Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

1/20/2012

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO 37 THN 2006) NO. 2006).

1/20/2012

Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). Tidak terlalu panjang. padat dan sopan. Bahasa yang jelas.Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. dll. 1/20/2012 . Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan.

Hal Surat. Nomor Surat.Bagian dari Surat Dinas : g 1. Tanda tangan. Paragraf pembuka surat.  Tembusan. 4. 9. 2. Tanggal Surat. Lampiran Surat. 3. (jika ada). (j ) 1/20/2012 . 5. 6. g p Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. 8. Nomor Induk Pegawai (NIP). Nama pejabat. 7. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. 10     Kepala Surat. 10. H lS t Alamat yang dituju.

 Nomor surat : Berisikan nomor urut surat. kode jabatan. lambang organisasi. alamat da ga s pe u up  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. dan tahun pembuatan surat. a a a dan garis penutup. tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. j kode unit kerja.Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi. 1/20/2012 . kode hal.

Nomor urut Surat Dinas Keluar Keluar. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. Contoh : 0900/ MPN. 1/20/2012 . Kode K d perihal surat. ih l t Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. (Menteri).

A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. 1/20/2012 . Kode perihal surat surat. Contoh : 0901/ A. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I.

Kode perihal surat surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. 1/20/2012 . Contoh : 0100/ A8.Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat.

 Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. 1/20/2012 . Kemudian diikuti nama orang y g dituju. dilampirkan  Hal : Diketik dibawah kata lampiran. g yang j Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. 1/20/2012 .  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.  Paragraf penutup : P f t Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.

Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari.. – Fatmawati. Nomor . RS. Kepala S t : K l Surat DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl.Penulisan Bagian Surat : 1. Jakarta Pusat Telepon : (021) ….  1/20/2012 .

3 – 2009.3/ TU/ 2009   1/20/2012 .No. Nomor S t : N Surat Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.  3. Tanggal S t : T l Surat Jakarta.Jakarta.3/ TU/ 2009. 21 M J k Maret 2009 2009. 2009 Nomor : 1027/ C1.C1. 21 . .Penulisan B i S t P li Bagian Surat 2.21 Maret 2009 (Memakai kepala surat). N : 1027/ C1 – 3/TU/ 2009.

Lampiran Surat : p Lampiran : satu berkas.eksemplar Lamp.Penulisan Bagian Surat 4. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  1/20/2012 . : dua eksemplar   5. Lampiran : satu berkas Lamp.Lamp : 2 (dua) eksemplar.

Penulisan Bagian Surat 6. Alamat Surat : Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman. Senayan Jakarta J k t  1/20/2012 . Bapak Kepala Biro Umum Y h B k K l Bi U Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth.

.  8. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat. Dengan hormat.. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada.  1/20/2012 .Penulisan Bagian Surat 7. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan Persuratan.... Paragraf pembuka : g p Dengan hormat...

kami ucapkan terima kasih.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 9.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya. 1/20/2012 . kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.

.......H.S............ Purba S H M Si NIP.... 1/20/2012 . Hindun Basri Purba...................Si.M....... Penutup Surat Dinas : Salam... M...............H.S.......... Salam Kepala Biro Umum ( (tanda tangan) g ) Cap dinas  Kepala Biro Um m Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba..............Penulisan Bagian Surat 10...) NIP:.Si...

Singkat dan jelas jelas.Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Mudah dibaca. 1/20/2012 . Memiliki subjek dan predikat.

1/20/2012 . rapat itu akan dihadiri Sekretaris rencana Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah..Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana... Seharusnya :  Menurut rencana.. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan j Dasar dan Menengah. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa.

Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. 1/20/2012 . Seharusnya :  Atas k h di A kehadiran Saudara.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. kami ucapkan terima S d k i k i kasih. kami ucapkan banyak terima y p y kasih. kami ucapkan terima kasih. Atas kehadirannya. kami ucapkan terima kasih.

Pertama (ada lampiran). lampiran)  1/20/2012 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. Bersama i i k i l B ini kami lampirkan l i k laporan k keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran).

5/TU/2009. tanggal 4 Juni 2009.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 1/20/2012 .  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum. Nomor 0900/ A1.

00 WIB 10 00 tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 1/20/2012 .Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.  Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.

 Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. 2.Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. kami ucapkan terima kasih. p 1/20/2012 .  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. 3.

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi d ih t i dengan l lurus h ti hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 1/20/2012 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful