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Contenido

Proceso y Requisitos Legales para la inscripcin de una Empresa Comercial E Individual .......... 3 Trmites para formalizar una empresa en Guatemala........................................................... 3 Pasos generales a seguir en la inscripcin de empresas ........................................................ 3 Trmites a realizarse en las oficinas del REGISTRO MERCANTIL. ................................. 3 Comerciante Individual......................................................................................................... 4 Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro Mercantil ................... 4 Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas ................................................... 5 Quin es un Pequeo Contribuyente Guatemala .............................................................. 5 Rgimen Simplificado Cuota Fija 5% ................................................................................. 6 Rgimen Simplificado Anual de Pequeo Contribuyente ................................................... 6 Obligaciones del Rgimen Simplificado Anual (Comerciantes)............................................. 6 Regmenes del ISR ............................................................................................................ 7 Obligaciones del Rgimen ................................................................................................. 8 IETAAP.............................................................................................................................. 8 Autorizar Documentos...................................................................................................... 8 Inscripcion Comerciante Individual en SAT ........................................................................... 8 Empresas Mercantiles ........................................................................................................ 10 Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil .......................................................... 10 Inscripcion de Empresa Mercantil en SAT....................................................................... 11 Inscripcin del negocio (Datos Generales) .............................................................................. 12 Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS ............................................................... 13 Dnde se puede inscribir un Patrono? .......................................................................... 13 Comerciante Individual o Persona Individual .................................................................. 13 Empresa Individual ......................................................................................................... 14 Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas .................................................................. 14 Sociedades Mercantiles .......................................................................................................... 14 Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala: ................................................... 14 Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: ............ 14 Organizaciones No Gubernamentales (ONG s)........................................................................ 15 Entidades Religiosas: .............................................................................................................. 16 Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):............................................................... 16

IRTRA ................................................................................................................................. 16 Afiliaciones e Informacin General ................................................................................. 17

Proceso y Requisitos Legales para la inscripcin de una Empresa Comercial E Individual


La presente Herramienta metodolgica muestra los requisitos y el procedimiento para inscribir o registrar una empresa y se dirige a todo emprendedor que con base a su formacin terica y/o prctica en determinada actividad, decide iniciarse por cuenta propia al desarrollo de su propia empresa conciente del riesgo que conlleva.

Trmites para formalizar una empresa en Guatemala


Esta Gua le acompaar a formalizar su empresa, conduciendo paso a paso por los trmites y procedimientos a seguir.

Pasos generales a seguir en la inscripcin de empresas


1. Para cualquier trmite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil, deber de INICIAR, para la inscripcin de su empresa como sigue:


Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse de ser posible por Perito Contador, quien deber estar registrado en la Superintendencia de Administracin Tributaria). Sociedad Mercantil, (Sociedad Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad Annima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), que ser quien inicie los trmites de: y Escritura de Constitucin de la Sociedad y Acta y Nombramiento de Representante Legal y Patente de Comercio de Sociedad y Patente de Comercio de Empresa

Trmites a realizarse en las oficinas del REGISTRO MERCANTIL. 2. Al concluir los trmites en el Registro Mercantil, los interesados en inscribir su empresa, debern realizar las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- por ejemplo:
y

y y y y y y

Inscripcin en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan el NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTRIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles. Registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT Inscripcin de comerciantes individuales Inscripcin de Empresas Mercantiles Individuales Inscripcin de Sociedades Mercantiles Autorizacin y Habilitacin de libros Otras gestiones, etc...

3. Para continuar el trmite de la inscripcin tiene que ir nuevamente al Registro Mercantil para que le sean autorizados sus libros contables. 4. Al concluir este proceso, deber de inscribir a sus empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS, presentando la documentacin completa, que es solicitada en el formulario) FORM. DRPT.-001 Dependiendo que tipo de empresa est inscribiendo, tendr que dirigirse a:
     

Instituto Guatemalteco de Turismo Instituto Nacional de Bosques Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin (Unidad de Normas y Regulaciones) Ministerio de Educacin Ministerio de Salud Pblica (Centros de Salud locales o Departamentales) Etc

Comerciante Individual
Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su capital no exceda a Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2 Se tipifican dentro de esta categora: 1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. 2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. 3. La banca, seguros y fianzas. 4. Las auxiliares de las anteriores. Note que inscribirse como comerciante Individual no implica inscribir una empresa. El comerciante, como persona individual puede ejercer actividades comerciales, mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos

Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro Mercantil

PASO 1 PASO 2 PASO 3

En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-CV). El valor del formulario es de Q2.00 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q50.00 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa. Con los siguientes documentos:


La solicitud de inscripcin de comerciante individual completamente llena,

 

La orden de pago ya cancelada en el Banco, y La cdula de vecindad original.

PASO 4 PASO 5 PASO 6 PASO 7 PASO 8

Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil. En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes. En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerciante individual y anotan el nmero de registro, folio, libro, nmero de expediente y la fecha de inscripcin. La cdula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma. En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad debidamente razonada, en donde consta que se es un comerciante individual.

Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas


Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
Quin es un Pequeo Contribuyente Guatemala

Es un rgimen creado para personas individuales cuyas actividades sean de venta o de prestacin de servicios y sus ingresos anuales no excedan de (Q60,000.00). Art. 47 del Dec. 27-92

Art. 47 al 50 del Dec. 27-92

Rgimen Simplificado Cuota Fija 5%

Es un rgimen creado para personas individuales que realizan actividades de ventas o servicios, cuyas condicionantes es no excederse de sus ingresos anuales de Q60,000.00 y no prestar servicios profesionales. Las personas acogidas a ste rgimen pagarn una cuota fija trimestral del 5% de sus ingresos totales por ventas o prestacin de servicios. No podrn deducir crditos fiscales.
Obligaciones del Rgimen Simplificado Cuota Fija 5%
 

  

Pagar trimestralmente el impuesto aplicando a sus ingresos totales por ventas o servicios, la tarifa equivalente al 5%. El pago deber de realizarse en efectivo, utilizando el formulario SAT 2042, para el efecto dentro de los primeros diez (10) das hbiles de los meses de abril, julio, octubre y enero de cada ao. Para acogerse a ste rgimen, los contribuyentes debern solicitar autorizacin a la Administracin Tributaria. Los contribuyentes que se encuentren en ste rgimen solo podrn variar por cambio al rgimen general de declaracin mensual del impuesto. Quienes tengan autorizacin para pagar la cuota fija trimestral del 5% del IVA, quedan relevados de presentar: La declaracin anual del IVA, los pagos mensuales o trimestrales del ISR y la liquidacin definitiva anual del ISR

Art. 50 del Dec. 27-92 del CRG


Rgimen Simplificado Anual de Pequeo Contribuyente

Los contribuyentes que opten a este rgimen determinarn el impuesto mensualmente, pero lo pagarn por trimestre calendario vencido. Obligaciones del Rgimen Simplificado Anual (Comerciantes) Establecer el impuesto a pagar trimestralmente de la diferencia del total de dbitos (IVA ventas) y el total de crditos (IVA compras). Pagar el Impuesto resultante, dentro del plazo de los primeros diez (10) das hbiles siguientes a la finalizacin de cada trimestre calendario vencido en el formulario SAT2042. Presentar una declaracin jurada anual durante el mes de febrero de cada ao,(formulario SAT-2021 o 2028) en la cual se detallarn los dbitos y crditos fiscales del ao calendario inmediato anterior. (informativa) Cambiar de rgimen simplificado anual al rgimen general, cuando sus ingresos anuales hayan excedido la suma de Q 60,000.00 Art. 46 y 49 del Dec. 27-92

Regmenes del ISR

REGIMEN GENERAL

Personas individuales o jurdicas mercantiles General 5%: Artculo 44, las personas individuales que al amparo del Cdigo de Comercio, domiciliadas en Guatemala, que desarrollan actividades mercantiles, con inclusin de las agropecuarias debern pagar el impuesto aplicando a su renta imponible el 5%. El impuesto se pagar mediante retencin definitiva o directamente a las cajas fiscales. Debern indicar en las facturas que emitan que estn sujetos a retencin del 5% o que pagan directamente el 5%.
REGIMEN OPTATIVO

Obligaciones Optativo 31%: Artculo 72, las personas individuales o jurdicas, domiciliadas en Guatemala y otros entes que desarrollan actividades mercantiles, con inclusin de las agropecuarias y las personas enumeradas en el artculo 44 A, podrn optar por pagar el impuesto aplicando a la renta imponible determinada conforme a los artculos 38 y 39 de esta ley, y las ganancias de capital, el tipo impositivo del 31%. El impuesto se paga por trimestres vencidos, durante los primeros diez das hbiles siguientes a la finalizacin del trimestre que corresponda

Obligaciones del Rgimen

El cuarto trimestre se pagar cuando se presente la declaracin jurada anual correspondiente, dentro de los primeros tres meses del ao siguiente. Pagos Trimestrales: a. Cierres parciales Renta Imponible * 31% b. Renta Imponible estimada * 5%*31% c. Pagar cuarta parte del impuesto determinado en el perodo de liquidacin definitiva anual anterior. Debern indicar en las facturas que emitan la frase sujeto a pagos trimestrales.
IETAAP

Acreditamientos. El impuesto a que se refiere esta ley y el Impuesto Sobre la Renta podrn acreditarse entre s. (Art. 11 IETAAP) a. Lo pagado durante lo cuatro trimestres de ao calendario, podr ser acreditado al pago del ISR hasta su agotamiento, durante los tres aos calendarios siguientes, tanto a los pagos trimestrales o al que se determine en la liquidacin definitiva anual. b. Los pagos trimestrales del ISR que correspondan de julio a septiembre 2004 en adelante, podrn acreditarse al pago del impuesto del IETAAP en el mismo ao calendario. Los opten por este acreditamiento, lo podrn cambiar nicamente con autorizacin de la SAT.
Autorizar Documentos

De conformidad con la Ley, los pequeos contribuyentes estn obligados a autorizar documentos, con la finalidad de que deben documentar sus operaciones de venta o de prestacin de servicios. Los Pequeos Contribuyentes podrn utilizar los siguientes documentos: facturas, notas de dbito, notas de crdito y facturas especiales. Art. 29, 30 y 36 del Dec. 27-92

Inscripcion Comerciante Individual en SAT


Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014)

valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:


  

Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014. El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
     

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:
   

Formulario de Inscripcin SAT-14 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero. Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:


 

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Empresas Mercantiles
Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero tambin es responsable de las obligaciones en que incurra sta. La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente. * Son comerciantes individuales cuando su capital excede Q5,000.00 y quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente: 1. La industria dirigida a la produccin transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. 2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. 3. La banca, seguros y fianzas. 4. Las auxiliares de las anteriores. La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente. Para poder efectuar el pago del derecho de inscripcin de una empresa mercantil individual, previamente debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.

Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil

PASO 1

PASO 2

PASO 3

En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). Valor del formulario Q2.00 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q75.00 para inscripcin como comerciante (si no se est inscrito con anterioridad) el costo para la inscripcin de la empresa es de Q100.00 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con los siguientes documentos:
   

Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco, La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena, Certificacin contable firmada y sellada por un Contador debidamente autorizado, y Cdula de vecindad original.

PASO 4 PASO 5

Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil. En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y

proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes (si no se est inscrito previamente) y de Empresas Mercantiles. En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerciante individual (si no se est inscrito previamente) y anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero de expediente y la fecha de inscripcin. La cdula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante individual y la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos debern de revisarse minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres fiscales.

PASO 6

PASO 7 PASO 8

NOTA:
 

El capital NO debe ser menor de DOS MIL QUETZALES (Q.2,000.00) Si el solicitante de la Patente de comercio de empresa es comerciante individual, se le otorgar un permiso para operar, pero NO se le extiende una Patente de Comercio de Empresa.

Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

Inscripcion de Empresa Mercantil en SAT

Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014: 1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde. 2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares. 3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014. La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes: 1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina. 2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles. 3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. 4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles. 5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. 6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son: 1. Formulario de Inscripcin SAT-14 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero. 3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero. 4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria. Inscripcin del negocio (Datos Generales) En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de escribir los datos solicitados: 1. Nombre comercial 2. Direccin 3. Departamento 4. Municipio 5. Telfono 6. Fax 7. Apdo. Postal 8. Fecha de Inicio de Operaciones 9. Fecha de cambio (Domicilio comercial) 10. Otros (Datos para actualizar) En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para ANULAR el espacio no utilizado.

Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su empresa. El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
 

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS


El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el Decreto nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de conformidad con el sistema de proteccin mnima" (Cp. 1, Art. 1). Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de esfuerzos y de cargas tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la Ley, deben de estar inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de previsin social. La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo de 1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la Nacin".
Dnde se puede inscribir un Patrono?

El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones). Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno.


Pasos para Inscripcin General al IGSS

Comerciante Individual o Persona Individual

Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:

a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero. b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
     

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor. Si es extranjero, fotocopia del pasaporte. Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa) Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios. Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Empresa Individual

Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin. Unicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores. Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2003
Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas

Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscripcin una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. Sociedades Mercantiles Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala: Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2 trabajadores. Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral

correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2005 Documentacin relacionada con el patrono: 1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. 2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva. 3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil. 4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo). 5. Fotocopia de Constancia del NIT. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:


 

 

 

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento. Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades. Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin. Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente de Comercio. Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo. Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoreas, Consorcios, etc.:


    

Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida jurdica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su registro o reconocimiento. Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)

   

Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Entidades Religiosas:
   

Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):


    

Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de Propiedad Horizontal; Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio; Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si es extranjero Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin. Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:
     

Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de circunvalacin al lago de Amatitln Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al Atlntico. Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y 43 calle de la zona 12. Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango. Parque Vacacional "Hostales del IRTRA" en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango. Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa privada de Guatemala. Horario de atencin al pblico: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

Afiliaciones e Informacin General

Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segun la activida econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar: padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana. Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden utilizar los parques del IRTRA. Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ). El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda. Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de reposicin. (Verificar la duracin del carnet). Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago respectivo.