Dasar Crystal Report

Pertama-tama silahkan buat file report pada crystal report yg dalam hal ini saya menggunakan versi 8.5 Perhatikan gambar dibawah ini, yang adalah step by step dari proses pembuatan dari awal sampe jadi. 1. Membuat Data Source SQL Server sebagai database sumbernya

2. Setting ConnectionString

3. Memilih Tabel yang dijadikan sumber report

4. Memilih Field-field yang akan ditampilkan pada report

1. Tampilkan Control Crystal ReportViewer pada ToolBox dengan cara memilih menu Project . saatnya kita kombinasikan dengan Visual Basic.Reference 2. dan gambar dibawah ini adalah step by stepnya.Component .Setelah tahap design reportnya selesai. Referensikan Object Crystal Report dengan cara memilih menu Project . jadi file reportnya akan dibuka melalui Visual Basic.

Letakkan Control Crystal Report Viewer pada Form Design .3.

ViewReport End Sub .Ok tahap mendesign dalam vb sudah selesai.Report Dim Apli As New CRAXDRT. Caranya tidak susah koq ikuti aja kodenya seperti dibawah ini : '---deklarasi variabel ini pada general declarations Dim Report As CRAXDRT.Application Private Sub Form_Load() '---ini utk membuka file report yg dlm hal ini '---namanya report1.ReportSource = Report CRViewer1.rpt") '---ini lah inti dari kode dlm vb yg fungsinya '---menampilkan data kedalam repot melalui '---komponen crviewer yg diletakkan pada form vb CRViewer1. sekarang perlu koding sedikit utk bisa menampilkan hasil report ke dalam vb tersebut.Path & "\report1.OpenReport(App.rpt Set Report = Apli.

CustomerID} LIKE 'A*'" hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini : .RecordSelectionFormula = "{Customers. Berikut ini. saya akan berikan contoh sederhana. Sintak kodenya adalah seperti dibawah ini Report. yg akan menampilkan semua data yg berawalan huruf A.Dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : Sun Oct 31 2010 23:59:59 GMT+0700 (SE Asia Standard Time) Now! Comments (3) RecordSelectionFormula Terkadang ada saatnya laporan yg dibuat itu perlu di filter berdasarkan kriteria tertentu sehingga hanya data yg memenuhi kriteria itulah yg akan tampil dalam crystal report.

<====startscript====> 7. Pastikan Crystall report sudah terinstall 2. On Error GoTo NoConn 10.buat form baru dengan nama frmtest dan tulis script di bawah ini : 6.connection 8.langkahnya adalah : 1. dim dbconn as New. Public Sub koneksi_database() 9. nah kalo udah kamu tinggal tulis script untuk Koneksi databasenya : . .0 Library 5. masuk ke vicual basic 6.State = adStateOpen Then Exit Sub 12. bisa gunakan data environment untuk Connection ke databasenya atao bisa juga menggunakan Crviewer dan kita kirim parameternya dalam crviewer tersebut. Project . Langkah .5 pada vb memang banyak cara.> Components -> Controls -> pilih Crystal Report Viewer Control tekan OK 4. If .ADODB.Comments (1) Menggunakan Crystal Report 8. Pastikan ADODB nya sudah diaktifkan kalo belum caranya : Project -> References -> pilih Microsoft AktiveX Data Object 2.CursorLocation = adUseClient . With dbconn 11.0 3.

ConnectionString = "Provider=MSDASQL.Value. "yyyy. berikut contoh laporan menggunakan nomor urut : . Menggunakan Crystal Report 8.13.Persist Security Info=False.Value. "yyyy.mm. nomor urutjuga membuat laporan kita lebih sedap dipandang.Data Source=" Tampilkan Data Berdasarkan Tgl report.dt2.tgljurnal} IN Date(" & Format (Form2.5 [23:58 | 0 komentar ] Sebuah laporan yang kita buat terkadang mebutuhkan nomor urut data yang ditampilkan. selain supaya memudahkan membaca laporan yang kita sajikan.1.dd") & ")" Membuat nomor urut pada laporan.RecordSelectionFormula = "{Jurnal. .dd") & ") TO Date(" & Format (Form2.mm.User ID=dba.dt1.

disini saya menggunakan Crystal Report 8. Mari kita buka program crystal report. kita koneksikan laporan kita ke database caranya seperti postingan saya sebelumnya disini contoh laporan saya menggunakan database Nortwind dengan table Supplier. kurang lebih seperi ini caranya : .Bagaimana caranya... ini dia caranya.5. setaleh ditata sedemikian rupa akhirnya jadi laporan seperti ini : Nahh….sekarang tinggal mengisi nomor urut yang saya kasih dengan tanda warna merah tersebut diatas.

Click menu insert Field Object. muncul form Filed Explorer. Pada tree view Running Total Fields. sehingga nantinya apabila datanya ada 100 maka noUrut akan terisi 1-100 sesuai dengan data yang ada. . maka akan muncul form Create Running Total Field : Isi Runnig Total Name suka-suka sobat semua. Isi Field to summarize dengan Field Supplier ID dan type of summary dengan Count. click kanan dan pilih new. maksudnya adalah kita buat Count data dari SupplierID dari database yang kita pilih. Disini sedikit saya jelaskan maksud dari konfigurasi diatas.

maka pada On change group kita isi sesuai dengan field yang kita inginkan supaya nomor urut meng-counter manjadi nomor 1 lagi. Sekarang tinggal kita letakkan nourut diatas pada laporan. Bingung ya…sama saya juga… hehehehehehe…. Seletelah konfigurasai diatas selesei click OK.Apabila kita menginginkan nomor urut menjadi nomor 1 lagi dengan group data yang berbeda. Maka pada form Field Object pada tree view Running Total Filed akan muncul konfigurasi yang telah kita buat sebelumnya. Maka hasilnya akan seperti ini : .

ReportSource = crReport CRViewer1.OpenReport(App. semoga bermanfaat..Location = App.Persist Security Info=False" Set oRS = New Recordset oRS.DiscardSavedData '----apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ole db 'crReport.. pada waktu saya mendesign report.MousePointer = vbHourglass crReport...rpt") Screen. Dim Dim Dim Dim crApplication As New CRAXDRT. adOpenForwardOnly..Path & "\northwind..CursorLocation = adUseServer oRS.mdb" 'crReport.Open "SELECT * FROM customers".MousePointer = vbDefault End Sub Perhatikan lagi kode diatas.Database..." & _ "Data Source=" & App. 3.Path & "\report1.Tables(1).SetLogOnInfo App. oConn. 1 CRViewer1.terimakasih sebelumnya.Database.SetDataSource oRS.Path & "\Northwind.Database. saya memilih type ADO sbg koneksi databasenya..0.Open "Provider=Microsoft.OLEDB.mdb.4. adLockBatchOptimistic Set crReport = crApplication..Jet. Bagaimana caranya kita tau mengunakan type ADO? Caranya . amin.Report oRS As Recordset oConn As New Connection Private Sub Form_Load() oConn.Demikian dulu sobat untuk informasinya.mdb" '--apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ado crReport.oiya minta komentarnya ya.Tables(1).Path & "\northwind.ViewReport Screen.Application crReport As New CRAXDRT.

Setelah saya menambahkan kode diatas maka si crystalreport tidak lagi menampilkan error seperti gambar dibawah ini : .klik menu Database . nah pada contoh kode diatas.Set Location pada crystal report maka akan tampil seperti gambar dibawah ini : Perhatikan lingkaran merah diatas. itulah type koneksi database yang digunakan pada reportnya. saya sudah memberi tanda markup sebagai alternatif apabila type koneksinya OLEDB.

" Exit Sub End If Next '---ini inti utk menyaring data dgn SQLQueryString sSQL = "SELECT * FROM Customers WHERE CustomerID LIKE 'W %'" Report.SQLQueryString = sSQL .rpt") For Each dbTable In Report.SqlQueryString Dim Dim Dim Dim Report As CRAXDDRT. "northwind".TestConnectivity = False Then MsgBox "Error pada koneksi database.DatabaseTable sSQL As String Private Sub Form_Load() Set Report = apli.Database.Report apli As New CRAXDRT.Tables dbTable. "123" If dbTable.Path & "\report1.OpenReport(App. "SA".Application dbTable As CRAXDRT.SetLogOnInfo "rudi".

ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport Screen.Report.MousePointer = vbDefault End Sub Kode diatas adalah utk menampilkan data yg customerID nya berawalan W dan hasilnya spt ini : Dan kalo diganti kodenya pada variabel sSQL supaya menampilkan CustomerId yg berawalan huruf B hasinyal spt ini .MousePointer = vbHourglass CRViewer1.DiscardSavedData Screen.

hasilnya seperti gambar dbawah ini. dalam hal ini si crystal report sama sekali tidak dihubungkan dengan database. nah setelah design report selesai.Report Dim reportApplication As New CRAXDRT. kodingnya seperti dibawah ini. jadi crystal report hanya menerima data dari vb. Dim Report As CRAXDRT.Designlah report (dalam hal ini cuma ada 3 formula) untuk menampung data yang dikirim melalui vb. Ingat ya.Application .

PWD=.customerid}" Report.UID=root.OPTION=3" With comm .MousePointer = vbDefault End Sub Dan hasil dari kode diatas seperti gambar dibawah ini .SERVER=localhost. comm Report.Path & "\report1." & _ "DATABASE=northwind.AddADOCommand cn.DiscardSavedData Screen.GetItemByName("fcontact").companyname}" Report.Text = "{ado.FormulaFields.GetItemByName("fcompany").FormulaFields.contactname}" Report.Database.Text = "{ado.Dim cn As New Connection Dim comm As New Command Private Sub Form_Load() cn.ViewReport Screen.OpenReport(App.FormulaFields.ActiveConnection = cn .51 Driver}.Text = "{ado.CommandText = "SELECT * FROM customers" .rpt") Report.ReportSource = Report CRViewer1.Open "DRIVER={MySQL ODBC 3.CommandType = adCmdText End With Set Report = reportApplication.GetItemByName("fKode").MousePointer = vbHourglass CRViewer1.

kita bisa menggunakan database apa saja utk menampilkan reportnya karena crystal report tidak terikat dengan database. Pilihlah StoreProcedure pada saat menentukan data source reportnya.mareeee 1... .Keuntungan dari cara diatas adalah. Jadi kita bisa meng custumize data apa saja yang mau ditampilkan ke crytal report.yukkk.. dan storeprocedurenya seperti contoh dibawah ini: create procedure selectCustomer @customerid varchar(5) AS select * from customers where customerid = @customerid Baiklah sekarang mari kita design reportnya.. Kali ini saya coba menggunakan StoreProcedure dengan satu parameter sebagai source data nya Crystal Report.

. Setelah memilih store procedure maka akan keluar settingan parameter kosongkan saja nilainya dgn memberi tanda centang Set to Null Value.2.

. Setelah parameter selesai disetting maka pilih lah field-field yang mau ditampilkan dalam contoh gambar dibawah ini hanya 2 field yaitu CustomerID dan CompanyName.3.

4. Setelah di jalankan saya mencoba memasukkan id customer pada textbox pencarian dgn kode wolza dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : .

Application Private Sub Form_Load() conn.Berikut ini kode untuk memanggil crystal report dan parameter StoreProcedure nya dalam Visual Basic 6. ." & _ "Initial Catalog=northwind.OpenReport(App.SetLogOnInfo "rudi". Dim Dim Dim Dim conn As New Connection cmd As New Command Report As CRAXDRT.Open "Provider=SQLOLEDB.rpt") Report." & _ "UID=sa.Tables(1).Database.Report objApplication As New CRAXDRT.PWD=123" End Sub Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Set Report = objApplication.Path & "\report1." & _ "Data Source=rudi.

ParameterFields.ReportSource = Report CRViewer1.GetItemByName("@CUSTOMERID"). "123" '---kirim parameter ke storeprocedure Report.ViewReport End If End Sub ."northwind".AddCurr entValue Text1.Text CRViewer1. "sa".

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful