Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

1/20/2012

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO 37 THN 2006) NO. 2006).

1/20/2012

Tidak terlalu panjang. dll. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan.Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Bahasa yang jelas. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). padat dan sopan. 1/20/2012 .

Paragraf pembuka surat. H lS t Alamat yang dituju. Nomor Surat. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. 2. Lampiran Surat.  Tembusan.Bagian dari Surat Dinas : g 1. 10. 8. Nama pejabat. (jika ada). Tanda tangan. 6. 3. 9. Hal Surat. 10     Kepala Surat. 4. 5. (j ) 1/20/2012 . g p Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. 7. Nomor Induk Pegawai (NIP). Tanggal Surat.

1/20/2012 . dan tahun pembuatan surat.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat. kode jabatan. kode hal. lambang organisasi. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. a a a dan garis penutup.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. j kode unit kerja. alamat da ga s pe u up  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat.

Kode K d perihal surat. Nomor urut Surat Dinas Keluar Keluar. Contoh : 0900/ MPN. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. 1/20/2012 . (Menteri). ih l t Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri.

Contoh : 0901/ A. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar. Kode perihal surat surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. 1/20/2012 .A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat.

5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. Contoh : 0100/ A8. 1/20/2012 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II.

g yang j Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. 1/20/2012 . Kemudian diikuti nama orang y g dituju.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. dilampirkan  Hal : Diketik dibawah kata lampiran.

1/20/2012 . Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.  Paragraf penutup : P f t Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.

. Kepala S t : K l Surat DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl. RS. Jakarta Pusat Telepon : (021) …. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. – Fatmawati.Penulisan Bagian Surat : 1.  1/20/2012 . Nomor .

.3/ TU/ 2009   1/20/2012 .21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.3 – 2009. N : 1027/ C1 – 3/TU/ 2009.  3. Tanggal S t : T l Surat Jakarta.No. 21 .C1.Jakarta. 2009 Nomor : 1027/ C1.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 2. Nomor S t : N Surat Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009. 21 M J k Maret 2009 2009.

eksemplar Lamp. : dua eksemplar   5. Lampiran Surat : p Lampiran : satu berkas.Penulisan Bagian Surat 4. Lampiran : satu berkas Lamp.Lamp : 2 (dua) eksemplar. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  1/20/2012 .

Senayan Jakarta J k t  1/20/2012 .Penulisan Bagian Surat 6. Alamat Surat : Yth. Bapak Kepala Biro Umum Y h B k K l Bi U Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman.

. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan Persuratan..  1/20/2012 . Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat....  8. Paragraf pembuka : g p Dengan hormat...Penulisan Bagian Surat 7. Dengan hormat.

kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 9. 1/20/2012 .

... M..... Hindun Basri Purba..........Penulisan Bagian Surat 10.... 1/20/2012 .......H...........M........S..........S........H...Si..Si........ Salam Kepala Biro Umum ( (tanda tangan) g ) Cap dinas  Kepala Biro Um m Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba. Penutup Surat Dinas : Salam.............) NIP:. Purba S H M Si NIP........

Singkat dan jelas jelas. Memiliki subjek dan predikat. Mudah dibaca.Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. 1/20/2012 .

. rapat itu akan dihadiri Sekretaris rencana Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. 1/20/2012 . Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa... Seharusnya :  Menurut rencana.. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan j Dasar dan Menengah.Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa.

1/20/2012 . kami ucapkan banyak terima y p y kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. Atas kehadirannya. kami ucapkan terima kasih.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. Seharusnya :  Atas k h di A kehadiran Saudara. kami ucapkan terima S d k i k i kasih. kami ucapkan terima kasih.

 Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). Bersama i i k i l B ini kami lampirkan l i k laporan k keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1. Pertama (ada lampiran). lampiran)  1/20/2012 .

tanggal 4 Juni 2009.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 1/20/2012 . Nomor 0900/ A1.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. 5/TU/2009.

 Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB 10 00 tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 1/20/2012 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.

 Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. kami ucapkan terima kasih. 3. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. p 1/20/2012 . 2.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi d ih t i dengan l lurus h ti hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 1/20/2012 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful