Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

FLOWCHART
PENGERTIAN FLOWCHART Flowchart atau bagan alur merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah (prosedur) beserta aliran data dengan simbol-simbol standar yang mudah dipahami. Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untuk menyederhanakan rangkaian proses atau prosedur untuk memudahkan pemahaman pengguna terhadap sebuah informasi. Oleh karena itu, design sebuah flowchart harus ringkas, jelas, dan logis.

SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART Simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart dapat dibagi menjadi 4 kelompok, yaitu sebagai berikut: INPUT SYMBOL Symbol Name Document Explanation A document or report: The document may be prepared by hand or printed by a computer Illustrated by overlapping the document symbol and printing the document number on the face of the document in the upper right corner. Any input or output function on a program flowchart. Also used to represent accounting journals and ledgers in a document flowchart. Information displayed by an online output devise such as terminal, monitor or screen. Data entry by online devices such as terminal or personal computer.

Multiple Document

Input/Output General Ledger

Display

Online Keying

Terminal or personal computer

The display and online keying symbols are used together to represent terminals and personal computers.

Transmittal tape

Manually prepared control totals: used for control purposes to compare to computer-generated totals.

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

cash register) STORAGE SYMBOL Symbol Name Magnetic Disk Explanation Data stored permanently an a magnetic disk. instribed letters indicates file ordering sequence N=numerically. Magnetic tape Data stored on a magnetic tape. File of documents manually stored and retrieved. Diskette Data stored on a diskette On-line storage Data stored in a temporary online file in a direct-acces medium such as a disk.g. usually results in a change in data or information. A processing function performed manually Auxiliary operation A processing function performed by a device that is not a computer. D=by date N File Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . used for master files and databases. A=alphabetically. key to disk. Off-line keying operation An operation utilizing an off-line keying device (e.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 PROCESSING SYMBOL Symbol Name Computer Processing Manual Operation Explanation A computer-performed processing function.

Addition of descriptive comments or explanatory notes as clarification. Connects the processing flow on the same page. maupun dengan software yang lain. or point of interuption in a process or program. menggambar flowchart juga dapat dilakukan dengan Microsoft Word. its usage avoids lines criscrossing a page. On-page connector Off-page connector Terminal Decision Annotation MENGGAMBAR FLOWCHART Salah satu software yang umum digunakan untuk menggambar flowchart adalah Microsoft Visio. another page A beginning. used in a program flowchart to show branching to alternative paths.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOL Symbol Name Document/Processi ng flow Explanation Direction of processing or document flow. end. Langkah-langkah untuk menggambar flowchart dengan menggunakan Microsoft Visio 2007 akan dijelaskan sebagai berikut: Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . Microsoft Excel. often used to show data copied from one document to another. Data/information flow Direction of data/information flow. Selain itu. normal flow is down and to the right. Communication link Transmission of data from one location to another via communication lines. also used ondicate an external party. An entry from. or an exit. A decision-making step.

Tampilan awal (The Getting Started Window) The Getting Started Window merupakan tampilan awal pada Microsoft Visio 2007. The Getting Started Window juga dapat diakses melalui menu File  New  Getting Started 2. Memilih Orientasi dan Menentukan Jumlah Kolom (band) Langkah selanjutnya adalah menentukan orientasi dari flowchart dan jumlah kolom yang akan digunakan dalam flowchart.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 1. Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . Jumlah kolom akan ditentukan oleh jumlah orang/departemen yang terlibat dalam proses tersebut. user dapat memilih template yang akan digunakan (untuk membuat flowchart. Dalam window ini. biasanya template yang digunakan adalah Cross Functional Flowchart).

kemudian drag ke workspace b. yaitu kolom yang berada di sebelah kiri kayar. Stencil Simbol-simbol yang akan digunakan untuk menggambar flowchart dapat diperoleh dari stencils. Menggambar flowchart a. Pilih shape yang dibutuhkan dari stencil. Standard Toolbar 4. Untuk menyimpan shape yang digunakan. Hubungkan flowchart simbol yang satu dengan yang lain dengan menggunakan connector tool Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya .Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 3. Membuat judul Flowchart dan judul tiap kolom (function) 5. Menu Favorite Stencil ini dapat diakses melalui File  shapes My Shapes  Favorite 7. Double click pada shape untuk memberi keterangan/nama c. Jenis stencil dapat diakses melalui File  shapes 6. buat stensil kosong (favourite) dan drag shape yang sudah diatur ukurannya dari workspace ke stensil ini d.

SPG kemudian membuat nota sebanyak dua lembar. Disamping itu juga kain.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN DI TOSERBA “LAYAK LAKU” Chiya adalah salah satu mahasiswa fakultas ekonomi. Konsumen melakukan pembayaran dan membawa nota tersebut ke kasir. anak-anak. Suatu ketika dia melakukan survey ke Toserba Layak Laku. dan seprei. bedcover. handuk. Lembar nota kedua diberikan kepada konsumen dan lembar nota pertama beserta barang diserahkan ke kasir. Toserba ini menyediakan pakaian jadi mulai dari pakaian bayi. Survey tersebut dilakukan untuk mengetahui proses penjualan di toserba trsebut. Struk pembayaran yang pertama dan barang diberikan kepada konsumen dan lembar kedua disimpan oleh kasir. sampai pakaian dewasa. Barang yang telah dipilih di bawa ke SPG. Selanjutnya kasir mencetak struk pembayaran sebanyak dua kali. Dari hasil survey Chiya merancang sistem penjualan Toserba Layak Laku sebagai berikut: Pada awalnya konsumen melihat-lihat dan memilih barang yang cocok dan diinginkan. Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . Lalu kasir mencocokkan nota lembar pertama dan kedua.

Sistem Penjualan di Toserba “Layak Laku" Konsumen SPG Kasir Mulai Melihat – lihat Barang Beli tidak ya Selesai Barang Barang Membuat Nota + Barang Nota 1 Nota 2 Nota Nota 1 2 = Melakukan Pembayaran Rp. Cetak Struk Pembayaran + Barang SP 1 SP Nota 1 2 Barang + Selesai N . + Nota 2 Nota 2 + Rp.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful