Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

FLOWCHART
PENGERTIAN FLOWCHART Flowchart atau bagan alur merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah (prosedur) beserta aliran data dengan simbol-simbol standar yang mudah dipahami. Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untuk menyederhanakan rangkaian proses atau prosedur untuk memudahkan pemahaman pengguna terhadap sebuah informasi. Oleh karena itu, design sebuah flowchart harus ringkas, jelas, dan logis.

SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART Simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart dapat dibagi menjadi 4 kelompok, yaitu sebagai berikut: INPUT SYMBOL Symbol Name Document Explanation A document or report: The document may be prepared by hand or printed by a computer Illustrated by overlapping the document symbol and printing the document number on the face of the document in the upper right corner. Any input or output function on a program flowchart. Also used to represent accounting journals and ledgers in a document flowchart. Information displayed by an online output devise such as terminal, monitor or screen. Data entry by online devices such as terminal or personal computer.

Multiple Document

Input/Output General Ledger

Display

Online Keying

Terminal or personal computer

The display and online keying symbols are used together to represent terminals and personal computers.

Transmittal tape

Manually prepared control totals: used for control purposes to compare to computer-generated totals.

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

A=alphabetically. A processing function performed manually Auxiliary operation A processing function performed by a device that is not a computer. File of documents manually stored and retrieved. key to disk. instribed letters indicates file ordering sequence N=numerically. Off-line keying operation An operation utilizing an off-line keying device (e. used for master files and databases.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 PROCESSING SYMBOL Symbol Name Computer Processing Manual Operation Explanation A computer-performed processing function. Magnetic tape Data stored on a magnetic tape. cash register) STORAGE SYMBOL Symbol Name Magnetic Disk Explanation Data stored permanently an a magnetic disk.g. D=by date N File Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . Diskette Data stored on a diskette On-line storage Data stored in a temporary online file in a direct-acces medium such as a disk. usually results in a change in data or information.

Addition of descriptive comments or explanatory notes as clarification.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOL Symbol Name Document/Processi ng flow Explanation Direction of processing or document flow. menggambar flowchart juga dapat dilakukan dengan Microsoft Word. Data/information flow Direction of data/information flow. its usage avoids lines criscrossing a page. An entry from. A decision-making step. end. Langkah-langkah untuk menggambar flowchart dengan menggunakan Microsoft Visio 2007 akan dijelaskan sebagai berikut: Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . normal flow is down and to the right. used in a program flowchart to show branching to alternative paths. another page A beginning. Microsoft Excel. or an exit. or point of interuption in a process or program. also used ondicate an external party. Connects the processing flow on the same page. Selain itu. Communication link Transmission of data from one location to another via communication lines. On-page connector Off-page connector Terminal Decision Annotation MENGGAMBAR FLOWCHART Salah satu software yang umum digunakan untuk menggambar flowchart adalah Microsoft Visio. often used to show data copied from one document to another. maupun dengan software yang lain.

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . user dapat memilih template yang akan digunakan (untuk membuat flowchart. The Getting Started Window juga dapat diakses melalui menu File  New  Getting Started 2.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 1. Memilih Orientasi dan Menentukan Jumlah Kolom (band) Langkah selanjutnya adalah menentukan orientasi dari flowchart dan jumlah kolom yang akan digunakan dalam flowchart. Dalam window ini. Tampilan awal (The Getting Started Window) The Getting Started Window merupakan tampilan awal pada Microsoft Visio 2007. Jumlah kolom akan ditentukan oleh jumlah orang/departemen yang terlibat dalam proses tersebut. biasanya template yang digunakan adalah Cross Functional Flowchart).

Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 3. Standard Toolbar 4. yaitu kolom yang berada di sebelah kiri kayar. Menggambar flowchart a. Jenis stencil dapat diakses melalui File  shapes 6. Hubungkan flowchart simbol yang satu dengan yang lain dengan menggunakan connector tool Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . Pilih shape yang dibutuhkan dari stencil. Double click pada shape untuk memberi keterangan/nama c. Stencil Simbol-simbol yang akan digunakan untuk menggambar flowchart dapat diperoleh dari stencils. Menu Favorite Stencil ini dapat diakses melalui File  shapes My Shapes  Favorite 7. buat stensil kosong (favourite) dan drag shape yang sudah diatur ukurannya dari workspace ke stensil ini d. Untuk menyimpan shape yang digunakan. kemudian drag ke workspace b. Membuat judul Flowchart dan judul tiap kolom (function) 5.

Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN DI TOSERBA “LAYAK LAKU” Chiya adalah salah satu mahasiswa fakultas ekonomi. Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . Selanjutnya kasir mencetak struk pembayaran sebanyak dua kali. dan seprei. sampai pakaian dewasa. Dari hasil survey Chiya merancang sistem penjualan Toserba Layak Laku sebagai berikut: Pada awalnya konsumen melihat-lihat dan memilih barang yang cocok dan diinginkan. Konsumen melakukan pembayaran dan membawa nota tersebut ke kasir. Barang yang telah dipilih di bawa ke SPG. Toserba ini menyediakan pakaian jadi mulai dari pakaian bayi. Survey tersebut dilakukan untuk mengetahui proses penjualan di toserba trsebut. Lembar nota kedua diberikan kepada konsumen dan lembar nota pertama beserta barang diserahkan ke kasir. handuk. bedcover. anak-anak. Suatu ketika dia melakukan survey ke Toserba Layak Laku. Disamping itu juga kain. Lalu kasir mencocokkan nota lembar pertama dan kedua. SPG kemudian membuat nota sebanyak dua lembar. Struk pembayaran yang pertama dan barang diberikan kepada konsumen dan lembar kedua disimpan oleh kasir.

Cetak Struk Pembayaran + Barang SP 1 SP Nota 1 2 Barang + Selesai N . + Nota 2 Nota 2 + Rp.Sistem Penjualan di Toserba “Layak Laku" Konsumen SPG Kasir Mulai Melihat – lihat Barang Beli tidak ya Selesai Barang Barang Membuat Nota + Barang Nota 1 Nota 2 Nota Nota 1 2 = Melakukan Pembayaran Rp.