P. 1
Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

|Views: 3,556|Likes:
Dipublikasikan oleh migo-hehamahua-2766

More info:

Published by: migo-hehamahua-2766 on Feb 15, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/25/2013

pdf

text

original

Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

1/20/2012

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO 37 THN 2006) NO. 2006).

1/20/2012

Tidak terlalu panjang. dll.Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan. Bahasa yang jelas. 1/20/2012 . padat dan sopan. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan).

Nomor Induk Pegawai (NIP). 4. 6. Paragraf pembuka surat. (j ) 1/20/2012 . 5. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. Lampiran Surat. g p Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Nomor Surat. H lS t Alamat yang dituju. Tanggal Surat. 2. 3. Tanda tangan. Nama pejabat. 7.Bagian dari Surat Dinas : g 1. 9. 10. (jika ada). 10     Kepala Surat.  Tembusan. 8. Hal Surat.

j kode unit kerja. alamat da ga s pe u up  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. lambang organisasi. kode hal. 1/20/2012 . a a a dan garis penutup.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. dan tahun pembuatan surat. kode jabatan.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat.

Kode K d perihal surat. 1/20/2012 . ih l t Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Nomor urut Surat Dinas Keluar Keluar. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. (Menteri). Contoh : 0900/ MPN.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb.

Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar. Contoh : 0901/ A.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Kode perihal surat surat.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. 1/20/2012 .

Contoh : 0100/ A8. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. Kode perihal surat surat. 1/20/2012 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat.

Kemudian diikuti nama orang y g dituju.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. g yang j Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. 1/20/2012 . dilampirkan  Hal : Diketik dibawah kata lampiran.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. 1/20/2012 .  Paragraf penutup : P f t Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.

Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari.  1/20/2012 . Jakarta Pusat Telepon : (021) …. Nomor .. – Fatmawati. Kepala S t : K l Surat DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl.Penulisan Bagian Surat : 1. RS.

3 – 2009.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat). N : 1027/ C1 – 3/TU/ 2009. 2009 Nomor : 1027/ C1. Nomor S t : N Surat Nomor : 1027/ C1.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 2.Jakarta.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1. 21 .C1.3/ TU/ 2009.  3.3/ TU/ 2009   1/20/2012 .No. . 21 M J k Maret 2009 2009. Tanggal S t : T l Surat Jakarta.

Lampiran Surat : p Lampiran : satu berkas.eksemplar Lamp.Penulisan Bagian Surat 4. : dua eksemplar   5. Lampiran : satu berkas Lamp. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  1/20/2012 .Lamp : 2 (dua) eksemplar.

Penulisan Bagian Surat 6. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Alamat Surat : Yth. Bapak Kepala Biro Umum Y h B k K l Bi U Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Senayan Jakarta J k t  1/20/2012 .

Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada.. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat.  1/20/2012 .... Dengan hormat. Paragraf pembuka : g p Dengan hormat...  8.Penulisan Bagian Surat 7.. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan Persuratan.

kami ucapkan terima kasih.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya. 1/20/2012 . kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 9.

........S.H... Penutup Surat Dinas : Salam.... Hindun Basri Purba..... Purba S H M Si NIP....... M..) NIP:.....S.... 1/20/2012 ................Penulisan Bagian Surat 10......Si........Si...... Salam Kepala Biro Umum ( (tanda tangan) g ) Cap dinas  Kepala Biro Um m Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba.H...............M...........

Mudah dibaca. 1/20/2012 . Singkat dan jelas jelas.Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Memiliki subjek dan predikat.

Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana.. 1/20/2012 . Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa.. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan j Dasar dan Menengah... Seharusnya :  Menurut rencana. rapat itu akan dihadiri Sekretaris rencana Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa.

kami ucapkan terima kasih. 1/20/2012 . kami ucapkan terima S d k i k i kasih. Atas kehadirannya. kami ucapkan terima kasih. Seharusnya :  Atas k h di A kehadiran Saudara.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. kami ucapkan banyak terima y p y kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak.

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. Bersama i i k i l B ini kami lampirkan l i k laporan k keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). lampiran)  1/20/2012 . Pertama (ada lampiran).

Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 1/20/2012 . Nomor 0900/ A1. tanggal 4 Juni 2009. 5/TU/2009.  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum.

 Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB 10 00 tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 1/20/2012 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.

p 1/20/2012 . 2. kami ucapkan terima kasih.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. 3. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi d ih t i dengan l lurus h ti hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 1/20/2012 .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->