BAHAN AJAR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

KELAS VIII SEMESTER 1

(diajukan untuk memenuhi tugas penyusunan bahan ajar)

Disusun oleh : Saepunnahar No Peserta : 11021122420350

PLPG UNSIL TASIKMALAYA 2011

FUNGSI MENU DAN TOOLBAR PADA PROGRAM PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD)

A. Standar Kompetensi : 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi B. Kompetensi Dasar : 1.2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata C. Indikator : 1.2.1 Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada menu bar 1.2.2 Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada toolbar standar 1.2.3 Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada toolbar formatting D. Tujuan Pembelajaran Peserta didik mampu: a. Menjelaskan fungsi pada menu bar yang berkaitan dengan pengolahan dokumen dengan benar b. Menjelaskan fungsi beberapa menu dan ikon pada toolbar standar yang berkaitan dengan pengolahan dokumen dengan benar c. Menjelaskan fungsi beberapa menu dan ikon pada toolbar formating yang berkaitan dengan pengolahan dokumen dengan benar E. Materi Pembelajaran a. Fungsi menu dan ikon pada menu bar b. Fungsi menu dan ikon pada toolbar standar c. Fungsi menu dan ikon pada toolbar formating

A. Pendahuluan Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang sering digunakan untuk membuat tulisan di computer, seperti surat kabar, Koran, bulletin, surat, brosur, buku, dan lain sebagainya. Dalam penulisan dokumen di Microsoft Word terdapat berbagai pengaturan huruf, lembar kerja, paragraph, penyisipan gambar, penggunaan table, grafik dan diagram. Hal ini sangat membantu sekali dalam membantu proses pekerjaan di Microsoft Word. Diantara alat bantu tersebut adalah terdapatnya fungsi menu dan icon dalam pengaturan dokumen di Microsoft Word. Seperti yang telah dijelaskan pada materi sebelumnya bahwa menu bar adalah tempat menu-menu yang memuat perintah-perintah. Sedangkan ikon adalah gambar kecil yang mewakili perintah tertentu misalkan icon menyimpan file/dokumen, dan ikon disimpan/disave. adalah untuk

untuk membuka dokumen yang sudah

B. Menu Bar Menu yang terdapat pada program Microsoft Word memuat beberapa perintah, perintah perintah yang sejenis dikumpulkan dalam sebuah menu tertentu. Pada Microsoft Word terdapat 9 buah menu, yaitu : 1. Menu File Menu file memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file, seperti membuat file baru (New), menyimpan file (Save), membuka file (Open), menutup dokumen (Close), Mencetak dokumen (Print), mengatur kertas (Page Setup), keluar dari program (Exit), dan lain-lain. 2. Menu Edit Menu edit terdiri dari perintah-perintah pengeditan dokumen, diantara perintahnya adalah menggandakan dokumen (Copy), membatalkan perintah (Undo), mencari kata (Find), menyalin (Paste), Mengganti (Replace), dan lain sebagainya 3. Menu View Menu Vie memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan pada jendela Microsoft Word

4. Menu Insert Menu Insert memuat perintah untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen, seperti halaman dokumen (Page Number), catatan kaki (Footnote),, gambar (Picture), Tulisan Artistik (Word Art), dan banyak lagi. 5. Menu Format Menu Format terdiri dari beberapa perintah untuk mengatur format atau bentuk sebuah dokumen. Beberapa perintah yang terdapat dalam menu format antara lain : Pengaturan jenis, bentuk, dan ukuran huruf (Font), pengaturan format paragraf (paragraph), pengaturan format kolom (Columns), dan sebagainya. 6. Menu Tools Menu tools memuat perintah-perintah tool yang dimiliki oleh Word. Diantara perintah tools tersebut antara lain pengecekan (tata bahasa) spelling dan grammar, penerjemah (translate), pembuatan marco, dan sebagainya. 7. Menu Table Didalam menu table terdapat beberapa perintah yang dapat digunakan untuk membuat sebuah table. Misalkan berapa kolom dan baris pada table yang akan dibuat, kemudian membuat bentuk dan ukuran dari table. 8. Menu Window Menu Window memuat perintah untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word, seperti menyusun tampilan jendela Microsoft word (New Window, Arrange All, dan Split. Menu ini juga memuat daftar file apa saja yang sedang dibuka di Microsoft Word. 9. Menu Help Menu help terdiri dari perintah-perintah untuk menampilan bantuan tentang program Microsoft Word.

C. Toolbar Toolbar merupakan tombol-tombol yang mewakili perintah-perintah yang terdapat dalam menu. Toolbar dibuat agar kita dapat menjalankan sebuah perintah lebih cepat dan lebih mudah. Seperti halnya menu, toolbar dikelompokkan berdasarkan perintah-perintah sejenis. Secara default, Microsoft Word hanya menampilkan toolbar Standar an toolbar

Formatting. Untuk toolbar yang lain kita dapat mengaturnya apakah mau ditampilkan atau tidak. 1) Toolbar Standar Tampilan toolbar standar adalah sebagai berikut :
Insert Table Insert Ms. Worksheet

New

Save

Print Print Preview

Cut

Paste Undo Redo

Table and Border

Columns

Zoom

Open

Copy Format Painter

Keterangan : New Open Save Print Print preview : digunakan untuk membuat dokumen baru : digunakan untuk membuka file yang sudah disimpan/di save : digunakan untuk menyimpan dokumen : digunakan untuk mencetak dokumen : digunakan untuk melihat hasil cetakan sementara, ditampilkan hanya dilayar Cut Copy Paste Format painter Undo Redo : digunakan untuk memindahkan data : digunakan untuk menyalin/mengcopy data : digunakan untuk meletakkan data hasil cut/copy : digunakan untuk menyamakan format : digunakan untuk membatalkan perintah terakhir : digunakan untuk membatalkan perintah Undo

Tables and borders : digunakan untuk memunculkan toolbar table dan border Insert table : digunakan untuk memasukkan tabel

Insert Ms. Excel Worksheet : digunakan untuk memasukkan lembar kerja Ms. Excel Columns Drawing Zoom : digunakan untuk membuat kolom : digunakan untuk memunculkan toolbar drawing : digunakan untuk mengatur pembesaran halaman

D. Toolbar Formating Tampilan toolbar formatting adalah sebagai berikut :

Align left Align right Justify Numbering Bullets Border

Font

Font Size

Bold

Underline

Align center Line spacing

Decrease indent

Highlight Font Color

Italic

Increase indent

Keterangan : Font Font size Bold Italic Underline Align left Align center Align right Justify Line Spacing Numbering Bullets Decrease indent Increase indent Border Highlight Font color : digunakan untuk memilih jenis font : digunakan untuk memilih dan menentukan ukuran huruf : digunakan untuk menebalkan teks : digunakan untuk membuat bentuk teks miring : digunakan memberi efek garis bawah pada teks : digunakan untuk perataan kiri pada teks : digunakan untuk perataan tengah pada teks : digunakan untuk perataan kanan pada teks : digunakan untuk perataan kanan dan kiri : digunakan untuk mengatur spasi : digunakan untuk memberikan format nomor : digunakan untuk memberikan format bullets : digunakan untuk menggeser indentasi ke kiri : digunakan untuk menggeser indentasi ke kanan : digunakan untuk memberikan border pada teks : digunakan untuk memberi warna dasar huruf : digunakan untuk member warna pada huruf

E. Toolbar Drawing Tampilan toolbar drawing adalah sebagai berikut :

Rectangle Text Box Insert Diagram Fill Color Dash Style

Draw

Select Object

Line Arrow

Oval

Word Art

Insert Picture

Font Color

AutoShapes Keterangan: Draw Select Object Autoshapes Line Arrow Rectangle Oval Text Box Word Art Insert diagram Insert Clip Art Insert Picture Fill Color Line Color Font Color Dash Style Arrow Style Shadow Style 3D Style

Line Color

: digunakan untuk menampilkan menu draw : digunakan untuk menyeleksi object : digunakan untuk membuat bentuk-bentuk object : digunakan untuk membuat garis : digunakan untuk membuat garis dalam bentuk panah : digunakan untuk membuat object kotak : digunakan untuk membuat object lingkaran : digunakan untuk membuat kotak yang berisi teks : digunakan untuk membuat huruf seni yang indah : digunakan untuk membuat diagram : digunakan untuk menyisipkan clip art : digunakan untuk menyisipkan gambar dari file : digunakan untuk memberi warna pada object atau sel : digunakan untuk memberi warna pada garis : digunakan untuk memberi warna huruf : digunakan untuk mengubah garis putus-putus atau lurus : digunakan untuk memberi bentuk anak panah pada garis : digunakan untuk memberi efek bayangan : digunakan untuk memberi efek object menjadi 3 dim ensi

Daftar Pustaka

Pandia, Henry 2004, Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP Kelas VIII, Penerbit Erlangga, Jakarta. BSNP. (2006). Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) Bidang Studi Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: BSNP