Anda di halaman 1dari 23

Dasar Crystal Report

Pertama-tama silahkan buat file report pada crystal report yg dalam hal ini saya menggunakan versi 8.5 Perhatikan gambar dibawah ini, yang adalah step by step dari proses pembuatan dari awal sampe jadi. 1. Membuat Data Source SQL Server sebagai database sumbernya

2. Setting ConnectionString

3. Memilih Tabel yang dijadikan sumber report

4. Memilih Field-field yang akan ditampilkan pada report

Setelah tahap design reportnya selesai, saatnya kita kombinasikan dengan Visual Basic, jadi file reportnya akan dibuka melalui Visual Basic, dan gambar dibawah ini adalah step by stepnya. 1. Referensikan Object Crystal Report dengan cara memilih menu Project - Reference

2. Tampilkan Control Crystal ReportViewer pada ToolBox dengan cara memilih menu Project - Component

3. Letakkan Control Crystal Report Viewer pada Form Design

Ok tahap mendesign dalam vb sudah selesai, sekarang perlu koding sedikit utk bisa menampilkan hasil report ke dalam vb tersebut. Caranya tidak susah koq ikuti aja kodenya seperti dibawah ini :

'---deklarasi variabel ini pada general declarations Dim Report As CRAXDRT.Report Dim Apli As New CRAXDRT.Application Private Sub Form_Load() '---ini utk membuka file report yg dlm hal ini '---namanya report1.rpt Set Report = Apli.OpenReport(App.Path & "\report1.rpt") '---ini lah inti dari kode dlm vb yg fungsinya '---menampilkan data kedalam repot melalui '---komponen crviewer yg diletakkan pada form vb CRViewer1.ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport End Sub

Dan hasilnya seperti gambar dibawah ini :

Sun Oct 31 2010 23:59:59 GMT+0700 (SE Asia Standard Time) Now! Comments (3)

RecordSelectionFormula
Terkadang ada saatnya laporan yg dibuat itu perlu di filter berdasarkan kriteria tertentu sehingga hanya data yg memenuhi kriteria itulah yg akan tampil dalam crystal report. Berikut ini, saya akan berikan contoh sederhana, yg akan menampilkan semua data yg berawalan huruf A. Sintak kodenya adalah seperti dibawah ini Report.RecordSelectionFormula = "{Customers.CustomerID} LIKE 'A*'" hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini :

Comments (1) Menggunakan Crystal Report 8.5 pada vb memang banyak cara, bisa gunakan data environment untuk Connection ke databasenya atao bisa juga menggunakan Crviewer dan kita kirim parameternya dalam crviewer tersebut. Langkah - langkahnya adalah : 1. Pastikan Crystall report sudah terinstall 2. masuk ke vicual basic 6.0 3. Project - > Components -> Controls -> pilih Crystal Report Viewer Control tekan OK 4. Pastikan ADODB nya sudah diaktifkan kalo belum caranya : Project -> References -> pilih Microsoft AktiveX Data Object 2.0 Library 5. nah kalo udah kamu tinggal tulis script untuk Koneksi databasenya : - buat form baru dengan nama frmtest dan tulis script di bawah ini :
6. <====startscript====> 7. dim dbconn as New.ADODB.connection 8. Public Sub koneksi_database() 9. On Error GoTo NoConn 10. With dbconn 11. If .State = adStateOpen Then Exit Sub 12. .CursorLocation = adUseClient

13.

.ConnectionString = "Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;User ID=dba;Data Source="

Tampilkan Data Berdasarkan Tgl

report.RecordSelectionFormula = "{Jurnal.tgljurnal} IN Date(" & Format (Form2.dt1.Value, "yyyy,mm,dd") & ") TO Date(" & Format (Form2.dt2.Value, "yyyy,mm,dd") & ")" Membuat nomor urut pada laporan, Menggunakan Crystal Report 8.5 [23:58 | 0 komentar ] Sebuah laporan yang kita buat terkadang mebutuhkan nomor urut data yang ditampilkan, selain supaya memudahkan membaca laporan yang kita sajikan, nomor urutjuga membuat laporan kita lebih sedap dipandang, berikut contoh laporan menggunakan nomor urut :

Bagaimana caranya, ini dia caranya,. Mari kita buka program crystal report, disini saya menggunakan Crystal Report 8.5, kita koneksikan laporan kita ke database caranya seperti postingan saya sebelumnya disini contoh laporan saya menggunakan database Nortwind dengan table Supplier, setaleh ditata sedemikian rupa akhirnya jadi laporan seperti ini :

Nahh..sekarang tinggal mengisi nomor urut yang saya kasih dengan tanda warna merah tersebut diatas, kurang lebih seperi ini caranya :

Click menu insert Field Object, muncul form Filed Explorer,

Pada tree view Running Total Fields, click kanan dan pilih new, maka akan muncul form Create Running Total Field :

Isi Runnig Total Name suka-suka sobat semua, Isi Field to summarize dengan Field Supplier ID dan type of summary dengan Count. Disini sedikit saya jelaskan maksud dari konfigurasi diatas, maksudnya adalah kita buat Count data dari SupplierID dari database yang kita pilih, sehingga nantinya apabila datanya ada 100 maka noUrut akan terisi 1-100 sesuai dengan data yang ada.

Apabila kita menginginkan nomor urut menjadi nomor 1 lagi dengan group data yang berbeda, maka pada On change group kita isi sesuai dengan field yang kita inginkan supaya nomor urut meng-counter manjadi nomor 1 lagi. Bingung yasama saya juga hehehehehehe. Seletelah konfigurasai diatas selesei click OK. Maka pada form Field Object pada tree view Running Total Filed akan muncul konfigurasi yang telah kita buat sebelumnya.

Sekarang tinggal kita letakkan nourut diatas pada laporan. Maka hasilnya akan seperti ini :

Demikian dulu sobat untuk informasinya, semoga bermanfaat, amin.....oiya minta komentarnya ya.....terimakasih sebelumnya... Dim Dim Dim Dim crApplication As New CRAXDRT.Application crReport As New CRAXDRT.Report oRS As Recordset oConn As New Connection

Private Sub Form_Load() oConn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & App.Path & "\Northwind.mdb;Persist Security Info=False" Set oRS = New Recordset oRS.CursorLocation = adUseServer oRS.Open "SELECT * FROM customers", oConn, adOpenForwardOnly, adLockBatchOptimistic Set crReport = crApplication.OpenReport(App.Path & "\report1.rpt") Screen.MousePointer = vbHourglass crReport.DiscardSavedData '----apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ole db 'crReport.Database.Tables(1).SetLogOnInfo App.Path & "\northwind.mdb" 'crReport.Database.Tables(1).Location = App.Path & "\northwind.mdb" '--apabila koneksi crystalreport nya menggunakan type ado crReport.Database.SetDataSource oRS, 3, 1 CRViewer1.ReportSource = crReport CRViewer1.ViewReport Screen.MousePointer = vbDefault End Sub Perhatikan lagi kode diatas, pada waktu saya mendesign report, saya memilih type ADO sbg koneksi databasenya. Bagaimana caranya kita tau mengunakan type ADO? Caranya

klik menu Database - Set Location pada crystal report maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :

Perhatikan lingkaran merah diatas, itulah type koneksi database yang digunakan pada reportnya, nah pada contoh kode diatas, saya sudah memberi tanda markup sebagai alternatif apabila type koneksinya OLEDB. Setelah saya menambahkan kode diatas maka si crystalreport tidak lagi menampilkan error seperti gambar dibawah ini :

SqlQueryString

Dim Dim Dim Dim

Report As CRAXDDRT.Report apli As New CRAXDRT.Application dbTable As CRAXDRT.DatabaseTable sSQL As String

Private Sub Form_Load() Set Report = apli.OpenReport(App.Path & "\report1.rpt") For Each dbTable In Report.Database.Tables dbTable.SetLogOnInfo "rudi", "northwind", "SA", "123" If dbTable.TestConnectivity = False Then MsgBox "Error pada koneksi database." Exit Sub End If Next '---ini inti utk menyaring data dgn SQLQueryString sSQL = "SELECT * FROM Customers WHERE CustomerID LIKE 'W %'" Report.SQLQueryString = sSQL

Report.DiscardSavedData Screen.MousePointer = vbHourglass CRViewer1.ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport Screen.MousePointer = vbDefault End Sub Kode diatas adalah utk menampilkan data yg customerID nya berawalan W dan hasilnya spt ini :

Dan kalo diganti kodenya pada variabel sSQL supaya menampilkan CustomerId yg berawalan huruf B hasinyal spt ini

Designlah report (dalam hal ini cuma ada 3 formula) untuk menampung data yang dikirim melalui vb, hasilnya seperti gambar dbawah ini.

Ingat ya, dalam hal ini si crystal report sama sekali tidak dihubungkan dengan database, jadi crystal report hanya menerima data dari vb. nah setelah design report selesai, kodingnya seperti dibawah ini;

Dim Report As CRAXDRT.Report Dim reportApplication As New CRAXDRT.Application

Dim cn As New Connection Dim comm As New Command Private Sub Form_Load() cn.Open "DRIVER={MySQL ODBC 3.51 Driver};SERVER=localhost;" & _ "DATABASE=northwind;UID=root;PWD=;OPTION=3" With comm .ActiveConnection = cn .CommandText = "SELECT * FROM customers" .CommandType = adCmdText End With Set Report = reportApplication.OpenReport(App.Path & "\report1.rpt") Report.Database.AddADOCommand cn, comm Report.FormulaFields.GetItemByName("fKode").Text = "{ado.customerid}" Report.FormulaFields.GetItemByName("fcompany").Text = "{ado.companyname}" Report.FormulaFields.GetItemByName("fcontact").Text = "{ado.contactname}" Report.DiscardSavedData Screen.MousePointer = vbHourglass CRViewer1.ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport Screen.MousePointer = vbDefault End Sub Dan hasil dari kode diatas seperti gambar dibawah ini

Keuntungan dari cara diatas adalah, kita bisa menggunakan database apa saja utk menampilkan reportnya karena crystal report tidak terikat dengan database. Jadi kita bisa meng custumize data apa saja yang mau ditampilkan ke crytal report. Kali ini saya coba menggunakan StoreProcedure dengan satu parameter sebagai source data nya Crystal Report, dan storeprocedurenya seperti contoh dibawah ini: create procedure selectCustomer @customerid varchar(5) AS select * from customers where customerid = @customerid Baiklah sekarang mari kita design reportnya,...yukkk..mareeee 1. Pilihlah StoreProcedure pada saat menentukan data source reportnya.

2. Setelah memilih store procedure maka akan keluar settingan parameter kosongkan saja nilainya dgn memberi tanda centang Set to Null Value.

3. Setelah parameter selesai disetting maka pilih lah field-field yang mau ditampilkan dalam contoh gambar dibawah ini hanya 2 field yaitu CustomerID dan CompanyName.

4. Setelah di jalankan saya mencoba memasukkan id customer pada textbox pencarian dgn kode wolza dan hasilnya seperti gambar dibawah ini :

Berikut ini kode untuk memanggil crystal report dan parameter StoreProcedure nya dalam Visual Basic 6. Dim Dim Dim Dim conn As New Connection cmd As New Command Report As CRAXDRT.Report objApplication As New CRAXDRT.Application

Private Sub Form_Load() conn.Open "Provider=SQLOLEDB;" & _ "Data Source=rudi;" & _ "Initial Catalog=northwind;" & _ "UID=sa;PWD=123" End Sub Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Set Report = objApplication.OpenReport(App.Path & "\report1.rpt") Report.Database.Tables(1).SetLogOnInfo "rudi",

"northwind", "sa", "123" '---kirim parameter ke storeprocedure Report.ParameterFields.GetItemByName("@CUSTOMERID").AddCurr entValue Text1.Text CRViewer1.ReportSource = Report CRViewer1.ViewReport End If End Sub