Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

1/20/2012

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO 37 THN 2006) NO. 2006).

1/20/2012

Bahasa yang jelas. padat dan sopan. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). Tidak terlalu panjang. 1/20/2012 . dll.Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik.

Paragraf pembuka surat. (j ) 1/20/2012 . Hal Surat. g p Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. 3. Tanggal Surat. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. 4. 6.  Tembusan. (jika ada). 8. 2. 10. 9. Nama pejabat. 7.Bagian dari Surat Dinas : g 1. 10     Kepala Surat. Tanda tangan. Lampiran Surat. 5. H lS t Alamat yang dituju. Nomor Induk Pegawai (NIP). Nomor Surat.

tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. lambang organisasi. kode jabatan.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat. alamat da ga s pe u up  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. j kode unit kerja. dan tahun pembuatan surat. 1/20/2012 .Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. a a a dan garis penutup. kode hal.

Kode K d perihal surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). Nomor urut Surat Dinas Keluar Keluar. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Contoh : 0900/ MPN. 1/20/2012 . ih l t Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri.

1/20/2012 . Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar. Contoh : 0901/ A.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Kode perihal surat surat.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat.

5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. Contoh : 0100/ A8.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Kode perihal surat surat. 1/20/2012 .

 Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. g yang j Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. 1/20/2012 . Kemudian diikuti nama orang y g dituju. dilampirkan  Hal : Diketik dibawah kata lampiran.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.  Paragraf penutup : P f t Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas. 1/20/2012 .

. – Fatmawati. Kepala S t : K l Surat DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl. RS. Jakarta Pusat Telepon : (021) ….Penulisan Bagian Surat : 1. Nomor .  1/20/2012 . Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari.

 3.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).Penulisan B i S t P li Bagian Surat 2. N : 1027/ C1 – 3/TU/ 2009. 21 M J k Maret 2009 2009.3/ TU/ 2009   1/20/2012 . 21 .No.C1.Jakarta.3 – 2009. .3/ TU/ 2009. Tanggal S t : T l Surat Jakarta.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1. 2009 Nomor : 1027/ C1. Nomor S t : N Surat Nomor : 1027/ C1.

: dua eksemplar   5. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  1/20/2012 .Lamp : 2 (dua) eksemplar.Penulisan Bagian Surat 4. Lampiran : satu berkas Lamp.eksemplar Lamp. Lampiran Surat : p Lampiran : satu berkas.

Senayan Jakarta J k t  1/20/2012 . Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Alamat Surat : Yth.Penulisan Bagian Surat 6. Bapak Kepala Biro Umum Y h B k K l Bi U Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth.

.Penulisan Bagian Surat 7.. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada. Dengan hormat..  8.  1/20/2012 .. Paragraf pembuka : g p Dengan hormat. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan Persuratan....

kami ucapkan terima kasih.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 9. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak. 1/20/2012 .

................... Salam Kepala Biro Umum ( (tanda tangan) g ) Cap dinas  Kepala Biro Um m Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba....Si.....H....... Penutup Surat Dinas : Salam.. 1/20/2012 ............... Hindun Basri Purba.............M.H...) NIP:.S.. Purba S H M Si NIP....Si..Penulisan Bagian Surat 10.. M.....................S.

Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Singkat dan jelas jelas. 1/20/2012 . Memiliki subjek dan predikat. Mudah dibaca.

dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan j Dasar dan Menengah.. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa. rapat itu akan dihadiri Sekretaris rencana Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.. Seharusnya :  Menurut rencana.. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa.Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana.. 1/20/2012 .

kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima S d k i k i kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. Seharusnya :  Atas k h di A kehadiran Saudara.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. Atas kehadirannya. 1/20/2012 . kami ucapkan banyak terima y p y kasih. kami ucapkan terima kasih.

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran).  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. Pertama (ada lampiran). Bersama i i k i l B ini kami lampirkan l i k laporan k keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. lampiran)  1/20/2012 .

5/TU/2009. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 1/20/2012 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. tanggal 4 Juni 2009. Nomor 0900/ A1.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum.

 Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB 10 00 tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 1/20/2012 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.

kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. 3.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. kami ucapkan terima kasih.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. p 1/20/2012 .  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. 2.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi d ih t i dengan l lurus h ti hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 1/20/2012 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful