Dasar Crystal Report

Pertama-tama silahkan buat file report pada crystal report yg dalam hal ini saya menggunakan versi 8.5 Perhatikan gambar dibawah ini, yang adalah step by step dari proses pembuatan dari awal sampe jadi. 1. Membuat Data Source SQL Server sebagai database sumbernya

2. Setting ConnectionString

3. Memilih Tabel yang dijadikan sumber report

4. Memilih Field-field yang akan ditampilkan pada report

jadi file reportnya akan dibuka melalui Visual Basic. 1. Tampilkan Control Crystal ReportViewer pada ToolBox dengan cara memilih menu Project . saatnya kita kombinasikan dengan Visual Basic.Setelah tahap design reportnya selesai.Component .Reference 2. Referensikan Object Crystal Report dengan cara memilih menu Project . dan gambar dibawah ini adalah step by stepnya.

3. Letakkan Control Crystal Report Viewer pada Form Design .

rpt Set Report = Apli. Caranya tidak susah koq ikuti aja kodenya seperti dibawah ini : '---deklarasi variabel ini pada general declarations Dim Report As CRAXDRT.rpt") '---ini lah inti dari kode dlm vb yg fungsinya '---menampilkan data kedalam repot melalui '---komponen crviewer yg diletakkan pada form vb CRViewer1.Application Private Sub Form_Load() '---ini utk membuka file report yg dlm hal ini '---namanya report1.ViewReport End Sub . sekarang perlu koding sedikit utk bisa menampilkan hasil report ke dalam vb tersebut.OpenReport(App.ReportSource = Report CRViewer1.Path & "\report1.Report Dim Apli As New CRAXDRT.Ok tahap mendesign dalam vb sudah selesai.

Dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : Sun Oct 31 2010 23:59:59 GMT+0700 (SE Asia Standard Time) Now! Comments (3) RecordSelectionFormula Terkadang ada saatnya laporan yg dibuat itu perlu di filter berdasarkan kriteria tertentu sehingga hanya data yg memenuhi kriteria itulah yg akan tampil dalam crystal report.CustomerID} LIKE 'A*'" hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini : .RecordSelectionFormula = "{Customers. saya akan berikan contoh sederhana. yg akan menampilkan semua data yg berawalan huruf A. Sintak kodenya adalah seperti dibawah ini Report. Berikut ini.

Public Sub koneksi_database() 9. masuk ke vicual basic 6.CursorLocation = adUseClient . If . dim dbconn as New. Langkah . Pastikan Crystall report sudah terinstall 2.State = adStateOpen Then Exit Sub 12. On Error GoTo NoConn 10. bisa gunakan data environment untuk Connection ke databasenya atao bisa juga menggunakan Crviewer dan kita kirim parameternya dalam crviewer tersebut.0 3.connection 8. .0 Library 5.ADODB.> Components -> Controls -> pilih Crystal Report Viewer Control tekan OK 4.buat form baru dengan nama frmtest dan tulis script di bawah ini : 6.Comments (1) Menggunakan Crystal Report 8. Pastikan ADODB nya sudah diaktifkan kalo belum caranya : Project -> References -> pilih Microsoft AktiveX Data Object 2.langkahnya adalah : 1. <====startscript====> 7. nah kalo udah kamu tinggal tulis script untuk Koneksi databasenya : . Project . With dbconn 11.5 pada vb memang banyak cara.

berikut contoh laporan menggunakan nomor urut : .mm.1.Value.tgljurnal} IN Date(" & Format (Form2.dt1.dd") & ") TO Date(" & Format (Form2.Data Source=" Tampilkan Data Berdasarkan Tgl report.dd") & ")" Membuat nomor urut pada laporan.13.Value.dt2. Menggunakan Crystal Report 8. selain supaya memudahkan membaca laporan yang kita sajikan. "yyyy. nomor urutjuga membuat laporan kita lebih sedap dipandang.ConnectionString = "Provider=MSDASQL.RecordSelectionFormula = "{Jurnal.Persist Security Info=False.5 [23:58 | 0 komentar ] Sebuah laporan yang kita buat terkadang mebutuhkan nomor urut data yang ditampilkan.User ID=dba.mm. "yyyy. .

