PROSEDUR MUTU

Divisi Proses No. Dokumen : : : Koperasi Pembukaan Deposito Mudharobah Tunai Koperasi Tanggal No. Revisi Halaman : : : 0.0 1 dari 4

1. TUJUAN Standarisasi pelaksanaan teknis proses permohonan pembukaan deposito mudharobah dengan tunai 2. RUANG LINGKUP Proses permohonan deposito mudharobah sampai dengan nasabah menerima sertifikat/bilyet deposito mudharobah 3. REFERENSI UU Koperasi No. 12 tahun 1992 PP No. 9 tahun 1995 Standar mutu Kosindo 3.4. Standar operasional Koperasi 4. DEFINISI/TERMINOLOGI Nasabah : Adalah nasabah masyarakat yang sudah terdaftar dan memenuhi syarat-syarat tertentu dari Koperasi. Nasabah berhak atas pelayanan keuangan pendanaan, pembiayan dll sesuai dengan kebutuhan persyaratan Customer service : Adalah staff Koperasi yang mempunyai tugas untuk membina hubungan baik dengan pihak luar dan melaksanakan pelayanan front office. CS secara khusus melayani nasabah berkaitan dengan pembukaan maupun penutupan rekening dan juga memberikan informasi kepada nasabah Manajer : Manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan, monitoring dan pengembangan kegiatan di bidang pendanaan dan pelayanan front office sesuai dengan pedoman system syariah yang berlaku di Koperasi Teller : Adalah staff Koperasi yang melaksanakan kegiatan pelayanan front office yang prima sesuai dengan pedoman system syariah dan ketentuan yang berlaku di Koperasi. Secara khusus, sebagai unit kerja yang berhubungan langsung dengan nasabah dalam pelaksanaan transaksi harian dKoperasi

Nama Tanggal Tanda tangan

Disiapkan oleh : : :

Nama Tanggal Tanda tangan

Direview oleh : : :

Nama Tanggal Tanda tangan

Disetujui oleh : : :

Dokumen : : : Koperasi Pembukaan Deposito Mudharobah Tunai Koperasi Tanggal No. PENANGGUNG JAWAB Customer service Manajer Teller 6.0 2 dari 4 5.PROSEDUR MUTU Divisi Proses No. LAMPIRAN Form permohonan pembukaan deposito mudharobah Lembar speciment Slip bukti setoran Bilyet Kuitansi penyetoran Nama Tanggal Tanda tangan Disiapkan oleh : : : Nama Tanggal Tanda tangan Direview oleh : : : Nama Tanggal Tanda tangan Disetujui oleh : : : . Revisi Halaman : : : 0.

apakah sudah memiliki rekening simpanan tabungan di Koperasi.0 3 dari 4 Dokumen / Catatan 1. CS melakukan verifikasi form permohonan deposito mudharobah. Revisi Halaman Uraian Aktifitas : : : 0. Customer service menanyakan kepada calon penabung. Jika belum maka pemohon simpanan diwajibkan mengajukan permohonan pembukaan simpanan tabungan terlebih dahulu. Dokumen : : : Aktifitas Koperasi Pembukaan Deposito Mudharobah Tunai Koperasi PIC Customer service Tanggal No. Nasabah diharuskan mengisi dan menanda tangani form : Permohonan deposito mudharobah dan contoh tanda tangan 4. Costumer service memberikan informasi tentang produk simpanan berjangka di Koperasi. contoh tanda tangan dan identitas nasabah. CS akan menuliskan nomor rekening Manajemen rekening baru nasabah pada form bilyet deposito Membuka bilyet mudharobah (no rekening dibuat secara otomatis pada system). jangka waktu enyimpanan dan system bagi hasil (nisbah) 3. CS membuka rekening baru pada system (menu manajemen rekening dan bilyet) berdasarkan informasi pada form pembukaan deposito -Program Koperasi mudharobah yang telah dilengkapi oleh calon online penabung. Apabila ada kesalahan nasabah harus memperbaikinya Customer service Nasabah -Brosur -Lisan Customer service -Form permohonan simpanan berjangka -KTP/SIM/KTM (copy) -Lembar speciment -Form permohaonan deposito mudharobah -KTP/SIM/KTM (copy) -Lembar speciment Customer service 5. (lihat SOP pembukuan tabungan) 2. Status bilyet masih PENGAJUAN -Form permohonan pembukaan deposito mudharobah .PROSEDUR MUTU Divisi Proses No.

Nasabah menerima copy slip setoran dari teller -Copy slip setoran yang sudah divalidasi. Dokumen : : : Aktifitas Koperasi Pembukaan Deposito Mudharobah Tunai Koperasi PIC Customer service Tanggal No. CS menerbitkan bilyet. sedangkan bukti setoran -Kuitansi penyetoran copy ke satu akan diberikan kepada akunting Teller 11. dengan memberikan tanda tangan pada bilyet yang telah di cap oleh CS 8. Dan membyar biaya administrasi dengan kuitansi penyetoran. Setelah bilyet disahkan. CS memeriksa isi slip setoran kemudian ke nasabah melakukan penyetoran dana ke teller dengan menggunakan slip setoran. Teller menginput dana transaksi teller transaksi dengan membuka menu transaksi teller -Copy slip setoran kemudian memvalidasi transaksi. Nomor bilyet terakhir diambil dari buku kontrol nomor bilyet. CS meminta pengesahan bilyet kepada pengurus -Bilyet (apabila berhalangan diwakilkan oleh manajer). dengan nomor bilyet -Bilyet secara manual. Customer service Pengurus Customer service Nasabah Nasabah Customer service 9.PROSEDUR MUTU Divisi Proses No. Nasabah mengambil bilyet dan menanda tangani -Buku ekspedisi bilyet buku expedisi bahwa bilyet sudah diterima dengan -Bilyet baik oleh nasabah -Copy bilyet 12. nasabah membuat slip -Silp bukti setoran setoran rangkap 2 untuk nominal dana yang -Kuitansi penyetoran disimpan berikut biaya administrasi dan biaya materai. Teller menerima uang tunai dan memverifikasi -Program Koperasi online slip setoran nasabah. 7.0 4 dari 4 Dokumen / Catatan 6. Revisi Halaman Uraian Aktifitas : : : 0. Status bilyet -Kuitansi penyetoran KONTRAK JALAN Teller 10. Sedangkan untuk copy bilyetdan berkas -Form permohonan permohonan di arsipkan di costumer service pembukaan deposito mudharobah Nasabah .

CS secara khusus melayani nasabah berkaitan dengan pembukaan maupun penutupan rekening dan juga memberikan informasi kepada nasabah 4. pembiayan dll sesuai dengan kebutuhan persyaratan 4. Nasabah berhak atas pelayanan keuangan pendanaan. Secara khusus. PENANGGUNG JAWAB 5. Teller .2. Manajer : Manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan.1.PROSEDUR MUTU Divisi Proses No. Customer service : Adalah staff Koperasi yang mempunyai tugas untuk membina hubungan baik dengan pihak luar dan melaksanakan pelayanan front office.3. 9 tahun 1995 Standar mutu Kosindo Standar operasional Koperasi 4.5. DEFINISI/TERMINOLOGI 4. Dokumen : : : Koperasi Permohonan Pembukaan Simpanan Tabungan Koperasi Tanggal No. 12 tahun 1992 PP No. Teller : Adalah staff Koperasi yang melaksanakan kegiatan pelayanan front office yang prima sesuai dengan pedoman system syariah dan ketentuan yang berlaku di Koperasi. RUANG LINGKUP Proses pengisian formulir pembukaan tabungan sampai dengan nasabah menerima buku tabungan 3. sebagai unit kerja yang berhubungan langsung dengan nasabah dalam pelaksanaan transaksi harian dKoperasi 5.1. REFERENSI UU Koperasi No.0 1 dari 5 1.4. monitoring dan pengembangan kegiatan di bidang pendanaan dan pelayanan front office sesuai dengan pedoman system syariah yang berlaku di Koperasi 4.2. Nasabah : Adalah nasabah masyarakat yang sudah terdaftar dan memenuhi syarat-syarat tertentu dari Koperasi. Nasabah Baru : Adalah individu/lembaga dari Koperasi yang belum mendapat pelayanan transaksi keuangan dari Koperasi 4. Customer service 5. Manajer 5.3. Revisi Halaman : : : 0. TUJUAN Standarisasi pelaksanaan teknis proses permohonan pembukaan tabungan 2.

0 2 dari 5 6. LAMPIRAN Form permohonan nasabah baru Form permohonan pembukaan tabungan Buku tabungan Slip bukti setoran Kuitansi penyetoran Lembar speciment Nama Tanggal Tanda tangan Disiapkan oleh : : : Nama Tanggal Tanda tangan Direview oleh : : : Nama Tanggal Tanda tangan Disetujui oleh : : : . Revisi Halaman : : : 0.PROSEDUR MUTU Divisi Proses No. Dokumen : : : Koperasi Permohonan Pembukaan Simpanan Tabungan Koperasi Tanggal No.

CS memeriksa kelengkapan form permohonan nasabah -Lisan -brosur produk Koperasi Customer service Customer service -Form permohonan nasabah -KTP/SIM/KTM (copy) -Form permohonan pembukaan tabungan . Costumer service menanyakan kepada calon -Form permohonan nasabah penabung. Jika belum maka pemohon tabungan diwajibkan mengisi form permohonan nasabah Koperasi terlebih dahulu 2. CS memberikan informasi tentang produk simpanan tabungan di Koperasi a. saldo minimum simpanan. Menjelaskan persyaratan umum untuk menjadi penabung di Koperasi sesuai dengan produk simpanan yang dipilih (misalnya.0 3 dari 5 Dokumen / Catatan 1.Form permohonan pembukaan tabungan khusus -Kartu contoh tanda tangan (lembar speciment) Calon nasabah 4. Calon nasabah memilih jenis produk yang dikehendaki serta mengisi dan tangani form tersebut • Form permohonan pembukaan tabungan atau • Form permohonan pembukaan tabungan khusus • Speciment (contoh tanda tangan) tabungan menanda rekening rekening .PROSEDUR MUTU Divisi Proses No. jumlah minimum setoran. Dokumen : : : Aktifitas Koperasi Permohonan Pembukaan Simpanan Tabungan Koperasi PIC Customer service Tanggal No. Revisi Halaman Uraian Aktifitas : : : 0. Memberikan brosur tentang produk simpanan tabungan baitul tamwil b. apakah sudah menjadi nasabah Koperasi. setoran awal. dsb) 3. jam layanan kas. maksimal nominal penarikan.

CS menerbitkan buku tabungan baru -Program koperasi manajemen rekening -Form permohonan tabungan -Form permohonan tabungan khusus Costumer service Costumer service dan manajer -Buku tabungan 9. Costumer service memeriksa kelengkapan informasi lembar permohonan tabungan nasabah. Status rekening disistem masih pengajuan 8. CS meminta pengesahan buku tabungan kepada -Buku tabungan manajer operasional. Jika nasabah baru.0 4 dari 5 Dokumen / Catatan -Form permohonan tabungan -Form permohonan tabungan khusus -KTP. berdasarkan form permohonan nasabah baru. dengan memberikan tanda tangan pada buku tabungan yang telah di cap oleh CS . KTM 5. Costumer service -Program Koperasi online manajemen nasabah -Form permohonan nasabah Costumer service 7. Dokumen : : : Aktifitas Koperasi Permohonan Pembukaan Simpanan Tabungan Koperasi PIC Costumer service Tanggal No. Revisi Halaman Uraian Aktifitas : : : 0. SIM. CS membuka rekening baru pada system berdasarkan informasi pada form pembukaan tabungan yang telah dilengkapi oleh calon penabung.PROSEDUR MUTU Divisi Proses No. CS menuliskan nomor rekening baru nasabah pada lembar permohonan pembukaan rekening tabungan (no reening dibuat secara otomatis oleh system). CS menginput data/informasi nasabah pada system. • Semua data nasabah harus diisi dengan lengkap • Identitas nasabah harus benar Jika terjadi kesalahan /tidak lengkap. maka nasabah pemohon tabungan dipersilahkan melengkapi data yang belum tercantum dalam form permohonan. 6. Costumer service melengkapi no ID nasabah pada form permohonan nasabahbaru berdasarkan no ID nasabah yang dibuat oleh system secara otomatis.

-Form permohonan tabungan form permohonan pembukaan tabungan dan atau lampirkan foto copy ID nasabah ybs -Form permohonan tabungan khsus 12. Dokumen : : : Aktifitas Koperasi Permohonan Pembukaan Simpanan Tabungan Koperasi PIC Nasabah baru Tanggal No. SIM. Revisi Halaman Uraian Aktifitas : : : 0. CS menyerahkan buku tabungan yang telah -Buku tabungan disahkan kepada nasabah penabung baru tersebut -Form permohonan nasabah 11. CS mengarsipkan form permohonan nasabah. Nasabah menerima buku tabungan beserta copy slip penyetoran Teller Teller Teller Nasabah baru . kelengkapan transaksi teller pengisian slip setoran. jumlah nominal setoran dalam -Slip bukti setoran angka dan terbilang) beserta biaya administrasi -Buku tabungan 14. dan menghitung menu transaksi tabungan dan setoran nasabah (fisik uang setoran. Teller menyerahkan buku tabungan dan copy slip setoran kepada penabung. Slip bukti setoran asli diberikan ke akunting 17. nomor dan nama rekening tabungan. KTM (copy) dan menyerahkan setoran awal kepada teller dengan menyertakan slip setoran dan buku -Slip bukti setoran tabungan dan nominaluang yang disetor. memeriksa.PROSEDUR MUTU Divisi Proses No. tgl setor. Nasabah mengisi slip bukti setoran (2 rangkap) -KTP. Teller melakukan penginputan data transaksi pada -Slip bukti setoran system dan status rekening berubah menjadi aktif -Buku tabungan 15. stempel tanggal transaksi pada slip) 16. Nasabah -Buku tabungan diharuskan membayar biaya administrasi untuk -Kuitansi setoran pembukaan rekeking. Dengan mengisi kuitansi -Uang tunai setoran (2 rangkap) -Program koperasi online 13. Teller memverifikasi dan memvalidasi slip -Copy slip setoran setoran dan print out buku tabungan (memberikan -Buku tabungan paraf. Teller menerima.0 5 dari 5 Dokumen / Catatan Customer service Nasabah baru Teller 10.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful