Proyecto de Ingeniera de Software 1, Ingeniera de Software, Facultad de TI, Universidad Latina.

2011

Normas Para la Elaboracin de Documentos Tipo PAPER (Setiembre 2011)

Nstor Villalobos, Ingeniera de Software, Facultad de TI, Universidad Latina
Resumen - Este artculo aborda las principales normas segn la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) para elaborar un documento de tipo paper. Los temas que se tratan son la estructura bsica que compone un paper (resumen, palabras clave, introduccin, desarrollo, conclusin, referencias, biografa), el correcto uso de los elementos informativos (figuras, tablas) y el formato de texto. Palabras Clave - Estructura, Formato, Normas, Paper, Uso de elementos informativos

I. INTRODUCCIN l formato tipo paper es ampliamente utilizado en revistas especializadas y artculos cientficos. ste es el estndar y por lo tanto es requisito para la publicacin y su posterior aprobacin en este tipo de medios. En muchos casos no seguir su formato al pie de la letra puede implicar una negativa a la hora de hacer una peticin de inclusin en una revista especializada, muchas veces por el simple hecho de que su formato diferente rompe con el resto de la publicacin. De aqu la importancia de conocer y aplicar las normas para la correcta elaboracin de un documento de tipo paper. II. ESTRUCTURA BSICA Al igual que toda investigacin formal, un paper representa el anlisis y presentacin de un tema que el autor domina, pero el cual no necesariamente el lector maneja con fluidez. Incluso en muchos casos el conocimiento que tiene el espectador es casi nulo, y es precisamente en este contexto que el paper toma tanta importancia y relevancia para esta persona. Por lo mismo un paper debe desarrollarse de una forma clara, ordenada y concisa, la cual ayude al espectador a entender el proceso de investigacin que se realiz. Para lograr este objetivo basta con seguir una estructura clsica de desarrollo de temas. Introduccin, Desarrollo y Conclusin. Tambin ser de vital importancia incluir las Referencias, ya que esto es lo que le da validez a lo presentado. Y es indispensable de igual forma incluir un Resumen de la investigacin para ubicar al lector apresurado, as como los principales conceptos en Palabras Claves [1]. Finalmente una Biografa del autor ser necesaria. Estas 7 secciones sern el esqueleto de todo paper. A. Resumen El Resumen es una sntesis rpida pero precisa que relata de lo que el paper tratar. Es una gua veloz que ubica al lector mostrndole los principales puntos a desarrollarse, pero que no detalla ni se detiene en aspectos concretos de la investigacin. El Resumen deber ser corto, consciso y muy puntual.

B. Palabras Clave Las Palabras Clave son necesarias para poder indexar el documento segn los principales temas que se tratan. Para el lector que ya tiene el paper en sus manos, las Palabras Claves le servirn unicamente como una gua rpida de los principales conceptos que se vern, pero para los medios sern de vital importancia para poder etiquetar y archivar el paper para futuras y ms eficaces bsquedas del tema. Un paper sin Palabras Clave corre el riesgo de ahogarse en el mar de contenido en el que vivimos hoy en da. Para mayor facilidad y orden a la hora de realizar la indexacin del documento, es importante acomodar los principales conceptos por orden alfabtico [1][2]. C. Introduccin Crea un contexto y muestra los antecedentes para que el lector nuevo se pueda ubicar y entender prximos eventos que se tratarn en el paper. A algunos autores les gusta comunicar en la Introduccin las motivaciones por las que realizaron la investigacin para que el usuario entienda mejor el contexto y aspiraciones que movilizaron al desarrollo de dicho paper. D. Desarrollo En el Desarrollo se ampliarn los principales puntos que estudi la investigacin. Podrn ser tantos puntos como considere necesario el autor para explicar de la mejor manera posible los resultados obtenidos o procesos realizados. El Desarrollo es la espina dorsal de un paper. Es lo que el lector anda buscando, la razn por la que decidi leer su artculo y de donde puede sacar mayor provecho y conclusiones propias. E. Conclusion La Conclusin deber recalcar la importancia de la investigacin realizada, as como la de los resultados obtenidos. Ac se retomarn los principales puntos del paper, sin embargo no debe ser igual al Resumen. Segn lo amerite, una Conclusin ofrecer aplicaciones prcticas del tema estudiado e incluso proponer extensiones a la investigacin. Sin embargo, la Conclusin es opcional [1]. F. Referencias Las Referencias son las que le dan la validez a la investigacin. Un paper sin referencias ni si quiera va a ser considerado para publicacin. Es necesario hacer las Referencias siguiendo el formato de APA (American Psychological Association). Las Referencias siempre irn al final de todo paper o investigacin cientfica [3]. Siempre se identificarn las refenrecias dentro del contenido con enumeracin consecutiva encerrada en parntesis cuadrados, y en caso de cerrar una oracin, siempre irn antes de los signos de puntuacin [4][5]. Los pie de nota se usarn para profundizar detalles que no son necesariamente vitales para entender el resto de

Proyecto de Ingeniera de Software 1, Ingeniera de Software, Facultad de TI, Universidad Latina. 2011

la investigacin. Se aplicarn en la parte inferior de la misma pgina en la que son mencionados. Las normas para realizar una referencia de tipo APA con xito sern las siguientes. Es importante anotar antes que para cada tipo de fuente, existen diversos formatos especializados, sin embargo la estructura que se presentar es la bsica para aplicar [3]. 1) Autor Siempre se iniciar toda referencia nombrando al autor de la obra. Ya sea una persona, u organizacin/ universidad/etc. Si son nombres de personas, siempre se mostrar de primero el apellido del autor, seguido del primero y segundo nombre, pero slo con iniciales. El apellido y los nombres son separados por una coma (,). 2) Ao El ao es la fecha de publicacin de la referencia. El ao y el autor son separados con un punto (.), y a su vez este va encerrado entre parntesis. 3) Documento El nombre del documento ser separado del ao por un punto (.). Slo la primera letra del nombre del documento ir en mayuscula. Lo mismo sucede si el documento lleva un subtitulo. Todo el nombre del documento ir siempre en itlica. De estr disponible, las ediciones y volmenes deben ser incluidos junto al nombre del documento y respetando los mismos estndares. 4) Casa Editorial La casa editorial ser separada del nombre del documento por un punto (.). En este apartado se incluir de estar disponible el nombre de la ciudad y estado (o aplicable) de la casa editorial que public el artculo. El nombre de la casa editorial se colocar despus de esto, precedido por dos puntos (:). En caso de ser una fuente de internet, se colocar la direccin web de donde se consult el artculo junto con la fecha en la que fue revisado. Para dejar ms claro el formato APA, el siguiente es un ejemplo para citar este paper que aplica la estructura propuesta anteriormente. [n] Villalobos, N. (2011). Normas para la elaboracin de documentos tipo PAPER (Setiembre 2011). San Jos, Costa Rica: Universidad Latina. G. Biografa Parte de la validacin del documento, es conocer ms sobre su autor. Una pequea biografa con foto ser necesaria en el paper. La misma permite, no solo reconocer al propietario de la obra, si no que facilita el proceso de acreditacin y referencia de terceros sobre su obra. Ademas ofrece un cotexto sobre el autor para con el lector. La foto del autor ser necesaria incluirla y deber ser de 1 pulgada de ancho por 1 pulgada y 1/4 de alto [1]. III. USO DE ELEMENTOS INFORMATIVOS Muchas veces ser necesaria la utilizacin de elementos informativos como figuras o tablas para mostrar resultados o dejar ms claro un punto a tratar. La correcta utilizacin de estos elementos segn las normas

es importante para mantener un orden y estructura uniforme durante todo el docuemento, pero sobre todo para que el lector no se pierda y pueda consumir la informacin de la forma ms transparente posible. Las figuras y tablas, as como sus respectivas descripciones, deben ser incluidas al final de un paper. No es necesario acomodarlas dentro del documento . Esto se debe a que la editorial que publique el documento ser quien le de el formato definitivo al documento, y una preubicacin de estos elementos puede que no calce con la realizacin final del medio. A. Figuras Las descripciones de las figuras deben ir siempre debajo de ellas. La figura nunca podr incluir descripcin dentro de ella. Si esta figura tiene dos partes, es necesario agregar las etiquetas (a) y (b) como parte de la grfica. Siempre que se hable de la figura, se debe nombrar como Fig. junto con el nmero correspondiente. Vale la pena decir que siempre hay que verificar que las figuras que se mencionan en el texto, efectivamente existan en el documento [1]. B. Tablas Las tablas siempre debern llevar el titular sobre ellas. Nunca se abreviar la palabra Tabla, y siempre se les etiquetar con nmeros romanos. En la mayora de los casos es recomendable no usar colores ya que puede que algunas publicaciones no acepten impresin a colores [1]. IV. FORMATO DE TEXTO Todo paper siempre ser escrito a dos columnas, en tipografa Times New Roman regular tamao de 10 puntos, con la excepcin del Resumen y las Palabras Claves que deben ir en tamao 9 puntos y en negrita. El ttulo de la obra siempre ir tamao 24 puntos, y formato ttulo, es decir, con la primera letra de cada palabra en mayscula (a excepcin de los artculos). Todo el texto tendr un interlineado uniforme de 1 punto, y la alineacin del contenido ser justificada. Los titulares siempre irn en mayusculas y etiquetados con numeracin romana estilo Harvard. Los subtitulares irn en mayscula e itlica, siempre etiquetados con letras en orden alfabtico estilo Harvard. V. CONCLUSIN El objetivo final de las normas propuestas en este documento no slo es facilitarle al autor de un paper la aprobacin de su publicacin en los medios especializados, pero sobre todo realizar un documento estructurado que le permita al lector entender y procesar la investigacin realizada, y as aportarle algo y que este genere sus propias conclusiones. Seguir estas normas facilita transmitir el conocimiento, y debera ser esta la principal motivacin para apegarse a estos estndares. VI. REFERENCIAS [1] IEEE; Preparation of Papers for IEEE TRANSACTIONS and JOURNALS (May 2007). http:// www.ieee.org/documents/TRANS-JOUR.doc Revisado Setiembre 16, 2011.

Proyecto de Ingeniera de Software 1, Ingeniera de Software, Facultad de TI, Universidad Latina. 2011

[2] IEEE; Preparation of Papers for IEEE TRANSACTIONS on MAGNETICS (Revised May 2009). 2009. [3] Universtiy of Wisconsin-Parkside; How to Cite References Using APA Style. http://www.uwp.edu/ departments/library/guides/apa.htm. Revisado Setiembre 16, 2011. [4] G. O. Young; Synthetic structure of industrial plastics (Book style with paper title and editor), in Plastics, 2nd ed. vol. 3, J. Peters, Ed. New York: McGraw-Hill, 1964, pp. 1564. [5] W.-K. Chen; Linear Networks and Systems (Bookstyle). Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123 135 Villalobos, N. Actualmente cursando su primer ao de Ingeniera de Software en la Universidad Latina de Costa Rica. Graduado de Comunicacin Colectiva de la Universidad de Costa Rica en el 2009. Creativo digital en Rocket, la unidad digital de la agencia de publicidad Jotabequ. Le interesa el desarrollo de las nuevas tecnologas y la innovacin en los campos del desarrollo mvil y web para usos sociales y comerciales. Cree que hacer ms simple la vida de las personas es el fn ltimo de la innovacin.