PROJECT PROPOSAL SAPA II SALAM DAN PENYAMBUTAN TAHUN KE-2 FORUM MAHASISWA LAMONGAN

18:00 | Diposkan oleh FORUM MAHASISWA LAMONGAN IPB A. PENDAHULUAN Program penerimaan mahasiswa baru Institut Pertanian Bogor (IPB) tahun pelajaran 2010/2011 jalur masuk Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI) telah selesai dilaksanakan dan menuju proses rangkaian penerimaan akhir calon mahasiswa. Proses selanjutnya yang dimaksud dan merupakan termasuk dalam rangkaian kegiatan USMI ini adalah penyerahan berkas oleh calon mahasiswa IPB dari seluruh Indonesia. Kegiatan pemberkasan ini bertujuan untuk mengecek kelengkapan calon mahasiswa IPB secara adminitratif.Kegiatan pemberkasan ini oleh calon mahasiswa baru biasanya dibantu kakak kelasnya atau Organisasi Mahasiswa Daerah (OMDA) yang ada di IPB sehingga dapat membantu kelancaran dalam prosesnya, sehingga OMDA Lamongan (Formala) merasa perlu untuk ikut serta membantu adik-adik kelasnya. Sejak tahun pelajaran 2009/2010 kami mahasiswa IPB yang tergabung dalam Forum Mahasiswa Lamongan (Formala) IPB mengadakan kegiatan rutinan tahunan yaitu penyambutan calon mahasiswa baru IPB. Sebagaian besar tanggapan peserta penyambutan tahun sebelumnya (angkatan 46) merasa puas dan terbantu pada saat proses pemberkasan baik calon mahasiswa maupun orang tua mereka. Hal inilah yang mendorong untuk menyelenggarakan kegiatan penyamputan calon mahasiswa baru IPB asal Lamongan disamping program kerja pengurus Forum Mahasiswa Lamongan masa bhakti 2010/2011. Oleh karena itu, kegiatan penyambutan calon mahasiswa IPB ini diselenggarakan kembali tahun ini dan acara ini dipersembahkan untuk angkatan 47. Kegiatan ini diadakan sebagai bentuk tanggung jawab kekeluargaan sesama pelajar asal Lamongan. Kesuksesan kegiatan ini, tidak lepas oleh bantuan dan dukungan dari panitia kegiatan dan para calon mahasiswa serta pihak-pihak terkait. Proposal ini dibuat dalam rangka untuk mempublikasikan dan mentransparasikan kepada calon mahasiswa baru dan wali calon mahasiswa baru untuk digunakan sebagai bahan acuan dalamkegiatan ini. B. TUJUAN Kegiatan ini diadakan dengan tujuan dalam rangka untuk membantu, memfasilitasi, dan mendampingi calon mahasiswa IPB asal Lamongan angkatan 47 (2010) mulai dari pemberangkatan atau penjemputan dari Lamongan, dalam perjalanan, dan tiba di IPB yang selanjutnya mengarahkan calon mahasiswa IPB pada setiap aktivitas atau kegiatan yang berhubungan dengan program penyambutan mahasiswa IPB jalur USMI oleh panitia PPMB (Panitia Penerima Mahasiswa Baru). C. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama SAPA II SALAM DAN PENYAMBUTAN TAHUN KE-2, FORUM MAHASISWA LAMONGAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR (FORMALA IPB) D. TEMA KEGIATAN Tema dari kegiatan ini adalah Berangkat Menangis, Pulang Tertawa. Tema ini berkaitan dengan suatu kenyataan bahwa pada saat masuk ke lingkungan pendidikan yang baru membutuhkan adaptasi yang tak jarang bersedih, putus asa, marah dsb., akan tetapi ketika berhasil / lulus mahasiswa tersebut akan memancarkan kebahagiaan. E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan SAPA II ini akan dilaksanakan menyesuaikan program PPMB IPB USMI saat pemberkasan yakni pada: Hari : Minggu-Kamis Tanggal : 27 Juni 2010 s.d 01 Juli 2010 Tempat : Kampus IPB Darmaga Institut Pertanian Bogor (IPB), Kegiatan pada waktu dan tempat tersebut secara lengkap terlampir pada lampiran 1. F.BENTUK KEGIATAN BentukKegiatan ini terbagi atas 2 macam, yaitu kegiatan internal dan eksternal. Adapun kegiatan

internal adalah kegiatan yang seluruh rangkaian kegiatannya di fokuskan di lingkungan kampus IPB. Sedangkan kegiatan eksternal merupakan kegiatan yang terbagi atas 3 pilihan, yaitu: 1. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa dari stasiun Lamongan sampai kampus IPB (penginapan). 2. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa dari stasiun kota jakarta sampai kampus IPB (penginapan). 3. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa hanya di kampus IPB (penginapan) G. PESERTA Peserta penyambutan mahasiswa Lamongan Institut Pertanian Bogor angkatan 47 lewat jalur masuk USMI (Undangan Seleksi Masuk IPB) H. PANITIA PELAKSANA Kegiatan ini diselenggarakan oleh jajaran pengurus Forum Mahasiswa Lamongan 2010/2011 dengan membentuk kepanitiaan sebagai pelaksana operasional acara. Adapun susunan kepanitiaan sebagai mana terlampir pada lampiran 2. I. ANGGARAN DANA Demi suksesnya kegiatan ini dan sehubungan dengan bentuk kegiatan penyambutan terbagi atas 3 pilihan, maka besar biaya dalam kegiatan ini: 1. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa dari stasiun Lamongan sampai kampus IPB (penginapan) sebesar Rp 580.000,- untuk mahasiswa dan Rp 800.000,- untuk orang tua. Biaya sekaligus pembelian tiket kereta api gumarang (bisnis) dari Lamongan sampai Jakarta dan biaya untuk orang tua mahasiswa sekaligus biaya tiket kereta api gumarang (bisnis) pulang pergi. 2. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa dari stasiun kota jakarta sampai kampus IPB (penginapan) sebesar Rp 380.000,- untuk mahasiswa dan Rp 400.000,- untuk orang tua.Biaya tidak termasuk pembelian tiket kereta api gumarang (bisnis) pulang pergi. 3. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa hanya di kampus IPB (penginapan) sebesar Rp 360.000,- untuk mahasiswa dan Rp 380.000,- untuk orang tua.. Adapun estimasi dana sebagaimana terlampir pada lampiran 3. J. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini dibuat, sebagai gambaran umum atas kegiatan Tegur Sapa 2 Forum Mahasiswa Lamongan IPB dan diharapkan menjadi sketsa lengkap akan pelaksanaanya. Sehingga, dapat digunakan sebagai acuan dasar dan pengajuan keperluan operasional kegiatan. Kami menyadari banyak kekurangan dalam proposal ini,semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan mendapat dukungan semua pihak serta mendapat Ridho Allah SWT. Terima kasih atas segenap partipasi, motivasi dan sumbangsihnya atas kehilafan, dan kerendahan hati kami mohon maaf.

Lampiran 1 Manual Acara No. Waktu (WIB) Nama Agenda Minggu, 27 Juni 2010 1. 07.00 Penjemputan 2. 08.00-10.00 Mobilisasi 3. 10.00-10.30 Ramah Tamah dan Pembagian Kamar 5. 11.00-15.00 ISHOMA 6. 15.00-17.45 Pembukaan acara Penyambutan Angkatan 47 + Persiapan Registrasi 7. 17.45-19.30 ISHOMA 8. 19.30-21.30 Pengenalan FORMALA 9. 21.30-05.00 TIDUR Senin, 28 Juni 2010 10. 05.00-05.30 Sholat shubuh

11. 05.30-06.00 Menghirup Udara Pagi 12. 05.30-06.30 Persiapan Registrasi 13. 06.30-13.00 Registrasi 1 dan pertemuan wali murid 14. 13.00-19.30 ISHOMA 17. 19.30-21.30 Sharing Pengalaman Dan Nonton Bareng 18. 21.30-05.00 TIDUR Selasa, 29 Juni 2010 19. 05.00-05.30 Sholat shubuh 20. 05.30-06.00 Menghirup Udara Pagi 21. 06.00-07.00 Persiapan Registrasi 22. 07.00-13.00 Registrasi 2 23. 13.00-19.30 ISHOMA 26. 19.30-21.30 Motivasi dan Pemantapan Mental Kuliah 27. 21.30-05.00 TIDUR Rabu, 30 Juni 2010 28. 05.00-05.30 Sholat shubuh 29. 05.30-06.00 Penghirup Udara Pagi 30. 06.00-07.00 Persiapan dan Kemas-kemas barang 31. 07.00-08.00 Mobilisasi Ke Asrama 32. 08.00-12.00 Jalan-Jalan KRB 32. 12.00-13.00 Pengantaran Orang Tua di Stasiun Bogor Kamis, 01 Juli 2010 33. 05.30-08.00 Jalan-jalan Keliling IPB 34. 15.45-17.45 Musyawarah Besar (MUBES) FORMALA NB : Manual acara dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada.

Lampiran 2 Susunan Kepanitiaan Pembina : Henry KasmanhadiSaputra, S. Pi Muhammad Faisol Riza, S. Pi Isron, S. TP SUSUNAN KEPANITIAAN Ketua : Bachtiyar Arif Ibrahim Wakil Ketua : Aimanul Kirom

Sekretaris : Dyah Nurfitriana CS Bendahara : Nisfiyah Maftuhah Devisi-Devisi: Devisi Acara Koordinator :Wenny Amalia Anggota : M. Zimamul Adli Nur Syafiqoh Devisi Konsumsi Koordinator : Nabila Havidzati Anggota : Annisa Yulia Hapsari Ulfatul Hidayah Devisi Logstran Koordinator : Sony Anggota : Lazuardi Fahmi Marcella Indri Devisi Pubdekdok Koordinator : Kavy Shobah Anggota : Ardila Wiwik Nuranita

Lampiran 3 Estimasi Dana Peserta 1. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa dari stasiun Lamongan sampai kampus IPB (penginapan) sebesar Rp 580.000,- untuk mahasiswa dan Rp 800.000,- untuk orang tua. \ Calon Mahasiswa baru IPB 1.) Makan3 x 4hari x @Rp 10.000,- Rp 120.000,2.) Transportasi Tiket Kereta Lamongan - Jakarta Kota Rp 200.000, Tiket Kereta Jakarta Kota Stasiun Bogor Rp 11.000, Transport Stasiun Bogor Penginapan Rp 9.000, Transport Penginapan Kampus (Bolak-Balik) Rp 10.000,3.) Penginapan 3 malam x @Rp 50.000,- Rp 150.000,4.) Rekreasi kebun raya bogor Rp 50.000,5.) Lain-lain Rp 30.000,Total RP 580.000,Orang TuaCalon Mahasiswa Baru 1.) Makan3 x 4hari x @Rp 10.000,- Rp 120.000,2.) Transportasi Tiket Kereta Lamongan - Jakarta Kota (Berangkat) Rp 200.000, Tiket Jakarta Kota - Kereta Lamongan (Pulang) Rp 200.000, Tiket Kereta Jakarta Kota Stasiun Bogor (Berangkat) Rp 11.000, Stasiun Bogor - Tiket Kereta Jakarta Kota (Pulang) Rp 11.000, Transport Stasiun Bogor Penginapan Rp 9.000, Transport Penginapan Tiket Stasiun Bogor Rp 9.000, Transport Penginapan Kampus (Bolak-Balik) Rp 10.000,3.) Penginapan 3 malam x @Rp 50.000,- Rp 150.000,4.) Rekreasi kebun raya bogor Rp 50.000,-

5.) Lain-lain Rp 30.000,Total RP 800.000,2. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa dari Stasiun Kota Jakarta sampai kampus IPB (penginapan) sebesar Rp 380.000,- untuk mahasiswa dan Rp 400.000,- untuk orang tua. Calon Mahasiswa baru IPB 1.) Makan3 x 4hari x @Rp 10.000,- Rp 120.000,2.) Transportasi Tiket Kereta Jakarta Kota Stasiun Bogor Rp 11.000, Transport Stasiun Bogor Penginapan Rp 9.000, Transport Penginapan Kampus (Bolak-Balik) Rp 10.000,3.) Penginapan 3 malam x @Rp 50.000,- Rp 150.000,4.) Rekreasi kebun raya bogor Rp 50.000,5.) Lain-lain Rp 30.000,Total Rp 380.000,Orang TuaCalon Mahasiswa Baru 1.) Makan 3 x 4hari x @Rp 10.000,- Rp 120.000,2.) Transportasi Tiket Kereta Jakarta Kota Stasiun Bogor (Berangkat) Rp 11.000, Stasiun Bogor - Tiket Kereta Jakarta Kota (Pulang) Rp 11.000, Transport Stasiun Bogor Penginapan Rp 9.000, Transport Penginapan Tiket Stasiun Bogor Rp 9.000, Transport Penginapan Kampus (Bolak-Balik) Rp 10.000,3.) Penginapan 3 malam x @Rp 50.000,- Rp 150.000,4.) Rekreasi kebun raya bogor Rp 50.000,5.) Lain-lain Rp 30.000,Total RP 400.000,-

3. Penyambutan mahasiswa dan orang tua mahasiswa hanya di kampus IPB (penginapan) sebesar Rp 360.000,- untuk mahasiswa dan Rp 380.000,- untuk orang tua Calon Mahasiswa baru IPB 1.) Makan3 x 4hari x @Rp 10.000,- Rp 120.000,2.) Transportasi Transport Penginapan Kampus (Bolak-Balik) Rp 10.000,3.) Penginapan 3 malam x @Rp 50.000,- Rp 150.000,4.) Rekreasi kebun raya bogor Rp 50.000,5.) Lain-lain Rp 30.000,Total RP 360.000,Orang tua mahasiswa baru 1.) Makan3 x 4hari x @Rp 10.000,- Rp 120.000,2.) Transportasi Tiket Stasiun Bogor - Kereta Jakarta Kota (Pulang) Rp 11.000, Transport Penginapan Stasiun Bogor Rp 9.000, Transport Penginapan Kampus (Bolak-Balik) Rp 10.000,3.) Penginapan 3 malam x @Rp 50.000,- Rp 150.000,4.) Rekreasi kebun raya bogor Rp 50.000,5.) Lain-lain Rp 30.000,Total RP 380.000,NB. 1. Tidak menutup kemungkinan teman-teman yang lain untuk bergabung 2. Form proposal bisa didownload di http;//formalaipb.blogspot.com

3. Mohon konfirmasi baik untuk kesediaannya atau tidak dalam mengikuti acara Contact Person: Bachtiyar Arif Ibrahim (085711674546) Email : formalaipb@gmail.com Pengiriman Biaya : BNI Cabang Bogor atas nama NISFIYAH MAFTUHAH No Rekening : 0172881956