GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Bandung 2011-2012

2011

KONGRES KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

BAB I PENDAHULUAN

2011

1.1 Pengertian Garis Besar Haluan Program Keluarga Mahasiswa ITB (GBHP KM-ITB) merupakan garis besar kebijaksanaan yang berisi arahan bagi Kabinet dalam menyusun program kerja Kabinet KM-ITB untuk dilaksanakan secara sinergis dalam mewujudkan tujuan KM-ITB. 1.2 Landasan Pembentukan dan penetapan GBHP dilandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa ITB (AD/ART KM-ITB) sebagai perwujudan tugas dan kewenangan Kongres KM-ITB. 1.3 Tujuan Menyediakan arah yang jelas bagi pelaksanaan kerja Kabinet KM-ITB 20112012 demi terwujudnya tujuan KM-ITB. 1.4 Arahan Umum GBHP KM-ITB 2011-2012 memberikan arahan umum kepada Kabinet KM-ITB bagi pengembangan KM-ITB melalui Pola Umum Program Kabinet KM-ITB. 1.5 Sistematika Sistematika GBHP KM-ITB 2011 2012 adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pengertian 1.2 Landasan 1.3 Tujuan 1.4 Arahan Umum 1.5 Sistematika BAB II POLA UMUM PROGRAM KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB PERIODE 2011 2012 2.1 Bidang Internal 2.2 Bidang Eksternal 2.3 Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa 2.4 Bidang Pendukung Organisasi BAB III PENUTUP

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

BAB II POLA UMUM PROGRAM KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB PERIODE 2011 2012
2.1 2.1.1 Bidang Internal Pendahuluan

2011

Sebagai insan pendidikan, mahasiswa diharapkan menjadi individu yang kompeten dalam bidang akademis dan nonakademis. Dengan begitu, mahasiswa mampu mengemban tanggung jawabnya di masyarakat dengan baik di masa yang akan datang. Untuk mencapai tujuan tersebut, selain fungsi institusi akademis yang optimal dibutuhkan pula sebuah wadah mandiri yang dapat memfasilitasi peningkatan kemampuan dan kompetensi mahasiswa secara sistematis dan terarah. Organisasi kemahasiswaan di ITB memiliki posisi sebagai lembaga sentral mahasiswa (Keluarga Mahasiswa ITB). Organisasi ini sepatutnya memiliki peran yang optimal bagi mahasiswa ITB. Karena itulah, idealnya KM-ITB dapat menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri dan berkonsolidasi. Namun, track record selama ini menunjukkan posisi KM-ITB dianggap lemah dan jauh dari mahasiswa sehingga membuat potensi seluruh elemennya tidak dapat disatukan. Terkait dengan hal tersebut, pengakaran dan konsolidasi antar elemen KM-ITB secara kultural dan struktural kini dipandang sebagai kebutuhan yang penting dan mendesak. Sebab, tanpa pengakaran dan konsolidasi internal, akan sulit bagi KMITB untuk dapat mempertahankan fungsi dan eksistensinya sebagai lembaga sentral yang memperjuangkan kepentingan mahasiswa dan mewujudkan tujuannya sebagaimana tercantum dalam AD/ART KM-ITB. Harapan mahasiswa ITB adalah KM-ITB dapat menjadi lembaga terpusat yang mampu menjalankan fungsinya dengan baik dan benar. Dengan begitu, KM-ITB dapat memperoleh kepercayaan dari anggotanya. Pergerakan proaktif dan solusi yang konkrit terhadap permasalahan mahasiswa diharapkan dapat menjadi salah satu media pembentuk hubungan yang lebih berkualitas dalam KM-ITB. Melalui pengakaran ini, upaya-upaya koordinasi dan integrasi dapat lebih diterima oleh massa kampus. Dalam usaha konsolidasi internal sendiri, sangat penting untuk dapat meningkatkan peran dan keterlibatan seluruh elemen KM-ITB secara optimal sehingga rasa kepemilikan massa kampus terhadap KM-ITB dapat meningkat. Untuk mencapai hal ini maka Kabinet KM-ITB dituntut untuk dapat lebih dekat, informatif, dan komunikatif dua arah dalam mengolah suatu proses perencanaan dan pelaksanaan, serta lebih merakyat sehingga setiap kegiatan yang diselenggarakan mampu memenuhi harapan seluruh massa KM-ITB dan memberikan makna bagi kemahasiswaan ITB.

2.1.2

Pengertian

Bidang internal adalah bidang yang mencakup aktivitas kabinet KM-ITB dalam menfasilitasi pemenuhan kebutuhan mahasiswa dalam aspek akademis dan nonakademis, serta kebutuhan akan konsolidasi dan koordinasi internal dalam ruang lingkup KM-ITB1.

Ruang lingkup KM-ITB berlaku secara kultural dan struktural

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2.1.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter

2011

Internal Tujuan Arahan 1. Membantu dalam pemenuhan kebutuhan akademis anggota KM-ITB 1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan anggota KM-ITB Parameter 1. Tersedianya badan/fasilitas yang dapat menjamin adanya 2 3 bantuan akademis bagi anggota KM-ITB 2. Berjalannya mekanisme yang menjamin adanya bantuan akademis bagi anggota KM-ITB 3. Adanya badan/fasilitas yang menjamin adanya bantuan baik terhadap lembaga atau individu anggota KM-ITB 4. Berjalannya mekanisme yang menjamin adanya bantuan baik terhadap lembaga atau individu anggota KM-ITB

2. Membantu penyelesaian 4 masalah nonakademis anggota KM-ITB

2. Melaksanakan fungsi komunikasi dan sosialisasi internal (individu dan kelompok) KM-ITB

3. Mensosialisasikan seluruh kegiatan kabinet KM-ITB kepada seluruh elemen KM-ITB melalui berbagai media informasi

5. Tersedianya media informasi yang untuk menyampaikan data dan informasi yang dibutuhkan anggota KM-ITB dan dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB

6. Tersosialisasikannya program-program kerja dan kegiatankegiatan kabinet KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB

4. Membantu mempublikasikan kegiatan yang diadakan pihak 6 luar kabinet KM-ITB kepada anggota KM-ITB

7. Terpublikasikannya kegiatan-kegiatan yang diadakan pihak luar kabinet KM kepada anggota KM-ITB

Bantuan akademis dan nonakademis diberikan untuk yang membutuhkan bantuan tersebut. Mekanisme pemilihan bantuan dan ketersediaan diberikan kepada kabinet 3 Hal-hal akademis adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan perkuliahan dan pemenuhan pembiayaan perkuliahan 4 Hal-hal nonakademis adalah segala sesuatu yang dibutuhkan mahasiswa di luar kebutuhan perkuliahan 5 Kabinet berhak memilih publikasi yang perlu dibantu 6 Pihak luar kabinet adalah elemen KM-ITB non kabinet dan pihak di luar KM-ITB

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2011

5. Menjaga komunikasi yang baik antara kabinet KM-ITB dan seluruh elemen KM-ITB

8. Adanya sarana komunikasi aktif bagi anggota KM-ITB yang difasilitasi oleh kabinet minimal satu kali dalam sebulan 9. Seluruh lembaga dalam KM-ITB telah dikunjungi secara formal 7 dalam satu periode kepengurusan oleh kabinet 10. Berjalannya internalisasi dan pencerdasan anggota KM-ITB terhadap isu-isu

6. Mempropagandakan isu-isu kepada seluruh elemen KM-ITB

7. Mensosialisasikan informasi mengenai birokrasi keuangan dan pengajuan izin kegiatan

11. Adanya sosialisasi format standar proposal, laporan keuangan dan kegiatan pada seluruh lembaga dalam KM-ITB

8. Mensinergiskan potensi dan ide dalam lingkup KM-ITB

12. Terlaksananya program kerja yang mensinergiskan potensi dan ide semua himpunan dan unit 13. Terciptanya fasilitas yang mendukung penjadwalan acara dan kegiatan

3. Melaksanakan fungsi koordinasi, konsolidasi, dan sinergisasi internal KM-ITB

9. Membuat penjadwalan acara dan kegiatan yang terintegrasi

14. Adanya upaya membangun koordinasi dua arah antara kabinet KM-ITB dan lembaga-lembaga dalam KM-ITB terkait acara-acara dari tiap lembaga (termasuk kabinet) lewat fasilitas yang telah 8 disediakan

10. Mengkonsolidasi visi dan platform ke seluruh elemen KMITB

15. Adanya usaha untuk mengkonsolidasi visi dan platform ke seluruh elemen KM-ITB

Kabinet di sini adalah ketua kabinet dan jajarannya. Kunjungan tidak harus selalu oleh presiden, kebutuhan untuk dikunjungi presiden diserahkan pada kebutuhan dan keinginan lembaga yang akan dikunjungi. Laporan kunjungan berupa berita acara. 8 Kabinet harus tetap mengusahakan agar tidak ada acara yang bentrok dari segi jadwal maupun konten.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2.2 2.2.1 Bidang Eksternal Pendahuluan

2011

Bidang eksternal dalam GBHP dilandasi oleh tugas Perguruan Tinggi dari Muhammad Hatta untuk membentuk manusia susila dan demokrat yang: 1. Memiliki keinsafan tanggung jawab atas kesejahteraan masyarakatnya 2. Cakap dan mandiri dalam memelihara dan memajukan ilmu pengetahuan 3. Cakap memangku jabatan atau pekerjaan dalam masyarakat Serta mengingat tujuan KM-ITB untuk memberikan dorongan pada mahasiswa untuk menjadi pemimpin dan penggerak dalam kehidupan berbangsa. Dalam pelaksanaannya, visi insan akademis yakni memiliki pola pandang yang menyeluruh tentang bentuk atau tatanan semua aspek kehidupan masa depan yang baik dan benar menurut kaidah ilmiah mutlak dibutuhkan. Visi tersebut adalah tugas dan bentuk batasan wilayah yang harus dihadapi setiap generasi yang sedang atau telah mengalami proses pendidikan. Oleh karena itu, KM-ITB harus mampu mendukung terwujudnya visi tersebut. Kabinet KM-ITB harus membuat elemen-elemen di dalam tubuh KM-ITB bersinergi dalam satu arah gerak sehingga memenuhi amanat untuk turut serta dalam perbaikan kehidupan bangsa. Hal tersebut yang menjadi landasan mengapa GBHP bidang eksternal harus ada. Kabinet KM-ITB harus memegang landasan tersebut agar elemen-elemen KM-ITB turut berperan dalam perbaikan kehidupan bangsa ke arah yang lebih baik. Alasan yang dapat menjawab pertanyaan mengapa mahasiswa harus berperan dalam perbaikan kehidupan bangsa adalah karena mahasiswa sebagai insan akademis tidak terlepas dari permasalahan bangsa akhir-akhir ini. Realita permasalahan tersebut berada dekat dengan mahasiswa. Sehingga dalam usaha mencapai tujuannya, KM-ITB tidak terlepas dari tuntutan dalam merespon kondisi bangsa dan sosial kemasyarakatan. Dalam mengimplementasikan hal tersebut, KM-ITB perlu menyikapi isu-isu yang berkembang di sekitarnya. Realitas masyarakat tidak hanya tersusun dari isu-isu yang berkembang di dalamnya. Namun, keseluruhan permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat yang penyelesaian permasalahan tersebut menjadi bagian dari tanggung jawab mahasiswa sebagai insan akademis.

2.2.2

Pengertian

Bidang eksternal adalah bidang yang mencakup aktivitas kabinet KM-ITB dalam melakukan upaya-upaya untuk membangun hubungan antara KM-ITB yang melibatkan mahasiswa ITB dengan individu, lembaga formal dan non-formal di luar KM-ITB9. Upaya tersebut bersifat komunikatif dan berkelanjutan yang bertujuan membangun gerakan kemahasiswaan yang berkontribusi nyata kepada masyarakat sesuai dengan tujuan KMITB.

KM-ITB mencakup organisasi secara keseluruhan (bukan hanya kabinet)

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2.2.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter

2011

Eksternal Tujuan Arahan Umum Parameter 1. Terwacanakannya isu-isu strategis di masyarakat yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai usaha pencerdasan anggota KM-ITB secara berkelanjutan 1. Membuat program pencerdasan pada anggota KMITB terkait posisi, potensi, dan peran mahasiswa yang berkonsekuensi terhadap kewajiban mahasiswa untuk turut serta dalam perbaikan kehidupan bangsa 2. Terkajinya isu-isu strategis dalam kehidupan masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin dan berkelanjutan dengan melibatkan seluruh elemen massa kampus khususnya unit-unit kajian 3. Tersedianya berbagai akses informasi yang bagi anggota KM-ITB untuk mendukung penyebarluasan isu-isu strategis terkait peran KM-ITB dalam bergerak ke luar secara maksimal 4. Adanya penindaklanjutan dari pembahasan isu-isu tahun sebelumnya 2. Menanggapi kebutuhan anggota KM-ITB akan posisi, potensi, dan peran mahasiswa dalam upaya perbaikan kehidupan bangsa 5. Adanya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB secara bottom-up dalam hal pergerakan KM-ITB 6. Berjalannya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB secara bottom-up dalam hal pergerakan KM-ITB 7. Adanya sistem kerja yang dapat memastikan setiap pergerakan KM-ITB yang representatif dan legal
10

1. Mencerdaskan anggota KM-ITB akan posisi, potensi, dan peran mahasiswa dalam kerangka tujuan pendidikan sesuai tujuan KM-ITB yaitu berperan dalam perbaikan kehidupan bangsa

2. Memfasilitasi anggota KM-ITB dalam mengaktualisasikan pemahaman dan kesadaran mahasiswa untuk melakukan pergerakan sebagai bentuk nyata kontribusi dalam perbaikan kehidupan bangsa

3. Mengoptimalkan setiap potensi lembaga-lembaga di dalamnya dalam melakukan pergerakan

8. Berjalannya sistem kerja yang dapat memastikan setiap pergerakan KM-ITB yang representatif dan legal

10

Isu strategis adalah isu apa yang akan menjadi fokus dan pergerakannya akan diaudiensikan kepada kongres

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2011

4. Menanggapi isu-isu strategis 11 secara cerdas agar KM ITB mampu bergerak dalam penyikapan isu-isu eksternal 3. Menginisiasi dan mengkoordinasi pergerakan KM-ITB 5. Melibatkan elemen-elemen di dalam KM-ITB secara komprehensif

9. Tersikapinya isu-isu strategis disertai gerakan secara terencana dan berkelanjutan

10. Adanya usaha pelibatan seluruh elemen KM-ITB dalam sebuah sistem koordinasi yang mampu mengoptimalkan seluruh pergerakan KM-ITB 11. Terlibatkannya elemen-elemen KM-ITB dalam sebuah sistem koordinasi yang mampu mengoptimalkan seluruh pergerakan KMITB 12. Terjaga dan terpeliharanya jaringan yang sudah ada dengan pihak institusi 13. Adanya usaha untuk memperjuangkan aspirasi anggota KM-ITB kepada pihak institusi

4. Mengembangkan hubungan KM-ITB dengan elemen-elemen di luar KM-ITB

6. Menguatkan bargaining position dalam menjalin kesepahaman dengan pihak 12 institusi 7. Mengembangkan jaringan yang kuat dengan individu, kelompok, organisasi masyarakat, dan pemerintah termasuk organisasi mahasiswa di luar KM-ITB

14. Adanya pengembangan jaringan sebagai sarana pendukung tercapainya tujuan KM-ITB dengan tetap menjaga independensi mahasiswa

11 12

Ada kajian yang hasilnya digunakan sebagai dasar untuk melakukan pergerakan Institusi : MWA atau badan yang fungsinya sama seperti MWA, Rektorat, Majelis Guru besar, Senat akademik

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2.3 2.3.1

2011

Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Pendahuluan Mahasiswa adalah aset yang penting dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Kemajuan suatu bangsa terkait dengan pengembangan generasi muda. Proses regenerasi kepemimpinan bangsa pasti bergulir pada generasi mudanya. Hingga masa itu tiba, diharapkan lahirnya generasi yang sadar akan potensi diri, bermotivasi kuat untuk senantiasa mengembangkannya, dan tanggap terhadap setiap permasalahan bangsa. Generasi yang unggul secara individu dan mampu bersinergi dengan berbagai keragaman potensi yang ada sebagai kekuatan kolektif yang massif sehingga mampu mengatasi permasalahan bangsa dan membawanya pada kondisi yang lebih baik. Penyiapan generasi adalah suatu proses. Ada jurang yang terjal antara realitas dan harapan yang ingin dicapai untuk kemahasiswaan ITB. Kita masih belum menyadari secara penuh akan peran dan posisi kita dalam kerangka kebangsaan karena pengembangan potensi yang masih minim serta lemahnya karakter. Berdasarkan hal diatas, kampus harus difungsikan seoptimal mungkin sebagai tempat penempaan potensi mahasiswa dan salah satu benteng pertahanan tata nilai yang bersumber pada kebenaran ilmiah, kebenaran universal, nilai-nilai religius dan kaidah moral, serta tempat pengembangan wawasan ke-Indonesiaan. Berdasarkan pada kenyataan tersebut, maka dipandang perlu adanya bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa untuk memfasilitasi gerak kondisi dan potensi saat ini menuju kondisi ideal yang diharapkan. 2.3.2 Pengertian Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa adalah bidang yang mencakup aktivitas kabinet KM-ITB dalam melakukan upaya pengembangan dan peningkatan kualitas mahasiswa, baik akademis maupun non-akademis, menuju terbentuknya mahasiswa yang sadar terhadap posisi, potensi, peran, dan tanggung jawab sebagai makhluk individu dan sosial. Dengan demikian, mahasiswa ITB dapat mengembangkan potensinya secara optimal dan berkontribusi nyata terhadap lingkungannya.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2.3.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter

2011

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Tujuan Arahan Umum Parameter 1. Adanya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai dengan RUK 1. Membuat dan menjalankan alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat satu yang sesuai dengan RUK 2. Berjalannya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai dengan RUK 3. Adanya penjaminan nilai yang sesuai dengan RUK agar tersampaikan pada alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat satu

1. Membangun sumber daya mahasiswa yang sesuai dengan RUK

2. Menginisiasi dan mengkoordinasikan kaderisasi bagi mahasiswa tingkat satu dengan melibatkan seluruh elemen KM-ITB secara sinergis dan proporsional

4. Terselenggaranya inisiasi kaderisasi bagi mahasiswa tingkat satu

5. Adanya koordinasi antara kabinet dan lembaga-lembaga elemen 13 KM-ITB pada penyelenggaraan kaderisasi mahasiswa tingkat satu

3. Memfasilitasi kebutuhan lembaga terkait implementasi RUK dan mengontrol keterlaksanaannya di masingmasing lembaga

6. Adanya fasilitas untuk membantu terlaksananya implementasi RUK di masing-masing lembaga

7. Terlaksananya mekanisme kontrol implementasi RUK di masing-masing lembaga secara berkala

14

13 14

Kabinet turut membantu pihak yang mengadakan kaderisasi dan selalu melaksanakan koordinasi dengan pihak yang melaksanakan kaderisasi Mekanisme kontrol yang dimaksud adalah melakukan pendataan (check list) apakah di lembaga sudah dilakukan implementasi RUK.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2011
15

8. Teraplikasikannya wawasan lingkungan hidup dalam kegiatankegiatan yang diadakan oleh lembaga KM-ITB 4. Mengembangkan budaya peduli lingkungan kepada seluruh elemen KM-ITB

9. Adanya usaha berkelanjutan yang terprogram dari kabinet KMITB untuk mensuasanakan kepedulian terhadap lingkungan pada kegiatan sehari-hari anggota KM-ITB

5. Meningkatkan kesadaran akan pentingnya integritas akademik di lingkungan kampus ITB 2. Mengembangkan budaya kampus yang dapat mendukung pengembangan karakter dari anggota KM-ITB

10. Adanya usaha yang terprogram dari kabinet KM-ITB untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya integritas akademik di lingkungan kampus ITB

6. Mengembangkan budaya diskusi di lingkungan kampus ITB 7. Mengembangkan budaya apresiasi terhadap elemen KMITB 8. Meningkatkan pemahaman tentang wawasan ke-Indonesia17 an kepada elemen-elemen kampus

11. Adanya program yang menjamin tersuasanakannya budaya diskusi bagi elemen KM-ITB 12. Adanya bentuk apresiasi atas prestasi yang diraih oleh elemen 16 KM-ITB

13. Teraplikasikannya pemahaman tentang wawasan keIndonesiaan pada kegiatan-kegiatan yang menyertakan seluruh elemen KM-ITB

9. Mengembangkan budaya inovasi sesuai bidang keilmuan di ITB

14. Adanya pendampingan dan bantuan dari kabinet terhadap pengembangan dan inovasi keilmuan setiap elemen KM-ITB

15 16

Pandangan yang berorientasi pada pemeliharaan lingkungan Baik individu maupun lembaga 17 Penyadaran identitas diri dan budaya sebagai orang Indonesia.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2011

10. Mengembangkan budaya kewirausahaan yang dapat mendukung pembentukan karakter mahasiswa ITB

15. Adanya kegiatan yang dapat menstimulus anggota KM-ITB untuk menghasilkan produk keprofesian yang memiliki nilai guna dan nilai jual yang berkelanjutan 16. Terfasilitasinya anggota KM-ITB dalam upaya menghasilkan produk keprofesian yang memiliki nilai guna dan nilai jual 17. Adanya kegiatan yang dapat meningkatkan semangat kewirausahaan anggota KM-ITB

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2.4 2.4.1

2011

Bidang Pendukung Organisasi Pendahuluan Organisasi kemahasiswaan dalam hal ini KM-ITB harus mampu menghadapi berbagai perkembangan yang ada dengan tetap mempertahankan nilai-nilai kemahasiswaannya. Berbagai perubahan terus terjadi terkait sistem akademis, perubahan akibat konsekuensi ITB sebagai BHP yang kini UU BHP dibatalkan sehingga bentu ITB kembali ke BHMN, gejolak sosial di masyarakat, dan perubahan kultur adalah beberapa contoh perubahan yang telah terjadi di kampus ITB saat ini. Untuk itu, Kabinet KM-ITB sebagai lembaga eksekutif harus memiliki fungsi yang dapat menanggapi berbagai perkembangan dan permasalahan yang ada melalui proses pengkajian sehingga mampu memberikan solusi dan inovasi dalam mengoptimalkan peran kabinet untuk terus mengupayakan tercapainya tujuan organisasi yang tertera dalam Konsepsi dan AD/ART KM-ITB, serta tetap mendorong partisipasi aktif seluruh elemen dalam KM-ITB. Garis besar haluan program bidang ini menjadi landasan dalam pengembangan keorganisasian kabinet KM-ITB, sehingga mampu mengoptimalkan kinerjanya dan menghadapi tantangan perubahan zaman. 2.4.2 Pengertian Bidang pendukung organisasi adalah bidang yang mencakup aktivitas yang mendukung keberjalanan kabinet KM-ITB meliputi pengelolaan administrasi dan pengelolaan sumber daya intern kabinet untuk mengoptimalkan peran kabinet KM-ITB dalam pencapaian tujuan KM-ITB.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

2.4.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter

2011

Pendukung Organisasi Tujuan Arahan Umum Parameter 1. Adanya SOP administrasi yang diberlakukan dalam kabinet KMITB 1. Mengoptimalkan sistem manajemen administrasi Kabinet KM-ITB 2. Berjalannya SOP administrasi yang diberlakukan dalam Kabinet KM-ITB 3.Berjalannya sistem standardisasi laporan kegiatan dan keuangan dalam Kabinet KM-ITB. 4. Adanya pusat data dan informasi yang dapat diakses seluruh elemen KM-ITB. 2. Menyediakan Pusat Data dan 19 Informasi bagi semua elemen KM-ITB. 5. Adanya sosialisasi pusat data dan informasi ke seluruh elemen KM-ITB. 6. Diperbaruinya data dari pusat data dan informasi minimal satu kali dalam sebulan. 7. Terfasilitasinya kebutuhan data dan informasi anggota KM-ITB 8. Adanya rencana anggaran Kabinet KM-ITB yang dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB 3. Menyusun rencana anggaran dan laporan keuangan Kabinet KMITB yang transparan dan akuntabel. 9. Terdokumentasinya seluruh pemasukan dan pengeluaran Kabinet KM-ITB 10. Adanya laporan keuangan Kabinet KM-ITB yang dilaporkan pada Kongres KM-ITB setiap satu bulan sekali 11. Adanya laporan keuangan triwulan Kabinet KM-ITB yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB
18

1. Mengembangkan sistem kerja kabinet KMITB yang terstruktur

18 19

Notulen internal dan notulen kunjungan eksternal, arsip, surat, dan laporan. Yang dapat dimasukkan ke dalam Pusat Data dan Informasi adalah data-data dan informasi-informasi terkait kemahasiswaan

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

12. Adanya mekanisme internal untuk mengevaluasi sistem kinerja kabinet KM-ITB 13. Adanya laporan kinerja kerja tiap kementrian dan/atau kepanitiaan di bawah kementrian setiap 3 bulan sekali 14. Berjalannya mekanisme transfer nilai SDM Kabinet KM-ITB yang berkelanjutan

2011

4. Mengupayakan usaha-usaha penelitian sebagai fungsi penunjang Kabinet KM-ITB

2. Mengelola secara optimal sumber daya kabinet KM-ITB

5. Mengelola secara optimal sumber daya manusia Kabinet KM-ITB melalui proses pembinaan dan penjagaan yang terprogram dan berkelanjutan.

15. Berjalannya mekanisme untuk menjaga ketersediaan SDM Kabinet KM-ITB secara terprogram dan berkelanjutan 16. Adanya invetarisasi barang-barang yang dimiliki oleh kabinet KM-ITB setiap 6 bulan sekali 17. Adanya kegiatan pemeliharaan ruang kesekretariatan dan barang-barang yang dimiliki oleh kabinet KM-ITB secara berkala 18. Adanya pengembangan jaringan kerja sama dengan mitra bisnis sebagai upaya pengembangan badan usaha 19. Adanya peningkatan nilai badan usaha milik kabinet KM-ITB di akhir kepengurusan kabinet
21

20

6. Mengelola secara optimal sarana dan prasarana Kabinet KM-ITB

3. Mengembangkan kemandirian pendanaan dalam organisasi

7. Mengembangkan badan usaha milik kabinet KM-ITB yang berkelanjutan

20

Yang dimaksud menjaga ketersediaan ini adalah agar jumlah SDMnya tetap sama dan sesuai agar dapat melaksanakan proker-prokernya. Mekanismenya diserahkan kepada kabinet. 21 Nilai yang dimaksud mencakup gabungan profit, modal, dan barang yang dikuantifikasi dalam satuan mata uang.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2011-2012

BAB III PENUTUP

2011

Untuk membentuk insan akademis, maka seluruh proses yang berlangsung di perguruan tinggi adalah proses pendidikan dalam rangka membentuk karakter. Sikap guru besar yang bertanggung jawab dan kepakarannya dalam lingkungan ilmu adalah sumbangan yang besar dalam pembentukan karakter ini, tetapi itu saja belumlah cukup. Mahasiswa sendiri juga harus ikut serta mendidik dirinya sendiri (learning by themselves) dengan tetap berpedoman pada nilai kebenaran ilmiah. Mereka harus senantiasa melakukan kritik dan koreksi atas dirinya sendiri. Pemerintahan mahasiswa yang independen terbangun dari tekad, kerja keras, sikap mental, dan semangat para pelakunya demi perubahan yang lebih baik. Hasil program harus dapat bermanfaat secara nyata bagi mahasiswa ITB pada khususnya; serta masyarakat, bangsa, dan negara pada umumnya tidak hanya untuk saat ini saja tetapi untuk masa masa selanjutnya. Diharapkan program yang disusun oleh penyelenggara pemerintahan mahasiswa harus dapat mengembangkan Keluarga Mahasiswa ITB menjadi sebuah lembaga yang memiliki kredibilitas tinggi. Sehubungan dengan itu, Kabinet Mahasiswa ITB perlu menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan bidang dan kemampuannya masing masing dengan tetap mengacu kepada GBHP untuk mencapai tujuan bersama Keluarga Mahasiswa ITB. Kesabaran dan keikhlasan berkarya membawa kita menuju kejayaan bangsa dan negara. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhai rencana, sikap, dan tindakan KM-ITB. Teruskan perjuangan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhai rencana, sikap dan tindakan KM-ITB.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2011-2012