Dasar Crystal Report

Pertama-tama silahkan buat file report pada crystal report yg dalam hal ini saya menggunakan versi 8.5 Perhatikan gambar dibawah ini, yang adalah step by step dari proses pembuatan dari awal sampe jadi. 1. Membuat Data Source SQL Server sebagai database sumbernya

2. Setting ConnectionString

3. Memilih Tabel yang dijadikan sumber report

4. Memilih Field-field yang akan ditampilkan pada report

Tampilkan Control Crystal ReportViewer pada ToolBox dengan cara memilih menu Project . 1.Reference 2. jadi file reportnya akan dibuka melalui Visual Basic.Component . saatnya kita kombinasikan dengan Visual Basic. dan gambar dibawah ini adalah step by stepnya. Referensikan Object Crystal Report dengan cara memilih menu Project .Setelah tahap design reportnya selesai.

Letakkan Control Crystal Report Viewer pada Form Design .3.

Path & "\report1.rpt") '---ini lah inti dari kode dlm vb yg fungsinya '---menampilkan data kedalam repot melalui '---komponen crviewer yg diletakkan pada form vb CRViewer1.ReportSource = Report CRViewer1.Report Dim Apli As New CRAXDRT.OpenReport(App.Ok tahap mendesign dalam vb sudah selesai.ViewReport End Sub . Caranya tidak susah koq ikuti aja kodenya seperti dibawah ini : '---deklarasi variabel ini pada general declarations Dim Report As CRAXDRT.rpt Set Report = Apli.Application Private Sub Form_Load() '---ini utk membuka file report yg dlm hal ini '---namanya report1. sekarang perlu koding sedikit utk bisa menampilkan hasil report ke dalam vb tersebut.

Sintak kodenya adalah seperti dibawah ini Report.CustomerID} LIKE 'A*'" hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini : .Dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : Sun Oct 31 2010 23:59:59 GMT+0700 (SE Asia Standard Time) Now! Comments (3) RecordSelectionFormula Terkadang ada saatnya laporan yg dibuat itu perlu di filter berdasarkan kriteria tertentu sehingga hanya data yg memenuhi kriteria itulah yg akan tampil dalam crystal report. Berikut ini. yg akan menampilkan semua data yg berawalan huruf A.RecordSelectionFormula = "{Customers. saya akan berikan contoh sederhana.

ADODB. If .0 Library 5. nah kalo udah kamu tinggal tulis script untuk Koneksi databasenya : . Public Sub koneksi_database() 9.5 pada vb memang banyak cara. Pastikan ADODB nya sudah diaktifkan kalo belum caranya : Project -> References -> pilih Microsoft AktiveX Data Object 2. Project . With dbconn 11. masuk ke vicual basic 6.0 3.Comments (1) Menggunakan Crystal Report 8. Langkah . . dim dbconn as New.buat form baru dengan nama frmtest dan tulis script di bawah ini : 6. bisa gunakan data environment untuk Connection ke databasenya atao bisa juga menggunakan Crviewer dan kita kirim parameternya dalam crviewer tersebut.CursorLocation = adUseClient . On Error GoTo NoConn 10.langkahnya adalah : 1.> Components -> Controls -> pilih Crystal Report Viewer Control tekan OK 4.State = adStateOpen Then Exit Sub 12. Pastikan Crystall report sudah terinstall 2.connection 8. <====startscript====> 7.

mm.Value.mm.User ID=dba.13.dt2. Menggunakan Crystal Report 8.1. nomor urutjuga membuat laporan kita lebih sedap dipandang.5 [23:58 | 0 komentar ] Sebuah laporan yang kita buat terkadang mebutuhkan nomor urut data yang ditampilkan. .dd") & ")" Membuat nomor urut pada laporan.dd") & ") TO Date(" & Format (Form2.tgljurnal} IN Date(" & Format (Form2.RecordSelectionFormula = "{Jurnal.ConnectionString = "Provider=MSDASQL.Data Source=" Tampilkan Data Berdasarkan Tgl report. selain supaya memudahkan membaca laporan yang kita sajikan.Persist Security Info=False. "yyyy.dt1.Value. "yyyy. berikut contoh laporan menggunakan nomor urut : .

sekarang tinggal mengisi nomor urut yang saya kasih dengan tanda warna merah tersebut diatas.5. setaleh ditata sedemikian rupa akhirnya jadi laporan seperti ini : Nahh….. kurang lebih seperi ini caranya : . kita koneksikan laporan kita ke database caranya seperti postingan saya sebelumnya disini contoh laporan saya menggunakan database Nortwind dengan table Supplier. ini dia caranya..Bagaimana caranya. Mari kita buka program crystal report. disini saya menggunakan Crystal Report 8.

. maksudnya adalah kita buat Count data dari SupplierID dari database yang kita pilih.Click menu insert Field Object. Pada tree view Running Total Fields. Disini sedikit saya jelaskan maksud dari konfigurasi diatas. click kanan dan pilih new. muncul form Filed Explorer. maka akan muncul form Create Running Total Field : Isi Runnig Total Name suka-suka sobat semua. Isi Field to summarize dengan Field Supplier ID dan type of summary dengan Count. sehingga nantinya apabila datanya ada 100 maka noUrut akan terisi 1-100 sesuai dengan data yang ada.

Seletelah konfigurasai diatas selesei click OK. Maka pada form Field Object pada tree view Running Total Filed akan muncul konfigurasi yang telah kita buat sebelumnya. maka pada On change group kita isi sesuai dengan field yang kita inginkan supaya nomor urut meng-counter manjadi nomor 1 lagi. Bingung ya…sama saya juga… hehehehehehe…. Sekarang tinggal kita letakkan nourut diatas pada laporan. Maka hasilnya akan seperti ini : .Apabila kita menginginkan nomor urut menjadi nomor 1 lagi dengan group data yang berbeda.

mdb.SetDataSource oRS." & _ "Data Source=" & App.. 1 CRViewer1.Database. saya memilih type ADO sbg koneksi databasenya. Dim Dim Dim Dim crApplication As New CRAXDRT. oConn.mdb" '--apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ado crReport.oiya minta komentarnya ya..MousePointer = vbDefault End Sub Perhatikan lagi kode diatas.Location = App.OpenReport(App..Tables(1).terimakasih sebelumnya.Report oRS As Recordset oConn As New Connection Private Sub Form_Load() oConn.Path & "\report1.Application crReport As New CRAXDRT.CursorLocation = adUseServer oRS.Path & "\northwind.SetLogOnInfo App. semoga bermanfaat.OLEDB.Database.rpt") Screen.Path & "\Northwind.Database. amin. pada waktu saya mendesign report. 3..ViewReport Screen... adOpenForwardOnly.MousePointer = vbHourglass crReport..ReportSource = crReport CRViewer1.Demikian dulu sobat untuk informasinya.Tables(1).DiscardSavedData '----apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ole db 'crReport. adLockBatchOptimistic Set crReport = crApplication.Open "SELECT * FROM customers".mdb" 'crReport.4..Path & "\northwind.Persist Security Info=False" Set oRS = New Recordset oRS.. Bagaimana caranya kita tau mengunakan type ADO? Caranya .Open "Provider=Microsoft..0.Jet.

Set Location pada crystal report maka akan tampil seperti gambar dibawah ini : Perhatikan lingkaran merah diatas.klik menu Database . saya sudah memberi tanda markup sebagai alternatif apabila type koneksinya OLEDB. itulah type koneksi database yang digunakan pada reportnya. nah pada contoh kode diatas. Setelah saya menambahkan kode diatas maka si crystalreport tidak lagi menampilkan error seperti gambar dibawah ini : .

rpt") For Each dbTable In Report.SetLogOnInfo "rudi". "northwind". "SA"." Exit Sub End If Next '---ini inti utk menyaring data dgn SQLQueryString sSQL = "SELECT * FROM Customers WHERE CustomerID LIKE 'W %'" Report. "123" If dbTable.Application dbTable As CRAXDRT.SQLQueryString = sSQL .Tables dbTable.SqlQueryString Dim Dim Dim Dim Report As CRAXDDRT.DatabaseTable sSQL As String Private Sub Form_Load() Set Report = apli.Database.OpenReport(App.Report apli As New CRAXDRT.Path & "\report1.TestConnectivity = False Then MsgBox "Error pada koneksi database.

