Los activos representan el dinero en efectivo y todos los bienes de propiedad del negocio o empresa, que se puedan apreciar

en dinero. Ejemplos: cheques, mercancas, vehculos, muebles, edificios, terrenos, maquinarias, cuentas por cobrar, etc.

Estn conformados por las obligaciones o deudas que la empresa o negocio tiene contradas con otras personas y que por lo tanto tendr que cancelar. Ejemplo: cuentas por pagar, documentos por pagar, obligaciones bancarias, hipotecas por pagar, etc.

Representa el capital liquido o neto que tiene el negocio; en otras palabras, podemos decir que es la diferencia que resulta al restar los pasivos de los activos; esta expresin es lo que se denomina ecuacin fundamental de la contabilidad.

Hay que tener en cuenta que en todo momento debe existir esa igualdad:

El principio de punto de equilibrio de la balanza es el que se aplica para la ecuacin fundamental. ACTIVOPASIVO=PATRIMONIO Cada operacin que se registra debe tener por lo menos dos anotaciones, una al lado derecho y otra al lado izquierdo, para que haya equilibrio ambos registros deben tener igual valor.

Los principios bsicos de la doctrina de la personificacin de las cuentas, son: Debe existir equilibrio aritmtico cada vez que se registre en una columna de cuentas. La empresa tienen la personalidad propia distinta a la del propietario Del conjunto de bienes que conforman el Patrimonio de la empresa es acreedor el propietario.

Debido a que la cuenta tiene parecido a la letra T se llama cuenta T. Por convencin se denomina DEBE al lado izquierdo de la cuenta y HABER al lado derecho de la cuenta.

Los valores que se registren en el Debe se denominan dbitos o cargos; la sumas de todos los dbitos o cargos de una misma cuenta representa un movimiento debito en la cuenta Los valores que se registran en el HABER se denominan crditos o abonos; la suma de todos los crditos o abonos en una misma cuenta representa el movimiento crdito de la cuenta.

La diferencia entre el movimiento debito y crdito de una cuenta es lo que se denomina saldo, el cual podr ser debito o crdito segn la naturaleza de la misma; si el mayor movimiento es en el debe el saldo es debito, se el mayor movimiento es el haber el saldo es crdito cuando ambos movimientos son iguales se dice que la cuenta esta saldada.

En el activo estn el efectivo, caja, bancos, mercancas, cuentas por cobrar, edificios, terrenos, vehculos, etc. El pasivo incluye cuentas por pagar, obligaciones bancarias, hipotecas por pagar, etc. El esquema donde se registran los aumentos o disminuciones de cada elemento del activo, pasivo, patrimonio. DEBE HABER

Podemos clasificar las cuentas en los siguientes grupos:

Son las que tienen duracin permanente, su saldo representa siempre un valor tangible y forman parte de la Ecuacin Fundamental de la contabilidad. Las cuentas de balance se subdividen en: Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas del Patrimonio

Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio o empresa; por esta razn ocasionan el aumento o disminucin del patrimonio o capital neto. Su duracin esta limitada al ciclo contable, es decir, deben cancelarse o saldarse al finalizar cada periodo contable. Estas cuentas se dividen en dos grandes grupos: Ingresos de operaciones Gastos de operaciones

Son cuentas que aun cuando figuren en el balance general no afectan el patrimonio de la empresa, por tratarse de propiedad de terceros que con intervencin de la empresa se presta a operaciones especiales.

Las empresas realizan durante el periodo contable muchas operaciones o eventos que se denominan transacciones comerciales y/o contables, las cuales deben tener igualdad entre dbitos o crditos. Transaccin comercial: si la operacin surge con personas fuera del negocio. Transaccin contable: si la operacin surge de un ajuste necesario de una acumulacin de gastos o ingresos. Para analizar y registrar las transacciones debemos seguir los siguientes pasos: 1.Leer la operacin 2.Identificar la cuentas que intervienen en la transaccin 3.Determinar si la transaccin va en aumento o disminucin 4.Aplicar las respectivas reglas de las cuentas 5.Registrar la operacin

Estas transacciones se realizan al comienzo del negocio; por lo tanto consisten en registrar los aportes que hace el propietario o propietarios al iniciar la empresa, teniendo en cuenta que el negocio representa una persona distinta del dueo Los aportes pueden ser

Gustavo Chaparro inicia un negocio de compra y venta de mercancas; aporta $5000.000 en efectivo. CAPITAL CAJA DEBE 5000.000 Total DEBE 5000.000 HABER DEBE HABER 5000.000 Total HABER 5000.000

Es cuando los propietarios aportan al negocio bienes diferentes del efectivo, como edificios, terrenos, mercancas, muebles, etc. Juan Guerrero inicia una empresa con un capital de $7500.000, representado as: $2000.000 en efectivo, $3000.000 en mercancas y $2500.000 en muebles. INVENTARIOS CAJA DEBE $2000.000 HABER DEBE HABER $3000.000

EQUIPO OFICINA DEBE HABER 2500.000

APORTE SOCIAL DEBE HABER $7500.000

Son las que se realizan con entidades como: bancos, corporaciones, compaas de seguros, fondos de inversin y otras de carcter financiero.

Depsito del dinero que haya en caja en las entidades bancarias; es de sana poltica no tener excesivo dinero en Caja, para evitar robos o mal manejo del efectivo. Se consignan en el banco $2000.000 BANCOS DEBE $2000.000 HABER CAJA DEBE HABER $2000.000

Se puede retirar el dinero que se tiene en bancos girando un cheque contra la respectiva cuenta corriente. Se gira un cheque por $1000.000 para el pago de una deuda contrada CUENTAS POR PAGAR BANCOS DEBE HABER DEBE HABER $1000.000 $1000.000

Las empresas cuando no tienen liquidez (dinero en efectivo) recurren a prstamos con las entidades financieras para obtener el dinero que necesitan, a esta operacin se le denomina obligaciones financieras y deben ser canceladas a corto plazo. El banco nos concede un prstamo por $2000.000 a 30 das, nos cobran un inters de $100.00, que descuenta el valor del prstamo.

BANCOS DEBE HABER $1900.000

GASTOS FINANCIEROS DEBE HABER $100.000

OBLIGACIONES FINANCIERAS DEBE HABER $2000.000

Es una de las transacciones que mas se repite en una empresa comercial, y est representada por el valor de las mercancas que se compren con el objetivo de obtener una ganancia; puede ser al contado o crdito a su vez puede estar gravada con el IVA.

El IVA es el impuesto al valor agregado que se liquida y cobra sobre la venta de bienes y la prestacin de servicios.

La legislacin del Impuesto sobre las Ventas establece los regmenes simplificado y comn.

Fue diseado para los pequeos comerciantes, el responsable del IVA no presentar saldos por pagar.

Fue diseado para los productores, comerciantes e importadores que por condicin de mayoristas generan el impuesto sobre las ventas.

El IVA se aplica sobre: 1. La venta de bienes muebles 2. La prestacin de servicios 3. La importacin de bienes muebles

El gobierno por razones de poltica fiscal ofrece exenciones para incentivar la produccin nacional y as poder competir a nivel internacional. La importacin de bienes y equipos para la educacin, la investigacin y el deporte estn exentos. Los servicios relacionados con la salud, transporte publico, servicios pblicos, arrendamientos, educacin y otros sealados en el Estatuto Tributario estn exentos.

Los bienes que no causan el IVA tanto en su venta como en la importacin estn sealados expresamente en los artculos 424, 425, 426 y 428 del Estatuto Tributario. Los servicios que no causan el IVA se encuentran en el artculo 427 del Estatuto Tributario.

La retencin en la fuente es el medio por el cual los agentes retenedores deben recaudar anticipadamente el impuesto de renta y complementarios, con la obligacin de consignar en bancos, el valor retenido en el periodo fiscal a favor de la Administracin de Impuestos Nacionales.

Son agentes retenedores las personas jurdicas, de hecho y naturales, que por razn de sus funciones intervienen en actos u operaciones que estn sujetas a la retencin en la fuente.

1. Practicar la retencin en la fuente sobre los pagos a terceros. 2. Declarar y pagar la retencin en la fuente mensualmente. 3. Expedir certificados a las personas a quienes se les practic retencin.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Ingresos laborales Honorarios, comisiones, servicio, arrendamientos Rendimientos financieros Dividendos y particiones Enajenacin de activos fijos de personas naturales Loteras, rifas, apuestas y similares Por pagos al exterior Por ingresos obtenidos en el exterior Otros ingresos tributarios

Se compran mercancas por $3000.000 a crdito. Retencin en la fuente 3.5% COMPRAHABER DE DEBE MERCANCIA $3000.000 RETEFUENTE DEBE HABER $105.000 PROVEEDORES DEBE HABER $2895.000

Se compran mercancas al contado por $2000.000, gravados con el IVA del 16%, pagamos con cheque del Banco Panamericano. Retencin en la fuente 3.5% IVA COMPRA DE DEBE HABER MERCANCIA DEBE HABER $320.000 $2000.000

BANCO DEBE HABER $2250.000

RETEFUENTE DEBE HABER $70.000

Representa la principal fuente de ingresos de las empresas distribuidoras o comerciales. Pueden ser al contado o a crdito; pueden estar gravadas con el IVA.

Se venden mercancas al contado por $1500.000 VENTA DE CAJA MERCANCIA DEBE HABER DEBE HABER $1500.000 $1500.000

Se venden mercancas a crdito por un valor de $3000.000, con IVA el 16%. CLIENTES DEBE HABER $3480.000 IVA DEBE HABER $480.000 VENTA DE MERCANCIA DEBE HABER $3000.000

Para el funcionamiento de la empresa son necesarios gastos tales como: los servicios pblicos, sueldos, pago de impuestos, seguros, depreciacin. Se pagan sueldos con cheques por valor de $4000.000. Hay $100.00 de retencin. GASTOS RETEFUENTE BANCO ADMINISTRACIN DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER $4000.000 $100.000 $3900.000

El objetivo de toda empresa es obtener utilidades; stas se obtienen por medio de ingresos de operaciones como ventas, descuentos en compras, intereses devengados, comisiones ganadas, arriendos, etc.

Le pagan a la empresa arriendos por un valor de $1200.000, y le hace retencin en la fuente de $24.000 CAJA DEBE $1176.000 HABER ANTICIPO IMPUESTOS DEBE HABER $24.000 INGRESOS DEBE HABER $1200.000

La empresa muchas veces pacta con sus clientes algunas operaciones a crdito, para que sean canceladas en un plazo determinado. Nos pagan una factura que nos deban por un valor de $500.000 con cheque del Banco del Estado.

CAJA DEBE HABER $500.000

CUENTAS POR COBRAR DEBE HABER $500.000

Es la misma forma como se efectan ventas a crdito, tambin se realizan compras a crdito con obligaciones o deudas que deben cancelarse. Pagamos a los almacenes La Paz su factura a crdito No 0560 por valor de $400.000, con cheque del Banco Comercial. PROVEEDORES DEBE HABER $400.000 BANCOS DEBE HABER $400.000

Para la buena marcha de la empresa es necesario adquirir algunos bienes que van a utilizarse en el negocio. Se compra un vehculo para uso de la oficina por $20000.000 incluido IVA. Pagamos el 20% de cuota inicial con cheque del Banco Comercial; por el saldo, se firman letras para ser canceladas a 30 das cada una. EQUIPO DE TRANSPORTE DEBE HABER $20000.000 OBLIGACIONES FINANCIERAS DEBE HABER $16000.000 BANCO DEBE HABER $4000.000

Las empresas en algunos casos se ven obligadas a vender sus activos para reemplazarlos por otros mas modernos o de mayor o menor capacidad de produccin. Se venden muebles por valor de $150.000 y se los pagan a la empresa as: 50%de cuota inicial con cheque del Banco de Maracaibo, el saldo con una letra a 60 das.

CAJA DEBE HABER $75.000

DEUDORES VARIOS DEBE HABER $75.000

EQUIPO DE OFICINA DEBE HABER $150.000

Para complementar el manual de manejo de las cuentas se requiere de un Plan de Cuentas que contenga los cdigos que las identifiquen de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2650 de 1993. Este plan adems de identificar todas y cada una de las cuentas, nos da la base para la sistematizacin de la contabilidad.

1. El activo se reclasifica en: Corriente o circulante No corriente 2. El pasivo se subdivide en: Corriente o exigible a corto plazo No corriente

3. El patrimonio se subdivide en: Capital social o aportes sociales Supervit Reservas Valorizaciones Resultados de ejercicio

Ingresos o rentas reclasifica en: Operacionales No operacionales 5. Gastos se subdivide en: Operacionales No operacionales Costo de ventas 4.

se

6.

Cuentas de orden subdivide en: De orden contingente De orden fiduciarias De orden fiscales De orden de control

se

El Plan niveles

consta

de

cuatro Nivel III CUENTA MAYOR Nivel IV SUBCUENTAS

Nivel I CLASE CUENTAS Nivel II GRUPOS

DE