BAB II PEMBAHASAN

2.1. Landasan Teori Pemakai komputer dewasa ini telah demikian pesatnya sejalan dengan kemajuan teknologi komputer itu sendiri. Berbagai bidang seperti industri, perdagangan, pendidikan, pemerintahan, sains dan ilmu pengetahuan baik eksata maupun sosial budaya yang memanfaatkan alat canggih yang disebut dengan komputer. Kebanyakan komputer digunakan untuk proses dan menyimpan data serta informasi. Dalam pemrosesan tersebut biasanya akan sangat diperlukan komputasikomputasi yang cepat, tepat dan akurat. Untuk melakukan tugas komputasi tersebut, perlu dibuat program sebagai alat bantu proses. Dalam merancang sebuah program, terlebih dahulu kita harus mempelajari teori-teori yang berhubungan dengan program yang akan dirancang. Hal ini dilakukan agar program yang akan dirancang sesuai dengan prosedur yang ada sehingga tujuan atau sasaran program tersebut dapat tercapai. 2.1.1. Konsep Dasar Progam Konsep dasar progam yang digunakan terdiri dari beberapa elemen, diantaranya adalah :

5

6

A.

Pengertian Progam Menurut Sutedjo dan Michael (2004:3) Program adalah kata, ekspresi, pernyataan atau kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah yang disusun untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. Sehingga dapat dikatakan bahwa seorang progammer untuk dapat

berkomunikasi dengan sebuah progam memerlukan suatu bahasa pemrogaman untuk menjembataninya. Bahasa pemrogaman merupakan prosedur atau tatacara penulisan program. Pada bahasa pemograman terdapat dua faktor penting yaitu sintak dan semantik. Sintak adalah aturan-aturan gramatikal yang mengatur tatacara penulisan kata, ekspresi dan pernyataan, sedangkan semantik adalah aturan-aturan untuk menyatakan suatu arti. Sedangkan pengertian pemograman adalah proses mengimplementasikan urutan langkah-langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dengan menggunakan suatu bahasa pemograman. Bahasa pemrograman komputer merupakan suatu sarana komunikasi yang menjembatani antara manusia dengan komputer. Berdasarkan perkembangannya, bahasa pemrograman komputer terbagi menjadi beberapa bagian yaitu: 1. Bahasa Mesin (Machine Language) Bahasa pemrograman yang hanya dapat dimengerti oleh mesin (komputer) yang di dalamnya terdapat CPU (Central Procesing Unit) yang hanya mengenal dua keadaan yang berlawanan, yaitu bernilai 1 bila terjadi kontak (ada arus) dan akan bernilai 0 bila kontak terputus (tidak ada arus).

7

2. Bahasa Tingkat Rendah (Low Level Language) Karena banyak keterbatasan yang dimiliki bahasa mesin maka dibuatlah simbol yang mudah diingat yang disebut dengan Mnemonic. Contohnya adalah Bahasa Assembler yang dapat menerjemahkan Mnemonic. 3. Bahasa Tingkat Menengah (Middle Level Language) Bahasa pemrograman yang menggunakan aturan-aturan gramatikal dalam penulisan pernyataannya, mudah untuk dipahami, dan memiliki instruksi-instruksi tertentu yang dapat langsung diakses oleh komputer. Contohnya adalah Bahasa C. 4. Bahasa Tingkat Tinggi (High Level Language) Bahasa Pemrograman yang dalam penulisan pernyataannya mudah dipahami secara langsung. a. Bahasa Berorientasi pada Prosedur (Procedure Oriented Language) Contohnya adalah Algoritma, Fortran, Pascal, Basic Cobol, PL/1 b. Bahasa Berorientasi pada Masalah (Problem Oriented Language) Contohnya adalah RPG (Report Program Generator) 5. Bahasa Berorientasi Obyek (Object Oriented Language) Bahasa pemrograman ini mengandung fungsi-fungsi untuk menyelesaikan suatu permasalahan dan programmer tidak harus menulis secara detail semua pernyataannya, tetapi cukup memasukan kriteria-kriteria yang dikehendaki saja. Bahasa pemrograman ini lebih ditekankan dalam hal tampilannya (visual). Contohnya adalah Visual Basic, Visual dBase, Visual FoxPro, Delphi, Visual C.

penulisan program juga harus baik dan benar. 2. Petunjuk yang harus diperhatikan didalam menulis program yang interaktif meliputi : a. yang disebut sebagai suatu efisien program. Penulisan program yang interaktif Program dikatakan interaktif jika program tersebut dapat digunakan oleh pemakai dengan mudah serta pemakai dapat mengerti tentang proses yang sedang dilakukan oleh program. yaitu : a. hal-hal yang perlu kita perhatikan adalah : 1.8 B. Mengefisienkan pemakaian piranti masukan dan keluaran. b. Mengefisienkan pemakaian memori komputer. b. c. Langkah-langkah Pembuatan Progam Salah satu tahapan dari perkembangan suatu program adalah menerjemahkan. . Tiga hal mengefisienkan penulisan program komputer. Mengefisienkan pernyataan (statement) yang terdapat pada program. yang akan tampil pada data masukan. Dalam struktur dasar pemrograman. Membuat format masukan sesederhana mungkin. mengkodekan rancangan terinci yang telah dibuat menjadi suatu program komputer yang siap dipakai. Penulisan program yang efisien Selain penulisan program yang interaktif. Program harus dapat mengecek setiap kemungkinan yang penting. c. Program harus dapat melakukan validasi terhadap setiap data yang masuk.

Tabel keputusan merupakan alat untuk membantu memecahkan logika program yang rumit yang terdiri dari banyak keputusan. Alat-alat tersebut adalah : 1. Bagan Terstruktur (Structured Chart). Structured English dan Pseudocode. Structured english dan pseudocode merupakan alat untuk menggambarkan langkah-langkah instruksi suatu modul. Alat Bantu dalam Progam Alat-alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar. proses dan output dari suatu modul program. 2. 4. Bagan IPO (Input ± Process .Output Chart). Bagan Alir Program (Program Flowchart) Bagan alir program merupakan alat untuk menggambarkan algoritma atau urutan proses yang terjadi secara sistematis dan logis. diagram atau grafik. Bagan terstruktur merupakan alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan jenjang dan hubungan dari modul-modul program. Bagan IPO merupakan alat untuk menggambarkan hubungan antara input. Untuk lebih jelasnya tahapan-tahapan perancangan program secara umum adalah sebagai berikut : . 3. Tabel Keputusan (Decision Table). D. Tahapan Pemrogaman Pembuatan program tentunya tidak terlepas dari tahapan-tahapan yang harus dikerjakan secara terstruktur untuk membantu pemrogram dalam menyelesaikan programnya dengan baik.9 C. 5.

Pada perancangan program kali ini. Secara umum pemrograman dengan Visual Basic dimulai dari memasukkan objek-objek pada form yang tersedia.10 1. Mendefinisikan Masalah Tahap paling awal dalam pembuatan program adalah bagaimana menjabarkan. artinya tidak semua perancangan program melewati langkah ini. 3. Membuat Program (Pengkodean Algoritma) Tahap ini merupakan tahap dimana pemrogram menulis program dengan salah satu bahasa pemrograman yang telah dipilih. penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic versi 6. karena dengan flowchart dapat diketahui alur dari suatu program. Kegiatan tersebut dinamakan mendefinisikan masalah. Membuat Database Pada tahap ini disesuaikan dengan kebutuhan aplikasi yang akan dibuat.0. tahap ini sifatnya optional. Membuat Flowchart (Diagram Alur) Flowchart adalah sarana atau peralatan pendukung (Tool System) yang peranannya sangat penting dalam pemrograman. Untuk pembuatan database pada perancangan program kali ini penulis menggunakan aplikasi Microsoft Access versi 7. . Kemudian menentukan properties dan event dari objek yang dimasukkan. 4. mengerti dan memahami masalah yang akan dicari pemecahannya. 2. langkah ini hanya dikerjakan bila aplikasi yang akan dibuat memerlukan hubungan dengan database.0. Selanjutnya yang dilakukan adalah membentuk metode yaitu dengan menuliskan kode-kode program pada jendela kode (Code Window).

3. Ada tiga macam kesalahan yang biasanya terjadi : 1. E. sedangkan debuging adalah mengoreksi error yang terdeteksi sampai tidak ada kesalahan lagi. Melakukan Tes Program Setelah form terbentuk maka yang harus dilakukan adalah memeriksa program aplikasi untuk mendeteksi adanya error. Logical Error Bentuk kesalahan yang terjadi karena kesalahan logika program yang dibuat oleh programmer. Pengujian Progam (Testing and Debuging the Program) Pengujian program (Testing) adalah proses mengeksekusi program sampai bebas dari error. 2. Run Time Error Bentuk kesalahan program yang terjadi karena adanya proses aritmatik yang tidak dapat diproses. yakni file yang dapat langsung dijalankan sendiri. Sementara rancangan program ³mentah´ nya disimpan untuk keperluan modifikasi ataupun pengembangan di masa datang. Syntax Error Bentuk kesalahan program yang terjadi karena kesalahan dalam hal penulisan instruksi didalam program. . 6. Membuat Dokumentasi Program Setelah program aplikasi dapat dijalankan maka yang dilakukan selanjutnya adalah mengkompilasi aplikasi untuk menghasilkan file executable. jika tidak ada error maka program aplikasi dapat dijalankan.11 5.

kode yang berhubungan dengan event tersebut (procedur event) akan dijalankan. Visual Basic ³Microsoft Visual Basic merupakan salah satu aplikasi pemograman visual yang memiliki bahasa pemograman yang cukup populer dan mudah untuk dipelajari´ (Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. menu dipilih.12 F. dan lain-lain). Dengan VB kita bisa membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User Interface) atau program yang memungkinkan pengguna komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut menggunakan grafik atau gambar. . Visual Basic adalah salah satu program aplikasi yang termasuk dalam bahasa pemrograman tingkat tinggi dan berbasis OOP (Object Oriented Programming) atau pemrograman berorientasi objek. Dan ketika event terdeteksi. artinya program menunggu sampai dengan adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu (seperti tombol diklik. Selain itu Visual Basic juga merupakan pemrograman terkendali kejadian (even-driven programming). Sedangkan menurut Daryanto (2006:13) Visual Basic adalah ³salah satu development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan windows´. Basis bahasa pemograman yang digunakan dalam VB adalah bahasa BASIC (Beginners All Purpose Symbolic Instruction Code) yang merupakan salah satu bahasa pemograman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari. 2008:1).

d. Supplier yaitu pihak yang menyediakan barang dan jasa. air dan telepon.3.1.1. Peralatan Pendukung (Tool System) Perancangan sebuah program tidak terlepas dari penggunaan peralatan pendukung (Tools System). Pembelian mempunyai empat unsur pokok. Konsumen yaitu pihak yang memakai barang dan jasa. Membeli aktiva produktif untuk digunakan dalam kegiatan perusahaan. penggunaan peralatan pendukung dalam perancangan program bisa memberi kemudahan dalam merencanakan prosedur-prosedur yang . Tujuan dari pembelian adalah agar konsumen atau pemakai mendapatkan barang atau jasa dengan mutu. Menurut Soemarso (2004:194) kegiatan pembelian dalam sebuah perusahaan dagang meliputi hal-hal sebagai berikut : a. jumlah. b. Harga yaitu nilai dari suatu barang atau jasa yang diukur dengan satuan uang. biaya pengirirman. Membeli barang dagang secara tunai atau kredit.2.13 2. yaitu : a. Barang atau jasa yaitu sesuatu yang dibutuhkan oleh konsumen. c. Contoh kegiatan ini adalah pembelian kendaraan. c. Pembelian Menurut Simangunsong (2005:48) memberikan batasan bahwa ³pembelian adalah semua transaksi yang berakibat bertambahnya barang dagangan seperti pembelian tunai dan kredit yang dicatat dalam perkiraan pembelian´. waktu dan harga yang telah disepakati. b. Membeli barang dan jasa-jasa lain sehubungan dengan kegiatan perusahaan. biaya listrik. peralatan kantor. Contohnya adalah gaji. 2.

Suatu tupel yang mempunyai dua domain disebut 2-tupel. Pada perancangan program kali ini penulis menggunakan beberapa peralatan pendukung. Suatu tupel dengan tiga domain disebut 3-tupel dan seterusnya.14 akan dipakai pada program tersebut. Kumpulan nilai dari field atau item data disebut dengan domain. Misalnya jika seseorang melakukan pengisian data mahasiswa ke dalam sebuah tabel bisa saja terjadi . Sedangkan menurut Setiabudi dan Gunawan (2003:5) normalisasi adalah ³suatu proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya´. Tiap-tiap tupel atau record ini dapat mempunyai satu kunci yang unik dengan cara ini tupel dapat diidentifikasikan. diantaranya adalah sebagai berikut : A. Field yang menjadi kunci yang unik disebut dengan field kunci (key field). Inkonsistensi adalah adanya kesalahan pengisian data. Database dengan struktur hubungan yang ditunjukkan dengan normalisasi ini dapat digambarkan dalam bentuk tabel dua dimensi. Proses normalisasi merupakan proses pengelompokkan elemen data menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Kolom dari tabel menunjukkan atribut dari file. Normalisasi Menurut Kroenke dalam Kadir (2003:65) mengemukakan bahwa ³normalisaai sebagai proses untuk mengubah suatu relasi yang memiliki masalah tertentu kedalam dua buah relasi atau lebih yang tak memiliki masalah tersebut´. Sedangkan tujuan dari proses normalisasi yaitu sebagai berikut : 1. Masing-masing dari record di dalam data disebut tupel. Atribut ini menunjukkan item data atau field. Menghindari inkonsistensi data.

15

kesalahan pada saat penginputan data tanpa adanya pengecekan terhadap database sehingga data tetap bisa diisikan. 2. Menghindari terjadinya redudancy data. Redudancy data adalah data dalam tabel yang lebih dan tidak berguna. Jika dihapus maka tidak akan berpengaruh pada database. Proses normalisasi sendiri terdiri dari beberapa tahapan, yaitu : 1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) Bentuk ini merupakan proses pengumpulan data yang direkam dengan tidak mengikuti suatu format tertentu. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan datanya. 2. Bentuk Normal Kesatu (First Normal Form) 1NF mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dalam file datar flat file dengan setiap field berupa ³atomic value´. Suatu tabel dikatakan dalam keadaan First Normal Form (1NF) jika : a. Tidak ada perulangan record data dalam tabel. b. Setiap file memiliki satu nilai saja. Artinya, tidak ada perulangan group dan array. c. Data yang diinputkan memiliki tipe data yang sama dengan tipe data kolom dalam tabel. 3. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form) Suatu tabel dikatakan dalam keadaan Second Normal Form (2NF) jika tabel tersebut sudah dalam keadaan First Normal Form (1NF) dan jika semua atribut

16

yang bukan kunci tabel, baik primary key maupun foreign key tergantung pada semua kunci dalam tabel. 4. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form) Suatu tabel dikatakan dalam keadaan Third Normal Form (3NF) jika tabel tersebut sudah dalam keadaan Second Normal Form (2NF) dan jika tidak terdapat ketergantungan yang transitif. Artinya, data-data yang mungkin diisi berulangulang dapat dibuat sebuah tabel baru. 5. Boyce-Codd Normal Form (BCNF) Mempunyai paksaan yang lebih kuat dari 3NF, relasi harus dalam 1NF dan setiap artibut harus bergantung fungsi pada artibut superkey. Dalam normalisasi digunakan beberapa atribut kunci untuk mengamankan field dan sebagai penghubung antara tabel, beberapa atribut kuci tersebut adalah : 1. Kunci Primer atau Kunci Utama (Primary Key) Primary key adalah satu atribute atau satu set minimal atribute yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik, tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. 2. Kunci Kandidat atau Calon Kunci (Candidate Key) Candidat Key adalah satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari entity. 3. Kunci Tamu (Foreign Key) Foreign key adalah satu atribute yang melengkapi satu relationship yang menunjukkan ke induknya. Foreign Key ditempatkan pada entity anak dan sama dengan primary key dihubungkan (relation).

17

Database merupakan sekumpulan file yang disusun secara logis dan dikendalikan secara sentral. Database memiliki bagian-bagian penting, seperti tabel yang digunakan untuk menyimpan file. File di dalam pemrosesan program dapat dikategorikan ke dalam beberapa tipe, diantaranya yaitu sebagai berikut: 1. File Induk (master file) Merupakan file yang penting, yang harus ada selama sistem informasi itu hidup. Adapun yang termasuk di dalam file induk adalah : a. File Induk Acuan (referensi master file). File induk yang recordnya relatif statis, jarang sekali berubah nilai. b. File Induk Dinamik (dynamic master file). File induk yang nilai recordnya sering berubah sebagai akibat dari transaksi. 2. File Transaksi (transaction file) File yang berisi data masukan yang berupa data transaksi dimana data-data tersebut akan diolah oleh komputer. 3. File Laporan (report file) File yang berisi informasi yang akan ditampilkan. 4. File Sejarah (history file) File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi tetapi disimpan untuk keperluan masa depan. 5. File Pelindung (backup file) File yang berisi salinan data-data yang masih aktif di database pada suatu waktu. 6. File Kerja (working file) File yang berisi data-data hasil pemrosesan yang bersifat sementara.

18 7. 4. . 3. Relationship one to one 2 atribut dalam 1 file Hubungan antara satu atribute dengan atribute yang lain dalam satu file yang sama mempunyai hubungan satu lawan satu. Hubungan atribute yang ada di dalam satu atau dua file. 5. Pada masing-masing relational hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi (relation key) yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. Many to many relationship 2 file Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak. One to one relationship 2 file Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu 2. 6. One to many relationship 2 file Hubungan antar file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat pula dibalik banyak lawan satu. Relationship many to one 2 atribut dalam 1 file Hubungan antara satu atribute dengan atribute lainnya dalam 1 file yang sama mempunyai hubungan satu lawan banyak. yaitu sebagai berikut: 1. Library File File yang berisi program-program aplikasi atau utility program. Relationship many to many 2 atribut dalam 1 file Hubungan antara satu atribute dengan atribute yang lain dalam 1 file yang sama mempunyai hubungan banyak lawan banyak.

Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan. Unik. Supaya kode mudah diingat maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan kode tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya. Tujuan pembuatan struktur kode dalam perancangan program berfungsi untuk mempermudah mengklarifikasi data. 2. Konsisten. Pengkodean Menurut Hartono (2005:384) memberikan batasan bahwa ´Struktur kode adalah suatu bentuk struktur yang berfungsi untuk mempermudah dan mengklasifikasikan data´. Syarat-syarat yang harus diperhatikan dalam pembuatan struktur kode adalah sebagai berikut : 1. selain mudah diingat juga akan efisien apabila direkam dan disimpan di luar komputer. Harus mudah diingat. memasukkannya dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. 4. Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kodenya masing-masing. Kode harus sependek mungkin. Fleksibel. 5. . Efisien. 3.19 B.

. karena dapat menyebabkan kesalahan dalam menggunakannya. Kode Group (Group Code) Pengkodean berdasarkan field-field dan tiap-tiap kode memiliki arti. yaitu sebagai berikut : 1. Ada beberapa jenis struktur kode yang sering dipakai. Bentuk Obat.20 6. Karakter-karakter yang hampir mirip bentuk dan bunyi pengucapannya sebaiknya tidak digunakan dalam kode. Hindari penggunaan spasi. 7. Contoh: Nomor Urut Pengisian Obat. 8. Spasi dalam kode sebaiknya dihindarkan. 9. Kode Obat. Harus distandarisasi. Hindari karakter yang mirip. Panjang kode harus sama. Masing-masing kode yang sejenis harus memiliki panjang kode yang sama. Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi.

Diagram Alir (Flowchart) Menurut Sutabri (2004:21) mengemukakan bahwa ³Flowchart adalah simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan urutan proses yang terjadi didalam suatu program komputer secara sistematis & logis´. Sedangkan program flowchart adalah diagram alir yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah. . Kode Desimal (Decimal Code) Mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka dimulai dari angka 0 sampai dengan 9 atau dari 00 sampai dengan 99 tergantung banyaknya kelompok. Bagan Alir Program (Program Flowchart) Bagan yang menggambarkan proses secara rinci dan detail antara intruksi yang satu dengan intruksi yang lain didalam suatu program komputer yang bersifat logika. Bentuk-bentuk diagram alir atau flowchart yang sering digunakan didalam proses pembuatan suatu program komputer adalah sebagai berikut : 1. Kode Urut (Sequential Code) Disebut juga dengan kode seri. 4.21 2. Kode Mnemonik (Mnemonik Code) Adalah pengkodean yang dibuat berdasarkan singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang akan diwakili oleh item tersebut. C. 3. merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode yang berikutnya.

Bagan Alir Skematik (Schematic Flowchart) Merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem. Bagan Alir Sistem (System Flowchart) Bagan yang menggambarkan urutan prosedur-prosedur yang ada didalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem. 4. yang harus dilakukan oleh seorang programmer terlebih dahulu membuat flowchart atau diagram alur. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) Disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Jenis flowchart yang sering digunakan adalah program flowchart. yaitu : 1. Adapun teknik pembuatan program flowchart ini dibagi menjadi dua bagian. Sebelum membuat sebuah program komputer. 5. lazim digunakan didalam menyusun logika suatu program.22 2. Bagan Alir Proses (Process Flowchart) Merupakan bagan alir yang banyak digunakan untuk menggambarkan suatu prosedur. yang menggunakan pengulangan proses secara tidak langsung (Non-Direct-Loop). . General Way Teknik pembuatan flowchart dengan cara ini. 3. yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem.

HIPO berbasis pada fungsi yaitu tiap-tiap modul didalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya. HIPO dapat digunakan sebagai alat pengembangan sistem dan teknik dokumentasi program. Untuk lebih menekankan lagi fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program yang digunakan untuk melaksanakan fungsi tersebut. yaitu . D. Dimana pengulangan proses yang terjadi bersifat langsung (Direct-Loop). Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan dan output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan dari diagram-diagram HIPO.kebutuhan pemakai. Iteration Way Teknik pembuatan flowchart dengan cara ini biasanya dipakai untuk logika program yang cepat serta bentuk permasalahan yang kompleks. 3. Akan tetapi sekarang HIPO juga banyak digunakan sebagai alat design dan tehnik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. HIPO (Hirarchy plus Input-Proses-Output) HIPO (Hirarchy plus Input-Proses-Output) menurut Hartono (2005:787) adalah ³metodelogi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM´.23 2. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari sistem. dalam penggunaan HIPO memiliki sasaran utama. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. 4. 2. sebagai berikut : 1. HIPO sebenarnya adalah alat dokumentasi program.

proses dan output. Bagian output berisi dengan item-item data yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh langkah-langkah proses. Bagian proses berisi sejumlah langkah-langkah menggambarkan kerja dari fungsi.1 Simbol HIPO (Hirarchy Plus Input-Proses-Output) Sebelum menguraikan spesifikasi program ada baiknya jika kita melihat dari HIPO (Hirarki Input Proses dan Output) dari program yang akan kita buat agar memudahkan bagi pengguna (user) untuk mengetahui bentuk program secara umum. 2. . Bagian input menunjukkan item-item data yang akan digunakan oleh bagian proses. Overview diagrams Overview diagrams menunjukkan secara garis besar hubungan dari input. Index Program Nama Program Escape Program Gambar II. Diagram ini berisi dengan elemen-elemen dasar dari paket yang menggambarkan secara rinci kerja dari fungsi. Detail Diagrams Detail diagrams merupakan diagram tingkatan yang paling rendah diagram HIPO. Visual Table of Content (VTOC) Diagram ini menggambarkan hubungan dari fungsi-fungsi di sistem secara berjenjang.24 Adapun diagram yang ada dalam paket HIPO adalah sebagai berikut : 1. 3.

Apotek Mama tersebut dapat berjalan dengan lancar. Analisa Perancangan Progam 2. 2. Nama program Merupakan nama dialog atau suatu program. Dengan pengelolaan yang baik.1.2. 2. Escape Merupakan nomor layar dialog sebelumnya yang akan dituju balik.25 Berikut tiga bentuk HIPO secara keseluruhan diantanya adalah : 1. karena terjadi ketidakcocokan dalam pengelolaan Apotek maka Bapak Romi Kriska Putra mengundurkan diri dari Apotek Gadi Lamba dan berniat untuk mendirikan usaha sendiri. Pada tahun 2004 Bapak Romi Kriska putra dan dua orang temannya mendirikan Apotek Gadi Lamba didaerah Pasar Rebo.2. Index Program Merupakan nomor acuan yang menunjukkan layar dialog. 3. Dengan modal yang tidak terlalu banyak Bapak Romi Kriska Putra mendirikan Apotek Mama didaerah Kalimalang Jakarta Timur. Kemudian Bapak Romi Kriska Putra berniat untuk mendirikan Apotek Mama yang kedua didaerah . Tinjauan Perusahaan A. Sejarah Perusahaan Apotek Mama merupakan salah satu bidang usaha yang bergerak dalam bidang penjualan obat-obatan dengan mengutamakan pemenuhan kebutuhan dan kepuasan pelanggan.

Proklamasi No. Bentuk struktur organisasi Apotek Mama adalah sebagai berikut : Pemilik Apotek Apoteker Bagian Administrasi Asisten Apoteker Bagian Penjualan Sumber: Administrasi Apotek Mama. dan terawasi. menunjukan bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda-beda dihubungkan sampai batas tertentu. Dengan struktur organisasi yang baik. terarah.2 Struktur Organisasi Apotek Mama .26 Depok. Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi merupakan pembagian kegiatan kerja. menunjukan hirarki dan struktur wewenang organisasi serta memperlihatkan hubungan pelaporannya. 2011 Gambar II. tugas-tugas digolongkan sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan secara efektif. Berkat kerja keras dari Bapak Romi Kriska Putra maka Apotek Mama dapat berjalan lancar sampai saat ini.35 samping Pasar Agung. serta hasil-hasilnya dapat terkendali. B. Akhirnya diawal tahun yaitu tanggal satu Januari 2005 diresmikannya Apotek Mama yang kedua yang beralamat di Jl.

Membuat Laporan-laporan yang ada di Apotek. Mengawasi dan memantau jenis obat-obatan yang dibutuhkan oleh apotek. Memantau. Pemilik Apotek a. Membaca resep dokter apabila ada pembeli yang membeli obat menggunakan resep dokter. Membantu apoteker (membaca resep dokter apabila pada saat terjadi pembelian yang menggunakan resep dokter apoteker sedang tidak ada diapotek). Menetapkan kebijaksanaan serta aturan-aturan didalam apotek. . Bagian Administrasi a. b. 3. dan menyetujui laporan kegiatan apotek yang dibuat oleh bagian administrasi. Menerima. 5. Apoteker a. b. memeriksa. b. 4. dan mengevaluasi kegiatan penjualan dan pembelian di apotek. 2. Melayani setiap costumer yang datang. Melakukan kegiatan pemesanan obat dan retur obat.27 Berikut ini adalah fungsi dari masing-masing bagian. Bagian Penjualan a. Asisten Apoteker a. b. c. Melakukan transaksi keuangan apotek baik dalam kegiatan pembelian dan penjualan obat. yaitu sebagai berikut : 1. mengarahkan.

28 2. Untuk melakukan kegiatan penjualan obat terlebih dahulu Apotek harus melakukan kegiatan pembelian obat. . Yang mana program ini dapat mengatur dan sekaligus mengelola dalam hal pengolahan data seperti data obat. dimana setiap kegiatan atau proses yang terjadi selalu dicatat secara manual atau ditulis hanya di media kertas. Kegiatan pembelian obat yang masih dilakukan secara manual dalam arti belum terkomputerisasi. data supplier.2 Tinjauan Kasus Seiring dengan semakin berkembangnya Apotek yang ada di Indonesia khususnya didaerah Depok menyebabkan terjadinya persaingan antar Apotek. data user dan juga transaksi pembelian obat mulai dari pembuatan surat pesanan. Selain itu jika dilihat dari segi waktu penggunaan sistem secara manual ini kurang efisien seperti halnya pada saat pencarian data yang disimpan dalam arsip. akan sangat terlihat jelas bahwa pencarian data seperti ini memakan waktu yang lama terlebih lagi data-data yang disimpan secara manual ini rawan akan kehilangan karena tidak tersusun dengan rapih. pembayaran obat dan proses retur obat sampai dengan pembuatan laporan-laporan.2. Dalam penyediaan obat di Apotek tentunya memerlukan suatu pengolahan data yang baik agar menghasilkan informasi yang tepat dan akurat. Dari tinjauan kasus diatas. Hal ini sering menyebabkan terjadinya kesalahan dalam proses penginputan data yang mengakibatkan data yang dihasilkannya pun tidak akurat. penulis ingin mengusulkan suatu sistem berbasis program komputer yang di khususkan untuk pengelolaan data pembelian obat pada Apotek Mama. Semua Apotek berlomba-lomba untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi konsumennya.

Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi Jumlah Bentuk : Data Obat : Mencatat Data Obat : Administrasi : Asisten Apoteker : Kertas : Setiap Adanya Perubahan Data Obat : 1 Lembar : Lampiran A. serta program Flowchart. A. normalisasi file. Dalam Tugas Akhir ini.29 Diharapkan dengan adanya program ini dapat membantu memudahkan karyawan di Apotek Mama dalam menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan kinerja di Apotek Mama. spesifikasi bentuk masukan. spesifikasi bentuk keluaran. Spesifikasi Rancangan Bentuk Masukan Rancangan Bentuk Masukkan (input) merupakan langkah awal dalam pengolahan data dan akan menjadi proses pengolahan data berikutnya. penulis menjelaskan gambaran secara umum mengenai pengelolaan data beserta fungsi-fungsinya. 2. rancangan keamanan data.1 . spesifikasi program (HIPO).2. Spesifikasi Rancangan Progam Spesifikasi yang baik perlu kematangan dalam perancangan programnya. Masukanmasukan dokumen tersebut antara lain: 1.3. Guna membantu dalam perancangan program pada Tugas Akhir ini penulis menggunakan spesifikasi perancangan program yang meliputi. spesifikasi file.

Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi Jumlah Bentuk 3.3 : Data Stok Obat : Sebagai perubahan data stok obat : Administrasi : Asisten Apoteker : Kertas : Setiap Adanya perubahan stok obat .2 : Nota Penjualan : Sebagai masukan data obat yang dibeli : Supplier : Administrasi : Kertas : Setiap Adanya transaksi pembelian obat : 1 Lembar : Lampiran A. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi Jumlah Bentuk 4. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi : Data Supplier : Mencatat Data Supplier : Administrasi : Asisten Apoteker : Kertas : Setiap Adanya Supllier baru : 1 Lembar : Lampiran A.30 2.

31 Jumlah Bentuk B. : 1 Lembar : Lampiran A.4 Spesifikasi Rancangan Bentuk Keluaran Rancangan Bentuk Keluaran (output) merupakan hasil dari pengolahan suatu data berupa kertas atau tampilan layar monitor.2 .1 : Struk Pembayaran Obat : Sebagai Bukti Pembayaran Obat : Administrasi : Supplier : Kertas : 1 lembar : Setiap Adanya Pembelian Obat : Lampiran B. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 2. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk : Surat Pesanan : Sebagai Bukti Pemesanan Obat : Asisten Apoteker : Supplier : Kertas : 1 lembar : Setiap Adanya Pemesanan Obat : Lampiran B. Adapun keluaran dokumen tersebut antara lain: 1.

Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi Jumlah : Struk Retur Obat : Sebagai Bukti Retur Obat : Asisten Apoteker : Supplier : Kertas : 1 lembar : Setiap Adanya Proses Retur Obat : Lampiran B. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 4. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi Jumlah Bentuk 5.32 3.3 : Laporan Data Obat : Megetahui Data Obat : Administrasi : Pimpinan Apotek : Kertas : Setiap Membutuhkan Data Obat : 1 Lembar : Lampiran B.4 : Laporan Data Supplier : Mengetahui Data Supplier : Administrasi : Pimpinan Apotek : Kertas : Setiap Membutuhkan Data Supplier : 1 Lembar .

6 : Laporan Data Pembayaran Obat Per-periode : Sebagai Laporan Data Obat yang di sudah dibayar : Administrasi : Pimpinan Apotek : Kertas : Setiap Bulan : 1 Lembar : Lampiran B. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi Jumlah Bentuk 7. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi Jumlah Bentuk 8.7 : Laporan Data Retur Obat : Sebagai Laporan Data Obat yang di Retur : Administrasi : Pimpinan Apotek : Kertas : Saat Membutuhkan Informasi Obat yang Diretur .33 Bentuk 6. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Frekuensi : Lampiran B.5 : Laporan Data Pemesanan Obat Per-periode : Mengetahui Data Pemesanan Obat : Administrasi : Pimpinan Apotek : Kertas : Setiap Bulan : 1 Lembar : Lampiran B.

Normalisasi : 1 Lembar : Lampiran B.34 Jumlah Bentuk C. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) kdobat nmobat kemasan hrg stok satuan tgl_exp kdsup nmsup alamat kota telp fax nosp tglsp jml_psn total_psn uang_muka kdobat nmobat hrg stok satuan kdsup kduser nobayar tgl_terima jml_terima subtotal diskon todis tohar ppn tobay sisa_bayar nosp kdobat nmobat hrg satuan kduser noretur tglretur jmlretur totalretur nobayar kdobat nmobat hrg satuan kduser kdjenis jenis bentuk kduser nmuser hak_akses password Gambar II.8 Bentuk normalisasi dari rancangan program ini adalah sebagai berikut: 1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) .3.

4. Bentuk Normal Kesatu (1NF atau First Normal Form) . Bentuk Normal Pertama (1NF atau First Normal Form) kdobat * nmobat kemasan hrg stok satuan tgl_exp kdsup * nmsup alamat kota telp fax nosp * tglsp jml_psn total_psn uang_muka nobayar * tgl_terima jml_terima subtotal diskon todis tohar ppn tobay sisa_bayar noretur * tglretur jmlretur totalretur kdjenis * jenis bentuk kduser * nmuser hak_akses password Keterangan : * Candidate Key Gambar II.35 2.

Bentuk Normal Kedua (2NF atau Second Normal Form) Keterangan : * ** Primary Key Foreign Key One to One One to Many Gambar II. Bentuk Normal Kedua (2NF atau Second Normal Form) .36 3.5.

37 4. kdsup * nmsup One to One alamat kota One to Many telp Bentuk Normal Ketiga (3NF atau Third Normal Form) fax Tabel Bayar nobayar * .6. Bentuk Normal Ketiga / Third Normal Form (3NF atau Third Normal Form) Tabe u Tabel Keterangan : * ** Primary Key Foreign Key Gambar II.

MDB ini adalah : 1. Adapun spesifikasi file dari database TABLE_OBAT. 7. Elemen Data Kode Obat Nama Obat Kemasan Harga Stok Satuan Tgl_Exp Kode Jenis Akronim Kdobat Nmobat Kemasan Hrg Stok Satuan tgl_exp Kdjenis Tipe Text Text Text Currency Single Text Date/Time Text Panjang 7 50 25 8 4 7 8 7 Keterangan Primary Key Foreign Key . Spesifikasi File Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk file-file yang dibuat. 6. 4.38 D. 3. Spesifikasi File Tabel Obat Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Tabel Obat : tb_obat : Untuk mengolah data obat : File Master : Index Sequential : Random : Harddisk : 116 Karakter : kdobat : Microsoft Office Access 2003 Tabel II.1 Spesifikasi File Tabel Obat No 1. 2. 5. 8.

39 2. 2. Elemen Data Kode Supplier Nama Supplier Alamat Kota Telepon Fax Akronim Kdsup Nmsup Alamat Kota Telp Fax Tipe Text Text Text Text Text Text Panjang 7 50 50 20 15 15 Keterangan Primary Key 3.2 Spesifikasi File Tabel Supplier No 1. Spesifikasi File Tabel Kode Jenis Obat Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File : Tabel Kode Jenis Obat : tb_kode : Untuk mengolah data kode jenis obat : File Master : Index Sequential . 6. 4. Spesifikasi File Tabel Supplier Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Tabel Supplier : tb_supplier : Untuk mengolah data supplier : File Master : Index Sequential : Random : Harddisk : 157 Karakter : kdsup : Microsoft Office Access 2003 Tabel II. 3. 5.

Elemen Data Kode Jenis Jenis Bentuk Akronim Kdjenis Jenis Bentuk Tipe Text Text Text Panjang 4 25 25 Keterangan Primary Key 4. 2.3 Spesifikasi File Tabel Kode Jenis Obat No 1. Spesifikasi File Tabel User Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Tabel User : tb_user : Untuk mengolah data user : File Master : Index Sequential : Random : Harddisk : 61 Karakter : kduser : Microsoft Office Access 2003 .40 Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Random : Harddisk : 54 Karakter : kdjenis : Microsoft Office Access 2003 Tabel II. 3.

6. 4.4 Spesifikasi File Tabel User No 1. Elemen Data Nomor Surat Pesanan Tanggal Surat Pesanan Total Pesan Uang Muka Kode Supplier Kode User Akronim Nosp Tglsp total_psn uang_muka Kdsup Kduser Tipe Text Date/Time Double Currency Text Text Panjang 10 8 8 8 7 5 Keterangan Primary Key Foreign Key Foreign Key .41 Tabel II. 3. Elemen Data Kode User Nama User Hak Akses Password Akronim Kduser Nmuser hak_akses Password Tipe Text Text Text Text Panjang 5 35 15 6 Keterangan Primary Key 5. 2. 2.5 Spesifikasi File Tabel Surat Pesanan No 1. 5. 4. 3. Spesifikasi File Tabel Surat Pesanan Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Tabel Surat Pesanan : tb_sp : Untuk mengolah data pemesanan obat : File Transaksi : Index Sequential : Random : Harddisk : 46 Karakter : nosp : Microsoft Office Access 2003 Tabel II.

Elemen Data Jumlah Pesan Kode Obat Nomor Surat Pesanan Akronim jml_psn Kdobat Nosp Tipe Single Text Text Panjang 4 7 10 Keterangan Foreign Key Foreign Key 7. Spesifikasi File Tabel Pembayaran Obat Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File : Tabel Pembayaran Obat : tb_bayar : Untuk mengolah data transaksi pembayaran : File Transaksi : Index Sequential : Random . 2. Spesifikasi File Tabel Detail Surat Pesanan Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Detail Surat Pesanan : detail_sp : Untuk mengolah data pemesanan obat : File Transaksi : Index Sequential : Random : Harddisk : 21 Karakter :: Microsoft Office Access 2003 Tabel II. 3.6 Spesifikasi File Tabel Detail Surat Pesanan No 1.42 6.

7. 8.43 Media Panjang Record Kunci Field Software : Harddisk : 69 Karakter : nobayar : Microsoft Office Access 2003 Tabel II. 4.7 Spesifikasi File Tabel Bayar No 1. 6. 2. 3. 9. Spesifikasi File Tabel Detail Bayar Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Tabel Detail Bayar : detail_bayar : Untuk mengolah data transaksi pembayaran : File Transaksi : Index Sequential : Random : Harddisk : 33 Karakter :: Microsoft Office Access 2003 . 5. Elemen Data Nomor Bayar Tanggal Terima Total Diskon Total Harga PPN Total Bayar Sisa Bayar Nomor Surat Pesanan Kode User Akronim Nobayar tgl_terima Todis Tohar Ppn Tobay sisa_bayar Nosp Kduser Tipe Text Date/Time Double Currency Single Currency Currency Text Text Panjang 10 8 8 8 4 8 8 10 5 Keterangan Primary Key Foreign Key Foreign Key 8.