MousePointer = vbHourglass CRViewer1.ViewReport Screen.MousePointer = vbDefault End Sub Kode diatas adalah utk menampilkan data yg customerID nya berawalan W dan hasilnya spt ini : Dan kalo diganti kodenya pada variabel sSQL supaya menampilkan CustomerId yg berawalan huruf B hasinyal spt ini .ReportSource = Report CRViewer1.Report.DiscardSavedData Screen.

Report Dim reportApplication As New CRAXDRT. Dim Report As CRAXDRT. hasilnya seperti gambar dbawah ini. dalam hal ini si crystal report sama sekali tidak dihubungkan dengan database. jadi crystal report hanya menerima data dari vb. nah setelah design report selesai. kodingnya seperti dibawah ini. Ingat ya.Designlah report (dalam hal ini cuma ada 3 formula) untuk menampung data yang dikirim melalui vb.Application .

FormulaFields. comm Report.CommandText = "SELECT * FROM customers" .51 Driver}.ViewReport Screen.Text = "{ado.contactname}" Report.UID=root.DiscardSavedData Screen.GetItemByName("fKode").ActiveConnection = cn .AddADOCommand cn.FormulaFields.CommandType = adCmdText End With Set Report = reportApplication.Open "DRIVER={MySQL ODBC 3.OPTION=3" With comm .MousePointer = vbHourglass CRViewer1.Database.Text = "{ado.customerid}" Report.MousePointer = vbDefault End Sub Dan hasil dari kode diatas seperti gambar dibawah ini .SERVER=localhost.rpt") Report.GetItemByName("fcontact").GetItemByName("fcompany").PWD=.Text = "{ado.OpenReport(App.FormulaFields.Path & "\report1.Dim cn As New Connection Dim comm As New Command Private Sub Form_Load() cn.companyname}" Report." & _ "DATABASE=northwind.ReportSource = Report CRViewer1.

Pilihlah StoreProcedure pada saat menentukan data source reportnya..yukkk. kita bisa menggunakan database apa saja utk menampilkan reportnya karena crystal report tidak terikat dengan database..Keuntungan dari cara diatas adalah.mareeee 1. .. Kali ini saya coba menggunakan StoreProcedure dengan satu parameter sebagai source data nya Crystal Report. dan storeprocedurenya seperti contoh dibawah ini: create procedure selectCustomer @customerid varchar(5) AS select * from customers where customerid = @customerid Baiklah sekarang mari kita design reportnya.. Jadi kita bisa meng custumize data apa saja yang mau ditampilkan ke crytal report.

. Setelah memilih store procedure maka akan keluar settingan parameter kosongkan saja nilainya dgn memberi tanda centang Set to Null Value.2.

3. Setelah parameter selesai disetting maka pilih lah field-field yang mau ditampilkan dalam contoh gambar dibawah ini hanya 2 field yaitu CustomerID dan CompanyName. .

4. Setelah di jalankan saya mencoba memasukkan id customer pada textbox pencarian dgn kode wolza dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : .

" & _ "Data Source=rudi." & _ "Initial Catalog=northwind.OpenReport(App.Report objApplication As New CRAXDRT.Open "Provider=SQLOLEDB.Berikut ini kode untuk memanggil crystal report dan parameter StoreProcedure nya dalam Visual Basic 6.rpt") Report.Path & "\report1. .Tables(1). Dim Dim Dim Dim conn As New Connection cmd As New Command Report As CRAXDRT." & _ "UID=sa.SetLogOnInfo "rudi".Database.PWD=123" End Sub Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Set Report = objApplication.Application Private Sub Form_Load() conn.

ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport End If End Sub .Text CRViewer1.GetItemByName("@CUSTOMERID").ParameterFields. "123" '---kirim parameter ke storeprocedure Report."northwind".AddCurr entValue Text1. "sa".

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful