Merita Bernik

Setelah permintaan di masa yang akan datang diketahui, rencana produksi untuk periode tertentu dapat dibuat. Jangka waktu perencanaan produksi bervariasi, meliputi beberapa minggu sampai setahun atau lebih.

Rencana produksi harus menyediakan jumlah produk yang diinginkan pada waktu yang tepat dan pada jumlah biaya yang minimum dengan kualitas yang memenuhi syarat

Corporate strategies and policies

Economic, competitive, & political conditions

Aggregate demand forecast

Business Plan

Establish production & capacity strategies Establish production capacity Establish schedules for specific products

Production Plan

Master Schedule

Purpose of Production Planning

Menjadi dasar bagi pembentukan anggaran operasi. Menentukan kebutuhan tenaga kerja serta jam kerja reguler maupun jam lembur. Menentukan kebutuhan peralatan dan tingkat persediaan yang diharapkan.

Sources of Demand Requirement

Produksi yang ada atau yang sedang dilakukan. Persediaan yang ada atau yang masih ada di gudang. Produksi dan persediaan yang masih ada.

Techniques for Production Planning

Informal Techniques Linear Programming Linear Decision Rule Simulation Models

Contoh
Suatu perusahaan memiliki permintaan akan produknya sebesar 125 unit/bulan 1 unit produksi dikonversi dalam man hour sehingga 1 unit produksi = 10 man hour

Tabel
No Demand dlm unit/bln Forecast unit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 1250 Hours 125 250 375 500 625 750 875 1000 1125 1250 1375 1500 15000 Unit Kumulatif Hours

 Dari tabel dapat dilihat kebutuhan man hours tahun yang akan datang 15000 man hours Diketagui bahwa jam kerja per hari adalah 8 jam Jika hari kerja setiap bulan diketahui, maka kita dapat menyusun tabel waktu reguler yang tersedia tiap bulan

Tabel Waktu Reguler yang Tersedia Tiap Bulan

Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Jumlah hari 22 19 21 22 22 20 22 Jam/bln 176 152 168 176 176 160 96* (terdapat libur 2 minggu maka -80 jam) 176 160 184 152 168 1944 Kumulatif 176 328 496 672 848 1008 1104

Agustus September Oktober November Desember Total

22 20 23 19 21 253

1280 1440 1624 1776 1944

 Dari tabel dapat dilihat jam kerja dalam setahun 1944 jam apabila dikerjakan oleh 1 orang, sedangkan yang dibutuhkan untuk membuat 1500 unit adalah 15000 jam, jadi jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan adalah 15000 / 1944 = 7,7 orang Apakah akan dikerjakan oleh 7 atau 8 orang?

 Jika dikerjakan oleh 7 orang, maka diperlukan lembur sebanyak 15000 7(1944) = 1392 man hours. Jika biaya lembur $2 per jam, maka biaya lembur adalah 1392 x $2 = $2784 Jika dikerjakan oleh 8 orang, maka ada sejumlah jam kerja reguler yang tidak produktif, dik biaya 1 jam reguler $4 per jam, maka biaya total jam kerja reguler yang tidak produktif adalah (8(1944) 15000) x $4 = $2208

 Sesungguhnya kita perlu juga memperhitungkan adanya masalah absensi pegawai karena sesuatu sebab, misalnya jika tingkat kehadiran hanya 98%, maka jumlah jam kerja per tahun menjadi 15000/0,98 = 15306 jam Dari contoh di atas jika absensi diperhitungkan maka menggunakan 8 orang pekerja merupakan pilihan terbaik, faktor lain yang perlu diperhitungkan dalam perencanaan produksi adalah persediaan awal tahun dan pada akhir tahun

Tabel Biegel
Kolom kiri adalah jumlah jam produksi yang diminta tiap bulan Baris atas adalah jumlah yang dapat diproduksi setiap bulan Rt = jumlah jam reguler yaitu $4 per jam Ot = jumlah jam lembur yang tersedia diperhitungkan 25% dari Rt Asumsinya biaya lembur $2 per jam, dan permintaan lembur selalu dapat dipenuhi, biaya menyimpan persediaan diketahui $0,08 per bulan/manhours produk

Penjelasan tabel dengan 7 pekerja

Januari diminta 1250 manhours tersedia Rt 1232 (176 x 7) dan Ot 308 (0,25 x 1232) Yang dibutuhkan Ot adalah 1250 1232 = 18 manhours biaya tambahannya 18 x $2 = $36 biaya Rt adalah 0 karena yang diproduksi dengan biaya Rt pada bulan tersebut akan terjual.

Month

Man Hours Required 1250 Available cost planned Available cost planned

Januari R.T 1232 1232 0 1232 O.T 308 308 2,00 18 290 2,08 (biaya lembur + biaya simpan 0,08) ...

Total production Planned 1250

Januari

Februari

Latihan
Lanjutkan bulan Februari hingga Juni

 Juli dibutuhkan = 1250 tersedia (96 x 7) = 672 dibutuhkan Ot 576 Ot tersedia di juli 25% x 672 = 168 kekurangannya 410 Ot juni tersedia 150 Kurang 260 dapat menggunakan Ot mei tersedia 290 yang digunakan 260, sehingga masih sisa 30

 Oktober tersedia Rt 1288 dibutuhkan 1250 sisa 38 gunakan untuk inventori kebutuhan bulan november agar biaya lembur berkurang karena biaya simpan / bulan hanya $0,08 sedangkan biaya lembur $2

 November dibutuhkan 1250 inventori Oktober 38 sisa yang blm terpenuhi 1212 Tersedia 1064 kekurangan 148 maka gunakan Ot November (lembur)

Latihan
Lanjutkan hingga bulan desember

 Ringkasan rencana dapat dilihat pada baris paling bawah kolom terakhir yang digunakan direncakan Rt 13608 manhours dan Ot 1392 manhours Biaya Ot 1392 x $2 = $ 2784 Biaya Inventory 56,64 * Biaya inventory $2840,64
Mei Juni Okt

*Biaya Inventory 260(0,16) + 150(0,08) + 38(0,08) = 56,64

Tugas
Buatlah production planning untuk jumlah pegawai 8 orang