Elemen Data Nomor Retur Tanggal Retur Total Retur No bayar Kode User Akronim Noretur Tglretur Totalretur Nobayar Kduser Tipe Text Date/Time Single Text Text Panjang 10 8 4 10 5 Keterangan Primary Key Foreign Key Foreign Key . 4. 5.9 Spesifikasi File Tabel Retur No 1. Spesifikasi File Tabel Retur Obat Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Tabel Retur Obat : tb_retur : Untuk mengolah data retur obat : File Transaksi : Index Sequential : Random : Harddisk : 37 Karakter : noretur : Microsoft Office Access 2003 Tabel II.44 Tabel II. 2. 5. 2. 3. Elemen Data Jumlah Terima Subtotal Diskon Kode Obat Nomor Bayar Akronim jml_terima Subtotal Diskon Kdobat Nobayar Tipe Single Currency Single Text Text Panjang 4 8 4 7 10 Keterangan Foreign Key Foreign Key 9.8 Spesifikasi File Tabel Detail Bayar No 1. 4. 3.

nomor bayar. kode supplier. memasukkan ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya.45 10. Spesifikasi File Tabel Detail Retur Nama File Akronim Fungsi Tipe File Organisasi File Akses File Media Panjang Record Kunci Field Software : Tabel Detail Retur : detail_retur : Untuk mengolah data retur obat : File Transaksi : Index Sequential : Random : Harddisk : 21 Karakter :: Microsoft Office Access 2003 Tabel II. kode user. 2. 3. Berikut ini penjelasan dari masing-masing pengkodean dalam perancangan program ini : .10 Spesifikasi File Tabel Detail Retur No 1. Elemen Data Jumlah Retur Kode Obat Nomor Retur Akronim Jmlretur Kdobat Noretur Tipe Single Text Text Panjang 4 7 10 Keterangan Foreign Key Foreign Key E. Pengkodean Kode digunakan untuk mengklasifikasikan data. nomor surat pesanan. Adapun kode-kode yang terdapat pada perancangan program ini adalah: kode obat. kode jenis Obat. nomor retur.

Singkatan dari Nama Supplier. Contoh: Keterangan : 01 BK 001 : Kode Obat untuk Jenis Obat Dalam : Kode Obat untuk Obat yang Berbentuk Bubuk : Nomor Urut Pengisian Obat 2. Bentuk: Nomor Urut Supplier SuSupplier. Kode Obat.46 1. Kode Obat Untuk Jenis Obat Dalam. Kode Supplier. Bentuk: Nomor Urut Pengisian Obat Bentuk Obat. Kode Supplier .

Bentuk: : Singkatan dari Supplier : Singkatan dari Nama Supplier Biomed : Nomor Urut Supplier Nomor urut User. Contoh: Keterangan ADM 01 : : Singkatan dari Administrasi : Nomor Urut User . Kode User.47 Contoh: Keterangan : SUP BM 02 3. Kode User.

Nomor Surat Pesanan. Kode Jenis Obat.48 4. Bentuk: Singkatan dari Obat yang Berbentuk Bubuk. Kode Obat Untuk Jenis Obat Dalam Contoh: Keterangan : 01 BK : Kode Obat Untuk Jenis Obat Dalam : Singkatan dari Obat yang Berbentuk Bubuk 5. Bentuk: Nomor Urut Surat Pesanan Tanggal Bulan Dua Digit Terakhir dari Tahun Singkatan dari Surat Pesanan .

49 Contoh: Keterangan SP 11 07 12 01 : : Singkatan Dari Surat Pesanan : Dua Digit Terakhir dari Tahun 2011 : Bulan : Tanggal : Nomor Urut Surat Pesanan 6. Bentuk: Nomor Urut dari Nomor Bayar Tanggal Bulan Dua Digit Terakhir dari Tahun Singkatan dari Bayar . Nomor Bayar.

Bentuk: Nomor Urut dari Nomor Retur Tanggal Bulan Dua Digit Terakhir dari Tahun Singkatan dari Retur Contoh: . Nomor Retur.50 Contoh: Keterangan BR 11 07 12 01 : : Singkatan Dari Bayar : Dua Digit Terakhir dari Tahun 2011 : Bulan : Tanggal : Nomor Urut dari Nomor Bayar 7.

51 Keterangan RT 11 07 12 01 : : Singkatan Dari Retur : Dua Digit Terakhir dari Tahun 2011 : Bulan : Tanggal : Nomor Urut dari Nomor Retur F. Untuk menjaga keamanan data-data yang dikelola. Berikut gambar rancangan keamanan program yang digunakan : Gambar II.7. penulis memberikan user id dan password sebagai hak akses pada form login area sebelum masuk kedalam dan menjalankan program ini. sehingga tidak akan terjadi pencurian data yang bersifat rahasia. Rancangan Keamanan Program .Sehingga bila ada seorang user yang tidak berhak dan berkepentingan tidak mengetahui user id dan password. maka user tersebut tidak akan dapat menjalankan program ini. Rancangan Keamanan Program Dalam membangun sebuah program sebaiknya seorang programmer haruslah berpikir mengenai keamanan data-data yang dikelola.

8. Spesifikasi Progam (HIPO) Spesifikasi program yang dibuat penulis merupakan uraian lebih jelas dari diagram HIPO di bawah ini : Gambar II.52 G. Diagram HIPO (Hirarchy Input Process Output) .

0 : Lampiran C.2 : . Adapun gambaran dari spesifikasi progam tersebut sebagai berikut : 1. Spesifikasi Program Login Nama Program Akronim Fungsi : Program Login : data_Login.53 Spesifikasi progam (HIPO) ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kita melihat bagaimana progam dijalankan atau digunakan.1 : Saat program dijalankan tampil menu proses 2.frm : Sebagai kunci masuk ke dalam aplikasi program dan juga sebagai keamanan data program. Spesifikasi Program Loading Nama Program Akronim Program Paket Program Fungsi Index Program Bentuk Proses program : Program Loading : data_loading.0 : Untuk menampilkan program loading :: Lampiran C. Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : kduser : Microsoft Visual Basic 6.frm : Microsoft Visual Basic 6.

Klik tombol exit untuk membatalkan dan keluar dari submenu login. Klik tombol login. g. Setelah tampil form login masukan User ID tekan enter.. Maka akan keluar dari Program. c. Masukkan User ID. Pilih menu file. ´Salah Memasukan User ID´. Anda Tidak Berhak Mengakses Program Ini´. dan harus mengisi User ID kembali. b. ´Maaf. Jika salah memasukan User ID sebanyak 3 kali maka akan keluar pesan ´Anda Melakukan Kesalahan Sebanyak 3 kali´. Bila salah memasukan password sebanyak 3 kali maka akan tampil pesan ´ ´Anda Melakukan Kesalahan Sebanyak 3 kali´. Anda Tidak Berhak Mengakses program ini".. jika User ID tidak valid maka akan keluar pesan ´User ID Anda Tidak Terdaftar !´. Pilih submenu login.54 a. f. jika password salah akan tampil pesan ´Password Masih Salah. jika password benar maka akan tampil pesan ´. e. ´Maaf. . d.. Jika User ID benar maka akan langsung ke kotak password untuk memasukan password.Selamat Menjalankan Program ini´ dan program menu utama bisa diakses sesuai hak aksesnya. ´Salah Memasukan Password´. Silahkan Ulangi Lagi!´ dan harus diisi kembali.

3 : a. 1. Klik submenu pembayaran obat maka akan tampil form bayar. Klik menu transaction untuk mengakses submenu pemesanan obat. utility. Klik submenu data user maka akan tampil form user. data supplier. 2. report. Spesifikasi Program Menu Utama Pemilik Apotek. . 3. Klik submenu data obat maka akan tampil form obat. 3. Klik submenu pemesanan obat maka akan tampil form pemesanan. master. 2. about.55 3. Nama Program Akronim Fungsi : Program Menu Utama : data_menu_utama. c. pembayaran obat dan retur obat. Klik submenu retur obat maka akan tampil form retur. 1.0 : Lampiran C. b. seorang pemilik apotek dapat mengakses menu file. Pada form menu utama. data user. transaction.frm : Untuk menampilkan menu-menu program yang tersedia untuk pemilik apotek Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan :: Microsoft Visual Basic 6. Klik submenu data supplier maka akan tampil form supplier. d. Klik menu master untuk mengakses submenu data obat. Klik menu file untuk mengakses submenu logout dan exit.

ubah password dan backup data apotek. klik no untuk tetap berada di menu utama pemilik apotek.. Klik submenu exit maka tampil pesan ´Close This Application. Klik menu utility untuk mengakses submenu tambah kode obat. h. 2. f. 5. laporan data pembayaran obat dan laporan data retur obat. laporan data pemesanan obat. perubahan stok obat. Klik submenu laporan data pembayaran obat laporan data pembayaran obat. 1. g. Klik menu about programmer. Klik submenu laporan data retur obat maka akan tampil form laporan data retur obat.56 e. Klik menu report untuk mengakses laporan data obat. laporan data supplier. Klik submenu laporan data pemesanan obat maka akan tampil form laporan data pemesanan obat. Klik submenu logout untuk keluar dari menu utama pemilik apotek. Klik submenu laporan data supplier maka akan tampil laporan data supplier. i. untuk mengakses submenu tentang program dan maka akan tampil form . Klik submenu laporan data obat maka akan tampil laporan data obat..?´ klik yes untuk keluar dari program. 3. 4.

seorang asisten apoteker dapat mengakses menu file. utility. b. 2. report. Spesifikasi Program Menu Utama Asisten Apoteker. Klik submenu laporan data supplier maka akan tampil laporan data supplier. Klik submenu laporan pemesanan obat maka akan tampil form laporan data pemesanan obat. Klik menu file untuk mengakses submenu logout dan exit. Klik submenu retur obat maka akan tampil form retur. Klik submenu pemesanan obat maka akan tampil form pemesanan. 3.4 : a. about. Klik menu transaction untuk mengakses submenu pemesanan obat dan retur obat. Klik menu report untuk mengakses laporan data obat.frm : Untuk menampilkan menu-menu program yang tersedia untuk asisten apoteker. d. laporan data pemesanan obat dan laporan data retur obat. Nama Program Akronim Fungsi : Program Menu Utama : data_menu_utama. Pada form menu utama.57 4. laporan data supplier. transaction. . 1. Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan :: Microsoft Visual Basic 6. 2. c. Klik submenu laporan data obat maka akan tampil laporan data obat.0 : Lampiran C. 1.

Klik menu utility untuk mengakses submenu ubah password dan backup data apotek. Klik submenu laporan retur obat maka akan tampil form laporan data retur obat.5 : untuk mengakses submenu tentang program dan a. g. seorang administrasi dapat mengakses menu file. master. f. transaction. about. Klik menu about programmer. e. Klik menu file untuk mengakses submenu logout dan exit. h. utility. Klik submenu exit maka tampil pesan ´Close This Application.?´ klik yes untuk keluar dari program. . Klik submenu logout untuk keluar dari menu utama asisten apoteker. Pada form menu utama. report.. 5. Spesifikasi Program Menu Utama Administrasi Nama Program Akronim Fungsi : Program Menu Utama : data_menu_utama.58 4. klik no untuk tetap berada di menu utama asisten apoteker. Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan :: Microsoft Visual Basic 6. b..0 : Lampiran C.frm : Untuk menampilkan menu-menu program yang tersedia untuk administrasi.

Klik submenu pembayaran obat maka akan tampil form bayar. data supplier. 1. ubah password dan backup data apotek. Klik submenu laporan data pembayaran obat maka akan tampil form laporan data pembayaran obat. d. 3. 5. laporan data pemesanan obat. e. 2. Klik submenu data supplier maka akan tampil form supplier. Klik submenu laporan data obat maka akan tampil laporan data obat. Klik menu report untuk mengakses laporan data obat. Klik submenu laporan data supplier maka akan tampil laporan data supplier. Klik menu master untuk mengakses submenu data obat. Klik menu transaction untuk mengakses submenu pembayaran obat. Klik menu utility untuk mengakses submenu tambah kode obat. Klik submenu logout untuk keluar dari menu utama administrasi. f. 2. Klik submenu data obat maka akan tampil form obat. untuk mengakses submenu tentang program dan . 1. 4.59 c. g. Klik submenu laporan data pemesanan obat maka akan tampil form laporan data pemesanan obat. 3. laporan data pembayaran obat dan laporan data retur obat. Klik submenu laporan data retur obat maka akan tampil form laporan data retur obat. laporan data supplier. 1. perubahan stok obat. h. Klik submenu data user maka akan tampil form user. Klik menu about programmer. data user.

b. masukan data yang akan dicari lalu tekan enter maka data yang dicari akan tampil. Obat Belum Diinput. Klik submenu exit maka tampil pesan ´Close This Application. klik no untuk tetap berada di menu utama administrasi. jika data obat sudah terisi semua. Spesifikasi Program Master Data Obat. maka akan tampil pesan ´ Data Tidak Ada ! ´. Obat". tombol save dan cancel aktif.. maka akan tampil pesan ´. Jika data sudah diedit maka akan . : kdobat : Microsoft Visual Basic 6. Isi data obat yang lainnya. Setelah kode obat dipilih maka akan tampil nomor urut secara otomatis.frm : Untuk menampilkan dan memanipulasi data obat. Klik find maka akan tampil form cari obat. Klik Add : objek akan aktif.0 : Lampiran C.. Input Dahulu ..?´ klik yes untuk keluar dari program. Masukan kriteria pencarian. pilih save untuk menyimpan data kemudian tampil pesan ´Data Telah Tersimpan´.. Tetapi jika data yang diisi belum lengkap kemudian pilih save. Klik edit untuk mengedit data..60 i. 6. Jika data yang dicari tidak ada. kemudian pilih kode obat yang tersedia... setelah itu akan tampil kode obat berdasarkan kode obat yang sudah dipilih dan nomor urut pengisian. Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Data Obat : data_obat.6 : a.

jika kode supplier yang dimasukan kurang dari 7 digit akan tampil pesan ´ Kode Supplier Harus 7 Digit ´ dan jika kode supplier yang dimasukan tidak sesuai format maka akan tampil pesan ´ Format Salah. dan pilih no untuk membatalkannya. kemudian masukan kode supplier. tombol save dan cancel aktif. Jika Kode supplier yang dimasukan sudah ada dalam database akan tampil pesan ´ Kode Supplier Sudah Ada!´. Tetapi jika . pilih save untuk menyimpan data kemudian tampil pesan ´Data Telah Tersimpan´. Klik Add : objek akan aktif. Klik close untuk keluar dari form obat. jika data supplier sudah terisi semua.61 tampil pesan ´Data Sudah Diperbaharui´. Klik delete maka akan tampil pesan "Hapus Record< " " > ". Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Data Supplier : data_supplier. 7.0 : Lampiran C. : kdsup : Microsoft Visual Basic 6. Kode diawali SUP diikuti Dua Digit Huruf Singkatan Dari Nama Supplier´. Kemudian Isi data supplier yang lainnya. Spesifikasi Program Master Data Supplier. b. Input ulang kode supplier.7 : a. Jika pilih yes maka data akan terhapus dan akan tampil pesan "Data Sudah Terhapus". Klik cancel untuk membatalkan perintah.frm : Untuk menampilkan dan memanipulasi data supplier.

c. Supplier Belum Diinput. Klik delete maka akan tampil pesan "Hapus Record< " " > ". b. Klik find maka akan tampil form cari supplier. : kduser : Microsoft Visual Basic 6. jika data user sudah terisi semua. tombol save dan cancel aktif.frm : Untuk menampilkan dan memanipulasi data User. pilih save untuk menyimpan data kemudian tampil pesan ´Data . Jika data yang dicari tidak ada.. dan pilih no untuk membatalkannya. Supplier". Input Dahulu . Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Data User : data_User.8 : a. maka akan tampil pesan ´ Data Tidak Ada ! ´. Isi data user yang lainnya. Klik close untuk keluar dari form supplier.62 data yang diisi belum lengkap kemudian pilih save. maka akan tampil pesan ". Jika data sudah diedit maka akan tampil pesan ´Data Sudah Diperbaharui´. 8. Klik Add : objek akan aktif. pilih hak akses maka kode user tampil otomatis.. Klik edit untuk mengedit data.. Spesifikasi Program Master Data User. Masukan kriteria pencarian.0 : Lampiran C. Klik cancel untuk membatalkan perintah. masukan data yang akan dicari lalu tekan enter maka data yang dicari akan tampil.. Jika pilih yes maka data akan terhapus dan akan tampil pesan "Data Sudah Terhapus".

maka akan tampil pesan ".. d.. Input Dahulu . double klik pada grid yang dituju maka data supplier yang lainnya tampil secara otomatis. Jika pilih yes maka data akan terhapus dan akan tampil pesan "Data Sudah Terhapus"..63 telah tersimpan´. User". dan pilih no untuk membatalkannya. : data_pemesanan. . Spesifikasi Program Transaksi Pemesanan Obat. b. Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Transaksi Pemesanan Obat. Klik Add : objek akan aktif. kemudian nomor surat pesanan akan tampil secara otomatis berdasarkan format karakter singkatan SP. b. Klik cancel untuk membatalkan perintah. User Belum Diinput. bulan. Jika data sudah diedit maka akan tampil pesan ´Data Sudah Diperbaharui´. c.frm : Untuk melakukan proses transaksi pemesanan obat.9 : a. e.. Klik BR1 untuk mencari supplier yang dituju. : nosp : Microsoft Visual Basic 6. Klik delete maka akan tampil pesan "Hapus Record< " " > ". Klik edit untuk mengedit data. tahun. 9. Tetapi jika data yang diisi belum lengkap kemudian pilih save. tanggal. Klik close untuk keluar dari form user. tombol cancel dan print aktif.0 : Lampiran C. dan nomor urut.

tetapi jika data obat yang dimasukan sama dengan obat yang sebelumnya maka akan tampil pesan ´ Item Sudah Masuk!.0 . Spesifikasi Program Transaksi Pembayaran Obat. setelah data obat tampil pada grid. Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program : Program Transaksi Pembayaran Obat. Klik cancel untuk membatalkan perintah. Jika pilih no maka data obat yang sebelumnya akan tetap dan silahkan pilih data obat kembali.64 c. Masukan jumlah obat yang akan dipesan maka total pesan dan jumlah item akan tampil secara otomatis. g. Klik tambah item maka akan tampil pesan ´Mau Input Obat Lagi?´. double klik kode obat yang dituju maka data obat yang lainnya akan tampil secara otomatis. Pilih print untuk mencetak data pemesanan obat yaitu berupa surat pesanan dan secara otomatis data yang tercetak akan tersimpan. jika pilih yes maka jumlah pesan yang sebelumnya akan bertambah. 10. Jika Klik tambah item tetapi data obat yang dimasukan masih ada yang kosong. maka akan tampil pesan ´ « Masih Kosong!´. Klik BR2 untuk mencari kode obat yang akan dipesan. d.frm : Untuk melakukan proses transaksi pembayaran obat. e. jika pilih yes maka data obat akan kosong dan silahkan lakukan pengisian data obat kembali. : data_bayar. Edit Data?´. Jika pilih no maka isi uang muka sebagai DP untuk pemesanan obat. f. : nobayar : Microsoft Visual Basic 6. Klik close untuk keluar dari form pemesanan.

. jika pilih yes maka jumlah terima yang sebelumnya akan . Kemudian pilih add lagi untuk melakukan transaksi pembayaran obat yang lainnya. double klik pada grid detail SP untuk memilih kode obat yang akan dibayar.. tetapi jika data obat yang dimasukan sama dengan obat yang sebelumnya maka akan tampil pesan ´ Item Sudah Masuk!. jika pilih yes maka data obat akan kosong dan silahkan lakukan pengisian data obat kembali. Jika nomor surat pesanan belum pernah dibayar maka akan tampil nomor surat pesanan beserta data lainnya. Jika Klik tambah item tetapi data yang dimasukan masih ada yang kosong. maka akan tampil pesan ". b. klik BR2 untuk menampilkan grid detail SP dan melihat data obat yang dipesan. Jika pilih no maka isi PPN sebagai dasar pengenaan pajak. tahun. dan nomor urut. bulan. kemudian nomor bayar akan tampil secara otomatis berdasarkan format karakter singkatan BR.10 : a. Klik Add : objek akan aktif. tombol cancel dan print aktif.65 Bentuk Tampilan Penjelasan : Lampiran C. pilih nomor surat pesanan yang akan dibayar berdasarkan tanggal pesan. c. Klik tambah item maka akan tampil pesan ´Mau Input Obat Lagi?´. Masukan jumlah terima kemudian masukan diskon maka total diskon dan total harga akan tampil secara otomatis. jika nomor surat pesanan sudah pernah dibayar maka akan tampil pesan ´ Nomor Surat Pesanan Sudah Dibayar´ klik ok. Masih Kosong". tanggal. Klik BR1 untuk mencari nomor surat pesanan yang akan dibayar. Edit Data?´.

Kemudian pilih add untuk melakukan transaksi retur obat yang lainnya. Kemudian tampil grid detail bayar.frm : Untuk melakukan proses transaksi retur obat. Klik cancel untuk membatalkan perintah. tombol cancel dan print aktif.66 bertambah. kemudian nomor retur akan tampil secara otomatis berdasarkan format karakter singkatan RT.11 : a. f. Pilih print untuk mencetak data pembayaran obat yaitu berupa struk pembayaran Obat dan secara otomatis data yang tercetak akan tersimpan. : data_ retur. Klik Add : objek akan aktif. Klik BR untuk mencari nomor bayar yang akan diretur. tahun. Jika nomor bayar belum pernah diretur maka akan tampil nomor bayar beserta data lainnya. b. Jika pilih no maka jumlah terima yang sebelumnya akan tetap dan silahkan pilih data obat kembali.0 : Lampiran C. bulan. e. 11. dan nomor urut. tanggal. Spesifikasi Program Transaksi Retur Obat. Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Transaksi Retur Obat. double klik pada grid detail . Klik close untuk keluar dari form bayar. jika nomor bayar sudah pernah diretur maka akan tampil pesan ´ Nomor Bayar Sudah Pernah Diretur´ klik ok. : noretur : Microsoft Visual Basic 6. d. pilih nomor bayar yang akan diretur berdasarkan tanggal bayar.

c. maka akan tampil pesan ´. Spesifikasi Program Laporan Data Obat. 12. Klik tambah item maka akan tampil pesan ´Mau Input Obat Lagi?´. Input jumlah retur kembali.. Jika pilih no maka isi keterangan sebagai penjelasan dari obat yang akan diretur. d. f.12 . Jika jumlah retur lebih dari jumlah terima maka akan tampil pesan ´Jumlah Retur Lebih Dari Jumlah Terima´.0 : Lampiran C.67 bayar untuk memilih kode obat yang akan diretur.Dsr : Untuk menampilkan laporan data obat. Masukan jumlah retur maka jumlah terima akan berkurang secara otomatis dan total retur akan tampil secara otomatis. Lengkapi data masukan.Masih Kosong´. Klik cancel untuk membatalkan perintah. Jika Klik tambah item tetapi data yang dimasukan masih ada yang kosong. jika pilih yes maka data obat akan kosong dan silahkan lakukan pengisian data obat kembali.. Klik close untuk keluar dari form retur. :: Microsoft Visual Basic 6. Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan : Program Laporan Data Obat. : laporan_obat. e. kemudian klik kode obat yang sudah dipilih untuk menampilkan data obat yang lainnya. Pilih print untuk mencetak data retur obat yaitu berupa struk retur dan secara otomatis data yang tercetak akan tersimpan.

Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan a. b.68 Penjelasan : a.13 : a. 13. Pilih laporan data supplier pada submenu maka daftar supplier akan tampil.frm : Untuk menampilkan dan mencetak laporan data pemesanan obat per-periode. : Microsoft Visual Basic 6. Klik submenu laporan data pemesanan obat untuk menampilkan form laporan sp. :: Microsoft Visual Basic 6. Pilih laporan data obat pada submenu maka daftar obat akan tampil. Pilih menu report. Spesifikasi Program Laporan Data Supplier.0 : Lampiran C.14 : . Spesifikasi Program Laporan Data Pemesanan Obat Nama Program Akronim Fungsi : Laporan Data Pemesanan Obat : data_lap_sp.Dsr : Untuk menampilkan laporan data supplier. 14.0 : Lampiran C. Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Laporan Data Supplier. : laporan_supplier.

klik tombol export untuk menyimpan laporan dan zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar. : Microsoft Visual Basic 6.frm : Untuk menampilkan dan mencetak laporan data pembayaran obat per-periode. Tombol ´-´ adalah minimize untuk meminimalisasi layar laporan pemesanan obat. f. Klik tombol print untuk mencetak laporan. Pilih periode awal tanggal sampai dengan periode akhir tanggal. Tombol adalah maximize. pilih preview untuk menampilakan laporan pemesanan obat berdasarkan periode tanggal yang dipilih.0 : Lampiran C. Pilih menu report. Tombol ´x´ adalah close untuk keluar dari layar laporan pemesanan obat dan kembali ke menu utama. Spesifikasi Program Laporan Data Pembayaran Obat Nama Program Akronim Fungsi : Laporan Data Pembayaran Obat : data_lap_bayar. Klik submenu laporan data pembayaran obat untuk menampilkan form laporan pembayaran obat.69 c. d. e.15 : . b. g. Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan a. untuk memaximizekan laporan pemesanan obat. 15.

f. b.70 c. d.frm : Untuk menampilkan dan mencetak laporan data retur pembelian obat per-periode. untuk memaximizekan laporan pembayaran obat.16 : .0 : Lampiran C. pilih preview untuk menampilakan laporan pembayaran obat berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Tombol ´x´ adalah close untuk keluar dari layar laporan pembayaran obat dan kembali ke menu utama. Tombol adalah maximize. e. Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan a. Pilih periode awal tanggal sampai dengan periode akhir tanggal. Pilih menu report. Spesifikasi Program Laporan Data Retur Obat Nama Program Akronim Fungsi : Laporan Data Retur Obat : data_lap_retur. klik tombol export untuk menyimpan laporan dan zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar. 16. Klik tombol print untuk mencetak laporan. Tombol ´-´ adalah minimize untuk meminimalisasi layar laporan pembayaran obat. : Microsoft Visual Basic 6. Klik submenu laporan data retur obat untuk menampilkan form laporan retur obat. g.

Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Tambah Kode Jenis Obat : data_tambah_kode_jenis_obat. Spesifikasi Program Tambah Kode Jenis Obat.0 : Lampiran C. Klik tombol print untuk mencetak laporan. d.71 c. g. kemudian masukan jenis dan bentuk obat. Tombol ´x´ adalah close untuk keluar dari layar laporan retur obat dan kembali ke menu utama. Jika kode obat yang diisi sudah ada. Pilih periode awal tanggal sampai dengan periode akhir tanggal. klik tombol export untuk menyimpan laporan dan zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar.17 : a. pilih preview untuk menampilakan laporan retur obat berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Klik Add : Kursor berada pada textbox jenis. 17. maka akan tampil pesan ´ Kode Obat Sudah Ada ! ´. Tombol adalah maximize. kemudian isi kode obat kembali. tombol save dan cancel aktif. Jika data yang diisi belum lengkap. Tombol ´-´ adalah minimize untuk meminimalisasi layar laporan retur obat. Setelah jenis dan bentuk obat diisi maka masukan kode obat berdasarkan jenis dan bentuk obat. untuk memaximizekan laporan retur obat.frm : Untuk menambahakan kode obat baru : kdjenis : Microsoft Visual Basic 6. tetapi . e. f.

Jika data ingin diedit maka klik edit untuk mengedit data. b. c.frm : Untuk memanipulasi data stok obat :: Microsoft Visual Basic 6. Tetapi jika data yang dicari tidak ada. Jika data ingin dihapus maka klik delete maka akan tampil pesan "Hapus Record< " " > ". .. Jika data sudah diedit maka akan tampil pesan ´Data Sudah Diperbaharui´. dan cancel aktif.. d...". Klik exit untuk keluar dari form tambah kode jenis obat. Pilih Kode Obat yang akan dicari. Belum Diinput.0 : Lampiran C. Input Dahulu . Spesifikasi Program Perubahan Stok Obat Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Perubahan Stok Obat : data_stok. maka akan tampil pesan "Data tidak ditemukan!´. maka data kode obat yang dicari akan tampil pada grid. 18. Klik Add : objek akan aktif. Klik cancel untuk membatalkan perintah. dan pilih no untuk membatalkannya.18 : a. tombol save dan cancel aktif. maka akan tampil pesan ´Data Telah Tersimpan´. Klik find maka tombol edit. delete. Jika pilih yes maka data akan terhapus dan akan tampil pesan "Data Sudah Terhapus". Lengkapi data kembali kemudian jika data sudah terisi semua pilih save untuk menyimpan data.72 sudah memilih tombol save maka akan tampil pesan ".

enter maka stok akhir obat akan berkurang secara otomatis. Tetapi jika pilih kurang maka textbox kurang akan tampil. d. Spesifikasi Program Ubah Password Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Ubah Password : data_ubah_password.0 : Lampiran C. pilih save untuk menyimpan data maka akan tampil pesan ´ Data Telah Tersimpan´. Klik browse untuk mencari kode obat yang dituju. Masukan kode user maka akan tampil nama user. Klik cancel untuk membatalkan perintah. isi jumlah obat yang akan ditambahkan. c. e. enter maka stok akhir obat akan bertambah secara otomatis. jika password lama tidak sesuai maka akan tampil pesan "Maaf.73 b. b. Jika pilih tambah maka textbox tambah akan tampil.frm : Untuk mengganti password pengguna : : Microsoft Visual Basic 6. Jika data pada form ubah stok sudah terisi semua. double klik pada grid kode obat yang dituju maka nama obat dan stok awal obat akan tampil secara otomatis. . 19. Password Lama Anda Salah!" dan lakukan pengisisan ulang. isi jumlah obat yang berkurang. Masukan password lama. Pilih pada combobox stok obat yang akan bertambah atau berkurang.19 : a. Klik exit untuk keluar dari form ubah stok.

klik tombol cancel untuk membatalkan proses backup data dan keluar dari form backup data. tetapi sudah memilih tombol save maka akan tampil pesan " «Belum Diinput.20 : a.74 Masukan password baru kemudian klik save maka akan tampil pesan ´Password berhasil diubah´.. Spesifikasi Program Petunjuk Program Nama Program Akronim : Program Petunjuk Program : data_petunjuk.´. 21.0 : Lampiran C. Tentukan directory penyimpanan data. d. Jika proses sukses akan muncul pesan´Backup Complete´. Jika data yang diisi belum lengkap. 20. Klik tombol Ok untuk membackup dan menyimpan data. Input Dahulu. c. Lengkapi data masukan.frm : Untuk membackup data apotek : : Microsoft Visual Basic 6. Klik exit untuk keluar dari form ubah password. Pilih menu utility dan pilih submenu backup.. Spesifikasi Program Backup Data Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Backup Data : data_backup_apotek. b. c.frm .

21 : a. b.frm : Untuk menampilkan profil programmmer : : Microsoft Visual Basic 6. b.75 Fungsi : Untuk menjelaskan secara rinci tentang penggunaan program Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : : Microsoft Visual Basic 6. a. .22 : ´ untuk keluar dari form petunjuk. Pada saat form Programmer tampil maka profil programmer akan tampil.0 : Lampiran C. Pada saat form petunjuk tampil maka tata cara penggunaan program akan tampil. Spesifikasi Program Programmer Nama Program Akronim Fungsi Index Program Bahasa Program Bentuk Tampilan Penjelasan : Program Programmer : data_myprofil. Klik tombol navigasi ´ ´ untuk keluar dari form myprofil. Klik tombol navigasi ´ 22.0 : Lampiran C.

Flowchart Form Login Gambar II.9. Flowchart Form login .76 H. Program Flowchart 1.

77 2. Flowchart Form Menu Utama Pemilik Apotek .

Pembayaran Ob 3. Pemesanan Oba 2.78 A Transaction Y Pilih Menu Transak 1. Retur Obat T .

79 Gambar II.10 Flowchart form Menu Utama Pemilik Apotek .

Flowchart Form Menu Utama Assisten Apoteker .80 3.

81

Gambar II.11 Flowchart form Menu Utama Assisten Apoteker

82

4. Flowchart Form Menu Utama Administrasi

83

A

Transaction

Y

Pilih Menu Transak 1. Pembayaran Ob

T

Report

Y

Pilih Menu Repo 1. Laporan Data 2. Laporan Data 3. Laporan Data 4. Laporan Data Obat 5. Laporan Data

84 Gambar II. Flowchart form Menu Utama Administrasi .12.

Flowchart form Data Obat . Flowchart Form Data Obat Gambar II.85 5.13.

Flowchart form Data Supplier .86 6. Flowchart Form Data Supplier Gambar II.14.

Flowchart Form DataUser Gambar II.15. Flowchart form Data User .87 7.

Flowchart Form Transaksi Pemesanan Obat .88 8.

89 Gambar II.16. Flowchart form Pemesanan Obat .

90 9. Flowchart Form Transaksi Pembayaran Obat .

91 .

92 Gambar II. Flowchart form Pembayaran Obat .17.

Flowchart Form Transaksi Retur Obat .93 10.

18.94 Gambar II. Flowchart form Retur Obat .

19. Flowchart Form Laporan Data Pemesanan Obat Gambar II.95 11. Flowchart form Laporan Data Pemesanan Obat .

96 12.20. Flowchart form Laporan Data Pembayaran Obat . Flowchart Form Laporan Data Pembayaran Obat Gambar II.

97 13. Flowchart Form Laporan Data Retur Obat Gambar II. Flowchart form Laporan Data Retur Obat .21.

Flowchart Form Tambah Kode Jenis Obat Gambar II.98 14.22. Flowchart form Tambah Kode Jenis Obat .

Flowchart form Ubah Stok Obat .99 15.23. Flowchart Form Perubahan Stok Obat Gambar II.

100 16. Flowchart Form Ubah Password Gambar II.24. Flowchart form Ubah Password .

25. Flowchart form Backup Data Apotek . Flowchart Form Backup Data Apotek Gambar II.101 17.

Sarana Pendukung Progam Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya komputer sangat memberikan peran penting untuk mengatasi persoalan dalam menjalankan sistem yang telah di susun sesuai perencanaan.2. .4. penggunaan komputer sudah menjadi prioritas utama khususnya untuk pemrosesan data.102 2. Dalam dunia usaha. karena pemrosesan data seringkali menimbulkan persoalan yang dapat mengakibatkan kekeliruan administrasinya. yaitu : 1. Dengan bahasa pemrograman tingkat tinggi dan komputer sebagai alatnya. kita dapat membuat program aplikasi untuk berbagai kegiatan pemrosesan data dan juga sebagai alat hitung dalam bertransaksi. Dengan komputer dapat memperkecil permasalahan yang terjadi. dalam hal ini dapat terlaksana jika elemen-elemen dari sistem komputer terpenuhi. Komputer merupakan salah satu pendekatan utama untuk mengatasi masalah yang timbul saat suatu sistem dijalankan. Oleh karena itu komputer memerlukan program-program aplikasi yang sesuai untuk pengolahan data sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih berkualitas. Hardware (perangkat keras) merupakan peralatan dari sistem komputer yang secara fisik dapat terlihat dan dapat dijamah. Dengan demikian informasi yang dihasilkan dari pemrosesan data dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan. Komputer hanya dapat diberi perintah yang terdiri dari perintah-perintah dasar tersebut. Komputer sendiri memiliki arti sebagai mesin yang dapat melaksanakan seperangkat perintah dasar (instruction set).

Disk Drive 5. Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras (hardware) adalah serangkaian unsur-unsur yang terdiri dari beberapa perangkat keras komputer yang digunakan untuk membantu proses kerja manusia (Brainware). Monitor 4. Harddisk : : : . Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam tugas akhir yang penulis buat adalah sebagai berikut : 1.103 2. Microprocessor : Pentium IV 512 MB SVGA (Super Video Graphics Adapter) 14¶¶ CD RW 700 MB 80 GB 2. Memory (RAM) : 3. A. Brainware merupakan sekelompok tenaga operasional yang menjalankan suatu bentuk komputerisasi sistem yang ada di dalam suatu organisasi atau perusahaan. 3. Hardware tanpa ada software tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan begitu pula dengan hardware yang didukung software tidak akan berfungsi jika tidak ada brainware yang mengoperasikannya. Ketiga elemen tersebut haruslah saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Dalam bidang komputer dapat dijelaskan secara singkat bahwa hardware adalah semua peralatan yang dapat dilihat dengan mata atau secara fisik . Software (perangkat lunak) merupakan program yang berisi perintah perintah untuk mengolah data. Dengan mempertimbangkan hal tersebut diatas maka sarana pendukung sangat dibutuhkan dalam sistem yang menerapkan komputerisasi agar sistem komputerisasi yang telah dibuat dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan.

lebih cepat. Mouse 8. Perangkat Lunak (Software) Dengan adanya suatu sistem komputerisasi maka tidak terlepas dari masalah software yang akan digunakan untuk menjalankan program aplikasi tersebut. perangkat lunak atau software yang penulis usulkan adalah : 1. Sistem operasi Windows XP Dengan Windows XP ini akan mempermudah dalam penggunaannya. lebih menyenangkan. Printer : : : 104 key Standar mouse PS / 2 Ink Jet Spesifikasi tersebut di atas sangat memperhatikan perkembangan teknologi di bidang komputer yang sangat pesat sehingga untuk beberapa tahun mendatang spesifikasi komputer tersebut masih dapat menunjukan hasil kinerja yang baik. Ada banyak software yang dipakai sesuai dengan aplikasi yang hendak di bangun. Sistem Operasi 2.0 dan Microsoft Office Acces 2003 Beberapa faktor pertimbangan dalam memilih perangkat lunak (software) tersebut adalah sebagai berikut : 2. Windows XP dapat digunakan untuk berbagai aplikasi secara real time ke seluruh dunia dan juga memiliki . B. kompatibel dengan berbagai perangkat lunak (software) maupun perangkat keras (Hardware).104 6. Keyboard 7. Perangkat lunak atau software merupakan suatu rangkaian instruksi yang tersusun secara teratur agar komputer dapat bekerja mengolah data dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh user atau pemakai. Program : Windows XP : Microsoft Visual Basic 6.

Program Microsoft Visual Basic 6. 3. Dengan membuat user interface melalui kontrol "drawing". Misalnya memberi nama field. .0 sebagai program pengolah database.105 sistem keamanan yang dapat digunakan untuk melindungi folder-folder khusus agar dapat digunakan oleh pemiliknya. yang telah lama digunakan untuk membuat ataupun menampung data pada database. color. Microsoft Office Acces 2003 sangat cocok dipadukan dengan Microsoft Visual Basic 6. Guna menyusun sebuah program. didalam tabel kita dapat mengatur general nya.0 Microsoft Visual Basic 6. Program Microsoft Office Acces 2003 Microsoft Office Acces 2003 merupakan bahasa pemrograman windows. 4.0 merupakan bahasa pemrograman windows. Jika kita sudah mengetahui urutan proses pembuatan program di atas. seperti halnya text box dan command button. dalam sebuah form. tipe data dan description. kita hanya membutuhkan beberapa menit saja. Misalnya memberi nilai caption. hal ini akan membantu untuk mengetahui konsep di mana Visual Basic membangun sebuah aplikasi. dan size. Untuk proses terakhir. Selanjutnya kita dapat mengatur design untuk tabel yang dapat ditentukan sesuai kebutuhan. seperti menentukan field size. yang telah lama bersahabat dengan para pemakainya karena banyak menyediakan fasilitas yang dibutuhkan penggunanya. Selanjutnya kita dapat mengatur propertis untuk form dan kontrol yang ada di dalamnya. kita dapat menuliskan kode untuk memasukkannya ke dalam sebuah program.

Dari alat masukan dimana data yang dimasukan akan diperoleh atau diproses lebih lanjut ditransfer ke sebuah proses atau lebih dikenal dengan nama CPU (Central Prosessing Unit) untuk mengolah atau memanipulasi data. Konfigurasi Komputer Sistem komputer secara umum terdiri dari tiga bagian yaitu : input. . Input Device atau alat masukan. merupakan alat yang secara langsung menjadi penghubung antara pengguna dan komputernya juga sebagai alat yang digunakan untuk masukan segala bentuk data maupun informasi yang nantinya akan diproses atau dimanipulasi. Setelah data diolah kemudian dilanjutkan dengan mengeluarkan hasil dari segala proses yang telah dilakukan kepada pengguna agar mudah dimengerti oleh si pengguna. sebagai contoh disket dapat berupa alat input karena data yang dimasukan kedalam komputer dapat melalui pembacaan disket. Disket sebagai alat output karena disket dapat ditulis oleh komputer untuk menyimpan hasil pengolahan data. Disamping alat input maupun output diatas. Tanpa salah satu dari ketiganya komputer tidak akan dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Monitor merupakan alat keluaran yang bersifat softcopy karena bersifat sementara. sedangkan alat keluaran yang bersifat permanen seperti printer disebut hardcopy. Salah satu contoh alat keluaran adalah monitor. proses.106 C. output. Sebagai contoh alat masukan adalah keyboard. terdapat pula alat-alat yang memiliki dua fungsi sekaligus sebagai alat input dan output. Disket dapat juga disebut sebagai alat penyimpanan data.

26. Konfigurasi Komputer .107 Berikut adalah gambaran konfigurasi sistem komputer : Keyboard / Mouse Disk Drive Harddisk 80 GB Central Proccessing Unit (CPU) Pentium 4 700 MB Monitor SVGA 14´ Printer Ink jet Gambar II.