Anda di halaman 1dari 29

PROPOSAL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAMPUS (SIMKA)

PENDAHULUAN
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif. Sistem Informasi Manajemen Kampus (SIMKA) dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :

Adanya database yang terpusat dan terintegrasi. Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan. Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan,orang tua, alumni dan masyarakat pada umumnya (stakeholder) Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information dashboard. Dengan demikian diharapkan aplikasi SIMKA ini akan selalu diperbarui

sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan tinggi. Pendek kata, Sistem Informasi Manajemen Kampus (SIMKA) ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan tinggi.

FRAMEWORK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAMPUS


Sistem Informasi Manajemen Kampus (SIMKA) terdiri dari beberapa aplikasi diantaranya : 1. Sistem Informasi Umum (Portal Kampus). Sistem Informasi Umum (Portal Kampus) dibangun sebagai suatu sistem yang bisa berdiri sendiri tanpa tergantung sub-sistem dalam SIMKA lainnya. Sistem Informasi Umum (Portal Kampus) memiliki fitur-fitur yaitu Profil Perguruan Tinggi (Visi, Misi, Fasilitas, Program Studi, dll), Info Fasilitas, Berita dan Artikel, Agenda/Kalender Akademik, Forum, Galeri Foto, mahasiswa atau dosen dan Buku Tamu. 2. Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi Akademik dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu : 1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama sistem Master Data : informasi akademik yang memiliki menu :
a) Penentuan Hak Akses

Admisi Online, Pesan antar

b) Pengelolaan data Profil Perguruan Tinggi

c)

Pengelolaan data Profil BP-PT

d) Pengaturan data pimpinan

e)

Pengaturan program studi

f)

Pengelolaan data dosen, tempat mengajar dan pendidikan dosen

g)

Pengaturan Status dan Daftar Karyawan

Transaksi Akademik :

a) Pengaturan Admisi Maba

b) KRS Manual

c)

Pengaturan Pindah Kelas/Jurusan Mahasiswa Lama

Laporan-Laporan : Cetak Laporan Evaluasi Diri dan Laporan Manajemen Karir Online :

Pendukung Akreditasi

Manajemen Sistem :

a) Optimise Tabel Database b) Konversi Dbase EPSBED DIKTI c)

Ubah Password Administrator

2) penelitian

Jurusan, dan

memiliki

fungsi

pengaturan

kegiatan

perkuliahan, dengan

pengabdian

masyarakat

mahasiswa

sesuai

jurusan/program studi masing-masing, dengan menu-menu :

Pengaturan Mata Kuliah dan Prasyarat Mata Kuliah

Pengaturan Pembimbing Akademik

Kegiatan Tugas Akhir :

a) Pembimbing Praktek Kerja

b) Master Judul Skripsi

c)

Pembimbing Skripsi : Hak Bimbingan dan Daftar Pembimbing Skripsi

Ubah Password Admin Jurusan

3)

Tata Usaha / Pengajaran, memiliki fungsi mengelola kegiatan

belajar mengajar agar memiliki sinergi antar jurusan sehingga kegiatan perkuliahan tidak tumpang tindih antar jurusan. Menu-menunya antara lain :

Pemilihan Jurusan yang akan dikelola Master Kegiatan Akademik :

a) Pengaturan Semester Aktif

b) Pengaturan Jam Kuliah

c)

Pengaturan Jam Ujian

d) Pengaturan Bobot Nilai Huruf

e)

Penentuan Konversi Nilai Angka ke Huruf

f) g)

Cetak Mata Kuliah Pengaturan Konversi Kurikulum

h) Cetak Data Konversi Kurikulum i)

Konversi Mata Kuliah Mahasiswa Pindahan/Lanjutan

Master Kemahasiswaan :

a) Data Kapasitas Maba

b) Pengelolaan Biodata Mahasiswa

c) a)

Cetak Info dan Status Mahasiswa Perkuliahan : Data IP/IPK dan SKS Kumulatif Mahasiswa

b) Pengelolaan Kelas Gabungan antar Jurusan

c) d)

Pengaturan Jadwal Kuliah Dosen dan Kelas Pelaporan Aktifitas Kelas (Total Dosen Masuk, Jumlah Mahasiswa per Kelas, Cetak Absensi, Cetak Daftar Hadir Ujian, Cetak Daftar Nilai)

e) Cetak Jadwal Mata Kuliah f)

Pengelolaan Ujian Skripsi

g) Generate Nilai Sementara h)

Cetak KHS dan Transkrip Mahasiswa Ubah Password administrator Tata Usaha

4)

Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar Perkuliahan :

dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :


a) Info Jadwal Mengajar

b) Kegiatan

e-Learning dan

(Pemberian

Materi

Kuliah,

Tugas,

Tanya untuk

Jawab/Kuis mahasiswa

Pembuatan

Satuan

Acara

Perkuliahan)

Pengelolaan

Nilai

Hasil

Studi

Mahasiswa

Pembobotan

Komponen Nilai (Kompetensi, Absensi, Ujian Tengah Semester, dan Ujian Akhir Semester), Pemasukkan dan Penghitungan Nilai Akhir Mahasiswa serta Cetak Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA).

Kegiatan Bimbingan : Bimbingan KKN/PKN dan Bimbingan Biodata : Lihat Biodata Dosen, Ubah Biodata dan Ubah Password

Skripsi Mahasiswa jika ditunjuk menjadi pembimbing.

5)

Mahasiswa,

yang

digunakan

untuk

memantau

kegiatan

akademik dan berinteraksi dengan dosen. Terdiri dari menu-menu :

Perkuliahan : Info Jadwal Kuliah, Pengaturan Kartu Rencana

Studi, Kegiatan e-Learning (Materi Kuliah, Tugas, Tanya Jawab/Kuis dan Info Satuan Acara Perkuliahan)

Nilai Hasil Studi : Info Kartu Hasil Studi dan Transkrip Keuangan (jika Sistem Informasi Keuangan diaktifkan) : Info Kegiatan Bimbingan : Bimbingan KKN/PKN dan Bimbingan Biodata : Lihat Biodata Mahasiswa, Ubah Biodata dan Ubah

Sementara Mahasiswa

Tagihan Pembayaran dan Rekap Pembayaran Kumulatif

Skripsi Mahasiswa dengani pembimbing yang ditunjuk.

Password 3. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana, memiliki fungsi untuk pengelolaan aset perguruan tinggi yang terdiri dari deskripsi aset, penomoran aset, lokasi aset dan jumlah aset. 4. Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Keuangan dibangun berdasarkan kebutuhan akan kemudahan pengelolaan data keuangan bagi mahasiswa dan dosen/karyawan. Sistem ini tidak bisa berdiri sendiri dan implementasinya tergantung pada Sistem Informasi Akademik. Fitur-fitur dalam Sistem Informasi Keuangan ini digunakan untuk membuat data pembayaran biaya pendidikan mahasiswa, seperti SPP, uang pembangunan, dll. Data pembayaran tersebut dapat ditampilkan dalam berbagai format laporan yang akan memudahkan bagian keuangan dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti : 1) Keuangan Mahasiswa per jurusan yang terdiri dari Pengaturan Harga SKS, Info Pembayaran Mahasiswa, Tagihan Mahasiswa, Laporan Keuangan Mahasiswa per hari, bulan, semester dan tahunan, Cetak KRS dan Cetak KTM (akan dicetak jika mahasiswa sudah memenuhi kewajiban keuangannya). 2) Keuangan Dosen dan Karyawan yang terdiri dari Pengelolaan honor mengajar, gaji pokok, tunjangan, honor lain-lain, transaksi mengajar dosen serta cetak Slip Gaji. 5. Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi Perpustakaan dibangun sebagai sistem yang bisa berdiri sendiri tetapi tetap bisa diintegrasikan secara utuh dalam SIMKA. Dengan demikian Sistem Informasi Perpustakaan ini bisa dijalankan tanpa SIMKA ataupun dengan SIMKA. Fitur-fitur dalam Sistem Informasi Perpustakaan adalah : 1) Portal Perpustakaan, yang berisi Profil Perpustakaan, Info dan Fasilitas, Berita dan Artikel, Agenda/Kalender Kegiatan, Galeri Foto, Buku Tamu. 2) Sistem Katalog yang terdiri dari Pengelolaan katalog perpustakaan dan Manajemen Arsip Digital termasuk print-out database katalog dalam berbagai format.

3)

Sistem Transaksi Keanggotaan yang terdiri dari Pengelolaan

anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, sistem denda, dan pencetakan kartu anggota. 6. Sistem Informasi Alumni Sistem Informasi Alumni juga dibangun sebagai sistem yang bisa berdiri sendiri tetapi tetap bisa diintegrasikan secara utuh dalam SIMKA. Fitur-fitur dalam Sistem Informasi Alumni adalah berisi Profil Lembaga Alumni, Pengiriman Pesan antar Anggota, Berita dan Artikel, Agenda/Kalender Kegiatan, Galeri Foto, Forum dan Buku Tamu.

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SIMKA


Seperti disinggung dalam Pendahuluan diatas, Sistem Informasi Manajemen Kampus (SIMKA) ini dibangun bagi kebutuhan perguruan tinggi akan pengelolaan data dan informasi kampus melalui teknologi informasi untuk memudahkan institusi perguruan tinggi, mahasiswa dan dosen, serta masyarakat memperoleh informasi yang akurat dan cepat tentang perkembangan perguruan tinggi tersebut. Dengan kondisi diatas maka kami akan memberikan keuntungan-keuntungan bagi pengguna sistem ini sebagai berikut : 1. Kemudahan dalam penggunaannya karena memiliki menu-menu yang terbagi secara sistematis dan mudah dipahami (user-friendly interface). 2. Berbahasa Indonesia

3. Sinkronisasi dengan sistem EPSBED (selama dimungkinkan oleh pembuat


program EPSBED) 4. Kustomisasi minor sesuai kebutuhan perguruan tinggi yang bersangkutan. Minor disini adalah selama tidak merubah sistem dan struktur database yang ada 5. Patch dan bug fixed gratis setiap kali kami meluncurkan versi baru 6. Bimbingan Penggunaan SIMKA melalui Pelatihan Terjadwal untuk 2 orang administrator. 7. Dukungan Bantuan dan Pemeliharaan SIMKA melalui telepon, chat, email, dan sms 8. Kunjungan maksimal 2 kali dalam sebulan tetapi sifatnya tidak wajib, hanya jika diperlukan (tergantung kebutuhan dan perjanjian).

PAKET SISTEM DAN BIAYA IMPLEMENTASI


Sistem Informasi Manajemen Kampus (SIMKA) ini kami bagi menjadi beberapa paket dengan harapan untuk memberikan kemudahan perguruan tinggi memilih mana yang lebih diperlukan. Selain itu juga memberikan pilihan disesuaikan dengan kemampuan keuangan perguruan tinggi. 1. Paket Sistem Informasi Umum (Portal Kampus)

Biaya Implementasi Rp. 3.500.000,- (hanya satu kali pembayaran) Kunjungan hanya satu kali (jika diperlukan) Biaya Domain dan hosting gratis 1 tahun (jika belum memiliki)

2. Paket Sistem Informasi Akademik


Biaya Implementasi Rp. 6.000.000,- (hanya satu kali pembayaran) Bisa diangsur 2 kali, awal pemesanan (uang muka) dan sehari sebelum pemasangan/implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya Domain dan hosting gratis 1 tahun (jika belum memiliki) Biaya Implementasi Rp. 2.500.000,- (hanya satu kali pembayaran) Kunjungan hanya satu kali (jika diperlukan)

3. Paket Sistem Informasi Sarana dan Prasarana


4. Paket Sistem Informasi Keuangan


Biaya Implementasi Rp. 3.000.000,- (hanya satu kali pembayaran) Bisa diangsur 2 kali, awal pemesanan (uang muka) dan sehari sebelum pemasangan/implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

5. Paket Sistem Informasi Perpustakaan


Biaya Implementasi Rp. 3.000.000,- (hanya satu kali pembayaran)

Bisa diangsur 2 kali, awal pemesanan (uang muka) dan sehari sebelum pemasangan/implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya Domain dan hosting gratis 1 tahun (jika belum memiliki) Biaya Implementasi Rp. 1.500.000,- (hanya satu kali pembayaran) Kunjungan hanya satu kali (jika diperlukan) Biaya Domain dan hosting gratis 1 tahun (jika belum memiliki) Terdiri dari Sistem Informasi Umum (Portal Kampus) dan Sistem Informasi Biaya Implementasi Rp. 6.500.000,- (hanya satu kali pembayaran)

6. Paket Sistem Informasi Alumni


7. Paket SIMKA Perdana

Akademik

Bisa diangsur 2 kali, awal pemesanan (uang muka) dan sehari sebelum pemasangan/implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya Domain dan hosting gratis 1 tahun (jika belum memiliki) Terdiri dari Sistem Informasi Umum (Portal Kampus), Sistem Informasi Biaya Implementasi Rp. 7.500.000,- (hanya satu kali pembayaran)

8. Paket SIMKA Power

Akademik dan Sistem Informasi Keuangan


Bisa diangsur 2 kali, awal pemesanan (uang muka) dan sehari sebelum pemasangan/implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya Domain dan hosting gratis 1 tahun (jika belum memiliki) Terdiri dari Sistem Informasi Umum (Portal Kampus), Sistem Informasi Biaya Implementasi Rp. 9.500.000,- (hanya satu kali pembayaran)

9. Paket SIMKA Prime

Akademik, Sistem Informasi Keuangan dan Sistem Informasi Perpustakaan


Bisa diangsur 2 kali, awal pemesanan (uang muka) dan sehari sebelum pemasangan/implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya Domain dan hosting gratis 1 tahun (jika belum memiliki) Terdiri dari Sistem Informasi Umum (Portal Kampus), Sistem Informasi

10. Paket SIMKA All-in-One

Akademik, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Perpustakaan, Sistem Informasi Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi Alumni

Biaya Implementasi Rp. 12.000.000,- (hanya satu kali pembayaran)

Bisa diangsur 2 kali, awal pemesanan (uang muka) dan sehari sebelum pemasangan/implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya Domain dan hosting gratis 1 tahun (jika belum memiliki)

Harga-harga diatas adalah harga aplikasi dan pelatihan bagi operator Sistem Informasi Manajemen Sekolah saja, belum termasuk biaya transport dan akomodasi

Untuk memperoleh informasi lebih lanjut atau permintaan proposal dan demo, bisa menghubungi : Contact Person : Emmi Ditianingsih Email : etya24@yahoo.com Telp : 085216377032

Anda mungkin juga menyukai