Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Oleh: Rustina, S.Sos.

1/20/2012

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO 37 THN 2006) NO. 2006).

1/20/2012

dll. Bahasa yang jelas. Tidak terlalu panjang. Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan.Surat Dinas yang Baik dan Benar :     Bentuk yang menarik. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). padat dan sopan. 1/20/2012 .

Tanda tangan. Hal Surat. 4. 5. g p Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Nomor Induk Pegawai (NIP). Paragraf pembuka surat. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan. 10     Kepala Surat. Lampiran Surat. 3. Nama pejabat. 10.Bagian dari Surat Dinas : g 1. 7. H lS t Alamat yang dituju.  Tembusan. (j ) 1/20/2012 . Nomor Surat. 6. 2. Tanggal Surat. 9. 8. (jika ada).

tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. lambang organisasi. a a a dan garis penutup. 1/20/2012 .Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat. kode jabatan. j kode unit kerja. alamat da ga s pe u up  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat. kode hal. dan tahun pembuatan surat.

Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. Contoh : 0900/ MPN. ih l t Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Nomor urut Surat Dinas Keluar Keluar. (Menteri). A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode K d perihal surat. 1/20/2012 .

A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar. Kode perihal surat surat. 1/20/2012 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Contoh : 0901/ A.

5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. Contoh : 0100/ A8. 1/20/2012 .Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Kode perihal surat surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar.

g yang j Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. dilampirkan  Hal : Diketik dibawah kata lampiran. Kemudian diikuti nama orang y g dituju. 1/20/2012 .  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan.

 Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. 1/20/2012 .  Paragraf penutup : P f t Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.  Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.

Kepala S t : K l Surat DIRJEN MAN DIKDASMEN  Jl. Jakarta Pusat Telepon : (021) …. Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari..Penulisan Bagian Surat : 1. Nomor .  1/20/2012 . RS. – Fatmawati.

21 Maret 2009 (Memakai kepala surat). 21 M J k Maret 2009 2009. Nomor S t : N Surat Nomor : 1027/ C1.C1.3 – 2009.  3.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1. .No. N : 1027/ C1 – 3/TU/ 2009.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 2.Jakarta. Tanggal S t : T l Surat Jakarta. 2009 Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009   1/20/2012 .3/ TU/ 2009. 21 .

Penulisan Bagian Surat 4.eksemplar Lamp. Lampiran Surat : p Lampiran : satu berkas. : dua eksemplar   5. Lampiran : satu berkas Lamp.Lamp : 2 (dua) eksemplar. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber  1/20/2012 .

Alamat Surat : Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman.Penulisan Bagian Surat 6. Senayan Jakarta J k t  1/20/2012 . Bapak Kepala Biro Umum Y h B k K l Bi U Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth.

.Penulisan Bagian Surat 7. Paragraf pembuka : g p Dengan hormat. bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat..  8.. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan Persuratan... Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada.  1/20/2012 ... Dengan hormat.

kami ucapkan terima kasih. 1/20/2012 . kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak.  Paragraf penutup : Atas perhatiannya.Penulisan B i S t P li Bagian Surat 9.

1/20/2012 ......... Hindun Basri Purba..................M.........) NIP:.....S......H...S............ M.... Penutup Surat Dinas : Salam..Si..Si.. Salam Kepala Biro Umum ( (tanda tangan) g ) Cap dinas  Kepala Biro Um m Umum (tanda tangan) (Hindun Basri Purba.......H..Penulisan Bagian Surat 10................... Purba S H M Si NIP..

Memiliki subjek dan predikat. 1/20/2012 .Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :     Sesuai dengan kaidah bahasa. Singkat dan jelas jelas. Mudah dibaca.

Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana. 1/20/2012 .. rapat itu akan dihadiri Sekretaris rencana Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.. Seharusnya :  Menurut rencana.. Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa.. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa. dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan j Dasar dan Menengah.

kami ucapkan banyak terima y p y kasih. Seharusnya :  Atas k h di A kehadiran Saudara. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak. kami ucapkan terima kasih. Atas kehadirannya. 1/20/2012 . kami ucapkan terima kasih.Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya. kami ucapkan terima S d k i k i kasih.

Bersama i i k i l B ini kami lampirkan l i k laporan k keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran).  Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan. lampiran)  1/20/2012 . Pertama (ada lampiran).Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.

tanggal 4 Juni 2009.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 1/20/2012 .  Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum. 5/TU/2009. Nomor 0900/ A1.

 Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.00 WIB 10 00 tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 1/20/2012 .

Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. kami ucapkan terima kasih. 3. kami ucapkan terima kasih.  Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara. kami ucapkan terima kasih.  Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak.  Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara. 2. p 1/20/2012 .

ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi d ih t i dengan l lurus h ti hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 1/20/2012 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful