Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PERUM BULOG SUBDIVISI 1 BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER

Aug. 14

Putri R 1), Dony Waluya Firdaus 2), Hery Dwi Yulianto 3) Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia uthet23@yahoo.com , dony_waluya@yahoo.com 2), denderpete@yahoo.com3)
1)

ABSTRACT Perum BULOG Subdivision Bandung in Jalan Cipamokolan No. 1 Bandung. Perum BULOG Subdivisi Bandung was need information merchandise inventory report and financial statement from merchandise inventory result that accurate and quick with modern technology, because every company needed technology of information to processing file particularly in merchandise inventory section. Above that problem, so writer take the theme of this Final Project is Accounting Information System Design of Merchandise Inventory with Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server Base of Client Server. For this research that writer have done, research design that writer used is research design with primer/sekunder, kind of research that writer used is academic research, kind of file that writer used is primer and sekunder, method of obtain file that writer used is survey research and descriptive research, technic of collecting file that writer used is field study and book study, methodology of system development that writer used is methodology that oriented to process, file, and output, and structure of system development that writer used is waterfall. After author made the accounting information system plan of merchandise inventory, use Software of Ms. Visual Basic 6.0 and SQL Server hopefully that processing data of merchandise inventory at Perum BULOG Subdivision Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically and also produce effective and efficiency financial report.

Keyword: Design, Accounting Information System, Merchandise Inventory, Microsoft Visual Basic 6.0, and SQL Server

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi pada masa sekarang semakin meningkat. Persaingan antara perusahaan baik perusahaan dagang, industri, maupun jasa sering terjadi. semakin Persaingan kompleks. tersebut Masih mengakibatkan sering terjadinya permasalahan yang ada dalam sebuah perusahaan pengolahan data secara manual. Agar penyajian informasi dapat dihasilkan secara cepat, akurat dan relevan maka di butuhkan suatu sistem informasi yang bisa menunjang aktifitas perusahaan. Penulis melakukan penelitian di sebuah lembaga

pemerintahan non departemen yaitu PERUM Bulog Subdivisi 1 Bandung. Salah satu aktifitas yang ada di PERUM Bulog ini adalah mengenai persediaan barang dagang yang terdiri dari beras. Pengelolaan persediaan yang terjadi tidak semata-mata didasarkan pada jumlah persediaan yang rendah tetapi memadai sebagaimana lazimnya dalam dunia usaha. Mengingat pemasok dan barang begitu banyak serta transaksi yang berhubungan dengan persediaan intensitasnya tinggi serta melibatkan banyak bagian dalam penyebaran dokumen hasil dari transaksi, standar akuntansi yang digunakan tidak sepenuhnya mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan (SAK) 1

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

sehingga dalam pencatatan transaksi sulit untuk dipahami pengguna. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul: PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN PERUM DENGAN INFORMASI BARANG BULOG SUBDIVISI BASIC AKUNTANSI DAGANG PADA BANDUNG SOFTWARE 6.0 DAN
Aug. 14

1.4

Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk

1.4.1 Maksud Penelitian membuat rancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server berbasis Client Server.

MENGGUNAKAN VISUAL

MICROSOFT

MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER. 1.2 Identivikasi Masalah A. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung. 1.4.2 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: A. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung.

B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Software Bandung Microsoft dengan Visual menggunakan Basic 6.0 dan

B. Bagaimana

merancang

Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server Berbasis Client Server. 1.5

Microsoft SQL Server berbasis Client server. Objek dan Metode Penelitian Penulis melakukan pengumpulan data yang bagian Gudang pada Perum BULOG Sub Divisi 1 Bandung yang bergerak di bidang Dagang untuk kemudian di analisis untuk pengambilan kesimpulan dan dibuatkan perancangan programnya, hasil akhirnya berbentuk software yang bias digunakan dan dimanfarkan.

1.5.1 Unit Analisis

1.3 Batasan Masalah

Dagang yang dibahas yaitu pada Perum BULOG Subdivisi 1 Bandung, penulis hanya membahas pada pencatatan metode metote persediaan pencatatan pencatatan dengan periodik, akuntansi menggunakan Out), dan

A. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang berhubungan dengan persediaan barang dagang di

metode penilaian persediaan FIFO (First In First menggunakan Accrual Basis. B. Pembahasan pada laporan tugas akhir yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Perum BULOG Subdivisi hanya membahas prosedur penerimaan dan pengeluaran barang, neraca dan laporan laba rugi.

1.5.2 Populasi dan Sampel

Penulis mengambil populasi pada penelitian yaitu populasi perusahaan dagang pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung serta laporan keuangan berupa laporan neraca dan laporan

laba/rugi pada tahun

2

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang 2005-2008. Penulis mengambil sampel yaitu 1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem
berupa laporan keuangan neraca dan laba/rugi pada tahun 2007-2008.
Aug. 14

Metodologi metode atau mengembembangkan

pengembangan suatu sistem.

sistem

yaitu dalam

langkah-langkah

Metodologi

1.5.3

Objek Penelitian Objek Penelitian yang diteliti adalah pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barng Dagang, penulis menguraikan tentang Persediaan Barang dagang pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung. Penulis meneliti di bagian Gudang dan Akuntansi karena dibagian unulah yang mencatat semua transaksi dan laporan keuangannya.

pengembangan sistem sangat bermanfaat dalam membuat atau merancang suatu sistem yang baru. 2. Landasan Teori 2.1 Perancangan Menurut Sistem Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Informasi Akuntansi menjelaskan dan

bahwa:Perancangan terdiri dari perancangan logis adalah melengkapi eksternal level schema menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi ke dalam conceptual level schema sedangkan perancangan fisik adalah mengubah hasil rancangan konsep ke dalam struktur penyimpanan fisik.(2002:8) Perancangan adalah awal dari membuat sebuah sistem yang baru atau sistem yang sudah ada.

1.5.4 Desain Penelitian Desain penelitian yang penulis gunakan pada waktu penelitian yaitu menggunakan desain penelitian sampel. Desain penelitian sampel berupa sampel dari data-data yang diperoleh pada saat penelitian . 1.5.5 Metode Penelitian Penulis menggunakan dua metode ini berdasarkan kebijakan dari Perum BULOG Subdivisi 1 Bandung yang disampaikan kepada penulis. Pada saat penulis melakukan pengumpulan data, penulis menemukan suatu permasalahan yang terjadi di perusahaan khususnya pada Sistem Informasi Akuntansi persediaan, dimana dari permasalahan tersebut dapat menciptakan suatu pengetahuan baru yang dapat memperbaiki sistem yang sudah berjalan, yaitu dengan membuat rancangan sistem informasi akuntansi persediaan pada Perum Bulog Sub Divisi Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan, sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai dengan tujuan perusahaan.

2.2 Sistem Berdasarkan definisi Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Disain, menjelaskan bahwa: sistem adalah Kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu(2005:2).

2.3 Informasi Menurut Tata Sutabri dalam bukunya Sistem Informasi informasi digunakan Manajemen merupakan dalam menjelaskan data proses yang bahwa, telah

diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk pengambilan keputusan(2002:18).

2.4 Akuntansi 1.6 Rekayasa Perangkat Lunak 3

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

Pengertian akuntansi menurut Soemarso dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar yang diambil dari pengertian American Accounting Association,
Aug. 14
K epala Wakil K epala *)

adalah

sebagai

berikut:Akuntansi ekonomi, untuk

S eksi Pelayanan Publik

Analisis Harg dan a Pasar **)

S eksi Kom sial er

S eksi Admdan Keuangan

S eksi Akuntansi

adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut(2004:3). 2.5 Persediaan Barang Dagang Pengertian persediaan barang dagang menurut
G udang

Gu dang

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

S .A K ie dm euangan

S A , S P , G 1m, SP P PB D P S , barang , DO , A DD1m, G 1k, S TB D P

SA P A C.S P C P B P pinan im SP B , S , G 1m, N P A D eraca , L/R, G 1k D

Soemarso Pengantar dimiliki

dalam adalah:

bukunya

Akuntansi barang untuk

Suatu dagang

B P , barang , S TB R P

persediaan

S P IA ersediaan Nerac , L/R a B arang , D , D 1m, B O D RP , B TB , A CC . S P , S P P B P

(merchandise inventory) adalah barang-barang yang perusahaan dijual kembali(2004:384).

K eterangan

S .A ie kuntansi

G 1m, G 1k D D

DO , D 1m, S P , D P barang , B RP , B TB , A c . S c PTB

S. P elayanan Publik

A CC . S P , P B Neraca , Laporan K euangan

S P , DO , D 1m, P D barang , BTB

M KE itra rja K antor Pusat barang , DD 1m BR , barang P

: : : : : : : : : : : : : : : S urat P intaan P erm engadaan B arang S urat P intaan A erm lokasi D elivery O rder S urat Tim bang B ukti Catatan P engeluaran Harian S urat P erintah Terim B a arang B ukti Retur P belian em B ukti Terim B a arang S ertifikat A nalis a B ukti Catatan P as an Harian em uk N eraca Laporan Laba /Rugi S P y P B ang telah di ACC G 1m y D ang telah di A CC

2.6 Perancangan
Dagang Berdasarkan diuraikan

SIA dari

Persediaan pengertian maka

Barang telah dapat

yang

1. S P P B 2. S A P 3. D O 4. D 1m D 5. G 1k D 6. S TB P 7. B RP 8. B TB 9. S A 10 . G 1m D 11 . N 12 . L/R 13 . A CC . S P P B 14 . A CC . G 1m D

Gambar 3.2 Diagram Konteks SIA Persediaan Barang Dagang

N eraca L /R L/R L/R N eraca Neraca JU JU BB BB Pimpinan Kartu Persediaan Acc. SPPB , SPPB Gd1m, SA , Acc. SPPB Acc. SPPB SPA SPPB , , SPT B Barang , G udang 5.0 Pembuatan /K L

sebelumnya,

penulis

menyimpulkan pengertian dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan adalah suatu proses penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa dari beberapa komponen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi untuk mengolah data yang dapat dimanfaatkan oleh pemakai dengan mengidentifikasikan mengukur dan melaporkan
BR P BR P BR P , Bar ang BTB , DD1m DD1m 4.0 R ektur DO,DD1m, SPP Barang , Acc. SPPB , SPPB Gd1m, SA , SPPB SPPB 1.0 Penerimaan Barang

Kartu Persediaan Kar tu Persediaan

Gd1m, SA

AC C. SPPB Kantor Pusat D D1m, Bar ang

Acc. GD1m, GD1k

GD1m GD1m 2.0 Kartu Per sediaan Kartu Persediaan

SPPB SPTB , , Barang D D1m DD1m SPA, Bar ang

Akuntansi Acc. GD1m SPTB Bar ang , GD1k Sie.Pel.Pub

Acc. SPPB , D D1m, Barang BR P , Barang BTB , D O, D D1m, Barang , SPP

Kartu Persediaan

DO, D D1m, Barang SPP ,

SPP, SPA SPA Adiministrasi K euangan

BR P Barang , DD1m DD1m DO

3.0 Pengeluar an Barang DO SPA

informasi Barang Dagangan atau Persediaan yang ada di tangan atau dalam perjalanan pada suatu waktu tertentu.

Kartu Persediaan Kar tu Per sediaan Keterangan :

SPA

DO

DO

DO,DD1m, 1. SPPB : Surat Permintaan Pengadaan Barang SPP, Barang 2. SPA : Surat Permintaan Alokasi 3. D O : Delivery Order 4. D D1m : Surat Timbang Mitra K er ja 5. GD1k : Bukti Catatan Pengeluaran Harian 6. SPTB : Surat Perintah Ter ima Barang 7. BRP : Bukti Retur Pembelian 8. BTB : Bukti Terima Barang 9. SA : Sertifikat Analisa 10. GD1m : Bukti C atatan Pemasukan Harian 11. N : Neraca 12. L/R : Lapor an Laba /Rugi 13. ACC SPPB . : SPPB yang telah di AC C 14. ACC GD1m . : GD1m yang telah di AC C

3.

Analisis Sistem yang Berjalan

Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 SIA Persediaan Barang Dagang

Struktur organisasi pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung adalah sebagai berikut:

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

1.5 Menyerahkan Barang dan DD1m BRG , DD1m Kantor Pusat Acc. SPPB 1.4 Menyerahkan SPPB revisi ACC,GD1m Sie . Akuntansi 1.8 Pengecekan GD1m SA SPPB SA GD1m,SA SPA 1.1 Membuat SPPB SPPB BRG,DD1m Acc . SPPB

Sie. Akuntansi

GD1k, A cc. GD1m

5.1 Input Data Pemesanan Data Persediaan

Data Persediaan D ata Persediaan

Acc. SPPB

1.7 Membuat GD 1m Dan SA SPTB , Barang

GD1m,SA

Sie.Pel.Pus

SPTB,Barang

Neraca L/R

Neraca L/R

5.4 5.3 Buku Besar Buat N eraca & Posting ke Buku L/R Besar Neraca L/R , Buku Besar Buku Besar Pimpinan

Jurnal

5.2 Buat Jurnal

JU JU

Gudang

Pimpinan 1.6 Menyerahkan SPTB dan Barang

SPPB

G D 1k

D 1k

Aug. 14
Gudang GD1m,SA

SPPB

1.3 SPPB direvisi

SPPB

1.2 Melakukan Diagnosa Acc. SPPB ACC,SPPB

Acc . SPPB

SPTB,Barang

Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 SIA Persediaan Barang Dagang
Gudang
mulai 1 21

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 1 SIA Persediaan Barang Dagang
Kartu Persediaan 2.1 M b K em uat artu Persediaan Kartu Persediaan 2.2 M enyerahkan K artu Persediaan
Tidak melakukan Ada permintaan barang Melakukan cek persediaan

Pimpinan Subdivre

Input data persediaan Kartu Persediaan

T

Berdasarkan pemesanan, menerima SPA dari Mitra Kerja

SPPB 1

Neraca 1 L/R 1

Kartu Persediaan , GD1m, SA

SPA

2 11

Melakukan Prognosa Selesai Prognosa Tidak setuju

Cek persediaan

Gam bar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 SIA Persediaan Barang Dagang
Pim pinan
2 1

Tidak ada Membuat SPPB

Membuat DO, DD1m, GD1k

Setuju ACC. SPPB SPPB 1 2

GD1k DD1m DO 13

2 3 20

SPPB 1 2 3 Barang
T

SPPB revisi 1 2 Acc. BRP

T

14

19 Barang ACC SPPB 1

Sie Pelayanan Publik

SPA

3.1 Input data pemesanan Kartu Persediaan Kartu Persediaan

2 SPPB 1 Acc. BRP

8
T

SPA SPA SPA

SPPB direvisi

Menyiapkan barang& buat BTB

SA GD1m

SPPB revisi 1 2

ACC. BRP 7 20 Barang SPTB 21 9 Barang BTB

Cek Dokumen

3.2 Input SPA

SPA

3.3 Buat GD 1k

SPA

3.4 Buat DO

DO DO

Sesuai Ya

Tidak

SPA
Buat GD1m&SA GD1m direvisi 10 GD1m GD1m revisi

GD1m

Gudang

DO, DD1m, barang

ACC. GD1m

SA 9

3.6 Cetak GD 1k, DO, DD1m

SPA

3.5 Buat DD 1m

DD1m DD1m

SA

GD1k Sie Akuntansi

GD1k Pimpinan

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 SIA Persediaan Barang Dagang
DO DO, DD1m, SPP, barang DO, DD1m, SPP, barang DO DD1m

G ambar 3.9 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang berjalan (1)
DD1m
Sie Pelayanan Publik
15

Mitra Kerja

4.1 Pengecekan produk dan bongkar produk

4.2 Membuat BRP BRP, barang

M Kerja itra

14 Ba rang

12

Ba rang 1 6 Barang DD1m DO SPP BRP

17

DO DD 1m

SPP

BRP

4.4 Menyerahkan BRP, barang

BRP , barang

Sie. Pelayanan Publik BTB, barang

BRP, barang

4.3 Menyerahkan BRP, barang

Bongkar barang &cek BRP DD 1m DO SPP Cek b arang & BRP sesuai Barang 15 18 17 BRP revisi 1 Tidak sesu ai Barang Ada kerusak an

Revisi BRP Cek barang & d men oku BRP revisi Tidak ada kerusakan 18 DD 1m 1

Cek baran , g d men oku

BRP, barang Gudang BRP , barang 4.5 Membuat BTB & mengganti barang BRP BRP

BTB, barang

BRP

Buat BRP

DO SPP

4.6 Menyerahkan BTB&barang

BTB, barang

ACC . BRP

BRP

Barang 19 21 Barang 4 BTB ACC . SPPB 1 Otorisasi BTB Otorisasi SPPB Ketera ngan BTB Bara ng 6 22 5 Bu at SPTB : 1 6

Barang
T

22 Barang

BTB

Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 SIA Persediaan Barang Dagang

ACC . SPPB 1

SPTB 1

2
T

1. SPPB 2. SPA 3. DO 4. DD 1m 5. GD 1k 6. SPTB 7. BRP 8. BTB 9. SA 10. G 1m D 11. N 12. L/R 13. ACC . SPPB 14. ACC . GD 1m

: : : : : : : : : : : : : :

Surat Pe rmintaan Pengadaan Barang Surat Pe rmintaan Alok asi Delivery O rder Surat Timbang Bukti Catatan Pengeluaran Harian Surat Pe rintah Terim Barang a Bukti Retur Pe mbelian Bukti Terim Barang a Sertifikat Analisa Bukti Catatan Pemasukan Harian Neraca Laporan Laba /Rugi SPPB yang telah di ACC GD 1m y g telah di ACC an

Barang 7

Gambar 3.10 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang berjalan (2)

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

Kantor Pusat Sie Akuntansi Sie . Adm Keuangan
5 13 10 11 ACC . SPPB 1 GD1k ACC . GD1m SPA 2

1.5 Menyerahkan Barang dan DD1m

T

BRG,DD1m Acc. SPPB

Menyiapkan Barang Barang 6

Input data transaksi

M embuat SPP

BRG, DD1m Kantor Pusat Acc. SPPB 1.4 Menyerahkan SPPB revisi

GD1m

SPP Jurnal

Sie. Akuntansi

Jurnal

12 Buku besar Buku besar Neraca

GD1m

GD1m GD1m,SA Sie.Pel.Pus

Neraca Lap . L/R

Acc. SPPB
Lap . L/R

1.7 Input GD1m Dan SA SPTB, Barang SA SA

SPPB SPPB

Cetak Neraca &L/R

SPTB,Barang

Aug. 14
23

L/R 1 L/R 2 Neraca 1 Neraca 2

Gudang

SPA

1.1 Membuat SPPB

SPPB

Pimpinan 1.6 Menyerahkan SPTB dan Barang

SPPB

SPPB

1.3 SPPB direvisi

SPPB

1.2 Melakukan Diagnosa Acc. SPPB

Acc. SPPB

Gambar 3.11 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang berjalan (3)

ACC,SPPB SPTB,Barang

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan
K rt au P r e ia n es d a

4. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Aktiva Tetap
Sie . Adm Keuangan SPA , SPPB , GD 1m, SPP SA , barang , DO, DD1m, GD1k, SPTB Gudang
Gd n ua g G 1m,S D A 2.1 M b a Kr u e u t at m Pr e i a e s da n

Krt au P rs da n e ei a

2.2 Mn e h a e y ra k n Krtu a P rs d a e e ia n

Kr u at P r e ia n es d a , G 1m, S D A

SPA ACC. SPPB Pimpinan SPPB , SA, GD 1m, Neraca , L/R, GD 1k

Pmi a i pn n

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

BRP , barang , SPTB

SIA Persediaan Neraca , L/R Barang , DO, DD1m, BRP , BTB, ACC . SPPB , SPP

Sie . Akuntansi

GD 1m, GD 1k

DO, DD 1m, SPP , barang , BRP , BTB , Acc . SPTB

S. Pelayanan Publik

ACC . SPPB , Neraca , Laporan Keuangan

Gd n ua g

SA P

3.1 Mn e h a e y ra k n SA P

SA P

Am . Ku g n d e an a SA P

SPP , DO, DD 1m, barang , BTB

SA P
Mitra KErja

Kantor Pusat

barang , DD1m

BRP , barang

K rtuP rs d a a E e ia n K rtu a P rs d a e e ia n

SA P

3.2 Mmu t S P e ba P

Keterangan : 1. SPPB 2. SPA 3. DO 4. DD1m 5. GD 1k 6. SPTB 7. BRP 8. BTB 9. SA 10. GD 1m 11. N 12. L/R 13. ACC . SPPB 14. ACC . GD 1m : : : : : : : : : : : : : : Surat Permintaan Pengadaan Barang Surat Permintaan Alokasi Delivery Order Surat Timbang Bukti Catatan Pengeluaran Harian Surat Perintah Terima Barang Bukti Retur Pembelian Bukti Terima Barang Sertifikat Analisa Bukti Catatan Pemasukan Harian Neraca Laporan Laba /Rugi SPPB yang telah di ACC GD1m yang telah di ACC

SP P A u ta s k n ni G 1k D D 1m D D 1m D G 1k D 3.3 In u d ta pt a p rs d a e e ia n SA P S . P la a a ie e ynn Pb u lik

G 1k D

P O G 1k S P , D , D b ra g , a n D 1m D 3.4 Mn e h a e y ra k n D , D 1m, O D S P , b ra g P a n

SP , D , P O b ra g , a n D 1m D

M K rja itra e

P p a imin n

Gambar 4.1 Diagram Konteks PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan
Neraca L/R L/R L/R Acc. SPPB, SPPB SPPB SPPB 1.0 Penerimaan Barang SPTB SA SA Acc. SPPB, DD1m, Barang BRP, Barang, BTB Sie.Pel.Pub Kartu Persediaan Kartu Persediaan DO, DD1m, Barang, SPP DO, DD1m, Barang, SPP SPTB, Barang GD1k ACC. SPPB ACC, sppb, barang, DD1m SPTB Kantor Pusat Akuntansi Kartu Persediaan Neraca Neraca JU 5.0 Pembuatan L/K JU BB BB Pimpinan Kartu Persediaan GD1m, SPPB , SA, SPPB revisi Acc. SPPB Acc. SPPB Info, SPPB revisi , SPTB, barang Gudang

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan
DO DO, DD1m, SPP , barang DO, DD1m, SPP , barang DO DD 1m DD1m

Kartu Persediaan

M Kerja itra
Acc. GD1m, GD1k

4.1 Pengecekan produk dan bongkar produk

4.2 M buat B P em R BR , P barang

Gd1m, SA

GD1m GD1m 2.0 Kartu Persediaan

SPA, Barang

SPPB, SPTB, barang Gd1m Gd1m

Acc. GD1m

4.4 M enyerahkan BR , barang P

B P, R barang

Sie . Pelayanan Publik B TB , barang

BR , P barang

4.3 M enyerahkan B P , barang R

B P, R barang Gudang BP , R barang 4.5 M buat BTB em m engganti barang B RP B RP &

B , TB barang

4.6 M enyerahkan B &barang TB

BTB , barang

SPP, SPA SPA Adiministrasi Keuangan

BRP, Barang DD1m DD1m DO BRP BRP BRP, Barang, BTB 4.0 Rektur DO,DD1m, SPP, Barang

3.0 Pengeluaran Barang DO SPA

Kartu Persediaan Kartu Persediaan SPA Keterangan : 1. SPPB : Surat Permintaan Pengadaan Barang 2. SPA : Surat Permintaan Alokasi 3. DO : Delivery Order 4. DD1m : Surat Timbang 5. GD1k : Bukti Catatan Pengeluaran Harian 6. SPTB : Surat Perintah Terima Barang 7. BRP : Bukti Retur Pembelian 8. BTB : Bukti Terima Barang 9. SA : Sertifikat Analisa 10. GD1m : Bukti Catatan Pemasukan Harian 11. N : Neraca 12. L/R : Laporan Laba/Rugi 13. ACC. SPPB : SPPB yang telah di ACC 14. ACC. GD1m : GD1m yang telah di ACC

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

DO,DD1m, SPP, Barang Mitra Kerja

DD1m

DD1m

DO

DO

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

Pimpinan Sie. Aku ntan si
10 13 8

Sie. Akuntansi

GD1k, GD1m

5.1 Menerima GD1k, GD1m

GD1k, GD1m

5.2 Buat Jurnal Umum JU

JU

JU

12

SPPB 1

Lap. Persediaan

GD1k GD1m
T T

GD1k

Melakukan Prognosa

Neraca

Neraca

5.5 Buat Neraca

L/R

5.4 Buat Lap. Laba/ Rugi L/R L/R

24

Buat Jurnal Umum

BB

10.3 Buat buku besar

Prognosa Setuju

T idak setuju L/R SPPB 1 Neraca 2 Buat Lap. Laba Rugi Selesai Baut Neraca 8 SPPB revisi1 2 SA GD1m Cetak L/R&Neraca Buat Buku Besar

Jurnal Umum

Neraca

BB BB

Buku Besar

ACC. SPPB 2

Lap. L/R

5.6 Cetak L/R& neraca

Aug. 14
T

Neraca

Neraca, L/R 5.7 Menyerahkan L/R& Neraca Neraca, L/R

ACC.SPPB 1

21

L/R Neraca

BRP 2
T T T

Pimpinan

24

Sia. A dm Keuangan
11

K an tor Pu sat

SPA

Acc. SPPB

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

Membuat SPP

Menyiapkan Barang

SPA SPP
T

Acc. SPPB

15

Gudang

7 Berdasarkan pemesanan, menerima SPA dari Mitra Kerja Barang SPTB

SPA

2 11

Buat GD1m&SA

Input GD1m Input GD1k GD1m

Gambar 4.10 Flowchart Perancangan Sistem

GD1m 8

Buat GD1k

Cetak GD1m

Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

mulai Melakukan cek persediaan

GD1k

SA GD1m 12

Buat DO DO

yang diusulkan (3)

K a r_g dg tu S a tu a n N a m_b a r a n g a *K o d_S P P B e *k o d_sp t b e B a ra ng N tu k a r M Pe ne rim a a n ha rga M *K od_b a r a n g e Stok ta n g ga l g u d an g ha rga M N ob u k ti _ T a n g g al h a rg a *k o d _s p tb e ta m b a h t a n gg a l 3 T an g g a l *K o d_M K e H a r g_sa tu a n a 1 T o_h a rg a t K u a n t it a s r etur N a m_b a r a n g a Jm lhb rg _ N am_m i tr a a K u a nt it as B i a y_a n g ku t a 1 t a n gg a l *k od _sp a e ha r ga k ua n t i ta s T ot r ga _ha N a m_b ar a ng a k u a nt it as M ta ngga l g ud a n g M *k o desp a _ g u d a ng kura ng ha rga *K o d_S P A e T a n g g al N o uk ti _b P e r se d ia a n S i sa *n o_b uk ti Ju m l a hr g _b r ef d eb i t N o b uk ti _ 1 N ob u k ti _ T a n g g al r ef t an g g a l t a n g g al *K o d_S P A e ta n g g a l jurna l M m a s uk 1 L ap o r a n K e u a ng a n 1 kre dit de b it k r e d it d e b it k r ed i t k u a n t it a s*K od_S P P B e C atat K u a nti ta s N a m_b a r a n g a

SPPB 1

Buat DD1m 2 Cetak GD1k, DO, DD1m DD1m

9 Input Data Per sediaan untuk pengecekan

SPPB direvisi GD1k DD1m DO SPPB revisi 1 2 20 14 BRP 1 3 Menyiapkan barang& buat BTB 13

Kartu Persediaan Input data persediaan Ada Kartu Persediaan Cek persediaan Kartu Persediaan Tidak ada Membuat SPPB

Cetak Lap. persediaan

H a r g_s at u a n a *K o d_S P A e

N a m_b a r a n g a T a n g ga l J m lh rg _b

k u an t i ta s

T o_ha r ga t k u a nt it as

g u d a ng

Lap. Persediaan SPPB 1 10 2

1 BRP BTB 21 22

P e n g el u a r a n

bua t

K u an ti ta s

Gambar 4.8 Flowchart Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang diusulkan (1)
S P ie elayana P n ublik M K itra erja
1 4 15 4 1 6 1 8 AC . SP C PB 1 D O D 1m D O torisas i A . cc SP PB SP P D O D 1m D SP P BP 1 R

Gambar 4.11 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) Usulan

R isi ev BP R D O D 1m D SP P C b ek aran g d ku en o m & B P re i R vis A da k sak eru an T ak a id da k sak eru an 1 2 C b g ek aran d ku en o m ,

Ac . S P c PB

1 7

BP 1 R

16

B at u BP R

D O D 1m D SP P

1 9

BP 1 R B g ar on k b g &cek aran BP R
T

1 9

1 7 B P re R visi 1 C ba g ek ran BP R & Tid sesu i ak a 23

ses i ua BP 1 R B P rev R isi 1 BP 1 R 1 8

T

B TB

2 0 2 2

A . S PB cc P

B TB K te n a e ra g n : : : : : : : : : : : : : S ra P inta n P n d a B ra g u t erm a e ga a n a n S ra P inta n A k i u t erm a lo as D e O r eliv ry rde S ra T b g u t im an B k C tata P n elu u ti a n e g aranH rian a S ra P tahTe a B n u t erin rim ara g B k R tur P m e n u ti e e b lia Bk T u ti erim B ra g a a n S rtifika A alis e t n a B k C tata P m s k n H ria u ti a n e a u a a n N c era a L p ra La a ao n b /R g ui

M b t em ua ST PB

O risa to si BB T

ST PB 1 2

BB T

2 3

1. S P PB 2. S A P 3. D O 4. D 1m D 5. G 1k D 6. S TB P 7. B P R 8. B B T 9. S A 1 . G 1m 0 D 1 .N 1 1 . L/R 2

Gambar 4.9 Flowchart Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang diusulkan (2) Gambar 4.12 Tampilan Menu Utama Program

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

Aug. 14

Gambar 4.13 Tampilan Masuk Menu Bagian

Gambar 4.17 Tampilan Proses Jurnal Umum

Gambar 4.14 Tampilan Input Pemasukan Barang

Gambar 4.18 Tampilan Cetakan Jurnal Umum

Gambar 4.19 Tampilan Proses Buku besar umum

Gambar 4.15 Tampilan Input Data pengeluaran barang

Gambar 4.20 Tampilan Cetakan Buku besar umum

Gambar 4.16 Tampilan Proses Retur

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

5.1 Simpulan

A.
masih
Aug. 14

Sistem Informasi Akuntansi Persediaan belum memenuhi Standar Akuntansi

Barang Dagang Pada Perum BULOG Bandung Keuangan (SAK) kana tetapi menggunakan standar Dasar Akuntansi Bulog (DAB) sehingga dalam penggunaan dan pencatatan akuntansi masih sulit Gambar 4.21 Tampilan Proses Neraca dipahami. Selain itu, dalam proses pembuatan laporan keuangan dan laporan persediaan masih menggunakan Microsoft Excel yang telah di Hyperlink sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama dan informasi yang di butuhkan kurang akurat. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi Persediaan barang Dagang ini, dapat memudahkan perusahaan Gambar 4.22 Tampilan Cetakan Neraca dalam proses pembuatan laporan keuangan dan laporan persediaan. Sistem Informasi Akuntansi persediaan barang Dagang ini berbasis komputer dan menggunakan database sebagai penyimpanan data.

B.

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dalam mengolah data dengan

Persediaan Barang Dagang ini dapat memudahkan perusahaan menggunakan alat kelengkapan sistem seperti Gambar 4.23 Tampilan Laporan Labarugi Flowchart, Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram. Selain itu, seperti data penerimaan barang, data gudang, data mitra kerja kemudian melakukan proses jurnal, dan buku besar dan menghasilkan informasi yang di butuhkan berupa laporan keuangan yaitu laporan laba/rugi, neraca dan laporan pendukung seperti laporan persediaan secara tepat waktu, relefan dan efisien.

5.2 Saran
Gambar 4.24 Tampilan Cetakan Laporan Persediaan A. Perlu informasi adanya berbasis pengembangan komputer yang sistem dapat

membantu prosedur kerja pada bagian gudang dalam mengelola data persediaan dan dapat dengan mudah mengetahui sistem akuntansi persediaan serta untuk menghasilkan informasi 9

5.

Simpulan dan Saran

Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

yang berhubungan dengan persediaan serta untuk mengoptimalkan prosedur kerja. Nim Tempat Lahir Tanggal Lahir HP Alamat Email Alamat : 11005040 : Pandeglang : 16 Februari 1988 : 08562218222 : uthet23@yahoo.com

B. Apabila perusahaan akan menggunakan

program aplikasi pendapatan jasa yang penulis buat maka komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor AMD Athlon, Motherboard K7SOM+, Harddisk Minimal 20 Gb, memory DDR 512 MB dan terdapat Software windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000 selain itu dibutuhkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program pendapatan asuransi jiwa ini minimal lulusan SMU atau orang yang bisa mengoperasikan komputer di bidang hardware dan software. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto. .2005. Analisis dan Disain. Yogyakarta: Andi Krismiaji YKPN. Soemarso. SR. (2004). Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 1, Edisi ke-6. Jakarta: PT.Rimeka Cipta. Sutabri, Tata. (2002). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. (2002). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP
Aug. 14

: Griya Bandung Indah H.10 No.1 Bandung

DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : Putri Rahma Febriani P 10