con el nombre: CONSTR (6das) en el cual se trabajarn 6 das a la semana Transferir los das feriados del calendario 1 al calendario 2 (Luego de transferir, volver a colocar el Sbado como Laborable) Crear la siguiente excepcin para el calendario 2: 01 de Julio hasta el 31 de Agosto (verifique el ao en que se ejecuta el proyecto). 19 Abril 05 Julio 01 Mayo 24 Julio 25 Diciembre

14 Noviembre

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Informacin detallada de la RED Cont

Cdigo de actividades (Data Activity Codes) Con estos diccionarios de Cdigos, Ud. Puede agrupar, organizar, reportar, seleccionar, etc, las actividades de la Red. Se puede definir hasta 20 cdigos (64 caracteres entre todos). Activity Codes: Codificacin para clasificar grupo de actividades similares. Activity ID: Utilizado en Subproyectos, para dividir en mas campos el ID (prefijo antes del cdigo de la actividad) Alias: Ud. Puede combinar varios cdigos y colocarle un ALIAS.

Name: (4 caracteres) Length: (10 caracteres mx.) Description: (16 caracteres) Values: Descriptin : (48 caracteres) Order: En que orden se presentarn. Esta opcin permite validar que si se le asigna un cdigo a una actividad y este no existe, P3 pregunta si lo incluye as como la descripcin del mismo.

Al transferir de otra Red se sustituye el Diccionario de cdigos actual.

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EJERCICIO 05
Crear la siguiente estructura de cdigo (Use maysculas)
TQES - Construccin 5 tanques (350 MBLS Nombre CODE Largo VALUE Descripcin TITLE Orden SEQUENCE

Activity Codes: EJEC EJECUTOR ACT 05 10 PROY PROYECTO 761 FEJE Construccin 5 tanques (350 Mbls) 1 MENTOR CONTRATISTA 1 2

FASE EJEC. PROY. 05 10 15 DEFINIR 1 IMPLANTAR OPERAR 2 3

FPRO

FASE DE PROYECTO 05 10 15 20 25 AUTORIZACIONES PROCURA MENTOR EJECUCION IPC 3 OPERACION 2 TANQUES OPERACION 1 TANQUE 4 5 1 2

SFPR

SUBFASE DE PROY 05 10 15 20 25 PLANCHAS 1 MAT. ELECTRICOS Y EQUIPOS DE INSTRUMENTACION INGENIERIA IPC 3 PROCURA IPC 4 CONSTRUCCION IPC 5 2

MACR

MACRO ACTIVIDAD 05 10 15 20 25 OBRAS CIVILES 3 TANQUES (TQ. 1, 2 Y 3) 2 TANQUES (TQ. 4 Y 5) 3 OBRAS MECANICAS, ELECTRICAS E INSTRUMENTACION SISTEMA CONTRA INCENDIO 4 1 2

Clic en

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Informacin detallada de la RED Cont

Recursos (Data Resources) Recursos Resource : (8 caracteres) Units: (4 caracteres) Hrs, HH, EQP, Und, MC, Ml, Etc Driving: Base: (Cal) Description: (40 caracteres) Limits: Normal: Max: Through: Prices: Price/unit: Through:

Al cargar precio (Price/unit) a los recursos, O Clic en P3 calcula los costos de las actividades con recursos asociados.

Al eliminar un recurso, este se elimina de todas las actividades asociadas.

Al transferir, la base de datos de recursos de otra Red, los que existan los actualiza, los que no existen los aade, no borra los que estn creados. Clic en

Hacemos

un Zoom a los recursos

Y observamos que estarn representados los recursos del proyecto para poder nivelar cuando sea necesario. Pg. 26

Informacin detallada de la RED Cont

Recursos en Horas (Data Resources) Se debe definir el proyecto en Horas.

Para los recursos en horas se pueden definir lmites para cada turno.

Turno 2

Normal : La cantidad de unidades Price/unit: Cuanto cuesta al da que se POSEE (Nmina) Through : Hasta que fecha se de ese recurso tendra ese recurso Max : La cantidad Mxima que se Puede tener de ese recurso Through : Hasta que fecha se tendra ese recurso.

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EJERCICIO 06
Definir la siguiente base de datos de Recursos: Descripcin
AYUDANTE PINTOR

Nombre
AYDP

Unidad
HH

(Cal= 2 para todos)

Normal ---------32

Limits Max ---------40 Price Per Unit ---------8000.00

Through ----------

Through ---------HH Through ----------

AYDS

AYUDANTE SOLDADOR Limits Normal Max ------------------80 88 Price Per Unit ---------8000.00

Through ---------HH

ELCT

ELECTRICISTAS Normal ---------16 Limits Max ---------24 Price Per Unit ---------20000.00 Through ---------Through ----------

GRUAS

GRUAS DE 24 TON Normal ---------2 Limits Max ---------2 Price Per Unit ---------65000.00 70000.00 Through ---------31DIC06 Through ----------

EQP

INSTR

INSTRUMENTISTA Normal ---------16 Limits Max ---------24 Price Per Unit ---------20000.00 Through ---------Through ----------

HH

MSOLAUT

MAQUINA SOLDAR AUTOMATICA Limits Normal Max ------------------Price Per Unit ---------40000.00

EQP Through ---------Through ----------

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Nombre
OBR*

Descripcin
POOL DE OBREROS Normal ---------32 Limits Max ---------32 Price Per Unit ---------12000.00

Unidad
HH Through ----------

(Cal= 2 para todos)

Through ---------HH

OBRERO1

OBREROS 1 Normal ---------80 Limits Max ---------80 Price Per Unit ---------15000.00 Through ---------Through ----------

OBRERO2

OBREROS 2 Normal ---------48 Limits Max ---------56 Price Per Unit ---------12000.00 Through ---------Through ----------

HH

OBRERO3

OBREROS 3 Normal ---------32 Limits Max ---------40 Price Per Unit ---------10000.00 Through ---------Through ----------

HH

OXCORTE

EQUIPO DE OXICORTE Limits Normal Max ------------------3 3 Price Per Unit ---------35000.00

EQP Through ----------

Through ---------HH

PINT

PINTORES Normal ---------32 Limits Max ---------40 Price Per Unit ---------12000.00 Through ---------Through ----------

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Nombre
RETR

Descripcin
RETROEXCAVADORA Normal ---------1 Limits Max ---------1 Price Per Unit ---------50000.00

Unidad
EQP Through ----------

(Cal= 2 para todos)

Through ---------HH

SOLD

SOLDADORES Normal ---------80 Limits Max ---------88 Price

18000.00

Through ----------

Per Unit ----------

Through ----------

Recursos Jerrquicos (Pool de recursos) Se identifica con un asterisco (*) al final del cdigo : INGCAMP*. Si una actividad se le asigna un INGCAMP! Y en algn momento se requiere de otro ingeniero de campo, P3 lo asigna del Pool de recursos INGCAMP*

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Informacin detallada de la RED Cont

Curvas par distribucin de recursos/costos (Data Resources curves) Como se planea gastar el recurso, porcentualmente, sobre una duracin tambin porcentual.

Designator: (1 carcter (0-9 o A-F)/16 curvas)

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Titulo: (20 caracteres)

%: (11 niveles para acumular 100)

Si colocamos % del perodo mayores que 100, lo que sumara mas de una centena, P3 lo redondear a un total de 100 (Pruebelo!)

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EJERCICIO 07

Crear las siguientes curvas de distribucin para procura:

Curva A

titulo: Proc. Fabr./entrega

Distribucin: 0,5,0,5,0,30,10,0,40,0,10 Definicin: Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 4 Hito 5 Hito 6 5% 10% 40% 50% 90% 100%

Curva B

titulo: Proc. TOTAL

Distribucin: 0,5,0,5,0,0,0,0,80,0,10 Definicin: Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 4 5% 10% 90% 100%

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Informacin detallada de la RED Cont

Cuentas Contables (Costos) (Data Cost Accounts) Con estos cdigos, normalmente nmeros se llevan las cuentas del proyecto ya que permiten agrupar informacin por Categoras (Labor, Equipo y Material) y por Nmeros de cuenta (podramos pasar informacin contable a otros sistemas.)

Categoras: Code: (1 carcter/hasta 36 categoras de costos)

Title: (8 caracteres)

Utilice para definir categoras de costos: Labor, Materiales y Equipos por ser los mas usuales. Podemos usar Equipo Nacional e Importado, Material propio y del socio, Labor propia, Asociado 1 y Asociado2. Tiltes. Account # (11 caracteres) Account Title: (40 caracteres)

Al transferir la informacin de otra Red, esta sustituir la actual.

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EJERCICIO 08 Crear las siguientes Categoras de Costos: Cdigo E L M Ttulo Equipo Labor Material

Crear las siguientes cuentas de costos:

Nmero de cuenta 1111 1112 1113 1114

Ttulo MENTOR COMPRAS PROYECTO CONTRATACION PRODUCCION

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Informacin detallada de la RED Cont

Campos creados por el usuario (Data Custom data items)

Name: (4 caracteres) El tipo indica caractersticas del campo que estamos creando Type: C (carcter) N (Numero Entero) P (Numrico decimal) S (Fecha de inicio) F (Fecha de fin ) Length 1 20 1 10 4 11 (incluyendo el punto decimal) Depende del formato de fecha (Format Dates) Depende del formato de fecha (Format Dates)

Description : (16 caracteres) Al modificar la definicin de un campo los datos que existan en este, sern borrados. Si se cambia el largo de un campo de tipo carcter, de un dgito mayor a uno menor, los valores sern truncados, si de lo contrario es un campo numrico o de precisin (con decimales), los valores se mantienen, sin importar que el nmero tenga mas dgitos. Al transferir la informacin de otra Red, esta sustituir a la actual.

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EJERCICIO 09

Eliminar los campos que existen en el diccionario de campos creados por el usuario tanto para las actividades como para los recursos/costos Crear los siguientes Campos: Para actividades Nombre Tipo Largo VDOL Precisin 10 PESO Precision 10 ORD Carcter 2 Para Recursos Nombre VDOR Tipo Largo Precisin 10 Descripcin Costo Rec. Dlar Descripcin Costos Act Dlar Peso Actividad Orden especial

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Organizando informacin (Format organize)

Activity data item: (Organicemos por actividades) Group by: (agrupa) Order: Font: Bkgrnd: Text: New page: Total>: Sort by: (ordena) Sort on: Order:

Mostrar las actividades que no tienen valores en los campos seleccionados para organizar. Reorganizar automticamente despus de un cambio Combinar todos los campos en una sola Banda

Cdigo y/o descripcin en la banda de identificacin Banda o Lneas en el rea de barras Cdigo y/o descripcin en la banda del rea de barras En el rea de Sample (muestra) da un ejemplo de los colores elegidos para Bkgnd (Fondo) y Text (tTxto).

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Bandas : Agrupa por bandas y separa cada divisin pedida en la Red con una banda.

Lneas : Agrupa por bandas y separa cada divisin pedida en la Red con una Lnea

O ninguna de las anteriores.

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Organizando informacin (cont.) (Format organize)

Work breakdown (Organicemos por Estructura) Group By (agrupa) Visible: Font: Bkgnd: Text; New page: Total: Sort by: (ordena) Sort on: Order

Mostrar las actividades que no tienen WBS asignada. Reorganizar automticamente despus de un cambio Mostrar los niveles que no tengan actividades asignadas

Cdigo y/o descripcin en la banda de identificacin Banda o Lneas en el rea de barras Cdigo y/o descripcin en la banda del rea de barras En el rea de Sample (ejemplo) muestra el ejemplo entre Bkgnd y text

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EJERCICIO 10 Organizar la red por activity data items, segn las siguientes pantallas:

Clic en Organize Now y ver los resultados. Organizar la red por Work Breakdown, segn la siguiente pantalla:

Clic en Organise now y ver los resultados Organizar por WBS, pero seleccionando

Clic en Organize Now para ver los resultados

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Opciones de layout (View layout)

Saca una foto y no lo

cambies hasta que te diga.

Pg. 42

EJERCICIO 11

Grabar el Layout actual, asignndole el nmero 02 y el texto de la pantalla siguiente:

Ver en pantalla una previsualizacin (Preview) del layout (PRINT Preview)

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Modificando el layout Columnas (Format - Columns)

Doble clic o clic con el botn derecho del ratn sobre el titulo de una columna:

Para poder dividir los ttulos (descripcin del campo) de una columna, en varias lneas debe colocar el ASCII | o ALT 124 en el lugar donde desea el corte de lnea. Si olvida el cdigo puede cortarlo de otra columna que siempre lo tenga como son (Inicio temprano: Early Start o Final temprano: Early finish)

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EJERCICIO 12 Modificar el Layout 02 Tpico de proyectos, segn la siguiente pantalla: FORMAT - columna

Grabar el Layout con el mismo nmero y nombre. GRABARFIG

Grabar el Layout con el mismo nmero y nombre.

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Informacin detallada del proyecto Actividades (Insert - Activity) Atento con los iconos de aadir + , X eliminar y OK

P3 incrementa automticamente el cdigo de la actividad, de 10 en 10, para cambiar este paso : Tools Optins- Activity inserting

Activity ID (Clave de Actividad) : cdigo/10 caracteres Activity Description (Descripcin de Actividad): (36 caracteres, sea breve) Orig duration (Duracin original): No confundir con duracin remanente. Depende de unidad de planificacin seleccionada. Si solo conoce las fechas, P3 le puede calcular con la duracin, para eso: Clic en ES y seleccionar una fecha y seleccionar una fecha y clic en EF y seleccionar una Fecha, P3 calcula automticamente la duracin de la actividad y depende del calendario asignado (cuando P3 crea una actividad le asigna el calendario 1)

duracin en blanco.

Clculo de duracin dadas las fechas

Se puede calcular la duracin con el cursor seleccionando el final de la barra y alargndola.

El Tipo (Type) de actividad es importante en P3:

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Informacin detallada del proyecto Tipos de actividades (Type)

Task: cuando la actividad se rige por su calendario y controla la programacin de los recursos (suele usarse sin recursos). Podramos requerir que dependa de los calendarios de los recursos (Ver Independet y Meeting). Independent: El recurso tiene un calendario y este manda sobre la programacin de la Actividad. Meeting: el calendario conglomerado maneja la programacin de la actividad Star/Finish milestone: (Duracin cero) No tiene fechas de finalizacin. (Start) o de Inicio (Finish). Punto en el tiempo que representa el inicio o final de un evento o fase importante del proyecto. Puede tener predecesores y sucesores. Por defecto se representan con un rombo (se puede cambiar). Se le da avance o progreso con el Actual Start (Start) o el Actual Finish (Finish). Star/Finish flags: (Duracin cero). P3 asigna fechas de inicio, fin o reales segn: La fecha temprana de sus predecesores (Start) o la fecha tarda de sus predecesores (Finish). Indica el comienzo o final de una actividad o grupo de actividades, Solo puede tener predecesores. Por defecto se representa con una bandera (se puede cambiar). Hammocks: Para monitorear el tiempo transcurrido desde el comienzo hasta el final de un grupo de actividades. Su duracin es calculada por P3 y es el nmero de das entre el comienzo de la primera actividad y el final de laltima. Al relacionarla se deben colocar las actividades iniciales que se quieren medir como sus predecesoras (SS), y las actividades finales que se quieren medir como sucesora (FF).

WBS: Work Breakdown Structure. Para agrupar actividades que tienen un nivel WBS comn. Su duracin es calculada despus de un anlisis, y es el nmero de das entre el comienzo de la primera actividad y el final de la ltima del cdigo WBS asignada a esta. Como ventaja especial, estas operaciones pueden ser exportadas sin el resto de las actividades, exportando un resumen costo tiempo que se pueden llevar o compartir con otros paquetes. Pg. 47

Modificando informacin de actividades

Al hacer Clic en una actividad, y Clic en el men Edit.

Podemos Cortar (Cut). Copiar (Copy). Pegar (Paste) ver prox. Pgina. Pegado especial (Paste Special).

Tomar una foto del Layout o una parte de este (Copy Picture). Editar datos en el rea de detalle de la actividad (Edit Activity). Eliminar (Delete). Buscar una actividad por el cdigo (Find Activity). Seleccionar todas las actividades (Select all). Deseleccionar la actividad o actividades seleccionadas (Unselect). Las siguientes opciones se activan cuando las actividades estn relacionadas Disolver (Dissolve Activity) Elimina la actividad y conecta las actividades predecesoras y sucesoras de la que se elimin. Extraer (Extract Activity) elimina las relaciones de una actividad relacionando las predecesorar y sucesoras de la actividad extraida. Editar las relaciones de la actividad (Relationship).

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Modificando informacin de actividades cont.

Podemos seleccionar una actividad con un Clic, sobre esta o podemos seleccionar varias. Actividades continuas Actividades No continuas

Seleccionar la primera actividad y la ltima presionando la tecla SHIFT.

Seleccionar cada actividad individualmente presionando la tecla CTRL.

Podemos copiar actividades y repetirlas en la Red (grupos tpicos) P3 nos pedir renumerar los cdigos nicos, para eso: Clic en Copy y luego Paste en el men Edit Rename duplicites only: Pide renombrar los cdigos existentes, los que no existen los copia igual Rename all: Pide los nuevos cdigos para todas las actividades Prefix or suffix: Pide un prefijo o un sufijo para aadir a los cdigos. Auto-increment: Pide una base y un valor de incremento para los nuevos cdigos. Arithmetic add: pide un valor para incrementrselo a los cdigos que se copiarn Update activities with matching IDs: Cuando se copian actividades de una Red a otra. Permite actualizar la informacin de las actividades que tengan igual cdigo Paste external relationships: Si se copia de una red a otra o de un nivel de organizacin a otro permite mantener las relaciones con las actividades externas a la Red o al nivel de organizacin.

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Modificando informacin de actividades cont.

Podemos copiar datos de una columna seleccionando varias actividades, seleccionando la columna y oprimiendo el Clic en Edit - FIll Cell

Elijamos la celda cuyo valor deseamos repetir Menu Edit Fill Cell

Marquemos todas las que deben tener ese valor

Podemos seleccionar una actividad o actividades en una red, copiarlas (Edit-Copy) Crear o abrir otra red (File New o File Open) , o si la Red ya est abierta (Window Nombre de la red , P. ej. : TNQS) y seleccionar el lugar a pegarlas.

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Si copiamos actividades ente redes, la informacin ser actualizada: Calendarios: Todas sern asignadas al calendario 1 Recursos y costos: P3 aade el nuevo diccionario de cdigos de las actividades Campos creados por el usuario: Mantiene los datos si existen campos iguales. Cdigo de actividades: P3 conserva los valores de los cdigos (se debe revisar). WBS: P3 conserva los valores de la WBS, pero si no consigue un nivel igual, le asigna el cdigo Wbs en donde se est copiando. Unidad de planificacin: P3 ignora si las unidades de planificacin son diferentes. Si copiamos actividades ente diferentes niveles de una misma Red, se actualizarn los campos por los que se encuentra organizado el Layout, de igual manera sucede cuando se estn insertando las actividades y hay alguna organizacin en el Layout.

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EJERCICIO 13 Cargar las actividades, segn la pantalla.:

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Informacin detallada del proyecto cont.

Relaciones: Para poder evaluar la accin en el tiempo de unas actividades debemos conectarlas para permitir un flujo de tiempo. Esta conexin se conoce como RELACIONES y bajo el esquema de Precedencia se definen de la siguiente forma: Start to start (SS) El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. Y se puede iniciar n das antes o despus.

Start to finish (SF) La actividad sucesora no puede completarse hasta que la actividad predecesora haya comenzado. ESTA RELACION NO SE USA.

Finish to start (FS) El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora. Y se puede iniciar n das antes o despus. ESTA ES LA RELACIN POR DEFECTO: Finish to finish (FF) La actividad sucesora no puede completarse hasta que la actividad predecesora haya finalizado. Y se puede iniciar n das antes o despus.

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Informacin detallada del proyecto cont.

Relaciones para mostrar u ocultar las relaciones entre actividades.

Para agregar o quitar relaciones automticamente entre varias actividades podemos seleccionar las actividades que deseamos conectar y usar el comando Edit Link Activities y para desconectarlas el Edit -- Unlink Activities Tambin podemos agregar relaciones a una actividad utilizando las opciones de predecesoras y sucesoras del rea de detalle de la (Activity Form)

Activity ID: Rel (SS, FF, FS): Lag: (+ / -):

Codigo de la actividad a relacionar Tipo de relacin Retardo de la Relacin Si se Inserta una actividad y la opcin Autolink est encendida, P3 automticamente aade una relacin FS con la actividad anterior. Clic en el men Edit - Relationships Para ver ambos juegos de relaciones.

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EJERCICIO 14

C D OA T O IG C . 00 05 01 00 01 05 02 00 02 05 03 00 03 05 04 00 04 05 05 00 05 05 06 00 06 05 07 00 07 05 08 00 08 05

S CS R UEOA 01 00 01 05 02 00 02 05 03 05 05 00 03 00 01 25 04 00 04 05 05 00 05 00 05 05 03 10 06 00 06 05 07 00 07 05 08 00 08 05 Pg. 56 09 00