setaleh ditata sedemikian rupa akhirnya jadi laporan seperti ini : Nahh…. Mari kita buka program crystal report.sekarang tinggal mengisi nomor urut yang saya kasih dengan tanda warna merah tersebut diatas.5. kita koneksikan laporan kita ke database caranya seperti postingan saya sebelumnya disini contoh laporan saya menggunakan database Nortwind dengan table Supplier.Bagaimana caranya. disini saya menggunakan Crystal Report 8. kurang lebih seperi ini caranya : . ini dia caranya...

click kanan dan pilih new. Isi Field to summarize dengan Field Supplier ID dan type of summary dengan Count. Disini sedikit saya jelaskan maksud dari konfigurasi diatas. maksudnya adalah kita buat Count data dari SupplierID dari database yang kita pilih. muncul form Filed Explorer. Pada tree view Running Total Fields. maka akan muncul form Create Running Total Field : Isi Runnig Total Name suka-suka sobat semua. sehingga nantinya apabila datanya ada 100 maka noUrut akan terisi 1-100 sesuai dengan data yang ada. .Click menu insert Field Object.

Maka pada form Field Object pada tree view Running Total Filed akan muncul konfigurasi yang telah kita buat sebelumnya. Seletelah konfigurasai diatas selesei click OK. maka pada On change group kita isi sesuai dengan field yang kita inginkan supaya nomor urut meng-counter manjadi nomor 1 lagi. Maka hasilnya akan seperti ini : . Bingung ya…sama saya juga… hehehehehehe…. Sekarang tinggal kita letakkan nourut diatas pada laporan.Apabila kita menginginkan nomor urut menjadi nomor 1 lagi dengan group data yang berbeda.

amin.Database.ReportSource = crReport CRViewer1.OpenReport(App. Bagaimana caranya kita tau mengunakan type ADO? Caranya .4.. adOpenForwardOnly.CursorLocation = adUseServer oRS.oiya minta komentarnya ya.Location = App. pada waktu saya mendesign report.Path & "\northwind...Path & "\Northwind.SetLogOnInfo App.terimakasih sebelumnya.MousePointer = vbHourglass crReport.mdb" '--apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ado crReport.Path & "\report1.Open "SELECT * FROM customers".Report oRS As Recordset oConn As New Connection Private Sub Form_Load() oConn. 3.mdb" 'crReport.rpt") Screen.MousePointer = vbDefault End Sub Perhatikan lagi kode diatas.SetDataSource oRS.DiscardSavedData '----apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ole db 'crReport. Dim Dim Dim Dim crApplication As New CRAXDRT.Application crReport As New CRAXDRT.. semoga bermanfaat." & _ "Data Source=" & App..Database.ViewReport Screen.Persist Security Info=False" Set oRS = New Recordset oRS.OLEDB.Tables(1).Tables(1).mdb. saya memilih type ADO sbg koneksi databasenya.Jet. 1 CRViewer1.... adLockBatchOptimistic Set crReport = crApplication.0. oConn.Path & "\northwind.Demikian dulu sobat untuk informasinya..Database.Open "Provider=Microsoft..

saya sudah memberi tanda markup sebagai alternatif apabila type koneksinya OLEDB. itulah type koneksi database yang digunakan pada reportnya.klik menu Database . nah pada contoh kode diatas.Set Location pada crystal report maka akan tampil seperti gambar dibawah ini : Perhatikan lingkaran merah diatas. Setelah saya menambahkan kode diatas maka si crystalreport tidak lagi menampilkan error seperti gambar dibawah ini : .

Database.Report apli As New CRAXDRT. "SA".TestConnectivity = False Then MsgBox "Error pada koneksi database.SetLogOnInfo "rudi".SqlQueryString Dim Dim Dim Dim Report As CRAXDDRT." Exit Sub End If Next '---ini inti utk menyaring data dgn SQLQueryString sSQL = "SELECT * FROM Customers WHERE CustomerID LIKE 'W %'" Report.Application dbTable As CRAXDRT.Path & "\report1.Tables dbTable.OpenReport(App. "123" If dbTable. "northwind".rpt") For Each dbTable In Report.DatabaseTable sSQL As String Private Sub Form_Load() Set Report = apli.SQLQueryString = sSQL .

