Sistem Informasi Manajemen Desa

PENGANTAR Desa atau kelurahan merupakan komponen terpenting dari sistem pemerintahan yang dapat menunjang tersedianya kelengkapan, akurasi dan semua hal yang berhubungan dengan seluruh sistem fundamental data kependudukan. Sistem Informasi Managemen Desa adalah sistem database kependudukan yang dirancang dengan sistem pelayanan satu pintu (one gate service) sehingga memudahkan sistem pelayanan di desa/ kelurahan secara cepat dan akurat. Sistem Informasi Manajamen Desa berisi sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan saling berinteraksi dan bekerjasama antar bagian satu dengan yang lainnya untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data, kemudian mengolahnya (Processing) dan mengeluarkan keluaran (output) berupa informasi untuk mendukung kegiatan operasional dan managerial dalam sistem data di desa/ kelurahan. FEATURE 1. Sederhana Program ini didesain dengan sederhana dan tampilan menarik (feature) jadi memudahkan meskipun didalamnya berisi data-data yang sangat kompleks di kantor desa/kelurahan. Penghubung / antar muka (interface) komponennya bertugas untuk menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem penghubung/ antar muka (interface ) yang memungkinkan setiap komponen berinteraksi dan berkomunikasi dalam rangka menjalankan fungsi masing-masing komponen

2. Lengkap dan Memenuhi Kebutuhan Program ini bekerja dengan cara mengolah database kependudukan lebih dari 30 kebutuhan administrasi desa/kelurahan karena dilengkapi oleh basis data dan bagian pengolah yang mampu mengolah data dengan baik untuk memenuhi segala kebutuhan informasi secara mudah sehingga memudahkan monitoring terhadap jalannya pemerintahan desa/kelurahan. 3. Cepat, Teliti dan Mengurangi Ketidakpastian (accuracy) Input Data yang valid akan menghasilkan output data sesuai yang diharapkan, Program ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang memungkinkan penyajian informasi profil desa dengan sangat

cepat dan akurat. Untuk mendapatkan satu data waktu proses sampai dengan penyelesaian informasi yang didapatkan tidak kurang dari 2 menit. 4. Menuju Desa Berbasis Teknologi Informasi Era teknologi informasi memungkinkan pelayanan one gate service (layanan satu pintu) sehingga memudahkan, menyederhanakan dan waktu yang relative yang sangat cepat. Dokumentasi dan pengarsipan seluruh database yang biasanya lebih dari satu lemari sekarang dimungkinkan hanya disimpan dari satu flashdisk atau CD sehingga tidak memerlukan tempat yang terlalu luas dan memudahkan pendokumentasian dan pencarian data untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Sebuah sistem pelayanan publik yang dicita-citakan bersama secara transparan, akurat, lengkap, terukur dan dapat dipertanggungjawabkan. 5. Saatnya Kami Membantu Program ini dirancang untuk membantu sistem pelayanan kependudukan dan database bagi desa/ kelurahan sehingga program ini sudah saatnya mulai teraplikasi secara luas untuk menunjang kinerja sistem pemerintahan desa. Karena didukung oleh pemprogram (programmer) yang berkualitas dan ditunjang dengan pelatihan komprehensif di desa/ kelurahan dengan pelatihan tatap muka dan sistem online. Layanan Program 1. Akurasi Data Penduduk Program untuk melakukan update data penduduk sehingga mendapatkan data penduduk secara akurat. 2. Akurasi Data Pemilih Sementara dan Data Pemilih Tetap Untuk mendapatkan data pemilih sementara (DPS) dan data pemilih tetap (DPT) yang dirancang untuk berbagai macam kebutuhan baik pemilu, pemilihan kepala desa atau berbagai macam pemilihan lainnya. Program ini akan langsung mengupdate penduduk yang berusia 17 tahun atau sudah menikah pada saat dilaksanakan pemilihan umum. 3. Kemudahan Pencarian Data Penduduk Fasilitas untuk memudahkan pencarian data penduduk. 4. Daftar Keluarga Miskin Digunakan untuk memudahkan pencarian data keluarga miskin. 5. Pelayanan Surat Menyurat Terdapat 10 Jenis layanan surat menyurat yaitu:

1. Surat Keterangan Lahir 2. Surat Keterangan Untuk Menikah (N1-N7) 3. Surat Keterangan Kematian 4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) 5. Surat Keterangan/Pengantar 6. Surat Keterangan Wali 7. Surat Keterangan Belum Pernah Menikah. 8. Surat Keterangan Janda/Duda 9. Surat Keterangan Keluarga Miskin 10. Surat Ijin Bepergian 6. AGENDA SURAT Selesai mencetak surat secara otomatis akan tersimpan dalam agenda surat dan dilengkapi dengan jumlah kas masuk. 7. LAPORAN MUTASI Informasi tentang mutasi penduduk, baik yang datang, pergi, meninggal dan lahir secara berkala. 8. Laporan Bulan Informasi tentang mutasi penduduk per bulan. 9. Rekap Jumlah Penduduk Informasi rekapitulasi data penduduk yang berisi: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Informasi jumlah penduduk per tanggal Jenis kelamin Pendidikan Agama Pekerjaan Kewarganegaraan Golongan Darah Status Perkawinan Jumlah Kepala Keluarga

10. Agenda Surat Keluar Informasi yang berisi laporan agenda surat keluar yang tersusun berurutan secara otomatis. 11. Jumlah Kas Informasi tentang jumlah kas masuk secara otomatis dari layanan surat menyurat.

12. Cetak Data Kependudukan Berisi tentang data penduduk secara keseluruhan dan per wilayah. 13. Informasi Kependudukan Informasi yang berisi tentang: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Usia Balita Usia Wajib Belajar Pendidikan Pekerjaan Agama Golongan Darah Status Perkawinan Data Keluarga Miskin (Dakin per RT) Kategori Usia

14. Informasi Kartu Keluarga

Software Manajemen Perpustakaan (web based)

Fitur Umum Software Manajemen Perpustakaan Secara garis besar fitur Manajemen Perpustakaan dapat diklasifikasikan sebagai berikut: y y y y y Pendataan koleksi perpustakaan. Pengaturan koleksi, pencetakan barcode, pencetakan bibliografi, katalog pengarang, katalog judul, katalog subyek, label dan lain-lain. Pengaturan anggota perpustakaan, koleksi yang dapat dipinjam, lama peminjaman, maksimal peminjaman, dan pembuatan kartu anggota. Peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan. Laporan statistik penggunaan koleksi, pengunjung perpustakaan, statistik pengadaan koleksi dan lain-lain

Detail Fitur Manajemen Perpustakaan

1. Pencarian Pustaka 2.
Metode pencarian koleksi pustaka sangat mudah dan terstruktur sehingga pengunjung dengan cepat dapat menemukan pustaka yang dibutuhkannya. Pendataan Koleksi Pustaka o Proses pendataan bahan pustaka telah terstruktur secara sistematis sehingga cukup dengan sekali memasukkan data pustaka, data tersebut dapat digunakan untuk berbagai keperluan perpustakaan yang lainnya. Pembuatan kartu anggota, label pustaka, dan katalog Kartu Anggota o Manajemen Perpustakaan menyediakan fasilitas untuk merancang dan mencetak kartu anggota perpustakaan. Proses pembuatan dan perancangannya sangat praktis dan mudah. Peminjaman dan Pengembalian Pustaka o Manajemen Perpustakaan membuat proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka lebih mudah dan cepat. Disamping pendataan otomatis hasil pencatatan peminjaman atau pengembalian pustaka, Manajemen Perpustakaan juga akan memberikan informasi tentang pustaka yang belum dikembalikan anggota serta perhitungan denda atas keterlambatan pengembalian. Rekapitulasi/Laporan Pustaka o Manajemen Perpustakaan menyediakan fasilitas khusus bagi pengelola perpustakaan untuk mempermudah pembuatan laporanlaporan dan rekapitulasi yang berkenaan dengan pengelolaan perpustakaan. Terdapat berbagai jenis laporan/rekapitulasi yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan pengelola perpustakaan. Barcode o Manajemen Perpustakaan dapat mensupport penggunaan barcode dalam pengelolaan perpustakaan. Penggunaan barcode akan mempercepat proses pelayanan perpustakaan karena pustakawan tidak perlu mengetikan data pustaka atau anggota perpustakaan secara manual. Cadangan Data o Fasilitas cadangan data digunakan untuk membuat back up data perpustakaan, back up data ini sebaiknya disalin ke media penyimpanan lain seperti CD, DVD, Hard Disk dan lain-lain sehingga dapat disimpan dengan aman dan dapat digunakan sewaktu-waktu bila diperlukan. Manajemen Perpustakaan menyediakan fasilitas penyimpanan data secara manual dan otomatis. Cadangan data otomatis diperlukan agar data dapat tetap di back up. Lain-lain o

3. 4.

5.

6.

7.

8.

o o o o o

Selain fitur-fitur Manajemen Perpustakaan yang telah disampaikan diatas, masih tedapat berbagai fitur bermanfaat lainnya yang terdapat di Manajemen Perpustakaan, seperti: Pengelolaan data anggota. Pengelolaan data operator. Password. Indeks materi dan indeks gambar.