EXEMPLO DE DESCRIO DE CARGOS DESCRIO DE CARGOS Quadro 1 Contedo a ser descrito sobre cada cargo Sntese do Contedo Do Cargo

o Quando faz Como faz Onde faz Por que faz O que faz Tarefas e atividades a executar Periodicidade: Diria Semanal Mensal Anual Espordica Atravs de: pessoas mquinas e equipamentos materiais dados e informaes Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir

Quadro 02 - Descrio de Cargo / Gerente Administrativo

TTULO DO CARGO: Gerente Administrativo UNIDADE: Administrativa * DESCRIO SUMRIA Executa tarefas administrativas sob orientao superior, digita, redige textos, organiza, arquiva documentos, controla documentos diversos, atende ao pblico e outras atividades inerentes funo. * DESCRIO DETALHADA Tarefas Dirias: Digitar textos e documentos diariamente, conforme esboo fornecido por superior hierrquico, para fins de utilizao da empresa. Redigir e digitar correspondncia diariamente, conforme modelo, para atender as necessidades solicitadas pelo superior hierrquico. Arquivar diariamente documentos e correspondncias em ordem cronolgica, para melhorar a localizao dos documentos de forma gil e prtica. Controlar e organizar documentos diversos diariamente para organizao dos documentos e evitar o extravio dos mesmos. Atender o pblico diariamente, por telefone ou pessoalmente, para atender as necessidades dos clientes internos e externos. Lanar despesas e receitas da empresa em planilhas padronizadas, para avaliao e controle interno da empresa. Verificar pagamentos de boletos e duplicatas de clientes, utilizando demonstrativo bancrio "francesinha" fornecido pelo banco, para controle de recebimentos de vendas ou servios prestados. Preparar malote para o banco, por meio de pastas e formulrios padronizados do banco, para pagamentos de contas, boletos e depsitos.

Tarefas Ocasionais: Datilografar ocasionalmente impressos especficos, tais como: guias de recolhimento, impressos oficiais, para envio a rgos especficos. Tarefas Peridicas: Elaborar mensalmente planilha com apontamento de horas extras lanando em planilhas no computador, para fechamento da folha de pagamento, para demonstrativo de despesas de funcionrios. * ESPECIFICAO 1. INSTRUO - Formao escolar: Conhecimentos formais adquiridos em curso superior completo de Administrao de Empresas. 2. CONHECIMENTO Informtica em programas como: Windows, Word, Excel e Internet.

3. EXPERINCIA Quatro anos, adquiridos no exerccio do prprio cargo. 4. INICIATIVA/ COMPLEXIDADE Exige iniciativa para a soluo de problemas diversificados, exigindo discernimento para a tomada de deciso. Trabalho que exige ao independente. 5. RESPONSIBILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS Tem acesso a informaes confidenciais como salrio, cuja divulgao inadvertida pode provocar embaraos internos, tendo tambm responsabilidade sob valores monetrios da empresa. 6. RESPONSABILIDADE POR ERROS O trabalho deste profissional exige muito cuidado na hora de lanar as notas no financeiro, preencher as fichas dos clientes e atualizar as contas bancrias, pois tudo isso envolve a poltica empresarial que s diz respeito ao presidente. 7. CONDIES DE TRABALHO Normais de escritrio. DATA DA ELABORAO: ___/___/___ REVISO: __________

Quadro 05 - Descrio de cargo / Secretria

TTULO DO CARGO: Secretria UNIDADE: Gerncia DESCRIO SUMRIA Anotar recados, organizar arquivos, encaminhar e receber correspondncia interna e externa. DESCRIO DETALHADA * Tarefas dirias: Receber e encaminhar correspondncias externas e internas, manualmente, com a finalidade de verificar as correspondncias enviadas ao seu superior e encaminhar as correspondncias de seu superior ao Setor Expedio para a sua execuo. Anotar o que foi expresso em reunies, em forma de rascunho, redigindo depois um relatrio, digitalizadas em planilhas, onde apresentar ao seu superior, com a finalidade de identificar os principais tpicos pautados nas reunies para seu superior. Auxiliar na preparao de relatrios verificando os erros digitados para apresentao em reunies.

* Tarefas Peridicas: Semanalmente efetuar arquivos dos relatrios de forma cronolgica, organizando-os em pastas, com a finalidade de organizar os arquivos e a facilidade de localiz-los. Apresentar semanalmente um resumo utilizando uma agenda eletrnica para descrever os horrios e datas das reunies da semana ao seu superior. Elaborar mensalmente planilhas de gastos, lanando os dados dos oramentos no sistema, para demonstrar os valores orados para anlise de gastos ao superior.

* Tarefas Ocasionais: Checar horrios de vos e fazer reservas por meio de solicitao s agncias de viagens a fim de atender as necessidades de seu superior. Desmarcar reunies no caso de impossibilidade da presena de seu superior, atravs de telefonemas e participar de reunies representando o seu superior, quando da no possibilidade de desmarcar. Fazer treinamentos por meio de cursos, com o intuito de se manter atualizado ao mercado e aprimorar suas tcnicas de trabalho.

ESPECIFICAO 1. INSTRUO - Formao escolar:

Conhecimentos formais adquiridos em curso de Ensino Mdio. 2. CONHECIMENTOS Conhecimentos em informtica como: Windows, Word, Excel e Internet. 3. EXPERINCIA Cinco anos, adquiridos no exerccio do cargo. 4. COMPLEXIDADE/ INICIATIVA Tarefas rotineiras com alguns elementos de variedade, onde o ocupante do cargo recebe superviso semanalmente em seu trabalho, para receber instrues e apresentar resultados. 5. RESPONSABILIDADE POR ERROS Trabalhos que exigem o mais elevado grau de exatido e senso de responsabilidade. A falta de responsabilidade ocasiona considerveis prejuzos financeiros Organizao. 6. ESFORO FSICO O ocupante desenvolve trabalhos leves, que no exigem esforo fsico. 7. ESFORO VISUAL Esforo visual constante para a visualizao e operao dos servios. 9. AMBIENTE DE TRABALHO Ambiente de trabalho favorvel, sem riscos de acidentes. DATA DA ELABORAO: ___/___/___ REVISO: __________