PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULAI 459-0461 JALAN KENANGA 29/13 INDAHPURA, INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NAMA

PEGAWAI PEMANTAU : Elanggovan a/l M. Savarimuthu JAWATAN PEMANTAU : Pen. PPD. KOKO MAKLUMAT SEKOLAH NAMA SEKOLAH NO. TELEPON GRED SEKOLAH

: __________________________ : __________________________ : __________________________

KOD SEKOLAH NO. FAX JUMLAH GURU

: : :

________________________ ________________________ ________________________ BIL. PELAJAR INDIA LAIN-LAIN P L P L P

NAMA GPK KOKURIKULUM : __________________________ MELAYU L P CINA L

JUMLAH L P

JUMLAH BESAR SKOR : 0 = Tiada Maklumat , 1 = Ada Maklumat Tetapi Kurang Lengkap , 2 = Maklumat Lengkap Dan Jelas *(tandakan 1 dalam ruangan yang betul) SKOR 0 1 2 BIL ASPEK ULASAN PEMANTAU PENGURUSAN KOKURIKULUM 1.0 1.1. PENGURUSAN (12 markah) a) Punca Kuasa / Buku Senarai Tugas (Di sahkan) b) Perlantikan Dan Penerimaan Perlantikan c) Buku Pengurusan Kokurikulum d) Fail Meja e) Pekeliling f) Bahan-Bahan Rujukan 1.2. PERANCANGAN STRATEGIK (8 markah) a) Misi, Visi, Objektif, Matlamat b) Sasaran Dinyatakan c) Program Rutin d) Program Developmental 1.3. TAKLIMAT / SEMINAR / KURSUS DALAMAN (10 markah) a) Dinyatakan Dalam Takwim / Punca Kuasa b) Surat Panggilan c) Kertas Kerja Program ( Matlamat / Obj / AJK perbelanjaan / d) Laporan Perlaksanaan (Swot/Senarai kehadiran/Gambar) e) Maklumbalas Laporan / Tindak Susul 1.4. TAKWIM KOKURIKULUM (12 markah) a) Dinyatakan Dalam takwim / Punca Kuasa b) Program Di Dokumenkan Dan Jelas c) Bilangan Unit UBU/Kelab&Per/ Sukan&Perm (min 3 unit) d) Jadual Agihan Murid e) Maklumat Dipaparkan Kepada Umum f) Bilangan Perjumpaan Dinyatakan Mengikut Unit 1.5. JAWATANKUASA KOKURIKULUM (12 markah) a) Carta Organisasi b) Carta Organisasi Dipaparkan Ditempat Yang Strategik c) Agihan Tugas Seimbang Dan Senarai Tugas Diedarkan d) Notis Panggilan Mesyuarat e) Minit Mesyuarat (min 4x dalam setahun) f) Maklumat Mesyuarat Diedarkan Kepada Semua 1.6. DOKUMEN PELAKSANAAN (14 markah) a) Sistem Fail (Pengkodan) b) Sistem Pengurusan Fail (Kertas Minit) c) Sistem Rekod Kehadiran Guru d) Rekod Kursus Dalaman e) Laporan Pemantauan Aktiviti Dalaman Oleh GPK Koko f) Instrumen Pemantauan Aktiviti Dalaman g) Sijil Penghargaan / Pencapaian 1.7. PENGLIBATAN MURID (6 markah) a) Rekod Kehadiran Murid Dalam Aktiviti Mingguan b) Rekod Kehadiran Murid Dalam Aktiviti Khusus c) Rekod Penglibatan Murid Dalam Peringkat Dae./Neg./Keb 1.8. KEWANGAN (10 markah) a) Anggaran Belanja Mengurus Dinyatakan b) Agihan Peruntukan Kokurikulum Dimaklumkan c) Laporan Berkala Ke PPD / JPN d) Penyata Penggunaan Jelas Dan Mengikut Pekeliling e) Pendokumentasian Perbelanjaan Lengkap 1.9. PERALATAN KOKURIKULUM (10 markah) a) Direkodkan Dalam Buku Stok Dan Dikemaskinikan b) Rekod Pelupusan c) Buku Rekod Keluar / Masuk Peralatan d) Keselamatan Peralatan e) Peralatan dilabelkan 1.10. BILIK / STOR KOKURIKULUM (6 markah) a) Rekod Inventori b) Susunan Kekemasan Bilik

c) Buku Rekod Keluar / Masuk Peralatan 1.11. PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM (8 markah) a) Ada Dan Digunakan b) Kedudukan Strategik c) Maklumat Dipaparkan Dan Terkini d) Pencapaian dan Sasaran Dipaparkan 1.12. JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH (6 markah) a) Telah diwujudkan b) Minit Mesyuarat c) Program Peningkatan Dan Penggalakan Murid Dinyatakan 1.13. MARKAH 10% (8 markah) a) AJK Ditubuhkan b) Instrumen Pemantauan Diadakan c) Penggunaan Instrumen Jelas d) Penilaian Dan Penghargaan 1.14. KESELAMATAN (6 markah) a) Keselamatan Murid Di maklumkan dan didokumenkan b) Terdapat Papan Tanda Keselamatan c) Kedudukan Papan Tanda Strategik 1.15. PEMAKAIAN PAKAIAN SERAGAM (4 Markah) a) Guru Memakai Dan Menggalakkan Pemakaian b) Murid Memakai Dan Menggalakkan Pemakaian 1.16. PERLAKSANAAN AKTIVITI (14 markah) a) Punca Kuasa / Takwim b) Surat Panggilan Mesyuarat c) Minit Mesyuarat d) Kertas Kerja (Matlamat / Obj / AJK / Perbelanjaan / e) Laporan Perlaksanaan (SWOT / Senarai Murid / Pecahan f) Mesyuarat Post Mortem ( Dapatan/Analisis/Laporan) g) Maklum Balas Laporan / Tindak Susul 1.17. SENARAI AKTIVITI YANG DIJALANKAN (14 markah) a) Hari Kokurikulum / Hari Kantin b) Pertandingan Kawad Kaki c) Perkhemahan Perdana d) Hari Anugerah Kokurikulum e) Pertandingan Antara Atau Dalam Unit f) Penglibatan Luar (GO / NGO) g) Lain-Lain Aktiviti Berkaitan 2.0 2.1. FAIL UNIT BERUNIFORM (20 MARKAH) a) Punca Kuasa (Surat KPM Berhubung Penubuhan) b) Pendaftaran Penubuhan c) Carta Organisasi d) Perlembagaan e) Senarai Ajk f) Senarai Tugas AJK g) Takwim h) Bahan Rujukan / Sukatan i) Misi, Visi, Matlamat, Objektif Dinyatakan j) Pelan strategik Rutin Dan Dev k) Data Keahlian l) Surat Panggil Mesyuarat Dan Minit Mesyuarat m) LDP / Kursus / Seminar / Taklimat n) Stok / Inventori o) Buku Penggunaan Peralatan p) Buku Rekod Kewangan q) Kertas Kerja / Laporan Aktiviti (SWOT) r) Rekod Kehadiran Murid s) Instrumen Pemantauan Aktiviti Oleh Guru Penasihat t) Maklumbalas / Tindak susul

2.2. FAIL UNIT PERSATUAN DAN KELAB (20 MARKAH) a) Punca Kuasa (Surat KPM Berhubung Penubuhan) b) Pendaftaran Penubuhan c) Carta Organisasi d) Perlembagaan e) Senarai Ajk f) Senarai Tugas AJK g) Takwim h) Bahan Rujukan / Sukatan i) Misi, Visi, Matlamat, Objektif Dinyatakan j) Pelan strategik Rutin Dan Dev k) Data Keahlian l) Surat Panggil Mesyuarat Dan Minit Mesyuarat m) LDP / Kursus / Seminar / Taklimat

n) Stok / Inventori o) Buku Penggunaan Peralatan p) Buku Rekod Kewangan q) Kertas Kerja / Laporan Aktiviti (SWOT) r) Rekod Kehadiran Murid s) Instrumen Pemantauan Aktiviti Oleh Guru Penasihat t) Maklumbalas / Tindak susul 2.3. FAIL UNIT SUKAN DAN PERMAINAN (20 MARKAH) a) Punca Kuasa (Surat KPM Berhubung Penubuhan) b) Pendaftaran Penubuhan c) Carta Organisasi d) Perlembagaan e) Senarai Ajk f) Senarai Tugas AJK g) Takwim h) Bahan Rujukan / Sukatan i) Misi, Visi, Matlamat, Objektif Dinyatakan j) Pelan strategik Rutin Dan Dev k) Data Keahlian l) Surat Panggil Mesyuarat Dan Minit Mesyuarat m) LDP / Kursus / Seminar / Taklimat n) Stok / Inventori o) Buku Penggunaan Peralatan p) Buku Rekod Kewangan q) Kertas Kerja / Laporan Aktiviti (SWOT) r) Rekod Kehadiran Murid s) Instrumen Pemantauan Aktiviti Oleh Guru Penasihat t) Maklumbalas / Tindak susul 5 JUMLAH MARKAH JUMLAH BESAR

0 0 0

0 1 2

0 0

PERATUS PENCAPAIAN 0 20 40 60 80 HINGGA 19 HINGGA 39 HINGGA 59 HINGGA 79 HINGGA 100 : : : : : :

/ 220 x 100 = 0.00 GRED = Gagal mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan. Tidak mematuhi sepenuhnya garis panduan yang telah ditetapkan. Pengurusan di tahap yang sederhana dan perlu ditingkatkan. Telah berjaya menguruskan dengan baik. Telah berjaya menguruskan dengan cemerlang.

ULASAN KESELURUHAN PEMANTAU

_______________________________ ( Tanda Tangan Pentadbir Sekolah ) Nama : Jawatan Tarikh : :

_______________________________ ( Tanda Tangan Pemantau ) Nama : Jawatan Tarikh : :