Proposal REUNI AKBAR 2011 Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam

(IKAI)
Joresan Mlarak Ponorogo

Sekretariat : Jl. Flores 30 Joresan Mlarak Ponorogo 63472 Phone/Fax: (0352) 311340.
Info: 0813 28 686 132 (Wahid), 0852 28 067 925 (Ihsan), 085 851 313 900 (Bayyin), 082 143 355 625 (Mufid)

PANITIA REUNI AKBAR 2011 IKATAN KELUARGA ALUMNI AL-ISLAM (IKAI)

Joresan Mlarak Ponorogo
Nomor : 01/A1/PBD/RA-IKAI/X/2010 Lampiran : 1 (berkas) Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA Kepada Yth : _______________________________ Di - Tempat Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera semoga selalu menyertai anda sekalian. Rahmat, nikmat taufik serta hidayah Allah SWT semoga selalu tercurahkan. Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami beritahukan bahwa kami akan mengadakan Reuni Akbar Ikatan Alumni MTsA/Ponpes Al-Islam Seluruh Angkatan yang akan kami laksanakan pada: Hari Tanggal Tempat : Senin - Minggu : 4 -10 September 2011 : Kampus Al-Islam Joresan Mlarak Ponorogo Ponorogo, 20 Oktober 2010

Sehubungan dengan hal tersebut kami bermaksud untuk memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i untuk berkenan untuk memberikan bantuan dana dan atau sponsorship. Demikian surat ini kami susun, atas perhatian dan bantuannya kami haturkan terima kasih. Jazaa kum allahu khairan katsiraa Wassalamualaikum Wr. Wb. PANITIA REUNI AKBAR 2011 Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam (IKAI) Joresan Mlarak Ponorogo Ketua OC Sekretaris

Mabruri, S.Ip Ketua IKAI

Widarmaji, S.H.I Ketua SC

Drs. Kasanun, M.A Mengetahui, Direktur Pondok Pesantren

M. Yani Khotib

Drs. Muh. Ali Fikri, M.Pd

PROPOSAL REUNI AKBAR 2011 IKATAN KELUARGA ALUMNI AL-ISLAM (IKAI) Joresan Mlarak Ponorogo A. Pendahuluan Persaudaraan adalah kunci pintu dunia dan akhirat. Persaudaraan yang telah terjalin antara alumni MTsA/Ponpes Al-Islam hendaknya dipererat dengan suatu wadah yang dapat memberikan manfaat bagi alumni, lembaga ponpes maupun masyarakat sekitar. Empat puluh empat tahun Yayasan Lembaga Pendidikan Al-Islam sudah berkiprah dalam dunia pendidikan dan menyumbangkan banyak aset agama maupun negara berupa lulusan yang sudah terjun di masyarakat. Menjalin kembali tali persaudaraan adalah maksud utama, adapun manfaat kepada semua pihak juga harus tetap diperhatikan. Wadah yang sekiranya dapat mengakomodasi semua ide tersebut adalah acara Reuni Akbar Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam. Acara tersebut bukan hanya acara temu kangen, melainkan juga dibarengi Sarasehan dan bahtsul masail pendidikan yang dapat memberikan kontribusi bagi lembaga pendidikan Al-Islam, juga Bazaar yang memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar B. Nama Kegiatan Reuni Akbar Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam 2011 C. Bentuk Kegiatan 1. Simaan Al-Quran 2. Bahtsul Masail Pendidikan 3. Sarasehan Pendidikan 4. Rapat Akbar dan reformasi pengurus IKAI 5. Bazaar dan hiburan D. Dasar Pemikiran Rapat pengurus dan anggota Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam dengan pengurus yayasan. E. Tujuan Kegiatan 1. Memupuk tali persaudaraan Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam 2. Memberikan kontribusi pemikiran kepada dunia pendidikan khususnya bagi Ponpes Al-Islam 3. Memberikan hiburan dan peningkatan ekonomi bagi masyarakat sekitar.

F. Pelaksanaan Kegiatan Hari Tanggal Tempat : Minggu - Sabtu : 4 - 10 September 2011 : Kampus Al-Islam Joresan Mlarak Ponorogo

G. Susunan Kepanitiaan Terlampir. H. Susunan Acara Terlampir. I. Rencana Anggaran Dana Total anggaran Rp 167.635.000,Data terlampir. J. Rencana Pendapatan Anggaran Infak alumni : 4.000 x Rp 25.000 = Rp 100.000.000 Donatur Sponsorship K. Contact Person Sekertariat : Jl. Flores 30 Joresan Mlarak Ponorogo 63472 Phone/Fax: (0352) 311340. Info: 0813 28 686 132 (Wahid), 0852 28 067 925 (Ihsan), 085 851 313 900 (Bayyin), 082 143 355 625 (Mufid) Nomor Rekening : 0070-01-046508-50-0 BRI Cab. Ponorogo An. Muhammad Ihsan L. Estimasi Peserta dan Pengunjung Alumni dan pengurus yayasan beserta keluarga Masyarakat sekitar : 6000 orang

M. Penutup Demikian prposal ini kami susun, besar harapan kami akan terselenggaranya acara ini dengan lancar dan sukses berkat dukungan anda. Semoga dengan bantuan, dukungan dan kerjasamanya, anda akan mendapatkan sesuatu yang lebih, dari yang anda sumbangkan bagi kami, dari Allah SWT. PANITIA REUNI AKBAR 2011 Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam (IKAI) Joresan Mlarak Ponorogo Ketua OC Sekretaris

Mabruri, S.Ip Ketua IKAI

Widarmaji, S.H.I Ketua SC

Drs. Kasanun, M.A Mengetahui, Direktur Pondok Pesantren

M. Yani Khotib

Drs. Muh. Ali Fikri, M.Pd

SUSUNAN KEPANITIAAN REUNI AKBAR IKAI

PONDOK PESANTREN AL-ISLAM

Mlarak Ponorogo Di Joresan

I. II.

Penanggung Jawab Steering Comittee (SC)

III. Organizing Comittee (OC) 1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Sie Kesekretariatan 5. Sie Rekap Data 6. Sie Penggalian Dana 7. Sie Humas 8. Sie Dek Dok 9. Sie Acara / Kegiatan 10. Sie Kesenian 11. Sie Keamanan 12. Sie Perlengkapan 13. Sie Konsumsi 14. Sie Protokoler 15. Sie Parkir 16. Sie Kesehatan

Penanggung Jawab : 1. Drs. Muh Ali Fikri, M.Pd 2. Drs. Kasanun, MA 3. Suminto, BA 4. Ahmad Budairi, S.Pd 5. Drs. Muhajid Sabil 6. Imron Ahmadi, S.Ag Steering Comittee (SC) Koordinator Sekretaris Anggota : M. Yani Khotib : Moh. Jamroji, S.Ag, S.Pd : (Direktur Pon-Pes) (Ketua IKAI) (Wakil Direktur) (Kepala Aliyah) (Kepala SMK) (Kepala Tsanawiyah)

1. Seksi Kegiatan

: Zainudin, S. Ag : Drs. Mahmud Isroi : Mukhlison

Simaan Al-Quran Bazar Sarasehan

: Ahmad Qohari (al-Hafidz) : Ashuri, S.PdI : Sujono, S.PdI : Basuki Asadi, M.Ag

Reformasi IKAI

: Miftahul Ulum, ST : Zainal Abidin, S.HI

Bahtsul Masail Rapat Akbar 2. Seksi Humas 3. Seksi Penggalian Dana 4. Seksi Kesenian 5. Seksi Protokoler 6. Seksi Perlengkapan

: K. Syamsudin : Ahmad Slamet, S.PdI : Markum, S.PdI : Sunoto, SH : Ahmad Bangid, S.PdI : Ust. Pamuji : Malik Abdulloh, S.PdI

7. Seksi Kegiatan yang lain : Koordinator OC

Organizing Comittee (OC) Koordinator : Mabruri, S.Ip : Amal Sadani, S.PdI : Zaini, S.Ag : Muhammad Nur Wahid, S.Fil.I

Sekretaris

: Muhammad Fatoni, S.PdI : Adib RifaI, S.PdI : Widarmaji, S.HI : Nur Giantoro

Bendahara

: Muhammad Ihsan, S.HI : Suwondo, SE : Drs. Imam Hambali : Muhammad Mahmudi, S.Ag

Kesekretariatan

: Muhammad Masrur, M.PdI : Tanto Mulyono : Bayyin Fuadi : Inam Rahmani, S. Pd : Mufid Ahsan Rofiqi, S.PdI : Aham Farisi, S.PdI : Muhajir : Moh. Muntaha : Rosyidin Ahmad : M. Latiful Fikri : Hamdani Asyror : M. Agus Arifudin : Mahfud Farid Arifudin : M. Fuad Asrori : Inggar Widodo

Seksi Rekap Data

: Bagian Tata Usaha Pon-Pes Al-Islam : Kesekretariatan

Seksi Penggalian Dana Koordinator Anggota : Anang : Ummu Masamah, S.Ag : Samirin Yusuf : Tohari, S.HI : Muh Nurudin Islami, S.PdI : Ihwan Baihaqi, SE : Hariyadi : Iwan Santoso : Wardan Fauzi Zahri : Aris Setiawan : Agus Widodo : Zaenal Arifin, S.HI : Mufhanan Syamsul Fata Seksi Hubungan Masyarakat (Humas) Koordinator Anggota : Makrus RofiI, S.HI : Nasirudin, SE : Rohman Said, S.HI : Ainul Haq : Ahmad Hanafi, S.PdI : M. Ilham, S.PdI : Syamsul Ridlo, S.Pd : M. Asrofi, A.Ma : Muklis Kurniawan : Anam : Wildan Adibi, ST : Syaifudin, S.PdI : Yoyok Heri S. S.PdI

Seksi Dekorasi dan Dokumentasi Koordinator Anggota : M. Kharis, S.HI : Samuji Marom, S.PdI : Muhammad Muslih, S.PdI : Andik Hermawan : Abdul Latif Nasrudin, S.Pd : Khomsin Anshori, SH : Misnan Karim, S.PdI : Jirjis Assyakiri, S.Pdi : Sirojudin Arifin : Imam Mahdi Seksi Acara / Kegiatan Koordinator Anggota : Sutikno, ST : Sunanil Huda, A.Ma : Arwan Hamidi, S.Th.I : Eko Budi Prasetyo, S.Th.I : Khofit Farikh Mubarik, S.Th.I : Darmawan, S.Th.I : Syamsul Huda, S.PdI : Basuki Wibowo, S.HI : Siti Habibah Jazila, MA : Muhammad Ghufron Fuad, S.Pd : Abdul Rahman, S.PdI : Yuniatus Sholihah, S.PdI : Khoirul Anwar, S.Ag : Hafidz Aziz, M.Pd Seksi Kesenian Koordinator Anggota : Muhammad Ghufroni (al-Hafidz) : Saiful Amin : Bakestram OPMI Pon-Pes Al-Islam Seksi Keamanan Koordinator Anggota : Abdul Jali, S.Pd : Iqdamudin, S.Ag S.Pd : Safari, S.PdI : Kusairi, S.PdI : Banser

Seksi Perlengkapan Koordinator Anggota : Imam Syafi S.PdI : Suwito, S.PdI : Syahri, S.PdI : Puryono Hamid, S.PdI : Muhtar Wahid : Adib RifaI : Imam Muaris, S.HI : Ahmadi : Amin Riyadi, S.PdI Seksi Protokoler Koordinator Anggota : Ust. Imam Mudlori, S.PdI : Imron Ahmadi, S.Ag : Nuning Rodiyah, S.Pd : Unun Roudlotul Jannah, M.Ag

Seksi Konsumsi Koordinator Anggota : Dra. Maratul Indasah : Istianah : Ajizatul Chotimah, S.PdI : Erlin Nuryana, S.Pd : Ummu Abidah Alfarida, S.Ag : Nur Hidayati, S.PdI : Ummu Masamah, S.Ag : Siti Saudah, S.Pd : Nasrotu Tsaniyatul Hasanah : Reni Jauharotul Masruroh : Inayatul Karimah Seksi Parkir Koordinator Anggota : Munirul Ihwan, S.PdI : Pemuda Joresan alumni Al-Islam : Andalan Koordiantor Pon-Pes Al-Islam Seksi Kesehatan Koordinator Anggota : Anis Maslihah, A.Md : Zayin Fikri : Seluruh anggota PMR

SUSUNAN PANITIA SEKSI ACARA / KEGIATAN Koordinator : Sutikno, ST : Sunanil Huda, A.Ma

Bagian Kegiatan 1. Bazar Koordinator Anggota : Riza Fahmi Ahmadi, S.HI : Nur Kowidin : Mustaqim : Wahyudi Mubarok, AMK : Riza Hadi Saputra : Yuniatus Sholihah, S.PdI : Yuyuk Aminah, S.HI : Nimatul Azkiyah, S.PdI : Mamluatul Maghfiroh, SS : Arina Manasikana, S.Th.I : Siti Habibah Jazila, MA

2. Simaan Koordinator Anggota : Abdur Rohman, S.PdI : Imam Maliki, S.PdI : Mahfudz 3. Bahsul Masail Koordinator Anggota : Khofit Farikh Mubarik, S.Th.I : K. Syamsudin : Ust. Sirojudin Abbas : Eko Budi P. S.Th.I : Jamin Romli, S. HI : K. Imadul Abi 4. Sarasehan Koordinator Anggota : Arwan Hamidi, S.Th.I : Dr. Syaifuloh : Miftahul Khoiri, M.Pd : Basuki Asadi, M.Ag : Hamdan RifaI, M.Pd : Harjali, M.Pd

5. Reformasi IKAI Koordinator Anggota : Zainal Abidin, S.HI : Ahmad Slamet, S.PdI : Zaini, S.Ag : Basuki Wibowo, S.HI : Amin Wahyudi, S.PdI : Muhammad Jamrozi, S.Ag S.Pd : Darmawan, S.Th.I : M. Adi SujaI, S.PdI : Putut Pamuji 6. Rapat Akbar Koordinator Anggota : Sutikno, ST : Seksi Protokoler : Ka. OPMI Pa/Pi Pon-Pes Al-Islam : Ka. Koordinator Gerakan Pramuka Pa/Pi Pon-Pes Al-Islam

Susunan acara Reuni Akbar 2011 Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam

No . 1 2 3 4 5 6 Simaan Sarasehan pendidikan Bahtsul masail Reformasi IKAI Rapat Akbar IKAI Bazaar dan Hiburan September 2011 Acara Tempat Masjid Al-Islam Aula gedung yayasan Masjid Al-Islam Aula gedung yayasan Arena I Arena II Waktu Bada Shubuh 09.00-selesai 09.00-selesai 09.00-selesai 08.00-selesai 09.00-22.00 4 5 6 7 8 9 10

Usulan Rencana Anggaran Dana

Reuni Akbar IKAI tahun 2011 Sekretaris
No 1 2 Anggaran Kertas HVS F4 Foto kopi Volume 1 1 Harga 50.000 250.000 Total 50.000 250.000 300.000

Bendahara
No 1 2 Anggaran Buku Kas Kwitansi Volume 1 1 Harga 20.000 250.000 Total 20.000 250.000 270.000

Rekap data
No 1 2 Anggaran Kertas HVS F4 Foto kopi Volume 1 1 Harga 50.000 150.000 Total 50.000 150.000 200.000

Penggalian dana
No 1 Anggaran Transport Volume 1 Harga 1.500.000 Total 1.500.000 1.500.000

Seksi Kesekretariatan
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 Anggaran Pembuatan banner sekertairat Sitker undangan Kertas HVS F4 Foto kopi Stempel, bantalan dan tinta Kertas kop surat dan amplop Alat tulis Tinta print Flasdisk 2GB Buka rekening 3 bank + ATM Air mineral Karpet ID Card Panitia Pengadaan buku hasil Bahtsul masail Lain-lain Volume 2 1500 4 1 2 500 1 4 1 1 5 1 150 2000 1 Harga 100.000 1.500 40.000 450.000 40.000 500 100.000 50.000 100.000 1.000.000 15.000 100.000 2.000 5.000 1.000.000 Total 200.000 2.250.000 160.000 450.000 80.000 250.000 100.000 200.000 100.000 1.000.000 75.000 100.000 300.000 10.000.000 1.000.000 16.265.000

Seksi Humas
No 1 2 3 4 5 6 7 Anggaran Pembuatan banner Spanduk 1x4m Perijinan Iklan di radio lokal Iklan di TV provinsi Transport Prangko Volume 4 12 1 2 1 1 5000 Harga 80.000 40.000 500.000 2.000.000 5.000.000 500.000 1.500 Total 320.000 480.000 500.000 4.000.000 5.000.000 500.000 7.500.000 18.300.000

Seksi Dekorasi dan Dokumentasi

No 1 Anggaran Dekorasi Sima'an Sarasehan Batsul masail Reformasi pengurus ikai Rapat Akbar IKAI Dokumentasi Foto Video Shooting Volume 1 1 1 1 1 1 1 Harga 200.000 100.000 100.000 200.000 1.500.000 500.000 1.500.000 Total 200.000 100.000 100.000 200.000 1.500.000 500.000 1.500.000 4.100.000

Seksi Kegiatan
No 1 2 Anggaran Transport Foto kopi Volume 1 1 Harga 250.000 250.000 Total 250.000 250.000 500.000

Seksi Konsumsi
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Anggaran Simaan Al-Quran Sarasehan Bahsul Masail Konsumsi Reformasi Snack Reformasi Konsumsi Rapat Akbar Snack Rapat Akbar Panitia Lain-lain Volume 150 100 100 250 500 6000 6000 1.350 Harga 10.000 15.000 15.000 10.000 5.000 10.000 5.000 5.000 Total 1.500.000 1.500.000 1.500.000 2.500.000 2.500.000 60.000.000 30.000.000 6.750.000 3.000.000 109.250.000

Seksi Kesenian
No 1 2 Anggaran Bazaar Rapat akbar Volume 6 1 Harga 100.000 1.500.000 Total 600.000 1.500.000 2.100.000

Seksi Keamanan
No 1 Anggaran Transport Volume 1 Harga 500.000 Total 500.000 500.000

Seksi Parkir
No 1 2 Anggaran Kertas parkir Tali rafia Volume 1 1 Harga 300.000 200.000 Total 300.000 200.000 500.000

Seksi Protokoler
No 1 Anggaran Transport Volume 1 Harga 250.000 Total 250.000 250.000

Seksi Perlengkapan
No 1 2 3 4 5 Anggaran Terop Kursi Panggung utama Suond system Lain-lain Volume 20 6000 1 1 1 Harga 220.000 200 2.500.000 2.000.000 2.000.000 Total 4.400.000 1.200.000 2.500.000 2.000.000 2.000.000 12.100.000

Seksi Kesehatan
No 1 2 Anggaran Obat-obatan Transportasi Volume 1 1 Harga 1.000.000 500.000 Total 1.000.000 500.000 1.500.000 Total Anggaran

167.635.000

Daftar Donatur Reuni Akbar Ikatan Keluarga Alumni Al-Islam 2011

Joresan Mlarak Ponorogo No Nama Donatur Alumni Tahun Alamat Lengkap Donasi