Anda di halaman 1dari 6

No. Keterangan 1.

Ketua Pelaksana

Koordinator Ignatia Untu

y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y

2.

Sekretaris

Lenny

Job Description Menentukan tema, latar belakang, maksud dan tujuan, serta tanggal pelaksanaan kegiatan Membuat susunan kepanitiaan Merekrut koordinator divisi (kordiv) Mendampingi kordiv dalam merekrut staff Membuat job description seluruh operasional dan divisi Membuat time-table keseluruhan persiapan Mengadakan rapat koordinasi Mengadakan rapat akbar Mengontrol terlaksananya job description yang telah dibuat Mengontrol kesesuaian antara time-table dengan realisasi Mendampingi dan mengontrol persiapan seluruh operasional dan divisi Menentukan jadwal IPO dengan HMPSA Membuat time-table persiapan (bagian sekretaris) Merekap time-table seluruh operasional dan divisi Membuat notulen rapat Mencatat jadwal kuliah operasional dan kordiv serta merekap jadwal kuliah staff Membuat stempel Menyusun proposal internal Menyusun proposal untuk peserta Menyusun proposal untuk sponsor Meminta tanda tangan untuk lembar pengesahan proposal Mengirimkan proposal dan job description kepada seluruh kordiv dan anggota operasional

Staff

3.

Bendahara

Yohana Melita

y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y

4.

Divisi Acara

Maria Adeline

Meminta tanda tangan untuk sertifikat peserta dan panitia Membuat surat Menyusun laporan pertanggung-jawaban Membuat time-table persiapan (bagian bendahara) Menyusun anggaran PNAC (min, real, max dan mix) yang disetujui oleh internal auditor Mencatat arus kas pada buku kas Mengambil dana penggerak Membuat account pada bank untuk menyimpan dana PNAC (optional) Mengecek segala bentuk pengiriman uang dan penerimaan uang secara cash/bank Menyusun laporan keuangan di laporan pertanggung-jawaban Membuat time-table persiapan (bagian acara) Membuat daftar kebutuhan dan anggaran divisi acara Membuat konsep kegiatan Membuat tata tertib perlombaan Membuat rundown acara (kelambatan, normal, dan kecepatan) beserta PIC Membuat key card MC Mencari juri Membuat sistem penilaian dan scoring Menerima dan menyambut juri pada saat kegiatan berlangsung Membuat lay out tempat pelaksanaan Menentukan hadiah untuk pemenang Membuat simbolisasi hadiah Membuat perangkat acara

y y y y

Katharina E. Vianti Silvya P. Meylani Fransiscus Nicolas Albert

5.

Divisi Perlengkapan dan Keamanan (Preman)

Hansen

6.

Divisi Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok)

Hans Krisnadi

7.

Divisi Liaison Officer (LO)

Audrey Cynthia

y Membuat time-table persiapan (bagian preman) y Membuat daftar kebutuhan dan anggaran divisi preman y Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung y Mengurus perizinan yang berhubungan dengan tempat dan waktu kegiatan y Menjaga keamanan selama acara berlangsung y Merealisasikan lay out tempat yang telah dibuat oleh divisi acara y Membuat time-table persiapan (bagian pubdok) y Membuat daftar kebutuhan dan anggaran divisi pubdok y Membuat logo y Membuat rancangan spanduk y Membuat rancangan poster y Membuat rancangan ID Card y Membuat rancangan sertifikat y Mencari tempat percetakan yang sesuai dengan anggaran y Mengurus perizinan pemasangan poster dan spanduk PNAC y Menjalin relasi dengan surat kabar, radio, atau TV untuk mengiklankan PNAC y Membuat e-mail PNAC (optional) y Mendokumentasikan segala kegiatan pada hari H y Membuat time-table persiapan (bagian LO) y Membuat peraturan dan mekanisme kerja staff LO y Menjalin komunikasi yang baik dengan peserta lomba pada waktu yang telah ditentukan y Mendampingi peserta selama berlangsungnya PNAC y Mengingatkan peserta tentang syarat dan ketentuan PNAC serta

y y y y

X X X X

y Devina Faustine Y. y Regina Cynthia y

y Megawati

y y y 8. Divisi Humas dan Pendaftaran Mira Khanza Felitza y y y y y y y y y y y y y y

9.

Divisi Transportasi dan Akomodasi (Transakom)

Astian Qintara

y y

barang-barang yang perlu dan tidak boleh dibawa Mengkonfirmasikan jumlah tim dan pendamping masing-masing peserta Mengecek ketersediaan akomodasi peserta selama PNAC berlangsung Memantau peserta sejak keberangkatan hingga kembali ke universitas asal Membuat time-table persiapan (bagian humas dan pendaftaran) Membuat daftar kebutuhan dan anggaran divisi humas dan pendaftaran Menentukan target universitas peserta Mencari tanggal ujian dari universitas yang menjadi target peserta Mencari contact person dari universitas yang menjadi target peserta Mengirimkan dan menjamin diterimanya proposal oleh contact person di universitas yang menjadi target peserta Menghubungi dan me-lobby contact person secara berkala Menjelaskan syarat dan ketentuan kepada calon peserta Membuat formulir pendaftaran dan pendamping Mengurus segala keperluan pendaftaran dan administrasi peserta Merekap data peserta Membuat time-table persiapan (bagian transakom) Membuat daftar kebutuhan dan anggaran divisi transakom Membuat list hotel tempat para peserta menginap secara detail (harga, bintang, fasilitas yang diberikan hotel, alamat, nomor telepon) Melakukan survey jarak tempuh perjalanan Mencari lokasi rumah sakit terdekat dari UNPAR

y M. K. Andriansyah y Soni Kristian S.

y y y y y

10.

Divisi Dana Usaha (Danus)

Monica Livia

11.

Divisi Konsumsi

Maria Jessica

y Melakukan reservasi penginapan untuk peserta dan juri PNAC y Membuat peraturan dan mekanisme transport untuk mengantar dan menjemput peserta dan juri PNAC y Mengantar peserta dan juri dari hotel-UNPAR-hotel y Mengantar peserta dan juri menuju tempat yang diinginkan pada jam kerja y Mengantar dan menjemput peserta dan juri dari stasiun, shuttle, atau bandara y Mengurus perizinan parker y Membuat time-table persiapan (bagian danus) y Membuat daftar kebutuhan dan anggaran divisi danus y Membuat penawaran kerjasama y Membuat Memorandum of Understanding y Menentukan target sponsor y Mencari contact person dari perusahaan yang menjadi target sponsor y Membuat bentuk fisik proposal perusahaan yang menarik y Mengirimkan dan menjamin diterimanya proposal oleh contact person di perusahaan yang menjadi target sponsor PNAC y Menyiapkan powerpoint presentasi acara dan format sponsorship PNAC bila diperlukan y Menghubungi dan me-lobby contact person secara berkala y Mengurus segala keperluan dan administrasi pihak sponsor PNAC y Menerima dan menyambut perwakilan pihak sponsor yang datang ke acara PNAC y Membuat time-table persiapan (bagian konsumsi) y Membuat daftar kebutuhan dan anggaran divisi konsumsi

y Dwi Kurnia P. y Jessica Riasa

y Adrian Tanudjaja

y y y y

Menentukan menu konsumsi selama berlangsungnya acara Mencari tahu perbandingan harga makanan di beberapa toko Mengatur mekanisme pengiriman dan penerimaan konsumsi Membagikan konsumsi kepeda seluruh pihak