Anda di halaman 1dari 119

KementerianNegaraRisetdanTeknologi RepublikIndonesia

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware

AplikasiPerkantoranOpenOffice.org (OpenOffice.orgProductivitySuite)

Jakarta,2007

Panduan Pendayagunaan Open Source Software : Aplikasi Perkantoran OpenOffice.org

HakCipta2007 KementerianNegaraRisetdanTeknologidanYayasanPenggerakLinuxIndonesia Distribusi: KementerianNegaraRisetdanTeknologiRepublikIndonesia DeputiBidangPendayagunaandanPemasyarakatanIptek AsistenDeputiPengembangandanPemanfaatanTeknologiInformasi GedungIIBPPTeknologiLantai6 Jl.MH.ThamrinNo.8Jakarta10340 Telepon:(021)3169181/3169166 Faksimili:(021)3101952 Web:www.ristek.go.id

YayasanPenggerakLinuxIndonesia(YPLI) Jln.MampangPrapatanXNo.4JakartaSelatan12790Indonesia Telp.02193740960,Fax.0217874225,Email:info@ypli.or.id PengurusYPLI: RusmantoMaryanto(Ketua);ReszaCiptadi(Sekretaris);EffendyKho(Bendahara) Penyusun: Firdaus Tjahyadi; Henry Saptono; Irfan Gustiarahman; Mgs. Hendri Thoyyib; Prihantoosa;ReszaCiptadi;RusmantoMaryanto;SirojulMunir;YanFarmawan

ISBN9789796300341

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.orgi

SAMBUTANMENEGRISTEK
Pembangunanteknologiinformasi merupakansumberterbentuknyaiklimyangmenjadi landasanbagitumbuhnyakreativitassumberdayamanusiayangdapatmenjadisumberdaya pertumbuhan dan daya saing ekonomi. Dengan menyadari akan hal tersebut, peran teknologiinformasisangatlahpentingdalamkehidupanmasyarakat,sehinggamendorong peningkatan kemandirian, daya saing, kreativitas serta inovasi bangsa yang merupakan kunciutamakeberhasilanpembangunanbangsa. Melaluisemangatuntukmembangkitkaninovasiini,ProgramIndonesia,GoOpenSource (IGOS) dideklarasikan. Tumbuhnya kesadaran untuk meraih kemandirian dalam pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (information and communication technologyICT),ditopangdengantersedianyaberbagaipilihanterhadapperangkatlunak (software) yang dapat digunakan oleh masyarakat. Pilihan untuk mengembangkan dan memanfaatkanopensourcesoftware(OSS)merupakanpilihanyangrasional,baikdarisegi legalitas,ekonomi,maupuntingkatkeamanannya(security). Untukkepentinganpendayagunaanopensourcesertamemudahkanpengenalanperangkat lunakberbasisOpenSourcekepadamasyarakat,KementerianNegaraRisetdanTeknologi menginisiasi penyusunan Panduan Pendayagunaan Open Source Software yang bekerjasamadengankomunitasIptek,YayasanPenggerakLinuxIndonesia(YPLI). Dalamkonteksini,sayamenyambutgembirapenyusunanPanduanPendayagunaanOpen Source Softwareyangtentunyadiharapkandapatlebihmemudahkanmasyarakatdalam mengenalperangkatlunakberbasisopensource.Dokumentersebutterdiriatasdelapan dokumen yaitu Perangkat Lunak Bebas dan Open Source, Petunjuk Instalasi IGOS Nusantara,KonfigurasiServerLinux,AplikasiuntukServer,RDBMS(RelationalDatabase ManagementSystem):MySQL,BahasaPemrogramanOpenSource,AplikasiPerkantoran OpenOffice.org,danCMS,CRM,danERP. Akhir kata, semoga kedelapan Dokumen ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kemampuanmasyarakatdalampenguasaanteknologipirantilunakbebasdanopensource. Dengan semangat Kreativitas Tanpa Batas dan maju bersama Indonesia, Go Open Source!KitabesarkanprodukaplikasiperangkatlunakIndonesia. Jakarta,Juli2007 MenteriNegaraRisetdanTeknologi

KusmayantoKadiman

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.orgii

PENGANTAR
Dokumeninidisusunsebagaisalahsatubahanacuanuntukpelatihantentangperangkat lunakbebasdanopensourcedengansemangatIGOS(Indonesia,GoOpenSource!)yang dimotoriolehKementerianNegaraRisetdanTeknologiRepublikIndonesia.Dokumenini merupakan bagian dari delapan dokumen IGOS Training Tool Kit yang disusun oleh YayasanPenggerakLinuxIndonesiadanditerbitkanolehKementerianNegaraRisetdan TeknologiRepublikIndonesia. Kedelapan dokumen itu adalah Perangkat Lunak Bebas dan Open Source, Petunjuk Instalasi IGOS Nusantara, Konfigurasi Server Linux, Aplikasi untuk Server, RDBMS (RelationalDatabaseManagementSystem):MySQL,BahasaPemrogramanOpenSource, Aplikasi Perkantoran OpenOffice.org, dan CMS, CRM, dan ERP. Sebagian bahan penyusunandokumeninidiambildariOpenSourceTrainingToolKityangditerbitkanoleh OpenSourceResourceCenter(OSRC)PakistanSoftwareExportBoard(PSEB).Lisensi dokumenini OPL(OpenPublicationLicense) versi1.0atauyanglebihbarudandapat diaksesdihttp://opencontent.org/openpub/. Jakarta,Juli2007 RusmantoMaryanto KetuaYayasanPenggerakLinuxIndonesia

iiiPanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

DAFTARISI
SAMBUTANMENRISTEK.......................................................................................................ii PENGANTAR............................................................................................................................iii DAFTARISI..............................................................................................................................iv IPendahuluan.............................................................................................................................1 1.1LintasPlatform................................................................................................................1 1.2KebutuhanSistem............................................................................................................2 1.2.1Linux........................................................................................................................2 1.2.2Solaris......................................................................................................................2 1.2.3MacOSX................................................................................................................2 1.2.4MicrosoftWindows..................................................................................................3 IIInstalasi/UpgradeVersiOpenOffice.org...............................................................................5 2.1CaraMenginstal/UpgradeVersiOpenOffice.org...........................................................5 2.2MengatasiPesanJavaRuntimeEnvironment(JRE)......................................................10 2.3MengaktifkanOpenOffice.orgPertamaKali.................................................................11 IIIOpenOffice.orgWriter........................................................................................................15 3.1ApaituWordProcessor?...............................................................................................15 3.2MemulaiOpenOffice.orgWriter...................................................................................15 3.2.1BekerjaAntarFormatDokumen...........................................................................16 3.2.2BekerjadenganDokumenOpenOffice.orgWriterVersiLama.............................16 3.2.3BekerjadenganDokumenMicrosoftWord...........................................................17 3.2.4MengkonversiDokumenOpenOffice.orgWriter..................................................18 3.2.5 Mengatur Dokumen OpenOffice.org agar Kompatibel dengan Dokumen MicrosoftOffice..............................................................................................................19 3.2.6MenyimpanDokumenOpenOffice.orgWriterSecaraDefaultkedalamDokumen MicrosoftWord................................................................................................................20 3.2.7MengeksporDokumenOpenOffice.orgWriterkeFormatPDF...........................21 3.3BekerjadenganStyles....................................................................................................21 3.3.1StylesParagraf......................................................................................................22 3.3.2StylesHalaman......................................................................................................25 3.4PembuatanDaftarIsiSecaraOtomatis..........................................................................29 3.4.1PersiapanMembuatDaftarIsi...............................................................................30 3.4.2LangkahPembuatanDaftarIsi...............................................................................31 3.4.3Update,Edit&DeleteDaftarIsi...........................................................................32 3.4.4HyperlinkpadaDaftarIsi.....................................................................................34 3.5PembuatanNomorHalaman.........................................................................................35 3.5.1PembuatanNomorHalamanStandar.....................................................................35 3.5.2PembuatanNomorHalamanKombinasi................................................................37 3.5.3MenyisipkanNomorHalamanMulaidariNomorTertentu..................................39 3.6BekerjadenganTabel.....................................................................................................41 PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.orgiv

3.6.1AnekaCaraBekerjadalamTabelOpenOffice.orgWriter:...................................41 3.6.2PerhitungandiDalamTabel...................................................................................43 3.6.3MemberiBorderTabel..........................................................................................44 3.6.4FormatTabelOtomatis.........................................................................................45 3.6.5MengkonversiTeksMenjadiTabel........................................................................46 3.6.6MengkonversiTabelSpreadheetMenjadiTeksatauTabelBiasa..........................47 3.6.7MengaturPosisiTabeldiDalamDokumen..........................................................49 3.6.8MenggabungkanTabel...........................................................................................49 3.6.9MemisahkanTabel.................................................................................................50 3.7BekerjadenganTemplate..............................................................................................50 3.7.1MenggunakanTemplateyangAda........................................................................50 3.7.2MembuatTemplateyangBaru..............................................................................51 3.8PembuatanWordArtatauFontWork.............................................................................53 3.9PembuatanNaskahdalamBentukKolom.....................................................................56 3.10MengubahSatuanUkuranyangDigunakan...............................................................58 3.11MailMerge...................................................................................................................59 3.11.1KonsepMailMerge..............................................................................................59 3.11.2CaramembuatMailMerge..................................................................................60 3.12PenggunaanBulletandNumbering.............................................................................61 3.13PenggunaanNavigator.................................................................................................63 3.14PencetakanDokumen..................................................................................................64 IVOpenOffice.orgCalc...........................................................................................................67 4.1ApaituSpreadsheet?.....................................................................................................67 4.2KegunaanSpreadsheet...................................................................................................68 4.3MemulaiOpenOffice.orgCalc......................................................................................68 4.4BeberapaFungsiCalcsebagaiSpreadsheet..................................................................69 4.5StrukturFileOpenOffice.orgCalc................................................................................69 4.6BeberapaIstilahdalamCalc..........................................................................................69 4.7JenisDatadalamOpenOffice.orgCalc.........................................................................70 4.8PerintahperintahDasarOpenOffice.orgCalc..............................................................70 4.8.1Mengatur/mengubahLebarKolom........................................................................70 4.8.2MengubahLebaratauTinggiBaris.......................................................................71 4.8.3MenggantiNamaSheet..........................................................................................71 4.8.4MenambahdanMemindahkanPosisiSheet..........................................................71 4.8.5Menampilkan/MenyembunyikanGarisBantu(Gridlines)..................................72 4.8.6SplitWorksheet......................................................................................................72 4.9PenyuntinganData.........................................................................................................73 4.10PengaturanKonfigurasiSpreadsheetSecaraUmum....................................................73 4.10.1General.................................................................................................................73 4.10.2View/Display........................................................................................................74 4.10.3Calculate...............................................................................................................74 4.10.4SortLists..............................................................................................................74 vPanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

4.11MenggunakanFormula................................................................................................75 4.12MatematikadalamSpreadheet.....................................................................................76 4.13ContohAplikasiPerhitunganSederhana.....................................................................77 4.14BorderdanShading.....................................................................................................79 4.15Grafik...........................................................................................................................80 4.15.1GrafikFungsiSinus..............................................................................................80 4.15.2ModifikasiGrafikFungsiSinus...........................................................................82 4.16PenggunaanFungsiLogikadanOperatorLogika.......................................................83 4.17MencetakLembarKerja..............................................................................................85 4.17.1PagePreview........................................................................................................85 4.17.2PrintRange...........................................................................................................86 4.17.3MencetakJudulTabelBerulangdiSetiapHalaman.............................................87 4.17.4MencetakLembarKerjakeKertasMelaluiPrinter.............................................88 VOpenOffice.orgImpress.......................................................................................................91 5.1MemulaiImpress...........................................................................................................91 5.2MemulaiPembuatanPresentasi....................................................................................92 5.3ModusTampilanSlide...................................................................................................93 5.3.1ModusDrawingatauNormalView.......................................................................93 5.3.2ModusOutlineview..............................................................................................93 5.3.3ModusNotesView................................................................................................94 5.3.4ModusHandoutview.............................................................................................94 5.3.5ModusSlideSorterView......................................................................................95 5.4MenggunakanSebuahTemplate..............................................................................95 5.5MenyimpanSlidePresentasi.........................................................................................99 5.6MembukaSlidePresentasi............................................................................................99 5.7MencariDokumen......................................................................................................100 5.8BeberapaPerintahDasarOpenOffice.orgImpress.....................................................101 5.8.1MemberiEfekTransisipadaSlide......................................................................101 5.8.2MemberiEfekAnimasipadaObjek.....................................................................101 5.8.3MemilihLayouts..................................................................................................104 5.8.4MenampilkanSlideStandar.................................................................................104 5.8.5MenampilkanSlideSecaraOtomatis...................................................................104 5.9Menghubungkanobjekdenganslideatauprogramlainnya(Hyperlink):...................105 5.10MengaturSlideShowHyperlink................................................................................106 5.11MengeksporFileOpenOffice.orgImpress.................................................................106 5.12MengkonversiFilePowerPointkedalamOpenOffice.orgImpress...........................107 5.12.1MenyimpankedalamFormatPowerPoint..........................................................108 5.12.2MengimporTemplatePowerPoint.....................................................................108 5.12.3MenggunakanDesignTemplateHasilImportdariPowerPoint.........................109 5.13MenggunakanFontWorkGallery...............................................................................110 5.14MencetakSlidePresentasi..........................................................................................111

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.orgvi

I Pendahuluan
OpenOffice.orgadalahprogramaplikasiperkantoranOpenSourceyangproduktifdan cukup lengkap, tidak banyak berbeda dengan program aplikasi perkantoran dari proprietary.DidalamOpenOffice.orgsudahadapengolahkataatauWordProcessor dalambentukOpenOffice.orgWriter,sudahadaSpreadSheetberupaOpenOffice.org Calc,sudahadaPresentationdalambentuk OpenOffice.org Impress. Dan sudah ada juga OpenOffice.org Database untuk mengolah data secara interaktif. Plus beberapa program penting lainnya seperti Drawing, Labels, Formula, HTML Documents,BusinessCarddansebagainya. Bahkan semua tampilan antarmukanya tidakbegitujauhberbedadenganprogram aplikasi perkantoran proprietary yang sudahlebihdahulupopulersaatini. Semuadokumenlamayangpernahdibuat menggunakanprogramaplikasiperkantoran proprietary jugadapatdibukadenganbaik menggunakan OpenOffice.org ini. Dalam beberapa dokumen, memang tidak semuanya dapat dibuka dengan sempurna, yakni akan ada beberapa format yang berubah ataupun hilang ~ tetapi cukup meringankan, karena tidak perlu lagi membuatnyadariawal.Bahkanbilakitamasihperluberhubungandenganmitrakerja kitayangmasihtetapmenggunakanprogramproprietaryMicrosoftOffice,misalnya, maka dokumen yang kita buat tsb, dapat disimpan ke dalam format program proprietaryMicrosoft.Officetersebutdenganbaikdandapatdilakukandengancara yangsangatmudah.

1.1LintasPlatform
SalahsatupenyebabOpenOffice.orgpopulersaatini,disampingcarapenggunaannya yang mudah, karena sangat mirip dengan cara menggunakan program aplikasi perkantoran proprietary, jugakarenaprogramaplikasiperkantoranOpenOffice.org inidapatberjalandenganbaikpadalintasplatform.Iadapatdijalankanpadasistem operasiLinux,MacOSX,Solaris,bahkanpadasistemoperasiMicrosoftWindows. Dengan demikian, maka masyarakat luas mempunyai banyak pilihan untuk menggunakannyapadasistemoperasimanayangiasukai.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org1

1.2KebutuhanSistem
1.2.1Linux
Untukdapatmenjalankannyadenganbaikpadasistemoprasi Linux,makapalingtidakdibutuhkan

PCdenganPentiumatauprosesorAMDyangkompatibel,atauprosesor PowerPC RAM64MB Ruangharddisk170MB. LinuxKernel2.0.7atauyanglebihtinggi XServerdenganminimal256warnaataugrayscale. glibc22.1.3atauyanglebihtinggi(2.2.1untukPPC). VGAdenganminimal256warna,800x600.

1.2.2Solaris
Untukdapatmenjalankannyadenganbaikpadasistemoperasi Solaris,makapalingtidakdibutuhkan

RAM128MB. Ruangharddisk240MB. Solaris7atauyanglebihtinggi(SPARC). Untukdukunganaksesibilitas,GNOME2.0atauyanglebihtinggi diperlukan. VGAdenganminimal256warna,800x600.

1.2.3MacOSX
Untukdapatmenjalankannyadenganbaikpadasistemoperasi MacOSXini,makapalingtidakdibutuhkan:

MacOSXv10.2atauyanglebihtinggi RAM256MB,direkomendasikan512MB. Ruangharddisk300MB(termasukX11). G4/400atauyanglebihtinggi.

2PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

1.2.4MicrosoftWindows
Untuk dapat menjalankannya dengan baik pada sistem operasi Microsoft Windows ini, maka paling tidak dibutuhkan: PCkompatibeldenganPentium. MicrosoftWindows95atauyanglebihtinggi,terutamauntukversi Asian/CJK(makadisarankanMicrosoft.Widows2000/XP,Vistaatau lebihtinggi) RAM64MB. Ruangharddisk170MB.

SehubungandenganprogrampemerintahadalahuntukmenyukseskanOpenSource, makayangakandibahaslebihlanjutdidalamToolkitTrainingSoftwaredisiniadalah yangmenggunakan platform Linux. Walapundemikian,secaraprinsiptidakjauh berbedabilaakanditerapkanpadaplatformsistemoperasilain.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org3

4PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

II

Instalasi/UpgradeVersiOpenOffice.org

InstalasiperludilakukanjikakitatidakmenemukanaplikasiOpenOffice.orgdidalam sistemLinuxyangkitapergunakan. Sebenarnya,secara default setiapkalikitatelah berhasil menginstal Linux di dalam komputer kita, maka program aplikasi OpenOffice.org ini secara otomatis sudah terinstall di dalamnya. Jadi kita bisa langsung menggunakannya. Kecuali bila kita bermaksud untuk mengupgrade versi OpenOffice.orgyangkitagunakan.Ataubilakitaakanmenggunakannyapadasistem operasiselainLinux,makainstalasiprogramaplikasiOpenOffice.orginimemangperlu dilakukan.

2.1CaraMenginstal/UpgradeVersiOpenOffice.org
Berikut ini adalah langkahlangkah memperolah versi OpenOffice.org terbaru dari websiteresminya,lalumengupgradenyakedalamsistemoperasiLinuxIGOSNusantara ataukedalamversiLinuxlainnyayangsetarasepertiRedHatatauFedoraCore. 1. BilabelummemilikikepingCD/DVDdariaplikasiOpenOffice.orgini,makakita dapatmendownloadnyadarisitusOpenOffice.orgdihttp://www.openoffice.org

2. PadalayarsitusOpenOffice.orgyangtampil,kliktabmenu Download. Tunggu beberapa saat. Selanjutnya akan tampil jendela Download Central. Atau klik langsung tombol hijau Download OpenOffice.org Version 2.2.x. | Get OpenOffice.org

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org5

3. Tampiljendelapilihansistemoperasiyangakandigunakan,makapilihlahLinux:

4. Tidaklamakemudianakantampilpesansepertitampakpadajendeladibawahini. KlikpilihanCotinuetoDownloaduntukmelanjutkanprosesDownload:

5. Selanjutnyaakantampilkotak dialogpenyimpanan. PilihlahSavelaluklikOK. Tunggu beberapa waktu, maka proses download akan berlangsung. Lama

6PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

sebentarnyaproses download initergantungdaritipekomputerdanjalurinternet yangdigunakan.

6. Periksalah pada folder penyimpanan hasil download tersebut. Bila Anda menggunakanbrowserMozillaFireFox,biasanyahasildownloadakandisimpanke dalam folder Desktop. Untuk memeriksanya, klik menu Edit > Preferences > Downloads>LihatpadabagianDowloadFolderlaluklikpilihanSaveallfiles tothisfolder. Perhatikan,didalamfolder Desktop itulahfilefilehasildownload Anda disimpan. Anda bisa mengarahkannya pada folder lain sesuai dengan keinginanAnda.YaknidengancaramengklikpilihanBrowse...

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org7

7. Setelah Anda mengetahui letak file programnya, langkah selanjutnya adalah mengekstraksi image Ooo_2.2.0_Linuxintel_install_w.JRE_enUS.tar.gz ini. Untukpekerjaanini,Andadimintaberadadalammodusroot.Caramasukkeroot: bukaterminal,klikAplikasi>Aksesoris>Terminaldanloginsebagairoot.Lalu ketikkan:
hendrimgs@hendrimgsDesktop]$su [En ter] P assword:********[En ter] ==>Andaketikkanpassword user rootdikomputerAnda.

MasukkedirektoriDesktoptempatfilehasildownloadtadi,dengancara:
[root@hendrimgsRPMicrosoft]#cd /home/h end rimg s/Deskt op /[Ent er]

Ekstrakfileopenoffice.org2.x.xnyadenganperintah:
[root@hendrimgsDesktop]#tarzxv f Ooo_2.2 .0_Lin uxInt el_ins tall_ wJRE_e nUS.t ar .gz [En ter]

8. Setelahitu,masukpadapaketinstalasidalamfolderyangsudahdiekstraktadi:
[root@hendrimgsDesktop]#cd OOF680_ m1 4_na ti ve_pac ked 1_en US.9 134/ RPMicr osof t/[Ent er]

9. Sebelummelakukan upgrade modulmodulOpenOffice.orgsatupersatu,lakukan terlebihdahuluupgradeterhadappaketindukOpenOffice.orgnya,denganperintah:


[root@hendrimgsRPMicrosoft]#r pm Uvh openo ffice. org co re* [En ter]

8PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Ada sekitar 13 modul penting berhasil diupgrade, yang akan menjadi acuan dasar bagi sistem untuk mengupgrade lebih lanjut tiaptiap modul dalam OpenOffice.orgtersebut.

10. Setelahitu,lakukanperintahuntukmengupgradesemuamodulOpenOffice.orgsatu persatu.Untukmempermudahpengetikannya,jangandiketiksecaramanual,tetapi gunakansajatombol [Tab]. SetelahsemuamoduldalamOpenOffice.orgtersebut tampil,lakukanpenekanantombol[Enter]:


[root@hendrimgsRPMicrosoft]#r pm Uvh openof fice.o rg base2.2 .09134.i58 6.r pm openof fice.o rg calc2.2 .09134.i58 6.r pm openof fice.o rg draw2.2. 09134.i586 .r pm openof fice.o rg pyuno2.2 .09134.i58 6.r pm openof fice.o rg emailmer ge2.2 .09134.i58 6.r pm openof fice.o rg gnome in tegr atio n2.2. 0 9 134.i586. r pm openo ffice. orggr aphic filt er 2.2. 0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgim press 2.2.0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgja vafil ter 2.2 .0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgmat h 2.2.0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgonl ineupd ate2.2 .0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgt esttool 2.2.0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgwr iter 2.2. 0 9 134.i586. r pm openo ffice. orgxsl tfilt er 2.2.0 9 134.i586. r pm [Ent er]

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org9

11. Supayahasil upgrading tersebutdapattampildidesktopmenggantikanikonatau menu pop up menggantikan menu aplikasi perkantoran versi sebelumnya, maka lakukanperintahberikut:
[root@hendrimgsRPMicrosoft]#r pm Uvhdeskt op int eg ration/ openof fice.or gr edhat menus 2.2 9 9.noar ch.r pm [En ter] 11

12. Sampaipadalangkahke11,AndasudahdapatmenggunakanOpenOffice.orgversi terbaruhasil upgrading yangbarusajadilakukan. SilakanAndalihatperubahan tampilanisidarimenu popup:Klik Aplikasi>Perkantoran akanterlihatmenu OpenOffice.orgversiterbaruyangbarusajadiupgrade.

2.2MengatasiPesanJavaRuntimeEnvironment(JRE)
JikadidalampenggunaanOpenOffice.orgAndasuatuwaktubermasalahdantampil pesanJavaRuntimeEnvironment...IniberartiAndaperlumenginstallmodulJava yangdikembangkanolehSunMircosysteMicrosoftsebagaibagianuntukmenjalankan aplikasitersebut: Untukitu,masukke root: [hendrimgs@hendrimgs~]$ su[Enter]. SetelahAndaketikkanpasswordnya,ketikkanperintahsepertitampakpadagambar:
r pmivhjre6linuxi586.r pm[Ent er]

10PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

2.3MengaktifkanOpenOffice.orgPertamaKali
1. Untuk pertama kali digunakan, OpenOffice.org pasca upgrading akan menampilkaninformasitambahanberupahalamanWelcome:

2. Kliktombol Next>>. SelanjutnyaakantampiljendelaLicenceAgreement dari OpenOffice.org dalam format GNU Lesser General Public License (GPL) yangmenunjukkanbahwaOpenOffice.orginiadalahaplikasi Open Source. Jadi OpenSource bukanberartitidakadalisensinya~hanyasaja bentuknya adalah lisensi publik. Setelah Anda baca seperlunya, lalu klik tombol[ScrollDown].Setelahsampaibarispalingbawah,makaakantampil tombol Next dan silakan Anda klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org11

3. Tampil halaman User Name. Pada halaman ini Anda diminta untuk mengisikannamalengkapAndaberikutinisialnya.Setelahitu,kliktombol Next>>

4. Kemudianakantampilhalaman OnlineUpdate yangmemintaAndauntuk melakukan pemeriksaan OpenOffice.org terbaru secara otomatis. Untuk melakukanlangkahiniAndamembutuhkansambunganinternet.Bilatidak, bisaAndaabaikandengantidakmemberitandachecklistCheckforupdates automaticallypadapilihanyangada.SelanjutnyaklikNext>>

12PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

5. Sampailah pada halaman Registration. Anda diminta untuk melakukan registrasi.Jangankhawatir,untukregistrasiini,Andatidakdimintabayaran ~ataubilaAndainginmelewatinyakarenaAndasudahpernahmelakukan registrasisebelumnya,makaAndabisamemilihIwanttoregisterlateratau Ihavealreadyregister>LaluklikFinish.

Tidakberapalamakemudian,Andaakandihadapkanpadatampilanloading OpenOffice.org 2.2.0. Ini menunjukkan, bahwa OpenOffice.org telah berhasildiinstaldandijalankandenganbaik.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org13

14PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

III OpenOffice.orgWriter
OpenOffice.orgWriteradalahaplikasi WordProcessor yangbiasanyadigunakanpara pemakai komputer untuk kegiatan tulismenulis. Selain OpenOffice.org Writer, ada beberapa jenis Word Processor yang populer dan sudah banyak dipergunakan masyarakat,diantaranya: WordStar WordPerfect KWord AmiPro AbiWord MicrosoftWord(MicrosoftWord) TextMaker,dll BagiyangsudahpernahmenggunakansalahsatuWordProcessordiatas,makadapat denganmudahberadaptasimenggunakanOpenOffice.orgWriterini.Sedangkanbagi parapemulayangbenarbenarawamdanbelumpernahmenggunakankomputer,juga tidakperlukhawatir,karenapanduanmenggunakanOpenOffice.orgWriterinitelah dirancang sedemikain rupa untuk memudahkan para pemakainya. Anda cukup mengikutilangkahlangkah yangtelahdiuraikandidalam trainingtoolkit ini,maka Anda dijaminsudahbisa menggunakannyadenganbaik danmaksimal. Walaupun demikian,untuklebihjelasnyalagi,Andabisamengunjungiwebsitetutorialnyapada www.tutorialsforopenoffice.org, dan langsung menuju Home Page > Standard Tutorials>Writer>NoComputerExperience.Daripetunjukyangdisediakannya, AndabisabelajarlebihbanyaklagitentangOpenOffice.orgWritertersebut.

3.1 ApaituWordProcessor?
Secara umum bisa diterjemahkan sebagai Pengolah Kata, yaitu sebuah program aplikasiperkantoranproduktifyangbiasadigunakanuntukmembuatberbagaimacam dokumenteks,mulaidarisuratmenyurat~baikdinasmaupunpribadi,KaryaIlmiah, Proposal,Naskahbuku,Skripsi,Makalah,dansebagainya.DidalamPengolahKata ini sudah tersedia berbagai macam fasilitas untuk mengatur komposisi dan style sebuahparagraf,pengeditan,anekaformatdanbentukpencetakan,baikpencetakan dilayarmaupunpencetakankeataskertas(hardcopy/handout).

3.2 MemulaiOpenOffice.orgWriter
OpenOffice.org yang dibahas di dalam training toolkit ini adalah OpenOffice.org Writer yang berbasis Linux. Pada prinsipnya, OpenOffice.org Writer dengan platform Microsoft.Windows,SolarismaupunMacintoshtidakjauhberbedacara penggunaannya dengan OpenOffice.org Writer yang berbasis Linux ini. Untuk PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org15

memulainya,dapatdilakukandenganbeberapacara: 1. DaridesktopLinuxIGOSNusantaraklik Aplikasi>Perkantoran>Word ProcessoratauOpenOffice.org2.2Writer 2. DariPanelBar,klikikonOpenOffice.orgWriteryangberupagambarkertas suratdanballpoint. KeduacaradiatasakanmenampilkanbidangkerjaOpenOffice.orgWriterdengan berbagaimacamkomponenyangmenyertainya.

3.2.1 BekerjaAntarFormatDokumen
Saatini,OpenOffice.orgWriteryangdipergunakanadalahversi2.2.xkeatas. Namundemikian,AndatidakperlukhawatirdengandokumenyangpernahAnda buat menggunakan OpenOffice.org versi sebelumnya, baik yang berbasis Windows,Linuxmaupunsistemoperasilainnya.OpenOffice.orgWriterdapat mengenalidanmembukadokumendokumentersebut.Bahkansemuadokumen yangpernahdibuatmenggunakanMicrosoftWordpunbisadibukadenganbaik oleh OpenOffice.org Writer. Kalaupun ada perbedaan ataupun perubahan, umumnya hanyalah terletak pada jenis font atau format yang digunakan. Selebihnya,tidakterlalujauhberbeda.

3.2.2 BekerjadenganDokumenOpenOffice.orgWriterVersiLama
Ketika Anda membuka sebuah dokumen yang pernah dibuat menggunakan OpenOffice.org Writer versi sebelumnya (1.x.x.) ~ umumnya memiliki ekstension*.sxw,makaOpenOffice.orgWriterlangsungbisamengenalidanbisa membukanya tanpa banyak perubahan. File > Open > arahkan pada folder 16PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

dimanadokumen*.sxwakandibuka>Open

3.2.3 BekerjadenganDokumenMicrosoftWord
Sama seperti halnya bekerja dengan dokumen OpenOffice.org Writer versi sebelumnya (1.x.x). OpenOffice.org Writer 2.2.x pun dapat dengan mudah membukadokumenyangpernahdibuatmenggunakanMicrosoftWord(97,2000, XP, 2003) ~ yang umumnya berekstension *.doc. Kalaupun ada perubahan, umumnya terletak pada perbedaan font atau format yang digunakan. Untuk mengatasi masalah ini, Anda cukup mengubah format atau jenis font yang digunakansesuaidengankoleksifontyangdimilikiolehOpenOffice.orgtersebut. File>Open>arahkanpadafolderdimanadokumen*.docakandibuka>Open

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org17

3.2.4 MengkonversiDokumenOpenOffice.orgWriter
Dokumen yang dibuat dengan OpenOffice.org Writer 2.2.0 yang disimpan ke dalamformataslinya,yaituOpenDocumentText(*.odt),tidakakanpernahdapat dibukaolehOpenOffice.orgversisebelumnya(1.x.x)atauolehaplikasiMicrosoft Word.AgardokumenyangdibuatdapatdibukadandieditolehOpenOffice.org versisebelumnya(1.x.x)atauolehaplikasiMicrosoftWord,makadokumenyang dibuatharusdikonversikankedalamformatdokumenyangakandigunakanuntuk membukadanmengeditnyalebihlanjut. Caranya: Setelah dokumennya dibuat, klik File > Save As... atau [Ctrl+Shift+S]

Tampilkotakdialog SaveAs. Padabaris File name, ketikkannamafile,lalu klik Drop down list pada baris menu File type, pilih format dokumen penyimpananyangAndainginkan.Setelahitu,kliktombol[Save]. SetelahAndakliktombol[Save],makaOpenOffice.orgakanmemberitahukan, bahwa dokumen yang Anda buat akan disimpan ke dalam format dokumen Microsoft.WordatauOpenOffice.org1.x.x(sesuaidengantipedokumenyang Andapilih).HanyaadaduapilihanYesatauNo. JikaAndaklik [Yes],maka dokumennyaakanlangsungdikonversikannyakedalamformatdokumenyang Anda pilih. Tetapi jika Anda klik [No], maka penyimpanan akan dikembalikannya ke dalam format aslinya, yaitu *.odt ~ format dokumen OpenOffice.orgWriter2.x.x.

18PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

3.2.5 MengaturDokumenOpenOffice.orgagarKompatibeldengan DokumenMicrosoftOffice


Bilakita sering kalimenggunakandokumendenganformatMicrosoft Office, maka sebaiknya diatur kompatibelitasnya dengan Microsoft Office, baik kompatibelketikamenyimpannyajugakompatibelketikamembukadokumennya. Dengan demikian ketika sebuah dokumen OpenOffice.org disimpan ke dalam format Microsoft Office (*.doc, *.xls, *.ppt), maka Microsoft Office dapat mengenalidanmembukannyadenganbaikdandemikianjugasebaliknya~semua dokumen Microsoft. Office dapat dikenali dan dibuka dengan baik oleh OpenOffice.org(*.doc,*.xls,*.ppt). Untukmaksudini,makaOpenOffic.org telahmenyediakanfasilitaspengaturannya. Klik Tools > Options > klik tanda +Load/Save > Microsoft Office. Akan tampiltandakotakpilihanyangkosong.BeritandacentangpadakolomLoad [L] dan kolom Save [S] sesuai dengan modulmodul yang akan Anda kompatibelkan.Bilaperluberitandacentangsemuanya.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org19

3.2.6 MenyimpanDokumenOpenOffice.orgWriterSecaraDefault kedalamDokumenMicrosoftWord


Apabila Anda terpaksa harus seringkali bekerja dengan format dokumen Microsoft Word, maka sebaiknya pada OpenOffice.org Writer Anda atur penyimpanannya secara otomatis ke dalam format Microsoft Word, sehingga tidakperlumelakukanSaveAs...danmemilihtipedokumenyangAndainginkan. Caranya: Klik Tools > Options > klik tanda +Load/Save > General. Akan tampilkotakdialogGeneral.

20PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Padacontohdiatas,tipedokumennyasecara default adalah OpenDocument Text (Writer). Lalu secara otomatis akan selalu disimpan ke dalam format MicrosoftWord97/2000/XP.

3.2.7 Mengekspor Dokumen OpenOffice.org Writer ke Format PDF


BilakitaingindokumenyangkitadibuatmenggunakanOpenoffice.Orgdapat dibacaaplikasilainnya,makadokumenyangkitabuattersebutdapatdieksporke dalam format PDF. Sebagaimana kita ketahui, dokumen dengan format PDF (PortableDocumentFormat)adalahdokumenyangbisadibacaolehbanyakText Viewer.MulaidariAdobeReader,Xpdf,Evince,Okular,Foxit,Preview,maupun KPDF,dll. Caranya, setelah dokumennya dibuat, maka untuk mengekspornya klik ikon [PDF]yangterdapatpadaToolbarStandardatauklikFile>ExportasPDF...

PadabagianFilename,ketikkannamafilenya,laluklik[Export...].Tidaklama kemudianproseseksporberlangsung.DanjadilahdokumendenganformatPDF. Lihatekstensionnya(*.pdf).

3.3 BekerjadenganStyles
Fasilitas inisangat jarangdigunakan olehpara pemakaiPengolah Kata. Padahal dengan menggunakan Styles ini, maka dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan kita. Mengapa? Karena dengan fasilitas Styles kita bisa mengatur konsistensi paragraf, margin, frame, penggunaan huruf, format, halaman, list dan PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org21

sebagainya. dalam keseluruhan dokumen, sehingga tidak perlu mengatur ulang manakalaadaStylesyangsamayangdiperlukandidalamdokumentersebut.

3.3.1 StylesParagraf
Ketika pertama kali mulai membuat sebuah text document, hanya ada satu style paragraf yang aktif, yaitu Default. Dimana ketentuan dalam Default ini, setiap paragrafnyamemiliki LineSpacing: Single, Spacing: 0dan Indent:0,Alignment: Left, Font: Nimbus RomanNo9Ldengan Size 12,dsb. Tentusajatidaksemua halaman dalam dokumen yang akan kita buat tersebut memerlukan ketentuan paragrafsepertiitu.Untukbeberapadistrolain,bisasajadefaultstylesnyaberbeda. Olehkarenaitu,makakitabisamengubah/modifikasiataumembuatbaruketentuan ketentuandidalamsebuahparagrafsesuaidenganyangkitaperlukan.

MembuatStylesParagrafBaru Misalkan paragraf yang kita inginkan adalah sebuah paragraf yang memiliki indentasi1cmdaripinggirhalaman,jarakspasinyaadalah1.5spasi,danjenis fontnyaadalah LuxiSerif denganukuran11makabisakitajadikansebuah Styles paragraf tersendiri ~ yang nantinya bisa digunakan untuk konsistensi pengetikan pada paragrafparagraf selanjutnya. Untuk mempermudah dalam penggunaannya, sebaiknya setiap Styles paragraf diberi nama khusus, sesuai dengankebutuhan.DenganberpatokanpadanamaStylesparagrafitulah,maka setiapparagrafbisakitaubahformatnyasesuaidenganStylesnya. Caranya: 1. KlikFormat>StylesandFormattingatautekantombolF11. Akan tampilkotakdialogStylesandFormatting.

22PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

2. Klik tombol mouse kanan dalam kotak dialog tersebut pada bagian yangkosong, > Klik New... Akantampilkotakdialog Paragraph

Style

3. Darikotakdialogtersebut, > Kliktabmenu Organizer. Padabagian Name, ketikkan nama Stylenya. Misalnya Naskah_bab1. Untuk informasi lainboleh diabaikan saja. Lalu klik tab menu Indent & Spacing > Aturlahsesuaidenganyangdiinginkan. Demikianjuga untuk>Fontyangdigunakanbesertaukurannya.Kalausudahsesuai denganyangdiinginkan,makaklik>OK

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org23

4. Selanjutnya,bilakitalihatpadakotakdialogStyles&Formattingtadi dengancaramenekantombol F11,makanama Styles Naskah_bab1 yang baru saja kita buat tersebut sudah ada di dalamnya. Artinya, untukmembuatsebuahparagrafdenganstylessepertiyangsudahkita tentukantersebut,cukupdengancarameletakkankursorpadaparagraf yang akan dibuat, tekan tombol F11 > lalu klik ganda pada nama Styles yang ada di dalam kotak dialog Styles & Formatting. Akibatnya,paragrafyangbersangkutan Sytlesnyasudahberubahdan samapersisketentuannyadenganparagrafsebelumnya. ModifikasiStylesParagraf Tidakselamanyakitaharusselalumembuat Styles paragrafyangbaru.Untuk suatu keperluan dimana Styles sebuah paragraf hanya ada perbedaan sedikit, makalebihbaikkitamemodifikasisaja Styles sebuahparagrafyangsudahada itu,lalukitaberinama Styles yangbaru. Dan Styles iniselanjutnyabisakita gunakan,layaknyasebuahstyleyangbenarbenarbaru. Caranya: 1. KlikFormat>StylesandFormattingatautekantombolF11. Akan tampilkotakdialogStylesandFormatting.

24PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

2. Lalukliktombolmousekanandalamkotakdialogtersebutpadanama Style yangakandimodifikasi > Klik Modify... untukmengubahnya. Laluatursesuaikeperluan~layaknyamembuatsebuahStylesparagraf yang baru. Hanya saja bagianbagian yang masih diinginkan tetap dipertahankan. Sedangkan yang ingin diubah, langsung saja dignati denganketentuanyangbaru>OK 3. Untuk suatu keperluan dimana sebuah Styles memang benarbenar sudahtidakdiperlukanlagi,makakitabisamenghapusnyadengancara mengklikDelete...padapilihandiatas.

3.3.2 StylesHalaman

StylesHalamanDefault Ketikapertamakalimembuatsebuahhalamanbaru File>New >Text Document,makapadabingkaijendelaOpenOffice.orgWriterakanbagian atas akan tampil pesan Untitlex OpenOffice.org Writer. Dan pada bagianbawahlayarbagianstatusnyaakanterlihatpesan Page1/1 dan Default.Artinya,kursorsekarangsedangaktifpadahalaman1darisatu halaman. Sedangkanpesan Default menunjukkan Style halamanyang aktifadalahdefault. 1. Untuk mengetahui ketentuan yang ada pada Styles halaman secara

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org25

defaultini,Andadapatmenekantombol[F11].Akantampilkotadialog StylesandFormatting.LaluklikikonPageStyles>Klikkananpada StylesDefault>TampilpilihanNew...atauModify...

2. Pilih Modify... maka akan tampil ketentuan standar dari halaman OpenOffice.orgWriteryangdipergunakan.Dimanaukurankertasyang digunakannyaadalahA4,orientasipencetakannyaadalahPortrait,dan bataspengetikannyadaripinggirkertasadalah 2,00cm. Untuksetiap distrobisasajaketentuanDefaultiniberbeda.

26PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

MembuatStylesHalamanyangBerbedadalamSatuDokumen Untuk keperluan tertentu, maka styles halaman adakalanya perlu dibuat khusus. Misalnya: Halaman 1 orientasi pencetakannya adalah Portrait sedangkanHalaman2nyaadalah Landscape, karenamemuattabelyang tidakbolehdipenggalkebawahatauhalamanberikutnya.Untukmaksud ini,makakitabisamenggunakan styles halamanyangberbedawalaupun samasamaterletakdidalamsatufileatausatudokumen. 1. Buat halaman pertama dengan orientasi pencetakan secara Portrait. Iniartinyasamadengandefault.TekantombolF11>Akantampilkota dialog Styles and Formatting. Laluklikikon PageStyles> Klik kanan pada bagian kotak yang kosong>KlikpilihanNew...

2. TampilkotakdialogPageStyles>PadatabmenuOrganizer,ketikkan nama Stylesnya : Portrait > klik tab menu Page, pastikan orientasi pencetakannya adalah Portrait > setelah itu klik OK. Dengan cara yangsama,buat Page Styles yangbaru.HanyasajapadatabmenuPage,pilihorientasipencetakan PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org27

yangLandscape>setelahituklikOK. 3. Sekarang kita telah memiliki dua Style halaman, yaitu Protrait dan Landscape. Padahalaman1ketikkansajanaskahnyasepertibiasa. JanganlupaaktifkanStylehalamannyadengancaratekantombolF11> klik ganda pada nama Style halaman Portrait yang telah dibuat tersebut. 4. Setelahitu,sebelumberpindahkehalamandua,klikmenu Insert> ManualBreak...>PageBreak>lalupadaStyle,pilihLandscape> OK.

5. Saatkursorberpindahkehalamankedua,makalihathasilnya,halaman kedua orientasi pencetakannya sudah berubah menjadi Landscape, sedangkan halaman pertama tetap pada kondisi pencetakan dengan orientasiPortrait.

28PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

3.4 PembuatanDaftarIsiSecaraOtomatis
Biasanya,untukmembuatdaftarisisuatudokumendilakukansecaramanual.Yakni denganmengetikkansatupersatujudulataupunsubsubjuduldarisetiaphalaman padalembaranhalamanyangbaru.Lalukitaketikkannomorhalamannyasatuper satusesuaidenganposisijudulataupunsubsubjudulnya.PadahalsemuaStyleyang adadantelahkitabuatsebelumnyabisadijadikanpengaruhuntukmenampilkanjudul ataupunsubsubjudulsesuaidenganstylesyangdigunakantersebutsebagaiDafarIsi. Untukitu,makaketikakitamulaimengetik,usahakan isidokumensudahtersusun secaraterstruktur.Bahwapadasaatpengetikkanbelumterdapatisisebenarnya,Anda dapat menggantinya dengan satu atau beberapa baris kosong. Dan pada saat pengetikkan,AndadapatmempergunakanBulletsandNumbering. Dibawahiniadalahcontohdokumenyangpengetikannyasudahberstruktur: 1.1. LINUXDANXWINDOW 1.1.1.TujuanmempelajariXWindow 1.1.2.PengetahuanDasar 1.1.2.1.TombolMouse 1.1.2.2.CaraMenggunakanMouse 1.1.3.MasukkeModusXWindow 1.1.3.1.BeralihTampilanAntarDekstopManage

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org29

1.1.4.BekerjaDalamLingkunganXWindow 1.1.4.1.BerpindahLokasiDrive BeralihantarBlockDeviceatauFolderyangsudahdimount MengCopyFile,DokumenatauFolder BeralihDekstopWindowantarProgramAktif 2.1. PENGENALANDANINSTALASIOPENOFFICE 2.1.1.KelebihanOpenOffice.Org 2.1.2.InstalasiOpenOffice.Org 2.1.2.1.InstalasiOpenOffice.OrgMelaluiModusTeks(promtshell) 2.1.2.2.InstalasiTarballOpenOffice.OrgmelaluiXWindow 2.1.3.DekstopOpenOffice.Org

3.4.1 PersiapanMembuatDaftarIsi

Ketikkanjuduldansubsubjudulnyasebagai outline tulisanyangakan dibuat. > Klik Format>Bulletsandnumbering...> Outline untuk menyusunstrukturnya.

Berikan style yang sama untuk setiap level yang sama, dimana style dimulai dari Heading 1 untuk Level 1, Heading 2 untuk Level 2 dst. Caranya:KlikataublokJudulatausubjudullevel1>klikgandaHeading 1yangtampildalamStyleParagraf,danseterusnya. Untukmaksudtersebut, tekantombol [F11] > KotakdialogStylesand Formattingakantampil.

30PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Blok judul 1.1 LINUX DAN XWINDOW, lalu > klik gandalah style Heading1 pada Stylist. > Bloksubjudul 1.1.1TujuanmempelajariX Window>klikgandalahstyleHeading2padaStylist. Ulangicaratersebutuntuklevellevelberikutnya > Setelahselesai,tekan lagitombolF11untukmenyembunyikankotakdialogtersebut.

3.4.2 LangkahPembuatanDaftarIsi
Dokumen yang akan dibuat Daftar Isinya, pengetikannya harus menggunakan fasilitasStylesandFormatting.Artinya,semuajuduldanatausubjudulyangakan ditampilkandidalamDaftarIsi,harussudahdiformatsebagaiHeading1,Heading 2dst.

Kalausudah,letakkankursordiawalbarispertamadanpadaparagrafpertama> klikInsert>IndexesandTables>IndexesandTables.SebuahdialogInsert Index/Tableakanditampilkan:

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org31

Padatabmenu Index/Table,tentusajaisianuntuk TypeandTitle pada Type adalahTableofContentsdanisianpadaTitleadalahTableOfContentsjuga. Anda bisa menggantinya dengan tulisan dalam bahasa Indonesia, misalnya DaftarIsi>KlikOK.SecaraotomatisDaftarIsitelahselesaidibuat.

3.4.3 Update,Edit&DeleteDaftarIsi
BilaDaftarIsiyangsudahdibuat,ternyatabagiannaskahnyamasihmenyatudengan halaman Daftar Isi tersebut, maka pindahkan saja bagian naskah tersebut pada halamanberikutnyadenganperintahInsert>ManualBreak...PageBreak>OK 32PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Naskah yang tadinya menyatu dengan halaman Daftar Isi, sekarang sudah berpindah ke halaman berikutnya. Tentu saja Anda melihat nomor halaman DaftarIsitidakberubah.Padahaljudulnaskahnyasudahberpindahhalaman. Tidakperlukhawatir.Cukupletakkankursorpada DaftarIsi yangsudahjadi tersebut>Kliktombolmousekanan>pilihUpdateIndex/Table. Perhatikan sekarang,DaftarIsipunsudahterupdatesempurnasesuaidenganposisijudul dansubjudulnyapadamasingmasinghalaman.

Demikianjugabilaadasalahsatujudulataupunsubjuduldidalamdokumen tersebutkitaubah,makaketikapadaDaftarIsinyakitaupdatedengancaradi atas,scaraotomatisjuduldanatausubjudulpadaDaftarIsipunikutberubah. Sedangkanbilaakanmemperbaiki DaftarIsi tersebut, cukup klikkananpada DaftarIsiitu>lalupilihEditIndex/Table.Sedangkanbilainginmenghapus, makapilihlahDeleteIndex/Table.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org33

3.4.4 HyperlinkpadaDaftarIsi
Adakalanya ketika Daftar Isi sudah dibuat, kita ingin dengan cepat menuju ke halamantertentusesuaidenganjudulyangditunjukkanoleh DaftarIsi tersebut. Miripdengan Hyperlink padahalamanWeb.Secara default, DaftarIsi yangtelah dibuattersebut,tidakdilengkapidenganfasilitashyperlinkini.Untukmenambahkan hyperlinkini,makadapatmengikutilangkahlangkahberikut:

KlikkananpadaDaftarIsi>pilihEditIndex/Table.KotakDialogyangsama sepertilangkahpadapembuatan DaftarIsi akanditampilkan. Lalukliktab menuEntries.

Klik Level 1 > Klik kotak kecil kosong di sebelah kiri karakter E# > Klik Hyperlink.KotakkecilpertamayangberisiE#tersebutakanberubahmenjadi LS>KlikkotakkecilpadasebelahkanankarakterE#>KlikHyperlinklagi> KlikAll>KlikOK. Hasilnya,numberingpadajudulataupunsubsubjudulpadaDaftarIsitersebut secaradefaultakantampakbergarisbawah. LetakkankursurpadaDaftarIsi tersebut>klikkanan>pilihUpdateIndex/Table. Sekarang,antarjudulatausubjuduldalamDaftarIsitersebutsudahterhubung secarainteraktifdengannaskahpadahalamandimanajudulataupunsubjudul tersebut berada. Untuk membuktikannya cukup Anda klik numbering (yang bergarisbawah)padajudulataupunsubjudulyanghalamannyainginAndatuju.

34PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

3.5 PembuatanNomorHalaman
Nomor halaman pada setiap dokumen yang dibuat menggunakan OpenOffice.org Writersecaradefaultbelumditampilkan.Untukmenampilkannyabisakitasesuaikan dengankeperluankita.Posisinyabisadibagianatas(header)padasetiaphalaman ataupundibagianbawah(footer)setiaphalaman.Untukitubisadilakukanlangkah langkahberikutini:

3.5.1 PembuatanNomorHalamanStandar
1. Format>Page>Footer:

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org35

KlikpilihanFooteronbilainginmeletakkannomorhalamannyadi bawahsetiaphalaman>KlikpilihanMore...untukmemberikanvariasi BorderataupunBackgroundpadabagianfooternya.

2. Setelahtempatnomorhalamannyadisiapkan(dalamhalinipadabagian footer), selanjutnya klikkan mouse pada bidang footer tersebut > Atur posisinyaditengah(Centered),ataudisampingkanan(AlignRight)sesuai kebutuhan.LaluklikInsert>Fields>PageNumber.

36PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

3.5.2 PembuatanNomorHalamanKombinasi
Untukkeperluantertentu,adakalanyanomorhalamandalamsatudokumentidak selaluberurutandengantipenomoryangsama.MisalnyauntukDaftarIsi,Kata Pengantardanyangsejenisnyamenggunakanpenomoranhalamani,ii,iii,ivdst. Sedangkan penomoran halaman selanjutnya untuk isi dokumen tersebut menggunakantipenomorhalaman 1,2,3,4 dst. Untukmaksudinimaka,kita memerlukan Style halaman yang berbeda. Halaman untuk seremonial tersebut misalkankitaletakkanpadahalamandenganStyleyangkitaberinamaDaftarIsi. LaluisidokumennyakitaletakkanpadaStyledengannamaNaskah. 1. Atur Style halamanuntukkeduatipepenomoranhalamantersebutdalam dua Stylehalamanyangberbeda.Misalnyanamastylehalamannyaadalah DaftarIsidansatunyalagiadalahNaskah.UntukmembuatStylehalaman ini jangan lupa gunakan tombol F11. Pada kotak dialog Styles & Formattingyangtampil,>KlikikonPageStyles>Klikkananpadabidang yang kosong > pilih New. Pada tab menu Organizer, isi Name dengan DaftarIsi. Selanjutnya > Kliktabmenu Footer> FooterOn >Klik More...aturborderdanataubackgroundseperlunya>OK>OK.Dengan carayangsama,lakukanpembuatanStylehalamanberikutnyadengannama Naskah. Perbedaannya, pada Style halaman Naskah iniyangdiaktifkan bukanFooter,melainkanHeaderOn. 2. Klikgandanama Style halaman DaftarIsi padakotakdialog Styles& Formatting. Perhatikan:Tulisan Default padabarisstatusdokumenAnda akanberubahmenjadinamaStylehalamanDaftarIsi.Selanjutnyaletakkan kursorAndapadabidang footer sebelahkanan > Klik Insert>Fields> Others(atauCtrl+F2).TampilkotakdialogFields.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org37

3. PadakotakdialogFieldstersebut,KliktabmenuVariables>Padabagian TypeklikSetpagevarible>padabagianSelectionklikOn>KlikInsert. 4. BelumterlihatadanyatampilannomorhalamanpadafooterAnda.Jangan khawatir.KlikpilihanShowpagevariable>laluklikgandaRoman(i,ii, iii) padabagian Format. Lihathasilnya,pada footer Andasudahtampil nomorhalamannyadengantipepenomorani,ii,iiidst.>KlikClose.

5. Selanjutnya,posisikursorAndamasihpadastylehalamanDaftarIsi.Jika Andatekan[Enter]beberapakaliuntukpindahkehalamanberikutnyaatau gunakan [Ctrl + Enter] saja, maka penomoran halaman pada halaman berikutnya tipenya masih tetap sama dengan penomoran halaman sebelumnya. Haliniterjadi,karenakeduahalamantersebutmasihberada pada style halamanyangsama. Yaitu DaftarIsi.Untukpindahke style halamanNaskah~yangsudahpernahdibuatsebelumnyapadalangkah[1] >KlikInsert>ManualBreak...

38PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

6. Padakotakdialog InsertBreak diatas, pilih Pagebreak> Klik Style > PilihNaskah>BeritandachecklistpadaChangepagenumber>[1]> OK. 7. SekarangkursorAndasudahberadadihalamanberikutnyadengan style halaman Naskah. Perhatikan:tulisanNaskah terlihatpadabarisstatus bagian bawah dokumen di sebelah status nomor halaman. Pada style halaman Naskah iniyangaktifadalah Header. Maksudperbedaanposisi header dan footer pada kedua style halaman ini hanyalah untuk memudahkandalammelihatperbedaantampilannomorhalamannyasaja. Selanjutnya, letakkan kursor pada bidang header > lalu klik Insert > Fields > PageNumber. Tampilnomorhalaman pada header dengan format1,2,3,dst. 8. Secara keseluruhan, nomor halaman pada style halaman Daftar Isi formatnya adalah i, ii, iii dst. Sedangkan pada style halaman Naskah, formatnyaadalah1,2,3,dst.Padahalsemuanyaberadadalamsatudokumen yangsama.Lihatcontohhasilnyapadagambarberikut:

3.5.3 MenyisipkanNomorHalamanMulaidariNomorTertentu
Haliniadakalanyasangatdiperlukan~terutamabilakitatidakmenggunakanPage Styles;karenatidaksetiaphalamanyangkitakerjakanselaludimulaidarihalaman 1. Misalnya, dokumen pertama sudah kita beri nomor halaman dan berisi 23

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org39

halaman;lalukitasimpandengannamaBab_1.odt.Padakesempatanlainnyakita ingin mulai mengetik naskah berikutnya pada file atau dokumen yang berbeda, tetapi nomor halamannya adalah kelanjutan dari Bab sebelumnya, yaitu nomor halaman24. Bilahalinikitalakukanseperticarapenomoranhalamanstandard, maka nomor halaman yang akan tampil pada lembar pertama dokumen kedua tersebut adalah nomor halaman 1 juga (karena ia memang berada di lembar pertamadaridokumentersebut).Caramenyiasatinyaadalahsebagaiberikut:

KlikpadabagianFooteratauHeader(sesuaidenganposisinomorhalaman yangdiinginkan,dalamhaliniadalahFooter)>Insert>Fields>Other...

Kliktabmenu Variables >Padabagian Type pilih Setpagevariable > Lalupadabagian Selection Klik On> Danpadabagian Offset ,ketikkan angkanomorhalamandokumensebelumnya~contoh:20>KlikInsert> LaluKlikShowpagevariable(dibawahSetpagevariable)>Padabagian Format,KlikAsPageStyle>Insert>Close.

40PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

3.6 BekerjadenganTabel
Untukkeperluandimanadokumenyangkitabuatperludilengkapidengantabel, maka OpenOffice.org Writer telah mendukung segala operasi sederhana dan kompleksdalampembuatantabel.

3.6.1 AnekaCaraBekerjadalamTabelOpenOffice.orgWriter:

Untuk memasukkan/membuat tabel, pilihlah menu Insert > Table atau tekanlahkombinasitombol CTRL+F12.Caralainadalahdenganmemilih menu Table > Insert > Table. Sebuah kotak dialog Insert Table akan ditampilkan.Padadialogtersebut,Anda bisamemilihjumlahkolom dan barisinisial yang diinginkan. Beberapa pilihan juga bisa langsungdiatur melaluikotakdialogini.Sebagaicontoh,apakahsuatutabelakandiberikan headerdanapakahheadernyaakandiulangpadasetiappergantianhalaman, dst.Pengaturanbingkaijugabisalangsungdiaturdalamkotakdialogini. Untukdokumenterstruktur,Andabisamemasukkannamatabelpadabagian Name. Untuk menghapus tabel, > bloklahkeseluruhan tabel, > klik kanan pada tabelterpilihtersebut,danpilihlahRow>Delete.Caralainadalahdengan beradadidalamtabeldanmemilihmenuTable>Delete>Table. Untukmenyisipkanbarisbaru,aktiflahpadasalahsatuselyangberdekatan denganbarisyangakandiinsert,>klikkanandanpilihRow>Insert.Cara lainnyaadalahdenganmemilihTable>Insert>Rows.Sebuahdialogakan ditampilkan. Anda bisa memasukkan jumlah baris yang diinginkan pada

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org41

bagian Amount. Selanjutnya, posisi baris baru bisa ditentukan relatif terhadapbarisaktif. Untukmenghapusbaris,bloklahbarisbarisyangingindihapus>klikkanan dan pilihlah Row > Delete. Cara lain adalah dengan memilih Table > Delete>Rows. Untukmenyisipkankolombaru,aktiflahpadasalahsatuselyangberdekatan dengankolomyangakandiinsert,>klikkanandanpilihColumn>Insert. CaralainadalahdenganmemilihTable>Insert>Columns.Sebuahdialog akanditampilkan.Andabisamemasukkanjumlahkolomyangdiinginkan padabagianAmount.Selanjutnya,posisikolombarubisaditentukanrelatif terhadapkolomaktif. Untukmenghapuskolom,bloklahkolomkolomyangingindihapus,>klik kanandanpilihlah Column>Delete.Caralainadalahdenganberadadi dalamkolomdanmemilihTable>Delete>Columns. Untuk mengubahtinggisuatubaris,aktifklahpadaseldibaristersebut > klikkanandanpilihlahRow>Height.Isikannilaiyangdiinginkanpada kotakdialogyangtampil. Untuk mengubah agar semua baris memiliki tinggi yang sama, bloklah semuabaris, > klikkanandanpilihlah Row>SpaceEqually.Caralain adalahdenganmembloksemuabarisdanmemilihmenuTable>Autofit> DistributeRowsEqually. Untukmengubahlebarsuatukolom,aktiflahpadaseldikolomtersebut,> klikkanandanpilihlahColumn>Width.Isikannilaiyangdiinginkanpada sebuahdialogyangtampil. Untuk mengubah agar semua kolom memiliki lebar yang sama, bloklah semuakolom>klikkanandanpilihlahColumn>SpaceEqually.Caralain adalahdenganmemblokkeseluruhankolomdanmemilihTable>Autofit> Distributecolumnsevently. Untuk menggabungkanbeberapaselmenjadisatusel (mergecell),bloklah selselyangakandigabung > klikkanandanpilihlah Cell>Merge.Cara lainadalahdenganmemblokselselyangdiinginkandanmemilih Table> MergeCells. Untuk membagisatuselmenjadibeberapasel,aktiflahdiselyangingin dibagi>klikkanandanpilihlahCell>Split.Caralainadalahdenganaktif diseldanmemilih Table>SplitCells. Sebuahdialogakanditampilkan. Isikanjumlahingindibagiberapadantentukanlaharahpembagiannya,baik secarahorizontalataupunvertikal. Untukmempermudahsemuakeperluandiatas,Andadapatmemanfaatkan toolbardaritabeldengancaraView>Toolbar>Table

42PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Untuk mengatur posisi teks atau angka yang sudah diketikkan di dalam sebuahcellagartampakserasi,makadapatdilakukandengancara:Letakkan kursorpadacelltersebut>Klikmousekanan > Cell > Top. Bahkan Anda dapat dengan mudah mengganti posisinya menjadi Right, Left,atautetapBottomsesuaikeperluan.

3.6.2 PerhitungandiDalamTabel
JikaAndasudahmenggunakanOpenOffice.orgWriter,makaketikaadakeperluan perhitungandidalamdokumenAnda,makaAndatidakperlulagibantuankalkulator dari luar, cukup Anda gunakan fasilitas pehitungan yang sudah disediakan oleh OpenOffice.orgWriterini.Berikutiniadalahcontohnya.BilaAndainginmegetahui hasilperhitunganberikut: 53645*6534=? (97835/345)498=? 876+867400=?dll. CukupAndablokangkadanformulahitungantersebut > lalu Ctrl+ > Letakkan kursorAndapadaposisidimanahasilperhitungannyaakanditempatkan>CtrlV. Bagaimanamelakukanperhitungandidalamtabel?Berikutinicaranya:
NAMA BARANG TV14" TV20" VCD Kulkas Monitor BULAN JAN 27 14 23 42 11 FEB 10 4 6 12 7 MAR 26 2 11 10 5 TOTAL 63 20 40 64 23 HARGA SATUAN Rp850,000 Rp1,200,000 Rp350,000 Rp755,000 Rp572,000 JUMLAHHARGA Rp53,550,000 Rp24,000,000 Rp14,000,000 Rp48,320,000 Rp13,156,000

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org43

NAMA BARANG

BULAN JAN FEB MAR

TOTAL

HARGA SATUAN

JUMLAHHARGA Rp153,026,000 Rp15,302,600 Rp168,328,600

TOTALJUMLAHHARGA PAJAK10% JUMLAHHARGAPLUSPAJAK

Caramengerjakannya: 1. Insert>Table> Tentukanbanyaknyabarisdankolom(hitungkolomdanbaris terbanyak)>OK. Untukdiketahui:Kolompertama=kolomAdst.Danuntuk barispertama=baris1,dst.KalaukursorberadadikolomA,bariske1,berarti kursortersebutberadapadaselA1. 2. Langsung ketikkan datanya terlebih dahulu. Untuk isian Total dan Jumlah Harganya jangan diketikkan langsung, tetapi menggunakan rumus. Mempercantik tabelnya dilakukan terakhir ~ setelah semua data dan perhitungannyadiselesaikan. 3. Cara melakukan perhitungan: Letakkan cursor pada sel di mana hasil perhitungannyaakanditampilkan. Untuk Total,ketikkanpadasel E2 =sum > Blokdarikolom B2s.d.D2 > [Enter]. Hasilnya =sum(<B2>:<D2>) berikut hasilperhitungannya.Untukmengisiseldibawahnya,cukupcopysel E2 ini > Pastepadaseldibawahnya(bisajugadibloksekaligusuntukselselselanjutnya). Catatan:Yangdicopybukanangkahasilperhitungannya,melainkanseldimana perhitungannyaditempatkan. Demikianjugauntukmengisisel JumahHarga. Caranyasama,hanyasajaoperatoryangdigunakanadalahperkalian(*). Yaitu padaselG2,=<E2>*<F2>.

3.6.3 MemberiBorderTabel
Secaradefault~tabelyangsudahdibuat,tidakakanterlihatbordernya.Adapunyang tampak seperti garisgaris tersebut hanyalah Table Boundariesnya saja. Yaitu bayangangarisbantuserupaborderyanghalusdansamarsamaryangtidakakan terlihatketikadiprint. UntukmenambahataumengaturBordersuatutabel,gunakan carasebagaiberikut: Blok tabel ybs. > Table > Table Properties > Border > Pilih border yang diinginkan>OK.MelaluikotakdialogTableFormatini,kitajugabisamemberi bayangantabel.

44PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

3.6.4 FormatTabelOtomatis
Untuk keperluan tertentu, tabel yang sudah dibuat bisa diformat border dan sebagainyasecaraotomatis.Kitatinggalmemilihsajaformattabelbagaimanayang kitasukai: NO 1 2 3 4 NAMAPEGAWAI DezanMasagus FarrasAntarnusa AdriSiguragura MasayuAfifah JABATAN Direktur Manager Direktur Sekretaris DEPARTEMEN KETERANGA N Pemasaran Produksi SDM Perusahaan

1. Bloktabelybs.>Table>AutoFormat...

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org45

2. Pilihformattabelyangdisukai>KlikMore...hilangkantandachecklistpada NumberFormatuntukmemastikan,bahwadatadalamtabeltersebutbukanterdiri dariangka~melainkanhanyatekssaja>OK NO 1 2 3 4 NAMAPEGAWAI DezanMasagus FarrasAntarnusa AdriSiguragura MasayuAfifah JABATAN Direktur Manager Direktur Sekretaris DEPARTEMEN KETERANGAN Pemasaran Produksi SDM Perusahaan

3.6.5 MengkonversiTeksMenjadiTabel
Tabeltidakselaluharusdibuatterlebihdahulubarukemudiandiisidenganteksnya. Terutamauntukteksyangsudahtersedia~umumnyakarenadokumentekstersebut (*.txt, *.cvs, *.rtf,dll)didapatdari attachment sebuahemailyangdikirimkanoleh mitrakerjakita.Padahalsaatinidatatekstersebutperluditampilkandalambentuk tabel.Untukmaksudini,makadapatdilakukanlangkahlangkahberikut: Lihatcontohteksdihalamanselanjutnya: Perhatikan pemisah teks (separate text) antar kolom (spasi, tab, semicolons atau karakter lainnya) dari dokumen teks yang didapat tersebut. Pada contoh di atas pemisahteksantarkolomnyaadalahtabulasi(terlihatberupaanakpanah).

46PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Untuk melihat Nonprinting Character () ini bisa Anda lakukan dengan cara menekankombinasitombol[CtrlF10].Walauterlihatberantakan,abaikansaja.Yang pentingtandapanah(tabulasi)yangterlihatdalamtiapbarisdankolomjumlahnya sama.Dantekan[CtrlF10]kembaliuntukmenyembunyikannya. Blokkelompoktekstersebut>Table>ConvertexttoTable...Akantampilkotak dialogConverttexttoTable

Tandaiseparatetextnyasesuaidenganyangada,yaituTabs>AutoFormat...> Pilihformattabelyangdisukai>OK>OK

3.6.6 Mengkonversi Tabel Spreadheet Menjadi Teks atau Tabel Biasa


Dalampekerjaanseharihari,seringkalidatayangkitaperlukansumbernyaberasal dari data dalam format Spreadheet. Entah itu data yang pernah kita buat sendiri menggunakan Microsoft.Excel,OpenOffice.orgCalc dansebagainya,ataudidapat darifileattachmentyangdikirimkanolehmitrakerjakita.Untukmaksudini,maka

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org47

kita tidak bisa melakukan copy paste secara langsung dari Spreadsheet ke OpenOffice.org Writer; karena hasilnya akan berupa sebuah tabel mengambang yangtidakmenyatudenganbagiandokumentekskitadanbilatabeltersebutkita klikganda,makalembarspreadsheetakanhadirdidalamdokumenOpenOffice.org Writerkita. TabelhasilcopypastedariSpreadheet:
NO NAMAPESERTA 1 AasSaidah 2 Rohima 3 TehAsri 4 AdheFarras 5 MasAdri 6 DedeAsri 7 Dezan BIAYA CARABAYARKETERANGAN Fax Email Email Fax Langsung Fax Langsung 2500000 Tunai 2450000 Cicil 3000000 Cicil 2750000 Cicil 1000000 Tunai 1250000 Tunai 2450000 Cicil

JikaTabelhasil copy paste dari Spreadheet tersebutkita klik ganda,akan tampillembarSpreadheetpadabidangkerjaOpenOffice.orgWriterkita.Dengan demikian, maka semua fungsi spreadsheet bisa berfungsi di dalam OpenOffice.orgWritertersebut.

Bilayangdiinginkanadalahsebuahtabelbiasayangterlepasdari Spreadheet ~ walapundatanyadidapatdariSpreadheet,makablokdatayangakandicopydari Spreadsheet tersebut >Edit>PasteSpecial... akantampilkotakdialog Paste Special.

48PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

PilihUnformattedtext>OK.akandidapatsebuahdatatekshasilcopyandari Spreadheet. Untuk merapikannya dalam bentuk tabel OpenOffice.org Writer biasa, maka cukup Anda konversikan teks tersebut ke dalam format tabel. Perhatikan:pemisahkolomdalamspreadsheet(ABCdst.)diformulasikanpada OpenOffice.orgWriterdalambentukTabs.

3.6.7 MengaturPosisiTabeldiDalamDokumen
Bilatabelyangsudahkitabuatposisinyadidalamdokumenkitadirasakankurang pas,makakitabisamengaturletaknyadengancara: Bloktabeltersebut >Table>TableProperties... pilihtabmenu Table> pada bagianAlignmentpilihposisiyangdiinginkan>OK

3.6.8 MenggabungkanTabel
Untuksuatukeperluandimanaadaduatabelyangsudahdibuatterpisah,lalukedua tabel tersebut ingin digabungkan, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. Syaratnyadiantarakeduatabeltersebuttidakdipisahkanolehsebuahparagrafatau barisyangkosong. Letakkankursordiantarakeduatabelyangakandigabungkan > tekantombol [Delete] > keduatabelterlihatmenyatu~tetapikenyataannyabelumtergabung menjadisatutabel. Untukmenggabungkannya>klikmenuTable>MergeTable PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org49

3.6.9 MemisahkanTabel
Sedangkan untuk memisahkan sebuah tabel menjadi dua atau lebih, maka dapat dilakukanlangkahberikutini. Blokbarisawalbagiantabelyangakandipisahkan > Klikmenu Table>Split Table

Pilihmodepemisahanyangakandilakukan>OK

3.7 BekerjadenganTemplate
Templateadalahdokumenkhususyangberfungsisebagaidasarbakuataukerangka dokumen.Sebuahperusahaanyangmenerapkanmanajemendokumensecarateratur, umumnya memiliki template tertentu untuk setiap dokumen mereka. Template tersebut harus digunakan setiap akan membuat surat atau dokumen perusahaan. Umumnya, di dalam suatu template akan tersimpan format khusus, logo, dan berbagai aturan lain. Anda cukup mengetikkan bagian yang dikosongkan atau menimpafieldstempatdatabaruyangharusdiketikkan. Cirikhasdokumenbertipetemplateadalahmemilikiekstension *.ott. Sedangkan dokumen OpenOffice.org Writer versi 2.x.x standar berekstension *.odt. OpenOffice.orgWritertelahmenyediakandokumentemplateyangcukupbanyak~ danbisakitapergunakanuntukkeperluankita~bilaformatnyasesuaidenganyang kitaharapkan.Mulaidaritemplateberformatagenda,facsimile,suratdinas,laporan, dll.

3.7.1 MenggunakanTemplateyangAda
BerikutinidiberikancontohpenggunaantemplatedenganformatFax.Adabanyak pilihanformatFaxyangdisediakannya.PilihsalahsatuyangmenurutAndapaling cocokdengankebutuhanfacsimileAnda.

Klik File > Open > arahkan ke direktori /opt/openoffice.org2.2/share/ template/enUS/wizard>Pilihtemplateyangdiinginkan>klikOpen

50PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Catatan:Direktori/optdariIGOSNusantarasecaradefaultadalahkosong. IniadalahhasilupgradedariOpenOffice.org2.2.

Padacontohdiatas,akanmenggunakantemplatefacsimiledenganformat busclassic_f.ott.Berikutiniadalahtampilannya:

3.7.2 MembuatTemplateyangBaru
Biladarisekianbanyakpilihanformattemplatedokumenyangtelahdisediakanoleh OpenOffice.orgWriter tidakadayangcocokdengankebutuhanAnda,Andabisa membuatsendiritemplatetersebut. Buat terlebih dahulu dokumen yang akan dijadikan template. Model Surat PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org51

Penawaran,Fax,Agendadsb. Tentukanukuranhalaman,formatfont,size,kop suratnyadsb.sesuaikeperluanAnda. Untukbagianyangakandigantigantiisinya,gunakanInsert>Field>Subject padatiaptiapbagianyangisinyaakandigantiganti.MisalnyaTanggal<<......>>, KepadaYth<<.......>>.Setelahdokumennyaselesaidibuat>klikmenu File> Templates>Save...>Ketikkannamatemplatebaru>OK

Menyimpansebuahdokumenmenjaditemplatebisajugadilakukandengancara File>SaveAs...Setelahdiketikkannamadokumentemplatenya,ubahFiletype menjadiOpenDocumentTextTemplate(*.ott)>Save

DokumentemplateyangbarusajaAndabuatakantersimpanpadadirektoriMy Templates padakotakdialog TemplateManagement,khususnyapadabagian Organize... Apabila template yang Anda buat tersebut akan selalu digunakan dalam pekerjaan seharihari, maka settinglah dokumen template tersebut sebagai

52PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

default.CaranyaFile>Templates>Organize...

Pada kotak dialog Template Management yang tampil, Anda klik ganda direktoriMyTemplate>pilihtemplateyanginginAndajadikandefault>Klik mousekanan>SetAsDefaultTemplate>Close. Hasilnya, setiap kali Anda ingin membuat dokumen yang baru, maka secara otomatismodeldokumenyangdisiapkanuntukAndaadalahformatyangsesuai dengan template yang Anda jadikan default tersebut Termasuk kalau ukuran kertas standar yang digunakan OpenOffice.org Writer tidak cocok dengan kebutuhanAndamisalnya,AndabisabisabuatkantemplatenyamenjadiLegal, A4 atau Letter, dsb. lalubuat dan simpantemplate tersebut> kemudian atur sebagaidefaulttemplate. Dengancaraitu,makasetiapkaliAndaakanmembuatdokumenbaru,ukuran kertas standardyangdipergunakan adalahsesuai dengantemplateyangsudah Andabuattersebut.

3.8 PembuatanWordArtatauFontWork
Untukmempercantikdokumenyangkitabuat,adakalanyadokumentersebutperlu disisipkandengansebuahataubeberapateksyangkhasdalamformatArt.Untukitu OpenOffice.orgWritertelahmenyediakannya,dankitatinggalmemilihbentukyang bagaimanayangcocokdenganselerakita.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org53

ak

buahInfo aSe rm n

a
si

Caramembuatnya:

KetikkantulisanpadaTextBox> Klikbingkaitekstersebut > Format> Object>FontWork>pilihformatWordArtyangdiinginkan>OK Sedangkan untuk memilih Font Work yang sudah ada, klik saja ikon FontWork Gallery pada toolbar Drawing > Pilih model FontWork yang diinginkan.Untukmengeditteksnya,KlikgandaFontWorkyangsudahdipilih tersebut>Ketikkanteksyangdiinginkan.

54PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org55

3.9 PembuatanNaskahdalamBentukKolom
MediaKomunikasidanInformasibagiKomunitasRistek.Suatu mediayangmemberikanketerbukaandankesempatanseluas luasnyaterhadapgagasan,kritikdanideide"gila!"terhadap penelitiandanperkembanganTeknologiTerkini=Redaksi=

P B

CEG A H PEN Y U SU PA N EN G A N STEM ome rk D SI Bi t i

enyusupan ke dalam sebua jaringan merupakan satu hal yang sangat ditakuti oleh administrator (selain kehilangan perkejaan tentunya:), dapat dikatakan bahwa sistem jaringan tersebut memiliki celahkeamananyangseharusnyatidakbolehterjadi.Administratorjaringanharusdapatmenutup

segalakemungkinanterjadinyacelahkeamananyangdapatdigunakanolehorangyangberniatburukuntuk mengacakacakjaringannya.

CaraMelindungiJaringan

anyak cara untuk melindungi sistem jaringan. Mulaidaripemasangan FireWall,

pemasanganantivirusdilingkungan Client komputeratauHostyangterhubungkejaringandengan

alah satu cara untuk menghindari penggunaan komputer oleh orang yang tidakberhakadalahdengancaramelindungi

& Server, hingga penerapan kebijakan penggunaan sistemidentifikasipengguna. Dengancaraini,hanya komputeryangketat.Salahsatusumber timbulnya celah keamanan mungkin bukan berasal dari sisi luar semata, melainkanjugadarisisidalamjaringanitu
SistemBiometrik merupakansalahsatu metodeuntuk identifikasidanverifikasi yangdapatdiandalkan

pengguna komputer/ Host yangdiizinkan sajayangdaoatmenggunakankomputer /Hostyangterhubungkejaringantersebut. Sistem Poassword saat ini sudah mulai diringgalkan karena sistem tersebut mudah dijebol. Antara lain karena

sendiri. Pemakaian yang semboro oleh saatinidanmasadepan. pengguna komputer yang terhubung ke

jaringan,sepertimemberitahukan Password komputer kelepasanberbicaraatautaktahandenganbujukrayu kepadaoranglainyangtidakberhak,merupakansalah pacar untuk menggunakan komputer / Host Anda, satupenyebabtimbulnyacelahkeamanandijaringan sehinggaAndamemberikanPasswordnya. tersebut. Sumber:(brPCPlus)

Caramembuatnya: Ketikkanseluruhnaskahdariawalsampaidenganselesai. Biarkanhasilnya masihdalambentuknormal(satukolom) UntukmembuatDropCap(Hurufawalnyalebihtinggidanlebihbesarbeberapa barisdaribariskalimatybs.):Letakkancursorpadaparagrafybs.>Format> 56PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Paragraf>DropCap.Tentukanberapabaristinggidropcapnya. UntukmenyisipkangambarsepertilogoRISTEKtersebut>Insert>Picture > FromFile... Arahkankelokasidrivedimanalogonyadisimpan, > Pilih gambaryangdiinginkan>OK. Blokparagrafyangakandiubahbentuknyamenjadiduakolomataulebih > Format>Columns:Tentukanberapakolomyangakandibuat>OK.

Untuk menambahkan teks box yang ditempatkan di tengahtengah artikel, AktifkanToolbarDrawing(Bilabelumaktif:View>Toolbars>Drawing):

DariToolbarDrawing>KlikText>Klikndragpadaposisiyangdiinginkan, ketikkantulisannya.Aturagarwrappingnya>Pagewrap.Klikkananpada TextBoxyangbersangkutan>Wrap>PageWrap...

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org57

3.10 MengubahSatuanUkuranyangDigunakan
Default satuanukuranyangdigunakandalam OpenOffice.orgWriter padabanyak distroLinuxadalah Inch. DiIndonesia,kitabiasanyamenggunakansistemukuran cm.Untukmaksudini,makakitabisamengubahdefaultdarisatuanukurantersebut; baikkecentimeter,inch,picaataupunkesatuanukuranpoint. Caranya: KlikTools > Options... >OpenOffice.orgWriter>General>Settings: Measurementunits:Pilihsatuanukuranyangdiinginkan>OK

Setelah sistem ukurannya kita ubah, maka perubahan tersebut akan berpengaruh kepada seluruh bagian dokumen yang memerlukan sistem ukuran. Jadi, tidak terbatas hanya pada ukuran halaman kertasnya saja,

58PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

melainkan juga berpengaruh pada sistem ukuran untuk Margin, maupun Tabulasi/Ruler. Carayanglebihpraktiskalauhanyainginmenggantisistemsatuanukuran untuk mistar tabulasi yang digunakan adalah dengan cara mengklik kanan padamistartabulasiyangada,lalupilihukuranyangdiinginkan.

3.11 MailMerge
MailMergeadalah"SuratMassal"atauseringjugadikenaldengansebutan"Surat Gabung";yaitusuratyangditujukankepadabanyakorang~dimanasetiaporang yangdikirimisurattersebutakanmenerimanyadalamkeadaanasli~bukanfotocopy. PadahalsurattersebutdibuatcukupsekalisajaolehsiPengirim.

3.11.1 KonsepMailMerge
MainDocument
LPKNurulFikri Jl.MargondaRayaNo.522Depok KepadaYth. Bapak/Ibu....... ....................... ....................... Assalamu'alaikum,wr.wb. Sehubungan dengan akan berakhirmnya masa kepengurusan Yayasan Nurulfikri, mka adengan inikamimenbyuin Hari/Tgl:.......... Tempat:....... Jam:...... Demikian surat undangan ini kami sampaikan semogaBapak/Ibubisamengindahkannya. Hormatkami, (TampuBolon)

TabelData
NAMA
Abton YunitaLuibis MamahWati AnikAnikmah

JABATAN
Kabag Sekretaris Sekretarius Kabag

ALAMAT
J.AnggrekV/6 Jl.TujelaekAngke Jl.Ciliwung8 Jl.CutNyakdien

KOTA
Jakarta Jakarta Depok Bekasi

MailMerge PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org59

LPKNurulFikri Jl.MargondaRayaNo.522Depok KepadaYth. Bapak/Ibu.Anton Jl.Mawar Jakarta23456 Assalamu'alaikum,wr.wb. Sehubungan dengan akan berakhirmnya masa kepengurusanYayasanNurulfikri,mkaadenganinikami menbyuin Hari/Tgl:.......... Tempat:....... Jam:...... Demikian surat undangan ini kami sampaikan semoga Bapak/Ibubisamengindahkannya. Hormatkami, (TampuBolon)

3.11.2 CaramembuatMailMerge

Anda bisa ikuti langkahlangkahnya menggunakan Tools > Mail Merge Wizard...Dst. Ataulakukancarapraktisberikutini:BuatterlebihdahuluMainDocument nya;yaknimastersuratyangakandikirimkan.Biarkankosonguntukdata orangyangakandikirimisurattersebut(jangandiketikmanual).Setelahitu simpandanberinamafile:Misalnya:Undangan. Buattabeluntukmenampungdataundangandengancaramenekantombol F4. Laluklikkananpadabagian Bibliography,> EditDatabaseFile...> KlikiconTables,klik>CreateTableinDesignView... Padadesaintabelyangtampil,ketikkannamanama Field yangdiperlukan. Misalnya Nama, Perusahaan, Alamat, Kota,dan Kode_Pos. Setelahitu, klikicon Save,ketikkannamatabelnya,misalnya Data_Undangan> OK, Kliktandasilang(Close)untukmenutupkotakdialogdesaintabel.

Isitabeltersebutdengandataparaundanganyangakandiundang. Setelah

60PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

semua data yang diperlukan dimasukkan, lalu klik icon Save current recordsuntukmenyimpannya.Kemudianklik&dragFieldfieldyangakan disertakandalamMailMergepadaposisiyangdiinginkan: Untuk menggabungkannya, klik icon MailMerge > Start from existing document>Next>Letter>Next>Next>Next>Tunggusesaat,Next> Savemergeddocument dan Saveassingledocument > Kliktombol SaveDocument...>KetikkannamafilaMergenya,laluklikSave>Finish. Untukmelihathasilpenggabungannya,klikmenuWindowpilihUntitled1 OpenOffice.orgWriter SetelahAndaperiksatidakmenemukanmasalah,barupilihanpencetakan melaluiprinterbisadilakukan.

3.12 PenggunaanBulletandNumbering
OpenOffice.org Writer telah menyediakan fasilitas untuk penomoran dan pemberianbulletsetiapparagrafsecaraotomatis.Dengandemikian,kitatidakperlu mengatur sendiri penomorannya. OpenOffice.org Writer akan menyesuaikan penomoransecaraotomatisketikaitembarudiselipkanditengah,ataupundiakhir pengetikan. Adabeberapacarauntukmemberikanpenomoranataubullet.Berikutiniadalahcara pertama: Ketikkan semua kalimat (tanpa pemberian nomor ataupun bullet) yang diinginkan > lalu tekanlah tombol [Enter] untuk pindah ke baris kalimat lainnya.Danseterusnyauntukbarisbarisitemataukalimatselanjutnya. Bloklah kumpulan item tersebut, lalu klik Format > Bullets and Numbering.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org61

Pilihlahjenispenomoranataubulletyangdiinginkan>OK

Sedangkancarakedua: Ketikkanawaldaripenomoranataupunpemberianbullet.Untukpenomoran, ketikkanlah berbagai format yang umum seperti nomor 1 dan 1.1. Untuk pemberianbullet,ketikkanlahkarakter(diikutispasi) danketikkanitem yangdiinginkan. Tekan tombol [Enter]. Secara otomatis, OpenOffice.org Writer akan menyesuaikan penomoran atau pemberian bullet berikutnya dengan yang sebelumnya. Berikutiniadalahbeberapatipuntukbekerjadenganpenomoranataupemberian bullet: 1. Untukmenjadikansuatupenomoranataubulletlevelberikutnya(menjorok lebihdalam),tekanlah tombol tab padasaat nomoratau bullet baru telah ditampilkan. Sebaliknya, untuk menjadikan level sebelumnya, tekanlah kombinasitombol[SHIFTTab]. 2. Untuk menghentikan penomoran atau pemberian bullet (misalnya ketika daftartelahselesaidibuat),tekanlahenterpadasaatnomorataubulletbaru telahditampilkan. 3. Untuk mengubah jenis penomoran atau pemberian bullet, bloklah keseluruhankalimatdanpilihlahFormat>BulletsandNumbering. 4. Suatu ketika, pengguna mungkin ingin menuliskan bagian kalimat yang 62PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

diawali dengan nomor. Secara default, OpenOffice.org Writer akan menganggap itu sebagai penomoran dan akan melanjutkan. Apabila penomoranmemangtidakdikehendaki,tekanlahkombinasitombol[CTRL Z]atauklikmenuEdit>Undo,makapenomoranakansegeradibatalkan. 5. Untuk pemberian bullet berbentuk gambar, pilihlah tipe bullet di tab GraphicspadadialogBulletsandNumbering. 6. Untukpenulisankaryailmiahdanlaporanterstruktur,gunakanlahpenomoran ditabOutline.

3.13 PenggunaanNavigator
Untukdokumenyangdibuatdalamjumlahhalamanyangcukupbanyak~apalagi banyakmenyertakangambar,tabel,dll.,makapenggunaan Navigator akansangat membantu.Navigatorakanmemandudanmempercepatpekerjaankitauntukmenuju kepadahalamantertentuataupadaobjektertentudaridokumenyangsudahkitabuat. Tekantombol[F5]>akantampilkotakdialogNavigator:

DarikotakdialogNavigatortersebut,padabidangisian,cobaAndaketikkan angkadarihalamanyangakandituju,makasecaraotomatisNavigatorakan membawakitakepadahalamanyangditujutersebut.Dengancarayangsama Anda bisa lakukan untuk mencari atau menuju ke objek tertentu dari dokumenyangkitabuka.Caranya,klikgandaobjekyanginginAndatuju padakotakdialogNavigatortersebut.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org63

3.14 PencetakanDokumen
Serapih dan sesempurna apapun dokumen yang telah Anda buat, jika dokumen tersebutbelumdicetak,makaakankesulitanlahAndauntukmempresentasikannya atau melaporkannyakepadapihaklain. Apalagimasihdalamformatfiledigital, makadokumenAndatersebutakansangatrentansekaliterhadapkerusakan.Baikitu rusakkarenamediapenyimpannyayangbermasalahataukarenagangguanvirus.Dan yanglebihutamalagi,dokumenAndaitubarubisadibacajikaadasaranalistrikdan komputeratauyangsejenisnya. Olehkarenaitu,dokumenyangsudahAndabuat, sebaiknyadicetakkeataskertas(printout). Untuk mencetak dokumen, kliklah menu File > Print. Tetapi sebelum mencetak,disarankanAndauntukmelihatpreviewnyaterlebihdahuludengan mengklikmenuFile>PagePreview.

Pada saat Anda memilih File > Print, sebuah dialog pencetakan akan ditampilkan.Sebelummencetak,tentukannamaprintersesuaidenganyang sudah terinstall di dalam komputer Anda. Baik komputer lokal ataupun komputer yang terhubung dengan jaringan. Beberapa opsi lainnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk itu kliklah tombol Options... yangterletakdibagiankiribawahdialogpencetakan.

64PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

BilaAndaklik Options... makasebuahdialogtambahanakanditampilkan. Andabisamemilihbagianisiapasajayangingindicetak.Secaradefault, graphics, tables, drawings, controls, background akan dicetak. Untuk menghemat tinta, apabila tidak diperlukan, graphics, drawings dan backgroundmungkintidakperludicetak.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org65

66PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

IVOpenOffice.orgCalc
OpenOffice.orgCalcadalahsalahsatuisidaripaketprogramaplikasiOpenOffice.org yangkhususdigunakanuntukmengolahdatadalamsuatulembarkerja SpreadSheet. BeberapaprogramSpreadSheetyangsejenisdenganOpenOfficeorgCalciniadalah: Lotus123 Quattropro SuperCalc MicrosoftExcel UntukmenguasaiaplikasiSpreadsheetini,tidakperlumemilikidasardasaryangkuat, seorangyangawamsekalipuntidakmasalah,iadapatdenganmudahmempelajarinya; karena OpenOffice.org telah menyediakan perangkat tutorialnya dengan lengkap. Untuk itu, Anda bisa mengunjungi tutorialnya di www.tutorialsforopenoffice.org. Setelahhalamantutorialnyatampil,klikpadapilihanCalc.

4.1 ApaituSpreadsheet?
SpreadSheet adalahlembarkerjaelaktronikyang terdiridaribarisdankolomyang saling berhubugan. Bisa menguasai salah satu dari paket program SpreadSheet sepertiCalc,QuatroatauExcel,makaakansangatmudahmenguasaipaketprogram SpreadSheet lainnya;karenasifatdankarakteristikperintahperintahpadaprogram SpreadSheettersebuthampirsama. FileOpenOffice.orgCalcberekstension*.sxc atau*.odc danselaluterdiridariminimalsatu Sheet; bahkanbisasampaipuluhan PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org67

Sheetdalamsatufilenya.Padakondisistandard,setiapkalimemulaibekerjadengan OpenOffice.org Calc ini, maka lembar kerja OpenOffice.org Calc akan menampilkantigaSheet.DimanapadasetiapSheetnyaterdiridari256kolom,yakni kolom A sampai dengan kolom IV dan 65536 baris; yaitudari baris 1 sampai denganbariske65536. JumlahbarisdankolomdalamSpreadheetOpenOffice.org CalcinisamapersisdenganjumlahbarisdankolomdalamMicrosoftExcel.

4.2 KegunaanSpreadsheet
Untukmembuatberbagaipelaporanyangpalingseringdilakukandalampekerjaan seharihari. Terutamayangberkaitandengantabeltabelanalisisdanperhitungan. Sepertiperhitunganinvestasi,budgeting,tagihan,analisastatistik,analisakeuangan dsb.

4.3 MemulaiOpenOffice.orgCalc

Dari desktop IGOS Nusantara, klik Aplikasi > Perkantoran > OpenOffice.orgCalc Dari menu OpenOffice.org yang sudah aktif, klik menu File > New > Spreadheet

Dari kedua cara di atas, akan menampilkan lembar kerja standar dari OpenOffice.orgCalcsepertitampakdibawahini:

68PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

4.4 BeberapaFungsiCalcsebagaiSpreadsheet
Beberapa fasilitas dari OpenOffice.org Calc yang juga mirip dan kompatibel denganfasilitasyangadapadaMicrosoftExcel,antaralain:

FungsiLogical FungsiFinacial FungsiText(String) FungsiStatistical

FungsiDatabase FungsiMatematika FungsiDate&Time Dll.

4.5 StrukturFileOpenOffice.orgCalc
FileCalc(*.ods)

Sheet1

Sheet2
256Kolom

Sheet3

Sheet...

65536Baris

4.6 BeberapaIstilahdalamCalc
ISTILAH

KETERANGAN NamafilestandardOpenOffice.orgCalc.Danbisadigantisaat SaveFile Lembarkerjake1dalamfileybs.Bisadigantidengannamalain sesuaidenganisidarisheettersebut Pertemuanantara1barisdan1kolom

Untitled1 Sheet1 Cell

SheetArea AdalahRangeatauNameBoxyangmenandaiblokdaribeberapa cell. Pointer AutoFill Tempatmengetikkandatapadacellyangaktif FillHanldePointer,yaknifasilitaspengisiansuatucell~baik sebelummaupunsesudahnyasecaraotomatissesuaidenganisi cellyangada.

InputLine AdalahtempatpengisiandatapadaFormulaBar.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org69

4.7 JenisDatadalamOpenOffice.orgCalc
SebenarnyajenisdatayangdapatdiolahmenggunakanOpenOffice.orgCalccukup banyak. SemuadatayangdapatdiolahmenggunakanMicrosoftExcel,jugadapat diolahdenganbaikmenggunakan OpenOffice.org Calc. Ditinjaudarisifatdan gunakemudahandidalampengidentifikasiannya,makadapatdikelompokkandalam beberapajenis: JENIS
Character/ String/Labelatau Alphanumeric Numericatau Number Date/Time

SIFAT/CIRI
Tidakdapatdilakukanoperasi perhitungan

CONTOH
Semuahuruf,Gabunganhurufdan angka,Semuaangkayangpengetikannya diawalidengantandapetikatauSigle Aphostrope. Semuaangkayangdiketikkansecara langsung.

Dapatdilakukanoperasi perhitungan

DiawalidenganperintahDate '=Date(2001;12;24)atauTime(10:30:00). atauTime.Dandapatdilakukan operasiperhitungan '=sum();=A4+B7;dsb. PengetikannyadiInputLine selaludiawalidengantanda"=" (samadengan).

Formula

4.8 PerintahperintahDasarOpenOffice.orgCalc
YangdimaksuddenganperintahperintahdasarCalcdisiniadalahperintahperintah yang sering dan selalu digunakan dalam setiap pengoperasian lembar kerja OpenOffice.orgCalc.

4.8.1 Mengatur/mengubahLebarKolom

Letakkan pointer pada kolom yang akan diubah lebarnya: Format > Column>Width...>Ketikkanangkalebarkolomyangdiinginkan

Letakkanpanahmousediantaranamakolomyangakandiubahlebarnya (misalnya:diantarakolomBdanC).Setelahtampilcharacter,Click&

70PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

dragkekiriataukekanansesuaikeperluan. Letakkanpanahmousedisebelahkanankolomyangakandiubahlebarnya> Klik ganda > Kolom tersebut akan melebar atau menyempit dengan sendirinya sesuai dengan panjangpendeknya data yang telah diketikkan dalamkolomtersebut.

4.8.2 MengubahLebaratauTinggiBaris

Sama dengan caracara yang dilakukan untuk mengubah lebar kolom; hanyasajapanahmousenyadiletakkandiantarabarisyangakandiubah lebaratautingginya.

4.8.3 MenggantiNamaSheet

Klikkanan pada Sheet yangingindiubahnamanya > Renamesheet... > Ketikkannamapenggantinya>OK.

4.8.4 MenambahdanMemindahkanPosisiSheet
Namanama atau posisi Sheet tidak harus selalu berurutan secara default, adakalanyaperludiatursesuaikebutuhan. Click&DragSheet yangakandipindahkankeposisi Sheet yangdiinginkan > Lepas. Sedangkanbilaingin menambahkan Sheet baru,cukupkliksajapadabagian sebelahkananyangkosongdarisheetterakhiryangada>KetikkannamaSheet barunya.AtaubisajugadengancaraInsert>Sheet...>KetikkannamaSheet barunya>OK

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org71

4.8.5 Menampilkan/MenyembunyikanGarisBantu(Gridlines)

Tools>Options...>OpenOffice.orgCalc>View>Gridlines>OK

4.8.6 SplitWorksheet
Guna memeriksa bagian data yang terlalu lebar, maka kita dapat membagi dan menggulung lembar kerja (Worksheet) menjadi dua bagian; baik secara vertikal maupunhorizontal. Click&Dragkebawah"WindowSplit"padabagianatasVerticalScrollBar,bila inginmembagiWorksheetmenjadiduabagiansecarahorizontal. Dan Click&Drag padabagianujungkanan HorizontalScrollBarnyakekiri, bilainginmembagiWorksheettersebutmenjadiduabagiansecaraVertikal.Dan bisajugakeduaduanya,dengancarameletakkanMousePointerditengahtengah lembarkerja:Window>Split.

72PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

UntukmenghilangkankembaliWindowSplittersebut:Window>Split.

4.9 PenyuntinganData
Yaituupayauntukmemperbaikisebagianataubagianbagiantertentudaridataatau rumusyangtelahdiketikkan.Adatigacarayangdapatdilakukan: 1. Dengan cara menekan tombol F2 pada cell di mana datanya diketikkan > Lakukanlangsungperubahannya>[Enter] 2. Letakkanpointerpadacelldimanadatanyadiketikkan > klikganda lakukan perubahanseperlunya>[Enter] 3. Letakkanpointerpadacelldimanadatanyadiketikkan> Klikkanmousepada FormulaBar/InputLine> Lakukanperubahanseperlunya.

4.10 PengaturanKonfigurasiSpreadsheetSecaraUmum
Untuk kondisi tertentu, adakalanya kita harus merubah konfigurasi default dari SpreadSheet.Sepertiperubahantampilan(view),sistemsatuanyangdigunakan,tab stops,decimalplaces,listsentries,changes,gridatauprint.

4.10.1 General
Untukmengatursecaraumumtentangsistemsatuan(metric)yangdigunakan,jarak tabulasiketikapenekanantombol[Tab],pengaturanperpindahanpointerketikadata sudahdiketikkan,dansebagainya. Tools>Options>OpenOffice.orgCalc>General>aturmeasurementunit nya>OK.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org73

4.10.2 View/Display
UntukmengaturSpreadSheetsecaraumumtentangtampilanDisplay,Visualaids, Object,danWindow. Tools>Options>OpenOffice.orgCalc>View

4.10.3 Calculate
UntukpengaturanperhitungandanformatangkadidalamSpreadSheetsecaraumum. SepertiDecimalPlaces,Date,sertatingkatketelitiandansensitivitasangkanya. Tools>Options>OpenOffice.orgCalc>Calculate:

4.10.4 SortLists
Untukpengaturanurutandatayangakanditampilkansecaraotomatispadasaatkita gunakan Auto Fill. Defaultnya adalah nama hari dan nama bulan dalam format bahasaInggris.BisakitagantidenganformatIndonesia,bilapadabagianEntries 74PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

nyakitaketikkannamanamaharidanbulandalamformatIndonesia. Tools>Options>OpenOffice.orgCalc>SortLists

4.11 MenggunakanFormula
Untukmempercepatsuatuperhitungan,tidakjarangkitamemerlukanformulaatau rumus.Dalamperhitungansederhana,dapatkitalakukanbeberapacaraberikutini:

Carapertama,diselA1,ketikkanangka12,5,padaselA2,ketikkanangka23, padasel A3,ketikkanangka 1000.Untukmengetahuitotalnya,makapadasel A4,ketikkan=A1+A2+A3>[Enter]>hasilnya:1035,5. Carakedua,setelahsemuadatanyadiketikkan,makapadaInputline,langsung sajaketikkan=A1+A2+A3>[Enter]>hasilnya:1035,5 Caraketiga,tentulebihsederhana.Biladengankeduacaradiatas,Andadapat bayangkanbagaimanajadinyajikadatayangakankitahitungbanyaknyasampai 200baris,misalnya!Untukmengatasinya,padaselA4,ketikkan=SUM(lalu>

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org75

kliksel A1tahan >geserkeselA3> ketikkankurungtutup ) >selanjutnya tekan[Enter]>hasilnya:1035,5 Carayanglebihpraktislagiadalahdenganmeletakkanpointerpadasel A4> klik ikon SUM () > otomatis range dari A1:A3 akan diblok > [Enter] > hasilnya:1035,5 Untukmengetahuilebihjauhtentangfungsi SUM ini,Andadapatmempelajarinya padamenuHelp. Klik Help > Contents > klik ganda Spreadsheets > Klik ganda Functions TypesandOperators>KlikgandaMathematicalFunctions>klikSUM

4.12 MatematikadalamSpreadheet
BarangkalisajaadatimbulpertanyaandibenakAnda.Ya,itutadipenjumlahan. Bagaimanakalauuntukpembagianataupunperkalian? Sebuahpertanyaanyang bagus. Untuk itu berikut ini akan diberikan beberapa contoh penggunaan perhitunganmatematikamenggunakanspreadsheet,denganbeberapapersamaandan perbedaandalampenggunaanoperatorperhitungannya:

Perhitungan
Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan

Matematika
5+5 55 5x5 102 102

Spreadsheet
5+5 55 5*5 10/2 10^2

Contohkasus: Didalamsebuahperhitunganmatematika,adarumus: X+10 Y+20 Yaitu:X+10dibagidenganY+20. Bagaimana rumusnya jika diterapkan ke dalamSpreadsheet? Kita coba hitung. 76PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Misalkan Xnya= 20 dan Ynya= 10, makajikadimasukkansecaralangsungke dalam spreadsheet, hasilnya adalah 41. Apakah benar perhitungan dengan hasil yangsepertiiniyangkitaharapkan?Tentusajatidak,logikaakalsehatkitapastilah memberikanjawabanangka1.Laludimanamasalahnya?

Masalahnya, dengan mengetikkan secara langsung seperti itu, maka spreadsheet menterjemahkannyamenjadi: 20+(10/20)+20 yanghasilnyaadalah40,5 lalu dibulatkannyamenjadi41.Itulahhasilyangdidapat.Untukmendapatkanhasilyang benar,makakitatidakbisamengetikkannyasecaralangsungsesuaiformula,tetapi haruspahammaksudrumusdangunakantandakurungyangpasuntukmengatur hirarkiperhitungannya! Sekarang,kitaulangi:PadaselC1ataupadaInputLinediselC1,ketikkanrumus =(A1+10)/(B1+20)>[Enter]>Hasilnya=1.Inilahjawabanyangbenar.

4.13 ContohAplikasiPerhitunganSederhana
BerikutiniadalahbeberapacontohperhitungansederhanadidalamOpenOffice.org Calc.Andabisaikutidenganmemperhatikantiaptiapposisiseldaridatayangakan dihitung. Pada perhitungan ini akan melibatkan beberapa fasilitas dari OpenOffice.orgCalc.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org77

Untukmenghitung Total :Letakkancursorpadasel B11 (bariske11kolom bawah Jan),ketikkan: =sum(B7:B10)>[Enter]. Untukmendapatkanhasil pada selsel yang di sebelah kanannya, klik & drag autofill ke selsel berikutnya. Untuk menghitung JUMLAH: Letakkan cursor pada sel F7 (baris pertama kolamJUMLAH): =sum(B7:E7)> [Enter]. Untukmendapatkanhasilpada selseldibawahnya,klik&dragautofillkeselseldibawahnya. Untuk menyisipkan simbol telepon (): Letakkan cursor pada sel di mana simbol telepon tersebut akan ditempatkan > Insert > Special Character: PadabagianFont:pilihOpenSymbol>pilihsimbolteleponyangdiinginkan> OK.

Untuk membuat tabelnya secara otomatis: Setelah datanya diketikkan, pilih Format>AutoFormat>pilihformattabelyangdiinginkan>OK.

78PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

4.14 BorderdanShading
Dengancara AutoFormat sepertilangkahsebelumnya,tabelyangdihasilkansudah adaborderdanshadingnya.Bilakitainginmembuatborder&shadingsendirimaka dapatmengikutilangkahlangkahberikut:

Blokseluruhdatayangakandilaporkandalambentuk tabel >Format>Cell, akantampilkotakdialogFormat>Cells>Tentukanborderdanshadingyang diinginkan>klikOK.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org79

4.15 Grafik
Untukmemudahkandalammemahami/membacasekelompokdata,makadiperlukan visualisasidalambentukgrafik. OpenOffice.orgCalc telahmenyediakanfasilitas untukhalini.

4.15.1 GrafikFungsiSinus
Didalammatematika,FungsiSinusbisamenunjukkantrenddarisekelompokdata yang naikturun. Memperhatikan pergerakan angkanya sulit bagi kita untuk melihatkecendrungannya.DenganbantuangrafikFungsiSinusberikutiniakan dapatdenganmudahkitamembacagelombangSinusnya. KetikkandataberikutpadaSheet2.SelA1isidenganX,selB1isidengan tulisan Sinus(X). Selanjutnya,masukkanangka 0 padasel A2. Laluklik angka 0 tersebut > drag kebawahpadakolom A tersebutsehinggatampil angka9.Dengancarayangsama,padaselB2ketikkan=sine(A2)>dragke bawahpadakolom B tersebutsampaibaris 11 sejajardenganangka 9 pada kolomA.

Bloksel A1 sampaidengan B11 >Klik Insert>Chart, akantampilkotak dialog AutoFormat Chart untuk menentukan range datanya > Pilih New SheettempatmeletakkangrafikSinusnyananti.>KlikNext>>

80PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Tampilkotakdialoguntukpenentuantipegrafikyangakandibuat.Pilihlah tipegrafikXY>Next

Selanjutnyamengantarkankitapadakotakdialoguntukpenentuanvariandari tipegrafik XY yangsudahkitapilihtadi. Untukhalinipilihlah Lines Only>beritandacentangpadaXaxisdanYaxis>Next

TampilkotakdialoguntukmengaturDisplaynya.Sepertijudulgrafik,Nama SumbuXdanSumbuY,sertamenampilkanelementelementyangmenyertai grafiktersebut SilakanAndaketikkanjudulnya: FungsiSinus. Xaxis= SumbuXdanYaxis=SumbuY.Setelahituklik>Create.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org81

Padalembarkerjayangbaru,akantampilgrafik FungsiSinusnya.Untuk mengatur tampilan grafiknyaagarproporsional,gunakan klik ndrag pada bingkaigrafiktersebutsampaiketemubidanggrafikyangserasi.

4.15.2 ModifikasiGrafikFungsiSinus

Untukmemodifikasigrafikyangsudahjadi,Andaklikgandapadabidang grafiktersebut >Format>ChartType. Pilihlah CubicSpline darikotak dialogvariansyangtampil>OK.

82PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Untuk mengubah atribut grafik lainnya, cobalah Anda lakukan beberapa perintahberikutini: KlikFormat>ChartWall>kliktabmenuArea>PilihNone>OK Letakkankursorpada dataplotline laluklikganda > pilihtabmenu Line > ubah warnanya dengan Sea Blue dan atur lebarnya menjadi .02cm.>OK CobapilihFormat>Grid>AllAxisGrid...>ubahwarnanyamenjadi Gray40%>KlikOK KliktabmenuScale>hilangkantandacentangpadapilihanMaximum lalugantiangka90dengan45>OK Terakhir,gantilahnama sheetnyamenjadi GrafikSinus dansimpanlah pekerjaanAnda.

4.16 PenggunaanFungsiLogikadanOperatorLogika
Ditentukan,bahwa: JikaNamaBarang=RinsodanJumlahJualnyalebihdariatausamadengan 5,makaDiskonnya10%dariJumlahHarga. Selaindariketentuandiatastidakmendapatkandiskon.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org83

Untuk mengisi kolom Diskon secara keseluruhan, maka dapat menggunakan rumus:=IF(AND(A2=Rinso;B2>=5);10%;0)*C2==>[Enter] Hasilnya =Rp0;karena JumlahJualnyamemangkurangdari 5 ~walaupun NamaBarangnyabenar =Rinso. Untukmendapatkanjawabanpadabaris berikutnya,>Klik&DragAutoFillpadaselD2tersebutkebawah>Selesai. Penjelasanrumus:

"Bila Kondisi Cellnya cocok dengan ketentuan, maka Proses1yangakanditampilkan,danjikasebaliknya,maka Proses2yangakandilaksanakan".

84PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Catatan: Perhatikan!!! Banyaknya tanda kurung tutup, disesuikan dengan banyaknyaIFataubanyaknyakurungbukasetelahIF. Operator AND, diletakkan di depan dari dua sel atau kondisi yang dihubungkan.Dalamcontohdiatas,antaraA2danB2.

4.17 MencetakLembarKerja
Mencetak lembar kerja dapat dilakukana dengan berbagai macam cara. Sebelum dicetakkekertas,makasebaiknyahasilcetakannyadilihatterlebihdahuludilayar. Dengan cara ini, kita akan terhindar dari pemborosan kertas dan waktu kerja. Apakah benar orientasi pencetakannya Portrait atau Landscape, demikian juga posisitabelnyaapakahbenarsudahsesuaidenganyanginginkanataubelum,dll.

4.17.1 PagePreview

File>PagePreview > sesaatkemudianakantampillembarkerja apa adanya.Bisajadibilatabellaporanyangdibuatmelebihilebarkertasyang digunakan,makasebagiandaritabeltersebut,tidakakanterlihatdilayar. Iniartinyaiaakandicetakpadalembarberikutnya!Ataukarenaorientasi pencetakannyayangtidakpas.Untukitu,perludiaturterlebihdahuluagar hasilnya sesuai dengan yang diharapkan. Bayangkan, bila selesai membuatlaporan,langsungdicetakkekertasmenggunakanprinter.Tentu sajahasilnyaakanmengecewakan. MenampilkanhasilcetakandilayarinijugabisaAndalakukandengan caramengkliksajaikonPagePreviewyangadadiToolbarsStandard. Hasilnya:

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org85

Perhatikan, apakah benar laporan Anda sudah tercetak semua di layar tersebut? Ternyata belum! Coba Anda ubah orientasi pencetakannya menjadi Landsacpe. Darilayar PagePreview tersebut > Klik Format Page. > Atur Orientation: Landscape dan Table alignmnetnya Horizontal>OK

Lihathasilnya,semuatabeldalamlembarkerjaAndasekarangtercetakdi layarsecarautuh.Danposisitabelnyapuntampakrapihsecarahorizontal. KlikClosePreviewbilainginmenutuplembarPagePreviewtersebut.

4.17.2 PrintRange
Adalahmembatasiareatertentuyangakankitacetak. Denganmengatur Print Rangeini,makasetiapkalikitamencetaklembarkerjadarimenuPrint,iatidak akanmencetakseluruhlembarkerjakitayangadadiseluruh sheet. Melainkan hanyayangsudahdidefinisikansaja. Blokatausorotareatabelyangakandicetak >Format>PrintRange> Defenition

86PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Bila sebelumnya sudah pernah ada Print Rangenya dan Anda ingin menambahkan Print Range yang baru, maka dapat Anda pilih Format > PrintRange>Add. Ataupirlih Remove bilainginmenghapuspengaruh PrintRangeyangsudahada.

4.17.3 MencetakJudulTabelBerulangdiSetiapHalaman
Bila tabel yang dibuat lebarnya melebih satu halaman, maka secara Default, ketikadicetak,yangterlihatpadahalamankeduadanselanjutnyaadalahtabel terusannya dengan tidak menyertakan juduljudul kolom atau baris dari tabel laporan tersebut. Untuk mempersingkat pekerjaan ~ dari pada setiap ganti halamanharuskitabuatsecaramanualjuduljudulnyaitu,makakitaatursaja dengancarasebagaiberikut:

Blok seluruh tabel yang akan dicetak ~ berikut judul kolom atau judul barisnya(bilaada)>Format>PrintRanges>Defenition SetelahitupilihFormat>PrintRanges>Edit

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org87

PadabagianRowstorepeat>klikShrink>Klikbarisdimanajudultabel kitaditempatkan>Shrinklagi>OK

4.17.4 MencetakLembarKerjakeKertasMelaluiPrinter
Iniadalahlangkahterakhirsetiapkalikitaselesaimembuatlaporanmenggunakan OpenOffice.orgCalc.Untukmaksudini,makapastikan,bahwakomputertelah terhubungdengansebuahprinter. Baikituterhubungsecaralangsungataupun terhubungmelaluisebuahjaringan(LAN).Danprinternyapunsudahdiaktifkan serta kertasnya juga sudah dipasang ~ sesuai dengan ukuran kertas yang digunakanketikalembarkerjatersebutdibuat. 1. MemeriksaPrinter,sudahdiinstallataubelum: KlikmenuDesktopdarilayarIGOSNusantaraAnda>Administration> Mencetak.

Bilasudahadanamaprinteryangterinstal,berartiAndabisapergunakan sajasesuaidengannamaprinteryangterpasangtersebut.Bilabelumada, maka untuk menambahkannya, maka dari kotak dialog Konfigurasi Printer tersebut > klik ikon Baru > ikuti langkahlangkahnya sampai Anda pastikan printernya sudah diinstall dengan baik dan benar. Bila perlulakukanpengetesannyapadaselembarkertas. 2. MencetakLembarKerjakeKertasMenggunakanPrinter File>Print,akantampilkotakdialog Print> Aturpencetakansesuai denganyangdiinginkan>OK

88PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Pilih Options... sebelum pencetakan bila Anda hanya ingin mencetak SheetyangaktifsajaataubilaAndainginmengatursuspenhalamankertas Anda>OK Pilih Properties... sebelumpencetakanbilaAndainginmengaturformat kertasyangdigunakanataumengaturkualitaspencetakannya>OK. IsikanangkapadabagianNumberofcopiessesuaidenganbanyaknyatiap halaman yang akan dicetak secara berulang. Beri tanda centang pada pilihanCollatebilainginmengaturpencetakannyaagarurutannyatidak halaman11,22,33dst.Melainkanhalaman1,2,3,dst.Laludiulangi lagimulaidarihalaman1,2,3,dst.sampaiselesai>OK.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org89

90PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

VOpenOffice.orgImpress
OpenOffice.orgImpressadalahsalahsatuisidaripaketOpenOffice.orgyangkhusus digunakan untuk presentasi, seperti: presentasi rencana proyek, presentasi produk, strategi marketing, dsb. Dengan program OpenOffice.org Impress ini kita dapat mempresentasikan ideide ataupun gagasan kita secara lebih interaktif dan lebih professional. Baik presentasi secara online menggunakan LCD proyektor maupun presentasimelaluimediaoverheadprojector(OHP). Dalamsatuhalamanslideyangkitabuatuntukpresentasi,didalamnyabisamelibatkan banyakfasilitas. Animasi Grafis3Dimensi BulletsandNumberedLists Semua yang diketikkan pada aplikasi Writer dalam bentuk outline, bisa digunakansebagaislidepresentasi,termasukbold,warna,dansebagainya. Secaraumum,program OpenOffice.orgImpress inisangatmiripdan verycapable dengan program presentation dari Microsoft PowerPoint. Bahkan membuka file MicrosoftPowerPoint semudahmembukafileOpenOffice.orgImpress sendiritanpa banyak perubahan. Dalam keperluan tertentu dimana Slide Design dari OpenOffice.orgImpresstidaksebanyakSlideDesigndariMicrosoftPowerPoint,maka kitadapatmembukadanmenggunakanSlideDesignbawaandariMicrosoftPowePoint yangmemangcukupbanyaktersebut.Biasanyafiletemplatenyaberekstension*.pot.

5.1 MemulaiImpress
Untuk dapat menggunakan OpenOffice.org Impress ini, maka dari desktop Openoffice.org dapat dilakukan : Dari panel bar: Aplikasi > Perkantoran > OpenOffice.org2.2>OpenOfficeImpress. Selanjutnya,akantampilmenu AutoPilotPresentation yangmenyediakantiga tipe pilihandalammemulaipembuatanslidetersebut Emptypresentation :membuatslidepresentasikreasisendiri,dimanadesain backgrounddsb.bisaditentukanbelakangan. Fromtemplate:membuatslidepresentasimenggunakantemplatebawaandari OpenOffice.orgImpress. Openexistingpresentation:membukaslidepresentasiyangpernahdisimpan sebelumnya. Dariketigatipepilihantersebut,akanmengantarkankitapadabidangkerjautama dariOpenOffice.orgImpresstersebut

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org91

Adapun komponenkomponen utama OpenOffice.org Impress, meliputi Slide, Object,EfectdanAnimation. Keterangan: 1. Slide,yaitubidangutamatempatmengetikkanataumenempatkanobjekobjek yangakanipresentaasikan. 2. Object,yaitukomponenkomponenpendukungataupunkomponenutamayang dipergunakanuntukmempresentasikansuatutopik. Text Graphics(FromFile,Chart,Drawing,Etc) Template(Background&Layout) 3. Effect,yaitufasilitaspendukunguntukmempertajamobjekyangdipresentasikan. Slidetransition Animation

5.2 MemulaiPembuatanPresentasi
Pembuatan set presentasi dengan OpenOffice.org Impress tidak jauh berbeda denganpembuatanperangkatpresentasilainnya.Langkahpertamadalampembuatan suatupesentasiadalah: 1. Tentukantopikyangakandipresentasikan 2. Tentukan pula medium outputnya, yaitu akan dipresentasikan di layar (LCD Proyektor)atauakandipresentasikanmelaluiOHP.

92PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

5.3 ModusTampilanSlide
Saatmerancangsebuahslidepresentasi,kitadapatmenggunakanmodustampilan slidenyadalamberbagaibentuksesuaikeperluan.

5.3.1 ModusDrawingatauNormalView
Dalammodusinidatayangakandiporesentasikanlangsungbisadiketikkansesuai denganautolayoutyangdipilih.

5.3.2 ModusOutlineview
Datayangingindipresentasikandiketikkandalammodusoutlinesepertitampakdi bawahini.Yaknipersubpokokpikiran.GunakanDemotePromote,MoveupMove downuntukpindahantarOutline

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org93

5.3.3 ModusNotesView
Adalah tempat memberikan catatan khusus pada setiap slide yang akan dipresentasikan. Ini sangat berguna untuk mengingatkan kita ketika sedang presentasi; sehingga halhal khusus yang perlu disampaikan tidak terlewati. Misalnya perlunya menyisipkan contoh kasus, adanya pesan sponsor dll. Pada masingmasingslideyangakandipresentasikan.

5.3.4 ModusHandoutview
Adalah tampilan layar OpenOffice.org Impress yang digunakan untuk mengatur tampilanslideketikadicetakuntukhandout.

94PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

5.3.5 ModusSlideSorterView
Berguna untuk memeriksa banyaknya slide yang sudah dibuat, serta menggeser geser posisi slide sesuai kebutuhan atau mengatur efek transisi antar slide yang berbeda.

5.4

MenggunakanSebuahTemplate

YaknimenggunakanslidedengantemplatebawaandariOpenOfficeImpress.Dalam slideinipergantianantarslidenyasudahdisusunsecaraberurutan.Adaduatemplate bawaandariOpenOffice.orgImpress2.2.xini: PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org95

IntroducingaNewProduct RecommendationofaStrategy

Kegiatan
Klik>File>New Presentation>From Template>Introducinga NewProduct>Next

Penjelasan
Tampiljendelaawaldalampembuatanslide.

Kegiatan
Klikdroplist>Pilih Presentations> IntroducingaNew Product>Selectan outputmedium>Next

Penjelasan
Dalamlangkahke2kitamemilihdesainslidePresentasi daritemplateyangtersediasertamenentukanslidepresentasi iniakanditampilkanmelaluimediaapasaja.

PadabagianSelectaSlide Transition>Effect:Out Box>Speed:Fast. PilihjugaSelectthe

Padalangkahke3 inikitatentukantipeslidetransisidan kecepatanpergantianantarslidenya. Sertakitaatur,juga bahwa pergantian slidenya secara otomatis sesuai dengan durasiyangkitatentukan.

96PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Kegiatan
presentationType: Automatic>Next

Penjelasan

Kegiatan

Penjelasan

PadabagianWhatisyour Langkahke4yangbisadigunakanuntukmembuatinformasi awaldarislideAnda.Ataubolehjugaketigapesanini name...:Ketikkannama diabaikan!>Next danperusahaanAnda> Whatisthesubject...: Ketikkantopikpresentasi Anda> Furtheridea...: Ketikkanidedasardari presentasitersebut>Next

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org97

Kegiatan

Penjelasan

PadajendelaChooseyour Langkahke5inihanyamemberitahukankepadakita,bahwa adabeberapapilihanhalamandaritemplateyangtelahkita pages>KlikCreate pilihsebelumnya.Abaikansaja!

Kegiatan

Penjelasan

Ubahkontensetiapslide Iniadalahmodusnormaldalampembuatanslide.Perhatikan yangada,sertagunakakan TaskPaneuntukmemilihberbagaiperlakukanterhadap modifikasiteks,dan slidesesuaikeperluan. pilihanAutoLayoutsesuai keperluan. Tekangtombol[F5]untuk melihattayangannya.Dan tekantombol[Esc]untuk mengembalikannya. PadajendelaTask>Atur SlideTransition seperlunya.

98PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

5.5 MenyimpanSlidePresentasi
Apabilaslideyangdikerjakantersebutsudahdianggapselesai,makaAndadapat menyimpannya. Dan ketika menyimpannya Anda juga dapat memilih ke dalam formatapaslideyangAndabuattersebutakanAndasimpan.Agarbisadibukake dalam format PowerPoint, maka sebaiknya Anda simpan ke dalam format *.ppt. Untukdiketahuisaja,standardokumeninternasionaladalah*.odp. File>SaveAs...

5.6 MembukaSlidePresentasi
Apabila slide yang sudah dibuat ingin diperbaiki lagi, atau anda ingin melihat tayangannya, maka dapat membukanya secara langsung ~ sepanjang anda mengetahuilokasipenyimpanannya. File>Open>Arahkanpadadirektoridimanafilepresentasiituberada>Klik >Open.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org99

5.7 MencariDokumen
Bila tidak tahu dimana letak sebuah dokumen yang akan dibuka, maka dapat memintabantuanIGOSNusantaraandauntukmelacakkeberadaannya. DaripaneldesktopIGOSNusantara>klikKomponen>CariBerkas:Ketikkan namaberkasnnya>Cari

100PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

5.8 BeberapaPerintahDasarOpenOffice.orgImpress
Yaituperintahperintahyangpalingseringdigunakanketikasedangmembuatsebuah slidepresentasi.

5.8.1 MemberiEfekTransisipadaSlide
Slideyangkitabuatakantampaklebihhidupbilakitatepatdalammemilihefek transisinya.Apalagibilaslidetransisitersebutjugadisertaidengansuarayangjuga tepat.

Klik Slide ybs. > dari Task Pane, klik Slide Transition > Pilih Slide Transitiondansuarayangtepatsesuaiobjeknya!

5.8.2 MemberiEfekAnimasipadaObjek
Yang dimaksud objek di sini adalah teks, gambar, atau atribut lainnya yang disertakandalamslidepresentasikita.Agarobjekobjektersebutdidalampresentasi kitatampaklebihgreget,makasebaiknyakitaberiefekanimasi.

Klikobjekybs.>KlikCustomAnimationpadaTaskePane>Add...

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org101

TampilkotakdialogCustomAnimation>pilihefekanimasiyangdiinginkan> Aturkecepatannya>OK

Bilaefekanimasiyangdiberikanakandiaturlagilebihjauh,Andabisamemilih >EffectOptionspadaProperty>OK

102PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Bilamenginginkananimasipadateksagartampilpergrupteksmakaklikteks ybs.>EffectOptions>PadakotakdialogEffectOptions>kliktabmenuText Animation > arahkan ke baris Text Animation > Pilih animasi teks yang diinginkan>By1stlevelparagraphs(perbaris),misalnya>OK.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org103

5.8.3 MemilihLayouts
Secara default,urutan layout biasanyaadalah Blank, TitleSlide, Title Text dst. Namundemikian,kitabisamemilihdanmenentukansendiriLayoutyangbagaimana yangsesuaidengankontenpresentasikita.

Pada TaksPane,klik Layouts>KlikmodelLayoutyangdiperlukan,misalnya TitleText>LakukanpengeditanpadaViewNormal.

5.8.4 MenampilkanSlideStandar
Slideyangsudahkitabuat,bisakitaperiksasetiapsaatapakahtampilankontennya, slidetransisinyaataupunanimasiobjeknyasudahsesuaidenganyangkitainginkan. Untukitubisadilihatdengancara:

Tekantombol[F5] padaslideybs.Ataudengancaraklikmenu SlideShow> SlideShowUntukmengembalikannyaketampilanNormal,tekantombol[Esc]

5.8.5 MenampilkanSlideSecaraOtomatis
Untukkeperluandimanaslideyangsudahkitabuatagarbisadipresentasikansecara otomatis~misalnyauntukditayangkanpadasaatpameran,atauketikapresdntasidi manawaktunyasudahkitaatur~ bahwapadasetiapmenitkesekianslideakan bergantidengansendirinya

Tekantombol[F5] padaslideybs.Ataudengancaraklikmenu SlideShow> SlideShowSettings... > Pilihtipepenayangan Auto > atur Jam:Menit:Detik pergantiandurasislideyangdiinginkan>OK

104PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

5.9 Menghubungkan objek dengan slide atau program lainnya(Hyperlink):


Darimodus Normal,klikkananobjekyangakandihubungkandenganslideatau objek lainnya > Interaction > tampilkotak dialog Interaction > Pada action at mouseclick>Pilihtipehubunganyangdiinginkan,misalnyagotopageorobject> OK. Catatan: BilaobjekyangakandihubungkanberupaTextBox,makasatuhyperlinkhanyaberisi satubarisTextBoxyangakandihubungkandengansatuslideatausatuprogramsaja.

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org105

5.10 MengaturSlideShowHyperlink
Teksatauobjeklainnyapadasuatuslideyangsudahsudahdihubungkan(hyperlink) dengan slide lain atau program lainnya melalui Interaction ~ ketikaditayangkan (slideshow)dandiklik,makaakanmenampilkanslideatauprogramlainyangsudah dihubungkantersebut. Danketikadiklikdisembarangtempat(bukanpadabagian yangmousehand),makaslidetetapberpindahkeslideberikutnya.Untukmencegah halini(agartidakberpindah,kecualibiladiklikpadabagianyangsudahdihypelink kan),makabisakitaatur. Tekantombol[F5] padaslideybs.Ataudengancaraklikmenu SlideShow> Slide Show Settings... > beri tanda centang pada bagian Change slides manuallydanChangeslidebyclcikingonbackground>OK

5.11 MengeksporFileOpenOffice.orgImpress
Yang dimaksud dengan mengekspor di sini adalah mengubah format file OpenOffice.orgImpresskedalamformatPDF,BMP,HTML,MacroMediaFlas,JPG dsb.,sehinggafilehasileksportersebutbisadibukasecaralangsungolehaplikasi tersebut. Padaslidepresentasiyangsedangdibuka>File>Export>pilihformatekspor yangdiinginkan>Export...

106PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Untuk pilihan format ekspor tertentu, misalnya BMP, HTML dsb, akan akan tampilkotakdialogsesuaidenganformateksporyangdipilihtersebut>lakukan pengaturansesuaikebutuhan>OK BerikutinicontohkotakdialogpilihanyangdieksporkedalamformatJPEG:

5.12 Mengkonversi File PowerPoint ke dalam OpenOffice.orgImpress


Yang dimaksud dengan mengkonversi di sini, adalah membuka file presentasi PowerPoint melalui OpenOfficce.org Impress lalu di simpan ke dalam format OpenOffice.org Impress atau sebaliknya. Pada prinsipnya sama dengan cara mengkonversidokumendalamformatWriterataupunCalc.OpenOffice.orgImpress tidakbermasahketikamembukafilepresentasiyangdibuatmenggunakanMicrosoft. PowerPoint.BahkanbeberapatemplatebawaanPowerPointbisalangsungdibukadan digunakanolehOpenOffice.orgImpresssecarapermanen. PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org107

5.12.1 MenyimpankedalamFormatPowerPoint

File>SaveAs...>TampilkotakdialogSaveAs...

PadabagianFilename:ketikkannamafilenya>padabagianFileType> pilihMicrosoftPowerPoin97/200/XP(.ppt)>Save

5.12.2 MengimporTemplatePowerPoint
KetikakitamerasaDesignTemplatebawaandariOpenOffice.orgImpressterlalu sedikitdantidakbanyakpilihan,makakitabisasajamembukalangsung Design Template bawaan dari Microsoft. PoerPoint (*.pot). Dan langsung bisa kita pergunakan untuk membuat slide presentasi sesuai dengan keperluan kita. Syaratnya,DesignTemplatePowerPointtersebutsudahadadidalamkomputerkita ataudidalammediapenyimpananlainnya. Caranya File > Open > arahkan ke folder di mana file Design Template PowerPointtersebutdisimpan>PilihsalahsatuDesignTemplate>klikOpen Kita bisa mengimport Design Template bawaan PowerPoint tersebut secara permanenkedalamOpenOffice.orgImpress: File > New > Templates and Document > Pilih Templates > Klik Organize... > Kilk ganda folder Presentations (masih kosong) > Klik Commands>PilihImportTemplates

108PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

Akan tampil kotak dialog Open > arahkan dan klik ganda folder tempat Design Template bawaan dari PowerPoint disimpan > blok semua Design Template yang akan diimport > Open. Lihat hasilnya pada Template Management.

5.12.3 Menggunakan Design Template Hasil Import dari PowerPoint

Daribidangkerja Normal> Format>SlideDesign>Load...> Klik kategori Presentations > Pilih template hasil import (dalam hal ini dicontohkan Crayons) > klik More > Klik Preview untuk melihat

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org109

tampilannya>OK

5.13 MenggunakanFontWorkGallery
FontWorkGallerymiripdenganMircosoftWordArt,bergunauntukmempercantik tampilanslideyangkitapresentasikan. AktifkanToolbarDrawing(bilabelumaktif):View>Toolbar>Drawing

Darimenu ToolbarDrawing tersebut>klikikon FontworkGallery> Tampil pilihanStyleFontWork yangada > Pilih style yangAndasukai >OK> Akan tampilFontworksesuaisesuaidenganStyleyangAndapilih.>Klikgandapada Fontwork tersebut > Ketikkan teks yang diinginkan > Klik di luar bingkai teksnya.

110PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org

5.14 MencetakSlidePresentasi
Secaradefault,bilakitalangsungmencetakslideyangsudahkitabuat,makaprinter akanmencetakslidekitadalamtampilan NormalView atau Drawing,yaknisatu halamanakanberisisatuslide.Untukmengatursesuaidenganyangkitainginkan, misalnya dalam format Handout, Notes atau Outline, maka sebelum melakukan pencetakanaturterlebihdahuluopsipencetakannya. UntukmencetakslidepresentasidalamformatHandout:Langkahlangkahnya: KlikFile>Print>Options...

PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org111

DalamkotakdialogPrinterOptionstersebut,>padabagianContents,Pilih Handouts,hilangkantandacentangpadapilihanlain>OK

Biladiperlukan,modifikasilahtataletakslide handoutnya perhalaman:Pilih tampilan Handout View > Pada Task Pane, pilih Layouts > Tentukan banyaknyaslideperhalaman>Aturposisislidedalamhalamantersebutdengan cara klik&drag.Sertatambahkanatributlainseperlunya. Sepertigarisgaris horizontal,ataunomorhalaman:Insert>Fields>PageNumber

BilasetelahdiklikOK,tampilpesan: Pilih Trim untukmenyusunrapihtiapslidedalamsatuhalamansesuaidengan settingpadahandouts>OK. SelamatbermigrasikeOpenOffice.org

112PanduanPendayagunaanOpenSourceSoftware:AplikasiPerkantoranOpenOffice.org