SURAT KEPUTUSAN

No.: ………… Tentang:

PEDOMAN SURAT-MENYURAT SEKOLAH/MADRASAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA

Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta: MENIMBANG : 1. Bahwa untuk tertib administrasi kesekretariatan di sekolah/madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta perlu diatur dengan pedoman surat-menyurat. 2. Bahwa pedoman surat-menyurat perlu ditetapkan dengan surat keputusan. MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar Muhammadiyah Bab III Pasal 6 dan 7. 2. Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah Pasal 3. 3. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor: 138/KEP/I.0/B/ 2008 tentang Pedoman Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah. 4. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 244/KEP/I.0/B/ 2010 tentang Perubahan Nomenklatur Unsur Pembantu Pimpinan Persyarikatan Periode 2010-2015. 5. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 255/KEP/I.0/B/ 2010 tentang Penetapan Kode Indeks Surat Organisasi Untuk Periode 2010-2015. 6. Surat Instruksi PDM Kota Yogyakarta Nomor 145/INS/III.0/A/2011 ten-tang Pelaksanaan Keputusan PDM Kota Yogyakarta Nomor 047/KEP/III.0/ A/2011 tentang Tanfidz

Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta

1

Keputusan Musyawarah Yogyakarta Tahun 2011.

Daerah

Muhammadiyah

Kota

MEMPERHATIKAN : 1. Surat dari Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor: 017/III.4/A/ 2012 tertanggal 17 Shafar 1433 H/ 11 Januari 2012 M perihal Permohonan SK PDM tentang Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/ Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 2. Hasil keputusan Pimpinan Daerah Muhammadiyah Yogyakarta pada rapat hari Jumat, 13 Januari 2012. Kota

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PEDOMAN SURAT-MENYURAT SEKOLAH/MADRASAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA.

BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1 Ketentuan Umum Dalam Pedoman ini yang dimaksud dengan: (1) Pimpinan Daerah Yogyakarta. adalah Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota

(2) Majelis adalah Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta. (3) Sekolah adalah semua amal usaha yaitu: Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA), dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Muham-madiyah di Kota Yogyakarta. (4) Madrasah adalah Madrasah Tsanawiyah (MTs) Muhammadiyah Karangkajen, MTs Muham-madiyah Gedongtengen, dan Madrasah ‘Aliyah (MA) Muhammadiyah Gedongtengen. (5) Surat adalah pernyataan tertulis yang memuat bahan komunikasi/informasi yang disam-paikan oleh satu pihak kepada pihak yang lain atas nama organisasi/instansi/kantor/ sekolah/madrasah.

Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta

2

(6) Surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan keluar, meliputi: penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar. (7) Kop surat atau kepala surat adalah bagian surat yang dicantumkan di sisi atas kertas dan amplop untuk menunjukkan identitas majelis, sekolah, dan madrasah. (8) Nomor surat adalah nomor berturut-turut yang ditulis pada setiap surat keluar dimulai dari angka 1 pada awal tahun takwim (1 Januari) sampai dengan angka terakhir pada tutup tahun takwim (31 Desember). (9) Kode indeks surat adalah kode-kode yang ditulis setelah nomor surat. (10) Stempel adalah identitas majelis, sekolah, merupakan tanda keabsahan dan keaslian surat. dan madrasah sekaligus

BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2 Maksud (1) Sebagai kebijakan dasar dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan surat menyurat di sekolah dan madrasah. (2) Sebagai landasan untuk menyusun petunjuk teknis surat-menyurat. (3) Menunjang tertib administrasi surat-menyurat.

Pasal 3 Tujuan Agar pengelolaan sekolah dan madrasah dapat berjalan dengan sebaik-baiknya.

BAB III
FUNGSI SURAT Pasal 4

Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta

3

memperkenalkan organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah. surat ini berisi informasi sekedar tembusan. surat ini berisi informasi yang memerlukan tindak lanjut atau jawaban atau penyelesaian dengan segera. BAB IV PENGGOLONGAN SURAT Pasal 5 Penggolongan Berdasar Sifat Surat (1) Surat rahasia. surat juga berfungsi sebagai: (1) Alat bukti tertulis. (4) Duta organisasi. (3) Bukti sejarah. surat ini tidak boleh dibuka kecuali oleh yang bersangkutan sesuai tujuan surat. (2) Surat penting. disingkat SR. dalam melaksanakan tugas (6) Promosi. jika terjadi perselisihan antar organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah yang telah mengadakan hubungan surat-menyurat. nama dan alamat tujuan surat harus jelas. dapat dijadikan sebagai pedoman atau kerja. (3) Surat biasa. dapat mencerminkan kondisi internal dari suatu organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah. merupakan bahan untuk mengetahui aktivitas organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah di masa lalu. (4) Surat tembusan. tindak lanjut dilakukan seperlu-nya. Pasal 6 Penggolongan Berdasar Perihal Surat Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 4 . untuk mengetahui hal-hal yang sudah disepakati atau disetujui bersama atau merupakan suatu hasil keputusan. di sampul/amplop harus ditulis “Rahasia” atau “SR”. dapat dijadikan sarana promosi.Di samping mempunyai fungsi utama sebagai alat komunikasi. (5) Pedoman. cukup perlu diselesaikan berdasar urutan kedatangannya. (2) Alat pengingat. surat yang isinya tidak memerlukan jawaban atau penyelesaian dengan cepat. surat ini harus dilak atau dilem secara rapatrapat.

berisi pemberitahuan yang sifatnya mengharap kehadiran seseorang atau kelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu pertemuan/ rapat/ sidang/ pelatihan/ acara-acara lain di suatu tempat dan pada waktu yang ditentukan. dan usulan tentang suatu hal. (2) Surat pemberitahuan. berisi masukan. (7) Surat laporan. (3) Surat edaran. yaitu surat yang dikeluarkan oleh pimpinan majelis atau kepala sekolah/ madrasah. berisi butir-butir hasil putusan. (6) Surat pengangkatan. berisi melaporkan suatu peristiwa/ kejadian/ pelaksanaan pekerjaan yang dapat dipertanggungjawabkan. yaitu surat yang berisi pengumuman untuk khalayak umum yang luas. (8) Surat-surat lain yang bersifat kondisional dan situasional sesuai perihal yang akan disam-paikan. dan/atau ketetapan yang menetapkan seseorang atau sekelompok orang. atau termasuk surat izin adalah surat untuk mengajikan izin melakukan atau tidak melakukan suatu pekerjaan dengan disertai alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. berisi pemberitahuan kepada semua orang di lingkungan kerja agar mereka mengetahui tentang apa yang perlu diketahui. Pasal 7 Surat Bentuk Khusus (1) Surat keputusan. yaitu surat yang diedarkan. (4) Maklumat.(1) Surat izin. berisi perintah dan petunjuk-petunjuk yang bersumber pada peraturan dan ke-bijakan pimpinan. (3) Surat undangan. misalnya: surat jadwal UKK. (4) Surat permohonan. tidak terikat pada orang/ organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah. surat pendaftaran peserta didik baru. dan lain-lain. disebut juga surat permohonan kepada pimpinan di atasnya permintaan. dibuat untuk memberitahukan sesuatu yang dituju-kan kepada banyak orang/ organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah. saran. karena untuk mengabulkan berisi suatu (5) Surat usulan. berisi ketetapan pengangkatan untuk memangku suatu jabatan. yaitu surat yang dikeluarkan oleh pimpinan majelis atau kepala sekolah/ madrasah. Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 5 . Surat instruksi ditujukan kepada banyak orang/ organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah. (2) Surat instruksi. berisi keterangan bahwa pemegang surat itu diberi izin untuk melakukan suatu pekerjaan. permintaan.

atau kepala sekolah/ madrasah untuk menugaskan kepada seseorang atau beberapa orang di bawah koordinasinya agar melakukan pekerjaan tertentu yang sifatnya singkat dan jelas. surat ini dikeluarkan oleh pimpinan Majelis. (6) Surat tugas. BAB V Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 6 . berisi data-data perihal aktivitas dan/atau kinerja dan/atau kepribadian yang positif mengenai seseorang tersebut. dan ikut menanda-tangani surat dalam kolom saksi. (8) Surat rekomendasi. dan lain-lain. surat yang mengikat perjanjian antara beberapa pihak. perjanjian jual-beli. surat ini dikeluarkan oleh pimpinan Majelis. berisi pelimpahan wewenang kepada seseorang atau pejabat pimpinan yang dapat dipercaya untuk bertindak mewakili orang yang memberi kuasa karena orang yang bersangkutan tidak dapat melaksanakannya sendiri. (2) Surat memo atau nota dinas. Pasal 8 Penggolongan Surat Lain-Lain (1) Surat kuasa. Surat pernyataan yang berkaitan dengan aspek hukum harus ditandatangani di atas materai. surat ini harus ada saksi minimal 2 (dua) orang yang menyaksikan adanya suatu perjanjian. surat ini berisi pernyataan mengenai keadaan seseorang/ organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah yang ditulis dengan sebenarnya dan dapat dipertang-gungjawabkan. (3) Surat perjanjian.(5) Surat pernyataan. surat ini berisi penjelasan yang menerangkan tentang aktivitas seseorang atau menerangkan sesuatu hal. Termasuk dalam perjanjian adalah perjanjian kerjasama. merupakan surat khusus yang dipergunakan secara internal dalam suatu unit organisasi/ instansi/ kantor/ sekolah/ madrasah. (7) Surat keterangan. atau kepala sekolah/ madrasah yang memberikan rekomendasi kepada seseorang. perjanjian pekerjaan.

(g) Salam pembuka. melainkan cukup ditulis “Yang terhormat.” atau “Yth. dengan ketentuan: Semua surat yang dikeluarkan oleh sekolah/madrasah dan bersifat kebijakan harus ditembuskan kepada Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta. memberikan petunjuk kepada pembaca mengenai isi pokok surat. sedangkan lembar berikutnya menggunakan kertas A4 tidak berkop. (d) Lampiran. (i) Salam penutup. Pimpinan Majelis Dikdasmen PDM Kota Yogyakarta”. maka kop surat cukup pada lembar pertama. sedangkan surat-surat yang dikeluarkan sekolah/madrasah ditandatangani kepala sekolah/madrasah.7 cm x 21 cm). (e) Perihal atau Hal. ditulis dalam 2 (dua) sistem penanggalan. Semua surat keluar sekolah/madrasah. (2) Semua surat harus memiliki bagian: (a) Kop atau kepala surat. Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 7 . lengkap dengan NBM. (f) Alamat tujuan surat. jika ada. Kata “Kepada” pada penulisan alamat tujuan surat tidak wajib dituliskan. dan/atau NIP.BAGIAN SURAT Pasal 9 Bagian Surat (1) Bagian surat yang dimaksud dalam Pasal 9 mengikat surat-surat yang tergolong dalam surat sebagaimana disebutkan Pasal 5 dan Pasal 6. harus berkop di atas kertas A4 (29. (j) Jabatan. (c) Tanggal surat. untuk surat-surat yang dikeluarkan majelis ditandatangani ketua dan sekretaris. (k) Nama penanggung jawab surat/ yang menandatangani surat.” Surat-surat yang ditujukan kepada majelis cukup ditulis “Yth. Jika surat lebih dari satu lembar. (l) Tembusan. (h) Isi surat. Di atas ditulis dengan sistem penangalan Hijriyah dan di bawah ditulis dengan sistem penanggalan Miladiyah. (b) Nomor surat dan kode indeks surat.

BAB VI KOP ATAU KEPALA SURAT Pasal 10 Kop atau Kepala Surat Sekolah/Madrasah Kop atau kepala surat sekolah/madrasah harus terdapat unsur: (1) Logo Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah di sebelah kiri dan jika sudah memiliki standar sertifikasi. menggunakan huruf kapital dengan jenis huruf Calibri ukuran 12 tercetak tebal. dan kode pos. menggunakan huruf capital dengan jenis huruf Franklin Gothic Heavy ukuran 18 tercetak tebal. jika perlu. menggunakan huruf kapital dengan jenis huruf Calibri ukuran 12 tercetak tebal. (2) Dicetak menggunakan tinta warna biru di atas sampul/amplop dan di atas kertas surat dengan ukuran A4 (29. dapat mencantumkannya.(m)Inisial. Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 8 . (f) Baris Keenam : Nomor telepon. khusus SMK ditulis akreditasi dari kompetensi keahlian yang tertinggi. (e) Baris Kelima : Alamat lengkap yang menunjukkan jalan atau nama kampung (kelurahan dan kecamatan) lengkap dengan nomor tujuan alamat. : Jenjang dan nama sekolah/madrasah. rintisan bertaraf internasional. standar nasional. misalnya: bertaraf internasional. misalnya: ISO. provinsi. (3)Kop atau kepala surat sekolah/madrasah ditulis secara berututan: (a) Baris Pertama: Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta. dan lain-lain. faksimile. serta alamat website dan e-mail. (c) Baris Ketiga (d) Baris Keempat : Bagi sekolah yang sudah mememiliki standar tertentu. (e) Baris Kelima : Peringkat akreditasi dan tahun ditetapkannya. (b) Baris Kedua : Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah. kota.7 cm x 21 cm). dapat mencantumkan logo sertifikasi di sebelah kanan.

BAB VII SISTEM PENOMORAN SURAT Pasal 11 Penomoran Surat Keluar Sekolah/Madrasah (1) Nomor setiap surat berisi nomor surat dan sejumlah kode indeks yang dipisahkan dengan garis miring ( / ) dan aturannya engacu SK PP Muhammadiyah Nomor 245/KEP/I.” : Kode unsur pembantu pimpinan. (2) Urutan penomoran sekolah/madrasah (a) Kolom pertama (b) Kolom kedua (c) Kolom ketiga surat untuk surat-surat yang dikeluarkan : Nomor urut surat keluar dan diakhiri tanda garis miring “/” : Kode eselon pimpinan. cukup ditulis “ III ” dan diakhiri tanda titik “. cukup ditulis “AU” dan diakhiri tanda titik “ . ” dilanjutkan nomor kode amal usaha dan diakhiri tanda “ / ” Nomor kode amal usaha: 101 = SD Muhammadiyah 102 = SD Muhammadiyah 103 = SD Muhammadiyah 104 = SD Muhammadiyah 105 = SD Muhammadiyah 106 = SD Muhammadiyah 107 = SD Muhammadiyah 108 = SD Muhammadiyah 109 = SD Muhammadiyah 110 = SD Muhammadiyah 111 = SD Muhammadiyah 112 = SD Muhammadiyah 113 = SD Muhammadiyah 114 = SD Muhammadiyah 115 = SD Muhammadiyah Bausasran 1 Yogyakarta Bausasran 2 Yogyakarta Danunegaran Yogyakarta Demangan Yogyakarta Gendeng Yogyakarta Jogokaryan Yogyakarta Karangkajen 1 Yogyakarta Karangkajen 2 Yogyakarta Karangwaru Yogyakarta Kauman Yogyakarta Kleco 1 Yogyakarta Kleco 2 Yogyakarta Kleco 3 Yogyakarta Miliran Yogyakarta Notoprajan Yogyakarta Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 9 . ” (d) Kolom keempat : Kode amal usaha. cukup ditulis “4” dan diakhiri tanda titik “ .0/B/2010 tanggal 29 Syawwal 1431 H/ 08 Oktober 2010 M tentang Penetapan Kode Indeks Surat Organisasi Untuk Periode 2010-2015.

116 = SD Muhammadiyah Ngadiwinatan Yogyakarta 117 = SD Muhammadiyah Ngupasan 1 Yogyakarta 118 = SD Muhammadiyah Ngupasan 2Yogyakarta 119 = SD Muhammadiyah Pakel Yogyakarta 120 = SD Muhammadiyah Pringgokusuman Yogyakarta 121 = SD Muhammadiyah Purbayan Yogyakarta 122 = SD Muhammadiyah Purwodiningratan 1 Yogyakarta 123 = SD Muhammadiyah Purwodiningratan 2 Yogyakarta 124 = SD Muhammadiyah Sagan Yogyakarta 125 = SD Muhammadiyah Sapen 1 Yogyakarta 126 = SD Muhammadiyah Sapen 2 Yogyakarta 127 = SD Muhammadiyah Sokonandi 1 Yogyakarta 128 = SD Muhammadiyah Sokonandi 2 Yogyakarta 129 = SD Muhammadiyah Suronatan Yogyakarta 130 = SD Muhammadiyah Suryowijayan Yogyakarta 131 = SD Muhammadiyah Tegalrejo Yogyakarta 132 = SD Muhammadiyah Warungboto Yogyakarta 133 = SD Muhammadiyah Wirobrajan 1 Yogyakarta 134 = SD Muhammadiyah Wirobrajan 2 Yogyakarta 135 = SD Muhammadiyah Wirobrajan 3 Yogyakarta 201 = SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta 202 = SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta 203 = SMP Muhammadiyah 3 Yogyakarta 204 = SMP Muhammadiyah 4 Yogyakarta 205 = SMP Muhammadiyah 5 Yogyakarta 206 = SMP Muhammadiyah 6 Yogyakarta 207 = SMP Muhammadiyah 7 Yogyakarta 208 = SMP Muhammadiyah 8 Yogyakarta 209 = SMP Muhammadiyah 9 Yogyakarta 210 = SMP Muhammadiyah 10 Yogyakarta 301 = SMA Muhammadiyah 1 Yogyakarta 302 = SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta 303 = SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta 304 = SMA Muhammadiyah 4 Yogyakarta 305 = SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta 306 = SMA Muhammadiyah 6 Yogyakarta 307 = SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta 401 = SMK Muhammadiyah 1 Yogyakarta Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 10 .

Penelitian.AU. dan Penyiaran F = Pendidikan.AU. …/…(pokok masalah)/…(tahun takwim) (b) Surat Instruksi takwim) (c) Surat Edaran takwim) (d) Maklumat takwim) = …(no.4. urut)/MLM/III. (3) Untuk surat-surat bentuk khusus sebagaimana disebut Pasal 7.4. …/…(pokok masalah)/…(tahun Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 11 . Hak Asasi Manusia J = Hubungan Luar/Masyarakat K = Wakaf dan ZIS L = Pemberdayaan Masyarakat M = Kepustakaan dan Informasi N = Seni Budaya dan Olahraga O = Lain-lain (f) Kolom keenam : Tahun takwim ditulis lengkap empat digit. dan Latihan (Darul Arqam. dan Kemasyarakatan I = Hukum. penomoran surat ditambah dengan kode huruf menurut kekhususan masing-masing: (a) Surat Keputusan = …(no. Perundang-Undangan. urut)/EDR/III. Sosial. …/…(pokok masalah)/…(tahun = …(no.402 403 404 501 502 503 (e)Kolom kelima = = = = = = SMK Muhammadiyah 2 Yogyakarta SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta SMK Muhammadiyah 4 Yogyakarta MTs Muhammadiyah Gedongtengen Yogyakarta MTs Muhammadiyah Karangkajen Yogyakarta MA Muhammadiyah Gedongtengen Yogyakarta : Kode pokok masalah dan diakhiri tanda garis miring “ / ” Kode pokok masalah: A = Umum dan Tata Usaha B = Organisasi C = Keuangan. Dakwah/Tabligh. urut)/INS/III.4. urut)/KEP/III.AU. dsb) G = Perekonomian H = Kesehatan. Perlengkapan/Perbekalan D = Personalia E = Keagamaan. …/…(pokok masalah)/…(tahun = …(no.AU.4.

urut)/PER/III. (b) Tulisan Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah. (3) Ukuran stempel dinas dengan garis tengah 4.AU. melingkar di bawah. (d) Logo Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah. (g) Kota Yogyakarta. ditulis ditengah.(e) Surat Pernyataan = …(no. (2) Stempel dinas untuk sekolah/madrasah harus memuat: (a) Tulisan Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta.5 cm.4.4. urut)/REK/III. …/…(pokok masalah)/…(tahun takwim) (g) Surat Keterangan= …(no. (e) Jenjang sekolah/madrasah.4. …/…(pokok masalah)/…(tahun takwim) (h) Surat Rekomendasi = …(no. …/…(pokok masalah)/… (tahun takwim) BAB VIII STEMPEL DINAS Pasal 12 (1) Stempel dinas sebagai identitas sekaligus tanda keabsahan dan keaslian surat. BAB IX WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT Pasal 13 Penandatanganan Surat Keluar Sekolah/Madrasah Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 12 . melingkar di atas. (f) Peringkat Akreditasi. urut)/TGS/III. urut)/KET/III. (c) Nama sekolah/madrasah.4.AU.AU. (4) Stampel berwarna ungu. …/…(pokok masalah)/…(tahun takwim) (f) Surat Tugas = …(no.AU.

MA. (4) Prosedur tata kerja pengurusan surat masuk selanjutnya diatur oleh sekolah/madrasah. selanjutnya surat dianalisis oleh kepala sekolah/madrasah. BAB XI PENGURUSAN SURAT KELUAR Pasal 15 Pengurusan Surat Keluar Sekolah/Madrasah (1) Semua surat keluar sekolah/madrasah harus melalui proses dan tahapan pengurusan surat keluar.) PNS. ditandatangani oleh kepala (2) Dalam hal kepala sekolah/madrasah berhalangan. harus mendapat surat tugas dari Majelis Dikdasmen PDM Kota untuk SD. (2) Melalui tahapan penerimaan. sekolah/madrasah. ditandatangani oleh Pelaksana Tugas (Plt. dan MTs.(1) Semua surat keluar sekolah/madrasah. dan SMK. penyortiran. pencatatan. serta dari Majelis Dikdasmen PWM DIY untuk SMA. pengarahan. harus mendapat surat rekomendasi dari Kepala Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta atau Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta (4) Jika Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Sekolah/Madrasah dari Persyarikatan. dan penyampaian surat. BAB X PENGURUSAN SURAT MASUK Pasal 14 Pengurusan Surat Masuk Sekolah/Madrasah (1) Semua surat masuk sekolah/madrasah harus melalui proses dan tahapan pengurusan surat masuk.). Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 13 . surat menyurat (3) Jika Pelaksana Tugas (Plt. SMP. (3) Surat yang sudah didisposisi dan mendapat keputusan selanjutnya di arsip.

(2) Pedoman ini berlaku mulai tanggal ditetapkan. Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 14 . pengurusan surat keluar selanjutnya diatur oleh BAB XII PENUTUP Pasal 16 Penutup (1) Ketentuan yang ada dan bertentangan dengan pedoman ini dinyatakan tidak berlaku lagi. (3) Prosedur tata kerja sekolah/madrasah. Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta Ketua. (3) Pada tahun pertama terhitung mulai tanggal ditetapkannya pedoman ini. pencatatan surat. penandatanganan. Sekretaris. melipat surat. menyampul surat. pemeriksaan pengetikan. pemberian stempel dinas. pengetikan. Ditetapkan di Pada tanggal : YOGYAKARTA : …… Shafar 1433 H. mengirim dan menyimpan arsip. …… Januari 2012 M.(2) Melalui tahapan pembuatan konsep. persetujuan konsep. selanjutnya nomor 001 akan dimulai lagi pada setiap awal tahun takwim (1 Januari). penomoran surat keluar sekolah/madrasah dimulai dari nomor 001 sampai dengan tanggal 31 Desember 2012.

Majelis Dikdasmen PDM Kota Yogyakarta. 6.com Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 15 . 2. Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta. 10.225 Tembusan Yth. Majelis Dikdasmen PWM Daerah Istimewa Yogyakarta.966 H. NBM. PP Muhammadiyah di Yogyakarta dan Jakarta. Para Kepala sekolah/madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta. NBM. Para pengawas sekolah/madrasah. PCM se-Kota Yogyakarta. Yogyakarta 55172.: 1. 670. LAMPIRAN 1 SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA Nomor : ……… Tangg …… Shafar 1433 H. Kepala Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta. Kepala UPT Pengelola SD/TK se-Kota Yogyakarta. (0274) 7493937 E-mail : sdm_kleco@yahoo. Kotagede. Telp. 899.Aris Madani. 3.I. 7. S. : al …… Januari 2012 M. Marwan DS.Pd. Prenggan. 5. 4. 9. 8. PWM Daerah Istimewa Yogyakarta. CONTOH KOP SURAT DAN STEMPEL DINAS SEKOLAH/MADRASAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA Contoh I: Kop Surat SD Muhammadiyah Kleco 3 PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH SD MUHAMMADIYAH KLECO 3 Terakreditasi A Tahun 2007 Alamat: Jalan Nyi Pembayun 20.

Lampiran : … . .H . (0274) 381504 Website : http://sdmuhsuronatan..M Stempel Dinas SD Muhammadiyah Suronatan Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 16 .com Nomor :…. Lampiran : … .M Stempel Dinas SD Muhammadiyah Kleco 3 Contoh II: Kop Surat SD Muhammadiyah Suronatan PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH SD MUHAMMADIYAH SURONATAN Terakreditasi A Tahun 2011 Alamat: Suronatan NG II/834. Notoprajan.H . Perihal :….. Telp.. Ngampilan... Yogyakarta 55262.sch. .id/ E-mail : sdm_suronatan@yahoo.Nomor :…. Perihal :…....

Perihal :….id/ E-mail : smpmuhiyk@gmail.M Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 17 .net SMP MUHAMMADIYAH 1 YOGYAKARTA Nomor :…. . (0274) 589624 Website : http://smpmuhiyog. Lampiran : … .sch. Telp../Fax.H . Yogyakarta 55261. dapat mencantumkan logo adiwiyata pada kop surat di bagian sebelah kanan...Contoh III: Kop Surat SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta telah memperoleh penghargaan sebagai Sekolah Adiwiyata Mandiri 2011.. PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH Terakreditasi A Tahun 2008 Alamat: Purwodiningratan NG I/902 B.

./Fax (0274) 375158 Unit II : Gang Ontoseno 30. (0274) 382735 Website : http://smpmugayogya. Telp. Wirobrajan.. Yogyakarta 55252.sch.H .M Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 18 . dan memiliki dua unit lokasi. Yogyakarta 55252.. Lampiran : … .com Nomor :…. PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH SMP MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA SEKOLAH STANDAR NASIONAL (SSN) Terakreditasi A Tahun 2008 Unit I : Jalan Kapten Piere Tendean 19.. Telp.Stempel Dinas SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta Contoh IV: Kop Surat SMP Muhammadiyah 3 Yogyakarta SMP Muhammadiyah 3 Yogyakarta merupakan Sekolah Standar Nasional (SSN).id/ E-mail : smp_3muh@yahoo. .

...H . Perihal :…. Yogyakarta 55153 Telp. Fax (0274) 412458 Nomor :…. Mergangsan. .M Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 19 .. Gang Kalijaga 4. (0274) 412238. Lampiran : … .Perihal :…. Stempel Dinas SMP Muhammadiyah 3 Yogyakarta Contoh V: Kop Surat MTs Muhammadiyah Karangkajen Yogyakarta PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH MTs MUHAMMADIYAH KARANGKAJEN Terakreditasi B Tahun 2008 Alamat: Jalan Sisingamangaraja.

Stempel Dinas MTs Muhammadiyah Karangkajen Yogyakarta Contoh VI: Kop Surat SMA Muhammadiyah 1 Yogyakarta SMA Muhammadiyah 1 Yogyakarta merupakan Internasional dan telah bersertifikat ISO. Fax.smumuhi-yog. Rintisan SMA Bertaraf SMA MUHAMMADIYAH 1 YOGYAKARTA Alamat: Jalan Gotongroyong II.id/ info@smumuhi-yog.sch. Petinggen. Tegalrejo. (0274) 519533 Homepage : http://www.id E-mail : PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH RINTISAN SEKOLAH BERTARAF INTERNASIONAL (RSBI) Terakreditasi A Tahun 2008 Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 20 . Karangwaru. Yogyakarta 55241 Telp.sch. (0274) 563739.

Telp. Perihal :….smkmuh4-yog..M Stempel Dinas SMA Muhammadiyah 1 Yogyakarta Contoh VII: Kop Surat SMK Muhammadiyah 4 Yogyakarta PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH SMK MUHAMMADIYAH 4 YOGYAKARTA Terakreditasi B Tahun 2009 Alamat: Suryodiningratan MJ II/862.. Lampiran : … .sch. Lampiran : … ..id/ E mail : smkmuh4yk@gmail.. (0274) 384992 Website : http://www.H .Nomor :…. Perihal :…. .H . ...M Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 21 ..com Nomor :….. Yogyakarta 55141.

..com/ E-mail : mtsmuhgt@yahoo. Perihal :….wordpress. Lampiran : … .com Nomor :…. Yogyakarta 55271.Stempel Dinas SMK Muhammadiyah 4 Yogyakarta Contoh VIII: Kop Surat MA Muhammadiyah Gedongtengen Yogyakarta PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH MA MUHAMMADIYAH GEDONGTENGEN Terakreditasi A Tahun 2010 Alamat: Jalan Dagen 82..M Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 22 . .H . (0274) 510092 Website : http://mtsgedongtengen. Telp..

: al …… Januari 2012 M.Stempel Dinas MA Muhammadiyah Gedongtengen Yogyakarta LAMPIRAN 2 SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA Nomor : ……… Tangg …… Shafar 1433 H. CONTOH PENGGUNAAN SISTEM PENOMORAN SURAT SEKOLAH/MADRASAH MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA Contoh I : Surat berasal dari: SD Muhammadiyah Sagan Yogyakarta Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 23 .

135/C/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim Contoh III : Surat berasal dari: Ditujukan kepada : Perihal/masalah : Penomorannya : SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta Majelis Dikdasmen PDM Kota Yogyakarta Usulan Kenaikan Pangkat GTY dari III. /III. .AU. .4.4. .4. . /III.124/O/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim Contoh II : Surat berasal dari: Ditujukan kepada : Perihal/masalah : Penomorannya : SD Muhammadiyah Wirobrajan 3 Yogyakarta Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta Permohonan Pinjaman Uang Pembangunan Gedung .d. /III.a.Ditujukan kepada : Majelis Dikdasmen PDM Kota Yogyakarta Perihal/masalah : Undangan Resepsi Milad Penomorannya : . .AU.AU. . .202/D/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 24 . ke IV.

/KEP/III.4. .AU. Perihal/masalah : Pembelajaran Penomorannya : SMP Muhammadiyah 5 Yogyakarta Bapak/Ibu Guru dan Karyawan di SMP Muhammadiyah 5 Keputusan Kepala Sekolah tentang Pembagian Tugas .205/L/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim kode surat bentuk khusus Contoh V : Surat berasal dari: SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta Ditujukan kepada : Bapak/Ibu Guru dan Karyawan di SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta.kode pokok masalah tahun takwim Contoh IV : Surat berasal dari: Ditujukan kepada : Yogyakarta. . Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 25 .

. /INS/III. /III. .Perihal/masalah : Instruksi Shalat Dhuhur Berjamaah di Masjid.4.4.AU. dan Mengadakan Pengajian Guru dan Karyawan Rutin minimal tiga bulan sekali.AU.304/N/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 26 . . Penomorannya : .303/E/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim kode surat bentuk khusus Contoh VI : Surat berasal dari: SMA Muhammadiyah 4 Yogyakarta Ditujukan kepada : Camat Kotagede Perihal/masalah : Pemberitahuan kegiatan pentas Tapak Suci Putera Muhammadiyah yang dilombakan bagi para pelajar tingkat SMP se-Kota Yogyakarta Penomorannya : . .

. /III. .401/C/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 27 .Contoh VII : Surat berasal dari: Ditujukan kepada : Yogyakarta) Perihal/masalah : Kepala Sekolah Penomorannya : SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta Sdr.AU. Sihabudin. /REK/III. (seorang guru SMA Muhammadiyah 7 Rekomendasi Berkelakuan dan Berkepribadian Baik dari . S.AU. Februari. Maret 2012) .4.Ag.4. .307/D/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim kode surat bentuk khusus Contoh VIII : Surat berasal dari: Ditujukan kepada : Perihal/masalah : Penomorannya : SMK Muhammadiyah 1 Yogyakarta Majelis Dikdasmen PDM Kota Yogyakarta Laporan Keuangan Triwulan (Januari. .

Penomorannya : .AU.501/K/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 28 . /III. .4.4. Dagen.AU. .tahun takwim Contoh IX : Surat berasal dari: Ditujukan kepada : Perihal/masalah : Penomorannya : SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta Kepala Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta Permohonan Bantuan Buku . . . /III.403/M/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim Contoh X : Surat berasal dari: MTs Muhammadiyah Gedongtengen Yogyakarta Ditujukan kepada : Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta Perihal/masalah : Permohonan Segera Menyelesaikan Masalah Tanah di Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah Gedongtengen. Jl.

.AU. .503/H/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 29 . /III. .AU.502/L/2012 nomor urut surat eselon Persyarikatan (tingkat daerah) unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim Contoh XII : Surat berasal dari: MA Muhammadiyah Gedongtengen Yogyakarta Ditujukan kepada : Direktur Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta Perihal/masalah : Permohonan kerjasama dalam membangun program madrasah peduli kesehatan dan lingkungan yang bersih Penomorannya : . .kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim Contoh XI : Surat berasal dari: Ditujukan kepada : Perihal/masalah : Penomorannya : MTs Muhammadiyah Karangkajen Yogyakarta Majelis Dikdasmen PDM Kota Yogyakarta Permohonan Pengesahan Komite Sekolah/Madrasah .4. /III.4.

unsur pembantu pimpinan (Dikdasmen) amal usaha kode amal usaha kode pokok masalah tahun takwim Pedoman Surat-Menyurat Sekolah/Madrasah Muhammadiyah Kota Yogyakarta 30 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful