Dasar Crystal Report

Pertama-tama silahkan buat file report pada crystal report yg dalam hal ini saya menggunakan versi 8.5 Perhatikan gambar dibawah ini, yang adalah step by step dari proses pembuatan dari awal sampe jadi. 1. Membuat Data Source SQL Server sebagai database sumbernya

2. Setting ConnectionString

3. Memilih Tabel yang dijadikan sumber report

4. Memilih Field-field yang akan ditampilkan pada report

saatnya kita kombinasikan dengan Visual Basic. 1.Setelah tahap design reportnya selesai.Component . dan gambar dibawah ini adalah step by stepnya. Referensikan Object Crystal Report dengan cara memilih menu Project .Reference 2. Tampilkan Control Crystal ReportViewer pada ToolBox dengan cara memilih menu Project . jadi file reportnya akan dibuka melalui Visual Basic.

Letakkan Control Crystal Report Viewer pada Form Design .3.

ViewReport End Sub .OpenReport(App.Report Dim Apli As New CRAXDRT.Ok tahap mendesign dalam vb sudah selesai.ReportSource = Report CRViewer1.rpt") '---ini lah inti dari kode dlm vb yg fungsinya '---menampilkan data kedalam repot melalui '---komponen crviewer yg diletakkan pada form vb CRViewer1.Application Private Sub Form_Load() '---ini utk membuka file report yg dlm hal ini '---namanya report1.Path & "\report1. Caranya tidak susah koq ikuti aja kodenya seperti dibawah ini : '---deklarasi variabel ini pada general declarations Dim Report As CRAXDRT.rpt Set Report = Apli. sekarang perlu koding sedikit utk bisa menampilkan hasil report ke dalam vb tersebut.

Dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : Sun Oct 31 2010 23:59:59 GMT+0700 (SE Asia Standard Time) Now! Comments (3) RecordSelectionFormula Terkadang ada saatnya laporan yg dibuat itu perlu di filter berdasarkan kriteria tertentu sehingga hanya data yg memenuhi kriteria itulah yg akan tampil dalam crystal report.CustomerID} LIKE 'A*'" hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini : . Berikut ini. Sintak kodenya adalah seperti dibawah ini Report. saya akan berikan contoh sederhana.RecordSelectionFormula = "{Customers. yg akan menampilkan semua data yg berawalan huruf A.

> Components -> Controls -> pilih Crystal Report Viewer Control tekan OK 4. .0 3. bisa gunakan data environment untuk Connection ke databasenya atao bisa juga menggunakan Crviewer dan kita kirim parameternya dalam crviewer tersebut.State = adStateOpen Then Exit Sub 12. If .5 pada vb memang banyak cara. Langkah .langkahnya adalah : 1.CursorLocation = adUseClient .ADODB. On Error GoTo NoConn 10. Public Sub koneksi_database() 9.Comments (1) Menggunakan Crystal Report 8. masuk ke vicual basic 6. dim dbconn as New.connection 8. Pastikan ADODB nya sudah diaktifkan kalo belum caranya : Project -> References -> pilih Microsoft AktiveX Data Object 2.0 Library 5. Pastikan Crystall report sudah terinstall 2. nah kalo udah kamu tinggal tulis script untuk Koneksi databasenya : . Project .buat form baru dengan nama frmtest dan tulis script di bawah ini : 6. With dbconn 11. <====startscript====> 7.

mm.ConnectionString = "Provider=MSDASQL.RecordSelectionFormula = "{Jurnal.dt1.dd") & ") TO Date(" & Format (Form2. "yyyy.dt2.Data Source=" Tampilkan Data Berdasarkan Tgl report. Menggunakan Crystal Report 8.Persist Security Info=False. berikut contoh laporan menggunakan nomor urut : .tgljurnal} IN Date(" & Format (Form2. nomor urutjuga membuat laporan kita lebih sedap dipandang.Value. "yyyy.dd") & ")" Membuat nomor urut pada laporan.User ID=dba.1.13. selain supaya memudahkan membaca laporan yang kita sajikan.Value.mm.5 [23:58 | 0 komentar ] Sebuah laporan yang kita buat terkadang mebutuhkan nomor urut data yang ditampilkan. .

Bagaimana caranya. kita koneksikan laporan kita ke database caranya seperti postingan saya sebelumnya disini contoh laporan saya menggunakan database Nortwind dengan table Supplier. disini saya menggunakan Crystal Report 8..5. ini dia caranya. kurang lebih seperi ini caranya : .sekarang tinggal mengisi nomor urut yang saya kasih dengan tanda warna merah tersebut diatas. Mari kita buka program crystal report. setaleh ditata sedemikian rupa akhirnya jadi laporan seperti ini : Nahh…..

maka akan muncul form Create Running Total Field : Isi Runnig Total Name suka-suka sobat semua. sehingga nantinya apabila datanya ada 100 maka noUrut akan terisi 1-100 sesuai dengan data yang ada.Click menu insert Field Object. maksudnya adalah kita buat Count data dari SupplierID dari database yang kita pilih. muncul form Filed Explorer. Isi Field to summarize dengan Field Supplier ID dan type of summary dengan Count. click kanan dan pilih new. . Pada tree view Running Total Fields. Disini sedikit saya jelaskan maksud dari konfigurasi diatas.

Bingung ya…sama saya juga… hehehehehehe…. Seletelah konfigurasai diatas selesei click OK. Maka hasilnya akan seperti ini : . Sekarang tinggal kita letakkan nourut diatas pada laporan. Maka pada form Field Object pada tree view Running Total Filed akan muncul konfigurasi yang telah kita buat sebelumnya. maka pada On change group kita isi sesuai dengan field yang kita inginkan supaya nomor urut meng-counter manjadi nomor 1 lagi.Apabila kita menginginkan nomor urut menjadi nomor 1 lagi dengan group data yang berbeda.

DiscardSavedData '----apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ole db 'crReport.rpt") Screen. adLockBatchOptimistic Set crReport = crApplication.Persist Security Info=False" Set oRS = New Recordset oRS.OpenReport(App.4.Location = App. amin.Database.SetDataSource oRS.Application crReport As New CRAXDRT.mdb" 'crReport..Tables(1).Open "SELECT * FROM customers".Report oRS As Recordset oConn As New Connection Private Sub Form_Load() oConn.Open "Provider=Microsoft. pada waktu saya mendesign report. oConn." & _ "Data Source=" & App.terimakasih sebelumnya. 1 CRViewer1..CursorLocation = adUseServer oRS.Database.MousePointer = vbDefault End Sub Perhatikan lagi kode diatas.ViewReport Screen.. Bagaimana caranya kita tau mengunakan type ADO? Caranya .Path & "\northwind.mdb. 3.Jet..Path & "\report1.OLEDB.oiya minta komentarnya ya. adOpenForwardOnly....SetLogOnInfo App.Path & "\Northwind.Demikian dulu sobat untuk informasinya. semoga bermanfaat. Dim Dim Dim Dim crApplication As New CRAXDRT. saya memilih type ADO sbg koneksi databasenya.0.mdb" '--apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ado crReport.MousePointer = vbHourglass crReport.Database.Tables(1)..ReportSource = crReport CRViewer1.Path & "\northwind...

nah pada contoh kode diatas. itulah type koneksi database yang digunakan pada reportnya.klik menu Database . saya sudah memberi tanda markup sebagai alternatif apabila type koneksinya OLEDB.Set Location pada crystal report maka akan tampil seperti gambar dibawah ini : Perhatikan lingkaran merah diatas. Setelah saya menambahkan kode diatas maka si crystalreport tidak lagi menampilkan error seperti gambar dibawah ini : .

SetLogOnInfo "rudi". "northwind".Report apli As New CRAXDRT.Database.Tables dbTable.Application dbTable As CRAXDRT.SqlQueryString Dim Dim Dim Dim Report As CRAXDDRT.rpt") For Each dbTable In Report.SQLQueryString = sSQL .Path & "\report1.OpenReport(App.TestConnectivity = False Then MsgBox "Error pada koneksi database." Exit Sub End If Next '---ini inti utk menyaring data dgn SQLQueryString sSQL = "SELECT * FROM Customers WHERE CustomerID LIKE 'W %'" Report. "SA".DatabaseTable sSQL As String Private Sub Form_Load() Set Report = apli. "123" If dbTable.

DiscardSavedData Screen.MousePointer = vbHourglass CRViewer1.Report.MousePointer = vbDefault End Sub Kode diatas adalah utk menampilkan data yg customerID nya berawalan W dan hasilnya spt ini : Dan kalo diganti kodenya pada variabel sSQL supaya menampilkan CustomerId yg berawalan huruf B hasinyal spt ini .ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport Screen.

Report Dim reportApplication As New CRAXDRT.Application .Designlah report (dalam hal ini cuma ada 3 formula) untuk menampung data yang dikirim melalui vb. Dim Report As CRAXDRT. dalam hal ini si crystal report sama sekali tidak dihubungkan dengan database. Ingat ya. kodingnya seperti dibawah ini. nah setelah design report selesai. jadi crystal report hanya menerima data dari vb. hasilnya seperti gambar dbawah ini.

comm Report.Text = "{ado.Text = "{ado.customerid}" Report.51 Driver}.Path & "\report1.CommandText = "SELECT * FROM customers" .FormulaFields.Text = "{ado.Open "DRIVER={MySQL ODBC 3.ReportSource = Report CRViewer1.SERVER=localhost.MousePointer = vbDefault End Sub Dan hasil dari kode diatas seperti gambar dibawah ini .FormulaFields.UID=root.CommandType = adCmdText End With Set Report = reportApplication.GetItemByName("fcompany").ViewReport Screen.MousePointer = vbHourglass CRViewer1.GetItemByName("fcontact").contactname}" Report.companyname}" Report.AddADOCommand cn.DiscardSavedData Screen.FormulaFields.OPTION=3" With comm .ActiveConnection = cn .PWD=.Database.GetItemByName("fKode")." & _ "DATABASE=northwind.rpt") Report.Dim cn As New Connection Dim comm As New Command Private Sub Form_Load() cn.OpenReport(App.

. Pilihlah StoreProcedure pada saat menentukan data source reportnya. dan storeprocedurenya seperti contoh dibawah ini: create procedure selectCustomer @customerid varchar(5) AS select * from customers where customerid = @customerid Baiklah sekarang mari kita design reportnya. ...mareeee 1..Keuntungan dari cara diatas adalah. kita bisa menggunakan database apa saja utk menampilkan reportnya karena crystal report tidak terikat dengan database. Jadi kita bisa meng custumize data apa saja yang mau ditampilkan ke crytal report.yukkk. Kali ini saya coba menggunakan StoreProcedure dengan satu parameter sebagai source data nya Crystal Report.

2. Setelah memilih store procedure maka akan keluar settingan parameter kosongkan saja nilainya dgn memberi tanda centang Set to Null Value. .

Setelah parameter selesai disetting maka pilih lah field-field yang mau ditampilkan dalam contoh gambar dibawah ini hanya 2 field yaitu CustomerID dan CompanyName.3. .

4. Setelah di jalankan saya mencoba memasukkan id customer pada textbox pencarian dgn kode wolza dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : .

Open "Provider=SQLOLEDB.rpt") Report. Dim Dim Dim Dim conn As New Connection cmd As New Command Report As CRAXDRT.SetLogOnInfo "rudi".Berikut ini kode untuk memanggil crystal report dan parameter StoreProcedure nya dalam Visual Basic 6." & _ "Initial Catalog=northwind.Report objApplication As New CRAXDRT.Database.OpenReport(App.Path & "\report1. ." & _ "Data Source=rudi.PWD=123" End Sub Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Set Report = objApplication." & _ "UID=sa.Application Private Sub Form_Load() conn.Tables(1).

ParameterFields.GetItemByName("@CUSTOMERID").Text CRViewer1."northwind".ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport End If End Sub . "sa".AddCurr entValue Text1. "123" '---kirim parameter ke storeprocedure Report.