Reunies

Reunio que seca! logo aquilo que nos passa pela cabea quando se fala em reunio. No entanto uma reunio (tal como tudo no escutismo) s tem que ser chata se tu a tornares chata! A reunio vem da necessidade de se tomarem decises, sendo este o momento em que todos devem dar a sua opinio para se chegar a uma concluso comum. Agora, se a reunio tem que ser estar 2h volta de uma mesa NO! A reunio deve ter vrios momentos, variados e divertidos. No entanto no existe uma frmula de reunio, esta deve ser adaptada ao que se vai tratar e s pessoas que estaro presentes. Porque no fazer uma reunio ao ar livre? Vamos ver um exemplo de uma reunio: 1. Orao e/ou cntico (afinal somos escuteiros catlicos; podes aproveitar esta parte para treinares msicas, um instrumento musical ou at realizares trilhos) Fala Barato laFala-Barato (no h mal nenhum de dar 5 minutos de convvio, uma boa maneira de estabelecer regras e aps estes 5 minutos todos estarem focados na reunio)

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administrao Perodo de administrao (caso seja necessrio tratar de contas, decidir quem escreve a acta, este o momento) Perodo de informaes ( aqui que so transmitidas informaes tais como recados, existncia de actividades, etc.) Formao/Instruo (porque no fazer um pequeno atelier? uma boa ocasio para aprenderes/ensinares coisas novas e quem sabe fazeres trilhos; ser uma boa altura para recordares ns, sinais de pista, homgrafo, etc.) Avaliaes (a patrulha est bem? A actividade do sbado passado foi boa? Todos os elementos esto a fazer trilhos? Esta a altura certa para avaliar o desempenho da patrulha e da expedio) Jogo (eu no disse que isto no tinha que ser chato? Somos escuteiros e vivemos as coisas na prtica. Vamos aprender um jogo novo, jogar uma partida de futebol, de matraquilhos, etc.) Projectos (chegou a altura de tomarmos decises acerca da aventura/ actividade. A patrulha ficou de preparar alguma coisa? Temos que decidir para onde ? Vamos analisar e enriquecer as propostas que j existem?) Encerramento (orao e/ou cntico) (da mesma maneira que comea, acaba a reunio: uma orao simples, uma msica, uma animao da f)

Viste, foi assim to difcil? No, pois no? E se formos organizados e nos habituarmos a tomar decises, as nossas actividades sero cada vez melhores. Agora no te esqueas que a responsabilidade de dinamizar a reunio tua, Guia e que deves saber torn-la: a) Interessante ( na reunio que se tomam as decises importantes para as nossas actividades. Se for chata, como que querem que as actividades sejam divertidas?) Formativa (ter momentos formativos uma boa maneira de dinamizar a reunio e aprenderem ao mesmo tempo) Equilibrada Equilibrada (tentar equilibrar as partes srias com as divertidas. Brincadeira a mais faz com que no se decida nada, seriedade a mais faz com que a reunio seja uma seca!) Preparada (se a reunio for preparada correr melhor do que se improvisares na altura; no tens que ser tu a preparar tudo, cada elemento participante pode preparar uma parte)

reunio. tambm uma boa maneira de se comunicar as decises da patrulha/expedio a outras pessoas. Uma coisa que normalmente te esqueces que actas de reunio ganham ponots! A maneira de no tornar a acta numa coisa chata simplificar. Uma acta no um documento gigante com dezenas de linhas. A acta um resumo do que se falou na reunio. Ora v o que deve ter uma acta: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. N da acta Que tipo de reunio (de equipa, de guias, de expedio, etc.) Data (quando foi) Local (onde foi) Participantes (quem esteve presente) Ordem de trabalhos (lista dos assuntos tratados) Decises (lista dos assuntos tratados e o decidido para cada um deles) Assinaturas (do secretrio e da pessoa que presidiu reunio)

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Agora toca a fazer boas reunies! Agora que j perceberam o que deve e no deve ser uma reunio, resta-me apenas falar da acta. A acta uma maneira de sabermos o que foi decidido. No caso de dvida, nada como consultar a alta da ltima Boa caa!