Aras 12, Heritage Office Tower, Jalan SB Dagang, 43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan Tel: 03-8939 4000 Faks: 03-8939 4045 Laman Web: http:i/politeknik.gov.my
PCtLirEl{Ril{
Ruj. Kami
KPT/JPP/BKP(S)02t011007-01 (7)
Tarikh : ?l
Semua Pengarah Politeknik
Jun20'10
Tuan/Puan,
URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN stswAzAH (PPPS) GRED DG41 KE GRED DG44 SECARA TIME-BASED KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) TAHUN 2011
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada surat bil. KPT.S(S)500-10111314 (17) bertarikh 7 Jun 2010 mengenai perkara tersebut di atas.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) akan mengadakan urusan kenaikan pangkat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah [pppS) dari Gred DG41 ke Gred DG44 secara Time-Based Khas Untuk Penyandang trcupl tahun 2011. Dokumen-dokumen yang telah dilengkapkan pada hendaklah dikemukakan ke Kementerian Pelajaran Malaysia sebelum atau
30 Jun 2O1O untuk tindakan selanjutnya dan disalinkan ke Kementerian Pengajian Tinggi.
Bersama-sama ini disertakan surat dan borang dari Kementerian Pelajaran Malaysia yang menerangkan maksudnya dengan jelas untuk makluman dan tindakan pihak tuan/puan seterusnya.
Sekian, terima kasih.
3.
NTr AZIZANI [NU b.p. Bahagian Khidmat Pengurusan Jabatan Pengajian Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi
ARAS 1-5 Dan 14, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62604 PUTRAJAYA
http://www.moe.gov.my
Ruj. Kami
KP(SULIT)NP.0063/57110 JId.43 ( 36
:i.:.,
semua Agensi/Jabatan Bagi Penempatan pegawai pinjaman/ Tuka r Sementar alKader Pinjam an pendidikan S iswazah
Y. Bh
g. Tan
URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) DARI GRED DG41 KE GRED DG44 SECARA TIME.BASED KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) TAHUN 2011
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah menarik perhatian Y. Bhg. Tan sri/Datuk/Dato'iDatin/tuan/puan mengenai ferkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia (KpM) akan melaksanakan urusan kenaikan pangkat PPPS Gred DG41 ke Gred DG44 secara Time-Based Khas Untuk Penyandang (KUP) bagi tahun 2011. Urusan kenaikan pangkat secara Time-Based, pegawai tidak perlu memohon tetapi adalah menjadi tanggungjailab Ketua Jabatan untuk memperakukan semua pegawai yang layak. sehunungln itu, Ketua-Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan ferakuan olgi semua pegawii yang layak mengikut syarat-syarat yang ditetapkan
Gred DG41 ke Gred OAqq (KUPJ pada tihun 2011 iatah pppS Gred DG3 yang memilih opsyen Sistem Saraan Malaysia (SsV) dan berpindah ke Gred DG41 mulai 01 November 2002 dan juga memenuhi syarat-syarat kenaikan pangkat seperti di LAMPIRAN A. Ringkasan matagaji dan tarikh lantikan (DG41iDG3) ppps Gred DG41
1 -Pegawai-pe_gawai yang layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat secara Time-Based dari
i'
'l--:,,;e,v!r'i-i' -i'
'ti\\l
\a;lii:ir$:::;ffi,
,i
yang layak diperakukan kenaikan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP)
adalah seperti di LAMPIRAN
Bl
dan B.2.
Pegawai-pegawai yang sedang bercuti belajar, cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, pegawai pinjaman/tukar sementara, mengisi jawatan kader KPM, pegawai yang disahkan oleh pegawai perubatan mempunyai masalah sakit jiwa/mental dan sakit berpanjangan, pegawai yang telah bersara wajib atau meninggal dunia tetapi telah memenuhi syarat sebelum bersara wajib/pilihan dan meninggal dunia, hendaklah diperakukan oleh Ketua Jabatan sedia ada atau Ketua Jabatan di tempat yang terakhir mereka berkhidmat. Perakuan hendaklah menggunakan format dan juga disertakan dengan dokumen-, dokumen sokongan seperti berikut:-
4.
5.
5.1 5.2
Salinan slip keputusan PTK (TK1 untuk pegawai-pegawai di matagaji P1lP2lP3 dan TK2 untuk pegawai-pegawai di matagaii di P2lP3 sahaja). Pegawai yang lulus PTK dan mengemukakan salinan slip PTK sahaja (keputusan PTK paling awal Iulus) yang akan dipertimbangkan. Ketua Jabatan diingatkan supaya tidak memperakukan pegawai-pegawai yang
belum memenuhi syarat lulus PTK yang ditetapkan;
LAMPIRAN T1 bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) ( format disertakan);
LAMPIRAN D/11 bagi pegawai-pegawai yang layak mengikut syarat umum dan syarat khusus yang ditetapkan;
di
Borang Akuan Pilihan Urusan Kenaikan Pangkat Time-Based Gred DG44 (KUP) yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN F. Borang ini adalah untuk diisi dan dilengkapkan hanya oleh calon PPPS Gred DG41 yang memenuhi syarat bagi urusan kenaikan pangkat secara TimeBased Gred DG44(KUP) dan urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 (KUP). Ketua Jabatan diminta untuk memastikan bahawa calon mengisi dan mengemukakan borang ini setelah mengambil kira keuntungan/kerugian di antara dua (2) pilihan urusan berkenaan.
Perakuan kenaikan pangkat bagi pegawai-pegawai yang layak ini hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan/Bahagian/Jabatan Pelajaran Negeri yang berkenaan sepertidi LAMPIRAN G.
6.
Bagi pegawai-pegawai yang berkhidmat di Politeknik, Kolej Komuniti dan Jabatan/ Bahagian- oi k"r"nte-rian Pengajian Tinggi _ Malaysia yang tidak memilih skim p"rriiar"t"n DH tetapi kekal di dalam it<im perkhidmatan DG, perakuan boleh dikemukakan terus ke Unit Naik Pangkat Siswazah2, Cawangan Naik Pangkat, Bahagian pengurusan sumber Manusia (BPSM), KPM dengan salinannya kepada setiausaha BahIgian, Bahagian pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pengajian Tinggi
7.
Malaysia (KPTM).
g.
Rekod berlaku perkhidmatan (BRp) pegawai dan memastikan tiada yang tertinggal ataupun 'bo'ieh menyebabkan berlaku kesilapan dalam kenaikan pangkat kesilapan fakta yang janitan adalah bertanggungjawab sekiranya berlaku kes-kes tertinggal pega*ai. Ketua kesilapan atau kelewatan dalam mengemukakan p-iakuan kenaikan pangkat pegawai atau kenaikan pangkat disebabkan kesilapan fakta'
g.
Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini bolehlah dirujuk dengan Jabatan/ di Bahagian/Jabatan' Pelajaran Ne-geri yang .berkenaan atau pegawai-pegawai
Kementerian yang bertanggungjawab seperti berikut'
9.1
9.2
9.3
10.
Cik Azirah Binti Sehat / Puan Siti Syazia Binti Jamlus : 03-8884 7986 Encik Mohsen Safwan Bin Mutalib/ :03-8883 7939 Puan ZuriYana Binti Awang : 03-BBB4 79341 Unit Naik Pangkat Siswazah 2 03-887214211 03-BB84 7863
perakuan kenaikan pangkat bagi pegawai-pegawai yang berkenaan hendaklah pada dikemukakan ke Cawangan'Nai[ Pangkit Siswazah 2, BPSM, KPM sebelum atau 30 Jun 2010, Rabu ke alamat berikut:Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran MalaYsia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 4, Blok E12, KomPleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA
Di atas segala kerjasama Y.Bhg. Tan SrilDatuk/Dato'/Datin/tuan/puan berikan di 11. dalam hal ini adalah sangat-sangat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
( HANllt4,glllfl ABDOLLAH ) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran MalaYsia
suB (sM)
Semua TSUB (BPSM) KPSU (PG)
siaran kepada calon-calon di bawah KPM yang dipinjamkan, tukar sementara atau sedang mengisijawatan kader di agensi/jabatan lain.
Kerjasama
mengedarkan
surat
Edaran Luar:
Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras 4, Blok E14, Kompleks E Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA
Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Aras 5, Blok E3, KomPleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYA
LAMPIRAN A PPPS GRED DG41 YANG LAY,AK DIPERTIMBANGKAN KENAIKAN PANGKAT SEGARA T|ME-BASED KE GRED DG44 (KUp) TAHUN 2011
1.
Calon-calon yang layak diperakukan adalah terdiri daripada PPPS Gred DG41 yang memenuhi syarat-syarat sepertimana yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA) melalui surat JPA (S)32411419 Klt.22(44A) berlarikh 28 Oktober 2002 seperti berikut:-
1.1
Syarat-syarat umum
1.1.1 1.1.2
Disahkan dalam perkhidmatan; Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir bagitahun 2007,2008 dan 2009;
1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman
Pendidikan; dan
Syarat-syarat khusus
1
.2.1
Berada di mataga ji P1f 11 hingga P1T17 alau matagaji yang setaraf di P2T10 hingga P2T16 atau P3Tg hingga P3T15 dan matagaji P1T10 dan ke bawah atau PZTS dan ke bawah atau P3TB dan ke bawah pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf seperli di LAMPTRAN e);
1.2.2
Berkhidmat genap sepuluh tahun di atas Gred DG3/DG41 pada 01.01 2011 hingga 31.12.2011 (dilantik pada 01.01 .2001 hingga
31.12.2001 ); dan
iaitu TK1 atau TK2 pada tahun 2010 dengan keputusan keseluruhan di Aras lll atau lV (tidak lulus/tidak menduduki PTK pada tahun 2003, 2004,2005,2006,2007,2008 dan 2009 tetapi hanya lulus PTK pada tahun2010).
(Nota : Pegawai-pegawai kategori ini layak dipertimbangkan kenaikan pangkat ke Gred DG44 (KUP) pada atau mutai 1.1.2011 hingga 31.12.20111.
E d
H
sl
Fl
o N
IY' @
l:$: ,l('.i
.::Cjl
.:@:
qt.
: bo-,
o,
l:
i-ni
:rd;
::1ri
@=
6. io;
3t i3r
i<:' (r.
:@;
'.=o,'
9n zo
<o JN
ci
Fl
ri
Fl
FI
bo
o
F{
,d
$ :1, (, ;- l:
:.t,
'l.
di
N F lll q d N N F J
<l
-.: !
o ol
i{
t o
6 (9
l,
tl:
.t,
l,l
r{ o N
o
@
il,
6 a a E o
d =
t:
o r{
o N
6r
<-
o
+
l;
tli
,1,
('
rl
o o N
co
o
<. (,
=l;
o o FI
a{ (o
,l:
a N
m
o o
,(,
tt n F t5
A Y
<l
@
il
ij
zo -! V' (,l to = E6 o6
o.
o o N
rn
A
I
(9
o
I
.l.
:l
Eg E6
F'a 6O FE
o o N
+ o o N
tY'l
6x
Of bt El
(,
a
o o qJ
o o N
rs
<,6
N O O N c
ffi lila
z
z
o=-
\' {
H
z
F^ hH-
a.i t4
(9
llJ
Y
sl
(J
o o lrJ d tt tl o
o.
uJ
o^ r.lr: +Y'1 :EIF (, (, RFil o.ulrt ':Y a.c rfi." z t!( ZT zT F iz! II
? (J
Fqd .{=O
z3! kt
t*;
F
oX
<t EC
(9e d6 F o#
d-
ill % il
"1
Fr
dL
E Eii (, 9uloc
ECo
.r. li +
cl oc OL
F F{ F{
o ,i
cll
'4" =1 "^ El
-l ':l cl
ot.
nk:;
e,* Sr
H EI ? e -l(J
(2 (t z <cq
.F
"a
'= I! -3 ,f, il
o.-E ul g=
Fe,3
'E E#
l!6Qd= E o? cno.t <Yq rf> Erh o:
(t
c0
u,l
E=q o.ii-
F F
:a
F6 o.!
o<.
il cl
9l Fl
a4
&
z
o
=+co
4 ?a
9. 4C 6 d:
z I F z l! I
v,
:<
=33 o!L o!
cLo
9J 6v o=J
he,;
0r3 (,z
0m
"E;
6L; !J5 cNm
: o
';
:o
E E
:
a]
trl_ nl
!( Jv Nil
El L[_
Y"
sl
?%, \a,
FI \
:
- sl' ;U iic, L c' rc>(J ,9 0, t:
H
L'
z
d
-9oo
=ro 6i!
f^.o u=F
.-dF
mt nl Fl
il
\I
9-E:z
OFL
= c
i O= Eru o oE 7 F .U o v V * ;(' cO
4 (9 < e (9 z-.
*.
i..r!6__!! E o* F.lYc.i;J{ =
Ee
ij
_P
" g
.lJ
.iiiP96!ocq
EgjY:*3.
*
.i
<: FF
E S E A'FJ;
aao66c6
,.oi
o o o t!
(9
ltt
rs
o\
rn o? .o n'l
THTE rq\i-
rtr-1+\rntl
sl-
r+
CO
rHflErE cqn-f
(l,
NA
FR
Ss
rn
il
x: FE
fn\
Ol
af)
Nh rs
(,
o o o
tu
rR
r5
(o:)
s.r
ts
<t
cq
cr)
r$
N.!
I
LO
t3
.o o
rfl rf)
t o
(L
g=
me'
Y
(nn ilil
rn
Tg
Fl\
o. q
rn
cf)
tJ.)
SB
cn Fl
o-o _o o e't
of
(L(f'
ao
E$
sNq
rrf}
tn
rr)
F.\
s3
o'!
,a\]
cn
\o
oq 19
ff3
cf) r-{
(n
z<
oo ?]U <t, oo
3ur
TE
oC
r{\
rn
Ot
s3
ctt
cp 'l
rf)
Ol
r3
t\\
o)
c.)
c3
cr) H
Fff
*i
6t
T6 sQ
-r llj
E3
c,1
at
<r 5o
cn
F{
('l
r\ c.r n
<{ =a oqi
fr$ o= [co
(\
rf)
Th(\
Nq
,6
r\\
,o
c!
ff)
o(9 3ur
c3
rn
6\
T3
l\q
T6a{
rn
ron FIN
tn
N
<<t (,qi
fr$ o=
r"rl-
(L<
ztr oo
ilH
l!Y
!n
c\l
Fg
o rC, \,
ron
IR
!o Fl
L r(o
+9rnul
m\ r{a
r(o
\o
F\@
a!
tr)
oq
E$FR
zt
rL<
ok
<(, EZ
oo ilH
u-V
FIL
IS
!n\
F{O
c|)
{-\l l'r)
iir N
'\t
F()-
H1 ZY
t:a
-)r
FE N
<f
FH (\
ft)
ul
rn
ok <o trz
ut@e
O\c
O\<
F+ N
F{ c{
l.r)
<r
F$
IFI'
F{\
or c'l a{ i O
(-
T3
Fl Fl
'Ol
N $ (tl
\c;
?= J!) ZY
RH FN (\
\o
tn
ra
oo
FH
0ocd F{o
F
\o
rr) c\l
.n
F{ F
o'j
cf)
[t) N O
@
or
rr)
N
cf)
a{
<occ
Fo
Hfi _o
ra
N+ F{n
FN
F{d Fl Fi r{
CL
rlq
a!
LN
FE
o^i rt FN
N
r!
m
\3cr)
o.j F,l F
cht4 LU
rr)
f\
Lo
a{
<(, c"
Fo
odi NF\ Fi
o O
N
ta
or+ F{+
FN
LN
l\
N N
F{N
FN
^i
N
<< Eo-
ot nl
c!
<<
c.i
Eor{ A N
IL
rn
rrl
CL
LAMPIRAN C
: :
Encik/Puan
No. Kad
Pengenalan
Lama/Baru
1,
(a)
(b) Tahun
(c)
Tahun 2009
2.
(a)
E tI E
Lulus/ Dikecualikan x
(b)
Tarikh Duduk
PTK
diduduki )
3.
Kenyataan Tatateftib
Adalah disahkan bahawa pegawai di atas;
B
EBAS
da
ri kes tatateft
b/S
RM/Su rcajlMa
kama h
E E
Atau
i)
Atau
TE
Jenis Jenis
Kesalahan
Hukuman
Hukuman
Tarikh
4.
TELAH
mengisytiharkan harta mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa dan diluluskan melalui surat bil, bertarikh
b)E
5.
tatateftib.
Kenvataan MenoenaiTempoh Percubaan Berdenda / Cuti Tanpa Gaji/ Bersara Pilihan / Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan Jawatan
Adalah disahkan bahawa pegawai di atas.
a) b) d)
Pernah
mulai/pada
hingga
c)Telahmemohoncutitanpagajimulai/padahinggajawatan pada
Tarikh
:
Catatan:
(Tandakan
aa
dalam petak yang sesuai dan x potong mana yang tidak berkenaan)
,o
z
x,
o-
?= E 9,-t
li<:ExE =d
E
J
=EHgfF=3 $frg;8fr5#
ii o3L
=2. \u
ov dl!
s*gs iSgs
u
Fo o .9o
:!dvc oNm.jic OEFN Ecct'odNf,6 LFZ;F
o o o
a o
z
J
f I F
o N
9o cu <t JI
I
i2
-o
6
N
t. =
JT _ul
::o N
ir*a=* a4<J'^z
=flaEf"'
E=o
o+ =+q
Sio
iE#!
r-?r? iFE=a
^ s
R-r
oo(,)
^Zlil<f, (oY ozo a4z o-xuJ o.<> o-2
otc z
E
F m
<z z< uj Y
t
<-u
'SLIo 1A
sI' 1-
^oh6;h
yN
l1l
_(L
2..
5i tr!<
5r
tro
=ififiF o
N U'
F3
F
_JU <<F
t=
-L
F;3Fif; ,LaEfxP
e3 tu
o
J
r0
lfrzzzsi
'o oo oco oomJ >E-d ooN; LFZ;F
-2. --=l
E3;HEH' ; Lz -
LAMPIRAN TI
BUTIR.BUTIR
PERINGATAN
Semuo ruongon hendokloh dipenuhkcn. Jiko tidok berkenoon tulis 'TIDAK BERKENAAN' jiko tiodo, iulis 'TIADA'.
I. 2.
2.1 3.
(BARU)
2.2
(LAMA)
TARIKH
/ TEMPAT LAHIR
4.
JAWATAN/PEKERJAAN
5.
6.
TEL
7.
ALAMAT RUMAH
IEL
B.
JAWATAN
GELARAN JAWATAN
LAIN-LAIN
IO.
Blt.
REKOD AKADEMIK
srJlt
/ IJAZAH
INSTITUT
TAHUN
B.
t.
NAMA
ISTERI
/ SUAMI
2.
JAWATAN
PEKERJAAN ISTERI
/ SUAMI
ALAMAT PEJABAT
ISTERI
/ SUAMI
LAMPIRAN SURATAKUAN
TABUNG PENDIDIKAN
..........
................'.No.
KP:"'....'
""'
mengesahkan bahawa:
[]
tabung pendidikan;
Saya ada mengambil pinjaman pendidikan
tarikh
mulai tarikh
hingga
hingga
daripada
.."""""""" dan
........ mulai
pada masa
tarikh
ini
hingga
sebanyak RM
saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada ............:.............. mulai sebanyak RM ....'.....''',''.. dan saya telahpun tarikh .'','.......''.. hingga
menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada ."....'.. PERAKUAN
Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah
(f) dan Peraturan 4 (g), benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Tandatangan Pegawai
Nama Jawatan
PENGESAHAN
Jawatan
Alamat Pejabat
Tarikh
LAMPIRAN
Tarikh
Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (u.p. Unit Naik Pangkat Siswazah 2)
Rujukan : KP(PP)0017/18/6/11(
:
Tuan,
. No Kad
;
Pengenalan
Bersetuju untuk diperakukan bagi urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)
ATAU
Bersetuju untuk diperakukan bagi urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG41 ke Gred DG44 bagi Bekas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (Ex-PPPLD)
2.
Saya sesungguhnya faham akan implikasi pilihan sendiri ini dan mengakui bahawa pilihan yang saya buat
(/)
Borang asal ini yang telah lengkap diisi dan disahkan oleh Ketua Jabatan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM melalui Pengarah JPN/Bahagian/IPGM/K.Matrikulasi
LAMPIRAN G
SM Pendidikan Khas
SM Teknik
Bahagian Pendidikan Khas Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh/Kluster Bahagian Pendidikan lslam
SM Berasrama Penuh
SM Agama
Ketua Jabatan /Agensi yang menyimpan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) pegawai/ di mana pegawai ditempatkan
Pegawai-pegawai yang berkhidmat di Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Politeknik dan Kolej Komuniti
Unit Naik Pangkat Siswazah 2 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia