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IDEAS PARA AHORRAR TIEMPO

I.AGUDICESUSENTIDODEL A.Considerequeeltiempoesdineroeinvirtalo TIEMPO correctamente. B.Establezcaprioridades,A,B,C,ycmplalas. C.Dividaeltiempoylastareasenseccionesmane jablesydedqueseaunasolaseccinalavez. D.HgaselapreguntadeLakein: Culeselmejorusodemitiempoahora? II.ESTABLEZCAPRIORIDADESA.Asigneprioridadesbasndoseenlaspropor DETIEMPOQUEPUEDA cionesdevalor/tiempo. CUMPLIR 1. Dese cuenta que 80% del tiempo se encuen traporlogeneralenun20%delas actividades. 2. Comience con las partes ms lucrativas de losproyectosgrandes. 3. Pare las actividades improductivas lo ms prontoposible. B.Considerelastareasconmsprioridadalfijarlos horarios. 1. Hagaprimerolomsimportante. 2. Dese suficiente tiempo para concentrarse en losasuntosconprioridad. 3. Seleccione el mejor momento del da para eltipodetrabajorequerido. 4. Haga citas, cuando fuese necesario, pero siemprereserveporlomenosunahora libreporda.

III.TERMINELASTAREASCON MUCHOVALORRPIDAMENTE

C.Enfoquelosobjetivos. 1. Siemprepienseensusmetasalargoplazo,an alhacerpequeastareas. 2. Mantengaunalistadecosasespecficasque debehacereseda. 3. Pierda unas cuantas batallas con tal de ganar la guerra.

A.Reservetiempotodoslosdasparaplanearel usodeltiempo. 1. Planeesutrabajoytrabajeensusplanes. 2. Busque todos los das tcnicas que lo ayuden a ahorrartiempo. 3. Examine sus viejos hbitos y si es necesario elimnelososimplifquelos. B.UselaleydeLakeinparaaprovecharmsel tiempo. 1. Recuerde la ley de Lakein: Siempre hay suficientetiempoparalascosasimportantes. 2. Tratequesusmetasalargoplazoseanvividasde manera que puedan guiar sus acciones cotidianas. 3. Examine el uso real del tiempo y determine el tiempo dedicado a actividades triviales que puedeevitarenelfuturo. 4. Piense que cada minuto cuenta y viva 24 horas cadada.

C. Haga las pequeas tareas cuando tenga varios minutoslibres. 1. Cuando tenga que esperar por alguien o algo no pierdatiempo. 2. Siempretengaamanoungrupodetareascortas quepuedahacerentreotrasactividades. 3. Siempre tenga alguna pregunta en mente que puedaconsiderardurantelosratoslibres. 4. Reconozca el valor del tiempo que pasa descansandodeveras. D.Descubranuevasmanerasdedelegar. 1. Useasusecretariaparaahorrarsetiempo. 2. Exija que sus colaboradores le entreguen los trabajoscompletos. 3. Busque oportunidades para simplificar las tareas. 4. Evitelatendenciadehacerloustedmismo. E. Considere los compromisos inevitables como oportunidades. 1. Las cosas menos crticas ofrecen oportunidades segurasparaexperimentar. 2. Trate de aumentar su ritmo de trabajo peridicamente. 3. Puede aprender cmo administrar su tiempo si observacmomanejalasactividadesrutinarias. 4. Cuandopienseensuperarsepienseencompletar lastareasnecesarias.

IV.SAQUEPROVECHODELAS TAREASNECESARIAS

A.Nodejequelospapelesseacumulen. 1.Manejecadapedazodepapelunasolavez. 2. Considere que los informes y papeles son una ayudaquelollevaraalcanzarsusprioridades. 3. Pregntese Si decidiera no hacer esto ahora, qu es lo que hara?, entonces decida, considerando el valor para usted de las dos posibilidades. B.Programereunioneseficaces. 1. Pregntese,Esnecesarialareunin? 2. Indiqueclaramentesupropsitoyobjetivospara lareunin. 3. Enumere, como uno de los objetivos de la reunin, lograr el propsito de la junta en el menortiempoposible. 4. Siempre prepare una agenda por escrito y distribyala con anticipacin para que todos los participantespuedanestarpreparados. C.Saqueprovechodelasreuniones. 1. Relacionetodosloscomentariosconlaagenday asegrese que se hayan discutido todos los tpicosdelamisma. 2. Sacrifique algunos detalles para simplificar la tarea de considerar todos los asuntos importantes. 3. Espereobteneralgotildecadareunin.Escriba actas que indiquen las decisiones y prximos pasosquesedebentomar.

D.Considerelaperspectivacorrectadelas llamadastelefnicasyvisitaspersonales. 1. Paserpidamentealfindelallamada. 2. Reconozca que otros descansan hacindole perdereltiempoausted. 3. Cuando haya completado el propsito original reconozca que debeatender de nuevo las tareas conmuchaprioridad. 4. Tratedearreglarlasvisitaspersonalesdemanera que tenga flexibilidad y pueda concluir la discusin. E.Considerelosbeneficiosalargoplazodelacrisis. 1. Reconozca que a veces se debe tomar accin correctiva para ahorrar horas dedicadas a lograr unaperfeccininalcanzable. 2. Observe los procedimientos rpidos que se usaron para solucionar la crisis y decida si se pueden revisar las rutinas generales y ahorrar tiempo. 3. Busque oportunidades para alcanzar metas a largo plazo que han estado esperando debido a faltadetiempo. 4. Si se planea con anticipacin muchas veces se puedeneliminarlascrisisacortoplazo. F.Anticipeycontrolelasinterrupciones. 1. Reconozca que sin duda alguna tendr que dedicarpartedesutiempoaactividadesfuerade sucontrol. 2. Cuandotengaquecontrolarunainterrupcin,use los principios bsicos de la administracin del tiempoparaevitarqueseprolongue. 3. Si es posible controle varias interrupciones a la mismavez.

4. Tratedenosentirseculpable,conelCorolariode Lakein: Usted siempre hace lo que en el momentopiensaeslomsimportante. G.Faciliteelregresoasusprioridades. 1. Concntreseenreasenlasquetienecontrolde sutiempo. 2. Escrbase una pequea nota sobre el siguiente pasoconprioridadantesdedarsuatencinauna interrupcin. 3. Siempre tenga una lista de las tareas con ms prioridad. 4. Sloconcntreseenunasolacosaalavez.

V.DESARROLLEUNPROGRAMA A.Controlelatendenciadedejarlascosaspara DEADMINISTRACINDETIEMPO maana. QUESEAUNXITO. 1.Hgaloahora. 2.Trate de encontrar algo muy especfico que pudierahacerahora. 3.Aumenteelvalordehacerlatareainmedia tamente,enumerandolosbeneficiosqueob tendralcompletarla. 4.Fijefechaslmitesparaustedylosdems. B.Obtengalacolaboracindesusasociados. 1. Pidalaayudadesusecretariaparadesarrollarun planparausareltiempoenformamseficaz. 2. Al final de las agendas de las reuniones agregue la pregunta, Cmo podemos usar el tiempo en formamseficazdurantelaprximareunin? 3. Ayudeasujefeasacarmsprovechodeltiempo querequieredeusted. C.Interesealosdemsenelusoeficazdeltiempo. 1. Pregunte a los dems Qu puedo hacer para ayudarloausarsutiempoenformamseficaz? 2. Dentro de su propia rea de responsabilidad, aplauda los esfuerzos por modificar las situaciones que se pueden controlar para ahorrarletiempoalosdems. 3. Haga clculos de posibilidad de tiempo antes de comprometerseahaceralgogrande.

EL TIEMPO Y SU VIDA
RESUMEN I. HAGAUNALISTADEMETASYFIJEPRIORIDADES A. Culesconlasmetasalargoplazo. B. Culesconsusmetasparalosprximos6meses. C. SeleccioneA,B,C. D. EnelgrupodeAesseleccioneA1 HagaunalistadeactividadesparallegaraA1 SeleccioneA,B,C,deesalistadeactividades. II. HAGALISTAPARAHACERHOY A. Todoslosdas. B. Alamismahora. C. Unasolalista. D. SeleccioneA,B,C. E. Noseesclavicealtiempo. F. Delegueloquepueda. III. EMPIECECONLASAesNOSCONLASCes Leyde80/20 IV. CULESELMEJORUSODESUTIEMPOAHORA? V. MANEJECADAHOJADEPAPELSOLAUNAVEZ. VI. HGALOAHORA!

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