6045 P2 SPK Administrasi Perkantoran

Paket
DOKUMEN NEGARA
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2011/2012
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal
I.
:
:
:
:
:
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Administrasi Perkantoran
6045
18 jam
Penugasan Perorangan
PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Surya
Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan, Telp. (021) 7736027,
FAX (021) 7738037, email Surya Kencana@yahoo.Com. Pimpinan anda
bernama Bapak Iskandar, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Mencari Informasi lewat Internet
6. Menangani Telepon
7. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II.
KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian
6045P2-11/12
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-1/36
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No.
Nama
Alat/Komponen/Bahan
Spesifikasi
Jumlah
Pentium 4
Standar
Jaringan Cepat
Disesuaikan
Disesuaikan
Jaringan
Disesuaikan
Disesuaikan
1
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Ukuran A 4
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Alat Tes /Alat tangan

Alat Tes /Alat tangan
Komputer
Printer
Internet
Perforator
Stapler
LCD
Kalkulator
Telepon
Gunting
1.
Komponen
Map Snelhecter
2.
Guide
3.
4.
Kalender Meja
ATK
1.
Bahan
Kertas HVS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
12
2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas
Kecil
10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil
1 / siswa
Disesuaikan
Amplop
Form Buku Agenda Surat
Masuk
Form Buku Agenda Surat
Keluar
Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil
Form Bukti Pengeluaran Kas
KecilForm Laporan Kas Kecil
Lembar Pesan Telepon
Block Note
Amplop Persegi Panjang
6045P2-11/12
Keterangan
A4
5 lembar
Persegi panjang
2 buah
1 lembar
Untuk setiap
siswa
1 lembar
1
12
1
1
1
2
SPK-2/36
1. SOAL/TUGAS
TUGAS 1: MENGETIK KECEPATAN
1.
Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai
2.
Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3.
Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm

b. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Tik Kecepatan
NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1)
Hubungan
antara
antara
pimpinan
hubungan
dan
ataupun
51
dikatakan
107
lingkup
163
internal atau
219
pada suatu organi
275
staf,
dengan pegawainya dapat juga
vertikal.
Kegiatannya
Internal
pimpinan
Hubungan ini
termasuk dalam
relation
ditinjau
komunikasi
( hubungan
ke dalam )
dari
331
Sasi kekaryaan.
Perlu
an,
diketahui
staf dan
manajemen,
angkat
yang
dimaksud pengertian pimpin-
didalam suatu organisasi.

yang
dalam
6045P2-11/12
apa
dimaksud
jabatan
segi
443
ialah pihak yang di
499
untuk mempengaruhi dan
555
pimpinan
organisasi
Ditinjau dari
387
SPK-3/36
menggerakan
ikuti
oarng lain agar rela, mampu dan dapat meng-
kegiatan
telah
manajemen
ditentukan
tercapainya tujuan yang
667
dengan efisien, efektif, dan
723
demi
sebelumnya
611
779
ekonomis
NASKAH KECEPATAN (2)
Perekonomian
Kontras,
flasi
dunia
Industri
dan
penganguran
sedangkan
kesimpulan
ekonomi
Survei
dengan
meningkat
dasarkan
masalah
bidang
itu
terus.
survei itu
dalam
adalah yang
meningkat
moneter
pertanian
dalam
akhir tahun ini
adalah
kritis
produksi
PBB
1972
perdagangan
dan
dunia
dan
tahun
paling
pula
in
umumnya
merosot, demikian
bahwa
produksi
keseluruhannya meningkat 5,5 %
produksi
akan
perekonomian
moneter
meningkat
terus
yang paling tidak menentu
international.
Sehubungan
adalah onflasi dan pengangguran yang akan

Kesimpulan
bahan-bahan
yang
survei
tersebut ber-
sampai kemeja PBB
bulan Maret 1973
pada
61
115
175
235
397
456
513
570
630
694
757
821
828
828
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)
6045P2-11/12
SPK-4/36
TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat pesanan dengan
bentuk full block , tanggal surat hari ini, pengirim PT SURYA KENCANA, Jl.
Merpati Raya No. 125 A Jakarta Selatan
Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NAMA
BARANG
NO
MERK
BANYAKNYA
HARGA
JUMLAH
Laptop
Compaq
4 buah
Rp 5 000 000
Rp 20 000 000
Laptop
Accer
3 buah
Rp 7 000 000
Rp 21 000 000
Laptop
Samsung
2 buah
Rp 4 000 000
Rp
Laptop
Toshiba
1 buah
Rp 7 000 000
8 000 000
Rp 7 000 000
For attention, Barang-barang yang dipesan tiba digudang kami paling

lambat 1 minggu
Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto

No. 26 Jakarta Selatan
Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dalam bentuk Full Block
Style
Surat di print out kemudian dilipat dengan model accordion
2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang
3. Hasil yang diharapkan
a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan
akordion serta dimasukkan dalam sampul surat,
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam
6045P2-11/12
SPK-5/36
lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.
4. Soal
English Correspondence
Instructions :
Make an order letter in Semi Block Style complete with an anvelope
1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed
3.Letter is from Iskandar , SH (PT. SURYA KENCANA)
4. The aim of letter
To order
a. 5 buah punched Kenko
b. 5 buah typewriter Canon
c. 3 buah reproducing machines Canon
d. 50 buah calculating machines Casio
Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay
with in a month. Term of delivery F.O.B
For attention, the order must be arrived in two weeks
5.The inside address, PT FAUZAN, Jl. Merdeka, No. 35, Jakarta Selatan
6045P2-11/12
SPK-6/36
TUGAS 3: MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian

Kompetensi Keahlian
Mata Uji
1.
: Bisnis dan Manajemen

: Administrasi Perkantoran
: Mengurus Surat Masuk dan Keluar
Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2.
Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
3.
6045P2-11/12
SPK-7/36
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
Nomor
: 001/SK/II/2012
6 Februari 2012
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. SENTOSA ABADI
Jalan Agung Raya No. 25
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
6045P2-11/12
SPK-8/36
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2012,kami akan mengadakan renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap
Saudara dapat mengirimkan :
-
40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)

5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Iskandar SH
Manager
PT SURYA KENCANA
Jakarta Selatan
10 Februaril 2012
Nomor
: 002/SK/II/2012
Kepada
PT. Karya Waja
Jalan Setia Budi No. 60 B
Jakarta
Dengan Hormat,
6045P2-11/12
SPK-9/36
Hal : Pengiriman komputer

Bersama ini kami kirimkan 10 unit komputer sesuai Pesanan Bapak yang kami
terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat
mempergunakan komputer tersebut
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Iskandar SH
Manager
PT SURYA KENCANA
Jakarta Selatan
SURAT TUGAS
Nomor : 003/SK/II/2012
Direktur PT Multi Sarana, dengan ini menugaskan kepada :
Nama
: Drs. Rojali
Jabatan
: Manager Pemasaran
Alamat
: Jalan Setia Budi No. 8 Jakarta
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat
6045P2-11/12
: Bandung
SPK-10/36
Lamanya
Jenis Tugas
: 4 hari, terhitung mulai tanggal 11 April6 Februari 2012

: Mengadakan survai lokasi dalam rangka perluasan kantor
cabang perusahaan
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Jakarta, 10 Febrari 2012
Iskandar SH
Manager
PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA
11 Februari 2012
Nomor
: 18/KM/ II/2012
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Penawaran Komputer
6045P2-11/12
SPK-11/36
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi
keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung
memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau
kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ
yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat
dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8 000 000,- sudah termasuk pengiriman
barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 29 Februari 2012
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Sri Joko
Manager Pemasaran
PT SURYA KENCANA
Jakarta Selatan
13 Februari 2012
Nomor
: 004/SK/II/2012
Kepada
Yth. Direktur PT FAUZAN
Jl. Merdeka No. 45
Jakarta Selatan
6045P2-11/12
SPK-12/36
Dengan Hormat,
Hal : Penawaran mesin Kantor
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulandepan Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk
HVS A4 sebanyak 50 rim untuk masing-masingnya
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan
ini tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Iskandar. S H
PT SURYA KENCANA
Jakarta Selatan
Nomor
: 005/SK/II/2012
14 Februari 2012
Yth.
Manager CV Sumber Rejeki
Jalan Merbabu No. 45
Jakarta Selatan
Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor
Dengan Hormat,
6045P2-11/12
SPK-13/36
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Februari 2012
melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang
Saudara pesan sebagai berikut :
NO
1
2
3
4
NAMA
BARANG
MERK/
TIPE
MEJA KERJA
KURSI KERJA
RAK ARSIP
FILLING
CABINET
Olimpic
Olimpic
Olimpic
FC 200
BANYAKNYA
5
5
5
5
HARGA
SATUAN
JUMLAH
Rp
Rp
2 000 000,800 000,2 000 000,1 000 000,JUMLAH
KETERANGAN
10 000 000,
4 000 000,
10 000 000
5 000 000
29 000 000,-
Terbilang : ( Dua puluh sembilan juta rupiah )

Pembayaran
: Cash on Delivery
Penyerahan
: Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih
Disetujui oleh pemesan
Hormat kami,
..
Iskandar SH
Manager
PT CIPTA AGUNG
Jl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN
Nomor
Lampiran
Perihal
: 100/OR-MM/ II/2012
:
: Persahabatan karyawan
8 Februar 2012
Kepada
Jakarta Selatan
6045P2-11/12
SPK-14/36
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung tanggal
24 April 2012 keluarga besar PT Cipta Agung akan merayakan dengan berbagai
kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah
raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang
sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball
putra dan putri.
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal
Waktu
Tempat
: Minggu, 19 Februari 2012

: Pukul 08.00 s.d selesai
: Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
Sri Sigit
Manager HRD
PT MAKMUR PROPERTI
Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN
Nomor
Lampiran
Perihal
: 101/MP/ II/2012
:
: Penawaran Bangunan Rumah
13 Februari 2012
Kepada
Jakarta Selatan
6045P2-11/12
SPK-15/36
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 13 Februari 2012 , maka
dengan ini kami memperkenankanlah kami untuk menawarkan bangunan rumah
pegawai Arnas dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan
Uang Muka
Angsuran per bulan
Angsuran per bulan
Tipe
Luas tanah
: Rp 85 000 000,: Rp 14 000 000,: Rp

800 000,- (selama 15 tahun)
: Rp
600 000,- (selama 20 tahun)
: T 22
: 60 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Sri kusmiyati
Sales Manager
TIGER SERVICE
Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN
Nomor
: 160/ II/2012
23 Februari 2012
Kepada
Jakarta Selatan
Hal : Pembayaran Ongkos service
6045P2-11/12
SPK-16/36
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil MITSUBIZI milik perusahaan
Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank
Persada.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
Hormat kami
Sri Anwar
Manager
PT CASIO JAYA
Jalan Pesona II No. 35
DEPOK
16 Februari 2012
Nomor
: 143/CJ/II/2012
Kepada
Jakarta Selatan
Hal : Pesanan Alat Elektronik
6045P2-11/12
SPK-17/36
Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/SK/II/2012 tentang penawaran berbagai peralatan
elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :
-
200 unit Mesin Hitung merk CASIO

25 unit Mesin Foto Copy merk XEROX
100 unit Mesin Tik Elektronik merk DIGITAL
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami
bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami
M Junaedi
Manager
TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL

Kompetensi Keahlian
Mata Uji
1.

: Mengelola Kas Kecil
Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
6045P2-11/12
SPK-18/36
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest

c. Pada tanggal 2 Januari 2010 saldo kas kecil Rp. 150.000
d. Tanggal 2 Januari 2011 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000
e. Selama periode 2 28 Februari 2011 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas pada Agen
Rapita sebesar Rp. 75.000
2.
Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.
225.000
3.
Tanggal 4 Januari membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar
Rp. 55.000
4.
Tanggal 7 Januari membeli materai 10 lembar @ 6.000
5.
Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6.
Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.000
7.
Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8.
Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.000
9.
Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10.
Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11.
Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.000
12.
Tanggal 28 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan Bandung
sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2011
6045P2-11/12
SPK-19/36
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
i.Isi bukti kas masuk dank as keluar berdasarkan data di atas.
j.Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter
2.
Bahan dan Alat
a. ATK
b. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecil
e. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide
3.
a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi
6045P2-11/12
SPK-20/36
TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET

1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
pariwisata yang menerik di pulau Denpasar (Bali),
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
a. Informasi daftar harga tiket pesawat tujuan kota Surabaya yang sangat informatif dan
terkini.
6045P2-11/12
SPK-21/36
TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON

Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon
1. Petunjuk Pengerjaan
1.
Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda

b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan
2.
Melakukan Panggilan Telepon
a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon

b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Fariz dari PT. Kid Com untuk
mengundang rapat tentang negosiasi franchise, yang diselenggarakan pada hari
Rabu tanggal 22 Februari 2012 pukul 10.00 12.00 di hotel Menara Gading jl.
Kayu Jati No. 100 Jakarta Barat
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
6045P2-11/12
SPK-22/36
d. Alat tulis
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
TUGAS 7 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Kompetensi Keahlian
Mata Uji
1.

: Membuat Agenda Pimpinan
Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda
untuk melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2.
Bahan dan Alat
a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan

6045P2-11/12
SPK-23/36
b. Kalender Meja
c. ATK
3.
a. Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi
Dimeja kerja Anda terdapat daftar kegiatan pimpinan yang berasal dari beberapa surat dan
catatan yang berisi informasi mengenai kegiatan - kegiatan Pimpinan dalam sepekan,
catatan sebagai bahan untuk mengatur Agenda Kerja Pimpinan. Susunlah agenda kerja
pimpinan dengan menggunakan komputer dengan program word processing :
1. Kamis pagi, 1 Maret 2012, pukul 08.30 s.d 10.00, Bapak Handoyo melaporkan
hasil monitoring dan evaluasi cabang Jakarta
2. Kamis pagi, 1 Maret 2012, pukul 10.30 s.d 12.00, rapat direksi dilantai 7, tentang
Misi dan Visi perjalanan bisnis
3. Kamis pagi, 1 Maret 2012,, pukul 14.00 menemui Bapak \Surahman direktur PT
Mutiara Indah Jl. Pal Merah No. 15 di Kantor Bapak Surahman akan kembali
kurang lebih pukul 16.00
4. Bapak Fariz, Marketing PT Kid Com, konfirmasi untuk bertemu besok pukul
10.00, membicarakan kontrak kerja franchise
6045P2-11/12
SPK-24/36
5. Setiap hari Senin, pukul 08.00 s.d 09.00,dijadwalkan meeting antar devisi diruang
Serbaguna
6. Senin, pukul 11.00 s.d 12.00, menjenguk Bapak Ramli ke RS Mitra keluarga
dilanjutkan makan siang dan akan kembali kekantor pukul 13.30
7. Telepon dari Ibu Dewi Sekretaris Ibu Rita, konfirmasi undangan untuk hari Selasa,
pukul 14.00 s.d selesai di Gedung Dirgantara
8. Rabu, mempresentasikan tentang Evaluasi Pencapaian Target Market periode Juli
s.d Desember 2011 pada acara Workshop mulai pukul 10.00 s.d 16.00 di ruang
Serbaguna, dihadiri seluruh staf, deviai dan sub devisi Marketing yang berjumlah
25 orang
9. Kamis pagi pukul 08.00 s.d 11.00 ibu Leni Direktur PT CIPTA AGUNG
membicarakan perluasan usaha di Jakarta dilanjutkan makan siang ke menara
Gading Rest
10. Pukul 13.30, konfirmasi ulang mengenai kunjungan ke Kantor Cabang yang ada di
Surabaya, sekaligus pemesanan Tiket Pesawat Garuda Indonesia Airlines untuk
keberangkatan minggu pagi.
11. Jumat menyiapkan dokumen untuk ekspor produk ke Jepang, menemui Bapak
Kakanwil Deperindag pukul 10.00 s.d 11.30 setelah shalat jumat menemui Ibu
Setya Direktur PT CIPTA INDAH, Jl. H M Thamrin No. V Jakarta Selatan,
membicarakan kerjasama transportasi ke Bandara Halim Perdana Kusuma, tidak
kembali kekantor
12. Sabtu pukul 19.00 menghadiri undangan pesta perkawinan putri Bapak Ardi
Martono di Krakatau Ball Room Horison Hotel Jakarta
SELAMAT dan SUKSES
No.
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari
: ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P2-11/12
2012
Diterima Oleh
____________
SPK-25/36
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P2-11/12
2012
Diterima Oleh
____________
SPK-26/36
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P2-11/12
2012
Diterima Oleh
____________
SPK-27/36
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P2-11/12
2012
Diterima Oleh
____________
SPK-28/36
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P2-11/12
2012
Diterima Oleh
____________
SPK-29/36
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
No.
Diserahkan Kepada : &.........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
6045P2-11/12
2012
Diterima Oleh
____________
SPK-30/36
No.
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
____________
____________
2012
Diterima Oleh
____________
Form Pengajuan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian :
Periode Kas Kecil
:
Dana Awal Kas Kecil :
Saldo
:
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
Keterangan
Jumlah
Total
Disetujui oleh : ...............................

Tanggal
: ...............................
Dibuat oleh : ..........................................

Tanggal
: .........................................
LEMBAR KONSEP SURAT

Nomor
Alamat Tujuan :
Lampiran :
Hal
6045P2-11/12
SPK-31/36
Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................
BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor Tanggal
Urut
6045P2-11/12
M/K
Surat
Dari/Kepada
Isi
Keterangan
Ringkas
Nomor Tanggal
SPK-32/36
6045P2-11/12
SPK-33/36
Lembar Pesan Telepon
WHILE YOU WERE OUT

Time :
Date
To
Mr/Ms/Mrs :
Of
Phone No. :
Telephoned
Will Call Back
Please Call
Returned Your Call
Wants To See
You
Message
Receive By :
6045P2-11/12
SPK-34/36
BLOCK NOTE
6045P2-11/12
SPK-35/36
JADWAL KEGIATAN PIMPINAN
Hari/Tanggal
6045P2-11/12
Waktu
Kegiatan
Keterangan
SPK-36/36

6045 P2 SPK Administrasi Perkantoran

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

6045 P2 SPK Administrasi Perkantoran

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Paket

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Hak Cipta pada Kemdikbud

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

Alat Tes /Alat tangan

Hak Cipta pada Kemdikbud

Bahan dan Alat

Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm

pada suatu organi

dengan pegawainya dapat juga

dimaksud pengertian pimpin-

didalam suatu organisasi.

ialah pihak yang di

untuk mempengaruhi dan

Hak Cipta pada Kemdikbud

oarng lain agar rela, mampu dan dapat meng-

tercapainya tujuan yang

dengan efisien, efektif, dan

akhir tahun ini

keseluruhannya meningkat 5,5 %

yang paling tidak menentu

adalah onflasi dan pengangguran yang akan

sampai kemeja PBB

bulan Maret 1973

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

Hak Cipta pada Kemdikbud

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS

For attention, Barang-barang yang dipesan tiba digudang kami paling

Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto

Surat di print out kemudian dilipat dengan model accordion

2. Alat dan Bahan

Hak Cipta pada Kemdikbud

lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

For attention, the order must be arrived in two weeks

Hak Cipta pada Kemdikbud

TUGAS 3: MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian

: Bisnis dan Manajemen

Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

Hasil yang diharapkan

Hak Cipta pada Kemdikbud

Hak Cipta pada Kemdikbud

40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)

Hak Cipta pada Kemdikbud

Hal : Pengiriman komputer

: 4 hari, terhitung mulai tanggal 11 April6 Februari 2012

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 10 Febrari 2012

Hak Cipta pada Kemdikbud

Hak Cipta pada Kemdikbud

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hak Cipta pada Kemdikbud

Terbilang : ( Dua puluh sembilan juta rupiah )

Hak Cipta pada Kemdikbud

: Minggu, 19 Februari 2012

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hak Cipta pada Kemdikbud

: Rp 85 000 000,: Rp 14 000 000,: Rp

Hak Cipta pada Kemdikbud

Hak Cipta pada Kemdikbud