DiscardSavedData Screen.MousePointer = vbDefault End Sub Kode diatas adalah utk menampilkan data yg customerID nya berawalan W dan hasilnya spt ini : Dan kalo diganti kodenya pada variabel sSQL supaya menampilkan CustomerId yg berawalan huruf B hasinyal spt ini .MousePointer = vbHourglass CRViewer1.ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport Screen.Report.

hasilnya seperti gambar dbawah ini. nah setelah design report selesai. jadi crystal report hanya menerima data dari vb. Ingat ya.Report Dim reportApplication As New CRAXDRT.Designlah report (dalam hal ini cuma ada 3 formula) untuk menampung data yang dikirim melalui vb.Application . Dim Report As CRAXDRT. kodingnya seperti dibawah ini. dalam hal ini si crystal report sama sekali tidak dihubungkan dengan database.

Text = "{ado.GetItemByName("fKode").contactname}" Report.GetItemByName("fcompany").FormulaFields.MousePointer = vbHourglass CRViewer1.Path & "\report1.PWD=.CommandType = adCmdText End With Set Report = reportApplication.ViewReport Screen.MousePointer = vbDefault End Sub Dan hasil dari kode diatas seperti gambar dibawah ini .Text = "{ado.Text = "{ado.CommandText = "SELECT * FROM customers" .OPTION=3" With comm .AddADOCommand cn.customerid}" Report.51 Driver}.FormulaFields.ActiveConnection = cn .Dim cn As New Connection Dim comm As New Command Private Sub Form_Load() cn." & _ "DATABASE=northwind.FormulaFields.Open "DRIVER={MySQL ODBC 3.GetItemByName("fcontact").OpenReport(App.UID=root.ReportSource = Report CRViewer1.Database.rpt") Report.SERVER=localhost. comm Report.DiscardSavedData Screen.companyname}" Report.

.yukkk. kita bisa menggunakan database apa saja utk menampilkan reportnya karena crystal report tidak terikat dengan database.. Kali ini saya coba menggunakan StoreProcedure dengan satu parameter sebagai source data nya Crystal Report. Pilihlah StoreProcedure pada saat menentukan data source reportnya.mareeee 1... dan storeprocedurenya seperti contoh dibawah ini: create procedure selectCustomer @customerid varchar(5) AS select * from customers where customerid = @customerid Baiklah sekarang mari kita design reportnya.Keuntungan dari cara diatas adalah. Jadi kita bisa meng custumize data apa saja yang mau ditampilkan ke crytal report..

2. Setelah memilih store procedure maka akan keluar settingan parameter kosongkan saja nilainya dgn memberi tanda centang Set to Null Value. .

Setelah parameter selesai disetting maka pilih lah field-field yang mau ditampilkan dalam contoh gambar dibawah ini hanya 2 field yaitu CustomerID dan CompanyName. .3.

4. Setelah di jalankan saya mencoba memasukkan id customer pada textbox pencarian dgn kode wolza dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : .

OpenReport(App." & _ "UID=sa." & _ "Data Source=rudi.Path & "\report1. Dim Dim Dim Dim conn As New Connection cmd As New Command Report As CRAXDRT." & _ "Initial Catalog=northwind.Tables(1).Report objApplication As New CRAXDRT.SetLogOnInfo "rudi".Application Private Sub Form_Load() conn.PWD=123" End Sub Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Set Report = objApplication.Berikut ini kode untuk memanggil crystal report dan parameter StoreProcedure nya dalam Visual Basic 6.Open "Provider=SQLOLEDB.Database. .rpt") Report.

AddCurr entValue Text1.Text CRViewer1."northwind". "123" '---kirim parameter ke storeprocedure Report.ViewReport End If End Sub .ParameterFields. "sa".ReportSource = Report CRViewer1.GetItemByName("@CUSTOMERID").

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful