Anda di halaman 1dari 55

Akuntansi untuk Usaha Perdagangan

Warsidi Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman

Tujuan Pembelajaran
Mengenali perbedaan antara perbedaan antara usaha jasa dengan perdagangan. Menjelaskan pencatatan pembelian dengan sistem sediaan perpetual. Menjelaskan pencatatan pendapatan penjualan dengan sistem sediaan perpetual. Menjelaskan langkahlangkah dalam siklus akuntansi usaha perdagangan. Menyusun laporan labarugi perusahaan perdagangan. Menjelaskan cara penghitungan dan pentingnya laba kotor (gross profit).
2

Usaha Perdagangan
Usaha perdagangan membeli dan menjual barang Sumber utama pendapatan dalam usaha perdagangan disebut pendapatan penjualan atau penjualan saja.

Pedagang besar

Pengecer

Konsumen
3

Usaha Perdagangan
Pengukuran penghasilan
Pendapatan Penjualan Not used in a Service business.

Kos Barang Terjual

Laba kotor

Kos barang terjual adalah total kos barang dagangan yang terjual selama satu perioda.

Biaya operasi

Laba (Rugi) Bersih

Usaha Perdagangan
Siklus operasi
usaha perdagangan biasanya lebih panjang dibandingkan usaha jasa.

Usaha Perdagangan
Arus Kos

Usaha Perdagangan Arus kos sistem perpetual


Sistem sediaan perpetual mencatat Sediaan Barang Dagangan dan Kos Barang Terjual secara terusmenerus/kontinu. Pembelian ditambahkan langsung ke Sediaan Barang Dagangan. Biaya angkutan, Retur dan Keringanan Harga Beli, dan Diskon Pembelian diperhitungkan langsung dalam Sediaan Barang Dagangan. Kos Barang Terjual dibebankan/bertambah dan Sediaan Barang Dagangan dikurangi setiap kali terjadi penjualan.
7

Usaha Perdagangan

Arus kos sistem periodik


Sediaan Awal (+): Pembelian, netto

Pembelian barang dagangan mula-mula dicatat dalam akun Pembelian. Sediaan Akhir ditentukan berdasarkan penghitungan fisik. Kos Barang Terjual dihitung dengan rumus. $ 100,000 + 800,000 900,000 - 125,000 $ 775,000
8

Barang tersedia untuk dijual (-): Sediaan Akhir Kos Barang Terjual

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Pembelian bisa dilakukan secara tunai atau kredit (on account). Biasanya dicatat pada saat barang diterima. Faktur pembelian menjadi dokumen sumber untuk mencatat pembelian kredit.
9

Dalam sistem sediaan perpetual, perusahaan merekam pembelian barang-barang yang akan dijual kembali dalam akun Sediaan Barang Dagangan. Ilustrasi: Berdasarkan INVOICE NO. 731 buatlah entri jurnal di Sauk Stereo untuk merekam pembelian barang dagangannya dari dari PW Audio Supply.

Merekam Pembelian Barang Dagangan

May 4 Merchandise inventory (A) Accounts payable (L)

3.800 3.800
10

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Kos Pengangkutan Terma Penjualan
Penjual menyerahkan barang pada saat dimuat, dan pembeli menanggung kos pengangkutan.

Penjual menyerahkan barang ketika sampai ditempat pembeli dan menanggung kos pengangkutan.
Kos pengangkutan yang ditanggung oleh penjualan merupakan biaya operasi.

11

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Ilustrasi: Dalam pengiriman barang tanggal 6 Mei, Sauk Stereo membayar biaya angkut kepada Acme Freight Company sejumlah 150, entri jurnal di Sauk Stereo adalah... Misalkan, faktur terkait pengangkutan di atas mengharuskan PW Audio Supply yang membayar biaya pengangkutan, entri jurnal di PW Audio Supply akan menjadi...
May 6 Merchandise inventory 150 Cash 150

May 6 Delivery Expense Cash

150 150

12

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Retur Pembelian dan Keringanan Pembeli mungkin saja kecewa karena barang yang dibelinya rusak atau tidak utuh, kualitasnya rendah, atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta.

Retur Pembelian
Pengembalian barang dan pengurangan piutang (jika barang dibeli secara kredit), atau untuk mendapatkan uang kembali jika pembeliannya tunai.

Keringanan Harga
Pembeli bisa saja memutuskan untuk tetap membeli jika penjual memberikan keringanan (pengurangan) harga beli.

13

Pertanyaan Ulasan
Dalam sistem sediaan perpetual, retur oleh pembeli atas barang yang rusak direkam dengan mengkredit... A. B. C. D. Pembelian Retur Pembelian Keringanan Pembelian Sediaan Barang Dagangan

14

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Ilustrasi: Misalkan pada tanggal 8 Mei Sauk Stereo mengembalikan barang dagangan senilai 300 kepada PW Audio Supply...

May 8 Accounts Payable (L) Merchandise Inventory (A)

300 300

15

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Diskun Pembelian Terma kredit mungkin saja membolehkan pembeli untuk memperoleh diskun tunai dengan melakukan pembayaran tepat waktu. Manfaat diskun tunai: Pembeli menghemat uang. Penjual memperpendek siklus operasi.
16

Contoh: Terma kredit 2/10, n/30, dibaca dua-sepuluh, netto tiga puluh, 2% diskun tunai jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari.

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Diskun Pembelian
2/10, n/30
diskun 2% jika dibayar dalam 10 hari, jumlah netto jatuh tempo dalam 30 hari.

1/10 EOM
diskun 1% jika dibayar dalam sepuluh hari pertama bulan mendatang.

n/10 EOM
Jumlah netto jatuh tempo pada 10 hari pertama bulan mendatang.

17

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Illustration: Pada tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya 3,500 (harga faktur bruto 3,800 dikurangi retur dan keringanan pembelian 300), hari terakhir perioda diskun. Buatlah entri jurnal di pihak Sauk untuk merekam transaksi tanggal 14 Mei tersebut.

May 14 Accounts Payable (L) Merchandise Inventory (A) Cash

3.500 70 3.430
18

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Ilustrasi: Jika Sauk Stereo gagal mengambil diskun, dan harus membayar penuh 3,500 pada tangggal 3 Juni, entri jurnalnya menjadi...

May 14 Accounts Payable (L) Cash

3.500 3.500

19

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Diskun Pembelian Haruskan diskun diambil? Melewatkan diskun sama artinya dengan membayar bunga 2% atas penggunaan dana sebesar $3,500 selama 20 hari. Contoh: 2% untuk 20 hari = 36.5% setahun (365/20 = 18.25 x 2% = 36.5%)

20

Merekam Pembelian Barang Dagangan


Ikhtisar Transaksi Pembelian
Merchandise Inventory
Debit Credit
300

4th - Purchase 6th Freight-in Balance

3,800

150
3,580

70

8th - Return 14th - Discount

21

Merekam Penjualan Barang Dagangan


Penjualan bisa dilakukan secara tunai atau kredit (on account). Dicatat ketika terjadi/terhimpun (earned), umum ketika barang dikirim dari penjual kepada pembeli. Faktur penjualan adalah dokumen sumber yang mendukung setiap transaksi penjualan kredit.
22

Merekam Penjualan Barang Dagangan


Two Journal Entries to Record a Sale
#1

Cash or Accounts Receivable Sales

XXX XXX

Harga Jual

#2

Cost of Goods Sold Merchandise Inventory

XXX XXX

Kos/ harga beli

23

Merekam Penjualan Barang Dagangan


Ilustrasi: PW Audio Supply merekam penjualannya kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sejumlah 3,800 sebagai berikut.
May 4 Accounts Receivable Sales 4 Cost of Goods Sold Merchandise Inventory 2,400 2,400
24

Misalkan kos barang dagangan tersebut bagi PW Audio Supply adalah 2,400.

3,800 3,800

Merekam Penjualan Barang Dagangan


Retur dan Keringanan Penjualan Kebalikan retur dan keringanan pembelian. Merupakan kontra-akun pendapatan penjualan (debit). Penjualan tidak berkurang (didebit) karena: Informasi tentang besarnya retur yang sebenarnya sangat penting akan menjadi tersembunyi. Berapa persentasi retur dan keringanan terhadap penjualan. Pembandingan total penjualan antar-perioda akuntansi menjadi tidak akurat.
25

Merekam Penjualan Barang Dagangan


Ilustrasi: Buatlah entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam kredit karena barang dikembalikan yang harga jualnya 300 (kos 140).
May 8

Asumsikan barang yang dikembalikan itu tidak rusak.

Sales returns and allowances Accounts receivable

300 300 140 140


26

Merchandise inventory Cost of goods sold

Merekam Penjualan Barang Dagangan


Ilustrasi: Jika barang yang dikembalikan rusak dan nilai rongsokannya 50, PW Audio akan menjurnal sebagai berikut:
May 8 Sales returns and allowances Accounts receivable 8 Merchandise inventory Cost of goods sold 50 50
27

300 300

Pertanyaan Ulasan
Kos barang terjual (cost of A. Sistem sediaan periodik. goods sold) ditentukan dan dicatat setiap kali B. Sistem sediaan terjadi penjualan perpetual. dalam... C. Jawaban A dan B semuanya benar. D. Jawaban A dan B semuanya salah.

28

Merekam Penjualan Barang Dagangan


Diskun Penjualan Ditawarkan kepada kustomer untuk mendorong pembayaran tepat waktu. Identik dengan potongan pembelian. Kontra-akun pendapatan (debit).
29

Merekam Penjualan Barang Dagangan


Ilustrasi: Misalkan Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya sebesar 3,500 (harga faktur bruto 3,800 dikurangi retur dan keringanan pembelian 300) pada tanggal 14 Mei, hari terakhir perioda diskun.

Entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam penerimaan tanggal 14 Mei tersebut adalah...

May 14

Cash Sales discounts Accounts receivable

3,430 70 3,500

* [(3,800 300) X 2%]


30

Penyelesaian Siklus Akuntansi


Jurnal Penyesuaian
Pada umumnya sama dengan di perusahaan jasa. Satu penyesuaian tambahan dimaksudkan untuk mencocokkan catatan sediaan dengan sediaan sesungguhnya yang masih tersisa. Akun-akun yang terpengaruh dalam penyesuaian adalah Sediaan Barang Dagang dan Kos Barang Terjual.
31

Penyelesaian Siklus Akuntansi


Ilustrasi: Misalkan saldo Sediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory) PW Audio Supply sebelum penyesuaian sebesar 40,500. Berdasarkan penghitungan fisik sediaan, PW Audio menemukan bahwa kos sediaan barang dagangan sesungguhnya pada akhir tahun berjumlah 40,000.

Jurnal penyesuaian untuk menyesuaikan sediaan barang dagangan pada akhir periode adalah...

Cost of goods sold Merchandise inventory

500 500
32

Penyelesaian Siklus Akuntansi

Closing Entries

33

Format Laporan Laba-Rugi


Laporan LabaRugi
Sumber utama untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. Formatnya dirancang untuk membedakan berbagai sumber penghasilan dan biaya.

34

Format Laporan Laba-Rugi


Penyajian penjualan dalam laporan laba-rugi

35

Format Laporan Laba-Rugi


Laba Kotor
Illustration 5-13

Illustration 5-10

36

Biaya Operasi

IFRS membolehkan penyajian biaya menurut sifat/hakikatnya atau penyajian biaya menurut fungsinya.
37

Berbagai pendapatan dan keuntungan serta biaya dan rugi yang tidak terkait dengan kegiatan inti perusahaan

Penghasilan dan biaya lain-lain


38

Biaya bunga, jika jumlahnya material, harus diungkapkan dalam batang tubuh laporan laba-rugi.

Biaya bunga

39

Format Laporan Laba-Rugi


Mencakup penyesuaian-penyesuaian tertentu terhadap aset rencana pension, untung dan rugi translasi valuta asing, dan untung dan rugi yang belum direalisasi dari investasi jenis tertentu.

Laba Komprehensif

Laba komprehensif boleh dilaporkan dalam laporan gabungan laba bersih dan laba komprehensif, atau dalam skedul terpisah yang semata-mata melaporkan laba komprehensif.

40

Pertanyaan Ulasan
Laporan laba-rugi multiple-step untuk perusahaan perdagangan memuat item-item berikut KECUALI: A. B. C. D. Laba kotor. Kos barang terjual. Pendapatan penjualan. Aktivitas investasi

41

Format Laporan Laba-Rugi


Laporan Posisi Keuangan Terklasifikasi

42

Sistem Sediaan Periodik


Sistem Sediaan Periodik
Akun-akun terpisah digunakan untuk mencatat pembelian, kos pengangkutan, retur, dan diskun. Perusahaan TIDAK mencatat perubahan sedian dari waktu ke waktu. Sediaan akhir ditentukan melalui penghitungan fisik.
43

Sistem Sediaan Periodik


Penghitungan Kos Barang Terjual

44

Merekam Pembelian Sistem Periodik


Ilustrasi: Berdasarkan faktur serta penerimaan barang dagangan yang dipesan dari PW Audio Supply, Sauk Stereo merekam pembeliannya sejumlah 3,800 sebagai berikut...
May 4 Purchases Accounts payable 3,800 3,800

45

Merekam Pembelian Sistem Periodik


Kos Pengangkutan
Ilustrasi: Ketika Sauk membayar 150 kepada Acme Freight Company untuk ongkos pengangkutan barang yang dibelinya dari PW Audio Supply tanggal 6 Mei, jurnal di pihak Sauk untuk mencatat biaya tersebut adalah...

May 6

Freight-in (Transportation-in) Cash

150 150

46

Merekam Pembelian Sistem Periodik


Retur Pembelian dan Keringanan Harga Ilustrasi: Sauk Stereo retur barang dagangan yang dibelinya senilai 300 kepada PW Audio Supply dan membuat entri jurnal berikut untuk mencatat retur.
300 300
47

May 8

Accounts payable

Purchase returns and allowances

Merekam Pembelian Sistem Periodik


Diskun Pembelian
Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya kepada PW Audio Supply, mendapatkan 2% diskun tunai yang ditawarkan PW Audio untuk pembayaran dalam 10 hari. Sauk Stereo mencatat pembayaran dan diskun tersebut sebagai berikut...

May 14

Accounts payable Purchase discounts Cash

3,500 70 3,430
48

Merekam Penjualan Sistem Periodik


Ilustrasi: PW Audio Supply mencatat penjualan barang dagangannya seharga 3,800 kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sebagai berikut...
May 4 Accounts receivable Sales

Tidak ada penjurnalan untuk mencatat kos barang terjual pada saat penjualan dalam sistem periodik.

3,800 3,800
49

Merekam Penjualan Sistem Periodik


Retur Penjualan dan Keringanan Harga Ilustrasi: Untuk mengakui barang yang dikembalikan oleh Sauk Stereo tanggal 8 Mei, PW Audio Supply mencatat retur penjualan senilai 300 sebagai berikut...
300 300
50

May 4

Sales returns and allowances Accounts receivable

Merekam Penjualan Sistem Periodik

Sales Discounts
May 14 Cash Sales discounts

Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, PW Audio Supply menerima cek senilai 3,430 sebagai pembayaran jumlah terutang dari Sauk Stereo. PW Audio dan memberikan diskun tunai 2% dan membuat entri jurnal sebagai berikut...

3,430 70 3,500

Accounts receivable

51

Perpetual vs Periodik

52

Perpetual vs Periodik

53

Lembar Kerja Perusahaan Perdagangan

54

Referensi: Weygandt, Kieso, & Kimmel, Financial Accounting: IFRS Edition, 2011 Handout ini dapat diunduh di: http://www.warsidi.com

55

Anda mungkin juga menyukai