Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

1/20/2012

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO 37 THN 2006) NO. 2006).

1/20/2012

dll. Tidak terlalu panjang. Bahasa yang jelas. 1/20/2012 . padat dan sopan. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan).Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan.

(j ) 1/20/2012 . 10     Kepala Surat. 2. Hal Surat. 7.Bagian dari Surat Dinas : g 1. 5. 10. 9. Tanda tangan.  Tembusan. H lS t Alamat yang dituju. 8. (jika ada). Nomor Surat. 3. Nomor Induk Pegawai (NIP). Nama pejabat. g p Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Lampiran Surat. 6. Tanggal Surat. Paragraf pembuka surat. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. 4.

kode hal. lambang organisasi. alamat da ga s pe u up  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. 1/20/2012 . dan tahun pembuatan surat. j kode unit kerja.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. kode jabatan. a a a dan garis penutup.

Contoh : 0900/ MPN. Kode K d perihal surat. 1/20/2012 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. ih l t Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Nomor urut Surat Dinas Keluar Keluar.

Contoh : 0901/ A. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. 1/20/2012 .A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat surat.

Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Kode perihal surat surat. 1/20/2012 . Contoh : 0100/ A8. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat.

1/20/2012 . dilampirkan  Hal : Diketik dibawah kata lampiran. g yang j Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. Kemudian diikuti nama orang y g dituju.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan.

1/20/2012 .  Paragraf penutup : P f t Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas. Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.

Nomor .Penulisan Bagian Surat : 1. – Fatmawati. Jakarta Pusat Telepon : (021) …..  1/20/2012 . Kepala S t : K l Surat DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari. RS.

Jakarta.  3. 21 . . 2009 Nomor : 1027/ C1.C1.No.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat). 21 M J k Maret 2009 2009.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1. N : 1027/ C1 – 3/TU/ 2009.3 – 2009. Nomor S t : N Surat Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009   1/20/2012 .3/ TU/ 2009.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 2. Tanggal S t : T l Surat Jakarta.

: dua eksemplar   5.eksemplar Lamp. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  1/20/2012 . Lampiran : satu berkas Lamp. Lampiran Surat : p Lampiran : satu berkas.Penulisan Bagian Surat 4.Lamp : 2 (dua) eksemplar.

Alamat Surat : Yth.Penulisan Bagian Surat 6. Bapak Kepala Biro Umum Y h B k K l Bi U Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Senayan Jakarta J k t  1/20/2012 .

.. Dengan hormat.. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat.Penulisan Bagian Surat 7..  1/20/2012 . Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan Persuratan.. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada..  8. Paragraf pembuka : g p Dengan hormat..

kami ucapkan terima kasih.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 9. kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya. 1/20/2012 .

........... 1/20/2012 ........M. Hindun Basri Purba....... Purba S H M Si NIP..............H.....Si..... M...) NIP:.. Penutup Surat Dinas : Salam..H.. Salam Kepala Biro Umum ( (tanda tangan) g ) Cap dinas  Kepala Biro Um m Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba...Penulisan Bagian Surat 10...........S..Si.........S.................

Singkat dan jelas jelas. Mudah dibaca. Memiliki subjek dan predikat.Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. 1/20/2012 .

. rapat itu akan dihadiri Sekretaris rencana Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan j Dasar dan Menengah.. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa. Seharusnya :  Menurut rencana...Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. 1/20/2012 .

kami ucapkan terima S d k i k i kasih. 1/20/2012 . kami ucapkan terima kasih. Atas kehadirannya. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. kami ucapkan terima kasih. Seharusnya :  Atas k h di A kehadiran Saudara. kami ucapkan banyak terima y p y kasih.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya.

Bersama i i k i l B ini kami lampirkan l i k laporan k keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). Pertama (ada lampiran).Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. lampiran)  1/20/2012 .

tanggal 4 Juni 2009.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. Nomor 0900/ A1. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 1/20/2012 . 5/TU/2009.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum.

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB 10 00 tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 1/20/2012 .

Contoh Paragraf Penutup Surat : 1.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. p 1/20/2012 . kami ucapkan terima kasih.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. kami ucapkan terima kasih. 3.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. kami ucapkan terima kasih. 2.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi d ih t i dengan l lurus h ti hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 1/20/2012 .