Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas rea Comn Cuarto Semestre Contabilidad 2

Trabajo: Sociedad Colectiva y Sociedad de Responsabilidad Limitada

Integrantes Nombres: Oscar Daniel Velsquez Lacn Elmar No Velsquez Lacn Rodolfo Amlcar Salazar Hernndez Lourdes Elena Gmez Espino

No. Carn 200920308 200615241 200914164 200913621

Saln 301 Edificio S-9 Octubre 2010

INTRODUCCIN
Como parte del curso de Contabilidad 2, esta investigacin tiene como principal objetivo el proporcionar una herramienta de aprendizaje para aquellas personas interesadas en aperturar una sociedad mercantil especficamente como Sociedad Colectiva o de Responsabilidad limitada, con temas como Aspectos Legales, su Apertura Contable, la Admisin de Socios, Distribucin de Ganancias o Prdidas, Retiro de Socios y hasta la Venta de la Sociedad.

NDICE
Tema: No. Pg.

Aspectos Legales..01-13 Apertura de la Contabilidad.13-16 Admisin de Nuevos Socios17-18 Distribucin de Ganancias o Prdidas..19-20 Retiro de Socios21-25 Venta de La Sociedad..25-29

BIBLIOGRAFA
Decreto 2-70 Cdigo de Comercio de Guatemala.

Ralda de Len, Javier Balmore. Contabilidad de Sociedades. Novena Edicin. Editorial Ralda. Guatemala 2006

Perdomo Salguero, Mario Leonel. Contabilidad II (Parte I). Sptima Edicin. Ediciones Contable, Administrativas, Financieras y Auditora. Guatemala 2010

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SOCIEDAD COLECTIVA Y DE RESPONSABILIDAD LIMITADA  Aspectos Legales:

Cdigo de Comercio Capitulo II: De Las Sociedades Mercantiles. Disposiciones Generales ARTICULO 14. PERSONALIDAD JURIDICA. La sociedad mercantil constituida de acuerdo a las disposiciones de este Cdigo e inscrita en el Registro Mercantil, tendr personalidad jurdica propia y distinta de la de los socios individualmente considerados. Para la constitucin de sociedades, la persona o personas que comparezcan como socios fundadores, debern hacerlo por s o en representacin de otro, debiendo en este caso, acreditar tal calidad en la forma legal. Queda prohibida la comparecencia como gestor de negocios. ARTICULO 15. LEGISLACION APLICABLE. Las sociedades mercantiles se regirn por las estipulaciones de la escritura social y por las disposiciones del presente Cdigo. Contra el contenido de la escritura social, es prohibido a los socios hacer pacto reservado u oponer prueba alguna. ARTICULO 17. REGISTRO. El testimonio de la escritura constitutiva, el de ampliacin y sus modificaciones, deber presentarse al Registro Mercantil, dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura. ARTICULO 21. DECLARADOS EN QUIEBRA. No pueden constituir sociedad los declarados en quiebra, mientras no hayan sido rehabilitados. ARTICULO 24. PLAZO. El plazo de la sociedad principia desde la fecha de inscripcin de la misma en el Registro Mercantil. Las sociedades mercantiles pueden constituirse para plazo indefinido. ARTICULO 25. PRORROGA. La prrroga de la sociedad debe formalizarse antes de que haya concluido el trmino de su duracin. Sin embargo, dicha prrroga podr formalizarse despus de expirado el plazo, en cuyo caso los acreedores personales de los socios, cuya acreedura conste en ttulo que llene los requisitos de ejecutivo, gozarn de un trmino de treinta das, contados desde la ltima publicacin, para protestar la prrroga. Igual derecho tendrn los acreedores de la sociedad. El efecto de la protesta ser, para los primeros, que puedan ejercitar sus derechos sobre la participacin social del deudor y para los segundos, que puedan ejercitar sus acciones, en la forma que se determina para las sociedades irregulares. La prrroga extempornea requiere el consentimiento unnime de los socios en las sociedades no accionadas, y en las accionadas, una mayora cuando menos del ochenta por ciento del capital pagado de la sociedad. Los accionistas disidentes tendrn derecho de separarse de la sociedad comunicndolo por escrito dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se haya tomado la resolucin correspondiente.

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Vencido el plazo de la sociedad, cualquier socio podr pedir la liquidacin de la misma, siempre que su peticin la haga antes de que se emita la convocatoria a la junta en la cual se resolver sobre la prrroga extempornea. ARTICULO 26. DERECHO A LA RAZON SOCIAL. La inscripcin de una sociedad en el Registro Mercantil, le otorga el derecho al uso exclusivo de su razn social o de su denominacin, la que deber ser claramente distinguible de cualquier otra y no podr ser adoptada por sociedad del mismo o semejante objeto, mientras subsista inscrita la primera. ARTICULO 27. APORTACIONES NO DINERARIAS. Los bienes que no consistan en dinero, aportados por los socios, pasan al dominio de la sociedad, sin necesidad de tradicin y se detallarn y justipreciarn en escritura constitutiva o en el inventario previamente aceptado por los socios, el que deber protocolizarse. apital de una sociedad, ste deber ser reintegrado o reducido cuando menos en el monto de las prdidas, antes de hacerse reparticin o distribucin alguna de utilidades. ARTICULO 33. DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y PRDIDAS. En el reparto de utilidades o prdidas se observarn, salvo pacto en contrario, las reglas siguientes: ARTICULO 36. RESERVA LEGAL. De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad, deber separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como mnimo para formar la reserva legal. ARTICULO 37. LA RESERVA LEGAL PODRA CAPITALIZARSE. La reserva legal no podr ser distribuida en forma alguna entre los socios, sino hasta la liquidacin de la sociedad. Sin embargo, podr capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir capitalizando el cinco por ciento (5%) anual a que se refiere el artculo anterior. Cualquier convenio, o disposicin contrarios al presente artculo, ser nulo y en cuanto a las cantidades provenientes de la reserva legal que fueren indebidamente repartidas, se estar a lo dispuesto en el artculo 35. ARTICULO 38. DERECHOS DE LOS SOCIOS. Son derechos de los socios, adems de los consignados en otros preceptos de este cdigo, lo siguiente: 1. Examinar por s o por medio de los delegados que designen, la contabilidad y documentos de la sociedad, as como enterarse de la poltica econmico-financiera de la misma en la poca que fije el contrato y, por lo menos, dentro de los quince das anteriores a la fecha en que haya de celebrarse la junta general o asamblea general anual. Este derecho es irrenunciable. En las sociedades accionadas, este derecho se ejercer de conformidad con el artculo 145 de este Cdigo. 2. Promover judicialmente ante el juez de Primera Instancia donde tenga su domicilio la sociedad, la convocatoria a junta general o asamblea general anual de la sociedad, si pasada la poca en que debe celebrarse segn el contrato o transcurrido ms de un ao desde la

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ltima junta o asamblea general, los administradores no la hubieren hecho. El juez resolver el asunto en incidente, con audiencia de los administradores. 3. Exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurran por el desempeo de sus obligaciones para con la misma. 4o. Reclamar contra la forma de distribucin de las utilidades o prdidas, dentro de los tres meses siguientes a la junta general o asamblea general en que ella se hubiere acordado. Sin embargo, carecer de ese derecho el socio que la hubiere aprobado con su voto o que hubiere empezado a cumplirla. 5. Adquirir por el tanto la parte de capital del consocio facultado para enajenarla. El trmino para hacer uso de tal derecho ser de treinta das contados desde la fecha en que se concedi la autorizacin. Este derecho no es aplicable a los accionistas de sociedades por acciones. 6. Los dems que determine la escritura social.

Capitulo III: De La Sociedad Colectiva.

ARTICULO 59. SOCIEDAD COLECTIVA. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. ARTICULO 60. LIMITACION DE RESPONSABILIDADES. La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada. ARTICULO 61. RAZON SOCIAL. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y compaa Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca. S.C. ARTICULO 62. NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL. La persona que no siendo socio permita que figure su nombre en la razn social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los socios. Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razn social, por haberlo convenido as con los dems socios o haberlo autorizado sus herederos, deber agregarse a la razn social la palabra: Sucesores, que podr abreviarse: Sucs. De lo contrario, se mantendrn las obligaciones y responsabilidades sealadas en el primer prrafo de este artculo. ARTICULO 63. ADMINISTRACION A FALTA DE PACTO. En defecto de pacto que seale a uno o algunos de los socios como administradores, lo sern todos. ARTICULO 64. VIGILANCIA. Los socios no administradores podrn nombrar un delegado para que a su costa vigile los actos de los administradores.

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ARTICULO 65. RESOLUCIONES EN JUNTA GENERAL. Las resoluciones que por ley o por disposicin de la escritura social correspondan a los socios, sern tomadas en junta general convocada por los administradores o por cualquiera de los socios. La convocatoria podr hacerse por simple citacin personal escrita, hecha por los menos con cuarenta y ocho horas de anticipacin a la junta. La convocatoria deber expresar con la debida claridad los asuntos sobre los que se haya de deliberar. ARTICULO 66. JUNTA TOTALITARIA. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, la junta general quedar vlidamente constituida sin necesidad de previa convocatoria, si encontrndose reunidos o debidamente representados todos los socios, decidieran celebrarla, aprobando la agenda por unanimidad. ARTICULO 67. REPRESENTACION DE LOS SOCIOS. Salvo disposicin en contrario de la escritura social, todo socio podr hacerse representar en la junta general por medio de otra persona. La representacin deber conferirse por mandato o por carta poder.

Captulo V: de la Sociedad De Responsabilidad Limitada.

ARTICULO 78. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. ARTICULO 79. NUMERO DE LOS SOCIOS. El nmero de los socios no podr exceder de veinte. ARTICULO 80. RAZON O DENOMINACION SOCIAL. La sociedad girar bajo una denominacin o bajo una razn social. La denominacin se formar libremente, pero siempre har referencia a la actividad social principal. La razn social se formar con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. o Ca. Ltda., Respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. ARTICULO 81. APORTACION INTEGRA DEL CAPITAL. No podr otorgarse la escritura constitutiva de la sociedad, mientras no conste de manera fehaciente que el capital ha sido ntegra y efectivamente pagado.

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Si se otorgare la escritura constitutiva sin esa circunstancia, el contrato ser nulo y los socios sern ilimitada y solidariamente responsables de los daos y perjuicios que por tal razn se causen a terceros. ARTICULO 82. NO HAY SOCIO INDUSTRIAL. En esta forma de sociedad, no podr haber socio industrial. ARTICULO 83. DERECHO DE VIGILANCIA. Salvo que en la escritura social se hubiere constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene derecho a obtener de los administradores informes del desarrollo de los negocios sociales y a consultar los libros de la sociedad. Es nulo todo pacto en contrario. ARTICULO 84. NOMBRE EN LA RAZON SOCIAL. Cualquier persona extraa a la sociedad que haga figurar o permita que figure su nombre en la razn social, responder de las operaciones sociales hasta por el monto de la mayor de las aportaciones. ARTICULO 85. OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES. Son aplicables a las sociedades de responsabilidad limitada los artculos 64, 65, 66 y 67 del presente Cdigo. Capitulo XI: de la Disolucin y Liquidacin de las Sociedades SECCION PRIMERA: DISOLUCION PARCIAL DE LA EXCLUSION Y SEPARACION DE LOS SOCIOS ARTICULO 225. DISOLUCION PARCIAL. La exclusin o la separacin de uno o ms socios en las sociedades no accionadas, causa la disolucin parcial de la sociedad. En las sociedades annimas, se estar a lo dispuesto en el artculo 111. ARTICULO 226. CAUSAS DE EXCLUSION. Son causas para excluir a uno o ms socios, adems de las infracciones a los preceptos de los artculos 29, 39 y 40 de este Cdigo, el incumplimiento por el socio o socios de las obligaciones que les impone la ley o la escritura social y la comisin de actos fraudulentos o dolosos contra la sociedad. Son causas para la exclusin de uno o ms socios en las sociedades no accionadas las siguientes: 1. La condena por falsedad o por delito contra la propiedad. 2. La quiebra. 3. La interdiccin declarada judicialmente para ser comerciante. ARTICULO 227. ACUERDO DE EXCLUSION. El acuerdo de exclusin se tomar por el voto de la mayora y tiene efecto transcurridos treinta das desde la fecha de la comunicacin al socio excluido. El socio no tiene derecho a votar respecto del acuerdo de exclusin que lo afecte. Dentro de ese trmino, el socio excluido puede hacer oposicin ante un juez de primera Instancia de lo Civil, en juicio sumario.

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En igual forma se resolver la exclusin de un socio a peticin del otro, en las sociedades compuestas por dos socios. ARTICULO 228. RESPONSABILIDAD DEL EXCLUIDO. El socio excluido responder frente a la sociedad, de los daos y perjuicios causados por los actos que motivaron la exclusin. ARTICULO 229. SEPARACION EN SOCIEDADES NO ACCIONADAS. En las sociedades no accionadas, los socios pueden obtener su separacin, no solamente por las causas sealadas en los artculos 16, 58 y 261 de este Cdigo, sino tambin en los casos siguientes: 1. Si la sociedad, a pesar de tener ganancias suficientes durante los dos ejercicios consecutivos inmediatos, no reparte utilidades, cuando menos, del ocho por ciento (8%) del capital social pagado. 2. Si no se excluye al socio culpable en los casos previstos en el artculo 226 de este cdigo, a pesar de ser requerida la sociedad para ello. 3. Si la sociedad se ha constituido por duracin indefinida y el socio manifiesta su voluntad de separarse; en este caso es necesario un aviso previo, por lo menos, con un ejercicio social de anticipacin. ARTICULO 230. DERECHO DE SEPARACION. El derecho de separacin slo puede ser ejercido por los socios que hubieren votado en contra de las decisiones a que se refieren el inciso 1 del artculo anterior y los artculos 16, 58 y 261 de este Cdigo, o que hubiesen hecho el requerimiento de exclusin del socio mencionado en el inciso 2 del artculo anterior. Los derechos a que se refieren los artculos 226 y 229 de este Cdigo, caducarn si la sociedad o los socios no los ejercitan dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que tengan conocimiento del hecho que pueda ocasionar la exclusin o la separacin. ARTICULO 231. DERECHOS DE SEPARACION EN SOCIEDADES ACCIONADAS. En las sociedades por acciones los socios pueden obtener su separacin en el caso del inciso 1 del artculo 229 y cuando la sociedad cambie su objeto, prorrogue su duracin, traslade su domicilio a pas extranjero, se transforme o fusione. El derecho de separacin corresponde slo a los accionistas que votaren en contra de la resolucin, y deber ejercer dentro de los quince das siguientes a la fecha en la que se haya celebrado la asamblea general que tom el acuerdo correspondiente. La sociedad puede proceder a la venta de acciones del socio que se haya separado, siempre que obtenga cuando menos un precio igual a la cantidad que desembolso para liquidar a dicho socio. Si en el plazo de seis meses no se ha logrado la venta, debe reducirse el capital, con observancia de los requisitos legales. ARTICULO 232. RESPONSABILIDAD DEL EXCLUIDO O SEPARADO. El socio que se separe o fuere excluido de una sociedad, quedar responsable para con los terceros, de todas las operaciones pendientes en el momento de la separacin o exclusin, segn la naturaleza de la sociedad.

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El pacto en contrario no producir efecto en perjuicio de terceros. ARTICULO 233. RETENCION DE CAPITAL. En los casos de exclusin de un socio, la sociedad podr retener la parte de capital y utilidades de aqul, hasta concluir las operaciones pendientes al tiempo de la exclusin, debiendo hacerse entonces la liquidacin del haber social que le corresponda. El plazo de retencin no podr ser superior a tres aos pero si el socio excluido es sustituido por otro, se har inmediatamente la liquidacin y pago de su cuota. ARTICULO 234. LIQUIDACION PARCIAL. Resuelta la exclusin de un socio, se proceder a liquidar la parte que le corresponda y aprobada esa liquidacin, la sociedad fijar un plazo prudencial para efectuar el pago, de acuerdo con lo prescrito en el artculo anterior. En caso de desacuerdo entre el excluido y la sociedad, el plazo y las condiciones sern fijados por el juez de Primera Instancia de lo Civil. Todas las acciones a que da lugar el presente artculo, se ventilarn en juicio sumario. ARTICULO 235. HEREDEROS EN SOCIEDADES NO ACCIONADAS. En las sociedades no accionadas, los herederos del socio fallecido podrn usar, pero solamente de consumo, el derecho que puede derivar del artculo 43 de este Cdigo, dentro del trmino de tres meses contados de la fecha de la muerte del causante. Si los herederos resuelven no entrar en la sociedad o transcurre el trmino legal sin manifestar su anuencia a continuar en ella o no se previ nada en la escritura social, se disolver parcial mente la sociedad, y se liquidar la parte correspondiente a su causante, a la fecha de su fallecimiento y no participarn de los resultados posteriores a ella, sino en cuanto sean una consecuencia necesaria de los negocios iniciados antes del fallecimiento. Liquidada la parte del socio fallecido, los socios que continen la sociedad, tendrn derecho a un plazo que no exceda de dos aos para pagarla. En caso de desacuerdo, se proceder como lo determina el artculo anterior. ARTICULO 236. LIQUIDACION INMEDIATA. En el caso de los derechos que conceden a los socios los artculos 229, 230 y 231 de este Cdigo, la liquidacin y pago deben hacerse inmediatamente. SECCION SEGUNDA: DISOLUCION TOTAL ARTICULO 237. CAUSAS DE DISOLUCION. Las sociedades se disuelven totalmente por cualquiera de las siguientes causas: 1. Vencimiento del plazo fijado en la escritura. 2. Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por quedar ste consumado. 3. Resolucin de los socios tomada en junta general o asamblea general extraordinaria. 4. Prdida de ms de sesenta por ciento (60%) del capital pagado.

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5. Reunin de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola persona. 6. Las previstas en la escritura social. 7. En los casos especficamente determinados por la ley. ARTICULO 238. CASOS. En el caso del inciso 1 del artculo anterior, la disolucin de las sociedades se realizar por el solo transcurso del plazo fijado en la escritura social, salvo lo previsto en el artculo 25 de este Cdigo. Tan pronto conozcan los administradores la existencia de cualquier causa de disolucin, lo consignarn en acta firmada por todos y convocarn a junta o asamblea general, que deber celebrarse en el plazo ms breve posible y en todo caso dentro del mes siguiente a la fecha del acta. Si en la junta o asamblea general se decide subsanar la causa de disolucin y modificar la escritura social para continuar sus operaciones o alternativamente acordar la disolucin de la sociedad, lo resuelto se elevar a escritura pblica que se inscribir en el Registro Mercantil. Si existiendo causa de disolucin, los socios resolvieren continuar la sociedad y modificar la escritura social, los acreedores gozarn de los derechos que consigna el artculo 25 de este Cdigo. Si a pesar de existir causa de disolucin no se tomara resolucin que permita que la sociedad contine, cualquier interesado podr ocurrir ante un juez de Primera Instancia de lo Civil, en juicio sumario, a fin de que declare la disolucin, ordene la inscripcin en el Registro Mercantil y nombre el liquidador en defecto de los socios. ARTICULO 239. PUBLICACION. La declaratoria de disolucin se publicar de oficio por el Registro Mercantil, tres veces duran te un trmino de quince das en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas. Dentro del mes siguiente a la ltima publicacin, cualquier interesado podr demandar judicialmente la cancelacin de la inscripcin de la disolucin, si no hubiere existido causa legal para declararla. ARTICULO 240. PROHIBICION DE NUEVAS OPERACIONES. Los administradores no podrn iniciar nuevas operaciones con posterioridad al vencimiento del plazo de duracin de la sociedad al acuerdo de disolucin total o a la comprobacin de una causa de disolucin total. Si contravinieran esta prohibicin, los administradores sern solidaria e ilimitadamente responsables por las operaciones emprendidas. ARTICULO 241. CONSERVACION DE LA PERSONALIDAD JURIDICA. Disuelta la sociedad entrar en liquidacin, pero conservar su personalidad jurdica hasta que aqulla se concluye y durante ese tiempo, deber aadir a su denominacin o razn social las palabras: En liquidacin. El trmino para la liquidacin no exceder de un ao y cuando transcurra ste sin que se hubiere concluido, cualquiera de los socios o de los acreedores, podr pedir al juez de Primera Instancia de lo Civil que fije un trmino prudencial para concluirla, quien previo conocimiento de causa lo acordar as.

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ARTICULO 242. FORMA DE LIQUIDACION. La liquidacin se har en la forma y por las personas que exprese la escritura social. Si nada se estipul acerca de ello, el nombramiento de liquidadores se har por acuerdo de los socios, tomado por mayora en el mismo acto en que se acuerde o se reconozca la disolucin. Si no fuere posible lograr tal mayora, a peticin de cualquier socio, el nombramiento lo har un juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental. ARTICULO 243. PUBLICACION. Nombrados los liquidadores y aceptados los cargos, el nombramiento se inscribir en el Registro Mercantil. Los honorarios de los liquidadores se fijarn por acuerdo de los socios, antes de que tomen posesin del cargo y si tal acuerdo no fuere posible, a peticin de cualquier socio, resolver un Juez de Primera Instancia de los Civil, en procedimiento incidental. El Registro Mercantil podr en conocimiento del pblico que la sociedad ha entrado en liquidacin y el nombre de los liquidadores, por medio de avisos que se publicarn tres veces en el trmino de un mes, el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas. Los administradores de la sociedad continuarn en el desempeo de su cargo, hasta que hagan entrega a los liquidadores, de todos los bienes, libros y documentos de la sociedad, conforme inventario. ARTICULO 244. REGLAS PARA LA LIQUIDACION. La liquidacin se sujetar a las reglas que se hubieren sealado en la escritura social, siempre que no fueren contrarias a lo establecido por los artculo 248, 249 y 251 y, en su defecto, se har de conformidad con las disposiciones de esta seccin. ARTICULO 245. SOLIDARIDAD DE LOS LIQUIDADORES. Si fueren varios los liquidadores, stos debern proceder conjuntamente y su responsabilidad ser solidaria, La discrepancia de pareceres entre ellos ser resuelta con los socios que decidirn por mayora y, en su defecto, por un juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental. ARTICULO 246. CAUCION Y REMOCION. Los liquidadores nombrados judicialmente, debern caucionar su responsabilidad antes de entrar al ejercicio del cargo. El propio juez fijar el monto. Todo liquidador puede ser removido por los socios que decidirn por mayora, debiendo nombrar al sustituto en la misma resolucin. En todo caso un juez de Primera Instancia de lo Civil puede remover a los liquidadores a peticin de uno o varios socios en procedimiento incidental y mediante justa causa. ARTICULO 247. ATRIBUCIONES. Los liquidadores tendrn las siguientes atribuciones: 1. Representar legalmente a la sociedad, judicial y extrajudicialmente. Por el hecho de su nombramiento quedan autorizados para representarla judicialmente, con todas las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo Judicial. 2. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolucin. 3. Exigir la cuenta de su administracin a cualquiera que haya manejado intereses de la sociedad.

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4. Liquidar y pagar las deudas de la sociedad. 5. Cobrar los crditos activos, percibir su importe, cancelar los gravmenes que los garanticen y otorgar los correspondientes finiquitos. 6. Vender los bienes sociales, aun cuando haya algn menor o incapacitado entre los socios, con tal que no hayan sido aportados por aqullos con la condicin de ser devueltos en especie. 7. Presentar estado de liquidacin cuando cualquiera de los socios lo pida. 8. Rendir cuenta de su administracin al final de la liquidacin. 9. Disponer la prctica del balance general, que deber someterse a la aprobacin de los socios, en la forma que corresponda, segn la naturaleza de la sociedad. 10. Liquidar a cada socio su haber social. 11. Depositar en el Registro Mercantil el balance general final, una vez aprobado y obtener del propio Registro la cancelacin de la inscripcin de la escritura social. 12. En general, realizar todos los actos de la liquidacin. ARTICULO 248. ORDEN DE PAGOS. En los pagos, los liquidadores observarn en todo caso el orden siguiente: 1. Gastos de liquidacin. 2. Deudas de la sociedad. 3. Aportes de los socios. 4. Utilidades. ARTICULO 249. PRIORIDAD DE LOS ACREEDORES. Los liquidadores no pueden distribuir entre los socios, ni siquiera parcialmente, los bienes sociales, mientras no hayan sido pagados los acreedores de la sociedad o no hayan sido separadas las sumas necesarias para pagarles. Si los fondos disponibles resultan insuficientes para el pago de las deudas sociales, los liquidadores exigirn a los socios los desembolsos todava debidos sobre su participacin, y si hacen falta, las sumas necesarias dentro de los lmites de la respectiva responsabilidad y en proporcin a la parte de cada uno en las prdidas. En la misma proporcin se distribuye entre los socios la deuda del socio insolvente. Si los bienes de la sociedad no alcanzan a cubrir las deudas, se proceder con arreglo a lo dispuesto en materia de concurso o quiebra. ARTICULO 250. BIENES EN USUFRUCTO. Los socios no pueden exigir la restitucin de su capital antes de concluirse la liquidacin de la sociedad, a menos que consista en el usufructo de los bienes aportados al fondo comn.

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ARTICULO 251. DISTRIBUCION DE REMANENTE. En la liquidacin de las sociedades accionadas, los liquidadores procedern obligadamente a distribuir el remanente entre los socios, con sujecin a las siguientes reglas: 1. En el balance general final, se indicar el haber social distribuirle y el valor proporcional del mismo, pagadero a cada accin. 2. Dicho balance se publicar en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas, por tres veces durante un trmino de quince das. El balance, los documentos, libros y registros de la sociedad, quedarn a disposicin de los accionistas hasta el da anterior a la asamblea general de accionistas inclusive. Los accionistas gozarn de un plazo de quince das a partir de la ltima publicacin, para presentar sus reclamos a los liquidadores. 3. En las mismas publicaciones se har la convocatoria a asamblea general de accionistas, para que resuelva en definitiva sobre el balance. La asamblea deber celebrarse, por lo menos, un mes despus de la primera publicacin y en ella los socios podrn hacer las reclamaciones que no hubieren sido atendidas con anterioridad o formular las que estimen pertinentes. ARTICULO 252. ENTREGA DE ACCIONES CANCELADAS. Aprobado el balance general y el estado de prdidas y ganancias, los liquidadores procedern a hacer a los accionistas los pagos que correspondan, contra la entrega de los ttulos de las acciones debidamente canceladas. ARTICULO 253. PRESCRIPCION. Las sumas que pertenezcan a los accionistas y que no fueren cobradas en el transcurso de dos meses contados desde la aprobacin del balance general final, se depositarn en una institucin bancaria con la indicacin del accionista, si la accin fuere nominativa, o del nmero de la accin, si fuere al portador. Si transcurrieren cinco aos sin que ninguna persona reclamare la entrega de las cantidades depositadas, la institucin bancaria deber adjudicarlas gratuitamente a la Universidad de San Carlos de Guatemala. ARTICULO 254. PERIODO DE LIQUIDACION. En lo que sea compatible con el estado de liquidacin, la sociedad continuar rigindose por las estipulaciones de su escritura social y por las disposiciones del presente Cdigo. Los liquidadores no pueden emprender nuevas operaciones. Si contravienen a tal prohibicin, responden personal y solidariamente por los negocios emprendidos. A los liquidadores les sern aplicables las normas referentes a los administradores con las limitaciones inherentes a su carcter. ARTICULO 255. NULIDAD DEL CONTRATO SOCIAL. La nulidad del contrato social, cualquiera que sea la causa, no perjudica los derechos de terceros de buena fe, contra los socios cuya responsabilidad se determinar segn la naturaleza de la sociedad que se propusieron formar.

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Si no fuere posible determinarla, el caso se regir por las disposiciones de la sociedad colectiva. Declarada la nulidad, se proceder inmediatamente a la liquidacin. Capitulo XII: de la Fusin y Transformacin de las sociedades ARTICULO 256. FORMAS DE FUSION. La fusin de varias sociedades puede llevarse a cabo en cualquiera de estas formas: 1. Por la creacin de una nueva sociedad y la disolucin de todas las anteriores que se integren en la nueva. 2. Por la absorcin de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolucin de aqullas. En todo caso, la nueva sociedad o aquella que ha absorbido a las otras, adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas. ARTICULO 257. NORMAS QUE RIGEN. Cuando de la fusin de varias sociedades haya de resultar una distinta, su creacin se sujetar a los principios que rijan la constitucin de la sociedad a cuyo gnero haya de pertenecer. ARTICULO 258. RESPONSABILIDAD QUE NO CESA. La responsabilidad limitada y solidaria de los socios colectivos y de los comanditados, no cesa por la fusin, respecto de las obligaciones derivadas de actos anteriores a ella. ARTICULO 259. RESOLUCION E INSCRIPCION. La fusin deber ser resuelta por el rgano correspondiente a cada una de las sociedades en la forma y trminos que determina su escritura social. Los acuerdos de fusin deben inscribirse en el Registro Mercantil, siendo ttulo suficiente para ello, actas notariales en las que transcriba los acordado por cada sociedad. Hecho el registro, debern publicarse conjuntamente los acuerdos de fusin y el ltimo balance general de las sociedades en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas por tres veces en el trmino de quince das. ARTICULO 260. PLAZO PARA AUTORIZAR LA ESCRITURA. La fusin no podr llevarse a cabo antes de transcurridos dos meses, contados desde la ltima publicacin de los acuerdos que menciona el artculo anterior, y hasta entonces se podr otorgar la correspondiente escritura pblica, salvo que conste el consentimiento escrito de los respectivos acreedores, o el pago directo por medio de depsito de las sumas correspondientes, en un Banco del sistema a favor de los acreedores que no han dado su consentimiento. Todo lo cual se har constar en la escritura. En este ltimo caso citado, las deudas a plazo se darn por vencidas el propio da del depsito.

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Dentro del trmino de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado fusionarse pueden oponerse a la fusin, oposicin que se tramitar en juicio sumario ante un juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposicin suspender la fusin, pero el Tribunal puede autorizar que la fusin tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentacin por parte de la sociedad de una garanta adecuada. ARTICULO 261. RESPONSABILIDAD DEL INCONFORME. El socio que no est de acuerdo con la fusin puede separarse, pero su aportacin y su responsabilidad persona limitada, si se trata de socio colectivo o comanditado, continuar garantizado el cumplimiento de las obligaciones contradas antes de tomarse en acuerdo de fusin. ARTICULO 262. TRANSFORMACION. Las sociedades constituidas conforme a este Cdigo, pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada mantiene la misma personalidad jurdica de la sociedad original. En la transformacin de sociedades se aplicarn las disposiciones contenidas en los artculos 258 259, 260 y 261 de este Cdigo.

 Apertura de la Contabilidad
a) Uso de la Cuenta Promesa: La cuenta Promesa o Aportacin se utiliza cuando uno o varios socios de una empresa mercantil no entregan de una vez el importe del capital pactado en la escritura de constitucin. Se carga esta cuenta con el importe que contempla la escritura y se abona con las entregas parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular debe por este concepto a la Sociedad. Ejemplo 1: Don Justo, Don Bernal y Don Guillermo constituyen el 01 de enero de 2010 la Sociedad Colectiva que lleva su nombre, financiado por partes iguales con un capital de Q.90,000.00 que es entregado de la siguiente manera:

Socio Justo

Bernal

Guillermo

Fecha 01/02/2010 01/05/2010 01/06/2010 01/02/2010 01/05/2010 01/06/2010 01/02/2010 01/05/2010 01/05/2010 01/06/2010

Descripcin Efectivo Vehculo de Reparto Efectivo Depsito Bancario Mercaderas Efectivo Depsito Bancario Mercaderas Motocicleta Efectivo Totales

Monto Total Aporte 20,000.00 3,000.00 7,000.00 30,000.00 20,000.00 8,000.00 2,000.00 30,000.00 20,000.00 5,000.00 2,000.00 3,000.00 30,000.00 90,000.00 90,000.00

Con los datos anteriores elaboramos: Registros Contables necesarios al 01/07/2010 Balance de Saldos al 01/07/2010 Estados Financieros al 01/07/2010

14.

# P.1

01/01/2010 Justo Cuenta Promesa Bernel Cuenta Promesa Guillermo Cuenta Promesa Justo Cuenta Capital Bernel Cuenta Capital Guillermo Cuenta Capital Apertura de la Sociedad Colectiva 01/02/2010 Caja Y Bancos Justo Cuenta Promesa Bernel Cuenta Promesa Guillermo Cuenta Promesa Aportacin de Socios

30,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 90,000.00

90,000.00

# P.2

60,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 60,000.00

60,000.00

# P.3

01/05/2010 Vehculos de Reparto Mercaderas Justo Cuenta Promesa Bernel Cuenta Promesa Guillermo Cuenta Promesa Aportacin de Socios 01/06/2010 Caja Y Bancos Justo Cuenta Promesa Bernel Cuenta Promesa Guillermo Cuenta Promesa Aportacin de Socios

5,000.00 13,000.00 3,000.00 8,000.00 7,000.00 18,000.00

18,000.00

# P.4

12,000.00 7,000.00 2,000.00 3,000.00 12,000.00

12,000.00

15.

No. 1 2 3 4 5 6

Sociedad Colectiva Justo Bernal y Guillermo Balance de Saldos Al 01/07/2010 Caja y Bancos 72,000.00 Vehculos de Reparto 5,000.00 Mercaderas 13,000.00 Justo, Cuenta Capital 30,000.00 Bernal, Cuenta Capital 30,000.00 Guillermo, Cuenta Capital 30,000.00 Sumas Iguales 90,000.00 90,000.00 Sociedad Colectiva Justo Bernal y Guillermo Balance General Al 01/07/2010 Activo No Corriente 5,000.00 Vehculos de Reparto 5,000.00 Corrientes 85,000.00 Caja y Bancos 72,000.00 Mercaderas 13,000.00 Suma del Activo 90,000.00 Patrimonio Justo, Cuenta Capital Bernal, Cuenta Capital Guillermo, Cuenta Capital Suma Capital

30,000.00 30,000.00 30,000.00 90,000.00

b) Aportaciones pagadas en efectivo: Ejemplo 2 Los mismos seores el 01/01/2010 constituyeron una sociedad de Responsabilidad Limitada (R.L.) con un capital de Q.120,000.00 dividido en partes iguales, que segn la escritura social ha sido depositado en el Banco G&T Continental, S.A.
# P.1 01/01/2010 Caja Y Bancos 120,000.00 Justo Cuenta Capital Bernel Cuenta Capital Guillermo Cuenta Capital Apertura de la Sociedad de Responsabilida 120,000.00 Limitada

40,000.00 40,000.00 40,000.00 120,000.00

c) Aportaciones pagadas con los Activos y Pasivos de Otra Empresa: Con fecha 01/01/2010 los mismos socios constituyen la Sociedad de Responsabilidad Limitada bajo las siguientes condiciones: 1. El Seor Justo que ha venido trabajando como propietario individual aporta su negocio, el cual es aceptado en Q.19,000.00 2. El Seor Bernel entrega a nombre de la sociedad una Boleta de depsito bancario por Q.12,000.00 y Q.3,000.00 en efectivo.

16.

3. La participacin del Seor Guillermo consiste en Q.20,000.00 depositados en la cuenta bancaria de la naciente empresa. 4. De comn acuerdo los socios aceptan el Activo y asumen el pasivo del Socio Justo con la exclusin del Efectivo en Caja y Bancos que no se traspasa; adems se conviene en aumenta a Q.900.00 la provisin para cuentas incobrables y no aceptar el saldo de Papelera y tiles. Justo Gonzlez
Balance General Al 01/07/2010 Activo No Corriente Mobiliario y Equipo 2,800.00 Depreciacin Acumulada 800.00 Vehculos 3,000.00 Depreciacin Acumulada 500.00 Inventario de Papelera y . Seguros Pagados por Anticip. Corriente Caja y Bancos Clientes 20,000.00 500.00 Provisin Cuentas Incobrables Mercaderas Suma del Activo Patrimonio Justo, Cuenta Capital Pasivo Corriente Proveedores Guillermo, Cuenta Capital Suma Patrimonio Neto y Pasivo 5,600.00 2,000.00 2,500.00 700.00 400.00 44,500.00 5,000.00 19,500.00 20,000.00 50,100.00 25,100.00

(-) (-)

(-)

20,000.00 5,000.00

25,000.00 50,100.00

Con base en lo anterior elaboramos la partida de apertura de la Sociedad Justo, Bernal y Guillermo y Ca. Ltda.
# P.1 01/01/2010 Caja y Bancos Clientes Mercaderas Mobiliario y Equipo Vehculos Seguros Pagados por Anticipado Provisin cuentas Incobrables Depreciacin Acum.Mobiliario y E. Depreciacin Acum.Vehculos Proveedores Documentos por Pagar Justo Cuenta Capital Bernel Cuenta Capital Guillermo Cuenta Capital Apertura de la Sociedad de Responsabilidad Limitada

35,000.00 20,000.00 20,000.00 2,800.00 3,000.00 400.00 900.00 800.00 500.00 20,000.00 5,000.00 19,000.00 15,000.00 20,000.00 81,200.00

81,200.00

17.

 ADMISIN DE NUEVOS SOCIOS

Segn el artculo 43 del Cdigo de Comercio no podrn admitirse nuevos socios sin el consentimiento de los dems. Estas ampliaciones se harn constar en escritura pblica y el testimonio deber presentarse al registro mercantil dentro del mes siguiente a la fecha de dicha escritura. ARTCULO 43. NUEVOS SOCIOS Y HEREDEROS. Salvo en el caso de las sociedades accionadas, no podrn admitirse nuevos socios sin el consentimiento unnime de los dems. Podr pactarse que a la muerte de cualquiera de los socios contine la sociedad con sus herederos Este aspecto no obliga a stos a entrar en la sociedad, pero s a los dems socios a recibirlos. Mtodo del Crdito Mercantil Entindase por Crdito Mercantil, o Derecho de Llave, al Valor intangible generado por el prestigio, la clientela, la organizacin y el funcionamiento eficiente, as como la calidad de los productos de una empresa. El Crdito Mercantil, aparece cuando en una operacin contable, por el ingreso de un nuevo socio se paga un valor superior al valor total de los activos de la empresa, el cual puede ser a favor del capital de los socios fundadores o a favor del capital del socio que ingresa Ejemplos registros contables admisin de nuevos socios 1. El seor Pando Ramrez adquiere en Q35.000.00 el 25% del capital de Q100.000.00 que el seor Cristiano Plata posee en la sociedad colectiva Pata Torcida
P#125 01/07/2010 Cristiano Plata, Cuenta Capital Pando Ramrez, Cuenta Capital Registro de la compra del 25% de la participacin del Sr. Cristiano Plata Q25,000.00 Q25,000.00 Q25,000.00 Q25,000.00

2. La Empresa Presentimiento y Compaa Limitada , presenta al 31/12/2009, los siguientes saldos:

Banco de Occidente Mercaderas Mobiliario y Equipo Paulina Rubio, Cuenta Capital Sasha Montenegro, Cuenta Capital BALANCE Q80,000.00 Q20,000.00 Q40,000.00 Q20,000.00 Q40,000.00 Q40,000.00 Q80,000.00

Con los datos de este Balance, se ejemplifica el caso cuando se forma crdito mercantil, a favor de los socios fundadores. La empresa acepta por unanimidad el ingreso de Selina, como nueva socia, quien condiciona su aporte de Q50.000.00 en una tercera parte del total del capital. El aporte se deposita al Banco de Occidente.

18.

Clculo del Crdito Mercantil:

Valor del nuevo capital si Q50.000.00 es 1/3 del total de: Total del Capital de las socias fundadoras: Nueva Inversin de Selina: CRDITO MERCANTIL Q80,000.00 Q50,000.00 (Q130,000.00) Q20,000.00 Q150,000.00

Los Q20.000.00 del Crdito Mercantil, se reparten proporcionalmente entre las socias fundadoras; por lo que le corresponde a cada una Q10.000.00. Los registros quedan as:
P#87 Crdito Mercantil Paulina Rubio, Cuenta Capital Sasha Montenegro, Cuenta Capital Registro del crdito mercantil concedido a las socias fundadoras. Q20,000.00 Q20,000.00 05/01/2010 Q20,000.00 Q10,000.00 Q10,000.00

P#88 Banco de Occidente

05/01/2010 Q50,000.00 Q50,000.00 Q50,000.00 Q50,000.00 Selina, Cuenta Capital Aportaciones de la nueva socia Selina

3. Las socias Rubio y Montenegro tienen un capital aportado cada una de Q40.000.00 y admiten a Selina como nueva socia, con un aporte en efectivo de Q30.000.00, los cuales se depositan al Banco Continental. Por el conocimiento que esta persona tiene del comercio, se le reconoce un capital igual al de las socias fundadoras. Clculo del Crdito Mercantil:
Nuevo capital segn convenio Aporte de socias fundadoras: Aporte de socia, Selina: CRDITO MERCANTIL Q80,000.00 Q30,000.00 (Q110,000.00) Q10,000.00 Q120,000.00

P87 Banco Continental Crdito Mercantil

05/01/2010 Q30,000.00 Q10,000.00 Q40,000.00 Q40,000.00 Q40,000.00

Selina, Cuenta Capital Aportaciones de la nueva socia Selina, reconocindose crdito mercantil

19.

 DISTRIBUCIN DE GANANCIA O PRDIDAS

La forma de distribucin de la ganancia neta despus de separar el 5% de Reserva Legal al que se refiere el artculo 36 del Cdigo de Comercio, deber establecer con claridad el instrumento jurdico que dio origen a la empresa. EJEMPLO NO. 1 La empresa Transporte Marruecos y Ca. Ltda. Obtiene al cierre del ejercicio al 31/12/09 Q.15,000.00 de utilidades, la sociedad est integrada as: Romero Castro y Prez Elabore la partida correspondiente por la reparticin de la ganancia al 31/12/09
P#X PERDIDAS Y GANANCIAS I.S.R. POR PAGAR(31%) RESERVA LEGAL ROMERO CUENTA PARTICULAR CASTRO CUENTA PARTICULAR PEREZ CUENTA PARTICULAR Para registrar la utilidad del ejercicio y su reparticin con los socios de la empresa. Q15,000.00 31/12/2009 Q15,000.00 Q4,650.00 Q750.00 Q3,200.00 Q3,200.00 Q3,200.00 Q15,000.00

a)

Distribucin de utilidades conforme al capital aportado.

Ejemplo No. 2 Los seores Romero, Castro y Prez aportan Q.20,000.00 ; Q.15,000.00 y Q.10,000.00 respectivamente. La ganancia distribuible al 31/12/09 es de Q.9,000.00. Elaborar la distribucin respectiva.

CLCULOS:

PERDIDAS Y GANANCIAS I.S.R.(31%) RESERVA LEGAL(5%) UTILIDAD NETA(9,000.00-3,240.00) DISTRIBUCIN DE LA UNIDAD NETA: SEOR ROMERO SEOR CASTRO SEOR PEREZ

Q9,000.00 Q2,790.00 Q450.00 Q5,760.00

Q20,000.00 Q15,000.00 Q10,000.00 Q45,000.00

Q2,560.00 Q1,920.00 Q1,280.00 Q5,760.00

20.

JORNALIZACIN
P#X 31/12/2009 PERDIDAS Y GANANCIAS Q IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR RESERVA LEGAL ROMERO CUENTA PARTICULAR CASTRO CUENTA PARTICULAR PEREZ CUENTA PARTICULAR Para registrar la utilidad del ejercicio y su reparticin con los socios de la empresQ 9,000.00 Q Q Q Q Q Q 2,790.00 450.00 2,560.00 1,920.00 1,280.00 9,000.00

9,000.00

b)

Distribucin de la ganancia neta sobre los saldos iniciales del capital

Ejemplo No. 3 Los seores Luis, Erick y Roxana poseen en su empresa una aportacin inicial de Q.15,000.00, Q.10,000.00 y Q.5,000.00, respectivamente y la ganancia distribuible al 31/12/09 es de Q.10,000.00. Elaborar las partidas que considere convenientes. CLCULOS:
PERDIDAS Y GAN AN CIAS I.S.R.(10,000.00X31%) RESERVA LEGAL(5%) UTILIDAD NETA(10,000.00-3600.00 DISTRIBUCION DE LA UN IDAD NETA: LUIS ERICK ROXAN A Q10,000.00 Q3,100.00 Q500.00 Q6,400.00 Q15,000.00 Q10,000.00 Q5,000.00 Q30,000.00 Q3,200.00 Q2,133.33 Q1,066.67 Q6,400.00

JORNALIZACION:
P#X 31/12/2009 PERDIDAS Y GANANCIAS IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR RESERVA LEGAL LUIS CUENTA PARTICULAR ERICK CUENTA PARTICULAR ROXANA CUENTA PARTICULAR Para registrar la utilidad del ejercicio y su reparticin con los socios de la empresa. Q10,000.00 Q3,100.00 Q500.00 Q3,200.00 Q2,133.33 Q10,000.00

Q10,000.00

21.

 RETIRO DE SOCIOS
Los socios que continan atendiendo el negocio deben formular, conforme mutua conveniencia, un sencillo arreglo para liquidar la parte de aportacin que le corresponde al socio que se retira. a) Retiro de un socio a quien se le entrega su saldo registrado de capital.

Ejemplo No.1 Los seores Alberto, Jos y Federico son socios de la empresa Fuentes y Ltda. Los capitales de dichos socios al 30 de junio de 2009 son de: Alberto Q.10,000.00; Jos Q.30,000.00 y Federico Q.30,000.00; en lo cual se describe en el acta de constitucin de la empresa que la distribucin de utilidades de la empresa al cierre del ejercicio contable ser de 30% para Alberto; 30 Jos y 40% para Federico. Alberto decide retirarse y el importe de su inters financiero se le cubre en efectivo, operacin realizada el 1/07/09.
P#X 01/07/2009 ALBERTO CUENTA CAPITAL CAJA Y BANCOS Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto. Q20,000.00 Q20,000.00 Q20,000.00 Q20,000.00

El mismo caso slo con la variante que se le entrega a Alberto Q.5,000.00 en efectivo, una computadora por valor de Q.7,000.00 y por el resto se firman documentos.
P#1 01/07/2009 ALBERTO CUENTA CAPITAL CAJA Y BANCOS MOBILIARIO Y EQUIPO DOCUMENTOS POR PAGAR Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto. Q20,000.00 Q5,000.00 Q7,000.00 Q8,000.00 Q20,000.00

Q20,000.00

b)

Retiro de un socio a quien se le reconoce menos de su capital registrado.

Ejemplo No. 2 Con la informacin anterior el seor Alberto pierda la cuarta parte de su capital, con lo cual incrementar el inters financiero de los otros socios.

DISTRIBUCION PROPORCIONAL DEL CAPITAL ALBERTO JOSE FEDERICO

Q20,000.00 Q30,000.00 Q30,000.00 Q80,000.00

30% 30% 40% 100%

22.

Prdida del seor Alberto: Q.20000.00/4=Q.5000.00 Incremento a su capital de los otros socios: Jos: Q.5000.00x30/70= Q.2142.90 Federico: Q.5000.00x40/70=Q.2857.10
P#1 01/07/2009 ALBERTO CUENTA CAPITAL CAJA Y BANCOS JOSE, CUENTA CAPITAL FEDERICO, CUENTA CAPITAL Por el retiro de la Sociedad del seor Alberto. Q20,000.00 Q15,000.00 Q2,142.90 Q2,857.10 Q20,000.00

Q20,000.00

C) Retiro de un socio a quien se le reconoce menos de su capital, de acuerdo con el balance general. Ejemplo No.3 EL MANANTIAL LTDA.
A CTIVO NO CORRIENTE CAJA Y BAN COS CUEN TAS POR COBRAR ESTIMACION DE CUEN TAS IN COBRABLES IN VEN TARIO DE MERCADERIAS CORRIENTE TERREN OS Y EDIFICIOS TOTAL ACTIVO PA TRIM ONIO ALBERTO CUENTA CAPITAL JOSE CUEN TA CAPITAL FEDERICO CUEN TA CAPITAL PA SIVO CORRIENTE PROVEEDORES CUEN TAS POR PAGAR TOTAL PATRIMON IO Y PASIVO

BALANCE GENERAL AL 30/06/09

Q5,000.00 Q80,000.00 Q2,000.00 Q78,000.00 Q25,000.00 Q92,000.00 Q200,000.00 Q20,000.00 Q30,000.00 Q30,000.00

(-)

Q100,000.00 Q20,000.00 Q200,000.00

Previo al retiro del seor Alberto se conviene en correr los siguientes ajustes al 01/07/09. 1. 2. Rebajar el rengln de cuentas por cobrar de acuerdo con la ley del Impuesto Sobre la Renta. Formando parte del inventario de mercaderas existe un lote de artculos por valor de Q.5000.00 que se consideran inservibles.

Solucin:
CUENTAS POR COBRAR (-) ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES Q80,000.00 Q2,400.00 Q77,600.00

23.

Prdida distribuir entre los socios: Mercadera inservible diferencia de cuentas incobrables 5000.00+400.00=Q.5400.00 5400 x 30/100 = Q.1620.00 5400 x 40/100 = Q. 2160.00 JORNALIZACION
P#X 01/07/2009 ALBERTO CUENTA CAPITAL JOSE CUENTA CAPITAL FEDERICO CUENTA CAPITAL ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES MERCADERAS Para registrar las prdidas. P#X 01/07/2009 ALBERTO CUENTA CAPITAL CAJA Y BANCOS Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto. Q18,380.00 Q18,380.00 Q18,380.00 Q18,380.00 Q5,400.00 Q1,620.00 Q1,620.00 Q2,160.00 Q400.00 Q5,000.00 Q5,400.00

d)

EXCLUSION Y SEPARACION DE UN SOCIO

Base LEGAL: ARTICULOS 227,228,229,230,231,232,233,234 DEL CODIGO DE COMERCIO. A) Muerte de un socio

ARTICULO 235. Herederos en Sociedades no Accionadas. En las sociedades no accionadas, los herederos del socio fallecido podrn usar, pero solamente de consumo, el derecho que puede derivar del artculo 43 de este Cdigo, dentro del trmino de tres meses contados de la fecha de la muerte del causante. Si los herederos resuelven no entrar en la sociedad o transcurre el trmino legal sin manifestar su anuencia a continuar en ella o no se previ nada en la escritura social, se disolver parcial mente la sociedad, y se liquidar la parte correspondiente a su causante, a la fecha de su fallecimiento y no participarn de los resultados posteriores a ella, sino en cuanto sean una consecuencia necesaria de los negocios iniciados antes del fallecimiento. Liquidada la parte del socio fallecido, los socios que continen la sociedad, tendrn derecho a un plazo que no exceda de dos aos para pagarla. En caso de desacuerdo, se proceder como lo determina el artculo 234. Liquidacin inmediata. Cuando se les cancela a los herederos la parte que le corresponde al socio fallecido.

24.

Ejemplo No. 4 La empresa Prez y Garca S.C. tiene un perodo de imposicin del 01 de enero al 31 de diciembre de cada ao. El 30 de abril de 2009 fallece el seor Pnfilo Garca, cuyos herederos segn escritura de constitucin, recibirn el importe de capital ms la proporcin de las ganancias. Segn el cierre extraordinario al 30 de abril de 2009 la cuenta de prdidas y ganancias, despus de deducir el I.S.R. y las cuentas individuales de capital de los socios exhiben los siguientes saldos:
PERDIDAS Y GANANCIAS JOSE PEREZ, CUENTA CAPITAL PANFILO GARCIA CUENTA CAPITAL LUCIO CULAJAY CUENTA CAPITAL Q2,240.00 CALCULOS Q3,000.00 Q3,000.00 Q2,000.00 Q8,000.00 Q840.00 Q840.00 Q560.00 Q2,240.00

El proceso contable para la participacin del socio se muestra en Registro Contable con fecha 02/05/09.
P#1 02/05/2009 PNFILO GARCIA CUENTA CAPITAL CAJA Y BANCOS Q3,840.00 Q3,840.00 Q3,840.00 Q3,840.00

Cuando los herederos sustituyen en la empresa al socio fallecido. La forma y condiciones en que los herederos asumen su participacin dentro de la empresa que estarn puntualizada por el instrumento jurdico que dio origen a la misma. El acta de Constitucin, o bien un acuerdo que por unanimidad decidan los otros socios con dichos herederos. Podra decirse, por ejemplo, un simple cambio de nombre en la cuenta o cuentas de capital en la siguiente forma: Ejemplo No. 5 El seor Pnfilo Garca, socio de la empresa Prez y Garca, S. C. falleci con fecha 15/04/09 por lo cual sus herederos Julio Garca e Irma Garca, de acuerdo con el acta de constitucin y de comn acuerdo con los socios deciden sustituir en la empresa al socio fallecido de acuerdo con el capital de Q.3000.00 SOLUCION:

P#1

15/04/2009 PANFILO GARCIA, CUENTA CAPITAL JULIO GARCA, CUENTA CAPITAL IRMA GARCIA, CUENTA CAPITAL Q3,000.00 Q3,000.00 Q1,500.00 Q1,500.00 Q3,000.00

OTRA FORMA
P#1 15/04/2009 PANFILO GARCIA, CUENTA CAPITAL SUCESORES GARCIA, CAPITAL Q3,000.00 Q3,000.00 Q3,000.00 Q3,000.00

25.

 VENTA DE LA SOCIEDAD
Puede producirse principalmente por dos situaciones: 1. Convertibilidad en efectivo del valor en libros por una cifra superior a dicho valor, obedeciendo al acuerdo y propsito de los socios. 2. Disponer su venta por una cifra inferior o superior al valor al valor en libros simplemente por no poderlo atender, o bien por existir evidencia de que el negocio est en proceso de quiebra. Como variante puede citarse la creacin de renombre comercial antes de la enajenacin, el traslado nada ms de una parte del activo, la revaluacin de los mismos, etc. Es importante, en todo caso, tener presente que para efectuar esta se determina el valor en libros, se elimina el efectivo en caja y la cuenta de depsito monetario. Sera absurdo vender el numerario: Ejemplo: La empresa Simpsons, S.C. al 2 de diciembre 2009 presenta la situacin financiera de la empresa, as:
Simpsons, S.C. Balance General al 31/12/2009 Cifras en quetzales ACTIVO No Corriente Mobiliario y Equipo (-) (-) (-) Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Vehculos Depreciacin Acumulada Vehculos Edificios Depreciacin Acumulada Edificios Terrenos Corriente Caja y Bancos Clientes Provisin Cuentas Incobrables (-) Inventario de Mercaderas Total Activo PATRIMONIO Homero Cuenta Capital March Cuenta Capital Bart Cuenta Capital PASIVO No Corriente Hipoteca 10,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 90,000.00 37,000.00 1,110.00 35,890.00 31,110.00 85,000.00 145,000.00 18,000.00 8,000.00 1,600.00 12,000.00 2,400.00 40,000.00 2,000.00 38,000.00 6,000.00 60,000.00 9,600.00 6,400.00

Corriente Proveedores Documentos por Pagar Total Pasivo y Patrimonio 30,000.00 15,000.00 45,000.00 145,000.00

26.

El primer paso previo a la venta consistir en determinar el valor en libros del negocio, por regla general la jornalizacin se concreta a las tres partidas que se enumeran a continuacin: 1. Ingreso del efectivo, debitando conjuntamente con la cuenta caja y bancos las cuentas de pasivo y complementarias del activo (Depreciaciones acumuladas, provisiones para cuentas incobrables, documentos descontados) con crdito a todas las cuentas de activo, excluyendo los renglones de caja y bancos como ya se mencion anteriormente. 2. El segundo registro servir para ajustar las cuentas de capital, conforme al resultado de las transacciones, es decir, conjugar la ganancia o prdidas en venta, a travs de las cuentas patrimoniales. 3. El ltimo registro se reduce a debitar cada una de las cuentas de capital con el importe correspondiente abonando la cuenta de caja y bancos. a) Venta de la empresa por su valor en libros. La venta se produce el 02 de enero de 2010 por su valor en libros: Clculos: Total del Activo Menos: Caja y Bancos Pasivo Circulante Pasivo Fijo VALOR EN LIBROS Jornalizacin:
P#1 Caja y Bancos Proveedores Documentos por Pagar Hipotecas Provisin Cuentas Incobrables Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Depreciacin Acumulada Vehculos Depreciacin Acumulada Edificios Clientes Inventario de Mercaderas Vehculos Mobiliario y Equipo Edificios Terrenos Por la venta de la sociedad. Q134,110.00 02/01/2010 Q72,000.00 Q30,000.00 Q15,000.00 Q10,000.00 Q1,110.00 Q1,600.00 Q2,400.00 Q2,000.00 Q37,000.00 Q31,110.00 Q12,000.00 Q8,000.00 Q40,000.00 Q6,000.00 Q134,110.00

Q145,000.00 Q18,000.00 Q45,000.00 Q10,000.00

Q73,000.00 Q72,000.00

P#2

02/01/2010 Homero Cuenta Capital March Cuenta Capital Bart Cuenta Capital Caja y Bancos Por la venta de la sociedad. Q90,000.00 Q30,000.00 Q30,000.00 Q30,000.00

27.

Q90,000.00 Q90,000.00

b) Venta de una empresa por una cifra superior a su valor en libros: El 02 de enero de 2010 se vende la empresa Simpsons, S.C. por un valor de Q150.000.00 se le pide operar los registros que considere convenientes por la venta de dicha empresa: Clculos: Total del Activo Menos: Caja y Bancos Pasivo Corriente Pasivo no Corriente VALOR EN LIBROS Resultado en Venta: Venta de la Empresa Valor en Libros Ganancia en Venta Jornalizacin:
P#1 Caja y Bancos Proveedores Documentos por Pagar Hipotecas Provisin Cuentas Incobrables Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Depreciacin Acumulada Vehculos Depreciacin Acumulada Edificios Clientes Inventario de Mercaderas Vehculos Mobiliario y Equipo Edificios Terrenos Ganancia en Venta Por la venta de la sociedad. Q212,110.00 02/01/2010 Q150,000.00 Q30,000.00 Q15,000.00 Q10,000.00 Q1,110.00 Q1,600.00 Q2,400.00 Q2,000.00 Q37,000.00 Q31,110.00 Q12,000.00 Q8,000.00 Q40,000.00 Q6,000.00 Q78,000.00 Q212,110.00

Q145,000.00 Q18,000.00 Q45,000.00 Q10,000.00

Q73,000.00 Q72,000.00

Q150,000.00 Q72,000.00 Q78,000.00

P#2 Ganancia en Venta

02/01/2010 Q78,000.00 Homero Cuenta Capital March Cuenta Capital Bart Cuenta Capital Por la venta de la sociedad. Q78,000.00 Q56,000.00 Q56,000.00 Q56,000.00

28.

Q26,000.00 Q26,000.00 Q26,000.00 Q78,000.00

P#3

02/01/2010 Homero Cuenta Capital March Cuenta Capital Bart Cuenta Capital Caja y Bancos Por la venta de la sociedad. Q168,000.00

Q168,000.00 Q168,000.00

c) Venta de una empresa por una cifra inferior a su valor en libros Con base en el Balance General de la Empresa Simpsons, S.C., al 31 de diciembre de 2009, operar la venta de la empresa por un valor de Q50.000.00. Registrar las operaciones que considere convenientes por la venta de la empresa: Clculos: Total del Activo Menos: Caja y Bancos Pasivo Circulante Pasivo Fijo VALOR EN LIBROS Resultado en Venta: Venta de la Empresa Valor en Libros Prdida en Venta Jornalizacin: Q50,000.00 Q72,000.00 (Q22,000.00)

Q145,000.00 Q18,000.00 Q45,000.00 Q10,000.00

Q73,000.00 Q72,000.00

P#1 Caja y Bancos Proveedores

02/01/2010 Q50,000.00 Q30,000.00 Q15,000.00 Q10,000.00 Q1,110.00 Q1,600.00 Q2,400.00 Q2,000.00 Q22,000.00 Q37,000.00 Q31,110.00 Q12,000.00 Q8,000.00 Q40,000.00

Documentos por Pagar Hipotecas Provisin Cuentas Incobrables Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Depreciacin Acumulada Vehculos Depreciacin Acumulada Edificios Prdida en Venta Clientes Inventario de Mercaderas Vehculos Mobiliario y Equipo Edificios

Terrenos Por la venta de la sociedad. Q134,110.00

Q6,000.00 Q134,110.00
29.

P#2

02/01/2010 Homero Cuenta Capital March Cuenta Capital Bart Cuenta Capital Prida en Venta Por la venta de la sociedad. Q22,000.00 Q22,666.67 Q22,666.67 Q22,666.66 Q68,000.00 Q68,000.00 Q68,000.00 Q7,333.33 Q7,333.33 Q7,333.34 Q22,000.00 Q22,000.00

P#3

02/01/2010 Homero Cuenta Capital March Cuenta Capital Bart Cuenta Capital Caja y Bancos Por la venta de la sociedad.