PERINTAH AM BAB B

ELAUN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

OLEH: ZUHAILA ANIDA BT ZAINAL ABIDIN

ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGARA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGARA BERKURSUS DI DALAM NEGARA BERKURSUS DI LUAR NEGARA BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH KEMUDAHAN-KEMUDAHAN LAIN

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 3/2003

Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis)

source: http://www.flickr.com/photos/annia316/754581568/

ELAUN-ELAUN YANG LAYAK DITUNTUT

Elaun Makan Elaun Harian Bayaran Sewa Hotel Elaun Gantian Tetap Elaun Perjalanan Tambang Gantian Tambang Pengangkutan Awam Belanja Pelbagai

ELAUN MAKAN
Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi tempoh 24 jam atau lebih mulai dari waktu bertolak

ELAUN HARIAN
Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam Kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makan

KADAR ELAUN MAKAN

Gred Semenanjung Sabah, Sarawak, Labuan (RM) (RM) 115.00 100.00 85.00 60.00 45.00 40.00 35.00 165.00 130.00 115.00 80.00 65.00 55.00 50.00

Utama/Khas A & ke atas

Utama/Khas B & C 53 & 54 45 52 41 44 17 40 1 16

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2003

PEMBAHAGIAN ELAUN MAKAN

ELAUN MAKAN Sarapan Pagi Makan Tengahari Makan Malam PERATUS 20 40 40

Elaun makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN HANYA LAYAK UNTUK KEADAAN SEPERTI BERIKUT: JIKA JARAK DIANTARA KEDUA-DUA TEMPAT KURANG 240 KM; APABILA SESEORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI MENJALANKAN TUGAS RASMINYA DIBEBERAPA TEMPAT DISEPANJANG PERJALANAN; APABILA DIDAPATI MUSTAHAK DAN TERPAKSA BAGI SESEORANG PEGAWAI BERKENDERAAN SENDIRI DAN; APABILA SESEORANG PEGAWAI MUSTAHAK & TERPAKSA MEMBAWA PEGAWAI LAIN YANG JUGA MENJALANKAN TUGAS RASMI YANG SAMA

1.ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

~ Menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi samada di dalam atau di luar ibu pejabatnya ~
Kelas Jarak Perjalanan Bertugas Rasmi Bagi Tiap-Tiap Satu Bulan

A
(Gaji tidak kurang RM2323.41 sebulan & kenderaan 1400 s.s & ke atas)

B
(Gaji tidak kurang RM2064.60 sebulan & kenderaan 1000 s.s & ke atas)

(Gaji (Gaji tidak (Gaji kurang kurang RM1611.28 kurang RM1611.28 sebulan & RM1611.28 sebulan & kenderaan sebulan & kenderaan tidak kurang kenderaan dibawah 175 s.s) dibawah 175 s.s) 1000 s.s)

(sen / km) 500 km pertama 501 1000 km 1001 1700 km 1701 km & seterusnya
Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2007

70 65 55 50

60 55 50 45

50 45 40 35

45 45 35 30

40 35 30 25

TAMBANG GANTIAN
1. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 3/2003 (PARA 4.8) IAITU:TAMBANG GANTIAN KAPAL TERBANG ATAU KERETA API - TIDAK LAYAK MENUNTUT APA-APA BAYARAN @ TAMBANG YANG BERSABIT DENGAN PERJALANAN TERSEBUT

2. PEKELILING BENDAHARI BIL 6/2006 (PARA 3.1.1) IAITU:Bengkel/Mesyuarat dan program-program lain anjuran Universiti atau Pusat Tanggungjawab (PTJ) Termasuk penceramah, fasilitator,urusetia dan staf-staf lain yang terlibat secara sepenuh masa semasa program dijalankan; ii. Aktiviti /program pelajar anjuran Universiti atau PTJ- Termasuk penceramah, fasilitator,urusetia dan staf-staf lain yang terlibat secara sepenuh masa semasa program dijalankan; iii. Semua kursus, bengkel, persidangan, seminar atau programprogram lain yang berbentuk kursus yang dihadiri oleh staf anjuran pihak luar; iv. Program / aktiviti lain anjuran Universiti, PTJ dan pihak luar yang melibatkan ramai staf dan lebih praktikal menggunakan kenderaan Universiti.
source: http://www.flickr.com/photos/annia316/754581568/

i.

SYARAT-SYARAT BAYARAN SEWA HOTEL: MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR IBU PEJABAT DAN BERMALAM DI HOTEL TUNTUTAN DISOKONG DENGAN RESIT BAYARAN PERKHIDMATAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN YANG WAJIB KE ATAS SEWA HOTEL SEBAGAI TAMBAHAN KEPADA MAKSIMUM KELAYAKAN STAF TUGAS MELEBIHI 3 BULAN TERUS MENERUS TIDAK LAYAK DIBAYAR MASUK HARI KELEPASAN AM DAN MINGGUAN

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL & LOJING

(SABAH, LABUAN DAN SARAWAK)

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL & LOJING

(SEMENANJUNG MALAYSIA)

G) BELANJA PELBAGAI i. TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM ii. BAYARAN TELEFON, TELEGRAM, POS, FAKS ATAS URUSAN RASMI iii. BELANJA DOBI YANG DISOKONG DENGAN RESIT (TIDAK KURANG DARI 3 MALAM) iv. BAYARAN CUKAI L/TERBANG & EXCESS BAGGAGE UNTUK BARANG-BARANG RASMI YANG DISOKONG DENGAN RESIT v. BAYARAN LETAK KERETA, TOL DAN FERI DENGAN RESIT (JIKA GUNAKAN TOUCH N GO PERLU DAPATKAN PENYATA MELALUI WEBSITE T N GO.
source: http://www.flickr.com/photos/annia316/754581568/

BERTUGAS RASMI LUAR NEGARA

ELAUN MAKAN LAYAK DITUNTUT BAGI TIAP-TIAP KALI BERMALAM DI LUAR NEGARA ELAUN MAKAN JUGA LAYAK DITUNTUT JIKA SESEORANG PEGAWAI ITU MENINGGALKAN TEMPAT BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI PADA JAM 6.00 PETANG ATAU SELEPASNYA. SESEORANG PEGAWAI YANG MENINGGALKAN TEMPAT BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI PADA JAM 1.00 TENGAHARI ATAU SELEPASNYA TETAPI SEBELUM JAM 6.00 PETANG HANYA LAYAK MENUNTUT ELAUN HARIAN SAHAJA IAITU SEPARUH DARIPADA ELAUN MAKAN. SESEORANG PEGAWAI YANG SEDANG DALAM PERJALANAN TETAPI TERPAKSA MENUNGGU PENERBANGAN DI SESUATU TEMPAT DI LUAR NEGERI YANG TEMPOHNYA MELEBIHI 6 JAM ADALAH LAYAK MENUNTUT ELAUN HARIAN.

SESEORANG PEGAWAI TIDAK LAYAK MENUNTUT ELAUN MAKAN ATAU ELAUN HARIAN JIKA KEMUDAHAN MAKAN DISEDIAKAN OLEH KERAJAAN ATAU PENGANJUR. SEKIRANYA SEBAHAGIAN DARIPADA KEMUDAHAN MAKAN DISEDIAKAN, PEGAWAI HANYA LAYAK MENUNTUT BAHAGIAN MAKAN YANG TIDAK DISEDIAKAN ELAUN MAKAN TIDAK BOLEH DIBAYAR UNTUK MASA BERTUGAS YANG MELEBIHI TIGA (3) BULAN TERUS MENERUS TERMASUK HARI KELEPASAN AM DAN MINGGUAN; SEKIRANYA PENGANJUR MENYEDIAKAN KEMUDAHAN BAGI MENAMPUNG PERBELANJAAN MAKAN TERSEBUT DALAM BENTUK WANG MAKA PEGAWAI LAYAK MENUNTUT PERBEZAANNYA

ELAUN & BAYARAN SEMASA SINGGAH DALAM PERJALANAN PENERBANGAN MELEBIHI 12 JAM TERUS MENERUS, DIBENARKAN BERMALAM 1 MALAM DI SESUATU TEMPAT DALAM PERJALANAN ITU (SEKALI SEMASA PERJALANAN PERGI & SEKALI SEMASA PERJALANAN PULANG). o LAYAK MENUNTUT ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN & BAYARAN SEWA HOTEL / ELAUN LOJING.
o

BELANJA PELBAGAI
- TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM - BAYARAN TELEFON, TELEGRAM, POS, FAKS ATAS URUSAN RASMI - BELANJA DOBI YANG DISOKONG DENGAN RESIT - BAYARAN CUKAI L/TERBANG & EXCESS BAGGAGE UNTUK BRG2 RASMI YANG DISOKONG DENGAN RESIT

 3% DPD JUMLAH TUNTUTAN PERJALANAN SEBAGAI GANTI RUGI BERKAITAN PERTUKARAN KEPADA MATAWANG ASING; 15% DARIPADA ELAUN MAKAN BAGI MAKSUD BAYARAN TIPS, GRATUITIES @ PORTERAGE; BAYARAN PASSPORT ANTARABANGSA DAN VISA YANG DISOKONG DENGAN RESIT.

ELAUN PAKAIAN PANAS

RM1,500.00 SEKALI DALAM TEMPOH 3 TAHUN. DITUNTUT SEBELUM KE LUAR NEGERI @ SELEWATLEWATNYA 3 BULAN SELEPAS PULANG DARI LUAR NEGERI. KELULUSAN ELAUN DICATATKAN DALAM BUKU PERKHIDMATAN. UNTUK NEGARA /KAWASAN BERIKLIM SEJUK/ SEDERHANA YANG TERLETAK DI UTARA GARISAN SARTAN (TROPIC OF CANCER) DAN DI SELATAN GARISAN JADI ( TROPIC OF CAPRICORN)

KURSUS ?
SEBARANG KURSUS @ BENGKEL YANG BERUPA AKADEMIK @ PRAKTIK YANG BERCORAK LATIHAN, LAWATAN SAMBIL BELAJAR, PERSIDANGAN, SEMINAR, SIMPOSIUM ANJURAN PIHAK LUAR ATAU UNIVERSITI

KURSUS PENDEK DALAM NEGARA

IAITU KURSUS SEPENUH MASA SELAMA 3 BULAN @ KURANG TERMASUKMHUJUNG MINGGU DAN HARI KELEPASAN AM

DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT

ELAUN MAKAN JIKA SEBAHAGIAN SAHAJA DISEDIAKAN, BOLEH TUNTUT YANG TIDAK DISEDIAKAN PADA KADAR 20%, 40% DAN 40% ELAUN HOTEL & LOJING TAMBANG GANTIAN JIKA MENAIKI KENDERAAN SENDIRI TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

MAKSIMUM 6 KALI JUMLAH PERJALANAN PERGI BALIK DARI RUMAH KEDIAMAN KE PUSAT PENGAJIAN (TEMPAT BERKURSUS) SEKIRANYA TEMPAT PENGINAPAN TIDAK DISEDIAKAN ATAU TIADA KEPERLUAN UNTUK BERMALAM BAYARAN SEWA HOTEL YANG DISOKONG DENGAN RESIT MENGIKUT HAD MAKSIMUM KELAYAKANNYA ATAU ELAUN LOJING DAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN BAGI TEMPOH DUA HARI IAITU SEHARI SEBELUM DAN SEHARI SELEPAS BERKURSUS MENGIKUT KADAR DAN SYARAT SEPERTIMANA YANG DIPERUNTUKKAN DI DALAM PEKELILING BERTUGAS RASMI YANG BERKAITAN.

DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT

BAYARAN SEBANYAK RM15.00 SEHARI UNTUK HARIHARI BERKURSUS SAHAJA DENGAN SYARAT: o KEMUDAHAN MAKAN TIDAK DISEDIAKAN OLEH KERAJAAN ATAU PENGANJUR; DAN o KURSUS ITU DIADAKAN DI LUAR BANGUNAN/KOMPLEKS TEMPAT BIASA PEGAWAI BERTUGAS; TAMBANG GANTIAN ATAU TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

KURSUS PANJANG DIDALAM NEGARA

IAITU KURSUS SEPENUH MASA MELEBIHI 3 BULAN TERMASUK HUJUNG MINGGU DAN HARI KELEPASAN AM

KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA

SEPENUH MASA SELAMA 3 BULAN @ KURANG TERMASUK HUJUNG MINGGU DAN HARI KELEPASAN AM

BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH

"BERTUKAR BERMAKNA STAF BERTUKAR KE LUAR STESEN, SETERUSNYA BERPINDAH RUMAH DAN MENDIAMI RUMAH KEDIAMAN. KELAYAKAN :o STAF YANG BERTUKAR KE LUAR STESEN LAYAK MENUNTUT ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGI PEMBIAYAAN PERBELANJAAN PERTUKARAN TERSEBUT.
o

STAF YANG BERTUKAR KE LUAR STESEN ADALAH BERMAKSUD STAF YANG BERTUKAR PEJABAT, BERPINDAH RUMAH DAN MENDIAMI RUMAH BERKENAAN. STAF YANG BERTUKAR KE LUAR STESEN TETAPI TIDAK BERPINDAH RUMAH HANYA LAYAK MENUNTUT ELAUN PERJALANAN KENDERAAN , TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM BAGI DIRINYA MENGIKUT ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR PEJABAT

 WALAUBAGAIMANAPUN PERUNTUKANPERUNTUKAN DI ATAS , STAF YANG BERTUKAR DALAM STESEN TIDAK LAYAK MENUNTUT ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGI PERTUKARAN TERSEBUT. TUNTUTAN PERTUKARAN HENDAKLAH DIKEMUKAKAN KE PEJABAT BENDAHARI DALAM TEMPOH SATU (1) TAHUN DARIPADA TARIKH MELAKSANAKAN ARAHAN PERTUKARAN TERSEBUT. TUNTUTAN YANG DITERIMA SELEPAS TARIKH TERSEBUT TIDAK AKAN DILAYAN

" BERPINDAH RUMAH BERMAKNA BERPINDAH RUMAH MENGIKUT KEADAAN KEADAAN SEPERTI YANG DINYATAKAN DI BAWAH DAN TERTAKLUK KEPADA SYARAT BAHAWA STAF MENDIAMI RUMAH TERSEBUT.

KELAYAKAN PINDAH RUMAH (PP 4/95)

BERPINDAH RUMAH DARI RUMAH SENDIRI/RUMAH SEWA/RUMAH UNIVERSITI (KUARTERS) KE RUMAH UNIVERSITI (KUARTERS) ATAU RUMAH SEWANYA DIBAYAR OLEH UNIVERSITI DAN SEBALIKNYA DI DALAM STESEN SAHAJA ATAS ARAHAN PIHAK BERKUASA TERTENTU; BERPINDAH RUMAH DARI RUMAH SENDIRI/RUMAH SEWA/RUMAH UNIVERSITI (KUARTERS) KE RUMAH YANG DIBELI DI BAWAH SKIM PINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN DI DALAM @ DI LUAR STESEN ATAS KADAR DALAM STESEN SAHAJA. TUNTUTAN HENDAKLAH DIKEMUKAKAN KE PEJABAT BENDAHARI DALAM TEMPOH TIDAK LEWAT DARIPADA TIGA (3) BULAN SELEPAS TARIKH PERPINDAHAN DILAKSANAKAN. TUNTUTAN YANG DITERIMA SELEPAS TARIKH TERSEBUT TIDAK AKAN DIBAYAR.

UNSUR-UNSUR BAYARAN
BAGI STAF YANG BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH DI DALAM STESEN HANYA LAYAK MENUNTUT ELAUN PERPINDAHAN BERBENTUK BAYARAN TETAP (LUMP SUM ) BAGI STAF YANG BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH DI LUAR STESEN LAYAK MENUNTUT ELAUN SEPERTI BERIKUT :o

ELAUN GANTIAN MAKAN MENGIKUT BILANGAN SEBENAR AHLI KELUARGA UNTUK TIGA (3) HARI SEBELUM DAN LIMA (5) HARI SELEPAS BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH. RESIT/BIL/INVOIS TIDAK DIPERLUKAN. ELAUN SEWA HOTEL/LOJING HANYA LAYAK BAGI PEGAWAI SAHAJA UNTUK TIGA (3) HARI SEBELUM DAN LIMA (5) HARI SELEPAS BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH. KELAYAKAN ELAUN ADALAH BERDASARKAN KADAR ELAUN HOTEL/LOJING BERTUGAS RASMI. SEKIRANYA MENGINAP DIHOTEL RESIT/BIL DIPERLUKAN.

 UNSUR UNSUR BAYARAN TETAP PERTUKARAN/ PERPINDAHAN ADALAH SEPERTI DI LAMPIRAN C2. BAGI TAMBANG PERJALANAN ATAU TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM,RESIT /BIL DIPERLUKAN ATAU ELAUN PERJALANAN KENDERAAN ADALAH MENGIKUT KADAR ELAUN PERJALANAN TUGAS RASMI. TAMBANG PENGANGKUTAN ADALAH LAYAK DITUNTUT SEPERTI DI LAMPIRAN C3. BAGI PERTUKARAN DAN PERPINDAHAN, PENGANGKUTAN BARANG BARANG MELALUI KAPAL LAUT HENDAKLAH DILAKSANAKAN DENGAN MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN SYARIKAT-SYARIKAT BERDAFTAR DENGAN KEMENTRIAN KEWANGAN. SYARAT DAN PERATURAN LAIN ADALAH SEPERTIMANA PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 4/1995

PENDAHULUAN DIRI
BERTUGAS RASMI DI LUAR IBU PEJABAT SAMADA DI DALAM @ LUAR NEGARA TERTAKLUK KEPADA SYARAT SEPERTI BERIKUT: ELAUN YANG LAYAK HANYA E. MAKAN & HOTEL BAGI HARI-HARI YANG TERLIBAT SAHAJA PADA KADAR 90% UNTUK DALAM NEGARA DAN 100% UNTUK LUAR NEGARA ; HENDAKLAH DIKEMUKAKAN SELEWAT- LEWATNYA 7 HARI SEBELUM TARIKH BERTOLAK (SPP 6/94); TIDAK LAYAK DIBERI SEBARANG PENDAHULUAN DIRI SELANJUTNYA JIKA BELUM MENJELASKAN PENDAHULUAN SEBELUMNYA [AP41(a)(v)]. KADAR MINIMUM PENDAHULUAN IALAH RM500.00 (KUMP A & KE ATAS), RM300.00 (KUMP B & C) DAN TIADA HAD UNTUK KUMPULAN D.

RAWATAN LUAR STESYEN

APABILA PEGAWAI ATAU AHLI KELUARGANYA DIRUJUK OLEH PEGAWAI PERUBATAN KERAJAAN / UNIVERSITI UNTUK MENDAPAT RAWATAN PERUBATAN DI LUAR STESEN DENGAN SYARAT PEGAWA/AHLI KELUARGA TIDAK DIMASUKKAN KE WAD CONTOHNYA KE HSAJB, HSFM, HKL ATAUPUN IJN.
OLEH ITU, STAF DIBENARKAN MENUNTUT ELAUN YANG LAYAK SEPERTI BELIAU BERTUGAS RASMI SAMA ADA RAWATAN ITU UNTUK DIRI STAF ATAU AHLI KELUARGANYA (SUAMI @ ISTERI DAN ANAK-ANAK DIBAWAH UMUR 21 TAHUN KECUALI JIKA ANAK DAIF TIADA HAD UMUR) HANYA LAYAK MENUNTUT TIDAK MELEBIHI 5 HARI JIKA JADI PENGIRING JIKA DOKTOR SAHKAN PESAKIT PERLUKAN PENGIRING UNTUK TUJUAN MENGIRING, PEGAWAI PERLU MENGAMBIL CUTI REHAT ATAU CUTI LAIN YANG BELIAU LAYAK.

KEMUDAHAN PENGURUSAN JENAZAH

HANYA UNTUK STAF YG MENINGGAL DUNIA SAHAJA & TIDAK TERPAKAI UNTUK AHLI KELUARGA LAIN LAYAK MENDAPAT RM1,000.00 DIBERI KEPADA KELUARGA STAF BAGI TUJUAN PENGURUSAN JENAZAH

RAWATAN UNTUK AHLI KELUARGA LAIN

RAWATAN UNTUK IBU BAPA YANG SAH TETAPI DIHADKAN UNTUK RAWATAN DI HOSPITAL KERAJAAN SAHAJA TIDAK TERMASUK PEMBEKALAN ALAT-ALAT ORTOPEDIK SERTA ANGGOTA PALSU HANYA DIBERI SEMASA STAF MASIH DALAM PERKHIDMATAN SAHAJA

TEMPOH MENGEMUKAKAN TUNTUTAN

AP100(a) tuntutan perjalanan hendaklah dikemukakakn tidak lewat daripada 10hb bulan berikutnya AP100(b) hanya satu tuntutan perjalanan boleh dibuat bagi satu- satu masa

PEKELILING BENDAHARI 3/2005

Tuntutan Perjalanan 1. Tidak melibatkan pendahuluan diri Dalam tempoh 3 bulan dari aktiviti dijalankan 2. Melibatkan Pendahuluan Diri 1 bulan dari tarikh perjalanan dibuat. (penyelarasan pendahuluan) Syarahan akademik  Kemuka dalam tempoh 3 bulan selepas berakhir semester berkenaan. Tuntutan-tuntutan lain  Dalam tempoh 3 bulan dari aktiviti dijalankan