Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

FLOWCHART
PENGERTIAN FLOWCHART Flowchart atau bagan alur merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah (prosedur) beserta aliran data dengan simbol-simbol standar yang mudah dipahami. Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untuk menyederhanakan rangkaian proses atau prosedur untuk memudahkan pemahaman pengguna terhadap sebuah informasi. Oleh karena itu, design sebuah flowchart harus ringkas, jelas, dan logis.

SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART Simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart dapat dibagi menjadi 4 kelompok, yaitu sebagai berikut: INPUT SYMBOL Symbol Name Document Explanation A document or report: The document may be prepared by hand or printed by a computer Illustrated by overlapping the document symbol and printing the document number on the face of the document in the upper right corner. Any input or output function on a program flowchart. Also used to represent accounting journals and ledgers in a document flowchart. Information displayed by an online output devise such as terminal, monitor or screen. Data entry by online devices such as terminal or personal computer.

Multiple Document

Input/Output General Ledger

Display

Online Keying

Terminal or personal computer

The display and online keying symbols are used together to represent terminals and personal computers.

Transmittal tape

Manually prepared control totals: used for control purposes to compare to computer-generated totals.

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

usually results in a change in data or information. cash register) STORAGE SYMBOL Symbol Name Magnetic Disk Explanation Data stored permanently an a magnetic disk. A=alphabetically. D=by date N File Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . key to disk. instribed letters indicates file ordering sequence N=numerically. Magnetic tape Data stored on a magnetic tape. File of documents manually stored and retrieved. A processing function performed manually Auxiliary operation A processing function performed by a device that is not a computer. used for master files and databases.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 PROCESSING SYMBOL Symbol Name Computer Processing Manual Operation Explanation A computer-performed processing function. Off-line keying operation An operation utilizing an off-line keying device (e. Diskette Data stored on a diskette On-line storage Data stored in a temporary online file in a direct-acces medium such as a disk.g.

Selain itu. Data/information flow Direction of data/information flow. Microsoft Excel. used in a program flowchart to show branching to alternative paths. often used to show data copied from one document to another. Langkah-langkah untuk menggambar flowchart dengan menggunakan Microsoft Visio 2007 akan dijelaskan sebagai berikut: Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . end. maupun dengan software yang lain.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOL Symbol Name Document/Processi ng flow Explanation Direction of processing or document flow. another page A beginning. An entry from. A decision-making step. menggambar flowchart juga dapat dilakukan dengan Microsoft Word. also used ondicate an external party. Communication link Transmission of data from one location to another via communication lines. On-page connector Off-page connector Terminal Decision Annotation MENGGAMBAR FLOWCHART Salah satu software yang umum digunakan untuk menggambar flowchart adalah Microsoft Visio. its usage avoids lines criscrossing a page. or an exit. normal flow is down and to the right. Connects the processing flow on the same page. Addition of descriptive comments or explanatory notes as clarification. or point of interuption in a process or program.

Dalam window ini. Memilih Orientasi dan Menentukan Jumlah Kolom (band) Langkah selanjutnya adalah menentukan orientasi dari flowchart dan jumlah kolom yang akan digunakan dalam flowchart. biasanya template yang digunakan adalah Cross Functional Flowchart). Tampilan awal (The Getting Started Window) The Getting Started Window merupakan tampilan awal pada Microsoft Visio 2007. user dapat memilih template yang akan digunakan (untuk membuat flowchart. Jumlah kolom akan ditentukan oleh jumlah orang/departemen yang terlibat dalam proses tersebut. The Getting Started Window juga dapat diakses melalui menu File  New  Getting Started 2. Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya .Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 1.

yaitu kolom yang berada di sebelah kiri kayar. Menu Favorite Stencil ini dapat diakses melalui File  shapes My Shapes  Favorite 7. Membuat judul Flowchart dan judul tiap kolom (function) 5. Stencil Simbol-simbol yang akan digunakan untuk menggambar flowchart dapat diperoleh dari stencils. buat stensil kosong (favourite) dan drag shape yang sudah diatur ukurannya dari workspace ke stensil ini d. Jenis stencil dapat diakses melalui File  shapes 6. Standard Toolbar 4. Untuk menyimpan shape yang digunakan. Double click pada shape untuk memberi keterangan/nama c. Menggambar flowchart a. kemudian drag ke workspace b.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 3. Pilih shape yang dibutuhkan dari stencil. Hubungkan flowchart simbol yang satu dengan yang lain dengan menggunakan connector tool Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya .

sampai pakaian dewasa. SPG kemudian membuat nota sebanyak dua lembar. Disamping itu juga kain. anak-anak. Dari hasil survey Chiya merancang sistem penjualan Toserba Layak Laku sebagai berikut: Pada awalnya konsumen melihat-lihat dan memilih barang yang cocok dan diinginkan. Suatu ketika dia melakukan survey ke Toserba Layak Laku. dan seprei. Selanjutnya kasir mencetak struk pembayaran sebanyak dua kali. Struk pembayaran yang pertama dan barang diberikan kepada konsumen dan lembar kedua disimpan oleh kasir. bedcover. Lembar nota kedua diberikan kepada konsumen dan lembar nota pertama beserta barang diserahkan ke kasir.Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN DI TOSERBA “LAYAK LAKU” Chiya adalah salah satu mahasiswa fakultas ekonomi. Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya . Toserba ini menyediakan pakaian jadi mulai dari pakaian bayi. Barang yang telah dipilih di bawa ke SPG. Survey tersebut dilakukan untuk mengetahui proses penjualan di toserba trsebut. Lalu kasir mencocokkan nota lembar pertama dan kedua. handuk. Konsumen melakukan pembayaran dan membawa nota tersebut ke kasir.

+ Nota 2 Nota 2 + Rp. Cetak Struk Pembayaran + Barang SP 1 SP Nota 1 2 Barang + Selesai N .Sistem Penjualan di Toserba “Layak Laku" Konsumen SPG Kasir Mulai Melihat – lihat Barang Beli tidak ya Selesai Barang Barang Membuat Nota + Barang Nota 1 Nota 2 Nota Nota 1 2 = Melakukan Pembayaran Rp.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful