KERTAS KERJA MAJLIS HI-TEA PENGURUSAN GERAK KOKURIKULUM BAGI UNIT J-14

1.0 PENGENALAN

Pengelolaan projek merupakan komponen yang terkandung dalam tuntutan tugasan dalam subjek Pengurusan Gerak Kokurikulum. Menyedari hakikat ini, kami Unit J14 sebulat suara bersetuju untuk mengadakan satu majlis jamuan teh atau hi-tea sebagai projek tugasan ini. Kesinambungan dari itu, satu jawatankuasa khas telah ditubuhkan bagi melancarkan perjalanan projek.

Majlis hi-tea ini akan diadakan di Hotel Fair Park, yang terletak berhampiran dengan Green Mall Town. Majlis ini berkonsepkan kasual, di mana etika berpakaian yang sesuai dengan konsep perlu diambil cakna oleh setiap tetamu majlis. Tetamu jemputan terdiri daripada Ketua Jabatan Pengurusan Gerko, Pensyarah berkenaan bagi Pengurusan Gerko Tutor Unit J14. Pelbagai acara direncanakan bagi menambahkan lagi kemeriahan jamuan ini dan seterusnya mengelakkan majlis menjadi lesu. Dari segi penyertaan pelajar pula, dua puluh pelajar akan turut serta dalam majlis hi-tea ini nanti.

Dari segi makanan pula, menu yang disediakan oleh pihak pengurusan hotel berdasarkan bayaran yang dikenakan. Menu yang disediakan terdiri daripada variasi makanan yang bersesuaian dengan konsep majlis yang dianjurkan. Menu yang dihidangkan pada majlis hi-tea ini akan dinyatakan dengan lebih lanjut di bahagian Lampiran.

Seperti yang dinyatakan, projek ini diadakan untuk memenuhi kerja kursus pendek WAJ 3108 yang mengkehendaki kami mengelolakan satu projek mini yang berkaitan dengan perancangan, pelaksanaan dan penilaian sesuatu majlis rasmi. Hi-tea menjadi pilihan kami setelah melalui proses perincangan. Oleh itu, menjadi satu harapan bagi kami agar majlis ini berlangsung mengikut perancangan dan berjalan dengan lancar.

2.0
I. II. III. IV.

OBJEKTIF
Menyemai sifat-sifat kepimpinan dan rasa tanggungjawab dalam pelaksanaan tugasan yang diberi Menyemai dan memupuk nilai nilai murni dalam pelaksanaan

semua aktiviti kokurikulum. Memupuk semangat kerjasama antara rakan sekelas dalam bidang kokurikulum. Mengaplikasikan kepentingan pengurusan kokurikulum sebagai suatu bidang pengetahuan dan kemahiran pentadbiran aktiviti kokurikulum sekolah. yang berstruktur dalam

3.0

TARIKH, MASA DAN TEMPAT

3.1 3.2 3.3 18 April 2011. 3.00 5.30 petang Hotel Fair Park, Ipoh.

4.0

PENYERTAAN
4.1 4.2 20 orang peserta dan 3 orang pensyarah Sila rujuk lampiran 1

5.0

ATURCARA PROGRAM
5.1 Sila rujuk lampiran 2

6.0

PENGANGKUTAN
6.1 Sendiri

7.0

SUMBER KEWANGAN
7.1 Sendiri

8.0

AHLI JAWATANKUASA
8.1 Sila rujuk lampiran 3

9.0

ANGGARAN PERBELANJAAN
8.1 Sila rujuk lampiran 4

10.0 PENUTUP
Semoga penganjuran majlis hi-tea ini mencapai objektif yang telah digariskan, seterusnya memenuhi tuntutan kerja kursus pendek WAJ 3108 yang mengkehendaki kami mengelolakan satu projek mini. Kerjasama daripada semua pihak adalah sangat dihargai dan dibalas dengan ucapan ribuan terima kasih.

Disediakan oleh: Setiausaha 9 April 2011

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1
SENARAI NAMA GURU PELATIH UNIT J14 Program : Pismp Ambilan Januari 2011 Unit Opsyen Tutor : : J14 Pn Enchum Binti Ibrahim

: Sains / Bahasa Melayu / Pendidikan Jasmani

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

NAMA Ahmad Asyraff Al-Rasyid B. Abdul Malik Aminah Cendrakasih Bt. Suhaimee Amirul Ariff B. Yusof Anis Azirah Bt. Mohamad Yazid Ea Jun Sen Fatin Nazirah Bt. Yaakob Mohammad Asyraf B. Mohd Suri Mohd. Hanafi B. Sulaiman Mohd. Norhaslam B. Mohd Nor Muhammad Izmir Faris B. Idris Muhammad Nizamuddin Hilmi B. Hamsan Nadzirah Bt. Abu Bakar Nik Mohd. Amiruddin B. Nik Mat Nur Farihah Bt. Seman Nur Fatin Bt. Idrus Nurannisa Bt. Suyatim Nurul Ainaamira Bt. Mohd. Nor Rashidi Nurul Amirah Nadia Bt. Mas`ud Nurul Zulaikha Binti Bistamam Vanitha A/P Balakrishnan

NO. K/P 910121-08-5825 910502-08-6004 910108-07-5673 900126-05-5052 911212-02-6067 910712-08-5632 911203-03-6263 910809-11-5527 910912-01-5321 891115-08-5975 910831-03-5371 911231-02-5190 911213-03-5803 910815-02-5114 910804-02-5346 910527-08-6166 900221-11-5244 920101-03-5264 910524-08-5256 910314-08-5100

NO. TELEFON 013-5939242 013-4023321 019-4083716 019-4492196 016-4895319 019-5749245 014-8341548 014-5156383 014-5345278 017-4642849 019-4190516 013-4496728 013-9478366 013-2333003 013-4412408 019-5191080 013-4494730 013-9738123 013-4855935 016-5180544

Senarai Pensyarah Penasihat dan Tutor Bil Nama Pensyarah Unit

1.

Ketua Jabatan Pengurusan Kokurikulum

2.

Encik Noor Azmi Bin Osman

Pensyarah Pengurusan Kokurikulum WAJ 3108 (Unit J14)

3.

Puan Enchum Binti Ibrahim

Pensyarah Jabatan Sains ( Tutor j14)

LAMPIRAN 2
ATURCARA PROGRAM Masa Aturcara Ketibaan tetamu jemputan Encik .. (Ketua Jabatan Pengurusan Gerko), Encik Noor Azmi Bin Osman (Pensyarah Penasihat) dan Puan Enchum Binti Ibrahim (Pensyarah Tutor). Bacaan Doa disampaikan oleh saudara Mohd Hanafi Bin Sulaiman. 3:10 petang

2:45 petang

3:00 petang

Ucapan daripada Ketua Projek disampaikan oleh saudara Mohammad Asyraf B. Mohd Suri.

3:20 petang

Ucapan daripada Tutor disampaikan oleh Puan Enchum Ibrahim

3:40 petang

Ucapan daripada Pensyarah Penasihat Encik Noor Azmi Bin Osman

3.50 petang

Ucapan dan perasmian daripada Ketua Jabatan Pengurusan Gerko En..

4:00 petang

Persembahan

5:30 petang

Penyampaian

Cenderahati

LAMPIRAN 4
ANGGARAN PERBELANJAAN Belanjawan 1.0 Belanjawan Menu Akaun Kira kira Belanjawan Senarai Menu Hotel Fair Park 1) Bihun Goreng 2) Mix Sandwich 3) Spring Roll 4) Fried Chicken Wings 5) Fish Finger (Setiap Orang) 6) Cut Fruits 7) Jus 8) Kopi 9) Teh RM 9. 00 Bajet Menu Pensyarah 2 Orang x RM 9.00 Jumlah : RM 18.00 (Ditanggung oleh para pelatih) Bajet Menu Untuk Para Pelatih : 20 Pelatih x RM 9.00 = RM 180 .00 Jumlah : RM 180 Jumlah

2.0 Belanjawan Cendermata Pensyarah Mug = Rm 5.00

Bajet Cenderamata Pensyarah 2 Orang x Rm 5.00 Jumlah : RM 10.00

3.0 Belanjawan Keseluruhan

Jumlah : Bajet Menu Pensyarah + Bajet Cenderamata Pensyarah (Rm 18.00 + Rm 10.00 = RM 28. 00) Ditanggung Oleh Pelatih RM 28.00 / 20 Orang = RM 1.40

Pelatih perlu membayar

RM 9.00 + RM 1.40 = RM 10.40

LAMPIRAN 3
SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA JAMUAN TEH UNIT J14 Pensyarah Penasihat Pengerusi Penolong Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa : 1) AJK Protokol : Anis Azirah Bt. Mohamad Yazid Fatin Nazirah Bt. Yaakob : Encik Noor Azmi Bin Osman : Mohammad Asyraf B. Mohd Suri : Nur Farihah Bt. Seman : Mohd Norhaslam Bin Mohd Nor : Aminah Cendrakasih Bt. Suhaimee

2) AJK Persiapan Tempat

: Mohd Hanafi Bin Sulaiman Nik Mohd. Amiruddin B. Nik Mat

3) AJK Pengangkutan

: Muhammad Nizamuddin Hilmi B. Hamsan Nurul Amirah Nadia Bt. Mas`ud

4) AJK Peralatan

: Ea Jun Sen Muhammad Izmir Faris B. Idris

5) AJK Makanan

: Nadzirah Bt. Abu Bakar Nur Fatin Bt. Idrus

6) AJK Penyambut Tetamu

: Ahmad Asyraff Al-Rasyid B. Abdul Malik Nurannisa Bt. Suyatim

7) AJK Kad Jemputan

: Amirul Ariff B. Yusof Nurul Zulaikha Binti Bistamam

8) AJK Cenderamata / Aktiviti : Nurul Ainaamira Bt. Mohd. Nor Rashidi Vanitha A/P Balakrishnan