Lampiran A

BAHAGIAN 1 : Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 1.0 Bil PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos Bilangan dokumen, paparan dan hebahan visi dan misi Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi Sekurang-kurangnya 4 Prestasi Sebenar Ulasan

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek) Membantu pengetua mendokumenkan, menyebarluaskan dan mempamerkan visi dan misi sekolah Membantu pengetua merancang penyediaan Perancangan Strategik Sekolah Membantu pengetua merancang Pengurusan sekolah Sesi baru Membantu pengetua menterjemah dan mengaplikasikan dasar dan perundangan KPM Membantu pengetua memupuk budaya ilmu

1. 1

1. 2

Buku Perancangan Strategik

Siap sebelum sesi persekolahan dan disemak semula pada pertengahan tahun Siap sebelum sesi persekolahan dibuka Pematuhan 100%

1. 3 1. 4

Buku Panduan Pengurusan Sekolah Pelaksanaan dasar dan perundangan dalam sistem pengurusan sekolah Kajian Tindakan

1. 5

Satu guru satu kajian

1. 6

Membantu pengetua memantau penilaian elemen- elemen pengurusan sekolah Membantu pengetua merancang dan memantau penambahbaikan dalam Rancangan Pemajuan Sekolah

Peningkatan skor dalam Standard Kualiti Pendidikan Sekolah Malaysia (SKPM) Dokumen Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

Skor meningkat sekurang- kurangnya 2% Siap sebelum sesi persekolahan dan disemak semula pada pertengahan tahun

1. 7

2.0 Bil

PENGURUSAN KURIKULUM Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek) Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualit i/ Masa/ Kos Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi Prestasi Sebenar Ulasan

2. 1

Merancang, melaksana, menyemak dan menilai Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran yang diajar. (Subjek : Bahasa Melayu, Tingkatan : 5 PS3, 4 SC2 & 3MK ) 2.1.1 Menilai prestasi murid dari peperiksaan akhir tahun 2010 untuk dijadikan penanda aras (TOV) status pelajar tingkatan 5 PS3 & 3MK) 2.1.2 Menyemak Rancangan Pelajaran Tahunan Mata pelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 5 PS3, 4SC2, 3 MK dan menyusun semula topik- topik pengajaran Bilangan murid lulus Bilangan murid cemerlang GPS Rancangan Pelajaran Tahunan 5PS 3- 10 orang murid 3mk 36 orang murid, 4 SC234 orang murid 3MK- 36 org murid 4SC2 5 orang murid 2.50 Topik- topik dalam Rancangan Pelajaran Tahunan diselesaikan pada bulan Ogos sebelum Peperiksaan Akhir Tahun.

Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek) 2.1.3 Merancang, mengajar

Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualit i/ Masa/ Kos Rancangan

Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi Membuat rancangan harian

Prestasi Sebenar

Ulasan

dan menilai Mata pelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 5 PS3, 4SC2, 3 MK dan keberkesanan P&P

harian

sehari sebelum P&P Mengajar seperti yang dirancang

Refleksi Pengajaran Keputusan Ujian Formatif/ Sumatif

Refleksi selepas P&P pada hari yang sama Peningkatan kelulusan pelajar dalam setiap ujian dan peperiksaan sejajar dengan pengunjuran headcount hingga peperiksaan akhir tahun. Kehadiran murid 100%

2.1.4

Merangka strategi kecemerlangan prestasi Mata pelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 5 PS3, 4SC2, 3 MK

2.1.5 Mengadakan kelas tambahan bagi menggantikan P&P yang ditangguhkan 2.1.6 mata yang tidak mencapai kemahiran yang ditetapkan.. 2.1.7 Menyediakan pelbagai bahan pengajaran dari pelbagai sumber seperti surat khabar, majalah, internet dsbnya untuk bahan pengajaran & pembelajaran. Mengadakan klinik pelajaran bagi murid

Kehadiran murid

Kehadiran murid Kehadiran murid 100%

Penggunaan bahan bantu mengajar

Penggunaan minima 1 bahan bantu mengajar bagi setiap P&P.

Semakan buku latihan murid Latihan disemak dalam tempoh 3 hari daripada tarikh latihan.

2.1.8 Menyemak buku latihan murid Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek) 2.1.9 Membuat analisis/ headcount bagi semua ujian & peperiksaan yang dijalankan Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualit i/ Masa/ Kos Analisis item Headcount Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi Dapatan diserahkan dalam masa 5 hari kepada Ketua Panitia untuk perbincangan selepas kertas ujian/ peperiksaan disemak Prestasi Sebenar Ulasan

2.1.10Mengaplikasikan standard piawaian latihan kerja murid 2.1.11Memeriksa skrip dan jawapan murid berdasarkan skema yang disediakan bagi semua ujian atau peperiksaan

Pelaksanaan standard piawaian latihan kerja murid Skrip murid yang telah diperiksa

Mematuhi piawaian sekolah yang disesuaikan dengan PLAN- J Mematuhi skema 100%

Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek) Membantu Pengetua merancang, menyemak dan menilai pengurusan kurikulum sekolah agar relevan dengan dasar KPM 2.2.1 Membantu Pengetua menyemak penyusunan jadual p&p dan jadual guru ganti harian

Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos

Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi

Prestasi Sebenar

Ulasan

2. 2

Kehadiran guru di dalam kelas Jadual guru ganti

100% kelas ada guru pada setiap waktu Jadual guru ganti telah disiapkan sebelum waktu pertama setiap hari.

2.2.2

Membantu Pengetua menyemak buku persediaan mengajar guru- guru Membantu Pengetua memantau piawaian latihan kerja murid

Semakan buku rekod mengajar

100% buku rekod mengajar disemak pada setiap hujung minggu Guru mematuhi piawaian yg ditetapkan berlandaskan pendekatan adopt and adapt Sekurang-kurangnya satu kali setahun bagi setiap guru

2.2.3

Dokumen piawaian kerja latihan sekolah Plan J

2.2.4

Membantu pengetua menyelia dan mencerap pengajaran dan pembelajaran

Kekerapan guru diselia

2.2.5

Membantu pengetua memantau Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja (KMK) P&P

Produktiviti : Pengajaran dan Pembelajaran Perkhidmatan Pentadbiran Pengurusan bahan sumber Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos Buku latihan dan tugasan murid

Peningkatan produktiviti serta penggunaan optimum bahanbahan hasilan KMK

Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek)

2.2.6

Membantu pengetua pemeriksaan latihan dan tugasan murid

2.2.7 Membantu pengetua

memantau pengurusan ujian bulanan dan peperiksaaan

Operasi melaksanakan ujian bulanan dan peperiksaan

2.2.8 Membantu pengetua

mengendalikan Mesyuarat Kurikulum sekolah

Pelaksanaan mesyuarat

Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi Penandaan guru tepat, berkala dan berkesan. Hasil kerja murid kemas dan menepati kriteria Penyediaan item soalan mengikut JSI Ujian dan peperiksaan dapat dijalankan pada tahap sekuriti 100% 4 kali setahun

Prestasi Sebenar

Ulasan

2.2.9 Membantu pengetua

menyemak prestasi akademik pelajar

Semakan dokumen

Semakan headcount Semakan analisis item Semakan keputusan peperiksaan

2.2.9.1 Membantu pengetua mengendalikan mesyuarat postmortem mata pelajaran yang % kelulusan dan GPS sangat rendah.

Dokumen perancangan strategik

Pelaksanaan 100% perancangan strategik dengan penilaian berkala

Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek)

Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos Sasaran tarikh menjelang peperiksaan

2.2.10 Membantu pengetua

melaksanakan Jadual Anjal bagi mencapai sasaran yang disasarkan bagi 60 hari menjelang peperiksaan

Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi Julai - Sept: PMR Ogos - Nov: SPM

Prestasi Sebenar

Ulasan

2.2.11 Membantu pengetua

memantau pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Penggunaan PSS

Penggunaan minima PSS 2 kali seminggu bagi murid Kuota buku: 1 pelajar : 20 buku .

2.2.12 Membantu pengetua

memantau penggunaan modul dalam pengajaran & pembelajaran

Modul pengajaran & pembelajaran

Penggunaan mengikut aras tinggi, sederhana dan rendah

2.2.13 Membantu pengetua

mengurus perbelanjaan PCG

Buku tunai Telah dilaksanakan.

Baki perbelanjaan adalah antara 5%10% pada bulan Disember.

Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek) 2.2.14 Membantu pengetua memantau keberkesanan Makmal KPI

Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos Penglibatan ahli panitia Pelaksanaan aktiviti

Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi Penglibatan 100% ahli- ahli Panitia 100% aktiviti yang dirancang dapat dijalankan Penggunaan BBB meningkat pemahaman murid

Prestasi Sebenar

Ulasan

2.2.15 Membantu pengetua memantau penggunaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

Penggunaan BBB termasuk ICT

2.2.16 Membantu pengetua memantau pelaksanaan penilaian Berasaskan Sekolah

Instrumen PBS : Pentaksiran prestasi Folio Projek Kerja amali Kerja kursus

100% hasil kerja murid ditaksir dan direkod

Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek) Membantu pengetua merancang, menyemak dan menilai program kurikulum di sekolah agar relevan dengan dasar KPM 2.3.1 Membantu pengetua menilai program kurikulum 2010 dan menentukan sama ada digugurkan, dibuat penambahbaikan atau diteruskan sebagai program berkesan

Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos

Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi

Prestasi Sebenar

Ulasan

2. 3

Dokumen penilaian program

Keputusan sama ada program digugurkan, dibuat penambahbaikan atau diteruskan, diambil sebelum buka sekolah sesi 2011

10

2.3.2 Membantu pengetua menyelia dan menilai program kurikulum : Bilangan pelajar terlibat 2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.2.4 Program Nilam PPSMI Program P1NCH Prestasi murid di dalam program Bilangan guru terlibat Keterlibatan pelajar 100% dalam program Nilam 100% guru Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris terlibat dalam 100% murid yang terlibat dapat membaca, menulis dan mengira dengan lancar di akhir tahun 100% guru B Melayu dn B Inggeris diberi pendedahan dan latihan 100% warga sekolah berpeluang menggunakan School Net SASARAN KERJA Berdasarkan petunjuk prestasi PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

2.3.2.5 Program MBMMBI

Kursus dalaman MBMMBI

2.3.2.6 Program School Net

Dokumen penggunaan School Net

BI L

AKTIVITI/PROJEK KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI Kuantiti/Kualiti/Masa/K os

11

2.3.3 Membantu pengetua memantau programprogram kecemerlangan akademik (Tgkt 3 & 5)

Kelas tambahan

/Lanjutan/Klinik Program Hikmah Latihan Berfokus menggunakan modul 3 Aras (tinggi, sederhana, rendah) Kursus teknik menjawab soalan Gerak Gempur Probim (Bahasa Malaysia & Matematik) Headcount Perkemahan Motivasi Kecemerlangan Perjumpaan Pengetua dengan pelajar mengikut kategori dan prestasi Perjumpaan Pengetua dengan Ibu Bapa pelajar cemerlang Perjumpaan Pengetua dengan pelajar program Intervensi

Keterlibatan pelajar yang dikenalpasti dalam program kecemerlangan

Keterlibatan pelajar 100%

Prestasi akademik pelajar

ETR PMR : lulus 70.00% GPS : 2.85 Cemerlang: 3.34% ETR SPM : Lulus 91.72 % GPS : 5.91 Cemerlang: 1.41 % Keterlibatan guruguru 100%

Keterlibatan guru Kehadiran ibu bapa 90% Kehadiran ibu bapa 70%

3.0

PENGURUSAN PERSONEL

12

BIL 3.1

AKTIVITI/PROJEK KETERANGAN Membantu pengetua merancang, mengurus, melaksana dan menilai pengurusan perjawatan dan perkhidmatan

PETUNJUK PRESTASI Kuantiti/Kualiti/Masa/K os Perjawatan guru dan staf sokongan seperti perlantikan, pengesahan, taraf berpencen dsbnya Tempoh: Penentuan tangga gaji Pembayaran gaji KWSP Pengisytiharan harta

SASARAN KERJA Berdasarkan petunjuk prestasi Urusan perjawatan selesai selewatlewatnya 7 hari setelah menerima arahan berkaitannya Menepati 100% arahan yang dikeluarkan oleh PPD Cuti yang dipohon mengikut prosedur dan menepati pekeliling perkhidmatan. Sekurang- kurangnya memenuhi keperluan 7 hari setahun Kehadiran 100% guru & staf yang dilibatkan. Mematuhi 100% pekeliling perkhidmatan Bil 4 tahun 2002 Bertugas mengikut ketetapan waktu

PENCAPAIAN SEBENAR

ULASAN

3.2

Membantu pengetua memantau cuti kakitangan

Permohonan cuti

3.3

Membantu pengetua merancang, mengurus, melaksanakan kursus perkembangan staf

Bilangan kursus dilaksanakan mengikut takwim dan keperluan semasa. Catatan kehadiran kursus .

3.4

Membantu pengetua mengurus, menyelia dan menilai prestasi guru dan kakitangan sokongan. Membantu pengetua menyelia, memantau dan menilai pekerja swasta (kebersihan dan keselamatan)

Penilaian berpandukan peraturan yang telah ditetapkan Ketetapan penyeliaan, pemantauan dan penilaian harian

3.5

13

4.0 PENGURUSAN PEJABAT Bil. 4.1 . Aktiviti/Projek Membantu pengetua memantau rekod kehadiran guru & staf sokongan Petunjuk Prestasi Waktu kehadiran Sasaran Kerja (KPI) Guru sesi pagi 7.15 pagi Guru sesi ptg 12.45 th. Staf makmal : Selewat- lewatnya 7.00 pagi ( Sesi Pagi ) / 10.00 pagi ( sesi ptg ) Staf pejabat : Selewat- lewatnya 8.00 pagi. 4.2 Membantu pengetua menyelia rekod penerimaan & penghantaran surat Surat siaran, surat jemputan, pemakluman, iklan, pekeliling, borangborang. Surat masuk dan surat keluar setiap hari sebelum 12.00 t/hari. Surat-menyurat sampai pada tarikh yang ditetapkan. Mempunyai Buku Despatch 4.3 Membantu pengetua mengurus Sistem Fail Ada Daftar Fail. Nombor Fail mempunyai kod tersendiri. Mempunyai minit fail Ada rekod terima surat Semua fail berwarna putih. Diurus dengan sistematik. Piawaian & prosedur pengurusan yang ditetapkan Jabatan Arkib Negara. Pencapaian Sebenar Ulasan

14

Bil. 4.4 .

Aktiviti/Projek Membantu pengetua Pengurusan Komunikasi & Teknologi Maklumat

Petunjuk Prestasi - Penggunaan perkhidmatan: a. internet b. e-mail c. laman web

Sasaran Kerja (KPI) Menggunakan sistem perkomputeran dalam tugasan / kerja pejabat dengan berkesan. Melayari laman web Jabatan dan PPD 3 kali sehari

Pencapaian Sebenar

Ulasan

4.5

Membantu pengetua mengawal penggunaan inventori & bekalan pejabat.

Bekalan pejabat: a. alat tulis b. borang c. komputer d. perabot e. peralatan komunikasi

Pelaksanaan untuk tugas-tugas rasmi sekolah. Peralatan pejabat tersusun dan kemas Semua borang tersusun dengan rapi & mudah didapati bila perlu.

4.6

Membantu pengetua mengurus Sistem Penyampaian Perkhidmatan

Urusan: a. murid sakit b. pertukaran & kemasukan murid c. pembekal peralatan sekolah d. aduan e. urusan rasmi kerajaan

Menyediakan perkhidmatan kaunter untuk: a. ibubapa b. pelajar c. guru/staf d. PPD/JPN/KPM e. pelawat luar

15

5.0

PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN

Ringkasan Aktiviti ( Senarai Aktiviti Projek ) 5.1 PERALATAN / PERABUT Membantu pengetua pemeriksaan berkala bagi aspek peralatan / perabut untuk memastikan tahap keselamatannya

Pertujuk Prestasi

Sasaran Kerja

Prestasi Sebenar

Ulasan

Bilangan Mesyuarat 5.5.1 Mesyuarat Jawatan kuasa 5.5.2 Pemeriksaan Stok / Inventori Mengikut keperluan 5.5.3 Perlupusan Bilangan penyelenggaraan 5.5.4 Alat Pandang Dengar ,Komputer, Alatan Kemahiran Hidup / makmal Sains, Telefon & Faks Bilangan pemeriksaan 5.5.5 Perabut Bilangan pemeriksaan dalam setahun

4 bulan sekali Setahun sekali

Mengikut keperluan 3 bulan sekali

4 bulan sekali

16

6.0 PENGURUSAN KEWANGAN 6.0 6.1 Aktiviti Membantu pengetua merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Membantu pengetua menguruskan pengurusan kewangan sekolah Tarikh 6.2.1 Surat kuasa mengutip Wang 6.2.2 Menubuhkan AJK Kewangan 6.2.3 Laporan kewangan 6.2.4 Mesyuarat kewangan 6.3 Membantu pengetua Pengurusan Stok dan Aset: 6.3.1 Mesyuarat JK Stok dan Aset. 6.3.2 Memantau Pemeriksaan & Verifikasi Stok dan Aset 6.4 Membantu pengetua Tarikh Tarikh Bilangan mesyuarat Bilangan mesyuarat Hari pertama persekolahan Hari pertama persekolahan Sebelum 5 hb setiap bulan 4 kali setahun. Minimum 2 kali setahun. Petunjuk Prestasi Peratus perbelanjaan Sasaran Kerja (KPI) Melaksanakan perbelanjaan 10% setiap bulan Pencapaian sebenar Ulasan

6.2

Bilangan pelaksanaan

Seperti pekeliling semasa. Minimum 2 kali setahun e-SPKB / e-Perolehan /

Pelaksanaan Sistem

17

memantau Sistem Pengurusan Berkomputer.

Pengurusan Berkomputer

e-PCG dilaksanakan seperti arahan

Bil. 6.5

Aktiviti/Projek Membantu pengetua menyemak dan memastikan imbangan Buku-Buku Tunai SUWA, KERAJAAN Membantu pengetua menjawab teguran Audit

Petunjuk Prestasi Tarikh semakan

Sasaran Kerja (KPI) sebelum 1hb setiap bulan

Pencapaian Sebenar

Ulasan

6.7

Tarikh jawapan

Dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima surat PATSKOM diserahkan sebelum 28 Februari 2011

6.8

Membantu pengetua menyemak Penyata Akaun Tahunan Sekolah

Tarikh

18

7.0 PERHUBUNGAN LUAR Bil Ringkasan Aktiviti/Projek (Senarailan aktiviti/Projek) Membantu pengetua melaksana semua majlis rasmi seperti sukan sekolah,hari terbuka,hari kokurikulum dan lain-lain. Menghadiri majlis rasmi(luar) anjuran PPD/JPN/KPM/ Agensi Luar Mesyuarat Agung PIBG Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/ Kos) Dilaksanakan mengikut keperluan berpandu kepada ketetapan takwim dan surat arahan. Mengikut arahan dan surat jemputan dari masa ke semasa sepanjang tahun. Tarikh pelaksanaan SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

7.1

Dilaksanakan mengikut petunjuk prestasi Dapat menghadiri atau mewakilkan 90% dari jemputan yang diterima. Sebelum 31 March setiap tahun. Menghadiri 80% daripada mesyuarat yang diadakan.

7.2

7.3

7.4

Mesyuarat AJK PIBG

Dilaksanakan sekurangkurangnya 4 kali setahun dan 2/3 daripada AJK PIBG hadir dalam mesyuarat yang diadakan.

19

8.0 TUGAS- TUGAS KHAS Bil Ringkasan Aktiviti/Projek (Senarailan aktiviti/Projek) Setiausaha Majlis Kajian Tindakan Daerah Johor Bahru. Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/ Kos) Mesyuarat Aktiviti Mesyuarat Seminar Penerbitan Jurnal SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

10.1

3 kali setahun 3 aktiviti Menghadiri semua mesyuarat , mengendalikan Seminar peringkat negeri dan menjadi editor jurnal kajian tindakan.

10.2 Katua Jurulatih Kajian Tindakan Negeri Johor

20

21