1.

Rancangan masukan

Perancangan system informasi Akademik Fakultas Pertanian Unysiah. Penulis mencoba membuat suatu rancangan baru dengan menggunakan system komputerisasi, dengan harapan dapat lebih memudahkan dalam setiap kegiatan yang dilakukan, serta keterbukaan informasi antara mahasiswa dan dosen. a. Table Data Mahasiswa setiap mahasiswa yang mengambil mata kuliah tertentu datanya dihimpun ke dalam lembar kerja b. Tabel Mata Kuliah Data mata kuliah diinput pada tabel mata kuliah c. Tabel Koordinasi Setiap dosen koordinasi mata kuliah dan mata kuliah yang dikoordinasinya diinput pada tabel koordinasi, dan data yang diinput berupa NIP dosen dan kode mata kuliah. d. Tabel Ambil Pada tabel ini data yang diinput berupa NIM mahasiswa yang mengambil mata kuliah dan kode mata kuliah yang diambil

2. Rancangan keluaran Rancangan keluaran berupa rancangan dilayar dan cetakan ke printer. Untuk media keluaran dapat ditentukan melalui switchboard yang merupakan suatu menu pilihan utama. a. Laporan Data Mahasiswa Pada laporan data mahasiswa ini ditampilkan seluruh data mahasiswa yang dapat dilihat outputnya pada form data mahasiswa b. Laporan Data Mata Kuliah Pada laporan data mata kuliah, ditampilkan seluruh mata kuliah yang dibuka untuk satu semester (genap/ganjil). Yang dapat dilihat outputnya pada form mata kuliah c. Laporan Dosen Koordinasi Mata Kuliah

Pada laporan dosen koordinasi mata kuliah ditampilkan NIP dosen yang mengkoordinasi suatu mata kuliah dan kode Mata Kuliah yang di Mata Kuliah yang dikoordinator yang dapat dilihat outputnya pada form koordinasi mata kuliah. d. Laporan Mata Kuliah Yang Diambil Pada laporan mata kuliah yang diambil ini ditampilkan seluruh mahasiswa yang mengambil satu mata kuliah tertentu dan outputnya dapat dilihat pada form mata kuliah yang diambil.

Adapun struktur dari rancangan tersebut adalah sebagai berikut : a. Nama file : Data Mahasiswa Guna : Untuk menyimpan data mahasiswa Media : Harddisk Tabel 1. File Data Mahasiswa Field name Nama Nim Tanggal lahir Jenis kelamin Tahun masuk Jurusan Type Text Autonumber Date Autonumber Text Witdh 25 13 Keterangan Nama mahasiswa Nim mahasiswa Tanggal lahir Mhs L/P Tahun masuk kuliah

Long integer 15

b. Nama file Guna Media

: Tabel Mata Kuliah : Untuk menyimpan data mata kuliah : Haddisk Tabel 2. File Data Mata Kuliah

Field name Nama MK Kode MK Status SKS

Type Text Text Autonumber

Witdh 16 7 Long integer

Keterangan Nama mata kuliah Wajib/pilihan Jumlah SKS

c. Nama file Guna Media

: Tabel Koordinasi : untuk menyimpan data mengenai Koordinator mata kuliah : Harrdisk

Tabel 3. File Data Koordinator Mata Kuliah Field name NIP Kode MK Type Auto Number Witdh Long interger Keterangan NIP Dosen Kode MK

d. Nama file Guna Media

: Tabel Ambil Mata Kuliah : Untuk menyimpan data mata kuliah yang telah diambil : Harddisk Tabel 4. File Data Mata Kuliah Yang Diambil

Field name NIM Kode MK

Type Auto Number

Witdh Long integer

Keterangan Nomor Induk Mahasiswa

3. Rancangan Control Pengontrolan dalam system informasi akademik ini adalah dengan mendata semua data mahasiswa kedalam suatu file database, proses control juga dilakukan dengan tujuan untuk mencegah dan melindungi data-data dari gangguan atau resiko yang mengakibatkan data yang hilang atau rusak disebabkan oleh human eror. Dengan adanya system control yang baik maka akan memudahkan user dalam mengentry data dengan benar, sehingga menghasilkan informulirasi data yang benar dan akurat. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses control adalah : 1. Dibuatkan back-up databasenya, hal ini untuk mencegah kehilangan data yang dikarenakan bila system computer rusak, adapun pencegahan yang dilakukan dengan membuat duplikasi database ke local Disk di luar local diks system computer. 2. Penggunaan paswoord untuk mencegah penggunaa secara bebas oleh atau pihak lain yang tidak berkepentingan, password dibuat oleh petugas piket sehingga hanya petugas piket yang dapat mengakses program aplikasi data mahasiswa. 3. Pemanfaatan software anti virus untuk mencegah serangan dari virus computer, SMADAV sebagai salah satu anti virus karya anak bangsa dapat digunakan untuk mencegah pengrusakan data pada computer.

4. Penggunaan UPS untuk penyimpanan arus sementara dan stabilitor untuk menstabilkan arus, sehingga dapat mencegah kerusakan computer dan perangkat keras itu sendiri.

5. Rancangan Waktu Waktu yang digunakan untuk merancang system informasi akademik, dalam melakukan pencarian data mahasiswa membutuhkan waktu 3 menit. Waktu yang diperoleh dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut : t = (tr + tp) x vr = (1 + 2) x1 = 3 menit

Keterangan : : waktu yang diperlukan dalam pencarian data mahasiswa : waktu rata-rata yang perlukan dalam menyelesaikan satu pencarian data mahasiswa tp : waktu penyesuaian untuk satu buah laporan pencarian data mahasiswa vr : jumlah laporan t tr

6. Rancangan Tenaga Kerja Pada analisa rancangan tenaga kerja pada System Informasi Akademik di Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala dilakukan oleh staff pengajaran (TU). Dengan adanya system komputerisasi diharapkan dapat meringankan dalam pelayanan mahasiswa dan pembuatan laporan kepada Dekan