Dasar Crystal Report

Pertama-tama silahkan buat file report pada crystal report yg dalam hal ini saya menggunakan versi 8.5 Perhatikan gambar dibawah ini, yang adalah step by step dari proses pembuatan dari awal sampe jadi. 1. Membuat Data Source SQL Server sebagai database sumbernya

2. Setting ConnectionString

3. Memilih Tabel yang dijadikan sumber report

4. Memilih Field-field yang akan ditampilkan pada report

Referensikan Object Crystal Report dengan cara memilih menu Project . jadi file reportnya akan dibuka melalui Visual Basic. dan gambar dibawah ini adalah step by stepnya.Reference 2. saatnya kita kombinasikan dengan Visual Basic.Component . 1.Setelah tahap design reportnya selesai. Tampilkan Control Crystal ReportViewer pada ToolBox dengan cara memilih menu Project .

Letakkan Control Crystal Report Viewer pada Form Design .3.

Ok tahap mendesign dalam vb sudah selesai.rpt Set Report = Apli.ReportSource = Report CRViewer1.OpenReport(App.rpt") '---ini lah inti dari kode dlm vb yg fungsinya '---menampilkan data kedalam repot melalui '---komponen crviewer yg diletakkan pada form vb CRViewer1.ViewReport End Sub .Path & "\report1. Caranya tidak susah koq ikuti aja kodenya seperti dibawah ini : '---deklarasi variabel ini pada general declarations Dim Report As CRAXDRT.Application Private Sub Form_Load() '---ini utk membuka file report yg dlm hal ini '---namanya report1.Report Dim Apli As New CRAXDRT. sekarang perlu koding sedikit utk bisa menampilkan hasil report ke dalam vb tersebut.

RecordSelectionFormula = "{Customers.Dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : Sun Oct 31 2010 23:59:59 GMT+0700 (SE Asia Standard Time) Now! Comments (3) RecordSelectionFormula Terkadang ada saatnya laporan yg dibuat itu perlu di filter berdasarkan kriteria tertentu sehingga hanya data yg memenuhi kriteria itulah yg akan tampil dalam crystal report. saya akan berikan contoh sederhana.CustomerID} LIKE 'A*'" hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini : . Sintak kodenya adalah seperti dibawah ini Report. Berikut ini. yg akan menampilkan semua data yg berawalan huruf A.

dim dbconn as New. masuk ke vicual basic 6. Pastikan Crystall report sudah terinstall 2.CursorLocation = adUseClient . Project . bisa gunakan data environment untuk Connection ke databasenya atao bisa juga menggunakan Crviewer dan kita kirim parameternya dalam crviewer tersebut.Comments (1) Menggunakan Crystal Report 8. . <====startscript====> 7. With dbconn 11.0 3. Public Sub koneksi_database() 9. Langkah .buat form baru dengan nama frmtest dan tulis script di bawah ini : 6.5 pada vb memang banyak cara.connection 8.langkahnya adalah : 1. nah kalo udah kamu tinggal tulis script untuk Koneksi databasenya : .ADODB. Pastikan ADODB nya sudah diaktifkan kalo belum caranya : Project -> References -> pilih Microsoft AktiveX Data Object 2.0 Library 5. On Error GoTo NoConn 10. If .State = adStateOpen Then Exit Sub 12.> Components -> Controls -> pilih Crystal Report Viewer Control tekan OK 4.

mm.dd") & ")" Membuat nomor urut pada laporan. "yyyy.Value.Data Source=" Tampilkan Data Berdasarkan Tgl report.dt1. berikut contoh laporan menggunakan nomor urut : . nomor urutjuga membuat laporan kita lebih sedap dipandang.5 [23:58 | 0 komentar ] Sebuah laporan yang kita buat terkadang mebutuhkan nomor urut data yang ditampilkan.13.ConnectionString = "Provider=MSDASQL.Value. .Persist Security Info=False.dt2.mm.User ID=dba. Menggunakan Crystal Report 8.RecordSelectionFormula = "{Jurnal.tgljurnal} IN Date(" & Format (Form2.1. selain supaya memudahkan membaca laporan yang kita sajikan.dd") & ") TO Date(" & Format (Form2. "yyyy.

. kita koneksikan laporan kita ke database caranya seperti postingan saya sebelumnya disini contoh laporan saya menggunakan database Nortwind dengan table Supplier. disini saya menggunakan Crystal Report 8.Bagaimana caranya.5. ini dia caranya. Mari kita buka program crystal report. setaleh ditata sedemikian rupa akhirnya jadi laporan seperti ini : Nahh…. kurang lebih seperi ini caranya : .sekarang tinggal mengisi nomor urut yang saya kasih dengan tanda warna merah tersebut diatas..

click kanan dan pilih new. sehingga nantinya apabila datanya ada 100 maka noUrut akan terisi 1-100 sesuai dengan data yang ada. Disini sedikit saya jelaskan maksud dari konfigurasi diatas. maksudnya adalah kita buat Count data dari SupplierID dari database yang kita pilih. Pada tree view Running Total Fields. maka akan muncul form Create Running Total Field : Isi Runnig Total Name suka-suka sobat semua. muncul form Filed Explorer. .Click menu insert Field Object. Isi Field to summarize dengan Field Supplier ID dan type of summary dengan Count.

maka pada On change group kita isi sesuai dengan field yang kita inginkan supaya nomor urut meng-counter manjadi nomor 1 lagi. Bingung ya…sama saya juga… hehehehehehe…. Maka pada form Field Object pada tree view Running Total Filed akan muncul konfigurasi yang telah kita buat sebelumnya. Seletelah konfigurasai diatas selesei click OK. Sekarang tinggal kita letakkan nourut diatas pada laporan.Apabila kita menginginkan nomor urut menjadi nomor 1 lagi dengan group data yang berbeda. Maka hasilnya akan seperti ini : .

terimakasih sebelumnya.Application crReport As New CRAXDRT.MousePointer = vbDefault End Sub Perhatikan lagi kode diatas.. adLockBatchOptimistic Set crReport = crApplication..mdb" '--apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ado crReport.Open "SELECT * FROM customers".0. adOpenForwardOnly.SetDataSource oRS..oiya minta komentarnya ya.. saya memilih type ADO sbg koneksi databasenya.MousePointer = vbHourglass crReport.CursorLocation = adUseServer oRS.Report oRS As Recordset oConn As New Connection Private Sub Form_Load() oConn.Database.Database..Open "Provider=Microsoft.Path & "\northwind.Path & "\report1.rpt") Screen..Database.mdb. Dim Dim Dim Dim crApplication As New CRAXDRT.Location = App.4.Path & "\northwind.mdb" 'crReport..Persist Security Info=False" Set oRS = New Recordset oRS. Bagaimana caranya kita tau mengunakan type ADO? Caranya .. pada waktu saya mendesign report..OpenReport(App.Tables(1).Path & "\Northwind..ReportSource = crReport CRViewer1.Tables(1).Jet. oConn. semoga bermanfaat.ViewReport Screen.DiscardSavedData '----apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ole db 'crReport.OLEDB. amin. 3.SetLogOnInfo App." & _ "Data Source=" & App.Demikian dulu sobat untuk informasinya. 1 CRViewer1.

Set Location pada crystal report maka akan tampil seperti gambar dibawah ini : Perhatikan lingkaran merah diatas. itulah type koneksi database yang digunakan pada reportnya. saya sudah memberi tanda markup sebagai alternatif apabila type koneksinya OLEDB.klik menu Database . Setelah saya menambahkan kode diatas maka si crystalreport tidak lagi menampilkan error seperti gambar dibawah ini : . nah pada contoh kode diatas.

SqlQueryString Dim Dim Dim Dim Report As CRAXDDRT.DatabaseTable sSQL As String Private Sub Form_Load() Set Report = apli.Path & "\report1.rpt") For Each dbTable In Report. "SA"." Exit Sub End If Next '---ini inti utk menyaring data dgn SQLQueryString sSQL = "SELECT * FROM Customers WHERE CustomerID LIKE 'W %'" Report.Report apli As New CRAXDRT.SetLogOnInfo "rudi".OpenReport(App.Database.TestConnectivity = False Then MsgBox "Error pada koneksi database.Tables dbTable. "northwind". "123" If dbTable.Application dbTable As CRAXDRT.SQLQueryString = sSQL .

ReportSource = Report CRViewer1.Report.MousePointer = vbHourglass CRViewer1.DiscardSavedData Screen.MousePointer = vbDefault End Sub Kode diatas adalah utk menampilkan data yg customerID nya berawalan W dan hasilnya spt ini : Dan kalo diganti kodenya pada variabel sSQL supaya menampilkan CustomerId yg berawalan huruf B hasinyal spt ini .ViewReport Screen.

kodingnya seperti dibawah ini. jadi crystal report hanya menerima data dari vb. Dim Report As CRAXDRT. nah setelah design report selesai. hasilnya seperti gambar dbawah ini.Designlah report (dalam hal ini cuma ada 3 formula) untuk menampung data yang dikirim melalui vb.Report Dim reportApplication As New CRAXDRT.Application . dalam hal ini si crystal report sama sekali tidak dihubungkan dengan database. Ingat ya.

OpenReport(App.companyname}" Report.Path & "\report1.MousePointer = vbDefault End Sub Dan hasil dari kode diatas seperti gambar dibawah ini .CommandText = "SELECT * FROM customers" .DiscardSavedData Screen.GetItemByName("fcontact").customerid}" Report.FormulaFields.OPTION=3" With comm .51 Driver}.Text = "{ado.Text = "{ado.FormulaFields.SERVER=localhost.CommandType = adCmdText End With Set Report = reportApplication.Open "DRIVER={MySQL ODBC 3.ActiveConnection = cn . comm Report.Dim cn As New Connection Dim comm As New Command Private Sub Form_Load() cn.ViewReport Screen.AddADOCommand cn.FormulaFields.Text = "{ado.Database." & _ "DATABASE=northwind.MousePointer = vbHourglass CRViewer1.PWD=.GetItemByName("fKode").ReportSource = Report CRViewer1.UID=root.GetItemByName("fcompany").contactname}" Report.rpt") Report.

. dan storeprocedurenya seperti contoh dibawah ini: create procedure selectCustomer @customerid varchar(5) AS select * from customers where customerid = @customerid Baiklah sekarang mari kita design reportnya... kita bisa menggunakan database apa saja utk menampilkan reportnya karena crystal report tidak terikat dengan database.yukkk. Kali ini saya coba menggunakan StoreProcedure dengan satu parameter sebagai source data nya Crystal Report... Jadi kita bisa meng custumize data apa saja yang mau ditampilkan ke crytal report.Keuntungan dari cara diatas adalah. Pilihlah StoreProcedure pada saat menentukan data source reportnya.mareeee 1.

. Setelah memilih store procedure maka akan keluar settingan parameter kosongkan saja nilainya dgn memberi tanda centang Set to Null Value.2.

3. . Setelah parameter selesai disetting maka pilih lah field-field yang mau ditampilkan dalam contoh gambar dibawah ini hanya 2 field yaitu CustomerID dan CompanyName.

Setelah di jalankan saya mencoba memasukkan id customer pada textbox pencarian dgn kode wolza dan hasilnya seperti gambar dibawah ini : .4.

OpenReport(App." & _ "Data Source=rudi.Report objApplication As New CRAXDRT.Open "Provider=SQLOLEDB.rpt") Report. Dim Dim Dim Dim conn As New Connection cmd As New Command Report As CRAXDRT.Tables(1)." & _ "UID=sa.SetLogOnInfo "rudi".PWD=123" End Sub Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Set Report = objApplication." & _ "Initial Catalog=northwind.Path & "\report1.Berikut ini kode untuk memanggil crystal report dan parameter StoreProcedure nya dalam Visual Basic 6.Application Private Sub Form_Load() conn. .Database.

"northwind".GetItemByName("@CUSTOMERID").ReportSource = Report CRViewer1.AddCurr entValue Text1.ParameterFields. "123" '---kirim parameter ke storeprocedure Report.ViewReport End If End Sub . "sa".Text CRViewer1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful