PANDUAN BAGI PENGELOLA JURNAL ILMIAH

1920

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2009

Daftar Isi

Pengelolaan Jurnal Ilmiah.......................................................................1 I.1 Penerbitan Jurnal Baru........................................................................................2 I.2 Proses Penerbitan Jurnal Ilmiah..........................................................................2 Pengajuan Akreditasi Jurnal Ilmiah..........................................................5 I.3 Tata Cara Evaluasi..............................................................................................5 I.3.1 Kriteria Eligibilitas/Kelayakan Berkala..........................................................5 I.3.2 Prosedur Pengajuan......................................................................................5 I.3.3 Mekanisme Penilaian....................................................................................6 I.4 Mekanisme Penilaian Berkala.............................................................................7 I.5 Kiat-kiat untuk Terakreditasi..............................................................................7 I.6 Kriteria Jurnal Internasional DIKTI.......................................................................8 Pengembangan Website Jurnal................................................................9 Pendaftaran Jurnal ke Penyedia Database Citation Index........................10 I.7 Pendaftaran Google Scholar.............................................................................10 I.8 Pendaftaran Scopus..........................................................................................11 Lampiran.............................................................................................12

Pengelolaan Jurnal Ilmiah
Jurnal ilmiah dapat diterbitkan oleh asosiasi profesi, lembaga riset, universitas maupun penerbit, dengan lingkup yang sebaiknya cukup spesifik. Pengelola jurnal terdiri dari Ketua dewan redaksi, anggota dewan redaksi, serta redaksi pelaksana jurnal. Hal mendasar yang perlu diperhatikan adalah: 1. Sumber Pendanaan Jurnal yang masih dibaca oleh kalangan terbatas sangat sulit jika mengandalkan pendanaan dari penjualan buku jurnal sementara biaya produksi saat ini cukup tinggi. Sementara itu, pemasangan iklan justru akan menurunkan penilaian akreditasi, sedangkan pemungutan biaya dari penulis pun tampaknya tidak akan membantu banyak. Oleh karena itu, lembaga yang akan menerbitkan jurnal sebaiknya telah mengalokasikan dana dari anggaran tahunannya sehingga jurnal dapat terbit secara reguler terhambat masalah pendanaan. 2. Penghimpunan Artikel Jurnal yang baru terbit seringkali terhambat regularitasnya karena kurangnya artikel yang masuk. Beberapa cara yang dapat digunakan untuk menghimpun artikel adalah dengan cara: a. Mengundang peserta seminar atau konferensi ilmiah untuk memasukan makalahnya di jurnal. b. Menginformasikan Call for Paper jurnal di kalangan peneliti baik melalui email, edaran leaflet, menyimpan contoh terbitan di acara seminar maupun konferensi ilmiah, dan lain-lain. c. Mengundang mahasiswa S2 maupun S3 untuk memasukan makalahnya di jurnal, khususnya mahasiswa yang belum membutuhkan nilai kum yang tinggi. d. Pada dasarnya, jurnal yang telah memiliki image yang baik tidak akan kekurangan makalah. Untuk itu salah satu cara untuk menghimpun artikel adalah dengan membangun image yang baik, diantaranya dengan meningkatkan regularitas penerbitan, memperketat proses evaluasi yang tidak terlalu lama, mengupayakan diperolehnya Peringkat Akreditasi, serta mendaftarkan jurnal pada penyedia database citation index internasional (contohnya: Scopus, yang secara otomatis mendaftarkan jurnal yang lolos masuk listnya ke dalam Elsevier Bibliographic) 3. Pendistribusian Jurnal Jurnal yang telah diterbitkan perlu didistribusikan agar dapat dibaca oleh orang lain. Salah satu cara untuk mendistribusikan adalah dengan menyebarkan ke Lembaga-lembaga Penelitian serta Perpustakaan Universitas/Lembaga Pemerintah yang bidangnya terkait, baik di dalam maupun di luar negeri. Kendala yang cukup besar adalah masalah biaya pengiriman, sehingga untuk penyebaran konten jurnal keluar dapat dilakukan dengan menyediakan artikel tersebut di web jurnal sehingga dapat didownload oleh orang lain (baik melalui metode berbayar maupun tidak). Walaupun begitu, setiap jurnal tetap harus mengalokasikan dananya untuk
Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 1

Setelah jurnal diterbitkan. Melampirkan Daftar isi dari terbitan pertama c. I. Mengisi Formulir Isian Data Bibliografi Majalah (Lampiran I) d. Menyiapkan makalah untuk penerbitan perdana 8. Menyusun anggota dewan redaksi yang terdiri dari para ahli di bidang yang sesuai dengan lingkup jurnal 5. yaitu: a. hingga proses distribusi. Mengajukan Permohonan nomor ISSN ke Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII). Permintaan Assignment of Copyright dari penulis 7. proses evaluasi. Secara rinci. Membayar biaya administrasi Jurnal yang telah mendapatkan nomor ISSN akan diberi barcode yang harus dimunculkan di halaman sampul jurnal. 3.1 Penerbitan Jurnal Baru Proses awal penerbitan jurnal adalah: 1. 5. Mengisi Formulir Evaluasi ISSN (Lampiran II) e. Mendefinisikan Nama Jurnal 4. I. 4. serta informasi untuk penulis b. penerbit. Menyusun aturan penulisan. prosesnya adalah sebagai berikut: Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 2 . 2. jurnal memiliki kewajiban untuk mengirimkan copy jurnal ke PDII LIPI.2 Proses Penerbitan Jurnal Ilmiah Penerbitan jurnal ilmiah dilakukan melalui beberapa proses yaitu: Pengumpulan makalah Proses evaluasi makalah oleh reviewer yang ditunjuk Proses revisi makalah Pengeditan makalah yang telah dinyatakan Accepted Pengiriman hasil penyuntingan makalah kepada penulis untuk dilakukan proof read 6.mendistribusikan jurnal cetak sehingga dapat akreditasi sebanyak minimal 300 eksemplar. serta desain sampul depan jurnal 7. juga ke Perpustakaan Nasional. Penerbitan jurnal ilmiah 1. Melampirkan halaman editorial jurnal yang memuat nama Ketua dan anggota dewan redaksi. Menunjuk Ketua Dewan Redaksi 6. penerbitan. 9. Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI). proses evaluasi. memenuhi persyaratan Berikut akan dijelaskan bagaimana proses penerbitan jurnal secara umum dari tahap awal. dengan melengkapi persyaratan yang diperlukan.

reviewer. Menentukan reviewer paper 5. komentar lanjutan dikirimkan ke penulis. Menentukan Ketua reviewer paper Dewan Redaksi 5. 7. Mengirimkan referee report ke penulis Redaksi Pelaksana Paper hasil revisi 8. 6. 4. Memasukkan data paper ke database Paper Masuk 2. nomor makalah. Kirim pemberitahuan ke penulis Ya 7. 8. Dilakukan apabila paper ditolak. Membuat arsip paper 4. dan tanggal pemrosesan. Revisi ulang? Tidak A Ketua Dewan Redaksi menentukan apakah perlu diminta komentar lanjutan atau tidak dari referee Ketua Dewan Redaksi & Redaksi Pelaksana Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 3 . Di print dari database. Mengirimkan paper ke referee Referee report Diterima ? Tidak 6. 3. judul. Mengirimkan pemberitahua n kepada penulis. Jika paper masih harus direvisi. status paper. Memasukkan Redaksi data paper ke Pelaksana database INPUT Paper Masuk OUTPUT 1. Mencetak lembar disposisi 2. Meminta komentar lanjutan dari reviewer atas paper hasil revisi 9. Lembar disposisi ditempel di atas map arsip. Membuat arsip paper Redaksi Pelaksana Redaksi Pelaksana Lembar disposisi KETERANGAN Database mencakup data penulis. Minta komentar hasil revisi ke reviewer Paper hasil revisi Ketua Dewan Redaksi & Redaksi Pelaksana Referee report Ya 9. Mengirimkan Redaksi paper ke Pelaksana refereee untuk dievaluasi. Mengirimkan referee report ke penulis untuk direvisi.DIAGRAM ALIR Mulai AKTIVITAS PJ 1. Redaksi Pelaksana Referee report Redaksi pelaksana mengontrol waktu review agar sesuai jadwal. Mencetak lembar disposisi 3.

2. Edit paper 11.DIAGRAM ALIR A AKTIVITAS PJ 10. perlu dibuat suatu aturan penyuntingan secara detail yang distandarkan dan harus dipatuhi sehingga hasilnya akan selalu Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 4 . Menerbitkan Jurnal Redaksi Pelaksana Ketua Dewan Redaksi & Redaksi Pelaksana Ketua Dewan Redaksi menentukan apakah jumlah makalah sudah cukup untuk diterbitkan. 13. Sedangkan Formulir Evaluasi Makalah tetapi diperlukan tetapi dibuat dalam versi online.Final Editing Penulis diminta mengumpulkan copyright transfer (penulis dan coauthor mengisi form yang berbeda) yang ditandatangani langsung oleh penulis. Penerbitan Jurnal ilmiah Buku Jurnal Ilmiah 14. Mengirimkan Redaksi makalah ke Pelaksana penulis untuk dilakukan final reading INPUT OUTPUT makalah hasil Editing KETERANGAN 10. Final reading oleh author Copyright Transfer Copyright transfer dan komentar penulis 12. Lembar Disposisi Makalah (Lampiran III). Melakukan final editing 13. Formulir Copyright Transfer (Lampiran V) Lembar disposisi makalah tidak lagi diperlukan jika sistem pengelolaan makalah telah dilakukan secara online. Mendistribusik an Jurnal Ilmiah Selesai Formulir yang diperlukan dalam proses evaluasi yaitu: 1. Distribusi Jurnal ilmiah 14. Untuk melakukan penyuntingan makalah. 12. Formulir Evaluasi Makalah (Lampiran IV) 3. Jurnal ilmiah disebar di lingkungan kampus dan luar kampus. Melakukan Redaksi penyuntingan Pelaksana makalah sesuai dengan format standar jurnal 11.

Frekuensi penerbitan berkala ilmiah minimal 2 kali dalam satu tahun secara teratur. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel.seragam dan rapi. ilmu. I. 11. Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.1 Kriteria Eligibilitas/Kelayakan Berkala Berkala yang diajukan untuk diakreditasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1.3 Tata Cara Evaluasi I. Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi. Formulir Isian Pengajuan Akreditasi (Formulir 1 – Lampiran VII). kecuali jika berbentuk monograf. minimal 5 orang anggota (Formulir 2 – Lampiran VIII) Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 5 . dan teknologi.3.2 Prosedur Pengajuan 1. 10. 16. 17. dan organisasi profesi ilmiah. lembaga ilmiah. Berkala telah terbit minimal 6 kali (3 tahun jika terbit 2 kali per tahun. I. b. 13. Formulir Biodata Dewan Editor.3. artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan. Berkala yang gagal mendapatkan akreditasi atau yang ingin menaikkan peringkatnya diperbolehkan mengajukan lagi paling cepat setelah 2 tahun.p. 2 tahun bila terbit 3 kali) berturutan. Jumlah tiras tiap kali penerbitan minimal 300 eksemplar. Berkala diterbitkan oleh perguruan tinggi. terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi. Ketua dewan redaksi/pengelola berkala yang mengajukan akreditasi diwajibkan mengisi: a. Aturan penyuntingan dapat mengacu pada jurnal-jurnal yang telah ada. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DP2M DIKTI) sehingga pengajuan akreditasi pun dilakukan sesuai panduan yang diberikan oleh DP2M DIKTI. Pengajuan Akreditasi Jurnal Ilmiah Akreditasi Jurnal Ilmiah diberikan oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Berkala harus bersifat ilmiah. tetapi sebaiknya mengacu pada jurnal internasional yang telah menggunakan aturan yang umum digunakan. 14. 12. Cara yang cukup mudah dalam hal penyuntingan ini adalah dengan membuat template yang dapat digunakan oleh penulis untuk mengedit sendiri makalahnya (Lampiran VI). Pengajuan usulan akreditasi disampaikan oleh ketua dewan redaksi kepada Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi u. 15.

Selanjutnya komisi penyelaras menyampaikan rekomendasi kepada Dirjen Dikti melalui Direktur P2M untuk menerbitkan Surat Keputusan Akreditasi. Panduan Akreditasi Jurnal Ilmiah dapat dilihat pada Website dikti: www.net. Ketiga formulir tersebut masing-masing rangkap tiga. masing-masing 3 eksemplar. I. Direktur Jenderal menerbitkan Surat Keputusan Akreditasi dan Sertifikat yang diterbitkan oleh Direktur P2M. Apabila persyaratan yang tercantum pada butir 2 dan 3 tidak lengkap usulan tersebut tidak akan ditindaklanjuti. Penilaian dilakukan oleh penilai yang sesuai bidang kompetensinya dengan bidang ilmu berkala. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Formulir Evaluasi Diri (Formulir 3 . Dalam sidang pleno para penilai menyampaikan hasil penilaiannya.3. 19.c.Lampiran IX). Kelengkapan persyaratan administrasi diperiksa oleh Sekretariat DP2M. 20. yang kemudian akan diselaraskan oleh komisi penyelaras.dp2mdikti. Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 6 . Setiap berkala dinilai oleh sekurang-kurangnya dua orang penilai dengan menggunakan instrumen penilaian yang telah ditetapkan.3 Mekanisme Penilaian 1. Evaluasi berkala ilmiah dilakukan oleh Tim Penilai Ditjen Dikti yang bersertifikasi. 23. Menyerahkan contoh setiap nomor penerbitan (6 Nomor) selama dua atau tiga tahun terakhir. Pengambilan keputusan hasil penilaian dilakukan secara bertahap. 22. 21. 18.

dituntut adanya konsistensi dalam hal sistematika dan penomoran bab dan sub bab.4 Mekanisme Penilaian Berkala Pengelola Berkala EvaluasiDiri dan Pengajuan Akreditasi Pemeriksaan Administratif Sekretariat DP2M Lengkap? Ya Pelaksanaan Penilaian Penilai Layak >69 Ya Komisi Penyelaras Rekomendasi Tidak Perbaikan Tidak Dir P2M Persetujuan Dirjen Penerbitan SK & Sertifikat I. yaitu jurnal dicetak dengan format yang seragam.I. nama dan alamat penulis. Beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat terakreditasi diantaranya adalah: 1. yaitu penelaah jurnal yang bukan merupakan anggota dewan redaksi.5 Kiat-kiat untuk Terakreditasi Saat ini Dikti menerapkan sistem penilaian yang cukup ketat untuk menetapkan suatu jurnal terakreditasi atau tidak. Keterlibatan Mitra Bestari. 24. Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 7 . Kekonsistenan format dan penampilan. sehingga makalah yang dihasilkan pun secara substansi memiliki kualitas yang baik dan berdampak tinggi pada kemajuan ilmu dan teknologi. Dalam hal ini. Hal-hal yang perlu diperhatikan agar dapat terakreditasi tentu saja dengan memenuhi berbagai kriteria penilaian yang ada di dalam panduan akreditasi jurnal ilmiah yang dikeluarkan oleh dikti. Proses evaluasi yang ketat. 25.

Artikel yang dominan (kalau bisa > 80%). penomoran halaman. informasi untuk penulis. Kadar sumber acuan primer >80%. 31. berupa artikel orisinil (hasil penelitian). 27. 39. 41. Penerbitan jurnal tidak terkendala oleh dana. I. Jurnal berkualitas (prestisius). ISSN (dan barcodenya). Perancis. 32. serta penulisan istilah. daftar isi. tapi berbahasa Indonesia). penulisan referensi. indeks subjek dan indeks pengarang. 35. Kelengkapan lain. Dalam hal ini. 43. yaitu jurnal diterbitkan sesuai jadwal yang telah direncanakan dan diterbitkan secara rutin 28. derajat kemutakhiran acuan >80%. tabel dan gambar. Distribusi jurnal. Artikel yang dimuat berkualitas. ketebalan jurnal pun harus konsisten.sitasi. Universitas atau Lembaga yang mencerminkan derajat kelokalan. Mempertimbangkan Impact Factor. 26. Regularitas penerbitan. 33. yaitu pemuatan halaman editorial. 44. bisa dilihat dari kemutakhiran topik dan daftar acuannya. Dibaca oleh banyak orang di bidangnya. Spanyol. 38. Pengelolaan naskah sedemikian rupa sehingga naskah yang diterima cepat terbit (rapid review) dan ada keteraturan terbit 30. Menjadi acuan bagi banyak peneliti (citation). Angka penolakan ± 60% 46. desain cover jurnal harus konsisten dan mempunyai ciri khas. 37. Bukan jurnal Jurusan. caption tabel dan gambar. 34. bisa dilihat dari daftar penelaah naskahnya dan Editorial Board-nya yaitu pakar di bidangnya dalam dan luar negeri. Terbit teratur sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Penyumbang artikel/naskah berasal dari banyak negara 36. termasuk kewajiban mengirimkan jurnal ke PDII LIPI dan juga ke Perpustakaan Nasional. Ketersediaan naskah tidak menjadi masalah. yaitu mendistribusikan jurnal sehingga dapat dibaca oleh orang lain. Penelaah berasal dari banyak negara yang terkemuka di bidangnya. abstrak dan kata kunci makalah. yaitu: Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 8 .6 Kriteria Jurnal Internasional DIKTI Kriteria umum yang diberikan oleh Dikti adalah sebagai berikut: 1. Fakultas. Menawarkan off-prints/reprints. Selain itu. 40. penulisan dan penomoran persamaan matematika (equation). Tersedia Indeks di setiap volume. Cina) 29. bisa dilihat dari distribusi/peredarannya (circulation). Arab. 45. penempatan gambar. bukti pengiriman perlu diarsipkan untuk kelengkapan pengajuan akreditasi. Tercantum dalam Current Content dan sejenisnya (di PDII ada juga majalah abstrak yang disebut Fokus. Memberi kesempatan penulis artikel membaca contoh cetak 42. Seyogyanya diterbitkan oleh himpunan profesi. Bahasa yang digunakan adalah bahasa PBB (Inggris. Dari segi tampilan. bukan sekadar review atau ulasan.

Lebih luas lagi. Contoh Impact Factor beberapa jurnal pada tahun 1993: Cell 37.Jumlah sitasi pada artikel yang dimuat di jurnal X Jumlah artikel yang dimuat di jurnal X Faktor ini dihitung tahunan. EMBO Journal 13. penunjukkan reviewer.192. proses penerimaan hasil revisi makalah. Menunjuk programmer untuk membuatkan sistem informasi pengelolaan jurnal ilmiah 49.208. sehingga hasil akhirnya sesuai dengan kebutuhan dan benar-benar dapat digunakan.731. Nature 22. Melakukan uji coba di depan dewan redaksi secara berulang-ulang 50. Menyiapkan server untuk menyimpan database website tersebut 52. sehingga seringkali perlu di-backup dengan sistem yang masih manual 2. Mendefinisikan proses bisnis (flow chart) pengelolaan jurnal ilmiah. proof read.306. pemuatan artikel jurnal di web dapat dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas dari Unit Sumber Daya Informasi Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 9 . serta proses publikasi makalah 47. Eur J Biochem 3. mulai dari proses submit. Mempublikasikan website. bisa saja menggunakan software yang telah ada untuk kemudian di-customize sesuai dengan kebutuhan jurnal ilmiah yang ada 4. Tidak semua user siap dengan sistem yang fully online. proses review. Pembangunan website pengelolaan jurnal perlu didukung dengan analisa awal yang baik terhadap proses bisnis yang ada. Web tidak harus selalu dibangun dari nol. Langkah-langkah dalam pembuatan website jurnal ilmiah kurang lebih sebagai berikut: 1. website jurnal dapat pula digunakan sebagai sarana untuk proses submit dan review makalah secara online. Mendefinisikan user yang akan menggunakan fasilitas website tersebut 48.326. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah: 1. proses pengambilan keputusan. Untuk jurnal di lingkungan ITB. sebaiknya jurnal ilmiah membuat sebuah website yang menampilkan artikel-artikel yang telah diterbitkan di dalam jurnal ilmiah tersebut. Fitur-fitur yang ada perlu diuji berulang-ulang agar sesuai dengan kebutuhan user 3. penyuntingan. Melakukan perbaikan fitur-fitur yang masih kurang sempurna 51. Artikel dapat didownload secara bebas (free) oleh pembaca atau juga dapat dipublikasikan di web secara berbayar. pengiriman hasil review. Pengembangan Website Jurnal Untuk lebih memperluas pembaca jurnal. Appl Biochem Biotech 0.

merupakan salah satu website pengindex artikel ilmiah yang berada di bawah Google. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Google Scholar.itb. Untuk mendaftarkan jurnal ke Google Scholar. dan men-site artikel pada web jurnal tersebut. buat peta situs sederhana dengan link pada setiap file-file artikel dan kemudian tuliskan link tersebut pada formulir pendaftaran. ISI Knowledge. beralamat di http://scholar. dan lain-lain. Javascript.google. maka proses pencatatan artikel akan ditunda atau situs tersebut akan ditolak untuk dimasukan ke dalam index Google Scholar. pastikan web tersebut telah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.txt). Pendaftaran Jurnal ke Penyedia Database Citation Index Publikasi jurnal ilmiah secara online melalui media sistem informasi dapat dijadikan sarana juga dalam rangka penginternasionalan jurnal ilmiah melalui pendaftaran pada situs pengindex seperti Google Scholar.(USDI). Syarat-syarat pendaftaran situs ke Google Scholar: a. d. Scopus. Konten yang dimuat pada situs jurnal tersebut harus terdiri dari artikelartikel ilmiah. sehingga setiap jurnal yang sudah maupun belum memiliki web dapat mempublikasikan makalah-makalahnya secara online. Konten seperti buku dan editorial tidak cocok untuk Google Scholar. Dalam hal ini. langkah-langkahnya adalah: 1.com/robots.com. Jika web tersebut menggunakan tipe navigasi seperti itu.html. Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 10 .7 Pendaftaran Google Scholar Google Scholar. b. Jika persyaratan tidak terpenuhi. ISI Knowledge.google.id.ac. Jika situs jurnal tersebut menggunakan robots. Penggunaan Flash. tambahkan baris berikut pada web tersebut: User-agent: Googlebot Allow: / c. atau beberapa artikel yang digabungkan ke dalam satu file. Sebelum mendaftarkan situs untuk dimasukan ke dalam Google Scholar.web-anda. dapat dilakukan dengan menghubungi USDI melalui email: pelita@pusat. USDI menyediakan fasilitas E-Journal dengan alamat http://ejournal.itb. Beberapa situs pengindex yang ada saat ini diantaranya adalah Google Scholar. dapat dipelajari informasi untuk penerbit pada alamat berikut http://www. Google tidak dapat mencatata artikel yang dibagi ke dalam beberapa file. serta Scopus. mengidentifikasi. atau navigasi berbasis form membuat sistem otomatis Google kesulitan untuk mencari.txt file (contoh: www.com/scholar/publishers. I. Pendaftaran jurnal ke dalam E-Journal.ac. 2.id.

Isi formulir berikut: Publication Details URL of sample article : __________________________________________________ Does your website require a registration or subscription to access articles? ___________ Number of articles : ________________________ Contact Information Please include your contact information below so our team has a way to reach you with any questions. klik Submit 3.scopus. menganalisa. Organization Name : ___________________ Contact Name : __________________ Email address :__________________ Phone :_____________________ Comments : ___________________ I. Masuk ke alamat berikut: http://suggestor. Isi formulir Scopus Title Suggestion (Lampiran X).py 54. Informasi Daftar Pustaka tanpa abstrak atau artikel lengkap tidak akan dicatat.8 Pendaftaran Scopus Scopus merupakan website yang memiliki database abstrak dan sitasi terbesar yang datanya bersumber dari literature-literatur yang dievaluasi oleh peer.step. Untuk mendaftarkan jurnal ilmiah pada scopus langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1.google. dan menampilkan hasil-hasil riset berdasarkan bidang-bidang tertentu.com/suggestTitle. maka jurnal akan dikirimi email pemberitahuan bahwa jurnal tersebut telah masuk ke dalam Scopus Title List dan diperbolehkan untuk mencantumkan logo Scopus di web jurnal yang bersangkutan. Setelah formulir diproses.com/support/scholar/bin/request. jurnal akan dihubungi via email untuk mengirimkan 3 (tiga) contoh artikel dalam bahasa Inggris 4. Scopus juga memiliki tools untuk mencari. Masuk ke alamat: http://www. Web jurnal tersebut harus menyediakan file jurnal atau abstraknya secara gratis tanpa perlu melakukan login.cfm 2.e. Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 11 . 53. Jika jurnal telah memenuhi syarat.

……………….. Fax E-Mail Home Page Tahun pertama terbit : : : : : : d z ? Harian Lain-lain (sebutkan) Tidak diketahui Kode Pos: : : Frekuensi terbit (mohon dilingkari yang sesuai) a Tahunan w Mingguan f Tengah Tahunan s Dua Mingguan t Empat bulanan q Tiga bulanan b Dua bulanan m Bulanan Bahasa yang digunakan (mohon dilingkari yang sesuai) a. Indonesia dan Inggeris mul d. e.Lampiran Formulir Isian Data Bibliografi Majalah FORMULIR ISIAN DATA BIBLIOGRAFI MAJALAH Judul Nama Penerbit Alamat Kota Telp.. Bahasa asing lainnya (sebutkan) ………. Bahasa daerah (sebutkan) ………. Pengusul : ( ) ( ) Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 12 . Indonesia ind b. Penerima : ……………. Inggeris eng c.

Formulir Evaluasi ISSN FORMULIR EVALUASI KESESUAIAN PENYAJIAN MAJALAH DENGAN STANDAR NAMA MAJALAH : NO 1 a b c d e f g 2 a b c d e f g h i j 3 a b c d e 4 a b UNSUR HALAMAN KULIT JUDUL MAJALAH KESERAGAMAN JUDUL NOMOR TERBITAN VOLUME TERBITAN WAKTU TERBIT ISSN PENOMORAN HALAMAN HALAMAN JUDUL JUDUL MAJALAH PENANGGUNG JAWAB NOMOR TERBITAN VOLUME TERBITAN WAKTU TERBIT ISSN SUSUNAN REDAKSI NAMA & ALAMAT PENERBIT TAHUN PERTAMA TERBIT PENOMORAN HALAMAN DAFTAR ISI JUDUL MAJALAH NOMOR TERBITAN VOLUME TERBITAN WAKTU TERBIT ISSN HALAMAN TEKS JUDUL SIRAHAN HLM GENAP JUDUL SIRAHAN HLM GANJIL Page 13 SESUAI TIDAK SESUAI TIDAK ADA KETERANGAN Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah .

NO c d 5 a b c d e f g UNSUR PENOMORAN HALAMAN PENEMPATAN GAMBAR. maka penyajian terbitan mohon dapat diperbaiki sehingga “Sesuai”. Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 14 . Cara perbaikan lihat buku pedoman. TABEL LAIN-LAIN FREKUENSI PENERBITAN HARGA LANGGANAN / SATUAN ALAMAT REDAKSI HALAMAN INDEKS LEMBAR ABSTRAK / SARI LAJUR BIBLIOGRAFI JUDUL PADA PUNGGUNG BUKU SESUAI TIDAK SESUAI TIDAK ADA KETERANGAN Jika pada terbitan Saudara terdapat unsure yang “Tidak Sesuai” atau “Tidak Ada”.

Lembar Disposisi Makalah <NAMA JURNAL > <PENERBIT JURNAL> <Alamat Jurnal> LEMBAR DISPOSISI Tgl. Ref : Pengusul : Judul : Komentar : Diteruskan ke : Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 15 . Terima : No.

Is the research methodology or the approach of the problem solving clearly described? 6.Formulir Evaluasi Makalah PAPER EVALUATION SHEET No. Contribution to science 11. Is the paper content original? 2. ii. Does the paper title represent its content? 3. Systematic 13. could be published directly could be published with minor revision Page 16 Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah . Writing accuracy B. Are the references used relevant? Very Good good Fair Poor 10. Reviewer’s decision The paper: i. Do the keywords indicate the scope of the research? 5. Language 14. Paper Title : : A. Have the discussion and/or analysis been relevant with the results of the study? 9. Do the data presentation and interpretation valid and reasonable? 7. Originality 12. Evaluation objects: Yes Comment No See 1. Do the use of tables and figures help to clarify the explanation? 8. Does the abstract reflect the paper content? 4.

released to the author(s)? C.iii. could be published with major revision please return to us for reevaluation after revision is not worth to publish based on the above reasons Yes No vi. as reviewer. iv. v. Do you want your name. Signature of reviewer: (…………………………) D. if necessary). Comment about the paper (Use additional sheet. Note from the editors Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 17 .

________________________ Author’s Signature __________________ Date Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 18 . I hereby assign all rights including the copyright in the said paper to the NAME OF JOURNAL. Please complete the details below (title and authors of paper).Formulir Copyright Transfer NAME OF JOURNAL Address of Journal ASSIGNMENT OF COPYRIGHT Dear Contributor. sign it and return it with your corrected proof. Please acknowledge receipt of this letter and your agreement with its terms by signing and returning it as quickly as possible. read the agreement. Full Title of Paper: _______________________________________________________ ________________________________________________________________________ Authors (Full Names): ___________________________________________________ ________________________________________________________________________ With the submission of the paper entitled above and the acceptance for publication.

1 To set the style. so you can use those styles by choosing the style name on the Styles box as shown in the figure below: The styles used in this paper are: 1. 2 Style and Formatting This template already set the style and formatting for the paper. 1 Introduction The section title use 12 pt. for sub section title 1 For typing footnote. Address. and 12 pt spacing for the next heading. for author’s address 4. 1Next Author & 2Last Author 1 2 Author Address Author Address Abstract. for abstract 5. 12 pt spacing between paragraph and 18 pt spacing for the next heading. Use 11 pt Times for body of the text with one spacing between lines. it numbered automatically. bold. Abstract.5cm. for author’s name 3. Left and right indent 0.Template Makalah Title of Paper 1. Times. Keywords: use 10 pt. Page 19 Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah . lower case. Maximum length 200 words. for paper’s title 2. simply choose Insert Footnote on the menu bar. Use 10 pt Times font for body of the text with one spacing between lines. Title. Heading 1. write alphabetically in 5-10 words. Times. simply use this template and follow the instructions on section 2. Author. for section title Heading 2. italic. title case with 6 pt spacing to the body text.2 First Author.

Heading 2 for sub section title. type Equation in the style box. 9 for the next sub … sub-section title Text. No 1 2 3 4 5 Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Segmen ts A-B B-C C-D D-E E-F Page 20 Lengt h (km) Elevati on (meter) 25 75.27 pt. 7.1 Figures and Tables All figures and tables should be centered and numbered consecutively. for body text Equation and Enumeration Figure (or Gambar). The caption should be typed in lower case. 2. To set the style.15 44. The number will set automatically. FIGURE Type Figure in style box.Heading 3. x2 + y 2 = z 2 (1) 2. To put the equation on the right place just press tab button one time. 8. for figure caption Table (or Tabel).1 Section and Sub-section Title Just type Heading 1 for section title. for table caption Reference.75 72. 4.1. for references Acknowledge. 5.1 Mathematical Formulation Equation should be type with indent 1. and numbered consecutively starting with (1) set flush right. And to type the equation number. for References and Acknowledge header 2. Choose center if the caption fit on one line. and Heading 3 for sub sub-section title.5 21. 6.25 30 10 50 10 10 . Summary of physical parameters. But this style only set the tab stop position. press tab button once again from the right side of the equation.1.

.. Name of the author(s) (if available). B. the resulting equation is [1]: x y + = r2 4 9 2 2 (2) (2) Note that in the case of three or more authors. B. A. 6 Manuscript Content The contents of the paper should be in the following order: Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 21 . L. Publisher (1997). Phillipe (ed). The same rule is also hold for header title in even page. & Rogers. 1-5 (1998)... Title of paper. . A.. Brown. Publisher (1998).. Organization. website address. Title of paper. Title of paper (if available). Title of paper. 4 Nomenclature (if necessary) List the nomenclature in alphabetical order.. Title of book. or just type Reference in style box. A. Brown. L. A Cd fe Ki = = = = = = Amplitude drag coefficient linearization coefficient modification factor wave number Complex wave number γ ψ 5 References Within the text. A. references should be cited by giving last name of the author(s) and the order number in the reference as: Whitson [2] has studied …. List Roman letters followed by Greek symbols followed by subscript and superscripts.3 Length Maximum length of article is 20 pages including all pictures.. nomenclature. tables. 2. Williams. etc. ed. L. Name of Proc. references. 20-25 (1999). A. Name of Journal 8. Williams. Name of Journal 5.. Use the same typeface as the body of the text for the references.. Examples are: Brown.. only the last name of the first author is cited and the others are denoted by et al. & Rogers. (1 April 1999).

Title of Paper Author names and affiliation Abstract Body of the text (Introduction ……….1. Acknowledgement If necessary you can type your acknowledgement here. Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 22 . Article is written on one side of good quality of A4 papers. Conclusion) Acknowledgements Nomenclature References Three copies of articles are sent to our Journal.

.............. : .................... Identitas Berkala 1.............. : ....................... : ………………..............................…………………………………........ Ketua Dewan Editor 5.... Alamat Pos 7.... Nama Berkala 2... : ..... Dewan Editor a...................... : ………………………………………............. Penerbit 4..................... Telepon/Faks 8....... Institusi Asal Guru Besar Non Guru Besar Jumlah Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 23 ........………… : ……………………………………………….......... I S S N 3......……........……….............................. : ...........................………………… II............................…............................ Penyunting 1.......Formulir Pengajuan Akreditasi Jurnal Formulir 1: Formulir Pengajuan Akreditasi Berkala Ilmiah I............ Kualifikasi Tingkat Pendidikan Sarjana (S1) Pascasarjana (S2) Doktor (S3) Lainnya Jumlah b............. Website/E-mail : .............. Bidang Ilmu Berkala 6.......…………...................................

..... sebutkan nama berkala sekarang: . 10 jam per minggu b... 1 2 n Nama lengkap (dengan gelar) Guru Besar Non Guru Besar Jumlah Institusi Bidang Ilmu ( Kepenilaian ) 2............. Riwayat Penerbitan a. Jika ada......... c.... III. Nama berkala pada awal terbit: ............... b............... Keterlibatan aktif Penyunting Pelaksana (pilih salah satu................. beri tanda ) a........... Terbit pertama: Bulan ...... 5 Jam per minggu ( .......... Kepakaran Penyunting No............Institusi PT sendiri PT lain dalam negeri PT lain luar negeri Jumlah c.... Tahun . e. Perkembangan Berkala/Keberkalaan 1.. 2. Frekuensi Terbit (∑ terbitan / tahun) Sebutkan Volume dan Nomor Berkala yang telah diterbitkan minimal 6 Nomor atau 3 tahun terakhir. Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 24 ................................. Pelibatan Mitra Bestari: Ada/Tidak Jika ada sebutkan nama dan asalnya...... ) ( ....................... Perubahan nama berkala: Ada / Tidak d.......... ) ( . 8 jam per minggu c. tahun perubahan nama: ............... ) 3............... Bulan....

....................................................................... 4) ............................................................................................ Catatan: TS= Tahun Sekarang 3.................................................... Seleksi Naskah Jumlah/Setiap terbit Naskah masuk Naskah dimuat Jumlah Artikel per Volume 4.............................................................................................. 2) .............................................. 2) ....................................... 2) ...........a............................................................. 3) .............. Sumber Naskah (%) Sumber Naskah Perguruan Tinggi Sendiri Perguruan Tinggi lain Institusi lain ............................................... 4) .. TS 1) .................. 3) ......Dalam negeri TS-3 TS-2 TS-1 TS TS-3 TS-2 TS-1 TS Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 25 .. b.. c............................................. 3) ............. TS-1 1) .. TS-2 1) ............................

........... ........................... Percetakan dan Kantor a............. Rata-rata waktu pemrosesan naskah 6 terbitan terakhir (mulai naskah diterima sampai dapat diterbitkan) Edisi/Nomor Jumlah Minggu 6....... Staf tidak tetap : ... Jumlah personalia b................ Jumlah Tiras /Oplaag setiap terbit Edisi/Nomor Jumlah Tiras 7......................... orang orang Page 26 Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah ................... : ...................................………………………………… b...............Luar negeri Jumlah 5................... orang : ................................ Staf tetap c.......... ……………………………………………….................... Apakah berkala mempunyai kantor sendiri ? (Ya/Tidak) Alamat kantor: .................................................................................. 9....... Persyaratan format atau gaya penulis/gaya selingkung: Ada / Tidak Bila ada berikan copy contoh..... Organisasi Penerbitan a....................................................................... Apakah berkala mempunyai percetakan sendiri ? ( Ya / Tidak ) Sebutkan nama perusahaan / percetakan dimana berkala tersebut dicetak: .. 8............... Alamat Percetakan: ......

Pemenuhan Kewajiban Pasca Terbit 1. Memberikan cetak lepas kepada penulis Ya / Tidak Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 27 .Dalam negeri .10.Dalam negeri . Perkembangan Penyebaran Tiap Tahun/Nomor Institusi Perguruan Tinggi sendiri Perguruan Tinggi lain .Luar negeri Lembaga lain . Distribusi Berkala a.Sumber Pendanaan Berkala : Sumber dana Institusi sendiri Iklan Sumber lain 11.Luar negeri TS-3 TS-2 TS-1 TS TS-3 TS-2 TS-1 TS Ada Teratur Tidak teratur Tidak ada Jumlah (Rp) IV. Perkembangan Pelanggan Tiap Tahun/Nomor Jumlah Pelanggan membayar Pelanggan tidak membayar Stok tidak terdistribusi b.

Artikel ulasan dan tinjauan atas undangan 3. Memenuhi peraturan wajib simpan di arsip nasional atau PDII-LIPI Ya / Tidak V.2. maka akan diadakan penilaian ulang terhadap status akreditasi yang diperoleh. Obituari ilmuwan dalam bidang cakupan berkala 5. Foto penulis artikel 6. Berita keluarga. Tinjauan buku baru 4. Kota. Halaman khusus untuk iklan 2. tanggal bulan tahun Nama dan tanda tangan Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 28 . Informasi Penting 1. peristiwa keilmuan Ya / Tidak Ya / Tidak Ya / Tidak Ya / Tidak Ya / Tidak Ya / Tidak Demikian formulir ini diisi dengan sebenarnya. organisasi. apabila ternyata di kemudian hari terdapat data yang tidak benar.

........... Nama lengkap b. Kedudukan/ jabatan d..Formulir Biodata Dewan Redaksi Formulir 2: Biodata Dewan Editor/Penyunting a.... Alamat Rumah Telepon / Faks/E-mail f............... Tempat dan tanggal lahir c....... Alamat Kantor Telepon/Faks/E-mail e.................... tanggal bulan tahun Nama dan Tanda Tangan Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 29 ................... Pengalaman dalam mengelola berkala i. Penguasaan bahasa asing : ………………………………………………….......................... : .................................. Publikasi dalam majalah ilmiah (tuliskan judul-judul artikel ilmiah yang dipublikasikan dan nama berkala penerbit 3 tahun terakhir) Demikian biodata ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggungjawab...................... : ............................................... Kota........... : ................................................................. : .......... : ....... Riwayat pendidikan g................................. : ........................ Riwayat pekerjaan h.............................................................. : : : : j............

. 1.....Formulir Evaluasi Diri Akreditasi Jurnal Formulir 3: Evaluasi Diri Akreditasi Berkala Ilmiah 1......................................................... 2........................................ Penerbit 4..... 2.............. : . 1.. IV............ V....................... 2..... 1..... Alamat No I 1.. Kriteria Nilai Huruf Angka Penamaan Kesesuaian Nama Jumlah I Kelembagaan Penerbit Pranata Penerbit Pelembagaan Landasan Hukum Jumlah II Penyuntingan Penelaahan oleh Mitra Bestari Kualifikasi Anggota Sidang Penyunting Keterlibatan Aktif Mitra Bestari Dampak Kinerja Penyunting Pelaksana Jumlah III Penampilan Ukuran Tata Letak Tipografi Jenis Kertas Jumlah Halaman Tekstur Sampul Rancangan Sampul Jumlah IV Gaya Penulisan Keefektifan Judul Page 30 Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah ............................ : . 3................. ISSN 3........................... : ... III................. Nama Berkala 2.... 4.. 6...... 5....... II........... 4...... 1. : .... 7................ 3.....

5.No 2. 7. 10 No VI. 3. 6. 3. 5. 6. 8. 4. 4. 5. 7. Kriteria Pencantuman Nama Penulis dan Lembaga Abstrak Kata Kunci Sistematika Penulisan/Pembaban Pemanfaatan Instrumen Pendukung Cara Pengacuan dan Pengutipan Penyusunan Daftar Pustaka Petunjuk bagi Calon Penulis Peristilahan Baku. 6. 4. Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 31 . Bahasa Baik dan Benar Jumlah V Kriteria Substansi Berkala Cakupan Keilmuan Berkala Aspirasi Wawasan Berkala Kepioneran Ilmiah Isi Berkala Sumbangan Berkala pada Kemajuan Ipteks Dampak Ilmiah Berkala Kadar Perbandingan Sumber Acuan Primer Derajat Kemutakhiran Pustaka Acuan Analisis dan Sintesis Penyimpulan dan Perampatan Jumlah VI Keberkalaan Jadwal Penerbitan Tata Penomoran Berkala Penomoran Halaman Indeks Tiap Jilid Sumber Dana Potensi Ketersediaan Naskah Jumlah VII Kewajiban Pascaterbit Menyediakan Cetak Lepas Memenuhi Wajib Simpan Jumlah VIII Nilai Huruf Angka Nilai Huruf Angka VII 1. 9. 8. 2. 9. 3. 2. 2. 1. VIII 1.

No Jumlah Keseluruhan Kriteria Nilai Huruf Angka Kota. tanggal bulan tahun Ketua Dewan Redaksi Nama dan Tanda tangan Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 32 .

Formulir Scopus Title Suggestion Panduan Bagi Pengelola Jurnal Ilmiah Page 33 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful